hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần 538

Luận văn tốt nghiệp 1 GVHD: Th.s Lê Công Tú LỜI MỞ ĐẦU Kế toán là công cụ phục vụ quản lý kinh tế công tác hạch toán kế toán rất cần thiết đối với mọi đơn vị sản xuất kinh doanh nó giúp hạch toán các khoản thu, chi và xác định kết quả kinh doanh trong toàn đơn vị Trong hoạt động kết quả sản xuất kinh doanh, đơn vị thường phát sinh các mối quan hệ thanh toán với Ngân hàng với các tổ chức, cá nhân, các đơn vị khác về các khoản tiền vay và thanh toán tiền vay với cơ quan tài chính tất cả quan hệ thanh toán trên đều được thực hiện chủ yếu bằng tiền vốn bằng tiền là khoản mục quan trọng trong báo cáo tài chính nó giữ vai trò quan trọng trong việc thực hiện các nhiệm vụ kế toán đề ra để sử sụng vốn đúng mục đích và có hiệu quả chúng ta phải tăng cường công tác tổ chức và quản lý vốn bằng tiền nhằm tạo vồng quay của vốn nhanh và bảo toàn vốn. Xuất phát từ mục đích yêu cầu và tầm quan trọng của công tác hạch toán vốn bằng tiền đồng thời kết hợp những kiến thức tiếp thu ở nhà trường em quyết định chọn đề tài : “Hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần 538” để làm luận văn tốt nghiệp. Luận văn tốt nghiệp gồm 3 phần Phần I: Những vấn đề lý luận chung về hạch toán vốn bằng tiền Phần II: Tình hình thực tế về công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần 538 Phần III: Một số kiến thức đề xuất của bản thân góp phần hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần 538 SVTH: Lê Công Hà Khoá 25TC Luận văn tốt nghiệp 2 GVHD: Th.s Lê Công Tú Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp này, cùng với sự cố gắng của bản thân, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo ở nhà trường đã giảng dạy trực tiếp hướng dẫn và giúp đỡ cho em thực hiện chuyên đề. Ban lãnh đạo công ty, phòng tài chính kế toán và các anh chi nhân viên trong công ty đã tạo mọi điều kiện thuận lợi trong thời gian thực tập và đã góp nhiều ý kiến quý báo cho việc thực hiên chuyên đề . Do kiến thức và thời gian có hạn nên chuyên đề sẽ có những thiếu sót, em rất mong các thầy cô và các anh chị trong công ty góp ý thêm đểt bản thân em có được những nhận thức đúng đắn hơn về công tác thực tế cũng như lý luận. Em xin chân thành cảm ơn SVTH: Lê Công Hà Khoá 25TC Luận văn tốt nghiệp 3 GVHD: Th.s Lê Công Tú PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN I/ KHÁI NIỆM ĐẶC ĐIỂM, NHIỆM VỤ KẾ TOÁN 1/ Khái niệm : Vốn bằng tiền của doanh nghiệp là một phần của vốn tài sản lưu động trong doanh nghiệp. Nó phản ánh toàn bộ số tiền doanh nghiệp hiện có tại doanh nghiệp. Bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi Ngân hàng và các khoản tiền đang chuyển. Tiền mặt bao gồm tiền Việt Nam, ngaọi tệ, vàng bạc, đá quý, kim khí quý gửi tại ngân hàng, kho bạc công ty tài chính Tiền đang chuyển bao gồm tiền Việt Nam và ngoại tệ trong các trường hợp sau. + Gửi tiền vào Ngân hàng nhưng chưa nhận được giấy báo của Ngân hàng + Làm thủ tục chuyển tiền từ ngân hàng qua bưu điện để trả nợ nhưng chưa nhận được giấy báo + Thu tiền bán hàng nộp thuế ngay nhưng chưa nhận được giấy báo 2/ Nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền Tất cả các loại tiền đều phải được qui đổi thành đơn vị tiền tệ thống nhất ( VNĐ) SVTH: Lê Công Hà Khoá 25TC Luận văn tốt nghiệp 4 GVHD: Th.s Lê Công Tú Các loại tiền ngoại tệ đều phải qui đổi ra đồng Việt Nam trên các sổ sách kế toán, đồng thời phải theo dõi nguyên tắc TK 007 khi qui đổi phải theo tỷ giá do Ngân hàng Việt Nam công bố hoặc Ngân hàng ngoại thương Vàng bạc, đa quý phải được theo dõi giống như vật tư, hàng hóa và việc xuất kho được sử sụng một trong các phương pháp như xuất vật liệu , công cụ dụng cụ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền đều phải ghi hàng ngày và phải tính ra số dư cuối mỗi ngày 3/ Nhiệm vụ kế toán vốn bằng tiền Phản ánh chính ác kịp thời đầy đủ, tình hình biến động và tình hình sử sụng tiền mặt quản lý và theo dõi chặt chẽ độ thu chi tiền mặt. Phản ánh chính xác kịp thưòi đầy đủ tình hình biến động tiền gửi Ngân hàng , các loại tiền vàng, bạc, đá quý, kim khí quý, tiền luân chuyển và giám sát chặt chẽ chế độ thanh toán không dùng tiền mặt qua Ngân hàng II/ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN A/ KẾ TOÁN TIỀN MẶT 1/ Tiền mặt tại quỹ Theo chế độ atì chính quy định, doanh nghiệp chi để lại một số tiền mặt tại quỹ để phục vụ cho nhu cầu chi tiêu hàng ngày tùy theo quy mô, phạm vị hoạt động của doanh nghiệp, việc thu chi tiền mặt do thủ quỹ trực tiếp thực hiện. 2/ Chứng từ sổ sách SVTH: Lê Công Hà Khoá 25TC Luận văn tốt nghiệp 5 GVHD: Th.s Lê Công Tú a/ Chứng từ Chứng từ tiền mặt + Phiếu thu + Phiếu chi + Bảng kê vàng bạc đá quý, kim khí quý chứng từ tiền gửi + Giấy báo nợ + Giấy báo có + Bảng sao kê sổ sách b/ Sổ sách - Sỏ quỹ tiền mặt - Sổ kế toán tổng hợp tùy theo hình thức kế toán SVTH: Lê Công Hà Khoá 25TC Luận văn tốt nghiệp 6 GVHD: Th.s Lê Công Tú SỔ QUỸ KIÊM BÁO CÁO QUỸ CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI SỐ TIỀN SỐ NGÀY THU CHI TỒN SỔ CHI TIẾT TIỀN MẶT CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI Tài khoản Số tiền Số Ngày Nợ Có Nợ Dư cuối tháng SVTH: Lê Công Hà Khoá 25TC Luận văn tốt nghiệp 7 GVHD: Th.s Lê Công Tú 3/ Tình tự tiến hành - Kế toán tiền mặt + Khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền mặt thì kế toán lập chứng từ thu chi và có đầy đủ chữ ký của những người có thẩm quyền duyệt sau đó giao cho thủ quỹ thực hiện việc thu hoặc chi tièn rồi đóng dấu lên các chứng từ đã thu họac chi, cuối ngày căn cứ vào các chứng thủ quỹ vào sổ quỹ hoặc lập báo cáo quỹ theo các chứng từ và giử cho kế toán tiền mặt. + Kế toán tiền mặt nhận các chứng từ do thủ quỹ mang đến kiểm tra các chứng từ sau đó tiến hành vào sổ kế toán liên quan Kế toán tiền giử + Khi nhận được các chứng từ của Ngân hàng gửi đến kế toán kiểm tra các chứng từ và đối chiếu các ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi hoặc xét vào sổ kế toán . nếu giữa số liệu của Ngân hàng so với số liwuj của kế toán ghi theo số liệu của Ngân hàng sang tháng sau tìm nguyên nhân để điều chỉnh sổ sách. 4/ Tài khoản sử sụng TK “ tiền mặt “ dùng để phản ánh tình hình biến động và tồn quỹ tiền mặt SVTH: Lê Công Hà Khoá 25TC Luận văn tốt nghiệp 8 GVHD: Th.s Lê Công Tú Kết cấu TK 111 - Số tiền mặt nhập quỹ - Số tiền mặt thừa khi kiểm kê Vd: số tiền mặt tồn quỹ - số tiền mặt xuất quỹ - số tiền mặt thiếu khi kiểm kê • Các tài khoản cấp 2: - TK 111 “ tiền Việt Nam “ bao gồm các ngân phiếu - TK 1112 “ tiền ngoại tệ “ qui đổi theo tiền Việt Nam - TK 1113 vàng bạc đá quý, kim khí quý. 5/ Phương pháp hạch toán thu chi tiền mặt 1/ Các nghiệp vụ tăng quỹ tiền mặt ( nhập quỹ ) Nợ TK 111 chi tiết Có TK 511, 515, 711 doanh thu bán hàng Doanh thu hoạt động khác Có TK 333( 1 ) Có TK 136 , 138 thu tiền của khách hàng SVTH: Lê Công Hà Khoá 25TC Luận văn tốt nghiệp 9 GVHD: Th.s Lê Công Tú Có TK 121,221, 222 thu hồi các khoản đầu 2 / Các nghiệp vụ giảm quỹ tiền mặt ( xuất quỹ ) Nợ TK 152, 153, 156, 211: chi tiền mua vật tư Hàng hóa tài sản Nợ TK 133 Nợ TK 627, 641, 642 chi hoạt động kinh doanh Nợ TK 334, 331, 341, 333 chi trả nợ Nợ TK 121,221 chi đầu tư Có TK 111 6/ Phương pháp hạch toán thu chi ngoại tệ • Nếu đơn vị dùng tỷ giá hạch toán để qui đổi ngoại tệ, thu tiền bán hàng bằng ngoại tệ Nợ TK 111 : Nguyên tệ x tỷ giá hạch toán Có TK 511 : Nguyên tệ x tỷ giá thực tế Tại ngày có doanh thu Có TK 413 : chênh lệch + Thu nợ bằng ngoại tệ SVTH: Lê Công Hà Khoá 25TC Luận văn tốt nghiệp 10 GVHD: Th.s Lê Công Tú Nợ TK 111 nguyên tệ x % giá hạch toán Có TK 131,136, 138 nguyên tệ x % giá hạch toán + Dùng tiền Việt Nam mua ngoại tệ : Nợ TK 111 ( 1112) : nguyên tệ x % giá hạch toán Có TK 111 : tiền mặt Việt Nam ( tiền xuất quỹ theo giá thực tế ) Có Tk 413 : chênh lệch + Xuất ngoại tệ mua vật tư hàng hóa Nợ TK 152, 153, 156 : nguyên tệ x% thực tế Có TK 111 ( 1112) : nguyên tệ x% hạch toán Có TK 413 : chênh lệch + Xuất ngoại tệ trả nợ Nợ TK 331,333 : nguyên tệ x % hạch toán Có TK 111 ( 1112 ) nguyên tệ x % hạch toán + Cuối kỳ nếu có sự biến động giữa giá thực tế với giá hạch toán thì kế toán tiến hành điều chỉnh về tỷ giá thực tế cuối kỳ . SVTH: Lê Công Hà Khoá 25TC [...]... CÁO KẾ TOÁN Ghi hằng ngày hoặc định kỳ Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu II Tình hình thực tế công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty cổ phần 538 1 Hạch toán tiền mặt Các tài khoản vốn bằng dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động các loại vốn bằng tiền của Công ty cổ phần 538 gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng ở Công ty tài chính và các khoản tiền đang chuyển Vốn bằng tiền mặt của Công. .. 333,311 Có TK 113 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIỀN ĐANG CHUYỂN SVTH: Lê Công Hà Khoá 25TC Luận văn tốt nghiệp 21 GVHD: Th.s Lê Công Tú PHẦN II TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN 538 A TÌNH HÌNH ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 538 I Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần 538 được hình thành trên cơ sở cổ phần hóa công ty cung ứng và phát triển kỹ... phận kế toán đó xử lý Lập báo cáo quyết toán Ở phân xưởng, cuối mỗi tháng nhân viên kế toán báo cáo sổ sách chứng từ cho Công ty một lần, sau đó kế toán tổng hợp sẽ kiểm tra lại số liệu này định kỳ kết hợp với số liệu của Công ty để lập báo cáo kế toán SVTH: Lê Công Hà Khoá 25TC Luận văn tốt nghiệp 27 GVHD: Th.s Lê Công Tú SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CỦA CÔNG TY SỔ QUỸ CHỨNG TỪ GỐC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỔ VÀ THẺ KẾ TOÁN... thiết kế dự án cho các đơn vị trong Công ty đánh giá về máy móc, công nghệ hiện đại, để đề xuất các giải pháp thích hợp, tư vấn hỗ trợ cho các đơn vị cơ sở những thông tin cần thiết về thao tác vận hành và bảo quản máy móc SVTH: Lê Công Hà Khoá 25TC Luận văn tốt nghiệp 25 GVHD: Th.s Lê Công Tú IV Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 1 Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiêu... ngày 08/02/2002, vốn điều lện của công ty tại thời điểm được xác định là 4.293.900.900 đồng, trong đó vốn nhà nước là 3.356.438.947 đồng chiếm 85,15% vốn phát hành bằng cổ phiếu huy động thêm ở CBCNV 637.461.053 chiếm 14,84% Hiện nay tổng số lao động của công ty là 280 người SVTH: Lê Công Hà Khoá 25TC Luận văn tốt nghiệp 22 GVHD: Th.s Lê Công Tú Công ty cổ phần 538 là đơn vị hạch toán độc lập, có đủ... thức kế toán 3/ Tài khoản sử sụng SVTH: Lê Công Hà Khoá 25TC Luận văn tốt nghiệp 14 GVHD: Th.s Lê Công Tú Tài khoản 112 “ tiền gửi Ngân hàng “ dùng để phản ánh tình hình biến động và hiện còn các khoản tiền gửi tại Ngân hàng Công ty tài chính kho bạc nhà nước Kết cấu TK 112 Số tiền doanh nghiệp gửi vào Ngân Số tiền doanh nghiệp rút ra từ Ngân hàng kho bạc công ty tài chính hàng , kho bạc, công ty tài... lao động xây dựng chế độ tiền lương và tham gia tư ván cho Giám đốc về khen thưởng, kỹ thuật cũng như giải quyết các vấn đề về quyền lợi chế độ chính sách cho người lao động trong Công ty - Phòng tài chính kế toán tham mưu cho Giám đốc về hoạt động tài chính Công ty, tổ chức công tác kế toán, ghi chép, xử lý và lập báo cáo kế toán về tình hình tài chính, nguồn vốn của Công ty - Phòng Marketing : xây... cho công tác văn phòng Chi trả các khoản phải nộp vào NSNN Chi trả công tác phí và một số chi phí bằng tiền mặt khác a Thu tiền mặt Khi phát sinh nghiệp vụ thu tiền mặt kế toán thanh toán quỹ tiền mặt tại Công ty đã sử dụng chứng từ ban đầu hay còn gọi là chứng từ gốc Bao gồm phiếu thu được dùng để làm chứng từ để thu của một đơn vị khách hàng Hoặc một đơn vị cá nhân nào đó nộp vào qũy của Công ty về... tiêu thụ và thanh toán Kế toán vật tư TSCĐ Kế toán các phân xưởng Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng * Chức năng và nhiệm vụ : - Kế toán trưởng tham mưu các hoạt động tài chính cho Giám đốc, trực tiếp điều hành hướng dẫn, kiểm tra công tác thu nhập và xử lý số liệu lập chứng từ kiểm soát, và phân tích tình hình vốn của đơn vị - Kế toán tổng hợp hướng dẫn kiểm tra số liệu của kế toán viên và tổnghợp... 821 Nợ TK 133 Có TK 112 12/ Rút tiền gửi Ngân hàng mua sắm tài sản cố định Nợ TK 211, 213 Nợ TK 133 Có Tk 112 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN BẰNG TIỀN MẶT, TIỀN GỬI NGÂN HÀNG SVTH: Lê Công Hà Khoá 25TC Luận văn tốt nghiệp 18 GVHD: Th.s Lê Công Tú C/ KẾ TOÁN TIỀN ĐANG CHUYỂN 1/ Tiền đang chuyển Bao gồm : các khoản tiền mà doanh nộp vào Ngân hàng hoặc gửi qua bưu điện hoặc làm thủ tục rút tiền từ Ngân hàng chuyển qua . lý luận chung về hạch toán vốn bằng tiền Phần II: Tình hình thực tế về công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần 538 Phần III: Một số kiến. góp phần hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần 538 SVTH: Lê Công Hà Khoá 25TC Luận văn tốt nghiệp 2 GVHD: Th.s Lê Công Tú Để hoàn