Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần sản xuất bao bì VIETPRINT

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Quỳnh Chi HẢI PHỊNG – 2021 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT BAO BÌ VIETPRINT KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Quỳnh Chi Giảng viên hướng dẫn : ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG – 2021 Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – QT2101K Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi Lớp : QT2101K Ngành : Kế toán – Kiểm tốn Mã SV: 1712401027 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Cơng ty Cổ phần sản xuất bao bì VIETPRINT Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – QT2101K Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng LỜI MỞ ĐẦU Kế toán toán với người mua người bán phận đóng vai trị quan trọng hệ thống nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp Phần hành kế toán liên quan đến khoản nợ phải thu phải trả Liên quan đến phát triển tồn doanh nghiệp, vấn đề quản lý tốt công nợ không đơn giản yêu cầu mà vấn đề cấp thiết có ảnh hưởng lớn Dựa đặc điểm doanh nghiệp loại hình kinh doanh, quy mơ sản xuất, trình độ quản lý đặt biệt trình độ đội ngũ kế tốn để xây dựng máy kế toán cho phù hợp Tình hình tài doanh nghiệp có thực vững mạnh hay khơng phụ thuộc phần vào khâu tổ chức công tác kế toán toán với người mua người bán doanh nghiệp Việc tốn liên quan trực tiếp tới số khoản mục thuộc vốn tiền, khoản phải thu, nợ phải trả,… nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài doanh nghiệp thời kỳ định Trước thay đổi liên tục phát triển mở rộng quan hệ toán với người mua người bán, ảnh hưởng tới tình hình tài doanh nghiệp, yêu cầu nghiệp vụ kế tốn tốn cao Kế tốn khơng có nhiệm vụ ghi chép mà cịn phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước hạn chế rủi ro tốn,… Trong q trình hồn thiện để thích nghi với thay đổi đó, kế tốn chịu trách nhiệm gặp phải khơng khó khăn, điều khơng thể tránh khỏi Quá trình tìm hiểu mặt lý luận trường học thực tế giúp đỡ, bảo tận tình Ths Trần Thị Thanh Thảo em nhìn nhận tầm quan trọng ý nghĩa nêu nên mạnh dạn sâu, tìm hiểu lựa chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua người bán Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT” làm đề tài khóa luận Nội dung khóa luận trình bày chương : Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp nhỏ vừa Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – QT2101K Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT Khóa luận em hồn thành với giúp đỡ, quan tâm tận tình giáo viên hướng dẫn – Ths Trần Thị Thanh Thảo, cô chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty Mặc dù thân cố gắng nhiều, xong hạn chế mặt thời gian nhận thức trình độ nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong tiếp thu ý kiến đóng góp, bảo thầy để bổ sung, nâng cao trình độ kiến thức để phục vụ cho cơng tác kế tốn sau Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – QT2101K Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Các hình thức toán doanh nghiệp nhỏ vừa Thanh tốn thuật ngữ ngắn gọn mơ tả việc chuyển giao tài sản từ bên sang cho bên khác, thường sử dụng trao đổi sản phẩm, dịch vụ giao dịch có ràng buộc pháp lý Tiền phương tiện thực trao đổi hàng hóa, đồng thời việc kết thúc q trình trao đổi Lúc tiền thực chức phương tiện tốn Sự vận động tiền tệ tách rời hay độc lập tương vận động hàng hoá Thực chức phương tiện tốn, tiền khơng sử dụng để trả khoản nợ mua chịu hàng hóa, mà chúng cịn sử dụng để toán khoản nợ vượt phạm vi trao đổi nộp thuế, trả lương, đóng góp khoản chi dịch vụ Hiện nay, có hai hình thức tốn là: tốn tiền mặt tốn khơng tiền mặt • Hình thức tốn tiền mặt Hình thức tốn tiền mặt khơng doanh nghiệp sử dụng nhiều Thanh toán tiền mặt chủ yếu dùng cho nghiệp vụ phát sinh số tiền nhỏ (hiện áp dụng cho số tiền 20 triệu), nghiệp vụ đơn giản khoảng cách địa lý hai bên hẹp Hình thức tốn tiền mặt chia thành: - Thanh toán Việt Nam đồng - Thanh toán ngoại tệ - Thanh toán hối phiếu ngân hàng - Thanh tốn vàng, bạc, kim khí q, đá q, giấy tờ có giá trị • Hình thức tốn khơng tiền mặt Lưu thơng khơng dùng tiền mặt trình tiền tệ thực chức phương tiện lưu thơng phương tiện tốn không trực tiếp tiền mặt mà thực cách trích chuyển tài khoản Ngân hàng, tổ chức tín Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – QT2101K Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phòng dụng bù trừ lẫn người phải toán người thụ hưởng Thanh toán khơng dùng tiền mặt phát triển hồn thiện kinh tế thị trường áp dụng rộng rãi lĩnh vực kinh tế tài đối nội đối ngoại Sự phát triển rộng khắp tốn khơng dùng tiền mặt yêu cầu phát triển vượt bậc kinh tế hàng hoá Kinh tế hàng hoá phát triển cao, khối lượng hàng hoá trao đổi nước ngồi nước lớn cần có cách thức trả tiền thuận tiện, an toàn tiết kiệm Xét mặt lý luận, tốn khơng dùng tiền mặt hình thức vận động tiền tệ Ở đây, tiền vừa cơng cụ kế tốn, vừa cơng cụ để chuyển hố hình thức giá trị hàng hoá dịch vụ Mặt khác, toán khơng dùng tiền mặt nghiệp vụ có q trình chứa đựng công nghệ tinh vi phức tạp Khi thực chức phương tiện tốn sử dụng tiền đủ giá (vàng) dấu hiệu giá trị Các hình thức tốn khơng dụng tiền mặt gồm: - Ủy nhiệm chi: hình thức tốn phổ biến mơi trường kinh tế nước bắt đầu chuyển sang kinh tế thị trường Việc chuyển nợ có uỷ quyền doanh nghiệp nhờ Ngân hàng trả lương vào Tài khoản cơng nhân, việc nộp loại phí bảo hiểm dịch vụ toán tương tự ủy nhiệm hình thức ln chuyển thơng tin đĩa băng từ hay qua mạng viễn thông - Ủy nhiệm thu: ủy nhiệm thu người thụ hưởng lập gửi vào Ngân hàng phục vụ để thu tiền hàng giao hay dịch vụ cung ứng, thông thường dịch vụ điện, nước, điện thoại - Các loại séc chuyển khoản, bảo chi, định mức, chuyển tiền người mua phát hành để trả tiền hàng hoá, dịch vụ - Ngân phiếu toán: Thực chất lệnh trả tiền đặc biệt chủ sở hữu đó, việc trả tiền thực theo chứng từ tốn có tên Ngân phiếu toán Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – QT2101K Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng - Thư tín dụng: tốn nước sử dụng ít, chủ yếu sử dụng việc thực nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập hàng hoá dịch vụ - Các loại thẻ toán: Thẻ toán Ngân hàng phát hành bán cho khách hàng sử dụng để trả tiền hàng hoá, dịch vụ, khoản toán khác, rút tiền mặt Ngân hàng đại lý toán hay quầy rút tiền tự động 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua doanh nghiệp nhỏ vừa 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua doanh nghiệp nhỏ vừa Để theo dõi kịp thời, xác nghiệp vụ toán với người mua kế toán cần tuân thủ nguyên tắc sau: - Khoản phải thu khách hàng cần hạch toán chi tiết cho đối tượng, nội dung phải thu, theo dõi chi tiết kỳ hạn thu hồi (trên 12 tháng hay không 12 tháng kể từ thời điểm báo cáo) ghi chép theo lần toán Đối tượng phải thu khách hàng có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp mua sản phẩm, hàng hoá, nhận cung cấp dịch vụ, kể TSCĐ, bất động sản đầu tư, khoản đầu tư tài Khơng phản ánh vào nội dung nghiệp vụ bán hàng hóa, cung cấp lao vụ dịch vụ trả tiền - Đối với khách hàng giao dịch thường xuyên, có số dư nợ lớn định kỳ cuối tháng kế toán phải kiểm tra, đối chiếu khoản nợ phát sinh, số tốn, số cịn phải tốn, có xác nhận văn - Đối với khoản phải thu có gốc ngoại tệ phải theo dõi nguyên tệ quy đổi theo đồng Việt Nam Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo thực tế - Đối với khoản phải thu phát sinh vàng, bạc, đá quý cần chi tiết theo tiêu giá trị vật Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo tỷ giá thực tế - Cần phải phân loại khoản phải thu khách hàng theo thời gian toán theo đối tượng đối tượng có vấn đề để có kế hoạch biện pháp thu hồi nợ Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – QT2101K Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán toán với người mua doanh nghiệp nhỏ vừa ❖ Chứng từ sử dụng - Hợp đồng kinh tế - Hóa đơn GTGT - Phiếu xuất kho - Phiếu thu - Giấy báo có Ngân hàng - Biên bù trừ công nợ - Giấy nộp tiền - Biên lý hợp đồng - Các chứng từ khác có liên quan ❖ Tài khoản sử dụng Để theo dõi khoản toán với khách hàng tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tài khoản kế toán sử dụng tài khoản 131- Phải thu khách hàng Tài khoản dùng để phản ánh khoản nợ phải thu tình hình tốn khoản nợ phải thu doanh nghiệp với khách hàng tiền bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, tài sản cố định, dịch vụ cung cấp Tài khoản 131 có kết cấu sau: Bên Nợ: - Số tiền phải thu khách hàng sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, TSCĐ giao, dịch vụ cung cấp xác định bán kỳ - Số tiền thừa trả lại cho khách hàng Bên Có: - Số tiền khách hàng trả nợ; - Khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại hay chiết khấu toán,chiết khấu thương mại cho khách hàng - Số tiền nhận ứng trước khách hàng; + Số Dư Bên Nợ: Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – QT2101K Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng - Số tiền phải thu khách hàng + Số Dư Bên Có (nếu có): - Phản ánh số tiền nhận trước, số thu nhiều số phải thu khách hàng chi tiết theo đối tượng cụ thể ❖ Sổ sách sử dụng - Sổ chi tiết phải thu khách hàng - Sổ tổng hợp phải thu khách hàng - Sổ tài khoản 131,… 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến toán với người mua doanh nghiệp nhỏ vừa (1) Khi bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ chưa thu tiền (kể khoản phải thu tiền bán hàng xuất bên giao ủy thác), kế toán ghi nhận doanh thu, ghi: a) Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa có thuế, khoản thuế gián thu phải nộp tách riêng ghi nhận doanh thu (kể thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp), ghi: Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng (tổng giá tốn) Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (giá chưa có thuế) Có TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước b) Trường hợp không tách khoản thuế phải nộp, kế toán ghi nhận doanh thu bao gồm thuế phải nộp Định kỳ kế toán xác định nghĩa vụ thuế phải nộp ghi giảm doanh thu, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước (2) Kế toán chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán a) Trường hợp số tiền chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán ghi hóa đơn bán hàng, kế tốn phản ánh doanh thu theo giá trừ chiết Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – QT2101K 10 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT Nền kinh tế thị trường mở nhiều hội cho doanh nghiệp phát triển, bên cạnh tồn khơng khó khăn thách thức Nếu doanh nghiệp điều phối tốt, biết khắc phục hạn chế khó khăn tạo đà cho doanh nghiệp bền vững tiến lên, để hòa nhập với phát triển giới Trong năm gần đây, nước ta không ngừng đẩy mạnh hồn thiện chuẩn mực kế tốn Việt Nam nhằm giảm bớt khoảng cách khác biệt kế toán Việt Nam với kế toán giới, tạo nhiều hội cho doanh nghiệp hội nhập phát triển Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT ngồi mặt tích cực cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cịn có mặt hạn chế trình bày Vì vậy, em xin đưa số giải pháp để phần hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán công ty sau: ➢ Kiến nghị 1: Về việc xây dựng biện pháp cụ thể để thu hồi nợ phải thu • Áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng nhằm toán nhanh, toán trước hạn Chiết khấu toán: biện pháp thúc đẩy việc thu hồi vốn nâng cao hiệu kinh doanh Để thúc đẩy trình thu hồi nợ với biện pháp cơng ty nên áp dụng hạch tốn chiết khấu toán cho khách hàng toán nhanh, tốn trước hạn Sẽ giúp thúc đẩy q trình thu hồi vốn nhanh Cơ sở giúp công ty xây dựng mức chiết khấu tốn: Cơng ty tham khảo lãi suất huy động lãi suất cho vay ngân hàng mà công ty giao dịch để quy định mức chiết khấu toán nhằm đảm bảo vừa có lợi cho Cơng ty vừa có lợi cho bên toán Mức chiết khấu toán phải đảm bảo lớn mức lãi suất ngân hàng huy động vốn để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm vừa đảm bảo nhỏ mức lãi suất ngân hàng cho vay để đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – QT2101K 66 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Ví dụ: Lãi suất tiền gửi kỳ hạn tháng ngân hàng BIDV – Hải Phòng ngày 31/12/2020 5.4% /năm; lãi suất cho vay ngắn hạn 9,8%/năm Công ty có khoản chiết khấu cho khách hàng sau: - Chiết khấu 0,6%/ tháng khách hàng toán trước 15 ngày - Chiết khấu 0,7%/tháng khách hàng toán trước từ 15 đến 30 ngày Phương pháp hạch toán: Số chiết khấu toán phải trả cho khách hàng khách hàng toán tiền nhanh trước thời hạn quy định, trừ vào khoản nợ phải thu khách hàng, ghi: Nợ TK 635 :Số tiền chiết khấu toán cho khách hàng Có TK 131, 111, 112 Việc cơng ty áp dụng sách chiết khấu tốn giúp khuyến khích khách hàng hợp tác tích cực việc toán nợ Hạn chế việc khách hàng kéo dài thời gian, khất lần việc toán, gây ảnh hưởng đến nguồn vốn tình hình tài doanh nghiệp • Tăng cường quản lý thu hồi cơng nợ: - Cơng ty phải xây dựng sách quản lý công nợ cách rõ ràng, hệ thống, khoa học để góp phần quản lý cơng nợ cách chặt chẽ, phân loại nhóm nợ theo tiêu chuẩn công ty đề để tránh tình trạng nợ q hạn kiểm sốt - Quản lý chặt chẽ khách hàng mới, thăm dò, tìm kiếm thơng tin khách hàng Đặc biệt lực tài khách hàng để định cung cấp hàng - Đối với khách hàng thâm niên cơng ty, phận kế tốn phải có biện pháp theo dõi chặt chẽ địi nợ khách hàng kỳ hạn theo hợp đồng thỏa thuận Tránh trường hợp đến hạn toán mà khách hàng khơng trả phận kế tốn chưa giục nợ - Hàng tháng kế tốn cơng nợ phải có trách nhiệm báo cáo cho kế tốn trưởng tình hình cơng nợ cơng ty, để vào kế toán trưởng đưa phương án xử lý cho kịp thời, phù hợp Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – QT2101K 67 Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng - Nâng cao trình độ, đội ngũ kế tốn cơng ty cách trau dồi, đào tạo nhân kế toán cũ mở rộng tuyển dụng nhân mới, động, nhiệt huyết, tài - Ngoài việc đốc thúc khách hàng trả nợ hạn, kỳ phận thu hồi nợ cơng ty thơng báo điều kiện hưởng chiết khấu nhắc bổ sung số chi tiết sản phẩm, chứng từ liên quan … để tạo mối quan hệ thân thiện, tin cậy - Cịn nội cơng ty, liên kết phận kế tốn cơng nợ kinh doanh cần thiết đơn hàng bán từ phận kinh doanh cần ghi nhận tức vào doanh thu, khoản nợ cần đưa vào danh sách theo dõi để tránh thất thoát bỏ sót cơng nợ phải thu khách hàng Bên cạnh cần phải đối chiếu công nợ thường xuyên Công ty phải thường xun đối chiếu cơng nợ định kì vào cuối tháng để quản lý chặt chẽ mà khơng bỏ sót khoản nợ người mua người bán Kế toán phải theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch đôn đốc sớm thu hồi khoản nợ để không bị tồn động vốn, lên kế hoạch đế toán khoản nợ người bán tránh để nợ bị hạn Với công nợ phải trả, công ty yêu cầu nhà cung cấp gửi biên đối chiếu công nợ Với công nợ phải thu, cơng ty tham khảo biên đối chiếu cơng nợ cho khách hàng theo mẫu sau: Ví dụ: Biên đối chiếu công nợ với Công ty TNHH Chế biến Thực phẩm Phú Cường Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – QT2101K 68 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Cơng ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT Số 129, Dương Đình Nghệ, Vĩnh Niệm, Lê Chân, Hải Phịng Cơng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ Căn vào thỏa thuận bên Hôm ngày 31/12/2020, Cơng ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT, chúng tơi gồm có : Bên bán: Cơng ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT - Địa chỉ: Số 129, Dương Đình Nghệ, Vĩnh Niệm, Lê Chân, Hải Phòng - Mã số thuế: 0201577816 - Đại diện : Ông Lâm Văn Nam - Chức vụ : Giám đốc Bên mua: Công ty TNHH Chế biến Thực phẩm Phú Cường - Địa chỉ: Khu A1, Phường Phù Liễn, Quận Kiến An, Hải Phòng - Mã số thuế: 0200421950 - Đại diện : ông Phạm Đăng Hạnh- chức vụ : Giám đốc Cùng đối chiếu công nợ từ 1/12/2020 đến 31/12/2020, cụ thể sau: Đối chiếu công nợ : Stt Diễn giải Số tiền nợ phải thu đầu tháng 12 Số tiền nợ phải thu phát sinh tăng tháng 12 Số tiền khách hàng trả tháng 12 Số tiền phải thu cuối tháng 12 Số tiền (đồng) 35.800.500 65.870.500 55.000.000 46.671.000 Bằng chữ : Bốn mươi sáu triệu, sáu trăm bẩy mươi mốt nghìn đồng chẵn Kết luận : Tính đến hết 31/12/2020 Cơng ty TNHH Chế biến Thực phẩm Phú Cường phải tốn cho Cơng ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT số tiền 46.671.000 đồng (Bốn mươi sáu triệu, sáu trăm bẩy mươi mốt nghìn đồng chẵn.) Biên làm thành 02 Bên giữ 01 để làm sở tốn hai bên Cơng ty TNHH Chế biến Thực phẩm Phú Cường (ký tên, đóng dấu) Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – QT2101K Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT (ký tên, đóng dấu) 69 Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng ➢ Kiến nghị 2: Hồn thiện việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Hiện nay, chiếu theo điều kiện việc lập dự phòng phải thu khó địi, Cơng ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT chưa khai lập dự phịng Nhưng để kiểm sốt nguồn tài cơng ty, tránh tổn thất khoản nợ khó địi xảy Sau em xin đưa điều kiện cách thức lập phòng phải thu khó địi theo quy định nhà nước sau: Dự phòng nợ phải thu khó đòi: Là dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa q hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn Tác dụng dự phòng phải thu khó đòi: việc lập dự phịng phải thu khó địi giúp cơng ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó địi xảy năm kế hoạch nhằm bảo tồn vốn kinh doanh, đảm bảo cho cơng ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu tạ thời điểm lập báo cáo tài Về sở pháp lý việc lập dự phòng: Kế tốn vào thơng tư 48/2019/TT-BTC ban hành 08/08/2019 việc hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Điều kiện lập dự phòng : Doanh nghiệp lập dự phịng phải thu khó địi khoản nợ có điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ bao gồm: Hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Các khoản nợ không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất Mức trích lập dự phịng phải thu khó đòi doanh nghiệp áp dụng Trước hết doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – QT2101K 70 Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phòng kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: Thời gian hạn Mức trích lập dự phòng Từ tháng đến năm 30% Từ năm đến năm 50% Từ năm đến năm 70% Từ năm trở nên 100% Tài khoản sử dụng: Việc trích lập dự phịng hạch toán theo tài khoản 229 (2293), tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khó địi có khả khơng địi vào cuối niên độ kế toán - Kết cấu tài khoản 2293 : dự phịng phải thu khó địi + Bên nợ: - Hoàn nhập giá trị khoản phải thu khơng thể địi được, xóa sổ khoản nợ phải thu khó địi + Bên có: - Số dự phịng phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản kinh lý doanh + Số dư bên có: - Số dự phịng phải thu khó địi có cuối kỳ Các nghiệp vụ liên quan đến trích lập dự phòng xử lý dự phòng nợ phải thu khó đòi thể sau: + Cuối năm tài N, doanh nghiệp cần tính tốn để trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cho năm N+1 có phát sinh, kế tốn ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi + Cuối năm tài N +1, số dư nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ lớn số trích lập kì trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí , ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – QT2101K 71 Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Có TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi + Cuối năm tài N +1, số dư nợ hải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ so với kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí : Nợ TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642- Chi tiết hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng địi phép xóa nợ, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh (Nếu chưa lập dự phòng) Nợ TK 2293- Dư phòng phải thu khó địi (Nếu trích lâp dự phịng) Có TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 138- Phải thu khác + Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112… Có K 711- Thu nhập khác Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – QT2101K 72 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Ví dụ: Căn vào hợp đồng kinh tế, biên thỏa thuận hóa đơn chứng từ để xác định nợ tuổi thọ nợ Công ty Kết thống kê cho thấy nợ hạn công ty tính đến thời điểm 31/12/2020 là: 185.450.250 đồng Số tiền cơng ty cần phải trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi thời điểm 31/12/2020 thể bảng sau: Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT Số 129, Dương Đình Nghệ, Vĩnh Niệm, Lê Chân, Hải Phịng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Tại ngày 31/12/2020 STT Tên khách hàng Công ty TNHH Hải Hà Cửa hàng Bánh kẹo Thúy Liễu Công ty TNHH Long Hưng Công ty Hoa CP Thuấn Tổng cộng Số tiền 62.056.012 36.944.238 54.450.170 31.999.830 Thời gian hạn tháng 25 ngày tháng 14 ngày tháng 15 ngày tháng 10 ngày 185.450.250 Tỷ lệ trích Số tiền 30% 18.616.804 30% 30% 30% 11.083.271 16.335.051 9.599.949 55.635.075 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Số tiền cần phải trích lập dự phịng ngày 31/12/2020 cho khoản nợ q hạn là: 55.635.075đồng Căn vào số liệu trên, kế toán ghi vào sổ sách theo định khoản: Nợ TK 642 : 55.635.075 Có TK 229(3): 55.635.075 Từ bảng kê trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung Từ sổ Nhật ký chung ghi sổ TK 642, 229 sổ sách kế tốn khác có liên quan Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – QT2101K 73 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng ➢ Kiến nghị 3: Sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác ghi chép sổ sách kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế tốn hệ thống chương trình máy tính dùng để xử lý tự động thơng tin kế tốn máy vi tính, cơng cụ ghi chép, lưu trữ, tính tốn tổng hợp sở liệu đầu vào chứng từ gốc Nó phải đáp ứng nhu cầu quản trị kế toán doanh nghiệp đáp ứng quy định sổ sách kế toán Nhà Nước Tại Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT, cơng tác hạch tốn kế tốn thực thủ cơng Máy tính dùng để soạn thảo văn bản, kẻ mẫu sổ sách ứng dụng Excel tính lương bảng tốn lương, khấu hao TSCĐ hàng tháng Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin kinh tế tài nhanh chóng, xác, kịp thời, tiết kiệm sức lao động mà hiệu công việc cao, liệu lưu trữ bảo quản thuận lợi, an tồn Vì vậy, Cơng ty cần quan tâm việc đầu tư phần mềm kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Công ty nên mua số phần mềm kế tốn hiệu có mặt thị trường: Dưới vài phần mềm phổ biến nhất: Công ty nên mua số phần mềm kế tốn hiệu có mặt thị trường: Misa, Fast, Smart * Phần mềm kế toán Fast Acounting: http://www.fast.com.vn Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – QT2101K 74 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Fast Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp Fast Accounting phát triển liên tục hồn thiện từ năm 1997, có 13.000 khách hàng đạt nhiều giải thưởng khác Sao Khuê, BIT CUP, sản phẩm nhiều người sử dụng, CUP CNTT… Fast Accounting với phiên đáp ứng cho loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất Phần mềm phát triển cơng nghệ Microsoft, ngơn ngữ lập trình C#.NET, sở liệu SQL Server, chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua internet * Phần mềm kế toán Smart: http://www.smart.com.vn/ Smart Pro phù hợp với các loại hình doanh nghiệp Đối với cơng ty, cá nhân làm dịch vụ kế tốn Smart Pro hỗ trợ chức tạo nhiều Database nên thuận lợi để làm nhiều công ty không giới hạn, công ty Database độc lập, không giới hạn số lượng chứng từ nhập *Phần mềm kế toán MISA : http://www.misa.com.vn/ Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – QT2101K 75 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng MISA SME.NET 2021 phần mềm cải tiến cho phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán MISA SME.NET 2021 phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế Nếu cơng ty hồn thiện máy kế toán áp dụng phương pháp kế tốn máy vi tính hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu tình hình cơng nợ phải thu, phải trả xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa biện pháp thu hồi nợ tốt ❖ Kiến nghị 4: Về toán cho người bán hạn Các khoản nợ phải trả người bán nhìn chung cơng ty tốn hạn Tuy nhiên cịn phát sinh khoản nợ mà cơng ty chưa tốn hạn cho nhà cung cấp cơng ty cịn gặp khóa khăn vốn Khoản nợ hạn làm ảnh hưởng đến uy tín cơng ty quan hệ tốn Vì vậy, cơng ty cần xây dựng kế hoạch trả nợ chi tiết cho nhà cung cấp Muốn thực kế hoạch trả nợ Cơng ty cần xây dựng kế hoạch Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – QT2101K 76 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng vốn để tốn kịp thời, hạn cho nhà cung cấp trường hợp đến hạn tốn Nếu cơng ty làm điều làm tăng uy tín nhà cung cấp, tạo niềm tin đối tác làm ăn với doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – QT2101K 77 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng KẾT LUẬN Kết luận Kế toán toán với người mua, người bán có vị trí quan trọng cơng tác kế toán Doanh nghiệp Việc xác định, phản ánh kịp thời, xác, chi tiết, cụ thể tình hình toán với khách hàng giúp cho nhà quản trị nắm tình hình tài cơng ty đưa phương hướng phát triển đắn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT với kiến thức học trường, em nhận thức vai trị cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng Có thể nói, cơng tác kế tốn tốn cơng có ưu điểm: + Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ có tính hồn thiện tương đối cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học + Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán tuân thủ chế độ kế toán ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ trưởng BTC + Về công tác kế toán thực chặt chẽ, khoa học, phù hợp với tình hình đơn vị, cung cấp thơng tin nhanh xác tình hình cơng nợ Song không tránh khỏi hạn chế: + Công tác thu hồi nợ + Cơng tác trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi + Cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn + Cơng tác tốn cho người bán Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT: Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – QT2101K 78 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng - Kiến nghị trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi để đảm bảo để ngun tắc thận trọng kế toán - Kiến nghị việc xây dựng biện pháp thu hồi nợ phải thu - Kiến nghị đại hóa cơng tác kế tốn - Kiến nghị toán cho người bán hạn Các kiến nghị đề xuất xuất phát từ thực tế cơng ty nên có thực tế khả thi Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT tạo điều kiện hướng dẫn tận tình ThS Trần Thị Thanh Thảo để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – QT2101K 79 Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, Thơng tư 133/2016/TT (2016), Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa Cơng ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT (2020) Sổ sách kế tốn Cơng ty Tài liệu khác mạng internet Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – QT2101K 80 ... tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT 2.2.1 Đặc điểm phương thức toán với người mua, người bán Cơng ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì. .. cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty Cổ. .. NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT BAO BÌ VIETPRINT 2.1 Khái qt chung Cơng ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty