hoàn thiện công tác tổ chức kế toán ở công ty xây dựng bưu điện

Lời nói đầu Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc, để có thể tồn tại và phát triển các đơn vị sản xuất kinh doanh phải đảm bảo tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và có lãi. Để thực hiện đợc điều này, các doanh nghiệp phải tiến hành hạch toán kinh doanh, phải xem xét tới tất cả các yếu tố đầu vào, đầu ra của sản phẩm hàng hoá dịch vụ. Đối với các doanh nghiệp sản xuất vật chất thì hàng tồn kho chiếm một vị trí quan hệ sản xuất trọng trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, chỉ cần một sự biến động nhỏ về hàng tồn kho cũng làm ảnh hởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh, ảnh hởng tới thu nhập của doanh nghiệp. Do vậy doanh nghiệp phải quan tâm đến việc quản lý và theo dõi hàng tồn kho, đây là biện pháp hữu hiệu nhất để quá trình sản xuất diễn ra liên tục góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệ. Nh vậy tổ chức tốt công tác quản lý hạch toán hàng tồn kho không những đảm bảo cho việc tính toán đầy đủ chính xác giá thành sản phẩm mà còn tác động đến chỉ tiêu chất lợng, sản lợng lợi nhuận Kế toán với vai trò là công cụ quản lý đắc lực, phải tính toán phản ảnh quản lý làm sao để đáp ứng đợc yêu cầu trên. Với t cách là một sinh viên khoa kế toán, thực tập tại phòng Tài chính kế toán thống kê của công ty Xây dựng Bu điện Hà nội, trong công tác kế toán đặc biệt là kế toán hàng tồn kho ở Công ty đã tơng đối đáp ứng đợc yêu cầu quản lý hàng tồn kho của Công ty ở một mức độ nhất định. Song bên cạnh đó kế toán hàng tồn kho không thể không mắc phải những hạn chế thiếu sót, nếu hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán này thì vai trò kế toán hàng tồn kho sẽ có hiệu quả. Bởi vậy trong suốt thời gian thực tập tại Công ty em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán nói chung và công tác kế toán hàng tồn kho nói riêng, tìm ra đợc những mặt mạnh mặt yếu, và mạnh dạn đề xuất một số ý kiến với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Xây dựng Bu điện. Nội dung bản báo cáo đợc chia thành ba phần: Phần I: Tổng quan về Công ty xây dựng Bu điện. Phần II: Đặc điểm về tổ chức kế toán ở Công ty Xây dựng Bu điện Phần III: Một số ý kiến ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán ở Công ty Xây dựng Bu điện. 1 2 PHần I Tổng quan hệ về công ty xây dựng bu điện I. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty XDBĐ. Sau chiến dịch Hồ Chí Minh lịch sử giành thắng lợi vĩ đại mùa xuân 1975, giải phóng miền nam thống nhất đất nớc. Cả nớc chuyển sang thời kỳ hàn gằn vết thơng chiến tranh, xây dựng lại đất nớc. Thời kỳ này đòi hỏi thông tin Bu điện phục vụ đảng, nhà nớc, phục vụ nhân dân càng phải đợc nhanh chóng phát triển theo hớng hiện đại. Các công việc xây dựng lại mạng lới truyền dẫn, xây dựng các trung tâm Bu điện tỉnh huyện, các nhà cơ vụ nhà ở, nhà làm việc, các cơ sở lắp đặt tổng đài bị chiến tranh tàn phá với khối lợng xây dựng khổng lồ, phải đợc nhanh chóng bắt tay vào xây dựng. Trớc tình hình đó Tổng cục Bu điện thấy cần thiết phải thành lập một công ty chuyên ngành trực thuộc Tổng cục để đủ sức thực hiện các nhiệm vụ nói trên. Công ty Xây dựng nhà Bu điện đã đợc ra đời trong bối cảnh đó. Ngày 30/10/1976 Tổng cục trởng Tổng cục Bu điện ký quyết định số 1948/QĐ thành lập công ty xây dựng nhà Bu điện và quyết định số 1949/QĐ quy định nhiệm vụ của Công ty xây dựng nhà Bu điện. Công ty xây dựng nhà Bu điện đợc thành lập trên cơ sở hợp nhất các đơn vị xây dựng của ngành là: đội xây dân tộcựng nhà cửa, đội sản xuất gạch Tam đảo, và bộ phận tự làm thuộc Ban thiết kế I Cục kiến thiết cơ bản Tổng cục Bu điện Sau nhiều năm thay đổi trụ sở làm việc từ khu ba tầng Thọ Lão đến Trại Găng để ổn định viẹc chỉ đạo sản xuất, năm 1987 đợc Tổng cục đầu t Công ty đã nhanh chóng khởi công xây dựng nhà chỉ đạo sản xuất và nhà kho 3 tầng tại Pháp Vân - Thanh Trì (Công trình do công ty tự thiết kế và thi công), là trụ sở chính của công ty hiện nay. Đến năm 1996 Công ty đổi tên thành Công ty Xây dựng Bu Điện. Trong thời kỳ này Công ty đã tham gia xây dựng các công trình lớn của ngành nh tuyến vi ba băng rộng Hà Nội - Thành phố Hồ Chí Minh, đài phát sóng Trung Đồng Hới, cá trung tâm Bu điện tỉnh huyện của các tỉnh Lạng Sơn, Cao Bằng, Sơn La các cơ sở đào tạo và nghiên cứu của ngành ở phía Bắc. Ngay sau khi thành lập, lãnh đạo công ty đã bắt tay ngay vào tổ chức lực l- ợng, triển khai đội hình thi công để thực hiện những nhiệm vụ nóng bỏng của ngành giao. Trong một thời gian ngắn với kinh nghiệm cha nhiều nhng Công ty đã triển khai xây dựng một loạt nhà làm việc tại 18 Nguyễn Du Hà Nội cơ quan Tổng cục Bu điện, các khu nhà ở tại Tân Mai, Trại Găng, Yên Viên,. Đồng thời triển khai xây dựng các nhà cơ vụ, lắp đặt tổng đài, lắp đặt máy phát tại C27 Ninh Bình, Cao Bằng, xay dựng trạm Vi- Ba Núi Tháp Nam Hà, xây dựng các hầm đặt máy phát tại Lạng Sơn Cuối những năm 1980 Công ty đã đợc lãnh đạo tổng cục giao cho nhiệm vụ gấp rút xây dựng tuyến thông tin Vi Ba phục vụ cho chiến đấu bảo vệ biên giới nh tuyến Hà nội- Thái nguyên- Bắc cạn- Cao bằng và tuyến Hà nội- Hà bắc- Lạng sơn góp phần đắc lực cho Ngành và Trung ơng chỉ 3 đạo công cuộc bảo vệ biên giới, phát triển văn hoá và đời sống các dân tộc vùng cao. Từ năm 1986 các Doanh nghiệp cùng toàn bộ nền kinh tế từng bớc đợc mở cửa. Đây cũng là giai đoạn ngành Bu điện thực hiện chiến lợc hiện đại hoá và tăng tốc, từng bớc góp phần phá thế bao vây cấm vận của Mỹ, tranh thủ vốn và công nghệ hiện đại nhất của nớc ngoài để hiện đại hoá mạng lới viễn thông. Với Công ty Xây dựng Bu Điện từ năm 1986 Công ty đã sắp xếp lại bộ máy, tinh giảm biên chế, tăng cờng cán bộ giỏi cho công tác quản lý và chỉ đạo sản xuất,hợp lý hoá dây chuyền sản xuất, công ty thực hiện phơng thức khoán đến từng đơn vị và ngời lao động, tạo ra đợc sự chủ động năng động sáng tạo trong sản xuất kinh doanh. Thực hiện chiến lợc tăng tốc hiện đại hoá Bu chính viễn thông của ngành Bu Điện, trong một thời gian ngắn công ty đã triển khai xây dựng các nhà đặt máy phát sóng Trung Đồng Hới, cải tạo đài Quế Dơng, Mễ Trì , cải tạo khu phát hình Tam Đảo. Nhiều tuyến vi ba liên tỉnh và nội địa mà các trạm đợc đặt trên núi cao hàng mét đã đợc công ty thi công phục vụ cho thông tin Miền núi nh tuyến Vi ba Hà Nội- Hoà Bình- Tuyên Quang- Hà Giang, tuyến Vi ba nội tỉnh Sơn La: Sông Mã, Thuận Châu, tuyến Vi ba Na Rì Bắc cạn ,tuyến Chiêm hoá Na Hang Công ty đã hoàn thành xuất sắc trong việc xây dựng công trình tuyến thông tin cáp quang Hà Nội Thành Phố Hồ Chí Minh. Trong chiến lợc phát triển công nghệ viễn thông của ngành, công ty đã tích cực tham gia và hoàn thành nhiều công trình đòi hỏi tiến độ thi công nhanh, chất lợng cao nh tổng đài quốc tế: AXE 103 Hà Nội, AXE 105 Đà Nẵng, các nhà máy liên doanh sản xuất cáp sợi quang , cáp đồng, lắp ráp tổng đài dới sự giám sát kỹ thuật khắt khe của chuyên gia nớc ngoài. Công ty tích cực tham gia và hoàn thành tất cả các chơng trình về nhà ở của ngành, chơng trình xây dựng cơ sở vật chất cho công tác nghiên cứu đào tạo, đã xây dựng hoàn chỉnh khu trờng Công Nhân Bu ĐiệnI Nam Hà, trung tâm đào tạo Bu Chính Viẽn Thông I, viện nghiên cứu Khoa Học Kỹ Thuật Bu Điện II. đặc điểm hoạt động kinh doanh. 1. Chức năng hoạt động. Công ty xây dựng Bu điện là một công ty thuộc ngành Xây dựng cơ bản nên nó cũng mang đầy đủ những công năng và nhiệm vụ của ngành xây dựng cơ bản nói chung .Bên cạnh đó cũng là một công ty thuộc chuyên ngành Bu điện nên cũng có chức năng nhiệm vụ riêng cụ thể là. - T vấn thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp Bu Chính Viễn Thông điện, điện tử, thông gió và điều hoà cấp thoát nớc, trang trí nội thất - Xây dựng các trung tâm Bu điện tỉnh huyện, các nhà cơ vụ, các nhà máy sản xuất thiết bị Bu Chính Viễn Thông, các nhà máy lắp đặt tổng đài, các nhà trạm, cột phao phục vụ truyền dẫn thông tin. - Sản xuất và xây dựng các sản phẩm nhựa dùng trong xây dựng và BCVT gồm: 4 + ống nhựa sóng các loại dùng để bảo vệ cáp ngầm, cáp quang, cáp điện, cáp thoát nớc. + Các loại thanh profail, các loại nhà nhựa, các loại cửa nhựa nhiều màu có lõi thép theo tiêu chuẩn Việt Nam và tiêu chuẩn Châu Âu. 2. Những yếu tố ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty. - Do Công ty xây dựng Bu điện là một công ty trực thuộc Tổng cục Bu chính viễn thông nên hoạt động kinh doanh của công ty phụ thuộc chủ yếu vào quá trình phát triển của lĩnh vực Bu chính viễn thông. Các công trình mà công ty thực hiện phần lớn là các công trình phục vụ cho hoạt động của ngành BCVT nh các tuyến đờng cáp thông tin, các trung tâm đào tạo công nhân viên, văn phòng làm việc trong khi đó tỉ lệ đấu thầu ra ngoài ngành còn rất hạn chế. Với những đặc điểm trên thì hoạt động kinh doanh của Công ty phụ thuộc rất lớn vào chiến lợc phát triển của ngành và quy mô của ngành BCVT. - Bên cạnh đó, Công ty xây dựng Bu điện cũng mang đầy đủ các đặc điểm của một doanh nghiệp xây lắp do đó nó cũng chịu ảnh hởng bởi sự phát triển chung của cả ngành xây lắp mà một trong những yếu tố ảnh hởng tới sự phát triển đó có thể kể đến là chính sách phát triển của nhà nớc, phụ thuộc vào sự phát triển kinh tế của quốc gia. - Sản phẩm của công ty cố định tại nơi sản xuất còn cấc điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm . Đặc điểm này làm cho công tác quản lý, sử dụng hạch toán tài sản, vật t rất phức tạp do ảnh hởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát, h hỏng. Do vậy công tác kế toán phải tổ chức tốt quá trình hạch toán ban đầu. Căn cứ vào các chứng từ kế toán để giải quyết thiệt hại xảy ra Mặt khác kế toán phải thờng xuyên tiến hành kiểm kê vật t, tài sản để phát hiện h hỏng, sai phạm một cách kịp thời. - Sản phẩm sau khi hoàn thành không thể nhập kho mà đợc tiêu thụ ngay theo giá dự toán hoặc giá đấu thầu đã thoả thuận với đơn vị chủ đầu t. do vậy tính chất hàng hoá của sản phẩm không đợc thể hiện rõ. - Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài đòi hỏi công trình phải có chất lợng bảo đảm. Đặc điểm này đòi hỏi công tác kế toán phải đợc tổ chức tốt sao cho chất lợng sản phẩm nh dự toán thiết kế, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu và thu hồi vốn. 3. Thị trờng của Công ty. Công ty thực hiện nhiệm vụ xây dựng các công trình chuyên ngành Bu chính- Viễn thông và sản xuất các sản phẩm nhựa. Đối với sản phẩm xây lắp, công trình thi công ở đâu thì các xí nghiệp chịu trách nhiệm mua vật t, thuê nhân công phục vụ thi công ở đó. Còn đối với máy móc, vật t, thiết bị phục vụ thi công và kinh doanh thì do Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp nhập khẩu hay mua trên thị trờng cung cấp cho các xí nghiệp. 5 Công ty chủ yếu thực hiện các công trình thuộc các bu điện tỉnh, huyện từ bắc vào nam bao gồm các công trình do công ty giao các đơn vị thi công và do các đơn vị tự tìm kiếm.Sau đây là một số công trình thi công năm 2000: 1) Nhà bu điện Kinh Môn, Hải Dơng 2) Cải tạo bu điện Bắc Giang 3) Cải tạo nhà bu điện hệ I Thái Nguyên 4) Nhà bu điện Hàm Yên, Tuyên Quang 5) Mạng điện thoại thẻ bu điện Hng Yên 4. Quan hệ của Công ty với các bên liên quan. Công ty xây dựng Bu điện là một đơn vị hạch toán độc lập do đó cũng có quan hệ độc lập với cơ quan thuế và ngân hàng. - Quan hệ với Ngân hàng: Công ty tự chịu trách nhiệm về những khoản vay của Công ty mà không đợc bất kì một cơ quan nào bảo lãnh. Quy mô vốn vay Ngân hàng của Công ty năm 2003 là 43.975946060 đồng và công ty sẽ tự chịu trách nhiệm về khoản vay này mà không đợc bảo lãnh của bất kì cơ quan nào kể cả Tổng công ty Bu chính viễn thông. - Quan hệ với cơ quan thuế: Công ty xây dựng Bu điện là đơn vị hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ và tự mình nộp tất cả các khoản thuế cho cơ quan thuế mà không qua một cơ quan nào khác do đó Công ty tự chịu trách nhiệm về việc hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế của mình. Tình hình thực hiện nghĩa vụ với cơ quan thuế năm 2003 đợc thể hiện ở một số chỉ tiêu sau: Tổng số các khoản phải nộp cho cơ quan thuế năm 2002 là: 3.032.543.549 đồng đạt 92.71% so với kế hoạch. Chỉ tiêu giao nộp ngân sách giảm là do các chính sách u đãi đầu t nên các sản phẩm công nghiệp giảm 50% thuế doanh thu và 100% Thuế lợi tức Đến năm 2003 doanh thu đạt 127.752 triệu đồng tăng 4.3% so với kế hoạch và tăng trởng so với năm 2002 là 31.3%. Thu về tài chính đạt 11.753.889 đồng các khoản nộp ngân sách 553.667.080 đồng đạt 61.39%. III. đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty. 1. Đặc điểm tổ chức lao động của Công ty. Công ty Xây dựng Bu Điện với tổng số lao động chính thức hiện có là 341 ngời trong đó nhân viên quản lý 94 ngời chiếm gần 1/3 tổng số CBCNV.Là một Công ty có quy mô không lớn lắm về số lợng lao động chính thức tức là những lao động có hợp đồng lao động từ 1 năm trở lên. Nhng lại là một công ty có số l- ợng lao động hợp đồng trong thời gian dới 1 năm là rất lớn do đặc thù của lĩnh vực kinh doanh của Công ty có sản phẩm ở khắp các địa phơng do đó việc sử dụng lao động địa phơng là rất nhiều mỗi khi Công ty tiến hành hoạt động xây lắp tại địa phơng đó. Điều này ảnh hởng không nhỏ tới công tác quản lý lao động của Công ty. Cũng do việc thay đổi lao động thờng xuyên nên việc đào tạo lao động là không thể tiến hành thờng xuyên và có chất lợng cao. Điều này dẫn đến trình độ chuyên môn không đồng đều của những ngời lao động và có thể ảnh h- ởng trực tiếp tới chất lợng của công trình. Đây là một khó khăn của Công ty xây 6 dựng Bu điện nói riêng và của doanh nghiệp xây lắp nói chung xong đó cũng là một thuận lợi vì Công ty có thể tận dụng đợc những lao động nhàn rỗi tại địa ph- ơng điều này góp phần giải quyết công ăn việc làm cho xã hội đồng thời góp phần giảm giá hành sản xuất của công trình. 2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty. Trong khi chuyển đổi cơ chế quản lý từ bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc, những năm 1989-1990-1991 ngành XDCB gặp rất nhiều khó khăn. Thời kỳ này có hàng trăm công ty xây lắp không có việc làm , hàng chục vạn công nhân ngành xây dựng phải nghỉ việc. Nhng công ty xây dựng Bu điện vẫn tìm đủ việc làm ổn định cho CBCNV, nâng cao thu nhập cho ngời lao động. Đồng thơi chuyển đổi cơ chế quản lý, sắp xếp lại bộ máy sản xuất để thích ứng với tình hình mới. Công ty đã tổ chức sắp xếp lại lực lợng lao động và bộ máy điều hành sản xuất kinh doanh kiện toàn, tăng cờng đội ngũ cán bộ chỉ huy, cán bộ quản lý có trình độ chuyên sâu vào vị trí thích hợp. Ngoài các đơn vị sản xuất trực thuộc đợc thành lập theo quyết định của Tổng cục, công ty còn thành lạp thêm các ban chỉ huy công trình để thi công những công trình ở tỉnh xa, nh ban chỉ huy 02, 03, 06. Thành lập thêm 3 xí nghiệp trong các lĩnh vực: xây dựng nhà Bu điện, xây lắp nội thất và công trình thông tin. Thành lập phòng kinh doanh xuất nhập khẩu nhằm trực tiếp xuất nhập khẩu máy móc vật t thiết bị hoàn chỉnh, các thủ tục để tổ chức bộ máy quản lý điều hành sản xuất của hai đơn vị mới là:Nhà máy nhựa Bu điện và xí nghiệp Xây dựng Bu điện II để đảm bảo theo kế hoạch của công ty từ quý I năm 1999. Bên cạnh đó Công ty còn mở chi nhánh văn phòng đại diện ở phía Nam đóng tại Thnàh PHố Hồ Chí Minh, chi nhánh này hoạt động trên tất cả các lĩnh vực mà Công ty hoạt động, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban lãnh đạo Công ty. Công ty đã sắp xếp bộ máy quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh nh sau: Bốn phòng quản lý nghiệp vụ và 9 đơn vị sản xuất, đợc thể hiện qua sơ đồ sau: 7 Sơ đồ 01: Bộ máy quản lý - - Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty và trớc pháp luật về quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị trong phạm, quyền hạn và nghĩa vụ đợc quy định. - Phó giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc, quản lý, điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động cả công ty theo phân công của giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công. - Phòng TC-KTTK làm tham mua cho giám đốc trong lĩnh vực TC-KTTK. Phòng TC-KTTK có chức năng tổ chức, quản lý và sử dụng toàn bộ tài sản, vật t, tiền vốn của công ty, cung cấp số liệu kịp thời giúp giám đốc lãnh đạo, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, thực hiện chế độ lơng, phúc lợi và bảo quản lu trữ hồ sơ TC-KTTK theo đúng pháp luật. - Phòng Kinh tế - kỹ thuật có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật chất lợng các công trình, quản lý về an toàn lao động, quản lý đào tạo và sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phối hợp với các phòng ban trong công ty thực hiện trình tự các xây dựng cơ bản, các hợp đồng, tạo điều kiện cho các đơn vị hoàn thành kế hoạch. - Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp mua máy móc, vật t, thiết bị phục vụ thi công và kinh doanh trong lĩnh vực vật t thiết bị. 8 Giám Đốc P Giám đốc P Giám đốc P. Kỹ thuật P. KD - XNK P. TC - KTTTC P. TCHC XN Xây lắp nội thất XN T vấn thiết kế XN XD nhà b u điện I XN XD nhà b u điện II XN Công trình thông tin Nhà máy nhựa b u điện Các ban CH 02, 03, 06 - Phòng Tổ chức hành chính có chức năng tham mu cho giám đốc trong công tác quản lý, điều hành, đảm bảo tính thống nhất liên tục, có hiệu lực trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - Các xí nghiệp sản xuất của công ty hoạt động theo cơ chế khoán vốn và thoe điều lệ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, chủ yếu thi công các công trình do công ty giao và công trình do xí nghiệp tự tìm kiếm. - Các ban chỉ huy do giám đốc công ty thành lập để quản lý, xây dựng công trình cụ thể nào đó và sau khi thanh quyết toán, bàn giao công trình , ban chỉ huy chấm dứt hoạt động nếu không có công trình để quản lý hoặc không đạt các yêu cầu về chất lợng kỹ thuật, không thực hiện đúng các quy định về quản lý lao động, vật t, tiền vốn. Chế độ lãnh đạo và quản lý trong công ty là thống nhất. Giám đốc lãnh đạo toàn diện, có sự thống nhất với bí th Đảng uỷ, chủ tịch công đoàn trên những chủ tr- ơng lớn trong sản xuất kinh doanh. Các phó giám đốc và trợ lý phụ trách các công tác, các bộ phận do giám đốc giao. Các phòng và bộ phận tơng đơng lãnh đạo đơn vị mình theo chức năng, nhiệm vụ đợc giao và chịu trách nhiệm trớc giám đốc . IV. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. 1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh. - Hoạt động kinh doanh của Công ty đợc diễn ra dới điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định, luôn biến đổi theo địa điểm và giai đoạn thi công. Do vậy phải luôn thay đổi, lựa chọn phơng án thi công thích hợp về mặt tiến độ và kỹ thuật. - Chu kỳ sản xuất kinh doanh kéo dài làm cho nguồn vốn đầu t bị ứ đọng nên Công ty rất dễ gặp phải rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian nh: Hao mòn vô hình, điều kiện tự nhiên - Sản phẩm của Công ty thờng đợc tiến hành theo đơn đặt hàng theo từng tr- ờng hợp cụ thể. Vì vậy công tác sản xuất mang tính cá biệt cao và chi phí lớn. - Quá trình sản xuất diễn ra trên một phạm vi hẹp với số lợng công nhân và vật liệu lớn. Đặc điểm này đòi hỏi tổ chức công tác xây lắp phải có sự phối hợp đồng bộ và chặt chẽ giữa các bộ phận và giai đoạn công việc. Do đó Công ty không thể áp dụng y nguyên chế độ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nh Bộ Tài chính ban hành mà phải vận dụng cho phù hợp. Một mặt chế độ kế toán áp dụng công ty vẫn tôn trọng các quy định hiện hành của Nhà nớc về Tài chính kế toán, đảm bảo thống nhất về kết cấu và nguyên tắc hạch toán của chế độ kế toán Công ty. Mặt khác, đợc bổ sung, hoàn thiện phù hợp với các quy định hiện hành của cơ chế tài chính, phù hợp với đặc điểm của sản xuất sản phẩm của Công ty, thoả mãn yêu cầu quản lý đầu t 9 và xây dựng. Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp đã đợc bộ Tài chính ký ban hành chính thức taị quyết định 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 và Công ty Xây dựng Bu điện đã vận dụng rất đúng và sáng tạo quyết định trên. 2. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một số năm gần đây. Ta có thể thấy rõ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một số năm gần đây qua một số chỉ tiêu tài chính của các năm 1999,2000,2001 và gần đây nhất là hai Bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh của hai năm 2002 và 2003 (Mời xem bảng 01,02,03,04,05 Phần phụ lục). Nhờ có những bớc đi đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đạt đợc sự phát triển ổn định. Điều đó thể hiện qua các chỉ tiêu kinh tế sau: Chỉ tiêu 1999 2000 2001 1.Tổng doanh thu 2.Tổng lợi nhuận trớc thuế 3.Tổng nộp ngân sách 79.217.131.091 3.969411730 3.032.543.459 83.959.382.097 2.484.101.132 3.218.411.224 84.609.349.603 1.701.762.157 3.349.953.756 Thông qua số liệu có đợc ở bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh ba năm 2001, 2002, 2003 ta có thể rút ra một số chỉ tiêu sau đây qua đó để thấy đợc sụ lớn mạnh không ngừng của Công ty qua các năm: Đơn vị: % Chỉ tiêu 2001 2002 2003 1. Cơ cấu tài sản - TSLĐ/Tổng tài sản 73.7 77.12 82.6 - TSCĐ/ Tổng tài sản 26.3 22.88 17.4 2. Cơ cấu nguồn vốn - Công nợ phải trả/ Tổng nguồn vốn 84.3 86.55 88.8 - VCSH/ Tổng nguồn vốn 15.7 13.45 11.2 3. Tỷ suất sinh lời - LNST/Doanh thu 0.97 1.02 0.93 - LNST/Vốn chủ sở hữu 7.16 7.74 8.93 10 [...]... về tổ chức kế toán ở Công ty xây dựng bu điện I đặc điểm tổ chức kế toán ở công ty 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty Công ty Xây dựng bu điện có loại hình sản xuất phức tạp trên thị trờng rộng cả nớc do đó tổ chức quản lý đợc theo dõi đến từng xí nghiệp Bộ máy kế toán gồm hai cấp: Kế toán tại công ty và kế toán tại các xí nghiệp Kế toán tại các xí nghiệp có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ công tác. .. hạch toán, vào các sổ chi tiết, sổ tổng hợp và lập các báo cáo tài chính Sơ đồ 02: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán nh sau: Kế toán trởng Kế toán phó Kế toán ngân hàng và công nợ Trong đó : Kế toán tổng hợp Kế toán NVL, CCDC, giá thành sản phẩm Kế toán tiền mặt, TSCĐ Kế toán tiền l ơng, BHXH, BHYT, KPCĐ - Kế toán trởng : Phụ trách chung phòng TC-KTTK, chỉ đạo tổ chức hớng Thủ quỹ Thủ kho dẫn và phân công. .. chi tiết về đặc điểm tổ chức công tác kế toán Vật liệu ở Công ty xây dựng bu điện 1 Đặc điểm quản lý Nguyên vật liệu Công ty xây dựng Bu Điện là một Công ty có quy mô không lớn lắm hàng năm Công ty sản xuất những sản phẩm nh: công trình xây dựng nhà ở, thông tin liên lạc, các sản phẩm về nhựa Điều đó đã quyết định đến quy cách số lợng chủng loại,nguyên liệu sử dụng trong Công ty với một khối lợng rất... từng nhân viên kế toán, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong công ty Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về các vấn đề liên quan đến tài chính công ty - Kế toán tổng hợp và kế toán phó có nhiệm vụ đôn đốc các nhân viên xử lý những công việc khác của kế toán trởng, tổng hợp các báo cáo của các đơn vị và lập báo cáo tài chính Kế toán ngân hàng và công nợ: Theo... ĐKCTGS không có tác dụng đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh 2.4 Đặc điểm vận dụng báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo mà công ty áp dụng là: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài chính - Báo cáo lu chuyển tiền tệ Sổ tổng hợp chi tiết ii đặc điểm tổ chức các phần hành kế toán ở công ty Công tác kế toán tại Công ty XDBĐ thực hiện đúng với chức năng của... chuyển với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để so sánh iii Đặc điểm tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho ở công ty xây dựng bu điện 23 Đối với Công ty xây dựng bu điện thì hàng tồn kho chiếm một vị trí quan trọng trong hoạt động sản xuất của công ty, chỉ cần một sự biến động nhỏ về hàng tồn kho cũng làm ảnh hởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh, ảnh hởng tới thu nhập của doanh nghiệp Do vậy doanh nghiệp phải... Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán ở Công ty 2.1 Đặc diểm vận dụng chứng từ kế toán * Niên độ kế toán bắt đầu từ 1/01/N đến 31/12/N * Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Công ty sử dụng đồng Việt Nam theo tỷ giá của Ngân hàng ngoại thơng * Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức chứng từ ghi sổ 2.2 Đặc điểm vận dụng tài khoản kế toán Trong công tác kế toán công ty sử dụng tất cả các tài khoản... tác kế toán tại xí nghiệp Kế toán tập hợp chứng từ phát sinh tại các đội trực thuộc xí nghiệp và các bộ phận có liên quan ddể ghi vào sổ kế toán cần thiết Định kỳ (theo quý) gửi báo cáo về phòng TC-KTTK của công ty Kế toán công ty tập hợp chứng từ phát sinh ở các phòng ban, các xí nghiệp trực thuộc công ty và các bộ phận có liên quan để ghi chép vào sổ kế toán cần thiết Sau đó chuyển cho bộ phận kế toán. .. đợc dùng để lập các báo cáo kế toán Qua công tác kế toán tài sản cố định tại Công Xây dựng bu điện ta thấy tình hình biến động của tài sản cố định trong ngày là ít Do vậy mà Công ty chỉ tập trung vào cuối quý mới thống kê để lên sổ kế toán Mặc dù thời gian thống kê tài sản cố định quá ít nhng cuối quý mới vào sổ thì công việc tồn tại lại quá lớn Vì vậy công việc lên sổ kế toán phải rút ngắn hơn để đảm... xuất ra 26 Bên cạnh đó Công ty tổ chức bảo quản nguyên vật liệu khá chặt chẽ vật liệu đợc bảo quản ở hai kho chính là một kho ở tại trụ sở chính còn một kho đ ợc đặt ở chi nhánh đại diện tại phía nam Nguyên vật liệu sử dụng trong Công ty chủ yếu đợc cung cấp từ các nguồn sau: Công ty SURINT OMYA CHEMICALS của Singapo Công ty MITSUIVINA của Thái lan, Công ty khoá Minh khai, Công ty nhựa thống nhất 2 . chủ sở hữu 7.16 7.74 8.93 10 PHần II Đặc điểm về tổ chức kế toán ở Công ty xây dựng bu điện I. đặc điểm tổ chức kế toán ở công ty. 1. Đặc điểm tổ chức. ty xây dựng Bu điện. Phần II: Đặc điểm về tổ chức kế toán ở Công ty Xây dựng Bu điện Phần III: Một số ý kiến ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán