TÀILIỆUHƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG LMS (Tài liệu dành cho người giảng dạy) CHƯƠNG 1: HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHÓA HỌC TRỰC TUYẾN SMART ELEARNING

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG LMS (Tài liệu dành cho người giảng dạy) TP.HCM, Tháng 9/2021 Mục lục CHƯƠNG 1: HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHÓA HỌC TRỰC TUYẾN SMART ELEARNING GIỚI THIỆU HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHÓA HỌC (LLCMS) 1.1 Hệ thống quản lý khóa học gì? 1.2 Những đặc điểm hệ thống quản lý khóa học 1.2.1 Tải chia sẻ tài liệu 1.2.2 Diễn đàn trực tuyến Chat 1.2.3 Bài kiểm tra khảo sát đánh giá chung 1.2.4 Tập hợp xem lại tập 1.2.5 Theo dõi điểm số học tập 1.3 Tại nên sử dụng Hệ thống quản lý khóa học? 1.3.1 Nhu cầu học viên: 1.3.2 Kế hoạch làm việc học viên: 1.3.3 Các khóa học tốt hơn: CHƯƠNG 2: LÀM QUEN VỚI SMART ELEARNING LÀM QUEN SMART ELEARNING 1.1 Giao diện Smart Elearning 1.2 Ngôn ngữ 1.3 Hệ thống trợ giúp Smart Elearning 10 TẠO TÀI KHOẢN 11 2.1 Đăng nhập 11 2.2 Cập nhật hồ sơ cá nhân 11 2.2.1 Cập nhật hồ sơ cá nhân 13 2.2.2 Tải hình ảnh đại diện lên 15 GIAO DIỆN MỘT KHÓA HỌC 16 3.1 Các định dạng khóa học 19 3.1.1 Định dạng theo tuần 19 3.1.2 Định dạng theo chủ đề 19 3.2 Thao tác chọn định dạng thiết lập tùy chọn cho khóa học 20 3.2.1 Thiết lập tùy chọn cho khóa học 21 3.2.2 Chế độ soạn thảo 25 3.2.3 Thêm hoạt động, tài nguyên 26 Chương 3: TẠO VÀ QUẢN LÝ NỘI DUNG 29 THÊM NỘI DUNG VÀO SMART ELEARNING 29 1.1 Thêm nhãn 30 1.2 Soạn thảo trang văn 30 1.3 Soạn thảo trang web 32 1.4 Liên kết đến file trang web 34 1.4.1 Tải file lên khóa học 34 1.4.2 Tạo liên kết đến trang web khác 35 1.4.3 Các tùy chọn cửa sổ hiển thị 35 1.5 Hiển thị thư mục 36 1.6 Thêm nội dung đa phương tiện 37 QUẢN LÝ VÀ CẬP NHẬT NỘI DUNG 38 Chương 4: QUẢN LÝ LỚP HỌC 40 TÌM HIỂU VÀ SỬ DỤNG CÁC VAI TRÒ (ROLES) 40 1.1 Gán vai trị khóa học 40 1.2 Gỡ bỏ học viên 42 1.3 Quản lý việc kết nạp (Enrollment) 42 CÁC NHÓM HỌC VIÊN 43 SAO LƯU DỰ PHÒNG 45 PHỤC HỒI VÀ LƯU TRỮ CÁC KHÓA HỌC 48 BÁO CÁO (REPORTS) 49 CHƯƠNG 5: BÀI KIỂM TRA 51 BÀI KIỂM TRA 51 1.1 Tạo Bài kiểm tra 51 1.2 Tạo câu hỏi cho Bài kiểm tra: 55 1.2.1 Câu hỏi đa chọn lựa (Multiple choice questions): 58 1.2.2 Câu hỏi với câu trả lời ngắn (Short answer questions) 60 1.2.3 Câu hỏi số (Numerical questions) 61 1.2.4 Câu hỏi so khớp (Matching questions) 61 1.2.5 Câu hỏi so khớp ngẫu nhiên (Random short answer matching questions) 63 1.2.6 Câu hỏi tính tốn (Calculated questions) 63 1.2.7 Câu hỏi tự luận (Essay questions) 64 1.3 Nhập câu hỏi (Importing questions) 65 1.4 Xuất câu hỏi (Exporting questions) 67 1.5 Đưa câu hỏi vào Bài kiểm tra 67 QUẢN LÝ BÀI KIỂM TRA 68 KHÁI NIỆM VÀ CÁC KIỂU BÀI TẬP 70 1.1 Khái niệm 70 1.2 Các kiểu Bài tập 70 TẠO BÀI TẬP 70 QUẢN LÝ CÁC BÀI NỘP 75 Chương 6: SỬ DỤNG FORUM, CHAT VÀ MESSAGING 77 DIỄN ĐÀN (FORUMS) 77 CHAT 80 THÔNG ĐIỆP (MESSAGING) 82 CHƯƠNG 1: HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHÓA HỌC TRỰC TUYẾN SMART ELEARNING GIỚI THIỆU HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHÓA HỌC (LCMS) 1.1 Hệ thống quản lý khóa học gì? Hệ thống quản lý khóa học (Learning Content Management System – LLCMS) ứng dụng web, nghĩa chúng chạy máy chủ (server) truy cập cách sử dụng trình duyệt web Máy chủ thường đặt văn phòng, trường đại học hay nơi giới Giáo viên học viên truy cập vào hệ thống từ đâu có kết nối Internet LCMS cung cấp cho giảng viên cơng cụ để tạo khóa học trang web điều khiển truy cập, hỗ trợ khả năngcho phép sinh viên tham gia vào khóa học xem nội dung Ngồi điều khiển truy cập, LCMS cịn cung cấp cơng cụ khác hỗ trợ cho khóa học bạn hiệu LCMS cung cấp cách để tải tài liệu lên web chia sẻ chúng cách dễ dàng, quản lý phiên thảo luận trực tuyến chat, đưa thi, kiểm tra khảo sát , đánh giá chung, thu thập xem tập , theo dõi điểm số học tập (grade), … 1.2 Những đặc điểm hệ thống quản lý khóa học 1.2.1 Tải chia sẻ tài liệu Hầu hết LCMS cung cấp công cụ xuất nội dung cách dễ dàng Thay sử dụng trình soạn thảo HTML sau tải tài liệu đến máy chủ thông qua hệ thống truyền file, đơn giản sử dụng web để lưu trữ chương trình học máy chủ Các giảng viên đưa giảng, lời ghi giảng, tập báo lên trang web cho sinh viên truy cập vào thời điểm 1.2.2 Diễn đàn trực tuyến Chat Các diễn đàn trực tuyến Chat cung cấp phương tiện giao tiếp giáo viên học viên học viên trao đổi, thảo luận lớp học truyền thống Thông qua diễn đàn, học viên đưa nêu lên vấn đề cần tìm hiểu, có nhiều thời gian để đưa hồi đáp có nhiều thảo luận cho vấn đề quan tâm Chat cung cấp cho giảng viên cách giao tiếp nhanh dễ dàng với học viên từ xa Nhóm học viên thảo luận trực tiếp đề án lớp thông qua Chat 1.2.3 Bài kiểm tra khảo sát đánh giá chung Các kiểm tra trực tuyến khảo sát chung đánh giá Đó cơng cụ đưa phản hồi nhanh giúp sinh viên xác định mà họ tiếp thu Giảng viên đưa câu hỏi kiểm tra cuối chương kiểm tra nhỏ tuần, cuối kiểm tra kết thúc học phần với kiến thức tổng hợp, kiểm tra sử dụng ngân hàng câu hỏi Đối với hình thức học trực tuyến đề thi phải nghiên cứu kỹ để phù hợp với đối tượng học viên Giảng viên cung cấp công cụ để tạo đề thi trực tuyến, từ đề thi đến thông tin, báo cáo học viên tham gia thi kết đạt 1.2.4 Tập hợp xem lại tập Theo dõi học viên thông qua tập hay kiểm tra công việc phức tạp Các tập cách dễ dàng để theo dõi đánh giá học viên Việc đánh giá học viên qua kiểm tra, sử dụng môi trường trực tuyến, tăng động lực thúc đẩy học viên làm tập nhiều 1.2.5 Theo dõi điểm số học tập Bảng điểm trực tuyến cung cấp cho học viên thơng tin cập nhật q trình học họ khóa học Bảng điểm trực tuyến giúp cho đưa qui chế riêng để ngăn chặn việc đưa lên bảng điểm với mã cá nhân nơi công cộng Học viên xem bảng điểm mình, khơng xem điểm học viên khác Chúng ta tải bảng điểm dạng Excel để thuận tiện cho việc tính tốn LCMS kết hợp tất tính thành gói tích hợp, tất tính thực trang web riêng Một biết sử dụng LCMS nào, giảng viên học viên tập trung vào việc giảng dạy học tập thay cho việc viết bảo trì phần mềm sử dụng 1.3 Tại nên sử dụng Hệ thống quản lý khóa học? Chúng ta nên sử dụng LCMS cho khóa học lý sau: 1.3.1 Nhu cầu học viên: Học viên ngày hiểu biết nhiều cơng nghệ họ có nhu cầu thu thập nhiều thông tin trang web Mỗi tham gia trực tuyến, học viên tiếp cận thông tin đâu lấy tài liệu mà họ cần Với phát triển công cụ giao tiếp Internet e-mail, diễn đàn trực tuyến, chat, … giao tiếp trực tuyến trở thành nhu cầu cấp thiết nhiều học viên 1.3.2 Kế hoạch làm việc học viên: Với học phí gia tăng, nhiều học viên vừa làm vừa học Một nửa học viên ngày làm việc 20 tuần để trang trải học phí trường Với LCMS, học viên giao tiếp với giảng viên bạn lớp lịch làm việc họ cho phép Học viên làm tập, làm kiểm tra hay đọc tài liệu nghỉ trưa Các học viên vừa học vừa làm cần truy cập vào khóa học cách mềm dẻo, linh động hơn, LCMS cách tốt đáp ứng cho học viên họ muốn 1.3.3 Các khóa học tốt hơn: Nếu sử dụng tốt, LCMS làm cho lớp học ngày hiệu Bằng cách kích hoạt số thành phần khóa học trực tuyến, giảng viên dành thời gian gặp trực tiếp lớp, thời gian lên kế hoạch trước, sử dụng vào việc trao đổi, thảo luận câu hỏi ý tưởng học viên Ví dụ, chuyển nội dung từ giảng lớp thành tài liệu trực tuyến, giảng viên sử dụng thời gian giảng lớp để hỏi học viên họ không hiểu Nếu giảng viên sử dụng diễn đàn trực tuyến mang lại ý tưởng, câu hỏi tốt từ diễn đàn vào lớp học Mọi người thảo luận nhiều chiến lược trường hợp nghiên cứu học CHƯƠNG 2: LÀM QUEN VỚI SMART ELEARNING LÀM QUEN SMART ELEARNING Trong chương này, tìm hiểu kiến thức giao diện Smart Elearning số tùy chọn thiết lập khóa học Sau đó, bắt đầu thêm số nội dụng vào khóa học Smart Elearning Như giới thiệu, Smart Elearning công cụ dựa web, truy cập thơng qua trình duyệt web Điều có nghĩa để sử dụng Smart Elearning, cần máy tính với trình duyệt web cài đặt có kết nối Internet Chúng ta cần có địa trang web (gọi URL - Uniform Resource Locator) máy chủ chạy Smart Elearning Nếu tổ chức bạn hỗ trợ Smart Elearning, có máy chủ cài đặt chạy Smart Elearning Bạn lấy địa trang web từ người quản trị hệ thống 1.1 Giao diện Smart Elearning Khi truy cập vào trang Smart Elearning, bạn thấy trang với tin tức trang khóa học mà hệ thống cung cấp Smart Elearning sử dụng số qui ước giao diện thông qua hệ thống Thông tin quan trọng hay thông tin thường thể trang Như giao diện ví dụ hình, tên khóa học giảng viên giảng dạy hiển thị trang, bên phải trang danh sách khóa học, bên trái trang thông tin, khối chức khác Có số khối chức thiết lập mặc định máy chủ Smart Elearning Người quản trị hệ thống cài đặt thêm số khối chức tùy chọn để thêm vào tính khác 1.2 Ngơn ngữ Bạn chọn ngơn ngữ hiển thị góc bên phải hình Vào tháng năm 2007, Smart Elearning chuyển sang 70 ngôn ngữ cộng đồng người phát triển Lượng ngôn ngữ lớn Smart Elearning nạp mặc định ngôn ngữ Người quản trị hệ thống tải thêm nhiều gói ngơn ngữ để cung cấp ngôn ngữ Smart Elearning hỗ trợ UTF-8, chuẩn để hiển thị ký tự ký tự Latin, ký tự Trung Quốc hay A-rập Các tính ngơn ngữ hữu ích cho việc học ngơn ngữ nước ngoài, hỗ trợ học viên từ nhiều quốc gia khác Trong gói cài đặt CD kèm theo có sẵn gói ngơn ngữ English Vietnamese nên cài đặt người dùng sử dụng gói Vietnamese 1.3 Hệ thống trợ giúp Smart Elearning Trong trang Smart Elearning, bạn thấy biểu tượng dấu chấm hỏi vòng tròn màu vàng Đây biểu tượng liên kết đến hệ thống trợ giúp Smart Elearning Mặc dù bạn không thường xuyên cần đến sau đọc sách hướng dẫn này, cộng đồng Smart Elearning cung cấp cho bạn hệ thống trợ giúp liên kết với bạn làm lúc Khi chọn biểu tượng dấu chấm hỏi đó, cửa sổ xuất với mục trợ giúp cho vấn đề bạn yêu cầu, hình Sau đọc xong mục trợ giúp, bạn đóng cửa sổ cách chọn nút Close this window (Đóng cửa sổ này) chọn liên kết Index of all help files (Mục lục tất tài liệu trợ giúp) để xem tài liệu trợ giúp khác Sau bạn chọn mục trợ giúp từ nơi đâu hệ thống trợ giúp Ngoài ra, bạn đăng nhập với vai trò giảng viên hay người quản trị hệ thống bạn thấy liên kết Tài liệu cho trang cuối trang Chọn liên kết dẫn bạn đến trang http://docs.Smart Elearning.org/ Smart Elearning Docs trang tư liệu Smart Elearning, viết cộng đồng Smart Elearning 10 69 CHƯƠNG 6: BÀI TẬP KHÁI NIỆM VÀ CÁC KIỂU BÀI TẬP 1.1 Khái niệm Module Assignment cho phép học viên tải lên nội dung số để chấm điểm Giáo viên yêu cầu học viên nộp tiểu luận, bảng biểu, trình bày, trang web, hình ảnh, đoạn audio, video có dung lượng nhỏ Tóm lại, học viên nộp tất file lưu trữ ổ đĩa cứng Bài tập không thiết phải có việc tải lên file, giáo viên tạo Bài tập ngoại tuyến Ngồi ra, giáo viên yêu cầu học viên nhập trực tiếp câu trả lời họ vào Bài tập Bài tập cơng cụ hữu ích mà giáo viên sử dụng sáng tạo nhiều cách khác để thu thập nhiều câu trả lời chắn đáng tin cậy từ học viên sử dụng công cụ Quiz 1.2 Các kiểu Bài tập Có tất kiểu tập sau đây: · Tải lên file (Upload a Single File): Kiểu cho phép học viên tải lên file với kiểu định dạng nào, kể file dạng nén (ZIP) · Hoạt động ngoại tuyến (Offline Activity): Kiểu hữu ích tập thực bên phạm vi hệ thống Smart Elearning Kiểu hoạt động gặp mặt trực tiếp tập làm giấy Học viên xem nội dung mơ tả tập, không phép tải lên file · Văn trực tuyến (Online Text): Kiểu cho phép học viên nhập vào văn trực tuyến Giáo viên chấm điểm tập trực tuyến thêm nhận xét chỉnh sửa nội dung dòng cần thiết · Tải lên nâng cao file (Advanced Uploading of Files): Kiểu cho phép học viên tải lên nhiều file với kiểu định dạng Giáo viên tải lên nhiều file cho học viên thời điểm bắt đầu trả lời nộp họ Một học viên nhập vào ghi mơ tả file nộp, tình trạng tiến hành công việc, thông tin có liên quan TẠO BÀI TẬP Các bước tiến hành tạo Bài tập: · B1: Vào chế độ chỉnh sửa · B2: Chọn Assignment từ drop-down menu thêm hoạt động 70 · B3: Ở trang Adding a new Assignment (Thêm Bài tập mới), nhập vào tên Bài tập · B4: Ở phần Description (Mô tả), giáo viên nên mô tả cẩn thận chi tiết Bài tập mình, cho dù trình bày chi tiết yêu cầu chương trình học Trên thực tế, giáo viên chép nội dung từ chương trình học dán vào để tránh nhầm lẫn · B5: Chọn Grade mà giáo viên muốn sử dụng cho Bài tập · B6: Thiết lập Available from (Ngày bắt đầu) Due date (Hạn cuối) cho Bài tập đánh dấu vào ô Disable boxes (Vơ hiệu hóa) 71 B7: Quyết định Prevent late submissions (Ngăn chặn nộp muộn hay không) · B8: Thiết lập tùy chọn cho kiểu Bài tập chọn: o Tùy chọn Advanced Uploading of Files (Tải lên nâng cao file): · 72 · Maximum size (Kích thước tối đa): thiết lập kích thước tối đa cho file tải lên · Allow deleting (Cho phép xóa): Cho phép học viên xóa file đưa lên lúc trước chấm điểm hay không · Maximum number of uploaded files (Số file tải lên tối đa): Thiết lập số file tối đa mà học viên tải lên Lưu ý rằng, học viên thấy số này, ý tưởng hay để soạn số thực tế file yêu cầu phần mô tả Bài tập 73 Allow notes (Cho phép ghi chú): Cho phép học viên nhập vào lời ghi khu vực văn hay không Tùy chọn sử dụng cho việc liên lạc, giao tiếp với người chấm điểm cho việc mô tả tiến trình Bài tập cho hoạt động thảo · Hide description before available date (Ẩn phần mơ tả trước ngày có hiệu lực): Quyết định ẩn phần mô tả cho Bài tập trước ngày Bài tập có hiệu lực hay khơng · Email alerts to teachers (Email thông báo cho giáo viên): Cho phép giáo viên thông báo qua email học viên thêm cập nhật nộp họ hay không o Tùy chọn Online Text (Văn trực tuyến): · Allow resubmitting (Cho phép nộp lại): Cho phép học viên nộp lại Bài tập sau chấm điểm hay khơng, có nghĩa giáo viên chấm lại · + Email alerts to teachers (Email thông báo cho giáo viên): Cho phép giáo viên thông báo qua email học viên thêm cập nhật nộp họ hay không · Comment inline (Nhận xét dòng): Cho phép nộp học viên chép vào trường nhận xét phản hồi suốt thời gian chấm điểm hay không, cách làm giúp cho việc nhận xét dòng hiệu chỉnh văn gốc dễ dàng o Tùy chọn Upload a Single File (Tải lên file): · · Allow resubmitting (Cho phép nộp lại): Cho phép học viên nộp lại Bài tập sau chấm điểm hay khơng, có nghĩa giáo viên chấm lại 74 Email alerts to teachers (Email thông báo cho giáo viên): Cho phép giáo viên thông báo qua email học viên thêm cập nhật nộp họ hay không · Maximum size (Kích thước tối đa): thiết lập kích thước tối đa cho file tải lên · B9: Thiết lập tùy chọn chung module: · Group mode: Nếu chế độ nhóm bắt buộc việc bố trí khóa học thiết lập bỏ qua · Visible: Tùy chọn định học viên nhìn thấy hoạt động hay khơng · B10: Chọn nút Save changes Sau lưu lại thay đổi, Bài tập xuất trang khóa học Bài tập thêm vào lịch cơng tác khóa học xuất khối Những việc dự kiến (Upcoming Events) để nhắc nhở học viên hạn cuối nộp · QUẢN LÝ CÁC BÀI NỘP Để xem nộp học viên, chọn tên Bài tập trang khóa học Giáo viên nhìn thấy tên Bài tập, thông tin chi tiết liên kết Xem [số lượng] Bài tập nộp (View [number] submitted assignments) góc phải Chọn liên kết này, giáo viên biết có Bài tập nộp chi tiết cho nộp Trang chứa bảng với tựa đề sau: First name/Surname (Tên/Họ); Grade; Comment (Nhận xét); Last modified (Student) (Sửa đổi cuối (Họcviên)); Last modified (Teacher) (Sửa đổi cuối (Giáo viên)); Status (Trạng thái) Chọn tiêu đề cụ thể để xếp trật tự danh sách Nhấp đôi chuột vào phần tiêu đề để xếp danh sách theo thứ tự ngược lại Nếu bảng q lớn cột thu lại cách chọn biểu tượng ẩn nằm cạnh tiêu đề cột Theo mặc định, 10 nộp xuất trang, nhiên giáo viên điều chỉnh số mục tùy chọn phía trang Để chấm điểm nộp, chọn liên kết Grade bên cạnh tên học viên Một cửa sổ có chứa cơng cụ soạn thông tin phản hồi mở Đối với dạng tập Bài tập Tải lên file Tải lên nâng cao file, có liên kết cho phép tải file ngày tháng mà nộp lần cuối Giáo viên phải mở file ứng dụng khác, trừ trang web Cho nên, học viên nộp dạng Word, giáo viên phải lưu vào máy sau mở ứng dụng Microsoft Word Đối với Bài tập dạng Tải lên nâng cao file, giáo viên có tùy chọn để tải lên file trả lời Học viên tải lên phác thảo để giáo viên xem xét lại lúc Khi Bài tập kết thúc, học viên đánh dấu định cuối 75 cách chọn nút Send for marking (Gửi để chấm điểm) Trước chấm điểm, giáo viên đưa Bài tập trở lại trạng thái cũ để phác thảo tình trạng, trạng thái công việc Đối với Bài tập dạng Văn trực tuyến (Online Text), văn hiển thị ô với số thống kê số từ văn phía Nếu cho phép nhận xét dịng văn chép vào trường nhận xét phản hồi Khi xem xét xong Bài tập học viên, chọn điểm cho Bài tập từ danh sách dropdown Bên phần điểm, giáo viên gõ vào nhận xét làm học viên Khi hồn thành cơng việc, chọn nút Save changes Save and show next (Lưu hiển thị phần tiếp theo) 76 Chương 6: SỬ DỤNG FORUM, CHAT VÀ MESSAGING DIỄN ĐÀN (FORUMS) Diễn đàn cơng cụ hữu ích sử dụng thường xuyên khóa học trực tuyến Smart Elearning Chúng ta hình dung diễn đàn hội thảo trực tuyến mà giáo viên học viên gửi thông điệp dễ dàng việc theo dõi hội thoại Diễn đàn cơng cụ để thực thảo luận trực tuyến chức dạng khóa học xã hội Thật ra, giáo viên đọc giáo trình thực thao tác hướng dẫn chương trước đồng thời gửi thông điệp Mỗi tạo mục khóa học, Smart Elearning gửi mục vừa tạo đến diễn đàn đặc biệt thường có khóa học, diễn đàn bảng thông báo hay tin tức chung khóa học Diễn đàn tạo khả trao đổi giáo viên học viên lúc từ nơi đâu miễn có kết nối Internet Học viên khơng thiết phải đăng nhập lúc để thảo luận với giáo viên với học viên khác Chỉ đơn giản đọc tất thông tin trang đó, nắm nội dung thời gian tiến trình thảo luận Có thể dùng thuật ngữ “không đồng thời” (asynchronous) để mô tả đặc điểm hình thức trao đổi, thảo luận này, đặc biệt so sánh với hình thức trao đổi “đồng thời” (synchronous) khác Chat, Instant messaging (Thơng điệp tức thời) hay hình thức thảo luận truyền thống diễn hàng ngày Tạo Diễn đàn Smart Elearning hỗ trợ loại diễn đàn sau: · Một thảo luận đơn giản (A single, simple discussion): Trong diễn đàn này, giáo viên tạo thảo luận · Mỗi người gửi lên chủ đề thảo luận (Each person posts one discussion): Trong diễn đàn loại này, người dùng khởi tạo thảo luận Đây loại diễn đàn phù hợp cho việc học viên cần phải đưa viết hay câu hỏi cho người xem, thảo luận diễn đàn loại có nhiều phản hồi · Diễn đàn thơng thường (Standard forum for general use): Có thể có nhiều thảo luận diễn đàn loại phép khởi tạo nhiều thảo luận theo mong muốn · Diễn đàn Q & A (Q & A Forum): Loại diễn đàn đòi hỏi học viên phải gửi trả lời cho câu hỏi xem gửi phản hồi cho gửi khác 77 Các bước để tạo diễn đàn cho khóa học giáo viên: · B1: Vào chế độ chỉnh sửa · B2: Chọn Forum từ drop-down menu thêm hoạt động phần khóa học mà giáo viên muốn thêm vào diễn đàn · B3: Đặt tên cho diễn đàn ô Forum name (Tên diễn đàn) · B4: Chọn loại diễn đàn phù hợp ô Forum type (Kiểu diễn đàn) · B5: Viết giới thiệu chung cho diễn đàn ô Forum introduction (Giới thiệu diễn đàn) · B6: Thiết lập tùy chọn chung bao gồm: Force everyone to be subscribed? (Bắt buộc người đăng kí?): · Chọn No: với chọn lựa này, học viên tự thiết lập việc gửi gửi cho riêng · Chọn Yes, forever (Đồng ý, mãi): với chọn lựa này, người khóa học nhận email gửi tự động với nội dung gửi diễn đàn · Chọn Yes, initially (Đồng ý, ban đầu): tương tự chọn lựa Yes, forever thiết lập ban đầu · Chọn Subcriptions not allowed (Khơng cho phép đăng kí): với chọn lựa này, diễn đàn mà giáo viên tạo không hỗ trợ việc tự động gửi thông báo o Read tracking for this forum? (Theo dõi gửi diễn đàn này): Bao gồm chọn lựa: Optional (Tùy chọn), Off (Tắt) On (Bật) Nếu chọn On diễn đàn theo dõi tô sáng thảo luận mà người dùng chưa đọc o Maximum attachment size (Kích thước file đính kèm tối đa): Khi người dùng đính kèm file gửi lên diễn đàn, giáo viên giới hạn kích thước tối đa cho đính kèm này, chọn lựa phụ thuộc vào dung lượng cho phép server chọn lựa thích hợp giúp kiểm sốt dung lượng khóa học Điều đặc biệt quan trọng phải trả chi phí cho việc thuê host từ nhà cung cấp dịch vụ B7: Thiết lập tùy chọn điểm: o Allow posts to be rated? (Cho phép đánh giá gửi?): Nếu đánh dấu vào ô Use ratings (Sử dụng đánh giá) gửi diễn đàn đánh giá Mặc định có giáo viên đánh giá gửi, nhiên giáo viên thiết lập để học viên tham gia vào hoạt động Mọi đánh giá diễn đàn ghi lại bảng điểm: 78 o Grade (Điểm): Nếu cho phép gửi đánh giá, giáo viên chọn thang đánh giá từ drop-down menu bên cạnh Grade Giáo viên tạo thang điểm riêng cho chọn Separate and Connected ways of knowing chọn số từ đến 100 Điểm mà giáo viên chọn tổng điểm cho toàn diễn đàn o Restrict ratings to posts with dates in this range (Hạn chế đánh giá gửi khoảng thời gian này): Nếu đánh dấu vào tùy chọn này, giáo viên cho phép gửi thời gian đánh giá Điều hữu ích muốn học viên tập trung vào nội dung định diễn đàn · B8: Thiết lập tùy chọn Post Threshold for blocking (Ngưỡng gửi): Sinh viên bị khóa thời gian xác định gửi số lần định cảnh báo số lần đạt ngưỡng Các thông số Time period for blocking (Thời gian bị khóa), Post threshold for blocking (Ngưỡng bị khóa) Post threshold for warning (ngưỡng cảnh báo) giáo viên thiết lập · B9: Thiết lập thuộc cài đặt chung: o Group mode: Đây nơi thiết lập nhóm cho hoạt động Tuy nhiên, cài đặt chung khóa học áp đặt nhóm thiết lập khơng có hiệu lực o Visible: Học viên nhìn thấy hay khơng nhìn thấy diễn đàn mà giáo viên tạo tùy thuộc vào việc chọn Show hay Hide · B10: Chọn nút Save changes 79 CHAT Đây dịch vụ cung cấp nhiều công ty khác giới Việt Nam, điển Y!M, AOL, MSN, Google Talk, Trên môi trường Smart Elearning hỗ trợ công cụ hoàn toàn tương tự giúp giáo viên học viên trao đổi trực tiếp với Khác với công cụ diễn đàn, giáo viên học viên không cần phải đăng nhập lúc, công cụ này, đòi hỏi tất muốn tham gia phải có máy vi tính kết nối Internet truy cập vào khóa học thời gian Tạo Chat Để sử dụng công cụ này, trước tiên giáo viên cần tạo phòng Chat phải nêu thời gian cụ thể thời khóa biểu khóa học để học viên chủ động việc xếp thời gian Có thể tạo phiên cho tất học viên tạo phiên (sesion) khác cho chủ đề để tất học viên tham gia Các bước tạo ta phiên Chat (Chat session): · B1: Vào chế độ chỉnh sửa · B2: Chọn Chat từ “drop-down menu thêm hoạt động phần khóa học” mà giáo viên muốn đưa vào phòng Chat Giáo viên chuyển sang làm việc trang, trang khởi tạo phòng Chat · B3: Đặt tên cho phịng Chat Name of this Chat room (Tên phòng Chat này) đưa dẫn cần thiết để sử dụng trình soạn thảo Introduction text (Giới thiệu) 80 · B4: Thiết lập thời gian cho phiên Chat ô Next Chat time (Thời gian Chat tiếp theo) · B5: Thiết lập tùy chọn chung cho phòng Chat: · Repeat sessions (Lặp lại phiên): có chọn lựa cho mục này: o Don’t publish any chat time (Không công bố thời gian Chat): tạo phịng Chat ln ln hoạt động không định thời gian cụ thể o No repeat – Publish the specified time only (Chat lần): Tạo phòng Chat dùng lần hoạt động lần suốt thời gian Bước o At the same time everyday (Hàng ngày): Tạo mục thời khóa biểu khóa học phiên Chat hàng ngày vào thời gian Bước o At the same time every week (Hàng tuần): Tạo mục thời khóa biểu khóa học phiên Chat hàng tuần vào thời gian Bước · Save past sessions (Lưu trữ thơng tin Chat trước đó): Khi phiên Chat kết thúc, phiên Chat lưu lại khoảng thời gian cụ thể mà giáo viên đưa mục · Xem phiên Chat trước đó: tùy chọn mục cho phép giáo viên qui định đối tượng xem nội dung phiên Chat lưu lại · B6: Thiết lập thuộc cài đặt chung: 81 · Group mode: nơi mà giáo viên thiết lập chế độ làm việc theo nhóm cho hoạt động Nếu việc phân nhóm áp đặt thiết lập chung khóa học chọn lựa mục khơng có tác dụng · Visible: Việc chọn lựa Show/Hide định học viên nhìn thấy phịng Chat mà giáo viên tạo hay không · B7: Chọn nút Save changes Tên mà giáo viên đặt cho phịng Chat xuất trang khóa học liên kết để truy nhập vào phịng Chat THƠNG ĐIỆP (MESSAGING) Bên cạnh cơng cụ trao đổi “không đồng thời” diễn đàn công cụ trao đổi “đồng thời” Chat, Smart Elearning hỗ trợ công cụ khác cho phép trao đổi mang tính chất riêng tư hai người dùng Đó cơng cụ Messaging Sử dụng Thơng điệp Khác với diễn đàn Chat, thông điệp cá nhân không nằm phạm vi khóa học, người dùng gửi thơng điệp cá nhân cho người dùng khác khơng khóa học với Trong thẻ Profile thuộc trang quản lý cá nhân, chọn nút Messages để mở cửa sổ trang thông điệp cá nhân Các bước gửi thông điệp: · B1: Mở cửa sổ trang thông điệpc cá nhân, cách sử dụng nút Messages thẻ Profile thuộc trang quản lý cá nhân sử dụng liên kết Messages khối tên · B2: Trên cửa sổ trang thơng điệp cá nhân, chọn vào thẻ Search để tìm người muốn gửi thông điệp Nếu cần, đánh dấu vào tùy chọn Only in my courses (Chỉ khóa học tơi), sau gõ tên cần tìm vào Name Sau đó, chọn nút Search, Smart Elearning hiển thị danh sách người có tên phù hợp với yêu cầu tìm kiếm · B3: Chọn người cần gửi thông điệp cách chọn tên người Một cửa sổ xuất trỏ đứng ô dùng để gõ thông điệp Gõ nội dung vào này, sau chọn nút Send message (Gửi thông điệp), nội dung vừa gõ xuất phần phía ô gõ nội dung kèm theo tên người dùng thời gian thực Đọc trả lời Thông điệp Khi có thơng điệp gửi đến, cửa sổ thông điệp cá nhân Trên khối Messages hiển thị tên người gửi kèm theo liên kết để xem thơng điệp Nếu chọn nhận thông điệp qua email (xem phần thiết lập thông điệp cá nhân), thông điệp gửi đến email người dùng sau khoảng thời gian mà người dùng thiết lập lúc người dùng khơng đăng nhập vào khóa học 82 Sau đọc thông điệp gửi đến, người dùng viết trả lời chọn nút Send Messages 83 ... trang http://docs .Smart Elearning. org/ Smart Elearning Docs trang tư liệu Smart Elearning, viết cộng đồng Smart Elearning 10 TẠO TÀI KHOẢN 2.1 Đăng nhập Ở góc bên phải trang Smart Elearning, danh... VỚI SMART ELEARNING LÀM QUEN SMART ELEARNING Trong chương này, tìm hiểu kiến thức giao diện Smart Elearning số tùy chọn thiết lập khóa học Sau đó, bắt đầu thêm số nội dụng vào khóa học Smart Elearning. .. máy chủ chạy Smart Elearning Nếu tổ chức bạn hỗ trợ Smart Elearning, có máy chủ cài đặt chạy Smart Elearning Bạn lấy địa trang web từ người quản trị hệ thống 1.1 Giao diện Smart Elearning Khi