Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TRANDA.

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TRANDA.

Lời mở đầu Tiền lơng (tiền công) là thù lao lao động, thể hiện hao phí lao động đã bỏ ra về thể lực và trí lực của ngời lao động. Đối với doanh nghiệp sản xuất, việc thanh toán chi trả tiền lơng cho công nhân viên mang một ý nghĩa quan trọng: Nó đảm bảo nhu cầu tiêu dùng sinh hoạt hàng ngày của ngời lao động và phần nào thoả mãn nhu cầu giải trí của họ trong xã hội. Ngoài ra việc trích các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo lơng của doanh nghiệp vừa thực hiện theo đúng chế độ lại vừa thể hiện sự quan tâm, chăm lo đến đời sống, sức khoẻ, của ngời lao động mỗi khi họ ốm đau, tai nạn, tử tuất Chính những khoản tiền lơng, tiền thởng, phụ cấp đ- ợc nhận kịp thời, đúng lúc và sự quan tâm nhiệt tình của doanh nghiệp, tạo động lực cho họ hăng say với công việc, làm ra nhiều sản phẩm hơn. Nhận thức đợc vấn đề này, các doanh nghiệp đã không ngừng nghiên cứu hoàn thiện các phơng pháp tính l- ơng và hình thức trả lơng cho phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Bên cạnh đó, công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng cũng luôn đợc coi trọng bởi lẽ tiền lơng cũng là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm. Việc tính toán chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm nhiều hay ít sẽ ảnh hởng đến giá thành cao hay thấp. Vì thế kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp một mặt vừa phản ánh chính xác chi phí nhân công trong kỳ, mặt khác vừa phải không ngừng hoàn thiện, đổi mới công tác kế toán sao cho phù hợp với xu thế vận động phát triển của đất nớc. Trong nền kinh tế thị trờng đầy năng động và cạnh tranh gay gắt, sẽ chỉ có chỗ đứng cho những doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, biết tiết kiệm chi phí, biết giải quyết hài hoà lợi ích giữa doanh nghiệp và lợi ích ngời lao động. Thấy đợc tầm quan trọng của tiền lơng cũng nh công tác tổ chức quản lý và hạch toán tiền lơng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, em đã chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH TRANDA làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Nội dung của chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận gồm các phần chính sau đây: Phần I: Lý luận cơ bản về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp. Phần II: Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH TRANDA . 1 Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH TRANDA . Phần I: Lý luận cơ bản về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp. I. Bản chất tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp. 1. Bản chất và chức năng của tiền lơng trong doanh nghiệp. 1.1. Bản chất của tiền lơng. Quá trình sản xuất là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản (lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động). Trong đó, lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời lao động tác động vào đối tợng lao động, nhằm biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình. 2 Theo Mác thì giá trị hàng hoá đợc tạo ra trong quá trình sản xuất chứ không phải trong quá trình lu thông. Giá trị hàng hoá đợc công nhận bao gồm: Giá trị lao động sống + giá trị lao động vật hoá + giá trị thặng d. Trong đó giá trị thặng d là giá trị dôi ra (tăng thêm) còn giá trị của lao động vật hoá là chi phí về t liệu sản xuất mà đầu vào của quá trình sản xuất cần phải có để tiến hành đợc quá trình sản xuất. Mặt khác sức lao động có đặc điểm là khi tiêu dùng thì nó tạo ra giá trị mới lớn hơn. Nh vậy, nguồn gốc duy nhất để tạo ra giá trị thặng d là sức lao động. Do đó có thể khẳng định rằng: Lao động là một yếu tố giữ vai trò cực kỳ quan trọng trong quá trình sản xuất. Với vai trò nh vậy, chi phí cho lao động sống ngày càng đợc nâng cao, điều này đợc biểu hiện trong toàn bộ chi phí sản xuất thì chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng ngày càng chiếm tỷ lệ lớn dần. Về phía ngời sử dụng lao động có xu hớng tiết kiệm chi phí lao động bằng cách tăng năng suất lao động với việc đổi mới t liệu sản xuất cho phù hợp và hiệu quả nhất. Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình sản xuất, trớc hết cần tái sản xuất sức lao động mà con ngời bỏ ra trong quá trình sản xuất và phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động. Đối với chủ doanh nghiệp thì tiền lơng là một yếu tố chi phí đầu vào của một quá trình sản xuất, còn đối với ngời cung ứng sức lao động thì đó là nguồn thu nhập chủ yếu của họ. Mục đích của các nhà sản xuất là lợi nhuận, còn mục đích của ngời lao động là tiền lơng. Do vậy, tiền lơng không chỉ mang bản chất là chi phí, mà nó đã trở thành phơng tiện để tạo ra giá trị mới, hay nói cách khác tiền lơng là nguồn cung ứng sức lao động, năng lực của ngời lao động trong quá trình sản xuất. Đối với chủ doanh nghiệp thì tiền lơng là công cụ, biện pháp, đòn bẩy kích thích năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động. Khi tăng năng suất lao động thì lợi nhuận của doanh nghiệp cũng tăng. Do đó nguồn phúc lợi của doanh nghiệp mà ngời lao động nhận đợc cũng tăng lên, nó là phần bổ sung cho tiền lơng, làm tăng thu nhập và lợi ích của ngời cung ứng sức lao động. Hơn nữa khi lợi ích của ngời lao động đợc đảm bảo bằng các mức lơng thoả đáng sẽ tạo ra sự gắn kết cộng đồng những ngời lao động với lợi ích và mục tiêu cuả doanh nghiệp, xoá bỏ sự ngăn cách giữa ngời chủ doanh nghiệp với ngời cung ứng sức lao động làm cho ngời lao động có trách nhiệm hơn, tự giác hơn với các hoạt động của doanh nghiệp. 1.2. Chức năng của tiền lơng - Chức năng tái sản xuất sức lao động: Chúng ta biết rằng quá trình tái sản xuất sức lao động đợc thực hiện bởi việc trả công cho ngời lao động thông qua tiền lơng. Bản chất của sức lao động là sản phẩm lịch sử luôn đợc hoàn thiện, nâng cao nhờ thờng xuyên đợc khôi phục và phát triển. Còn bản chất của tái sản xuất sức lao động là có một tiền lơng sinh họat nhất định để 3 họ có thể duy trì và phát triển sức lao động mới (nuôi dỡng, giáo dục thế hệ sau nhằm tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ và hoàn thiện kỹ năng lao động). - Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp: Mục đích của các nhà quản trị đó là lợi nhuận cao nhất. Để đạt đợc mục đích đó họ phải kết hợp nhịp nhàng và quản lý một cách nghệ thuật các yếu tố trong quá trình sản xuất kinh doanh, ngới sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra, theo dõi và giám sát ngời lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức của mình thông qua trả l- ơng cho họ, phải đảm bảo chi phí tiền lơng mà mình bỏ ra đem lại kết quả và hiệu quả cao. Qua đó ngời sử dụng lao động sẽ quản lý một cách chặt chẽ về số lợng và chất lợng lao động của mình để trả công xứng đáng cho ngời lao động. - Chức năng kích thích sức lao động: Với một mức lơng thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng năng suất lao động. Khi đợc trả công xứng đáng ngời lao động sẽ say mê, tích cực làm việc, họ sẽ gắn chặt lợi ích của mình với lợi ích của doanh nghiệp. Do vậy tiền lơng là một công cụ khuyến khích vật chất, kích thích ngời lao động làm việc thực sự có hiệu quả cao. Mặt khác tiền lơng còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả công việc của họ. Nói cách khác, tiền lơng chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. 2. Các hình thức trả lơng trong doanh nghiệp. Tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của các doanh nghiệp mà việc tính và trả lơng cho ngời lao động đợc thể hiện theo nhiều hình thức khác nhau. Tuy nhiên, trên thực tế thờng áp dụng 3 hình thức: 2.1. Tiền lơng theo thời gian. Hình thức thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh: tổ chức lao động, thống kê, tài vụ Việc trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian lao động thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật, chuyên môn của ngời lao động. Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề, nghiệp vụ có thể có một thang lơng riêng. Trong mỗi thang lơng lại tuỳ theo trình độ nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn mà chia thành nhiều bậc lơng, mỗi bậc lơng lại có một mức lơng nhất định. Tiền lơng theo thời gian có thể đợc chia theo các loại sau: - Trả lơng theo tháng (lơng tháng) số tiền lơng trả trong tháng đợc tính bằng mức lơng tối tiểu do Nhà nớc quy định x hệ số cấp bậc + tiền phụ cấp (nếu có). Tiền phụ cấp đây có thể là: phụ cấp chức vụ, phụ cấp ngành nghề, phụ cấp độc hại 4 - Mức lơng một ngày (ngày công): Theo quy định số 188 - 1999 QĐTTCP ngày 17/9/1999 của Thủ tớng Chính phủ quy định tuần làm việc 40 giờ, ngày công làm việc trong tháng trung bình là 22 ngày công. Mức lơng một ngày = Số lơng phải trả trong tháng Số ngày làm việc trong tháng Tiền lơng phải trả trong tháng = Số ngày làm việc x Mức lơng một ngày Lơng ngày thờng đợc áp dụng để tính lơng trong những ngày hội họp, học tập, ngày làm nhiệm vụ khác hoặc để trả lơng cho ngời lao động làm theo hợp đồng. - Mức lơng một giờ: Là tiền lơng trả cho một giờ làm việc, đợc xác định bằng lấy tiền lơng ngày chia cho số giờ chuẩn theo quy định của Luật lao động (không quá 8 giờ một ngày). Mức lơng một giờ (lơng giờ) = Số lơng phải trả một ngày Số giờ làm việc trong ngày Số tiền phải trả trong tháng = Số giờ làm việc trong tháng x Mức lơng một giờ. Mức lơng một giờ còn đợc sử dụng để tính ra đơn giá tiền lơng cho một sản phẩm. Mức lơng một sản phẩm = Số lơng 1 giờ Số sản phẩm Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lơng theo thời gian (mang nặng tính bình quân, cha thực sự gắn với quá trình sản xuất), để khắc phục phần nào hạn chế đó trả lơng theo thời gian có thể kết hợp với chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc. Đo đó: Tiền lơng phải trả cho ngời lao động = Tiền lơng + Tiền thởng. 2.2. Tiền lơng theo sản phẩm. Tiền lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng theo số lợng và chất lợng sản phẩm đã hoàn thành. Hình thức này đảm bảo thực hiện đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lợng lao động với chất lợng lao động, động viên và khuyến khích ngời lao động nhiệt tình say mê làm việc, tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội. Tiền lơng theo sản phẩm phụ thuộc vào đơn giá tiền lơng một sản phẩm, công đoạn chế biến và số lợng sản phẩm công việc mà ngời lao động hoàn thành đủ tiêu chuẩn quy định. Để thực hiện tính lơng theo sản phẩm cần phải có các điều kiện sau: 5 - Xây dựng đợc đơn giá tiền lơng. - Phải tổ chức hạch toán ban đầu sao cho xác định đợc chính xác kết quả của từng ngời hoặc từng nhóm lao động (càng chi tiết càng tốt). - Doanh nghiệp phải tổ chức, bố trí đầy đủ công việc cho ngời lao động. - Phải có hệ thống kiểm tra chất lợng chặt chẽ. Việc trả lơng theo sản phẩm có thể tiến hành theo các hình thức: + Tiền lơng trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: theo hình thức này, tiền lơng còn phải trả cho ngời lao động còn đợc tính: Số tiền phải trả trong tháng = Sản lợng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền lơng cho một sản phẩm Hình thức này áp dụng đối với lao động trực tiếp, sản xuất hàng loạt và có u điểm đánh giá đúng đợc kết quả lao động. + Tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp: Thờng áp dụng để trả lơng cho công nhân phục vụ cho công nhân chính và cùng sản xuất ra sản phẩm. Cách tính nh sau: Tiền lơng = i% x Tiền lơng của ngời lao động sản xuất trực tiếp. Trong đó i% là tỷ lệ tiền lơng của công nhân phụ với tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất. + Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng, phạt: Là tiền lơng trả theo sản phẩm có gắn với chế độ tiền thởng trong sản xuất nh: Thởng tiết kiệm vật t, thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng giảm tỷ lệ hàng hỏng. Hao phí vật t không đảm bảo ngày công quy định, không hoàn thành kế hoạch đợc giao. Cách tính nh sau: Tiền lơng = Tiền lơng theo sản phẩm + Tiền thởng - Tiền phạt Trực tiếp (gián tiếp) + Tiền lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến: Cách tính lơng theo hình thức này gồm hai phần: Phần thứ nhất: Căn cứ vào mức độ hoàn thành quy định lao động tính ra tiền lơng phải trả theo sản phẩm trong định mức. 6 Phần thứ hai : Căn cứ vào mức độ vợt định mức để tính tiền lơng phải trả theo tỷ lệ luỹ tiến, tỷ lệ hoàn thành vợt định mức càng cao thì suất luỹ tiến càng nhiều. Hình thức này khuyến khích ngời lao động tăng năng suất lao động và cờng độ lao động đến mức tối đa. Do vậy, hình thức này thờng đợc áp dụng để trả lơng cho những ngời làm việc trong khâu trọng yếu nhất hoặc khi doanh nghiệp phải hoàn thành gấp một đơn đặt hàng. 2.3. Tiền lơng khoán Là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng và chất lợng công việc mà họ hoàn thành. Hình thức này áp dụng cho những công việc nếu giao cho từng chi tiết, từng bộ phận sẽ không có lợi, phải giao tất cả khối lợng công việc cho cả nhóm hoàn thành trong thời gian nhất định. * Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Là hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng tiền lơng đợc tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng. Hình thức này áp dụng cho những doanh nghiệp mà quá trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích ngời lao động quan tâm đến chất lợng sản phẩm. * Trả lơng khoán thu nhập: Tuỳ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà hình thành quỹ lơng để phân chia cho ngời lao động. Khi tiền lơng không thể hạch toán riêng cho từng lao động thì phải trả cho cả tập thể đó, sau đó mới chia cho từng ngời. Tiền công có thể dựa vào các yếu tố sau: + Dựa vào cấp bậc kỹ thuật và cấp bậc công việc (phơng pháp này đợc áp dụng khi cấp bậc công việc đợc giao phù hợp với cấp bậc kỹ thuật). + Dựa vào cấp bậc kỹ thuật và cấp bậc công việc kết hợp với cộng điểm (áp dụng khi công việc đợc giao không phù hợp với cấp bậc kỹ thuật). + Dựa trên cơ sở số điểm để tính lơng tơng ứng (áp dụng khi không thực hiện việc trả lơng theo sản phẩm vì khối lợng công việc hoàn thành thờng không phụ thuộc vào chất lợng tay nghề mà phụ thuộc vào sức khoẻ và thái độ lao động của từng ngời. Khi áp dụng hình thức này tiền lơng thực tế của ngời lao động chỉ xác định khi kết thúc kỳ hạch toán. Vì vậy, việc trả lơng cho ngời lao động thực chất là tạm phân phối thu nhập. 2.4. Một số chế độ khác khi tính lơng a. Chế độ thởng: Ngoài chế độ tiền lơng các doanh nghiệp còn xây dựng chế độ tiền thởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong sản xuất kinh doanh. 7 Tiền thởng thực chất là khoản tiền lơng bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động. Trong cơ cấu thu nhập của ngời lao động thì tiền lơng có tính ổn định thờng xuyên còn tiền thởng chỉ là phần thu nhập thêm và phụ thuộc vào các chỉ tiêu thởng, phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh. * Các loại tiền thởng: Tiền thởng bao gồm tiền thởng thi đua (lấy từ quỹ khen thởng) và tiền thởng trong sản xuất kinh doanh (thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t, thởng phát minh sáng kiến ) - Tiền thởng trong sản xuất kinh doanh: Đây thực chất là một phần quỹ lơng đợc trích ra để trả cho ngời lao động dới hình thức tiền thởng với một tiêu chí nhất định. + Tiền thởng về chất lợng sản phẩm: khoản tiền này đợc tính trên cơ sở tỷ lệ quy định chung và phần chênh lệch giá giữa sản phẩm cấp cao với sản phẩm cấp thấp. + Tiền thởng tiết kiệm vật t: Là khoản tiền thởng tính trên cơ sở tiết kiệm đợc so với mức tỷ lệ quy định. - Tiền thởng thi đua: Loại tiền thởng này đợc lấy ra từ quỹ tiền thởng của doanh nghiệp, quỹ tiền thởng trích từ lợi nhuận còn lại sau khi nộp thuế lợi tức, thanh toán các khoản tiền phạt công nợ Để tiền thởng trở thành công cụ khuyến khích vật chất phải kết hợp chặt chẽ các hình thức và chế độ thởng. Đồng thời trớc khi chi trả phải xác định rõ quỹ tiền thởng hiện có của doanh nghiệp. b. Chế độ phụ cấp. - Phụ cấp làm đêm: Nếu ngời lao động làm việc vào ban đêm (22 giờ - 6 giờ sáng) thì ngoài số tiền trả cho những giờ làm thêm ngời lao động còn đợc hởng phụ cấp làm đêm. Phụ cấp làm đêm = Tiền lơng cấp bậc hoặc chức vụ tháng (kể cả phụ cấp công việc) x % phụ cấp đ- ợc hởng x Số giờ làm đêm Số giờ tiêu chuẩn quy hoạch trong tháng - Phụ cấp lu động: Nhằm bù đắp cho những ngời làm một hoặc một số nghề hoặc công việc phải thờng xuyên thay đổi nơi ở và nơi làm việc, điều kiện sinh hoạt không ổn định và khó khăn. Loại phụ cấp này chỉ áp dụng đối với những ngành nghề và công việc mà tính chất lu động cha xác định trong mức lơng. Nghề hoặc công việc lu động nhiều, phạm vi lu động rộng, địa hình phức tạp và khó khăn thì đ- ợc hởng phụ cấp cao, loại phụ cấp này đợc trả theo số ngày lao động thực tế lao động và đợc tính cùng kỳ với trả lơng. Trong doanh nghiệp phụ cấp lu động đợc tính vào đơn giá tiền lơng và hạch toán vào giá thành hoặc chi phí lu động. 8 - Phụ cấp trách nhiệm: Nhằm bù đắp cho những ngời vừa trực tiếp sản xuất hoặc làm công việc chuyên môn nghiệp vụ vừa kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc những ngời làm công việc đòi hỏi trách nhiệm cao cha đợc xác định trong mức lơng, phụ cấp trách nhiệm đợc tính trả cùng kỳ lơng tháng. Đối với doanh nghiệp, loại phụ cấp này đợc tính vào đơn giá tiền l- ơng và hạch toán vào chi phí giá thành hoặc chi phí lu động. - Phụ cấp thu hút: áp dụng đối với công nhân viên chức đến làm việc ở những vùng kinh tế mới và các hải đảo xa đất liền có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn do cha có cơ sở hạ tầng ảnh hởng đến đời sống vật chất và tinh thần của ngời lao động. Cách tính: Phụ cấp thu hút = Lơng cấp bậc công việc (kể cả phụ cấp công việc) x % phụ cấp đợc hởng Phần trăm phụ cấp đợc hởng có các mức: 20%, 30%, 50%, 70% tính trên lơng cấp bậc, chức vụ, lơng chuyên môn nghiệp vụ. Thời gian hởng phụ cấp từ 3 - 5 năm tuỳ theo vào điều kiện sinh hoạt khó khăn, dài hoặc ngắn của từng vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế và đảo xa đất liền. - Phụ cấp đắt đỏ: áp dụng đối với những nơi có chỉ số giá sinh hoạt cao hơn chỉ số sinh hoạt bình quân chung của cả nớc là 19% trở lên. - Phụ cấp khu vực: áp dụng đối với những nơi xa xôi, hẻo lánh gặp nhiều điều kiện khó khăn. - Phụ cấp độc hại: áp dụng đối với những doanh nghiệp có điều kiện độc hại hoặc nguy hiểm cha xác định trong mức lơng. 3. Quỹ lơng và các khoản trích theo lơng. 3.1. Quỹ lơng. Quỹ lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền phải trả cho tất cả các loại lao động mà doanh nghiệp quản lý, sử dụng kể cả lao động trong và ngoài danh sách. - Quỹ lơng của doanh nghiệp bao gồm các khoản sau: + Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm và tiền lơng khoán. + Tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụ chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học 9 Ngoài ra, trong tiền lơng kế hoạch còn tính trợ cấp BHXH cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động - Về phơng diện hạch toán tiền lơng trong doanh nghiệp sản xuất chia làm 2 loại: + Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ bao gồm: Lơng cấp bậc, các khoản phụ cấp th- ờng xuyên và tiền thởng trong hoạt động sản xuất. + Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian không làm việc chính nhng vẫn hởng lơng theo chế độ quy định nh tiền lơng trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, thời gian ngừng sản xuất Quản lý chi tiêu quỹ lơng phải trong quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm vừa chi tiêu hợp lý tiết kiệm tiền lơng vừa đảm bảo hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 3.2. Các khoản trích theo lơng. a. Quỹ BHXH. Quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng. Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH là 20%, trong đó: + 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, và đợc tính vào chi phí kinh doanh. + 5% do ngời lao động đóng góp và đợc trừ vào lơng tháng. * Hiện nay ở Việt Nam BHXH đang thực hiện các nghĩa vụ sau: - Trợ cấp ốm đau - Trợ cấp thai sản - Trợ cấp tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp mất sức lao động và trợ cấp tàn tật có giấy nhận của cơ quan chức năng. Trong các doanh nghiệp đi đôi với quỹ tiền lơng là quỹ BHXH. Quỹ này đợc dùng để đài thọ cho cán bộ công nhân viên có đóng góp vào quỹ trong các trờng hợp: - Ngời lao động mất khả năng lao động: Hu trí, trợ cấp thôi việc, tử tuất. - Ngời lao động mất khả năng lao động tạm thời: ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp. 10 [...]... tiền thởng và các khoản khác thuộc thu nhập của họ Kết cấu TK 334: Bên nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của công nhân viên - Tiền lơng, tiền công và các khoản đã trả cho công nhân viên - Kết chuyển tiền lơng công nhân viên cha lĩnh Bên có: - Tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên chức D có: - Tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên... Tài chính Kế toán Phòng Kinh doanh Kế toán trởng Bộ phận kế toán tiền l ơng và thanh toán Phân BHXH xởng 1 Thủ quỹ Phân xởng 2 Phân xởng 3 Phân xởng hoàn thành 4 Đặc điểm tổ chức kế toán ở Công ty TNHH TRANDA 4.1 Đặc đi ểm bộ máy kế toán Bộ phận kế toán máy a, Sơ đồ tổ chức bộ vốn kế toán bằng tiền, hàng hoá và tiêu thụ Bộ phận kế toán tổng hợp và kiểm tra kế toán 24 Các nhân viên hạch toán ở các đơn... mô hình tập trung Theo đó toàn Công ty chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm đặt tại trụ sở chính của Công ty Tại phòng kế toán Công ty, các nhân viên kế toán thực hiện toàn bộ công tác hạch toán ở Công ty từ việc ghi nhận ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp cho đến việc kiểm tra đôn đốc công tác kế toán viên 25 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty đợc thể hiện ở... xuất dựa vào kết quả lơng đã có 2.2 Hạch toán chi tiết các khoản trích theo lơng Theo chế độ hiện hành các khoản trích theo lơng đợc tính với tỷ lệ quy định nh sau: 19% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 6% trừ vào lơng của công nhân viên Mức trích = Tổng số tiền lơng x Tỷ lệ trích các các khoản phải trả trong tháng khoản theo lơng Tỷ lệ trích các khoản nh sau: - BHXH 20% trong đó: 15% tính vào chi... khi cần) gồm các sổ kế toán, báo cáo kế toán II Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH TRANDA 27 1 Nguồn hình thành quỹ tiền lơng - Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh Doanh nghiệp xác định nguồn quỹ tiền lơng ứng để trả cho ngời lao động, bao gồm: + Quỹ tiền lơng theo đơn giá tiền lơng đợc giao + Quỹ tiền lơng bổ xung theo chế độ quy... của kế toán trởng và do kế toán trởng phân công, phân nhiệm Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán theo sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty nh sau: Bộ phận kế toán tiền lơng, thanh toán BHXH có nhiệm vụ chủ yếu sau: Tính tiền lơng và BHXH phải trả cho ngời lao động trong Doanh nghiệp, ghi chép tổng hợp, tiền lơng quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ Bộ phận kế toán vốn bằng tiền, tiền vay, hàng hoá và tiêu... tất cả các Doanh nghiệp khác Công ty cũng tổ chức bộ máy kế toán nhng xuất phát từ đặc điểm tổ chức, điều kiện và trình độ quản lý của Công ty, bộ máy kế toán của Công ty TNHH TRANDA đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến tham mu nghĩa là kế toán trởng trực tiếp điều hành các kế toán viên phần hành Thêm vào đó do đặc điểm về quy mô và ngành nghề kinh doanh nên bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mô... gồm có các sổ sách kế toán chủ yếu sau: +Sổ chi tiết: Sổ chi tiết các tài khoản liên quan nh: 111, 334, 622, 627, 641, 642, Sổ chi tiết thanh toán tiền lơng cho CBNV Bảng chấm công hàng tháng + Sổ tổng hợp: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái các tài khoản liên quan phần II Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH TRANDA 18 I Đặc điểm chung của Công ty TNHH TRANDA.. . vụ chủ yếu sau: Giúp kế toán trởng xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của công ty, ghi chép phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các khoản vốn bằng tiền ( tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng), ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết hàng hoá tồn kho Ghi chép phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản điều chỉnh doanh thu Ghi chép phản ánh và theo dõi thanh toán các khoản thuế ở khâu tiêu... phân công, phân nhiệm cho các bộ phận trên nh hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng Thực hiện các nghiệp vụ nội sinh, lập các bút toán khoá sổ kế toán cuối kỳ Kiểm tra số liệu kế toán, lập báo cáo kế toán lập bảng cân đối tài khoản, lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp Lập các báo cáo kế toán nội bộ khác ngoài những báo cáo kế toán nội bộ mà các bộ phận kế toán