(Luận văn HV chính sách và phát triển) thực trạng và giải pháp quản lý hàng tồn kho tại công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật công nghiệp minh phát

LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hàng tồn kho tài sản lưu động quan trọng chiếm giá trị lớn tổng tài sản lưu động hầu hết doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại Hàng tồn kho có vai trị đệm an tồn giai đoạn sản xuất - dự trữ - tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp mà hoạt động phận chưa đạt tới đồng Do đó, cơng tác quản lý hàng tồn kho giữ vai trị then chốt có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động doanh nghiệp nói chung lợi nhuận nói riêng Cơng tác quản lý hàng tồn kho tốt giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí liên quan đến hàng tồn kho (chi phí nhân cơng, chi phí hội khoản tiền đầu tư vào hoạt động quản lý tồn kho, chi phí thiệt hại sản phẩm lỗi thời, hỏng hóc, mát, ) Ngược lại, chất lượng công tác quản lý hàng tồn kho yếu làm phát sinh khoản chi phí liên quan đến tồn kho, ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh công ty Được cho phép Học viện, hướng dẫn nhiệt tình Thầy , với số cán công nhân viên Công ty trách nhiệm hữu hạn Kỹ thuật công nghiệp Minh Phát, trình thực tập, em nhận thấy quản lý hàng tồn kho nhiệm vụ quan trọng, nhiên hoạt động chưa công ty hoạt động cách tốt Vì vậy, em định làm khóa luận thực tập với đề tài “Thực trạng giải pháp quản lý hàng tồn kho Công ty Trách nhiệm hữu hạn Kỹ thuật công nghiệp Minh Phát” Mục tiêu nghiên cứu - Một là, tổng hợp, khái quát vấn đề lý luận công tác quản lý hàng tồn kho công ty; LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Hai là, phân tích thực trạng quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Kỹ thuật công nghiệp Minh Phát; - Ba là, đánh giá thực trạng quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Kỹ thuật công nghiệp Minh Phát; - Bốn là, đưa số giải pháp áp dụng ba mơ hình tồn kho EOQ, BOQ, QDM để xác định mức sản lượng đặt hàng tối ưu cho Công ty TNHH Kỹ thuật công nghiệp Minh Phát Đối tƣợng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Hàng tồn kho công tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Kỹ thuật công nghiệp Minh Phát - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi nội dung: Thực trạng giải pháp quản lý hàng tồn kho; + Phạm vi không gian: Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghiệp Minh Phát xã Bắc Hồng, huyện Đông Anh, Hà Nội; + Phạm vi thời gian: năm 2017, năm 2018, năm 2019 Phƣơng pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tài liệu, phương pháp phân tích số liệu, phương pháp thống kê, phương pháp so sánh Kết cấu khóa luận Nội dung khóa luận chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Kỹ thuật công nghiệp Minh Phát LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Kỹ thuật công nghiệp Minh Phát LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP Tổng quan hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1 Tổng quan doanh nghiệp Hiện nay, phương diện lý thuyết, có nhiều định nghĩa doanh nghiệp, định nghĩa mang nội dung định với giá trị định tác giả đứng quan điểm khác tiếp cận doanh nghiệp Theo Luật doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, đăng ký thành lập theo quy định pháp luật nhằm mục đích kinh doanh Doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp thành lập theo quy định pháp luật nhằm mục đích kinh doanh Doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp thành lập đăng ký thành lập theo pháp luật Việt Nam có trụ sở Việt Nam 1.2 Tổng quan hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm hàng tồn kho Hàng tồn kho tài sản ngắn hạn tồn hình thái vật chất cân, đo, đong, đếm như: nguyên, vật liệu, công cụ dụng cụ mua chưa đưa vào sử dụng, thành phẩm sản xuất xong chưa bán, hàng hóa thu mua cịn tồn kho, hàng hóa q trình sản xuất dở dang…(Nguồn: Giáo trình Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, PGS.TS Nguyễn Anh Tuấn, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân) 1.2.2 Đặc điểm hàng tồn kho doanh nghiệp Nhìn chung, hàng tồn kho doanh nghiệp có đặc điểm sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn doanh nghiệp chiếm vị trí quan trọng tài sản lưu động hầu hết doanh nghiệp có hoạt động sản xuất kinh doanh - Hàng tồn kho doanh nghiệp hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác Theo chuẩn mực kế toán VAS 02, hàng tồn kho tính theo giá gốc, trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái - Hàng tồn kho tham gia toàn vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có nghiệp vụ xảy thường xuyên với tần suất lớn, qua hàng tồn kho ln biến đổi mặt hình thái vật chuyển hóa thành tài sản ngắn hạn khác (tiền tệ, sản phẩm dỡ hàng, thành phẩm ) - Hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác với đặc điểm tính chất thương phẩm điều kiện bảo quản khác Do vậy, hàng tồn kho thường bảo quản, cất trữ nhiều địa điểm có điều kiện tự nhiên điều kiện nhân tạo không đồng với nhiều người quản lý - Việc xác định chất lượng, tình trạng giá trị hàng tồn kho ln khó khăn, phức tạp Có nhiều loại hàng tồn kho khó phân loại xác định giá trị tác phẩm nghệ thuật, linh kiện điện tử, kim khí quý, đồ cổ, 1.2.3 Vai trò hàng tồn kho doanh nghiệp a) Cải thiện mức độ phục vụ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp bị trả lại hàng bán hàng hóa chất lượng, có sai sót kĩ thuật, Doanh nghiệp lấy hàng tồn kho để xuất bù lại cho khách hàng trực tiếp chọn hàng theo nhu cầu, việc giúp nâng cao mức độ phục vụ khách hàng doanh nghiệp, giữ mối quan hệ làm ăn lâu dài mà đảm bảo thu nhập cho công ty b) Giảm tổng chi phí logistics Logistics định nghĩa việc quản lý dòng trung chuyển lưu kho nguyên vật liệu, trình sản xuất, thành phẩm xử lý thông tin liên quan… từ nơi xuất xứ đến nơi tiêu thụ cuối theo yêu cầu khách hàng Hiểu cách rộng bao gồm việc thu hồi xử lý rác thải (Nguồn: UNESCAP) Chi phí logistics khoản chi phí phát sinh q trình hoạch định, thực kiểm sốt lưu thơng tích trữ cách hiệu loại hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ, thông tin kèm từ điểm khởi đầu điểm kết thúc nhằm thỏa mãn yêu cầu khách hàng c) Đáp ứng đơn hàng đột xuất Hàng hóa công ty sản xuất nhận bán bán cho khách hàng cửa hàng công ty đại lý phân phối số lượng hàng nhỏ đặt trước Tuy nhiên, doanh nghiệp phải tiếp nhận vài đơn hàng đột xuất, số lượng đặt mua lớn mà công ty sản xuất thời gian ngắn Hàng tồn kho giúp doanh nghiệp giải vấn đề đơn hàng đột xuất này, giữ mối quan hệ làm ăn với khách hàng, đồng thời đảm bảo nguồn thu cơng ty d) Bán mặt hàng có tính mùa vụ năm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mặt hàng có tính mùa vụ hàng hóa, thành phẩm có thời gian sử dụng ngắn (dưới tháng) như: lương thực, thực phẩm, chế phẩm từ động vật (như sữa, mỡ động vật…) Tại khoảng thời gian định năm, doanh nghiệp thu số lượng lớn hàng có tính mùa vụ, chưa tìm điểm tiêu thụ áp lực từ thời gian sử dụng ngắn sản phẩm đòi hỏi doanh nghiệp cần có cách xử lý kịp thời Lưu trữ hàng hóa, thành phẩm có tính mùa vụ sau sơ chế giúp sản phẩm lâu hỏng hơn, đồng nghĩa với tăng tính tiêu thụ sản phẩm, đáp ứng nhu cầu khách hàng thời gian dài e) Đầu chờ giá Đầu chờ giá hành vi chủ thể, tận dụng hội thị trường xuống để “tích lũy” sản phẩm, hàng hóa thu lợi sau thị trường ổn định lại Hoạt động đầu chủ yếu ngắn hạn thu lợi nhờ chênh lệch giá Hàng hóa cơng ty đầu sản phẩm công ty sản xuất thu mua từ thị trường Hành động làm lượng cung hàng hóa thị trường giảm lượng cầu không thay đổi, dẫn tới cầu tăng tương đối so với cung, làm tăng mức giá khách hàng chấp nhận chịu để có hàng hóa f) Giải thiếu hụt hệ thống Thơng thường, qui trình sản xuất kinh doanh, cơng ty trích số lượng nhỏ thành phẩm, hàng hóa chuyển vào dùng phịng ban (cho q trình sản xuất, quản lý doanh nghiệp, bán hàng) biếu, tặng cán công nhân viên, khách hàng,… Trong trường hợp thiếu hụt, doanh nghiệp lấy hàng từ kho, đảm bảo vận hành, lưu thông hệ thống sản xuất, bán hàng quản lý doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.2.4 Phân loại hàng tồn kho doanh nghiệp Hàng tồn kho Doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, đa dạng chủng loại, khác đặc điểm, tính chất thương phẩm, điều kiện bảo quản, nguồn hình thành có vai trị cơng dụng khác trình sản xuất kinh doanh Để quản lý tốt hàng tồn kho, tính tính đủ giá gốc hàng tồn kho cần phân loại xếp hàng tồn kho theo tiêu thức định a) Phân loại hàng tồn kho theo mục đích sử dụng công dụng Theo tiêu thức phân loại này, hàng tồn kho có mục đích sử dụng cơng dụng xếp vào nhóm, khơng phân biệt chúng hình thành từ nguồn nào, quy cách, phẩm chất sao,… Theo đó, hàng tồn kho doanh nghiệp chia thành: - Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất: toàn hàng tồn kho dự trữ để phục vụ trực tiếp gián tiếp cho hoạt động sản xuất nguyên vật liệu, bán thành phẩm, công cụ dụng cụ, gồm giá trị sản phẩm dở dang - Hàng tồn kho dự trữ cho tiêu thụ: phản ánh toàn hàng tồn kho dự trữ phục vụ cho mục đích bán doanh nghiệp hàng hóa, thành phẩm,… Cách phân loại giúp cho việc sử dụng hàng tồn kho mục đích, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị trình xây dựng kế hoạch, dự toán thu mua, bảo quản dự trữ hàng tồn kho, đảm bảo hàng tồn kho cung ứng kịp thời cho sản xuất, tiêu thụ với chi phí thu mua, bảo quản thấp nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp b) Phân loại hàng tồn kho theo nguồn hình thành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Theo tiêu thức này, hàng tồn kho có nguồn gốc hình thành xếp chung vào nhóm, khơng phân biệt chúng dùng vào việc gì, quy cách, phẩm chất Theo đó, hàng tồn kho doanh nghiệp chia thành: - Hàng tồn kho mua vào: bao gồm: + Hàng mua từ bên ngoài: toàn hàng tồn kho doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp + Hàng mua nội bộ: toàn hàng tồn kho doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp thuộc hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp mua hàng đơn vị trực thuộc Công ty, Tổng Công ty v.v… + Hàng tồn kho tự gia cơng: tồn hàng tồn kho Doanh nghiệp sản xuất, gia công tạo thành + Hàng tồn kho nhập từ nguồn khác: Như hàng tồn kho nhập từ liên doanh, liên kết, hàng tồn kho biếu tặng v.v… Cách phân loại giúp cho việc xác định yếu tố cấu thành giá gốc hàng tồn kho, nhằm tính đúng, tính đủ giá gốc hàng tồn kho theo nguồn hình thành Qua đó, giúp doanh nghiệp đánh giá mức độ ổn định nguồn hàng trình xây dựng kế hoạch, dự toán hàng tồn kho Đồng thời, việc phân loại chi tiết hàng tồn kho mua từ bên hàng mua nội giúp cho việc xác định xác giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài (BCTC) hợp c) Phân loại hàng tồn kho theo yêu cầu sử dụng: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Theo tiêu thức phân loại này, hàng tồn kho chia thành: - Hàng tồn kho sử dụng cho sản xuất kinh doanh: phản ánh giá trị hàng tồn kho dự trữ hợp lý đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường - Hàng tồn kho chưa cần sử dụng: Phản ánh giá trị hàng tồn kho dự trữ cao mức dự trữ hợp lý - Hàng tồn kho không cần sử dụng: Phản ánh giá trị hàng tồn kho phẩm chất không doanh nghiệp sử dụng cho mục đích sản xuất Cách phân loại giúp đánh giá mức độ hợp lý hàng tồn kho, xác định đối tượng cần lập dự phòng mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập d) Phân loại hàng tồn kho theo địa điểm bảo quản Theo tiêu thức phân loại này, hàng tồn kho chia thành: - Hàng tồn kho doanh nghiệp: Phản ánh toàn hàng tồn kho bảo quản doanh nghiệp hàng kho, quầy, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu kho sử dụng,… - Hàng tồn kho bên doanh nghiệp: Phản ánh toàn hàng tồn kho bảo quản đơn vị, tổ chức, cá nhân doanh nghiệp hàng gửi bán, hàng đường,… Cách phân loại giúp cho việc phân định trách nhiệm vật chất liên quan đến hàng tồn kho, làm sở để hoạch toán giá trị hàng tồn kho hao hụt, mát trình bảo quản e) Phân loại hàng tồn kho theo Chuẩn mực số 02 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhìn chung, năm từ 2017 đến 2019, báo cáo tình hình tồn kho doanh nghiệp có độ chuẩn xác tương đối cao Tuy nhiên, giám đốc phận quản lý cần nâng cao ý thức làm việc có trách nhiệm nhân viên kho, tăng cường kiến thức nghiệp vụ nhằm giảm tối đa số báo cáo cịn sai sót, giúp định giám đốc đưa thiết thực, khắc phục vấn đề 2.3 Những ưu điểm, nhược điểm công tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Kỹ thuật công nghiệp Minh Phát 2.3.1 Những ưu điểm công tác quản lý hàng tồn kho - Do công ty sản xuất, lượng hàng lớn nên giám đốc phận quản lý trọng tới công tác quản lý hàng tồn kho; - Quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp phân cho cá nhân, cá nhân phụ trách cơng việc riêng biệt có liên quan đến nhau, thuận lợi cho việc phân công nhiệm vụ truy cứu trách nhiệm có cố xảy ra; - Các cá nhân phụ trách quản lý kho có tinh thần trách nhiệm, làm việc suất; - Tổ trưởng tổ quản lý kho ln tiếp nhận ý kiến đóng góp nhân viên để cơng tác quản lý đạt hiệu 2.3.2 Những hạn chế công tác quản lý hàng tồn kho - Do sở hạ tầng – kĩ thuật kho doanh nghiệp nhiều hạn chế nên số hàng hóa trình bốc dỡ, bảo quản bị gãy, hỏng sản phẩm,… - Trình độ nghiệp vụ khả đánh giá chất lượng hàng lưu kho nhân viên cịn mức trung bình, dẫn tới xảy sai sót số báo cáo tồn kho 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chưa xác định lượng đặt hàng tối ưu, dẫn tới phát sinh chi phí khơng đáng có (lượng đặt hàng lớn so với mức hàng lưu kho làm trì hỗn thời gian giao hàng đơn hàng bị hủy cơng ty khơng có khả cung ứng; lượng đặt hàng thấp so với mức hàng tồn kho làm phát sinh rủi ro biến tính, giảm chất lượng, thiếu hụt, mát trình bốc dỡ, bảo quản) - Doanh nghiệp ln tình trạng bị động khơng có khả dự đốn trước lượng đặt hàng khách, khả phản ứng kịp thời với thay đổi nhu cầu thị trường cịn thấp; - Hàng hóa phát sinh hao mịn vơ hình (chi phí sản phẩm bị giảm chất lượng, phát sinh lơ hàng cũ khơng cịn bán với mức giá ban đầu không tiêu thụ hết sản phẩm sản xuất có nhiều mẫu mã đa dạng Do đó, doanh nghiệp lựa chọn hai phương án: chấp nhận bán giá thấp nhằm thu hồi vốn đưa vào sản xuất lại 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP MINH PHÁT Biện pháp khắc phục tồn công tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Kỹ thuật công nghiệp Minh Phát Nhận thức sâu sắc tầm quan trọng công tác quản lý hàng tồn kho tồn phát triển công ty, ban lãnh đạo doanh nghiệp đưa nhiều biện pháp nhằm khắc phục hạn chế công tác quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp, cụ thể là: - Mở khóa đào tạo cán cơng nhân viên cơng ty nghiệp vụ quản lý kho nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ, khả phản ứng nhanh với tình xảy có liên quan đến tồn kho thiết bị phục vụ tồn kho (kệ, giá đỡ, …) gặp cố, khu vực xung quanh bị thiên tai, phát người vào kho với mục đích khơng đứng đắn làm hỏng hàng hóa, đổ, gãy thiết bị kho, trộm cắp hàng hóa, trà trộn hàng lỗi, loại, chất lượng vào nhằm làm giảm uy tín công ty,… - Thường xuyên cử giám sát xuống kho để kiểm tra tình hình kho Cơng ty nên định kỳ đột xuất kiểm kê hàng tồn kho để kiểm sốt lượng hàng hóa cịn tồn kho Mỗi tháng, cơng ty nên kiểm kê lượng hàng hóa cịn tồn kho lần khơng để phát gian lận, sai sót quản lý kho mà cịn xác định đượng hàng hóa tiêu thụ kỳ; - Quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần nhân viên cơng ty nói chung nhân viên kho nói riêng để nâng cao trung thành họ với công ty, tăng tinh thần tự giác làm việc nhân viên công ty; 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Áp dụng mơ hình kinh tế khả dụng mơ hình EOQ, BOQ, QDM để xác định lượng đặt hàng tối ưu nhằm làm giảm chi phí khơng cần thiết chi phí lưu kho, chi phí đặt hàng, Áp dụng mơ hình tồn kho để tính lƣợng đặt hàng tối ƣu Công ty TNHH Kỹ thuật công nghiệp Minh Phát năm 2017, 2018, 2019 Khi áp dụng mơ hình này, ban quản trị chấp nhận số giả thiết: - Nhu cầu năm ổn định, dự đốn trước; - Thời gian chờ hàng không thay đổi, phải xác định trước; - Toàn số hàng đặt mua doanh nghiệp tiếp nhận lúc; Để xác định xác lượng đặt hàng tối ưu, em đưa số liệu liên quan đến sản phẩm chọn số sản phẩm mà công ty sản xuất Các thơng số sản phẩm trình bày qua bảng sau: Bảng : Thông tin sản phẩm thùng sơn Tên sản phẩm Thùng sơn Loại Nhựa PP, 20 lít Năm sản xuất 2019 2018 2017 11.000 thùng 9.000 thùng 2,03 triệu 1,95 triệu 29% 30% Giá trị trung bình đơn 0,04 0,039 0,038 vị hàng kho (V) triệu/thùng triệu/thùng Chi phí lưu kho đơn 0,0085 0,0093 0,0090 vị dự trữ (H) triệu/thùng triệu/thùng Nhu cầu sản phẩm tồn 15.000 thùng kho năm (D) Chi phí đặt đơn hàng (P) 2,15 triệu Chi phí quản lý đơn vị 27% hàng kho (C) triệu/thùng triệu/thùng 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Số ngày sản xuất năm 340 ngày Thời gian từ đặt hàng 15 ngày 340 ngày 340 ngày 20 ngày 20 ngày đến nhận hàng (L) (Nguồn: Bộ phận kinh doanh) 2.1 Áp dụng mơ hình EOQ tính lượng đặt hàng tối ưu Giả thiết bổ sung áp dụng cho mô hình EOQ: - Sự thiếu hụt dự trữ khơng xảy đơn hàng thực hiện; - Doanh nghiệp không thực chiết khấu thương mại cho khách hàng; Từ số liệu bảng , ta rút lượng đặt hàng tối ưu năm 2019, 2018, 2017 là: Q*2019 = √ =1269,843 1270 (thùng) Q*2018 = √ = 1070,107 1070 (thùng) Q*2017 = √ = 961,0849 962 (thùng) Suy tổng chi phí quản lý tồn kho tối thiểu sản phẩm thùng sơn năm là: TC2019 = = 30,793(triệu đồng) TC2018 = = 25,415 (triệu đồng) = 22,345 (triệu đồng) TC2017 = 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong điều kiện thực tế, thời điểm đặt hàng lại năm xác định lượng tồn kho sản phẩm là: ROP2019 = (15.000/340) 15 =661,7647 662 (sản phẩm) ROP2018 = (11.000/340) 20 = 647,0588 ROP2017 = (250.000/340) 20 = 529,4118 647 (sản phẩm) 529 (sản phẩm) Ta có biểu đồ xác định điểm đặt hàng sau: Khối lượng Q* A ROP L O C Thời gian B Với điều kiện AC song song với trục tung, OB trùng BC, AB trùng Q*B, ta rút kết luận: Tam giác ABC tỉ lệ với tam giác Q*BO Suy ra: → OB = CB× Thay giá trị vào cơng thức trên, ta tính thời gian từ nhận đủ hàng đến hết hàng năm là: OB2019 =15×1269,843/661,7647 = 28,78311 29 (ngày) 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com OB2018 = 20×1070,107/647,0588 = 33,07604 33 (ngày) OB2017 = 20×961,0849/529,4118 = 36,30765 36 (ngày) Như vậy, thời điểm cơng ty nên đặt đơn hàng tính từ chuyển đủ hàng kho năm xác định là: OC2019 = 29-15 = 14 (ngày) OC2018 = 33-20 = 13 (ngày) OC2017 = 36-20 =16 (ngày) 2.2 Áp dụng mơ hình BOQ tính lượng đặt hàng tối ưu Giả thiết bổ sung áp dụng cho mô hình BOQ: - Tình trạng dự trữ thiếu hụt kho cơng ty có chủ định trước; - Cơng ty không thực chiết khấu thương mại cho khách hàng Số liệu bổ sung áp dụng cho mơ hình BOQ: Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2018 Năm 2017 Chi phí cho 0,0081 triệu đồng 0,0095 triệu đồng 0,0091 triệu đồng đơn vị hàng để lại nơi cung ứng hàng năm (B) (Nguồn: Bộ phận kinh doanh) Từ số liệu bảng bảng trên, ta tính lượng đặt hàng tối ưu năm 2019, 2018 2017 là: Q*2019 = √ = 3943,501 3944 (thùng) 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Q*2018 = √ = 3082,727 3083 (thùng) √ = 2785,165 2785 (thùng) Q*2017 = Trong mơ hình dự trữ thiếu BOQ, lượng hàng lại sau trừ lượng hàng thiếu hụt có chủ định lần đặt hàng năm xác định là: b*2019 = √ = 1924,238 b*2018 = √ = 1557,761 1558 (thùng) b*2017 = √ = 1400,267 1924 (thùng) 1400 (thùng) Suy ra, lượng hàng thiếu hụt có chủ định lần đặt hàng công ty là: (Q*-b*)2019 = 3944-1924 = 2020 (thùng) (Q*-b*)2018 =3083-1558 = 1525 (thùng) (Q*-b*)2017 = 2785-1400 = 1385 (thùng) Tổng chi phí tồn kho năm là: TC2019 = +* + = 24,13 (triệu) 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com +* TC2018 = + = 21,89 (triệu) +* TC2017 = + = 18,97 (triệu) Mặt khác, nhu cầu sản phẩm năm ổn định nên từ tổng nhu cầu sản phẩm lượng đặt hàng tối ưu, ta tính được: Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2018 Năm 2017 Số lần đặt hàng 3,81 3,57 3,23 89 95 105 năm Chu kì đặt hàng Để hình dung cụ thể thời điểm công ty nhập hàng dự trữ thiếu từ nơi cung ứng kho để tiếp tục kinh doanh, ta có hình sau: Khối lượng Q* A b* L O D B C Thời gian Với giả thiết đoạn thẳng AC song song với trục tung (OQ*); đoạn thẳng BC trùng đoạn thẳng OB; đoạn thẳng AB trùng đoạn thẳng BQ*, ta suy ra: Tam giác ABC tỉ lệ với tam giác Q*BO, từ rút tỉ lệ: = ↔ BC= BO = BO 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thay số vào cơng thức trên, ta tính thời gian tiêu thụ hết lượng hàng dự trữ thiếu công ty nhập từ kho nơi cung ứng năm là: BC2019= 1924,238/3943,501 89= 43,43 43 (ngày) BC2018= 1557,761/3082,727 95= 48,01 48 (ngày) BC2017= 1400,267/2785,165 105= 52,79 53 (ngày) Suy thời điểm cần lập lệnh nhập hàng dự trữ thiếu từ xưởng sản xuất công ty công ty năm là: Năm 2019: 89 – 43 – 15 = 31 (ngày) Năm 2018: 95 – 48 – 20 = 27 (ngày) Năm 2017: 105 – 53 – 20 = 32 (ngày) 2.3 Áp dụng mơ hình QDM tính lượng đặt hàng tối ưu Giả thiết bổ sung áp dụng cho mơ hình QDM: - Nhà sản xuất thực chiết khấu thương mại cho khách hàng Dữ liệu bổ sung áp dụng cho mơ hình QDM: - Nhà sản xuất áp dụng mức mức giá khác cho lượng mua: STT Số lượng hàng sản xuất (thùng) Giá hộp sản phẩm (triệu đồng) 1 – 1500 0,042 1500 – 2500 0,039 Trên 2500 0,037 Ta xác định lượng đặt hàng tối ưu qua bước: Bước 1: Xác định lượng đặt hàng tối ưu theo lý thuyết mức giá (Đơn vị tính: thùng) 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Vr = 0,042 Vr = 0,039 Vr = 0,037 Q*2019 2385 2475 2541 Q*2018 1915 1987 2040 Q*2017 1669 1732 1778 Bước 2: Điều chỉnh lượng đặt hàng tối ưu cho phù hợp với điều kiện thực tế Dựa theo điều kiện áp dụng chiết khấu, ta điều chỉnh lượng đặt hàng tối ưu năm sau: (Đơn vị tính: thùng) Vr = 0,042 Vr = 0,039 Vr = 0,037 Q*2019 1500 2475 2541 Q*2018 1500 1987 2040 Q*2017 1500 1732 2501 Bước 3: Xác định tổng chi phí tương ứng cho lượng đặt hàng xác định bước 2: (Đơn vị tính: triệu đồng) Vr = 0,042 Vr = 0,039 Vr = 0,037 TC*2019 657,875 608,549 578,491 TC*2018 483,862 532,634 512,806 TC*2017 396,45 368,927 351,271 Bước 4: Lựa chọn Q** có tổng chi phí năm nhỏ nhất: So sánh giá trị TC* năm, ta rút TC nhỏ năm: TC*2019 = 578,491 (triệu đồng) TC*2018 = 483,862 (triệu đồng) 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TC*2017 = 351,271(triệu đồng) Vậy, lượng đặt hàng tối ưu điều kiện công ty hưởng chiết khấu thương mại năm là: Năm 2019: Q**= 2541 (thùng) Năm 2018: Q**= 1500 (thùng) Năm 2020: Q**= 2501 (thùng) 2.4 Nhận xét Các mô hình tồn kho EOQ, BOQ, QDM tính lượng đặt hàng tối ưu tổng chi phí tồn kho tối ưu năm Tuy nhiên, mơ hình chưa áp dụng vào công ty trước năm 2020, thấy lượng đặt hàng tổng chi phí tồn kho chưa đạt tới giá trị tốt Ưu điểm chung mô hình tồn kho dễ xác định lượng đặt hàng tối ưu, từ tính tổng chi phí nhỏ phải bỏ cho hoạt động quản lý tồn kho, giúp cơng ty hoạt động ổn định, khơng bị gián đoạn kinh doanh Ở mơ hình EOQ BOQ cịn tính thời điểm đặt hàng lại, đảm bảo cho hàng nhập kho lúc lượng hàng tồn kho sản phẩm vừa tiêu thụ hết Ở mơ hình QDM, lượng đặt hàng tối ưu xem xét cho phù hợp với thực tế, nhằm mang nhiều lợi ích nhất, giảm tối đa chi phí phải bỏ Tuy nhiên, mơ hình kinh tế EOQ, BOQ QDM có nhiều hạn chế Thứ nhất, mơ hình áp dụng dựa số điều kiện giả định khó xác định, khơng mang tính ổn định khoảng thời gian xét đến,… Thứ hai, thông số dùng để tính lượng đặt hàng tối ưu, tổng chi phí tối ưu, điểm đặt hàng mang tính tương đối, đó, giá trị tính khơng 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com có tính xác tuyệt đối, dùng để tham khảo phải cân nhắc, áp dụng với điều kiện thực tế khác Dưới bảng tổng hợp lượng đặt hàng tối ưu, tổng chi phí tối ưu xác định từ mơ hình tồn kho: Năm 2019 Năm 2018 Năm 2017 EOQ BOQ QDM EOQ BOQ QDM EOQ BOQ QDM Q* 1270 3944 2541 1070 3083 1500 962 2785 2501 TC* 30,79 24,13 578,49 25,42 21,89 483,86 22,35 18,97 Qthực tế 2500 2000 1500 TCthực tế 596,93 503,11 400,92 351,27 Từ số liệu tổng kế trên, ta thấy thực tế, Công ty TNHH Kỹ thuật công nghiệp Minh Phát chưa xác định lượng đặt hàng tối ưu năm mà sản xuất theo nhu cầu ngắn hạn thị trường, dẫn tới tổng chi phí lưu kho chưa tối thiểu hóa Chênh lệch giá trị tổng chi phí tính mơ hình EOQ mơ hình BOQ với mơ hình QDM mơ hình QDM xét đến yếu tố chi phí mua hàng Nhìn chung, mơ hình tồn kho có ưu điểm hạn chế riêng, có thể, cơng ty nên xem xét mơ hình để đưa đáp số khách quan lượng đặt hàng tối ưu 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Trong bối cảnh kinh tế giới chuyển biến theo xu hướng tồn cầu hóa, tự hóa thương mại quản trị sản xuất dịch vụ nói chung quản trị hàng tồn kho nói riêng đóng vai trị chủ chốt doanh nghiệp bao gồm cơng ty TNHH Kỹ thuật công nghiệp Minh Phát Mặc dù xác định quản trị hàng tồn kho công cụ đắc lực giúp công ty tồn tại, phát triển đứng vững thị trường thông qua việc nắm bắt hoạt động thu mua, dự trữ tiêu thụ, đồng thời cơng ty có trọng định việc đầu tư sở hạ tầng, máy móc thiết bị người hoạt động quản trị hàng tồn kho công ty tồn nhiều hạn chế việc khắc phục hạn chế đóng góp nhiều vào thành công công ty Số lượng hàng tồn kho lớn rủi ro phát sinh cao Hàng hóa xuất thị trường lúc với số lượng vừa đủ mục tiêu mà hầu hết doanh nghiệp nhắm tới, có cơng ty TNHH Kỹ thuật công nghiệp Minh Phát Việc áp dụng kinh nghiệm học từ nhiều công ty lớn nước việc hướng tới áp dụng mơ hình sử dụng quản trị hàng tồn kho giúp Công ty TNHH Kỹ thuật cơng nghiệp Minh Phát tìm cho phương pháp phù hợp giúp cơng ty yên tâm cho giai đoạn đầu vào, mở rộng sản xuất lớn mạnh để củng cố, phát triển thương hiệu thị trường nước Do đó, 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhiệm vụ đặt cho Ban lãnh đạo công ty tìm biện pháp hữu hiệu để giải khó khăn cịn tồn công ty phát huy mạnh Trên kiến thức em tìm hiểu rút từ Công ty TNHH Kỹ thuật công nghiệp Minh Phát Em hy vọng nhận lời góp ý, nhận xét Thầy để em hồn thiện báo cáo thực tập tốt Em xin chân thành cảm ơn! 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tích thực trạng quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Kỹ thuật công nghiệp Minh Phát; - Ba là, đánh giá thực trạng quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Kỹ thuật công nghiệp Minh Phát; - Bốn là, đưa số giải. .. QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KỸ THUẬT CƠNG NGHIỆP MINH PHÁT Tổng quan Cơng ty TNHH Kỹ thuật công nghiệp Minh Phát 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH Kỹ thuật công nghiệp Minh Phát. .. NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP MINH PHÁT Biện pháp khắc phục tồn công tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Kỹ thuật công nghiệp Minh Phát Nhận thức