Thảo luận nhóm TMU THẢO LUẬN quản trị tài chính đề tài thực trạng và giải pháp quản lý hàng tồn kho tại công ty cổ phần MISA

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA QUẢN TRỊ MARKETING VÀ PHÂN PHỐI BÀI THẢO LUẬN Quản trị tài Đề tài: Thực trạng giải pháp quản lý hàng tồn kho công ty Cổ phần MISA Giáo viên: Nguyễn Nhật Linh Lớp: 22101FMGM0211 Nhóm: 01 Hà Nội, 2022 Mục lục Bảng phân công nhiệm vụ đánh giá………………………………… Lời mở đầu……………………………………………………………… Nội dung: CHƯƠNG 1: CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP……………………………………………………………… 1.1 Tổng quan hàng tồn kho………………………………………………7 1.1.1 Tổng quan doanh nghiệp………………………………………… .7 1.1.2 Tổng quan hàng tồn kho doanh nghiệp……………………… 1.2 Quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp………………………… 14 1.2.1 Khái niệm vai trị cơng tác quản lý hàng tồn kho DN… 14 1.2.2 Sự cần thiết công tác quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 15 1.2.3 Các chi phí phát sinh công tác quản lý hàng tồn kho………… 16 1.2.4 Nội dung quản lý hàng tồn kho…………………………………………17 1.3 Các tiêu đánh giá…………………………………………………….18 1.3.1 Chỉ tiêu đáp ứng nhu cầu khách hàng………………………… …… 18 1.3.2 Chỉ tiêu đánh giá mức độ đầu tư hàng tồn kho………………… 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA………………………………………………………… …….20 2.1 Tổng quan công ty…………………………………………………… 20 2.1.1 Khái quát công ty…………………………………………… ………20 2.1.2 Sản phẩm chủ yếu……………………………………………………… 22 2.1.3 Cơ cấu tổ chức…………………………………………………………….23 2.1.4 Hoạt động kinh doanh……………………………………………………24 2.2 Thực trạng quản lý hàng tồn kho Công ty Cổ phần MISA……… 24 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY MISA……………………………………………….26 CỔ PHẨN 3.1 Biện pháp khắc phục tồn công tác quản lý hàng tồn kho công ty cổ phần MISA………………………………………………….26 3.2 Áp dụng mơ hình tồn kho để tính lượng đặt hàng tối ưu Cơng ty Cổ phần MISA………………………………………………………….27 Bảng phân công nhiệm vụ đánh giá T Họ tên Mã sinh viên T Đỗ Liên Hương ( thuyết trình) Đinh Thị Vân Anh 21K670023 ( thuyết trình ) Lê Thị Thủy Ngân 19K690017 Bùi Thị Lan Anh 21K670014 Bùi Quỳnh Anh 21K670011 17K640066 Phân công - Thực trạng quản lý hàng tồn kho - Giải pháp nâng cao - Làm word ( nhóm trưởng ) - Phân việc cho Đỗ Thị Lan Anh nhóm - Tổng quan ( thuyết trình) Đinh Thị Quỳnh 21K670027 21K670019 hàng tồn kho Anh ( thuyết trình ) Trần Phan Anh ( powerpoint ) Đào Châu Anh 21K670021 10 ( powerpoint ) Đoàn Thị Ngọc Anh 21K670029 ( powerpoint ) 19K610007 - Quản lý hàng tồn kho - Các tiêu đánh giá LỜI MỞ ĐẦU Đánh giá Lý chọn đề tài Hàng tồn kho tài sản lưu động chiếm giá trị lớn tổng tài sản lưu động hầu hết doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại Hàng tồn kho có vai trị đệm an toàn giai đoạn sản xuất - dự trữ - tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp mà hoạt động phận chưa đạt tới đồng Do đó, cơng tác quản lý quản lý hàng tồn kho giữ vai trò then chốt có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động doanh nghiệp nói chung lợi nhuận nói riêng Công tác quản lý hành tồn kho giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí liên quan đến hàng tồn kho ( chi phí nhân cơng, chi phí hội khoản tiền đầu tư vào hoạt động quản lý tồn kho, chi phí tổn hại sản phẩm lỗi thời, hỏng móc, mát,…) Ngược lại, chất lượng công tác quản lý tồn kho yếu làm phát sinh khoản chi phí liên quan đến tồn kho, ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh thương mại công ty Công ty Cổ phần MISA doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh phần mềm máy tính: phần mềm kế tốn, phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản lý khách hàng, phần mềm quản lý hành nhà nước cho quan quản lý nhà nước Trong trình tìm hiểu cơng ty, nhóm em nhận thấy việc quản lý hàng tồn kho nhiệm vụ quan trọng, nhiên hoạt động chưa công ty coi trọng mức Vì vậy, nhóm em định lựa chọn đề tài: “ Thực trạng giải pháp quản lý hàng tồn kho công ty Cổ phần MISA” Mục tiêu nghiên cứu - Một là, tổng hợp, khái quát vấn đề lý luận công tác quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp - Hai là, phân tích thực trạng quản lý hàng tồn kho công ty Cổ phần MISA - Ba là, đánh giá thực trạng quản lý hàng tồn kho công ty Cổ phần MISA - Bốn là, đưa số giải pháp áp dụng mơ hình tồn kho EOQ, BOQ, QDM để xác định mức sản lượng đặt hàng tối ưu cho công ty Cổ phần MISA Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: hàng tồn công tác quản lý hàng tồn kho công ty Cổ phần MISA - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi nội dung: Thực trạng giải pháp quản lý hàng tồn kho + Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần MISA Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tài liệu, phương pháp phân tích số liệu, phương pháp thống kê, phương pháp so sánh, phương pháp tỷ sổ Kết cấu thảo luận Ngồi lời mở đầu, kết luận nội dung thảo luận trình bày chương: Chương 1: Cơ sở lý luận quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản lý hàng tồn kho công ty Cổ phần MISA Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho công ty Cổ phần MISA CHƯƠNG 1: CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Tổng quan doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, thành lập đăng ký thành lập theo quy định pháp luật nhằm mục đích kinh doanh  Căn vào hình thức pháp lý doanh nghiệp loại hình doanh nghiệp Việt Nam bao gồm: - Công ty trách nhiệm hữu hạn - Công ty cổ phần - Công ty hợp danh - Doanh nghiệp tư nhân  Căn vào chế độ trách nhiệm phân loại thành loại: - Doanh nghiệp có chế độ trách nhiệm vơ hạn - Doanh nghiệp có chế độ trách nhiệm hữu hạn 1.1.2 Tổng quan hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm Hàng tồn kho mặt hàng sản phẩm doanh nghiệp giữ để bán sau Nói cách khác, hàng tồn kho mặt hàng dự trữ mà công ty sản xuất để bán thành phần tạo nên sản phẩm Do đó, hàng tồn kho liên kết việc sản xuất bán sản phẩm đồng thời phận tài sản ngắn hạn, chiếm tỉ trọng lớn, có vai trị quan trọng việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.2 Đặc điểm Thơng tin xác, kịp thời hàng tồn kho giúp doanh nghiệp thực quản lý nghiệp vụ kinh tế diễn hàng ngày, mà cịn giúp cho doanh nghiệp có lượng vật tư, hàng hóa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn bình thường, khơng gây ứ đọng vốn khơng làm cho q trình kinh doanh doanh nghiệp bị gián đoạn Từ có kế hoạch việc kế toán mua hàng tồn kho để điều chỉnh dự trữ hợp lý Việc kế toán giá hàng tồn kho cịn có ý nghĩa vơ quan trọng việc lập báo cáo tài 1.1.2.3 Vai trò a) Cải thiện mức độ phục vụ Trong q trình sản xuất kinh doanh, đơi doanh nghiệp bị trả lại hàng bán hàng hóa chất lượng, có sai sót kĩ thuật,…Doanh nghiệp lấy hàng tồn kho để xuất bù lại cho khách hàng trực tiếp chọn hàng theo nhu cầu, việc giúp nâng cao mức độ phụ vụ khách hàng doanh nghiệp, giữ mối quan hệ làm ăn lâu dài mà đảm bảo thu nhập cho công ty b) Giảm tổng chi phí logistic Logistic định nghĩa việc quản lý dòng chung chuyển lưu kho nguyên vật liệu, trình sản xuất, thành phẩm xử lý thông tin liên quan từ nơi xuất xứ đến nơi tiêu thụ cuối theo yêu cầu khách hàng Hiểu cách rộng cịn bao gồm việc thu hồi xử lý rác thải (Nguồn: UNESCAP) Chi phí logistic khoản chi phí phát sinh q trình hoạch định, thực kiểm sốt lưu thơng tích trữ cách hiệu loại hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ, thông tin kèm từ điểm khởi đầu điểm kết thúc nhằm thỏa mãn yêu cầu khách hàng c) Đáp ứng đơn hàng đột xuất Hàng hóa cơng ty sản xuất nhận bán bán cho khách hàng cửa hàng công ty đại lý phân phối số lượng hàng nhỏ đặt trước Tuy nhiên, doanh nghiệp phải tiếp nhận vài đơn hàng đột xuất, số lượng đặt mua lớn mà công ty sản xuất thời gian ngắn Hàng tồn kho giúp doanh nghiệp giải vấn đề đơn hàng đột xuất này, giữ mối quan hệ làm ăn với khách hàng, đồng thời đảm bảo nguồn thu công ty d) Bán mặt hàng có tính mùa vụ năm Mặt hàng có tính mùa vụ hàng hóa, thành phẩm có thời gian sử dụng ngắn (dưới tháng) như: lương thực, thực phẩm, chế phẩm từ động vật (như sữa, mỡ, động vật,…) Tại khoảng thời gian định năm, doanh nghiệp thu số lượng lớn hàng có tính mùa vụ, chưa tìm điểm tiêu thụ áp lực từ thời gian sử dụng ngắn sản phẩm địi hỏi doanh nghiệp cần có cách xử lý kịp thời Lưu trữ hàng hóa, thành phẩm có tính mùa vụ sau sơ chế giúp sản phẩm lâu hỏng hơn, đồng nghĩa với tăng tính tiêu thụ sản phẩm, đáp ứng nhu cầu khách hàng thời gian dài e) Đầu chờ giá Đầu hành vi chủ thể, tận dụng hội thị trường xuống để “tích lũy” sản phẩm, hàng hóa thu lợi sau thị trường ổn định lại Hoạt động đầu chủ yếu ngắn hạn thu lợi nhờ chênh lệch giá Hàng hóa cơng ty đầu sản phẩm công ty sản xuất thu mua từ thị trường Hành động làm lượng cung hàng hóa thị trường giảm lượng cầu không thay đổi, dẫn tới cầu tăng tương đối so với cung, làm tăng mức giá khách hàng chấp nhận chịu để có hàng hóa f) Giải thiếu hụt hệ thống Thông thường, qui trình sản xuất kinh doanh, cơng ty trích số lượng nhỏ thành phẩm, hàng hóa chuyển vào dùng phịng ban (cho q trình sản xuất, quản lý doanh nghiệp, bán hàng) biếu, tặng cán công nhân viên, khách hàng,… Trong trường hợp thiếu hụt, doanh nghiệp lấy hàng từ kho, đảm bảo vận hành, lưu thông hệ thống sản xuất, bán hàng quản lý doanh nghiệp 1.1.2.4 Phân loại Hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, đa dạng chủng loại, khác đặc điểm, tính chất thương phẩm, điều kiện bảo quản, nguồn hình thành có vai trị cơng dụng khác trình sản xuất kinh doanh Để quản lý tốt hàng tồn kho, tính tính đủ giá gốc hàng tồn kho cần phân loại xếp hàng tồn kho theo tiêu thức định a) Phân loại hàng tồn kho theo mục đích sử dụng công dụng Theo tiêu thức phân loại này, hàng tồn kho có mục đích sử dụng cơng dụng xếp vào nhóm, khơng phân biệt chúng hình thành từ nguồn nào, quy cách, phẩm chất sao, Theo đó, hàng tồn kho doanh nghiệp chia thành: - Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất: toàn hàng tồn kho dự trữ để phục vụ trực tiếp gián tiếp cho hoạt động sản xuất nguyên vật liệu, bán thành phẩm, công cụ dụng cụ, gồm giá trị sản phẩm dở dang - Hàng tồn kho dự trữ cho tiêu thụ: phản ánh toàn hàng tồn kho dự trữ phục vụ cho mục đích bán doanh nghiệp hàng hoá, thành phẩm,… Cách phân loại giúp cho việc sử dụng hàng tồn kho mục đích, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho nhà trị trình xây dựng kế hoạch, dự toán thu mua, bảo quản dự trữ hàng tồn kho, đảm bảo hàng tồn kho cung ứng kịp thời cho sản xuất, tiêu thụ với chi phí thu mua, bảo quản thấp nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp b) Phân loại hàng tồn kho theo nguồn hình thành 10 1.2.1 Khái niệm vai trị cơng tác quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp Quản lý hàng tồn kho việc tổ chức quản lý tất công việc, liệu liên quan đến cơng tác tồn kho nhằm trì mức dự trữ tối ưu, giảm chi phí tồn kho cho doanh nghiệp (Nguồn: Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp, TS.Trần Đức Lộc TS.Trần Văn Phùng, NXB Tài Hà Nội, 2008) Quản lý hàng tồn kho cơng tác nhằm: - Đảm bảo cho hàng hóa có đủ số lượng cấu, không làm cho trình bán bị gián đoạn, góp phần nâng cao chất lượng kinh doanh tránh bị ứ đọng hàng hóa - Đảm bảo giữ gìn hàng hóa mặt giá trị giá trị sử dụng, góp phần làm giảm hư hỏng, mát hàng hóa gây tổn thất tài sản cho doanh nghiệp - Đảm bảo cho lượng vốn doanh nghiệp tồn hình thái vật chất mức độ tối ưu nhằm tăng hiệu vốn hàng hóa góp phần làm giảm chi phí bảo quản hàng hóa 1.2.2 Sự cần thiết công tác quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp Ba vấn đề quản lý tài doanh nghiệp gồm: dự toán vốn đầu tư dài hạn, cấu vốn quản lý tài sản lưu động Trong đó, quản lý tài sản lưu động liên quan đến hoạt động tài hàng ngày định tài ngắn hạn doanh nghiệp Vì vậy, cơng tác quản lý hàng lưu động đóng vai trị quan trọng quản lý tài sản nói chung Quản lý hàng tồn kho – phận tài sản lưu động – có ý nghĩa kinh tế quan trọng hàng tồn kho tài sản lưu động nói riêng tài sản nói chung có giá trị lớn doanh nghiệp Quản lý sử dụng hợp lý tài sản lưu động có ảnh hưởng quan trọng đến việc hồn thành nhiệm vụ, mục tiêu chung đặt cho doanh nghiệp Việc quản lý tài sản lưu động thiếu hiệu nguyên nhân khiến cho cơng ty gặp nhiều khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, quản lý hàng tồn kho vấn đề cần cấp lãnh đạo cần trọng Bản thân vấn đề quản lý hàng tồn kho có hai mặt trái ngược là: 15 - Để đảm bảo sản xuất liên tục, tránh đứt quãng dây chuyền sản xuất, đảm bảo sản xuất đáp ứng nhanh chóng nhu cầu người tiêu dùng tình nào, doanh nghiệp có ý định tăng lượng hàng tồn kho - Ngược lại, hàng tồn kho tăng lên, doanh nghiệp tốn thêm khoản chi phí phát sinh có liên quan đến dự trữ chung Do đó, doanh nghiệp cần tím cách xác định mức độ cân mức đầu tư cho hàng tồn kho lợi ích thỏa mãn nhu cầu sản xuất với việc đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng điều kiện tối thiểu hóa chi phí phát sinh 1.2.3 Các chi phí phát sinh công tác quản lý hàng tồn kho 1.2.3.1 Chi phí đặt hàng Là tồn chi phí liên quan đến việc thiết lập đơn hàng, bao gồm chi phí tìm kiếm nguồn hàng, thực quy trình đặt hàng (giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng, thơng báo qua lại 1.2.3.2 Chi phí lưu kho Là chi phí phát sinh việc thực hoạt động tồn kho Những chi phí bao gồm: - Chi phí nhà cửa kho tàng: + Tiền thuê khấu hao nhà cửa + Chi phí bảo hiểm nhà kho, kho hàng + Chi phí thuê nhà đất - Chi phí sử dụng thiêt bị, phương tiện: + Tiền thuê khấu hao dụng cụ, thiết bị + Chi phí lượng + Chi phí vận hành thiết bị - Chi phí nhân lực cho hoạt động quản lý: - Phí tổn cho việc đầu tư vào hàng tồn kho: + Thuế đánh vào hàng tồn kho 16 + Chi phí vay vốn + Chi phí bảo hiểm hàng tồn kho - Thiệt hại hàng tồn kho mất, hư hỏng không sử dụng Là chi phí phát sinh việc thực hoạt động tồn kho Những chi phí bao gồm: - Chi phí nhà cửa kho tàng + Tiền thuê khấu hao nhà cửa + Chi phí bảo hiểm nhà kho, kho hàng + Chi phí thuê nhà đất - Chi phí sử dụng thiêt bị, phương tiện + Tiền thuê khấu hao dụng cụ, thiết bị + Chi phí lượng + Chi phí vận hành thiết bị - Chi phí nhân lực cho hoạt động quản lý - Phí tổn cho việc đầu tư vào hàng tồn kho + Thuế đánh vào hàng tồn kho + Chi phí vay vốn + Chi phí bảo hiểm hàng tồn kho - Thiệt hại hàng tồn kho mất, hư hỏng không sử dụng 1.2.3.3 Chi phí mua hàng Là chi phí tính từ khối lượng hàng đơn hàng giá mua đơn vị Thơng thường, chi phí mua hàng không ảnh hưởng nhiều đến việc lựa chọn mô hình tồn kho, trừ mơ hình khấu trừ theo số lượng (QDM) 1.2.4 Nội dung quản lý hàng tồn kho 1.2.4.1 Các tiêu chí quản lý hàng tồn kho a) Quản lý hàng tồn kho mặt vật - Đảm bảo cho kho hàng phù hợp với công tác bảo quản, bảo vệ hàng hóa - Xác định phương pháp, phương tiện xếp hàng hóa kho cách hợp lý, khoa học - Thực chế độ theo dõi kho mặt vật 17 - Phân loại hàng hóa để bảo quản theo phương pháp phù hợp b) Quản lý hàng tồn kho mặt giá trị hiệu kinh tế Kiểm soát nguồn vốn hàng hóa tồn hình thái vật, làm sở cho việc đánh giá xác tài sản doanh nghiệp hiệu sử dụng vốn hàng hóa Từ đó, nhà quản trị đưa sở giá bán hợp lý tính tốn khoản lợi nhuận thu bán hàng 1.3 Các tiêu đáng giá hiệu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 1.3.1 Chỉ tiêu đáp ứng nhu cầu khách hàng Tỷ lệ đơn hàng khả thi = 100 - x 100% Tỷ lệ đơn hàng khả thi cao chứng tỏ khả đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt, lượng hàng tồn kho đủ cung cấp cho khách hàng cần thiết Khơng để tình trạng thiếu hàng làm trở ngại hoạt động cung ứng, hạn chế khả kinh doanh đánh hội kinh doanh doanh nghiệp, giảm uy tín khả cạnh tranh thị trường 1.3.2 Chỉ tiêu đánh giá mức độ đầu tư hàng tồn kho Tỷ lệ giá trị tài sản tồn kho = x 100% Chi tiêu giúp nhà quản trị xác định tỉ trọng giá trị hàng tồn kho tổng giá trị tài sản doanh nghiệp , từ biết mức độ doanh nghiệp đầu tư vào hàng kho Doanh nghiệp cần so sánh chi tiêu kì kinh doanh để theo dõi , đánh giá biến động mức độ đầu tư vào hàng tồn kho Từ tiêu này, doanh nghiệp lập so sánh tỉ trọng khoản mục hàng tồn kho ( hàng tồn kho, hàng gửi bán, hàng hoá mua chưa nhập kho ) kì để tìm hiểu biến động khoản mục chi tiết sau loại trừ ảnh hưởng từ giá Tỷ trọng giá trị hàng hoá tồn kho TSLĐ = x 100% Trong tiêu TSLĐ hàng hố tồn kho tiêu có khả tốn thấp Nếu chi tiêu lớn , doanh nghiệp khó thu hồi vốn 18 nhanh Ngược lại, chi tiêu nhỏ, lượng hàng tồn kho có khả khơng đáp ứng nhu cầu khách hàng 1.3.3 Chỉ tiêu đánh giá mức độ xác báo cáo tồn kho Mức độ xác = 100 - x 100% báo cáo tồn kho Chỉ tiêu sử dụng doanh nghiệp có lập báo cáo liên quan đến tồn kho nhằm đánh giá khả người chịu trách nhiệm lập đồng thời đánh giá mức độ cung cấp thông tin doanh nghiệp để lập báo cáo Nếu thông tin cung cấp không đầy đủ độ xác thấp, chất lượng báo cáo lập Hệ nhà quản trị khó đưa định phù hợp cho hoạt động doanh nghiệp 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 2.1 Tổng quan công ty 2.1.1 Khái quát công ty Cổ phần MISA 2.1.1.1 Giới thiệu chung công ty Công ty Cổ phần MISA doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh phần mềm máy tính: phần mềm kế tốn, phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản lý khách hàng, phần mềm quản lý hành nhà nước cho quan quản lý nhà nước Tên giao dịch: MISA Joint Stock Company Tên viết tắt: MISA JBC, thành lập vào ngày 25-12-1994 Tổng giám đốc: Thạc sĩ Lữ Thành Long Số giấy phép đăng ký kinh doanh: 0103000971 MISA có Trụ sở Hà Nội, 01 Trung tâm phát triển phần mềm 04 Văn phòng đại diện Hà Nội, Tp.HCM, Tp.Đà Năng, Tp.Buôn Ma Thuột với 200 nhân viên Trụ sở chính: Nhà I Khách sạn La Thành: 218 Đội Cấn, Q.Ba Đình, Tp.Hà Nội Tel: 04-762 7891 Fax: 04-762 9746 Điện thoại miễn phí liên tỉnh: 1800-5-77778 E-mail: sales@misa.com.vn Trung tâm Phát triển phần mềm Hà Nội: Tầng 3, Tòa nhà Mai Trang: 16 Phạm Hùng, Từ Liêm, Tp.Hà Nội 20 - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ: Gồm tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường Việc phân loại xác định hàng thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp ảnh hưởng tới việc tính xác hàng tồn kho phản ánh bảng cân đối kế toán ảnh hưởng tới tiêu báo cáo kết kinh doanh Vì vây việc phân loại hàng tồn kho cần thiết doanh nghiệp f) Phân loại hàng tồn kho theo kĩ thuật phân tích ABC Kĩ thuật phân tích ABC đề xuất dựa vào nguyên tắc Patero Kĩ thuật chia hàng tồn kho thành nhóm: nhóm A, nhóm B, nhóm C theo tiêu chí giá trị hàng năm chúng Trong đó: Giá trị hàng năm = Nhu cầu hàng năm × Giá mua đơn vị Tiêu chuẩn cụ thể nhóm hàng tồn kho xác định sau: - Nhóm A: bao gồm loại hàng có giá trị hàng năm cao nhất, đạt 7080% tổng giá trị hàng tồn kho chiếm khoảng 15% tổng lượng hàng tồn kho - Nhóm B: bao gồm loại hàng có giá trị hàng năm mức trung bình, đạt 15-25% tổng giá trị hàng tồn kho chiếm khoảng 30% tổng lượng hàng tồn kho - Nhóm C: bao gồm loại hàng có giá trị hàng năm thấp, đạt khoảng 5% tổng giá trị hàng tồn kho chiếm khoảng 55% tổng lượng hàng tồn kho Hiện nay, việc sử dụng phương pháp phân tích ABC thực thơng qua hệ thống quản lý tự động hóa Tuy nhiên, doanh nghiệp chưa có điều kiện trang bị sở vật chất – kĩ thuật đại, kĩ thuật phân tích ABC thực thủ cơng đem lại lợi ích định Trước hết, việc áp dụng phương pháp giúp doanh nghiệp hoàn thiện hệ thống quản lý hàng tồn kho mình, định khối lượng hàng hóa loại cần dự trữ để tránh việc tồn nhiều hàng làm phát sinh chi 13 phí, giảm áp lực việc xây thêm kho bãi dự trữ hàng hóa, từ tiết kiệm vốn lưu động cho doanh nghiệp Hiện nay, việc sử dụng phương pháp phân tích ABC thực thông qua hệ thống quản lý tự động hóa Tuy nhiên, doanh nghiệp chưa có điều kiện trang bị sở vật chất – kĩ thuật đại, kĩ thuật phân tích ABC thực thủ cơng đem lại lợi ích định Trước hết, việc áp dụng phương pháp giúp doanh nghiệp hoàn thiện hệ thống quản lý hàng tồn kho mình, định khối lượng hàng hóa loại cần dự trữ để tránh việc tồn nhiều hàng làm phát sinh chi phí, giảm áp lực việc xây thêm kho bãi dự trữ hàng hóa, từ tiết kiệm vốn lưu động cho doanh nghiệp Kết luận: Mỗi cách phân loại hàng tồn kho có ý nghĩa định nhà quản trị doanh nghiệp Do đó, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp mà kế toán thực tổ chức thu thập, xử lý cung cấp thông tin hàng tồn kho theo cách thức định Trong luận văn này, nhóm em phân tích hàng tồn kho cách phân loại theo mục đích sử dụng cơng dụng 1.2 Quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 14 1.2.1 Khái niệm vai trị cơng tác quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp Quản lý hàng tồn kho việc tổ chức quản lý tất công việc, liệu liên quan đến công tác tồn kho nhằm trì mức dự trữ tối ưu, giảm chi phí tồn kho cho doanh nghiệp (Nguồn: Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp, TS.Trần Đức Lộc TS.Trần Văn Phùng, NXB Tài Hà Nội, 2008) Quản lý hàng tồn kho công tác nhằm: - Đảm bảo cho hàng hóa có đủ số lượng cấu, khơng làm cho q trình bán bị gián đoạn, góp phần nâng cao chất lượng kinh doanh tránh bị ứ đọng hàng hóa - Đảm bảo giữ gìn hàng hóa mặt giá trị giá trị sử dụng, góp phần làm giảm hư hỏng, mát hàng hóa gây tổn thất tài sản cho doanh nghiệp - Đảm bảo cho lượng vốn doanh nghiệp tồn hình thái vật chất mức độ tối ưu nhằm tăng hiệu vốn hàng hóa góp phần làm giảm chi phí bảo quản hàng hóa 1.2.2 Sự cần thiết cơng tác quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp Ba vấn đề quản lý tài doanh nghiệp gồm: dự toán vốn đầu tư dài hạn, cấu vốn quản lý tài sản lưu động Trong đó, quản lý tài sản lưu động liên quan đến hoạt động tài hàng ngày định tài ngắn hạn doanh nghiệp Vì vậy, cơng tác quản lý hàng lưu động đóng vai trị quan trọng quản lý tài sản nói chung Quản lý hàng tồn kho – phận tài sản lưu động – có ý nghĩa kinh tế quan trọng hàng tồn kho tài sản lưu động nói riêng tài sản nói chung có giá trị lớn doanh nghiệp Quản lý sử dụng hợp lý tài sản lưu động có ảnh hưởng quan trọng đến việc hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu chung đặt cho doanh nghiệp Việc quản lý tài sản lưu động thiếu hiệu nguyên nhân khiến cho công ty gặp nhiều khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, quản lý hàng tồn kho vấn đề cần cấp lãnh đạo cần trọng Bản thân vấn đề quản lý hàng tồn kho có hai mặt trái ngược là: 15 - Để đảm bảo sản xuất liên tục, tránh đứt quãng dây chuyền sản xuất, đảm bảo sản xuất đáp ứng nhanh chóng nhu cầu người tiêu dùng tình nào, doanh nghiệp có ý định tăng lượng hàng tồn kho - Ngược lại, hàng tồn kho tăng lên, doanh nghiệp tốn thêm khoản chi phí phát sinh có liên quan đến dự trữ chung Do đó, doanh nghiệp cần tím cách xác định mức độ cân mức đầu tư cho hàng tồn kho lợi ích thỏa mãn nhu cầu sản xuất với việc đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng điều kiện tối thiểu hóa chi phí phát sinh 1.2.3 Các chi phí phát sinh cơng tác quản lý hàng tồn kho 1.2.3.1 Chi phí đặt hàng Là tồn chi phí liên quan đến việc thiết lập đơn hàng, bao gồm chi phí tìm kiếm nguồn hàng, thực quy trình đặt hàng (giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng, thơng báo qua lại 1.2.3.2 Chi phí lưu kho Là chi phí phát sinh việc thực hoạt động tồn kho Những chi phí bao gồm: - Chi phí nhà cửa kho tàng: + Tiền thuê khấu hao nhà cửa + Chi phí bảo hiểm nhà kho, kho hàng + Chi phí thuê nhà đất - Chi phí sử dụng thiêt bị, phương tiện: + Tiền thuê khấu hao dụng cụ, thiết bị + Chi phí lượng + Chi phí vận hành thiết bị - Chi phí nhân lực cho hoạt động quản lý: - Phí tổn cho việc đầu tư vào hàng tồn kho: + Thuế đánh vào hàng tồn kho 16 + Chi phí vay vốn + Chi phí bảo hiểm hàng tồn kho - Thiệt hại hàng tồn kho mất, hư hỏng không sử dụng Là chi phí phát sinh việc thực hoạt động tồn kho Những chi phí bao gồm: - Chi phí nhà cửa kho tàng + Tiền thuê khấu hao nhà cửa + Chi phí bảo hiểm nhà kho, kho hàng + Chi phí thuê nhà đất - Chi phí sử dụng thiêt bị, phương tiện + Tiền thuê khấu hao dụng cụ, thiết bị + Chi phí lượng + Chi phí vận hành thiết bị - Chi phí nhân lực cho hoạt động quản lý - Phí tổn cho việc đầu tư vào hàng tồn kho + Thuế đánh vào hàng tồn kho + Chi phí vay vốn + Chi phí bảo hiểm hàng tồn kho - Thiệt hại hàng tồn kho mất, hư hỏng không sử dụng 1.2.3.3 Chi phí mua hàng Là chi phí tính từ khối lượng hàng đơn hàng giá mua đơn vị Thơng thường, chi phí mua hàng khơng ảnh hưởng nhiều đến việc lựa chọn mơ hình tồn kho, trừ mơ hình khấu trừ theo số lượng (QDM) 1.2.4 Nội dung quản lý hàng tồn kho 1.2.4.1 Các tiêu chí quản lý hàng tồn kho a) Quản lý hàng tồn kho mặt vật - Đảm bảo cho kho hàng phù hợp với công tác bảo quản, bảo vệ hàng hóa - Xác định phương pháp, phương tiện xếp hàng hóa kho cách hợp lý, khoa học - Thực chế độ theo dõi kho mặt vật 17 ... 1: Cơ sở lý luận quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản lý hàng tồn kho công ty Cổ phần MISA Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho công ty Cổ phần MISA CHƯƠNG... luận công tác quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp - Hai là, phân tích thực trạng quản lý hàng tồn kho công ty Cổ phần MISA - Ba là, đánh giá thực trạng quản lý hàng tồn kho công ty Cổ phần MISA. .. 2.2 Thực trạng quản lý hàng tồn kho Công ty Cổ phần MISA? ??…… 24 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY MISA? ??…………………………………………….26 CỔ PHẨN 3.1 Biện pháp khắc phục tồn