Giáo trình Tin học văn phòng (Nghề: Kỹ thuật sửa chữa, lắp ráp máy tính - Trung cấp). Sau khi học xong môn học này, sinh viên có thể: trình bày được các cấu trúc cơ bản của hệ thống máy tính và biết cách biểu diễn thông tin trên máy tính; trình bày được định dạng văn bản trong Word; trình bày được các hàm cơ bản trong Excel;... Mời các bạn cùng tham khảo!
BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƢỜNG CAO ĐẲNG CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG VIỆT XÔ KHOA CÔNG NGHỆ THƠNG TIN VÀ NGOẠI NGỮ GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN: TIN HỌC VĂN PHÒNG NGHỀ: KỸ THUẬT SỬA CHỮA, LẮP RÁP MÁY TÍNH TRÌNH ĐỘ TRUNG CẤP Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ- ngày tháng năm 20 …… ……………… Ninh Bình, năm 2018 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN: Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin đƣợc phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm MÃ TÀI LIỆU : MĐ 09 LỜI GIỚI THIỆU Trong năm qua, dạy nghề có bƣớc tiến vƣợt bậc số lƣợng chất lƣợng, nhằm thực nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực kỹ thuật trực tiếp đáp ứng nhu cầu xã hội Cùng với phát triển khoa học công nghệ giới, lĩnh vực Cơng nghệ thơng tin nói chung ngành Kỹ thuật sửa chữa, lắp ráp máy tính Việt Nam nói riêng có bƣớc phát triển đáng kể Chƣơng trình khung quốc gia nghề Kỹ thuật sửa chữa, lắp ráp máy tính đƣợc xây dựng sở phân tích nghề, phần kỹ thuật nghề đƣợc kết cấu theo môđun Để tạo điều kiện thuận lợi cho sở dạy nghề trình thực hiện, việc biên soạn giáo trình kỹ thuật nghề theo môđun đào tạo nghề cấp thiết Mơ đun 09: Tin học Văn phịng mơ đun đào tạo nghề đƣợc biên soạn theo hình thức tích hợp lý thuyết thực hành Trong trình thực hiện, nhóm biên soạn tham khảo nhiều tài liệu nƣớc, kết hợp với kinh nghiệm thực tế Mặc dù có nhiều cố gắng, nhƣng khơng tránh khỏi sai sót, mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến độc giả để giáo trình đƣợc hồn thiện Xin chân thành cảm ơn! Tam Điệp, ngày 20 tháng năm 2018 Biên soạn Phạm Thị Quỳnh Hƣơng MỤC LỤC TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN: LỜI GIỚI THIỆU MỤC LỤC BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN Giới thiệu Word CÁC THAO TÁC CĂN BẢN TRÊN MỘT TÀI LIỆU 2.1 Tạo văn 2.2 Mở văn tạo sẵn 2.3 Lƣu văn soạn thảo 10 2.4 Kết thúc làm việc Word 10 2.5 Thao tác với chuột bàn phím 10 2.6 Truy tìm thay văn 13 SOẠN THẢO VĂN BẢN 13 BÀI 2: TRÌNH BÀY VĂN BẢN 18 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 18 1.1 Định dạng đoạn văn 19 1.2 Định dạng cột, tab, Numbering 20 1.3 Drop Cap (Tạo chữ hoa thụt cấp) 24 1.4 Định dạng trang văn 25 2.CHÈN CÁC ĐỐI TƢỢNG VÀO VĂN BẢN 28 2.1 Chèn kí tự đặc biệt 28 2.2 Chèn ClipArt hình ảnh 29 2.3 Chèn hiệu chỉnh hình vẽ 29 2.4 Chèn hiệu chỉnh lƣu đồ 30 2.5 Vẽ hiệu chỉnh biểu đồ 31 2.6 Lập hiệu chỉnh biểu thức toán học 32 BÀI 3: XỬ LÝ BẢNG BIỂU ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED CHÈN BẢNG BIỂU VÀO VĂN BẢN : 366 CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG BIỂU 36 2.1 Các phím dùng để di chuyển bảng 36 2.2 Định dạng bảng 37 2.3 Định dạng đƣờng viền cho bảng 37 2.4 Chèn cơng thức tốn học vào bảng 37 BÀI 4: BẢO MẬT VÀ IN ẤN 41 IN ẤN 41 1.1 Định dạng trang in 41 1.2 Đặt lề cho trang in 42 1.3 In tài liệu 42 BÀI 5: TỔNG QUAN VỀ BẢNG TÍNH EXCEL 44 GIỚI THIỆU EXCEL : 44 1.1 Giới thiệu Excel: 44 1.2 Trình bày khái niệm: 44 1.3 Mô tả cấu trúc bảng tính: 45 CÁC LỆNH CƠ BẢN ĐỐI VỚI BẢNG TÍNH 47 2.1 Tạo bảng tính 48 2.2 Mở bảng tính tạo: 48 2.3 Lƣu bảng tính 49 2.4 Kết thúc làm việc với Excel: 50 CÁC THAO TÁC CĂN BẢN TRÊN MỘT BẢNG TÍNH: 51 3.1 Di chuyển bảng tính: 51 3.2 Chọn vùng làm việc: 52 3.3 Chèn ơ, dịng cột bảng tính 53 3.5 Thay đổi độ rộng cột chiều cao dòng 54 3.6 Sao chép liệu bảng tính 55 3.7 Các loại địa Excel 56 BÀI 6: HÀM TRONG EXCEL 61 CÁC KHÁI NIỆM: 61 1.1 Hàm gì? 61 1.2 Cú pháp chung hàm (Function) 62 CÁC HÀM CƠ BẢN THƢỜNG DÙNG: 64 2.1 Hàm xử lý liệu dạng số: 64 2.2 Hàm xử lý liệu dạng chuỗi: 66 2.3 Hàm xử lý liệu dạng ngày tháng: 69 2.4 Hàm thống kê thống kê có điều kiện 70 2.5 Các hàm Logic 71 2.6 Các hàm tìm kiếm tham chiếu 71 BÀI 7: IN ẤN TRONG EXCEL 83 IN ẤN 83 1.1 Hiệu chỉnh trang in 83 1.2 Xem trƣớc trang in 83 1.3 In ấn 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 MÔ ĐUN: TIN HỌC VĂN PHỊNG Mã mơ đun: MĐ Vị trí tính chất mơ đun: - Vị trí: Mơ đun đƣợc bố trí sau học sinh học xong môn học chung, Anh văn chuyên ngành, tin học đại cƣơng trƣớc môn học, mô đun đào tạo chun mơn nghề - Tính chất: Là mơ đun kỹ thuật sở nghề Mục tiêu mô đun: - Về kiến thức: + Trình bày đƣợc cấu trúc hệ thống máy tính biết cách biểu diễn thơng tin máy tính; + Trình bày đƣợc định dạng văn Word; + Trình bày đƣợc hàm Excel - Về kỹ năng: + Sử dụng Internet nhƣ công cụ nhằm phục vụ cho việc học tập mình; + Thao tác đƣợc công cụ phần mềm Microsoft Office; + Sử dụng thành thạo phần mềm soạn thảo văn Microsoft Word để tạo tài liệu đạt tiêu chuẩn theo qui định; + Sử dụng phần mềm bảng tính Microsoft Excel để tạo lập, biểu diễn kiểu liệu: số, chuỗi ký tự, Thời gian, biểu đồ lập đƣợc bảng tính + Thiết kế báo cáo, chuyên đề cách chuyên nghiệp - Về lực tự chủ trách nhiệm: + Tự tin thao tác, tiếp cận phần mềm máy tính + Bố trí làm việc khoa học đảm bảo an toàn cho ngƣời phƣơng tiện học tập Nội dung mô đun: Thời gian Thực hành, Số Tên chƣơng mục Tổng Lý thí nghiệm, Kiểm TT số thuyết thảo luận, tra Bài tập Bài 1: Tổng quan phần mềm xử lý văn Giới thiệu Word Các thao tác tài liệu Soạn thảo văn Bài 2: Trình bày văn 13 10 Định dạng văn Chèn đối tƣợng vào văn 6 Bài 3:Xử lý bảng biểu Chèn bảng biểu vào văn Các thao tác bảng biểu Bài 4:In ấn Word In ấn Bài 5:Tổng quan Excel Giới thiệu Excel Các lệnh bảng tính Các thao tác bảng tính 1 0.5 1 15 15 38 22 21 Bài 7: In ấn Excel In ấn Hiệu chỉnh trang in Xem trƣớc trang in In 1 0.25 0.25 0.25 0.25 60 20 Bài 6:Hàm Excel Các khái niệm Các hàm thƣờng dùng Cộng 0.5 BÀI TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN Mã bài: MĐ9-01 Giới thiệu: Bộ Microsoft Office 2003 ngƣời sử dụng quen thuộc với menu chuẩn nằm phía cửa sổ Microsoft Word 2010 sử dụng menu theo giao diện Ribbon, chức đƣợc chia theo tab riêng biệt menu Ngồi tính bản, phần mềm soạn thảo văn cung cấp cho ngƣời sử dụng tính giúp ngƣời sử dụng giao tiếp với trình ứng dụng khác Mục tiêu: - Trình bày đƣợc thao tác tài liệu - Mô tả đƣợc chức cơng cụ - Thực thao tác an tồn với máy tính Nội dung chính: Giới thiệu Word Mục tiêu: - Giới thiệu giao diện, chức tab menu Với menu theo giao diện Ribbon, chức đƣợc chia theo tab menu, khơng hiển thị tồn nhƣ kiểu menu cũ 2003 Hình 3.1: Menu Ribbon Word 2010 Thanh Ribbon có thành phần bản: Tab (thẻ) có Tab nằm ngang phía trên, Tab đại diện cho vùng hoạt động Group (nhóm) Tab bao gồm nhiều Group tập họp đối tƣợng có liên quan mật thiết với Command (lệnh) Command nút, vùng để nhập nội dung Menu (trình đơn) Mọi thứ Tab đƣợc lựa chọn cẩn thận dựa hoạt động ngƣời dùng Ví dụ Tab Home chứa lệnh có tần suất sử dụng nhiều chẳng hạn nhƣ lệnh nhóm Font để định dạng văn nhƣ: Font, Font Size, Bold, Italic, v.v Các thao tác tài liệu Mục tiêu: - Trình bày thao tác tạo mới, mở, kết thúc văn - Trình bày thao tác với chuột bàn phím 2.1 Tạo văn Thơng thƣờng sau khởi động Word, hình trắng xuất Đó tài liệu mà Word tự động tạo Tạo gồm cách sau đây: + Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New, nhấn đúp chuột vô mục Blank document + Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N Tạo tài liệu từ mẫu có sẵn: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New Nhấn nút Create để tạo tài liệu từ mẫu chọn Hình 3.2 : Tạo văn Mặc định lƣu tài liệu dạng Word 2003 trở trƣớc Mặc định, tài liệu Word 2010 đƣợc lƣu với định dạng *.DOCX, khác với *.DOC quen thuộc Với định dạng này, mở đƣợc Word 2003 trở trƣớc không cài thêm chuyển đổi Để tƣơng thích mở Word 2003 mà khơng cài thêm chƣơng trình, Word 2007 cho phép lƣu lại với định dạng Word 2003 (trong danh sách Save as type hộp thoại Save As, chọn Word 97-2003 Document) Muốn Word 2010 mặc định lƣu với định dạng Word 2003, nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Word Options để mở hộp thoại Word Options Trong khung bên trái, chọn Save Tại mục Save files in this format, chọn Word 97-2003 Document (*.doc) Nhấn OK Hình 3.3: Định dạng văn 2.2 Mở văn tạo sẵn Tƣơng tự nhƣ Word 2007, phím tắt mở tài liệu có sẵn Ctrl+O Chúng ta vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Open Hình 3.4: Mở văn tạo sẵn 2.3 Lưu văn soạn thảo Để ghi tài liệu lên đĩa có cách sau: + Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Save + Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S 2.4 Kết thúc làm việc Word Khi không làm việc với Word, thực cách sau: + Mở mục chọn File / Exit + Mở mục chọn File / Close + Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 2.5 Thao tác với chuột bàn phím 2.5.1 Thao tác với chuột 2.5.1.1 Sao chép dạng văn Dùng Format Painter (nút hình cọ cơng cụ Standard) Chúng ta dùng để chép dạng từ đoạn văn đến nhiều đoạn văn khác Cách dùng: + Đánh khối văn có dạng cần chép + Bấm lần vào nút Format Painter (nếu muốn dán dạng vào đoạn văn khác) bấm đúp nút (nếu muốn dán dạng vào nhiều đoạn văn khác) + Để dán dạng vào đoạn văn đánh khối chúng xong (nhấn thêm phím Esc để tắt chức bấm đúp nút Format Painter) 2.5.1.2 Sao chép di chuyển dòng cột table Trong table, muốn chép thêm hay di chuyển hay nhiều dịng cột dùng cách kéo thả chuột nhƣ sau: chọn dòng cột cần chép di chuyển, kéo khối chọn (nếu chép trƣớc nhấn giữ phím Ctrl) đặt vị trí mong muốn 2.5.1.3 Sao chép di chuyển văn Sao chép: Chọn khối muốn chép Chọn HOME → Clipboard→ Copy 10 BÁO CÁO PHÂN PHỐI NHIÊN LIỆU Từ 1/4/00 đến 30/4/00 (số ngày phục vụ :25) T CHỨNG ĐƠN VỊ NHẬN SỐ XĂNG GASOLT T TỪ LƢỢNG SỐ LG TIỀN SỐ LG TIỀN 10 X001C GOO1K X002K L001C G002C G003K X004C L003K X004C L002C Cty du lịch XN vân tải Đội bảo vệ N-máy Z75 Xƣởng 304 Xn Điện Lạnh Xn khí Cty lƣơng thực Căng tin Đội vân tải DẦU SỐ LG TIỀN 100 150 200 100 50 120 80 250 180 120 YÊU CẦU: 1- Thành lập bảng tính vào số liệu thơ (chú ý Font tùy ý) Tính tốn cột - Các cột số lƣợng vào ký tự số chứng từ để phân bổ số lƣợng vào cho cột : XĂNG, GOSOLT hay DẦU LỬA + Nếu ký tự bên trái X phân bổ vào cột XĂNG + Nếu ký tự bên trái G phân bổ vào cột GOSOLT + Nếu ký tự bên trái L phân bổ vào cột DẦU LỬA - Các cột thành tiền = số lƣợng*đơn giá; Đơn giá vào ký tự cuối số chứng từ + Nếu ký tự cuối C lấy giá C-cấp + Nếu ký tự cuối K lấy giá K-doanh Hƣớng dẫn : Dùng hàm IF kết hợp với hàm LEFT hàm RIGHT để tính Chèn hình tùy ý vào bảng tính Kẻ khung nhƣ ghi lại với tên TH07.XLSX Bài tập 07.8.6: Thành lập bảng tính sau : (Xác định lại độ rộng cho cột đủ để chứa liệu) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢNG THANH TOÁN TIỀN KHÁCH SẠN 78 số số giá giá tiền tiền đến tuần ngày tuần ngày ($) (Đ) Trị 10/05/00 23/06/00 (a) (b) (c) (d) (e) (f) Tuyết 23/07/00 11/08/00 Mừng 12/06/00 19/06/00 Trong 26/05/00 07/06/00 Dũng 19/08/00 25/08/00 Thanh 12/08/00 22/09/00 Trục 23/09/00 05/10/00 Hùng 13/09/00 27/10/00 Huân 24/11/00 26/12/00 Nhĩ 24/11/00 26/12/00 Lƣơng 24/11/00 26/12/00 Tống 24/11/00 26/12/00 Đƣờng 24/11/00 26/12/00 Triều 24/11/00 26/12/00 Minh 24/11/00 26/12/00 Thức 24/11/00 26/12/00 Cộng thành tiền ? ? T LOẠI TÊN T PHÒNG 10 11 12 13 14 15 16 L3B L2A L1A L1B TRA TRB L1A L2B L1B L3A L2A L1A L3B TRB TRA L3A BẢNG GIÁ KHÁCH SẠN LPHÒNG TRA TRB L1A L1B L2A L2B L3A L3B Giá tuần 50 45 60 50 55 50 40 30 BẢNG THỐNG KÊ Giá ngày 10 12 10 11 10 LPHÒNG SỐ TUẦN SỐ NGÀY TIỀN ($) TRA TRB L1A L1B L2A YÊU CẦU: L2B 1- Thành lập bảng tính vào số liệu thơ (chú ý Font tùy ý) Tính tốn cột L3A - Cột (a) : Tính số tuần lƣu lại khách sạn (Dùng hàm INT) L3B - Cột (b) : Tính số ngày lẽ lƣu lại khách sạn (Dùng hàm MOD) - Đơn giá ngày đơn giá tuần vào loại phòng bảng giá khách sạn (Dùng hàm VLOOKUP) - Cột (e) = số tiền tính theo tuần (số tuần *đơn giá tuần)+ Số tiền tính theo ngày (Số ngày * đơn giá ngày) Nhƣng số tiền tính theo ngày vƣợt đơn giá tuần lấy đơn giá tuần (Dùng hàm MIN MAX) 79 - Cột (d) = cột (e) *14680 - Tính Tổng thành tiền cho cột TIỀN ($) tiền (Đ) Tính tốn bảng thống kê cách : data Table data consolidate Kẻ khung, trình bày theo mẫu ghi lại với tên TH06.XLSX Bài tập 06.1.7: Thành lập bảng tính sau : (Xác định lại độ rộng cho cột đủ để chứa liệu) SÁCH GIÁO KHOA XUẤT TRONG THÁNG 03/2011 BẢNG GIẢM GIÁ KHỐI LỚP TỈ LỆ giẢm (%) TRÊN ĐƠN GIÁ 09 10 11 12 MÃ SGK NGÀY TT KHÔI LỚP 10 11 12 13 14 15 16 L12 V12 T09 H09 H12 H11 T10 T12 H10 L09 L11 V11 V09 L10 V10 10/05/00 12/06/00 26/05/00 19/08/00 12/08/00 23/09/00 13/09/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 (a) loại SỐ sách LƢỢNG ĐƠN GIÁ BÁN (b) 4.000,00 4.500,00 3.200,50 3.750,20 5.200,00 4.700,00 5.123,00 2.980,00 3.400,00 4.300,00 3.125,00 3.900,00 4.720,00 5.500,00 3.750,00 125 80 150 175 240 120 150 140 90 150 150 75 130 75 160 YÊU CẦU: 1- Thành lập bảng tính vào số liệu thơ (chú ý Font tùy ý) Tính tốn cột 80 15% 12% 10% 5% GIẢM T TIỀN (c) (d) - Cột (a) : Dựa vào ký tự cuối cột MÃ SGK để lấy khối lớp Ví dụ : V10 Tức lớp 10 (Dùng hàm IF hàm RIGHT) - Cột (b) : Dựa vào ký tự cột Mã SGK để ban hành cơng thức : Nếu L sách Lý ; Nếu T sách Tốn ; Nếu V sách Vật lý ; Nếu H sách Hóa - Cột (c) :( chứa mức giảm loại sách) tính : GIẢM = ĐƠN GIÁ BÁN* TỈ LỆ GIẢM (%) (cho khối lớp) Với tỉ lệ giảm (%) đƣợc cứu bảng mẫu (dùng hàm vlookup) - Cột (d) =số lƣợng * (đơn giá bán - giảm) Kẻ khung, trình bày theo mẫu ghi lại với tên TH07.XLSX Bài tập 07.8.8: Thành lập bảng tính sau : (Xác định lại độ rộng cho cột đủ để chứa liệu) BẢNG TÍNH ĐIỂM HỌC SINH TT MÃ SỐ 10 11 12 13 14 15 16 A01T A01V B01T C02S B02T C01V B02S A03T D03S H10 A02T B03T B01T B03S C02V C03T HỌ VÀ TÊN Trần Duy Hồ Thị Lê Văn Lê Ngọc Trần Hà Trần Thanh Nguyễn Văn Lê Chí Đồn Hồng Xn Trần Lê Hịa Trần Bình Lê Phƣớc Nguyễn văn Trần kỳ Trị Tuyết Mừng Trong Dũng Thanh Trục Hùng Huân Nhĩ Bửu Hải Chƣơng Hịa Hậu Hà TÊN TRƢỜNG MƠN THI ĐIỂM THI XẾP LOẠI (a) BẢNG TRA TÊN TRƢỜNG Mã A B C D tên trƣờng Võ trƣờng toản Đinh tiên hồng Hịa Bình Nguyễn Du (b) 5.5 7.5 8.5 9.5 6.5 9.5 4.5 3.5 8.5 (c) BẢNG TRA TÊN MÔN THI Mã Mơn thi S Sinh ngữ T Tốn V Văn YÊU CẦU: 1- Thành lập bảng tính vào số liệu thơ (chú ý Font tùy ý) Tính tốn cột - Cột (a) : Tên trƣờng vào Mã bên trái Mã số Bảng tra tên trƣờng (Dùng hàm VLOOKUP) - Cột (b) : Tên Môn thi vào mã bên phải Mã số bảng tra tên môn thi (Dùng hàm HLOOKUP) 81 - Cột (c) : Từ điểm thi, Hãy ban hành công thức cho cột xếp loại 3.Sắp xếp bảng tính dựa vào cột điểm thi Từ bảng tính trích ghi bảng riêng gồm học sinh thuộc trƣờng võ trƣờng toản Từ bảng tính trích bảng riêng gồm học sinh xếp hạng cao Tạo bảng thống kê sau : Thống kê số học sinh thi theo trƣờng môn thi Môn thi Sinh ngữ Tốn Văn Trƣờng Đinh tiên hồng Võ Trƣờng Toản Hịa Bình Nguyễn Du Ta thử nối cột Họ cột tên thành cột lấy tên HỌ VÀ TÊN (dùng toán tử &) Ghi vào đĩa với tên TH08.XLSX 82 BÀI IN ẤN TRONG EXCEL Mã bài: MĐ9-07 Giới thiệu: In ấn liệu bảng tính Excel Mục tiêu bài: - Chọn lựa chế độ hiệu chỉnh trƣớc in ấn; - Thực thao tác an tồn với máy tính Nội dung chính: In ấn Mục tiêu: - Định dạng trang bảng tính hồn chỉnh in ấn theo yêu cầu 1.1 Hiệu chỉnh trang in Excel 2010 hỗ trợ mạnh việc in ấn, với nhiều chế độ xem trực quan giúp thấy đƣợc kết in hình Có chế độ hiển thị Nornal View, Page Layout View Page Break Preview Để truy cập chế độ xem vào nhóm View ->chọn Workbook Views >chọn kiểu xem Normal View: Đây chế độ sử dụng thƣờng xuyên trình nhập liệu, tính tốn,… bảng tính chế độ mặc định Excel Page Layout View: Là chế độ xem trƣớc in, chế độ tính tốn nhập liệu Page Break Preview: Hiển thị bảng tính Excel với dấu phân trang, chia lại trang cách kéo thả đƣờng chia cách trang 1.2 Xem trước trang in 1.2.1 Thiết lập thông số cho trang in Tất tùy chọn thiết lập thơng số trang in có nhóm Page Layout >nhóm Page Setup (Margins: tùy chọn lề trang, Orientation: chiều trang ngang hay dọc, Size: tùy chọn khổ giấy, Print Area: tùy chọn vùng in, Breaks: tùy chọn ngắt trang, Background: chèn hình nền, Print Titles: tùy chọn in tiêu đề lặp lại trang,…) Chúng ta thiết lập thông số vào hộp thoại Page Setup để điều chỉnh Để vào hộp thoại Page Setup vào nhóm Page Layout ến nhóm Page Setup ->nhấn vào nút 83 Hình 9.20 Chiều trang in (Orientation) Cách Ribbon ->Page Layout ->Page Setup ->Orientation ->chọn Portrait (trang dọc)/ chọn Landscape (trang ngang) Cách Trong hộp thoại Page Setup ->chọn ngăn Page ->Orientation ->chọn chiều trang in Portrait / Landscape 1.2.2 Khổ giấy (Size) Cách Ribbon ->Page Layout ->Page Setup ->Size ->chọn khổ giấy Cách Trong hộp thoại Page Setup ->chọn ngăn Page ->Page size ->chọn giấy 1.2.3 Canh lề giấy (Margins) Cách1 Ribbon ->Page Layout ->Page Setup ->Margins ->chọn kiểu chừa lề Cách2 Trong hộp thoại Page Setup ->chọn ngăn Margins ->nhập giá trị vào Top (lề trên), Bottom (lề dƣới), Left (lề trái), Right (lề phải), Header (lề tiêu đề đầu trang), Footer (lề tiêu đề chân trang) Ngoài cịn có tùy chọn canh giữa: Horizontally (canh trang theo chiều ngang) Vertically (canh trang theo chiều dọc) 1.2.4 Chọn vùng in (Set Print Area) Quét chọn vùng cần in, vào Ribbon ->Page Layout ->Page Setup ->Print Area ->Set Print Area Ngắt trang (Page Break) Chèn ngắt trang ngang: Di chuyển ô hành đến nơi chèn ngắt trang cột A, sau vào Ribbon ->Page Layout ->Page Setup- Breaks >Insert Page Break (Nếu không để cột A ngắt trang theo chiều ngang dọc) Bỏ dấu ngắt trang: Di chuyển ô hành đến ô nằm dƣới dấu, sau vào Ribbon ->Page Layout ->Page Setup -Breaks ->Remove Page Break Bỏ tất đánh dấu ngắt trang: Ribbon ->Page Layout ->Page Setup Breaks ->Reset All Page Breaks 84 1.2.5 Thêm hình (Background) Vào Ribbon ->Page Layout ->Page Setup -Background ->chọn hình lƣu trữ máy ->nhấn nút Insert In tiêu đề dòng cột (Row and column headers) Vào Ribbon ->Page Layout ->Sheet Options -Headings ->chọn Print In tiêu đề cột dòng lặp lại trang B1 Vào Ribbon ->Page Layout ->Page Setup -Print Title B2 Tại ô Rows to repeat at top ta qt chọn dịng số vào ->$1:$1 B3 Tại Columns to repeat at left ta quét chọn cột A ->$A:$A B4 Nhấn OK hoàn tất 1.2.6 Điều chỉnh tỉ lệ phóng to/ thu nhỏ trang in Trong số trƣờng hợp ta cần in nén hay phóng to nội dung vào số trang định ta dùng Ribbon ->Page Layout ->Scale To Fit ->Scale Ta thu nhỏ tài liệu đến 10% phóng to tới 400% Ngồi ta ép Excel in tài liệu với số trang ta qui định Ribbon ->Page Layout ->Scale To Fit ->Width Ribbon ->Page Layout >Scale To Fit ->Height 1.2.7 In đường lưới ô Để in đƣờng lƣới kẽ ô bảng tính ta chọn Ribbon ->Page Layout ->Sheet Options ->Gridline ->Print 1.2.8 Thêm thông tin vào đầu chân trang (Header Footer) Header chứa thông tin xuất đầu trang Footer chứa thông tin xuất cuối trang Các phiên trƣớc ta dùng ngăn Hearder/ Footer hộp thoại Page Setup để thêm Header Footer nhƣng phiên làm cách khác dễ dàng trực quan hơn, đặc biệt chèn hình vào Vào Ribbon ->View ->chuyển sang chế độ xem Page Layout ->Tiến hành thêm Header Footer Lƣu ý phải nhấp chuột vào vùng Header Footer nhóm lệnh Design Hình 9.21: Các nút lệnh Design Các mã lệnh nút lệnh Header Footer 85 Nút lệnh Mã lệnh &[Page] &[Pages] Chức Hiển thị số trang tài liệu Hiển thị tổng số trang đƣợc in &[Date] Hiển thị ngày &[Time] Hiển thị &[Path]&[File] &[File] Hiển thị đƣờng dẫn đầy đủ đến nơi lƣu tập tin Tên tập tin Hiển thị tên tập tin &[Tab] Hiển thị tên sheet Khơng có Chèn hình lựa chọn vào Chúng ta phải tìm đến hình cần chèn vào hộp thoại Insert Picture, chọn hình nhấn nút Insert Thiết lập thơng cố cho hình chèn vào Khơng có Do Excel dùng ký hiệu & để bắt đầu mã lệnh, trƣờng hợp đoạn văn Header Footer cần dùng ký hiệu & nhập ký hiệu lần && Ví dụ muốn nhập “Công thức & Hàm” vào Header nhập “Cơng thức && Hàm” Các lựa chọn khác Header Footer: Different First Page: Nếu chọn thiết lập thơng tin khác vào header/ footer trang so với header/ footer trang lại tài liệu Different Odd & Even Pages: Nếu chọn, đặt header/ footer khác cho trang chẵn trang lẻ Scale With Document: Nếu chọn, kích thƣớc chữ header/ footer tăng giảm theo tài liệu tài liệu sử dụng chức in có điều chỉnh tỉ lệ phóng to/ thu nhỏ Align With Page Margins: Nếu chọn, lề trái lề phải header/ footer canh với lề trái lề phải tài liệu 1.3 In Để gọi hộp thoại Print, chọn nút Office ->chọn Print hay nhấn tổ hợp phím Dùng hộp thoại để chọn máy in, chọn trang cần in, chọn số lƣợng số tùy chọn khác Selection: Chỉ in vùng chọn trƣớc nhấn lệnh Office ->Print Active sheet(s): Chỉ in sheet hành hay sheet chọn Entire workbook: In toàn workbook Table: Chỉ có tác dụng hành 86 bảng, chọn in bảng Ignore print areas: Khi chọn, Excel bỏ qua tất thiết lập vùng in thực 87 Bài tập sản phẩm thực hành Kiến thức: Câu 1: Trình bày lệnh In bảng tính chọn chiều in Bài tập ứng dụng: Bài tập 07.8.1: 1- Gọi lại bảng tính TH07.XLSX Sử dụng tính SUBTOTAL tạo tổng (chi tiết) cho biết Tổng THÀNH TIỀN heo khối lớp Sử dụng tính AUTO FILTER lọc bảng tính cịn mẫu tin chứa khối lớp cấp Từ bảng tính trích ghi mọt bảng riêng gồm loại sách lý hóa Lƣu lại bảng tính Bài tập 07.8.2: Thành lập bảng tính sau : (Xác định lại độ rộng cho cột đủ để chứa liệu) TT MÃ SỐ A01T A01V B01T C02S B02T C01V B02S A03T D03S 10 H10 11 12 13 14 15 16 A02T B03T B01T B03S C02V C03T BẢNG TÍNH ĐIỂM HỌC SINH HỌ VÀ TÊN TÊN MƠN ĐIỂM TRƢỜNG THI THI Trần Duy Trị (a) (b) Hồ Thị Tuyết Lê Văn Mừng Lê Ngọc Trong 5.5 Trần Hà Dũng Trần Thanh Thanh 7.5 Nguyễn Trục 8.5 Văn Lê Chí Hùng 9.5 Đồn Hn 6.5 Hồng Nhĩ Xn Trần Bửu Lê Hịa Hải Trần Bình Chƣơng 9.5 Lê Phƣớc Hịa 4.5 Nguyễn văn Hậu 3.5 Trần kỳ Hà 8.5 88 XẾP LOẠI (c) BẢNG TRA TÊN TRƢỜNG MÔN THI Mã tên trƣờng A Võ trƣờng toản B Đinh tiên hoàng C Hịa Bình D Nguyễn Du BẢNG TRA TÊN Mã Mơn thi S Sinh ngữ T Toán V Văn YÊU CẦU: 1- Thành lập bảng tính vào số liệu thơ (chú ý Font tùy ý) Tính tốn cột - Cột (a) : Tên trƣờng vào Mã bên trái Mã số Bảng tra tên trƣờng (Dùng hàm VLOOKUP) - Cột (b) : Tên Môn thi vào mã bên phải Mã số bảng tra tên môn thi (Dùng hàm HLOOKUP) - Cột (c) : Từ điểm thi, Hãy ban hành cơng thức cho cột xếp loại 3.Sắp xếp bảng tính dựa vào cột điểm thi Từ bảng tính trích ghi bảng riêng gồm học sinh thuộc trƣờng Võ trƣờng toản Từ bảng tính trích bảng riêng gồm học sinh xếp hạng cao Tạo bảng thống kê sau : Thống kê số học sinh thi theo trƣờng mơn thi Mơn thi Sinh ngữ Tốn Văn Trƣờng Đinh tiên hồng Võ Trƣờng Toản Hịa Bình Nguyễn Du Ta thử nối cột Họ cột tên thành cột lấy tên HỌ VÀ TÊN (dùng toán tử &) - Vẽ đồ thị tỷ lệ học sinh tham gia thi môn Sinh ngữ trƣờng (Đồ thị Tròn) - Vẽ đồ thị minh họa tƣơng quan số học sinh tham gia môn thi theo trƣờng (Đồ thị khối) Ghi vào đĩa với tên TH10.XLSX 89 Bài tập 07.8.3: Thành lập bảng tính sau : (Xác định lại độ rộng cho cột đủ để chứa liệu) BẢNG THANH TOÁN TIỀN CƠNG TÁC PHÍ VIỆN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC ĐỊNH MỨC THANH TOÁN NGÀY TT TÊN 10 11 12 13 14 15 16 Trị Tuyết Mừng Trong Dũng Thanh Trục Hùng Huân Nhĩ Bửu Hải Chƣơng Hòa Hậu Hà LCB Cấp KHU bậc VỰC 2.88 3.10 2.50 4.40 2.88 3.10 4.50 2.50 5.60 4.50 2.80 2.80 4.50 2.88 2.50 3.50 KS CN CN KT KS KT CN CN CN CB GD CN KS KS KT CN HNI HUE HUE SGN HNI SGN HUE HNI SGN HUE HNI SGN SGN HUE HUE HNI TỪ NGÀY 10/05/00 23/07/00 12/06/00 26/05/00 19/08/00 12/08/00 23/09/00 13/09/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 Tối thiểu : 150 ĐẾN HỆ HỆ TIỀN NGÀY SỐ SỐ Tối đa : THỰ 175 C 23/06/00 (a) (b) (c) 11/08/00 19/06/00 7/06/00 25/08/00 22/09/00 05/10/00 27/10/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 BẢNG HỆ SỐ CƠNG TÁC PHÍ HNI HUE SGN CN 150 145 160 GD 150 160 180 KS 160 150 175 KT 155 165 170 YÊU CẦU: 1- Thành lập bảng tính vào số liệu thơ (chú ý Font tùy ý) Tính tốn cột nhƣ sau : - Cột (a) : Dựa vào cột Cấp bậc bảng hệ số để tính tốn cột hệ số (Dùng hàm VLOOKUP HLOOKUP) - Cột (b) : Dựa vào bảng định mức toán ngày 90 Nếu Hệ số >175 lấy 175; Nếu hệ số