hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong ngành xây dựng

Hạch toán CFSX và tính giá thành sản phẩm trong nghành xây dựng Lời nói đầu Cùng với sự tăng trởng và phát triển nền kinh tế của đất nớc, lĩnh vực tài chính kế toán là một trong những vấn đề đợc đảng và nhà nớc quan tâm hàng đầu với mục tiêu là làm nh thế nào để tình hình tài chính của Doanh nghiệp luôn ở thế vững chắc, hoạt động sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả. nghiệp vụ hạch toán kế toán là một trong những công cụ đắc lực góp phần quan trọng và đóng góp to lớn cho các doanh nghiệp chủ động trong nền kinh tế thị trờng: Trong những năm qua đất nớc ta đã có sự phát triển vợt bậc, ngành xây dựng là một ngành kinh tế kỹ thuật đã đóng góp to lớn trong quá trình phát triển kinh tế của đất nớc. Trong cơ chế thị trờng, để đứng vững trên thị trờng cạnh tranh và có lợi nhuận các doanh nghiệp luôn nỗ lực cố gắng để tìm mọi cách để giảm chi phí sản xuất trên một đơn vị sản phẩm dẫn đến việc giảm giá thành và tăng cờng chất lợng sản phẩm để thắng thế trên thị trờng cạnh tranh đây là mục tiêu phấn đấu hàng đầu của toàn doanh nghiệp. ý tthức đợc tầm quan trọng của vấn đề này, em mạnh dạn chọn lĩnh vực "Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong nghành xây dựng" làm đề tài nghiên cứu. 1 ch ơng I. Khái quát chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của nghành xây dựng A-Tổng quan về chi phí sản xuất và tính gía thành: I- Khái niệm và phân loại chi phí: 1-Khái Niệm: Trong nền sản xuất xã hội, bất kỳ một doanh nghiệp nào dù sản xuất ra sản phẩm vật chất, phục vụ cho nhu cầu sản xuất hay phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng thì tất yếu phải kết hợp ba yếu tố đó là : +T liệu sản xuất (máy móc , thiết bị nhà xởng kho tàng bến bãi ). +Đối tợng lao động( đó là nguyên nhiên vật liệu ) +Sức lao động của con ngời [bao gồm thể lực(sức cơ bắp) và trí lực(sức thần kinh)] của con ngời. Quá trình kết hợp này đã tạo ra ba loại chi phí riêng biệt đó là chi phí về t liêu sản xuất ,chi phí về đối tợng lao động và chi phí về nhân công. Đây chính là chi phí đầu vào trong quá trình sản xuất, trong nền kinh tế thị tr- ờng, sản xuất hàng hoá, các chi phí này biểu hiện dới dạng giá trị gọi là chi phí sản xuất. Nh vậy nói một cách khái quát (chi phí sản xuất là chi phí về mặt lao động sống và chi phí về mătj lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp).Đối với Doanh Nghiệp(DN) xây dựng thì chi phí này đợc gọi là chi phí xây dựng và chi phí ngoài xây dựng. Chi phí là một khái niệm rộng để sử lý và phân bổ sử dụng chi phí một cách có hiệu quả thì các nhà quản lý và các chuyên gia về tài chính kế toán phải phân loại chi phí: 2-Phân loại chi phí: Phân loại chi phí có tác dụng rất lớn trong quá trình lập kế hoạch sản xuất cũng nh quản lý và sủ dụng hợp lý nguồn kinh phí của doanh nghiệp. Có rất nhiều tiêu thức phân loại, theo chế độ kế toán hiện hành ở Việt Nam hiện nay có một số cách phân loại chi phí nh sau: 2.1- Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế: 2 Chi phí sản uất trong kỳ đợc phân chia thành: -Chi phí NVL trực tiếp(621). -Chi phí nhân công trực tiếp. -Chi phí công cụ dụng cụ. -Chi phí khấu hao tài sản cố định(TSCĐ). -Chi phí dịch vụ mua ngoài. -Chi phí khác bằng tiền. *Các yếu tố chi phí này trong kỳ nếu phát sinh ở phân xởng, tổ đội, hoặc trong DN xây dựng là tổ đội thì tập hợp vào các khoản mục (621,622,627) để tính giá thành sản xuất trong kỳ. *Nếu phát sinh trong bán hàng, quản lý doanh nghiệp thì tập hợp vào hai khoản mục (641,642) để tính gía thành toàn bộ và xác định kết quả. *Tác dụng: Cho biết kết cấu , tỷ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất và là cơ sở để lập dự toán và lập kể hoạch cung ứng vật t, kế hoạch về tiền l- ơng nhu cầu vốn lu động định mức, nó là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố. 2.2- Phân loại theo khoản mục chi phí: -Chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp. -Chi phí nhân công trực tiếp. -Chi phí sản xuất chung. đối với doanh nghiệp có chi phí máy thi công. *tác dụng: Nó cho biết xác định rõ đối tợng phát sinh chi phí, và có tác dụng tạo điều kiện để xây dựng mức độ ảnh hởng của các nhân tố khác nhau vào giá thành sản phẩm và phục vụ cho việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. 2.3-Phân loại chi phí theo mối quan hệ và quá trình sản xuất: Phân loại theo cách này bao gồm hai loại: +Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp tới quá trình sản xuất và tạo ra sản phẩm( các chi phí này phát sinh chủ yếu ở phân xởng, tổ đội) 3 các chi phí này tập hợp cho từng công trình , hạng mục công trình độc lập. +Chi phí gián tiếp: Là chi phí cho hoạt động tổ chức, phục vụ quản lý(chi phí ngoài phân xởng tổ đội) nó không tác động trực tiếp đến quá trình tạo ra sản phẩm, nó không tính trực tiếp cho từng đối tợng cụ thể. *Tác dụng: Quá trình phâm loại theo tiêu thức này giúp cho DN quản lý chặt chẽ hơn từng loại hình chi phí và tập hợp chúng vào chi phí quản lý doanh nghiệp(642). II-Khái niệm và phân loại giá thành: 1- Khái niệm: *Giá thành đợc biểu hiện bằng tiền của các loại chi phí sản xuất đã hoàn thành lên thành phẩm , hàng hoá và dịch vụ. Trong ngành xây dựng thì đó là chi phí hoàn thành lên những hạng mục cônh trình. +Để đánh giá đợc chất lợng sản xuất kinh doanh của một DN thì chi phí bỏ ra phải đợc xem xét đanhs giá trong mối quan hệ với các chỉ tiêu giá thành(kết quả sản xuất kinh doanh). Trên cơ sở này thì giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản chi phí về lao động sống và lao động vật hoá có có liên quan đến khối lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành. 2-Phân loại giá thành: *Chỉ tiêu giá thành là một công cụ đắc lực cho việc hạch toán kế toán và quyết định lỗ lãi trong sản xuất, kinh doanh. Các nhà quản lý phân loại chi phí nh sau: 2.1-Phân loại nguồn số liệu để tập hợp giá thành: +Giá thành định mức: Là các chi phí kế hoạch để hoàn thành nên thành phẩm dịch vụ hạng mục công trình. +Giá thành kế hoạch: Là các chi phí kế hoạch để hoàn thành nên thành phẩm, dịch vụ ,hạng mục công trình. +Giá thàng thực tế: Là các chi phí thực tế do DN bỏ ra để hoàn thành lên thành phẩm dịch vụ, hạng mục công trình. 2.2-Phân loại theo nơi phát sinh chi phí: +Giá thành công xởng(Zcx): Là các chi phí phát sinh trong công xởng, 4 tổ đội, để hoàn thành nên thành phẩm dịch vụ. +Giá thành toàn bộ: Là gí công xởng thực tế cộng với các chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng. Z toàn bộ =Z công xởng thực tế +chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp. Tổng giá thành công xởng thực tế giá trị sản phẩm chi phí phát giá trị sản của thành phẩm dịch vụ = dịch vụ dở dang +sinh trong kỳ -phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ. 3-Sự cần thiết phải hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: *Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vừa là yêu cầu chủ quan của doanh nghiệp vừa là nhu cầu khách quan của khách hàng. Đây là một chỉ tiêu quan trọng rất quan trọng cho việc phân tích đánh giá, tổ chức quản lý của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trờng, giá cả của các yếu tố đầu vào luôn biến động, doanh nghiệp muốn thắng thế trong cạch tranh thì tất yếu phải lập kế hoạch các khoản mục chi phí và chuyển nó vào giá thành sao cho phù hợp với nhu cầu của ngời tiêu dùng, cũng nh phải tính toán chi tiết những khoản chi phí cần thiết về nhân công máy móc thiết bị, khả năng tài chính của doanh nghiệp. Hơn nữa hạch toán chi phí một cách chính xác, sẽ giảm đợc chi phí cho một đơn vị sản phẩm và dẫn đến khả năng hạ giá thành, tất yếu sẽ thắng thế trọng thị trờng cạch tranh, chính vì vậy hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là nhu cầu tất yếu của mọi doanh nghiệp. B-Nội dung hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp xây dựng: ** Các lu ý trớc khi tổ chức hạch toán: +Việc hạch toán chi phí và tính giá thành là một chỉ tiêu quan trọng trong mọi doanh nghiệp, tuỳ từng loại hình doanh nghiệp cụ thể mà kế toán tập hợp chi phí, phân bổ và hạch toán để xác định kết quả cuối cùng của sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên để phát huy vai trò của mình và đạt hiệu quả cao thì kế toán cần phải lu ý một số điểm sau: -Kế toán cần phải xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí. 5 -Phải kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất. -Xác định phạm vi giới hạn của chi phí phát sinh và đối tợng chịu chi phí đó. TRên thực tế mỗi DN thì tuỳ theo quy trình sản xuất sản phẩm dịch vụ trình độ quản lý, và nhu cầu sử dụng thông tin mà đối tợng tập hợp chi phí có thể là: +Mỗi loại chi tiết. +Nhóm chi tiết. +Mỗi loại sản phẩm, mỗi loại dịch vụ.(Mỗi đơn đặt hàng, mỗi công trình, hạng mục công trình). *Sau khi đã xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí thì kế toán cần mở sổ để tập hợp chi phí sản xuất cho đối tợng đó cho ba khoản mục(621,622,627). I-Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá trành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng. 1-Những yêu cầu đặt ra khi hạch toán kế toán: Kế toán phải tuân thủ 11 nguyên tắc sau: -Nguyên tắc thực thể kinh doanh. -Nguyên tắc hoạt động liên tục. -Nguyên tắc kỳ kế toán. -Nguyên tắc thớc đo giá trị thống nhất. -nguyên tắc giá phí thực tế. -Nguyên tắc xác định doanh thu. -Nguyên tắc phù hợp. -Nguyên tắc khách quan. -Nguyên tắc công khai. -Nguyên tắc nhất quán. 6 -Nguyên tắc trọng yếu. *Căn cứ trên những nguyên tắc này kế toán cần xác định đúng đối t- ợng tập hợp chi phí, xác định đúng đối tợng để tính gí thành, đối tợng tính giá thành có thể là mỗi loại chi tiết, bộ phận đơn đặt hàng, công trình hoặc là hạng mục công trình. +Khi xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí thì kế toán cần phải tập hợp chi phí sản xuất cho đối tợng đó vào ba khoản mục đó là : (621,622,627). 2-Quá trình hạch toán. a-Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Sau đây là hệ thống các tài khoản đợc sử dụng để hạch toán: a1-Tài khoản 621(chi phí NVL trực tiếp). Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí NVL dùng trong kỳ và đến cuối kỳ tập hợp sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm. Bên nợ: Giá NVL thực tế dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm, xâydựng. Bên có: Kết chuyển vật liệu thừa sau khi xuất trong kỳ vào các tài khoản (152,153). Kết chuyển chi phí vật liệu tiêu dùng trong kỳ vào tài khoản 154. Tài khoản 621 cuối kỳ không có số d đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. a2-Tài khoản 622 (chi phí nhân công trực tiếp) Bên nợ: Chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ. Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản 154. Tài khoản 622 không có số d cuối kỳ, mở chi tiết cho từng đối tợng. a3-Tài khoản 627 (chi phí sản xuất chung). Bên nợ: Chi phí sản xuất trực tiếp chung trong kỳ. Bên nợ: Trả lại số không dùng hết về đối tợng bỏ ra trong kỳ. 7 ;Kết chuyển về tài khoản 154 để tính giá thành. Tài khoản 627 cuối kỳ không có số du, phân bổ cho từng đối tợng và để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công trình, hạng mục công trình. a4-Tài khoản 623 (chi phí máy thi công). Trong hạch toán thì kế toán cần căn cứ các yếu tố chi phí phục vụ cho đội máy thi công để tập hợp chi phí cho từng đối tợng, công trình, hạng mục công trình. Bên nợ: Chi phí liên quan đến máy thi công. Bên có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công về tài khoản154. Tài khoản 623 có sáu tài khoản cấp hai: -TK6231(chi phí nhân công sử dụng máy). -TK6232(chi phí vật liệu sử dụng máy). -TK6233(chi phí công cụ cho máy). -TK6234(chi phí khấu hao máy). -TK6237(chi phí dịch vụ mua ngoài). -TK6238(chi phí bằng tiền khác). a5-Tài khoản 154 (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang). Bên nợ: Tất cả chi phí dùng trong kỳ để sản xuất sản phẩm. Bên có: Giá trị phế liệu thu hồi, sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc. D nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ. 2.2-Trình tự hạch toán: **Khái niêm: Chi phí NVL trực tiếp là chi phí NVL chính, phụ mà doanh nghiệp xuất dùng cho sản xuất trực tiếp đối tợng đó. *Hạch toán chi phí NVL trực tiếp: Sau đây là sơ đồ biểu diễn phơng pháp hạch toán: 8 TK152 TK621(ct) TK152 TK154(ct) giá trị vật liệu xuất kho cho công giá trị thực tế NVL dùng trình. không hết trong kỳ TK111,112.141,311,331 NVL mua ngoài đa vào sản xuất cuối kỳ kết chuyển giá trị sản xuất thi công không qua kho của số NVL về tài khoản tổng hợp củađối tợng TK411,336,3388 NVLđợc cấp góp đi vay đa vào sản xuất trực tiếp đối tợng *Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: +Khái niệm: Chi phí nhân công trực tiếp là số tiền lơng và 19% trích nộp theo lơng của công nhân sản xuất trực tiếp đối tợng: Phơng pháp tập hợp hạch toán theo sơ đồ sau đây: TK334 TK622(ct) TK154 Tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp sản xuất xây dựng Cuối kỳ kết chuyển chi phí này về tài khoản tổng hơp của đối tợng TK338(2,3,4) 19% trích nộp theo lơng công nhân sản xuát trực tiếp TK 335 mức trích trớc lơng nghỉ phép theo kế hoạch của công nhân sản xuất trực tiếp **Hạch toán chi phí máy thi công: +Khái niệm:Là toàn bộ chi phí về sử dụng máy hoàn thành khối lợng xây dựng trong kỳ .Quá trình hạch toán này phụ thục vào từng doanh 9 nghiệp: *Đối với doanh nghiệp có máy thi công: +Quá trình hạch toán theo sơ đồ sau: -Truờng hợp 1: Doanh nghiệp hạch toán riêng máy thi công. TK152,111,112 TK621 TK154 K623(đội sx) giá xuất thực tế phục vụ máy thi công Kết chuyển chi phí NVL Chi phí máy thi công TK334,338(2,3,4) TK622 Chi phí nhâncông trực tiếp Kết chuyển chi phí phục vụ máy thi công nhân công TK214 TK627 Khấu hao máy thi công Kết chuyển chi phí sản xuất chung **Trờng hợp 2: Doanh nghiệp không hạch toán máy thi công riêng. TK334,338(2,3,4) TK623 TK154 Tiền lơng và 19% theo lơng TK 152 CNSX trực tiếp Vật liệu dùng không hết TK152 Giá thực tế NVL cho máy thi công TK153 Công cụ dụng cụ xuất dùng Kết chuyển cho đối tợng một kỳ cho máy thi công TK214 Chi phí khấu hao TSCĐ máy thi công TK1421,335 Chi phí trả trớc, phân bổ trích trớc trong kỳ cho sản xuất máy thi công TK111,112,331,141 Tổng tiền thanh toán TK133 10 [...]... K/c chi phí máy thi công TK627 K/c chi phí sản xuất chung TK642 Chi phí quản lý DN chờ kết chuyển K/c chi phí quản lý DN 23 Phần II Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp xây dựng và những phơng hớng giải pháp A- Thực trạng hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng, những kiến nghị giải pháp và. .. vay cho xây dựng cơ bản thì kế toán hạch toán lãi vay vào chi phí đầu t xây dựng cơ bản của TSCĐ đó( cho cả hợp đồng) *Hạch toán chi phí sản xuất chung: +Khái niệm: Chi phí sản xuất chung trong kỳ là chi phí sản xuất phát sinh trong phân sởng tổ đội trong kỳ mà không bao gồm hai chi phí 621,622 của phân xởng tổ đội đó Các chi phí này trong kỳ thì đợc tập hợp vào TK627 (chi phí sản xuất chung) chi tiết... dụng trong trờng hợp một phân xởng , tổ đội có sản xuất nhóm sản phẩm dịch vụ, cùng quy trình tổ chức sản xuất, và kế toán đã tập hợp chi phí trong sản xuất cho nhóm sản phẩm dịch vụ đó vào ba khoản mục (621,622,627) **Nội dung tính giá thành cho mỗi sản phẩm dịch vụ trong nhóm: -Kế toán trọn một loại sản phẩm, dịch vụ trong nhóm làm sản phẩm gốc Sau đó quy đổi các loại thành phẩm, dịch vụ còn lại trong. .. trình và đặc điểm sản xuất chế biến của doanh nghiệp mà kế toán có thể lựa chọn một trong các phơng pháp sau để tính giá thành: a-Phơng pháp trực tiếp giản đơn: Tổng giá thành CXTT của số thành phẩm dịch vụ hoàn thành (i) = Giá trị số sản phẩm DV,dd đầu kỳ(i) + Chi phí sản xuất trong kỳ(i) Giá trị số sản phẩm DV dd cuối kỳ(i) *Phơng pháp này áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất chế biến sản phẩm dịch vụ trong. .. hoàn thành: Giá trị số thành Giá trị số TF, DV, phẩm dịch vụ, = đầu kỳ dd cuối kỳ Chi phí SX Số SF, DV + trong kỳ % x cuối kỳ x hoàn thành SL SF DV trong kỳ + Số SF DV dd cuỗi kỳ Tơng đơng *Phơng pháp này áp dụng cho DN sản xuất sản phẩm dịch vụ có qúa trình sản xuất bở NVL chính và chi phí chế biến 622 và 627 đều đặn vào suốt qúa trình sản xuất sản phẩm dịch vụ đó b-Phơng pháp 2:Đánh giá sản phẩm. .. kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở DN K/c chi phí quản lýdang đầu kỳ TK154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ TK1422 TK632 K/c chi phí quản lývề tính kết K/c DN kỳ trứoc quảlại để TK621 K/c chi phí NVL trực tiép TK157 Hàng gửi bán TK622 giá vốn hàng bán *Sơ đồ hạch toánchi phí, tính giá thanhành sản phẩm theo phơng K/c chi phí định kỳ: pháp kiểm kê nhân công TK142 K/c chi phí TK911 quản... nhập trong kỳ K/c chi phí NVL Giá thành SF dở dang cuối kỳ TK623 K/c chi phí máy thi công TK622 K/c chi phí NC trực tiếp TK627 TK623 Tổng giá thành SF hoàn thành K/c chi phí SX chung 3) Tổ chức hạch toán chi phí tổng hợp để tính giá thành: *Tính giá thành là một chỉ tiêu quan trọng nhất ở bất kỳ một doanh nghiệp nào Kế toán là một trong những nhà quản lý giúp giám đốc thực hiện chỉ tiêu này, để tính. .. toán kế hoạch(i) x Tỷ lệ chi phí Tỷ lệ chi phí (giá thành) = Tổng giá thành công xởng thực tế của nhóm thành phẩm dịch vụ đã hoàn thành Tổng giá thành công xởng định mức( dự toán , kế hoạch) của nhóm thành phẩm dịch vụ hoàn thành (A) *A đợc xác định nh sau: A = Tổng tất cả (qi *Zcxđm(dự toán, kế hoạch)) *Sau đây là hai sơ đồ hạch toán để tính giá thành ứng với hai phơng pháp: 22 + Sơ đồ hạch toán chi. .. nhóm về sản phẩm gốc đó thông qua hệ số quy đổi(H) Qgốc = Tổng tất cả (qi *Hi) : Hi là hệ số quy đổi của thành phẩm dịch vụ(i) về sản phẩm gốc *Phơng pháp xác định: Tổng giá thành( cxtt) của Giá trị nhóm sản Chi phí sản xuất nhóm thành phẩm dịch vụ = phẩm dịch vụ dd + trong kỳ của nhóm hoàn thành (Z) đầu kỳ Giá trị nhóm sản phẩm dịch vụ dd cuối kỳ *Xác định giá thành cho mỗi loại sản phẩm dịch vụ trong. .. Giá thành công xởng thực tế (đơn vị) = của sản phẩm gốc Giá thành công xởng thực tế của sản phẩm dịch vụ (i) Tổng giá thành công xởng thực tế của số sản phẩm = dịch vụ(i) đả hoàn thành Z Qgốc = Zcxtt (sản phẩm gốc) * Hi Zcxtt (thành phẩm, dịch vụ (i) x qi Vậy tổng giá thành (CXTT) của số sản phẩm dịch vụ (i) hoàn thành = ZCXTT(TFDV i) x qi d-Phơng pháp tỷ lệ: 21 Nội dung tính giá thành: Zcxtt (thành phẩm, . kỳ. 3-Sự cần thiết phải hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: *Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vừa là yêu cầu chủ quan. vậy hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là nhu cầu tất yếu của mọi doanh nghiệp. B-Nội dung hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản