Đang tải... (xem toàn văn)
(NB) Giáo trình Tin học văn phòng với mục tiêu giúp các bạn có thể sử dụng thành thạo phần mềm soạn thảo văn bản (Microsoft Word) để tạo các tài liệu đạt tiêu chuẩn văn phòng; Sử dụng thành thạo phần mềm bảng tính (Microsoft Excel) để tạo lập, biểu diễn các kiểu dữ liệu: số, chuỗi ký tự, thời gian, biểu đồ...;
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ VIỆT NAM - HÀN QUỐC THÀNH PHỐ HÀ NỘI LÊ TRỌNG HƯNG (Chủ biên) NGÔ THỊ LUYẾN - NGUYỄN TUẤN HẢI GIÁO TRÌNH TIN HỌC VĂN PHỊNG Nghề: Kỹ thuật sửa chữa, lắp ráp máy tính Trình độ: Trung cấp (Lưu hành nội bộ) Hà Nội - Năm 2021 LỜI NÓI ĐẦU Cho tới nay, sử dụng máy vi tính cho cơng việc sử dụng phần mềm văn phịng xử lý văn bản, trang tính điện tử, quản trị sở liệu, sử dụng Internet, thư điện tử, thiết kế trang web Hiểu biết sử dụng thành thạo tin học văn phòng điều cần thiết bắt đầu sử dụng máy vi tính Những phần mềm thường xuyên đưa vào tính tận dụng cấu hình máy tính ngày mạnh làm cho việc sử dụng máy vi tính cơng việc văn phịng ngày đơn giản Nhiều cơng việc trước phải lập trình vất vả phức tạp, giải vài thao tác cần vài thao tác người sử dụng đến ứng dụng cần quan tâm Điều làm thay đổi tận gốc cách tiếp nhận truyền đạt tri thức phần mềm ứng dụng Vì học để giảm thời gian tiến hành cơng việc so với theo cách cũ, đồng thời với người bắt đầu khơng phải thời gian tìm hiểu, học tập thứ lạc hậu hiệu Mơ đun tin học văn phịng mơ đun chuyên môn học viên ngành sửa chữa máy tính quản trị mạng Mơ đun nhằm trang bị cho học viên trường công nhân kỹ thuật trung tâm dạy nghề kiến thức tin học văn phòng với kiến thức học viên áp dụng trực tiếp vào lĩnh vực sản xuất đời sống Mô đun làm tài liệu tham khảo cho cán kỹ thuật, học viên nghành khác quan tâm đến lĩnh vực Mặc dù có cố gắng để hồn thành giáo trình theo kế hoạch, hạn chế thời gian kinh nghiệm soạn thảo giáo trình, nên tài liệu chắn cịn khiếm khuyết Rất mong nhận đóng góp ý kiến thầy Khoa bạn sinh viên sử dụng tài liệu Xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày tháng năm 2021 Chủ biên: Lê Trọng Hưng MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU MỤC LỤC CHƯƠNG TRÌNH MƠ ĐUN Bài Kỹ thuật soạn thảo văn 1.1 Bộ phần mềm tin học văn phòng Microsoft 1.2 Các thao tác tài liệu 1.3 Soạn thảo tài liệu 10 ÁO TRẮNG 14 Bài Xử lý bảng biểu (Table) 15 2.1 Chèn bảng biểu vào văn 15 2.2 Các thao tác bảng biểu 16 2.3 Thay đổi cấu trúc bảng biểu 21 Bài Bảo mật in ấn 24 3.1 Bảo mật 24 3.2 In ấn 26 3.3 In trộn văn 31 Bài Kỹ thuật xử lý bảng tính 37 4.1 Giới thiệu 37 4.2 Làm việc với bảng tính 38 Bài Hàm truy vấn liệu 43 5.1 Các khái niệm 43 5.2 Hàm xử lý liệu dạng số 46 5.3 Hàm xử lý liệu dạng chuỗi 49 5.4 Hàm xử lý liệu dạng Ngày tháng 51 5.5 Hàm thống kê thống kê có điều kiện 54 5.6 Hàm logic 56 5.7 Hàm tìm kiếm tham số 58 5.8 Các khái niệm 60 5.9 Các thao tác với sở liệu 61 Bài Đồ thị in ấn 70 6.1 Đồ thị 70 6.2 In ấn 74 Bài Tổng quan Powerpoint 81 7.1 Giới thiệu 81 7.2 Làm việc với cấu trúc hiển thị 82 Bài Hiệu ứng trình diễn 87 8.1 Tạo hiệu ứng cho đối tượng 87 8.2 Trình diễn slide 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 CHƯƠNG TRÌNH MƠ ĐUN Tên mơ đun: Tin học văn phịng Mã số mơ đun: MĐ 09 Thời gian mơ đun: 60 (Lý thuyết: 18 giờ; Thực hành, thí nghiệm, thảo luận, tập: 40 giờ; Kiểm tra: giờ) I VỊ TRÍ, TÍNH CHẤT CỦA MƠ ĐUN - Vị trí: + Mơ đun bố trí sau sinh viên học xong môn học chung, Anh văn chuyên ngành Trước môn học/mô đun đào tạo chuyên mơn nghề - Tính chất: + Là mơ đun sở bắt buộc II MỤC TIÊU MÔ ĐUN - Về kiến thức: + Soạn thảo văn theo tiêu chuẩn, quy cách trình bày văn - Về kỹ năng: + Sử dụng thành thạo phần mềm soạn thảo văn (Microsoft Word) để tạo tài liệu đạt tiêu chuẩn văn phòng; + Sử dụng thành thạo phần mềm bảng tính (Microsoft Excel) để tạo lập, biểu diễn kiểu liệu: số, chuỗi ký tự, thời gian, biểu đồ ; + Sử dụng thành thạo phần mềm trình diễn (Microsoft PowerPoint) để tạo lập, trình diễn báo cáo, chuyên đề cách chuyên nghiệp - Về lực tự chủ trách nhiệm: + Nhanh nhẹn, linh hoạt thao tác soạn thảo văn bảng, bảng tính; + Bình tĩnh thuyết trình với hỗ trợ phần mềm máy tính III NỘI DUNG MÔ ĐUN Thời gian TT Tên mơ đun Thực hành, thí nghiệm, thảo luận, Bài tập Tổng số Lý thuyết Kỹ thuật soạn thảo văn 15 12 Xử lý bảng biểu (Table) 3 Bảo mật In ấn 1 Kỹ thuật xử lý bảng tính 2 Hàm Truy vấn liệu 15 11 Đồ thị In ấn Tổng quan Powerpoint Hiệu ứng Trình diễn 12 Cộng 60 18 Kiểm Tra* 1 40 Bài Kỹ thuật soạn thảo văn Mục tiêu - Hiểu trình soạn thảo văn bản; - Nắm thao tác tài liệu; - Sử dụng đối tượng hiệu ứng để trình bày văn bản; - Nắm cách thức định dạng văn bản; - Nhanh nhẹn thao tác gõ văn bản; - Thích thú vớ tiện ích hỗ trợ soạn thảo văn nhanh 1.1 Bộ phần mềm tin học văn phịng Microsoft Soạn thảo văn cơng việc sử dụng nhiều quan, xí nghiệp, trường học nhu cầu cá nhân Ngày mà công nghệ thơng tin cịn phát triển rầm rộ, cơng nghệ thay đổi ngày, tốn, khó khăn người máy tính hóa, việc soạn thảo văn máy tính trở thành cơng việc bình thường cho biết sử dụng máy tính Một phần mềm máy tính sử dụng rộng rãi Microsoft word hãng Microsoft hay gọi phần mềm winword Ra đời vào cuối năm 1980, đến phần mềm Winword đạt tới hoàn hảo lĩnh vực soạn thảo văn lĩnh vực văn phòng phần mềm Microsoft Office nói chung Có thể liệt kê đặc điểm bật phần mềm sau: Cung cấp đầy đủ kỹ soạn thảo định dạng văn đa dạng, dễ sử dụng Khả đồ họa mạnh dần lên, kết hợp với công nghệ OLE (Objects Linking and Embeding) bạn chèn nhiều ngồi hình ảnh âm lên tài liệu word như: biểu đồ, bảng tính,vv… Có thể kiết xuất, nhập liệu nhiều dạng định dạng khác Đặc biệt khả chuyển đổi liệu word phần mềm khác Microsoft Office làm cho việc xử lý ứng dụng văn phòng trở lên đơn giản hiệu Dễ dàng kết chuyển tài liệu thành dạng HTML để chia sẻ liệu dạng nội bộ, mạng Internet Khởi động Microsoft word Có nhiều cách khởi động phần mềm word Tùy vào mục đích làm việc, sở thích tiện dụng mà ta chọn cách sau để khởi động: Cách 1: Chọn lệnh Start Windows: Start | Programs | Microsoft Word Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tượng phần mềm Word nhìn thấy chỗ nào: Trên tác vụ (task bar), hình windows, vv… Cách 3: Nếu muốn mở nhanh tệp văn vừa soạn thảo gần máy tính làm việc, chọn Start | Documents, chọn tên tệp văn cần mở Khi word khởi động mở tệp văn vừa định Thoát khỏi môi trường làm việc Khi không làm việc với Word, bạn thực theo cách sau: - Mở mục chọn File | Exit Nhấn tổ hợp phím tắt Alt + F4 Mơi trường làm việc Sau khởi động xong, hình làm việc word thường có dạng sau: Hình 1.1 Cửa sổ làm việc microsoft word Thường mơi trường làm việc word gồm thành phần chính: - Cửa sổ soạn thảo tài liệu: Là nơi để chế tài liệu Bạn gõ văn bản, định dạng, chèn hình ảnh lên Nội dung cửa sổ in máy in sử dụng lệnh in - Hệ thống bảng chọn (menu): Chứa lệnh để gọi tới chức word làm việc Bạn phải dùng chuột để mở mục chọn này, đơi dùng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới mục chọn - Hệ thống công cụ: Bao gồm nhiều công cụ, công cụ bao gồm nút lệnh để phục vụ nhóm cơng việc Ví dụ: Khi soạn thảo văn bản, bạn phải sử dụng đến công cụ chuẩn Standard công cụ định dạng Formating; vẽ hình cần đến cơng cụ Drawing để làm việc - Thước kẻ: Gồm thước (ruler) bao viền trang văn Sử dụng thước bạn điều chỉnh lề trang văn bản, thiết lập điểm dịch (tab) cách đơn giản trực quan - Thanh trạng thái: Giúp bạn biết vài trạng thái cần thiết làm việc Ví dụ: bạn làm việc trang mấy, dòng bao nhiêu,… Thanh công cụ ẩn công cụ: Vào View \ Toolsbars để ẩn / công cụ Vào View \ Ruler : Ẩn / thước Vào View \ Zoom : Phóng to thu nhỏ hình 1.2 Các thao tác tài liệu 1.2.1 Tạo tài liệu Làm việc với word làm việc tài liệu (Documents) Mỗi tài liệu phải cất lên đĩa với tệp tin có phần mở rộng DOC Thường tệp tài liệu bạn cất vào thư mục C:\My Documents đĩa cứng Tuy nhiên, bạn thay đổi lại thông số làm việc với word Thông thường sau khởi động word, hình trắng xuất Đó tài liệu mà Word tự động tạo Tuy nhiên để tạo tài liệu mới, bạn sử dụng cách sau: - Mở mục chọn File | New ; - Nhấn nút New công cụ Standard; - Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N 1.2.2 Mở tài liệu tồn đĩa Tài liệu sau soạn thảo word lưu đĩa dạng tệp tin có phần mở rộng DOC Để mở tài liệu Word có đĩa, bạn chọn cách sau đây: - Mở mục chọn File | Open Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + O Hộp thoại Open xuất hiện: Hình 1.2 Cửa sổ open Hãy tìm đến thư mục nơi chứa tệp tài liệu cần mở đĩa, chọn tệp tài liệu, cuối nhấn nút lệnh Open để tiếp tục Tệp tài liệu mở hình Word 1.2.3 Ghi tài liệu lên đĩa Để ghi tài liệu làm việc lên đĩa, bạn chọn cách sau: - Mở mục chọn File | Save… Nhấn nút Save Standard; công cụ - Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S Sẽ có hai khả xảy ra: Nếu tài liệu mới, hộp thoại Save As xuất hiện, cho phép ghi tài liệu tệp tin mới: Bài Tổng quan Powerpoint 7.1 Giới thiệu 7.1.1 Ứng dụng trình chiếu Ngày buổi hội thảo, khóa học cần sử dụng hình ảnh, âm mang tính chất minh họa gợi nhớ người ta thường sử dụng phương pháp trình chiếu Phương pháp trình chiếu ngày sử dụng cách rộng rãi nhiều người sử dụng 7.1.2 Phương tiện sử dụng để trình chiếu Máy tính, máy chiếu đa phương tiện (multimedia projector) loại máy chiếu vừa chiếu hình vừa kết hợp với hệ thống tăng âm (ampli) để phát tiếng Ngoài khả kết hợp với máy vi tính, máy chiếu đa phương tiện sử dụng phần mềm trình chiếu để tạo nhiều hiệu ứng sinh động, nhờ làm tăng sức thu hút thuyết trình6.1.3 Lịch sử phát triển Powerpoint 7.1.3 Lịch sử phát triển Powerpoint PowerPoint ban đầu thiết kế cho máy tính Macintosh , việc phát hành ban đầu gọi "thuyết trình", phát triển Dennis Austin Thomas Rudkin Năm 1987, đổi tên thành “PowerPoint” Tháng 8/1987, suy tính trước mua lại Microsoft trở thành đơn vị kinh doanh đồ họa Microsoft, tiếp tục phát triển phần mềm, thức mắt vào ngày 22 tháng năm 1990, ngày Microsoft phát hành Windows 3.0 7.1.4 Các tính bật Powerpoint tích hợp nhiều khả trình chiếu hình ảnh, hình động, đoạn phim, clip, âm thanh, … Chính Powerpoint ngày sử dụng rộng rãi, trở thành phần thiếu buổi hội thảo, lớp học, … - Trình diễn báo cáo chuyên nghiệp - Thuyết trình hội nghị, hội thảo - Báo cáo luận văn - Sử dụng giảng dạy trực quan, sinh động 81 7.2 Làm việc với cấu trúc hiển thị 7.2.1 Khái niệm Slide Layout, Design Template, Animation 7.2.1.1 Slide Layout Layout hiểu đơn giản bố cục – cách xếp trình bày nội dung trang slide Cụ thể hơn, trình bày trang slide, bạn phải bố trí thành phần như: vị trí đặt tiêu đề, kích thước lề, cách xếp đoạn văn bản, khoảng cách đoạn, dịng khoảng trắng, vị trí đặt ảnh… Các bạn lựa chọn layout PowerPoint mẫu có sẵn cung cấp phần mềm thiết kế thuyết trình Microsoft PowerPoint, Prezi Bạn tự thiết kế layout PowerPoint theo sáng tạo riêng để thể trọn vẹn ý tưởng nội dung mà bạn muốn truyền tải 7.2.1.2 Design Template Design Template thiết mẫu layout dàn trang, bố cục thiết kế sẵn, sử dụng việc đặt đối tượng thông tin đồ họa vào chỉnh sửa chút hoàn thiện thiết kế Với template có sẵn người thiết kế tiết kiệm thời gian suy nghĩ công việc VD khung ảnh có sẵn bạn đặt hình vào xong, website xây dựng hình ảnh màu sắc kích thước việc thay thơng tin hình ảnh vào sử dụng 7.2.1.3 Animation Nếu Chức Customs Slide Show dùng để kiểm soát dịch chuyển slide theo thứ tự định chức animation dùng để tạo hiệu ứng động cho đối tượng slide powerpoint Cụ thể, đối tượng slide ta sử dụng thuộc tính Slide Transition để tạo hiệu ứng chuyển động cho slide Thông thường thuyết trình, slide thường nhập hết thơng tin cần trình chiếu, bạn khơng thiết lập chức customs animation tất thơng tin ta cần trình bày đồng loạt xuất hiện, Lúc người đọc ngồi chăm đọc tất bạn viết slide đó, vơ hình chung họ chẳng ý đến điều nói, hiệu thuyết trình khơng cao, nói thất bại 80% 7.2.2 Tạo Presentation Nhấn chuột trái vào nút Office Button/ chọn New/ Blank Presentation/ nhấn Create để tạo 82 Hình 7.1 Tạo Presentation Hình 7.2 Giao diện MS Powerpoint 83 - Các thành phần đặc trưng: + Thanh Menu gồm Menu: File - Edit - View - Insert - Format - Tools - Slide Show - menu cho mở bảng lênh thả dọc xuống + Các Thanh Cơng Cụ có nhiều nút lệnh (Icons Butons) công tương tự Word, cách bố trí khác; Chú ý Icon Buton tương ứng lệnh Menu - Vùng làm việc có đặc trưng riêng sau: + Ở vùng làm việc chính, nơi bạn trực tiếp làm việc: Màn hình hiển thị nội dung theo Slide độc lập, Bên trái hình , chế độ Normal, hiển thị theo kiểu liệt kê Sliđe files, bạn trỏ tới Slide mong muốn + Trên slide có Text box mặc định (=khung chữ nhật) để nhập liệu gõ từ bàn phim từ nguồn khác, tạo thêm Text box khung hình vẽ Drawing, AutoShape - Con trỏ bàn phím diện khung bạn gõ vào từ bàn phím được{nói kỹ điều để bạn làm quen với PP dễ dàng tiếp cận} + Trên slide hoàn thành gồm đối tượng xếp tùy ý tùy biến + Có thể tùy biến hiển thị vùng làm việc nhóm lệnh Menu View + Bên phải hình hiển số bảng lệnh tùy chọn tương ứng số lệnh: Customs Animations, Picture , tùy ý Close cho gọn 7.2.3 Các chế độ hiển thị Presentation Hình.7.3 Các chế độ hiển thị - Normal (Chế độ xem thông thường): cách hiển thị mặc định PowerPoint Tất slide chỉnh hiển thị - Slide Sorter (Chế độ xếp Slide): Cách hiển thị tất slides trình diễn nhỏ Giúp ta xếp lại thứ tự, thêm vào, xóa bỏ slide - Notes page (Chế độ xem có phần ghi chú): Phần ghi hiển thị in ấn 84 BÀI TẬP THỰC HÀNH Bài 1: Cho khối văn 1: Việt Nam sử dụng hệ thống thơng tin di động tồn cầu GSM dựa công nghệ TDMA Mạng sử dụng chuẩn GSM chiếm gần 50% số người dùng điện thoại di động toàn cầu Cho khối văn 2: TDMA ngồi chuẩn GSM cịn có chuẩn khác nữa, sử dụng chủ yếu Mỹ Latinh, Canada, Đơng Á, Đơng Âu Cịn cơng nghệ CDMA sử dụng nhiều Mỹ, Hàn Quốc,… Yêu cầu: Tạo Presentation Thực nhập khối văn vào slide Thực chèn thêm slide thực chèn khối văn Thực chèn thêm slide3 copy toàn nội dung slide1 vào slide3 Bài 2: Thực lưu file với tên D:/BAI7/Bai2 - Tạo Slide có nội dung sau: - Định dạng Slide hiệu ứng chuyển động 85 Bài 3: Dùng PowerPoint để soạn trình chiếu để giới thiệu thân Yêu cầu: Bài trình chiếu lưu lên nhớ với tên tệp D:/BAI7/Bai3 Bài trình chiếu gồm slide đánh số trang chọn tên tác giả nội dung tiêu đề slide Slide gồm tiêu đề: “Giới thiệu thân” viết chữ nghệ thuật, phía có đề tên tác giả Ví dụ sau: Slide khái quát nội dung trình bày trình chiếu; gồm thơng tin cá nhân, sở thích, thành tích học tập/cơng việc, quê quán Slide có nội dung ghi hai cột theo mẫu: Slide có nội dung giới thiệu kết học tập 86 Bài Hiệu ứng trình diễn 8.1 Tạo hiệu ứng cho đối tượng 8.1.1 Chuyển động mặc định Bạn làm cho trình diễn thú vị hấp dẫn cách thêm cho hiệu ứng sinh động cho văn đồ họa slide Trong trình chiếu, văn slide xuất đoạn, từ chữ Bạn thiết đặt hiệu ứng sinh động chế độ hiển thị Slide Sorter chế độ Normal Nếu áp dụng cho hiệu ứng chế độ Slide Sorter, PowerPoint áp dụng hiệu ứng cho tất đối tượng slide trừ tiêu đề đối tượng Nếu áp dụng hiệu ứng chế độ Normal, bạn cần chọn chế độ Slide Nếu cần tạo hiệu ứng sinh động riêng, bạn chọn lệnh Custom Animation bảng chọn Slide Show Các hiệu ứng bao gồm di chuyển nhiều đối tượng lúc, chuyển đối tượng theo đường dẫn áp dụng chuỗi thứ tự cho hiệu ứng slide * Các bước thực Phần hướng dẫn cách thiết lập cho việc chuyển từ slide sang slide khác thực tự động sau thời gian qui định trước Bước 1: Trước tiên, mở tập tin cần thiết lập chuyển động tự động Bước 2: Chọn nút Slide Sorter Bước 3: Nhấp chuột chọn Animations, Advance Slide nhấp chuột vào chọn Automatically After Hình.8.1 Chuyển động mặc định 87 Bước 4: Chọn thiết lập tự động thực thi hiệu ứng theo thời gian Nhấp nút mũi tên lên/xuống để thiết lập thời gian chuyển slide (tính phút:giây) Ví dụ thiết lập 10 giây Muốn xem kết chọn vào nút Slide Show * Chú ý: Nếu muốn áp dụng cho toàn Slide kích chuột vào nút Apply to All 8.1.2 Chuyển động tùy chọn Ngoài khả thêm hiệu ứng sinh động cho văn bản, bàn cịn tạo hiệu ứng tương tự cho đối tượng đồ họa slide Để áp dụng hiệu ứng, bạn phải chế độ hiển thị Normal * Các bước thực Bước 1: Chọn đối tượng Slide cần tạo chuyển động Bước 2: Nhấp chuột vào thẻ Animations/Customs Animation Xuất hộp thoại kiểm soát Custom Animation Thông thường nút điều khiển box bị mờ đi, ta chưa chọn đối tượng Khi ta chọn đối tượng nút Add Effect sáng lên Hình 8.2 Chuyển động tùy chọn Bước 3: Chọn loại hiệu ứng cho đối tượng Nếu tập tin tồn hoạt động (Animation) nút Add Effect chuyển thành nút “Change” Lúc muốn thay đổi thuộc tính động đối tượng thêm hiệu ứng khác, cần click vào nút “Change” 88 * Tại nút Add Effect có loại chuyển động: - Entrance: Loại dùng để kiểm soát xuất đối tượng tạo nhiều animation cho đối tượng kiểm soát xuất chúng thông qua thứ tự đối tượng tạo animation Chúng ta để ý bên hộp thoại customs animation, thứ tự xuất đối tượng thơng qua số kiểm sốt Nếu bạn muốn thay đổi thứ tự cần click chuột chọn hoạt động đối tượng kéo thả vào vị trí mong muốn - Exit: Loại dùng để dấu phần nội dung trình chiếu Cách làm kiểm soát giống - Emphasis: Loại tạo hiệu ứng nhấn mạnh ý, tập trung người nghe - Motion Paths: Loại dùng để tạo chuyển động đối tượng theo ý muốn chúng ta, sau chọn lệnh Motion Path cho đối tượng, sau vẽ đường slide Khi trình chiếu, đối tượng di chuyển theo đường vẽ Bước 4: Chọn tốc độ chuyển động cho đối tượng Có kiểu: Slow: Chậm; Fast: Nhanh Medium: Trung bình 8.2 Trình diễn slide 8.2.1 Thiết lập Slide Transition Hiệu ứng chuyển tiếp cách thức slide xuất ban đầu bạn nháy chuột để chiếu slide Hiệu ứng góp phần tăng tính hấp dẫn trình chiếu PowerPoint có nhiều hiệu ứng chuyển tiếp bạn sử dụng lệnh slide Transition bảng chọn slide show Có thể đặt hiệu ứng chuyển tiếp cho slide nhóm slide, thời lượng chuyển tiếp slide, cách chuyển tiếp thời điểm chuyển tiếp xảy Sử dụng ngăn slide transition cách dễ nhanh để áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp slide Các bước thực Bước 1: Nhấp chuột vào thẻ Animations Bước 2: Tại nhóm lệnh Transition to This Slide, chọn hiệu ứng chuyển động có sẵn 89 Hình.8.3 Thiết lập Slide Transition Bước 3: Chọn lựa chọn liên quan cho phù hợp với yêu cầu - Hộp Transition Speed: Chọn tốc độ chuyển động Slide - Hộp Sound cho phép ta chọn kiểu âm dịch chuyển đến Slide - Chọn Apply to all để xác nhận thiết thiết lập trình diễn cho tất Slide 8.2.2 Liên kết Slide Là tác động (Click) lên đối tượng chuyển đến Slide cần trình chiếu Thao tác: Nhấn phải chuột lên đối tượng-> Chọn Hyperlink… Hình.8.3 Liên kết Slide Chọn Slide file cần link/ OK Hình.8.4 Liên kết Slide 90 8.2.3 Thiết lập trình chiếu Trong Powerpoint muốn cho slides trình chiếu từ đầu đến cuối mà không cần phải nhấp chuột nhấp chuột hay nhấn enter, thiết lập sau: Bước 1: Chọn thẻ Slide show/Setup Slide Show Bước 2: Chọn tùy chọn Browsed at a kiosk (full screen) tùy chọn Using timings, if present Nhấn nút OK Hình 8.5 Thiết lập trình chiếu Bước 3: Tiếp đến thiết lập hiệu ứng chuyển động tự động cho slide Tại chức Advance Slide ta nhập thời gian mặc định trình chiếu slide vào hộp Automatically after (thời gian tính theo giây), sau kích vào nút Apply to All Slides để áp dụng cho tất slides thiết kế 8.2.4 Diễn tập định thời gian * Diễn tập trước trình chiếu slide Thủ thuật cho phép ta chạy trình diễn slide thiết kế khơng chế độ Full Screen, giúp ta hình dung dễ mức độ thẩm mỹ slide sửa chữa cần Khi chế độ soạn thảo Normal, cơng cụ phía bên trái ta bấm giữ Ctrl bấm chọn nút cơng cụ trình diễn (nút thứ ba tính từ trái qua) Lúc xuất khung trình diễn nhỏ góc bên trái 91 hình, trình diễn slide mà ta biên soạn hình soạn thảo nằm phía bên Ta bấm Alt+Tab để di chuyển qua lại hai cửa sổ Ngay ta có thay đổi slide biên soạn phía bên dưới, tất thơng tin cập nhật khung trình diễn phía * Ấn định thời gian trình diễn cho slide PowerPoint Thủ thuật giúp cho bạn chủ động việc quản lý thời gian thuyết trình với slide PowerPoint Bạn đo thời gian thuyết trình slide cụ thể để từ đề phương án tốt cho buổi trình chiếu - Trên giao diện biên soạn PowerPoint, bạn bấm chọn slide Hình.8.6 Ấn định thời gian trình diễn Vào menu Slide Show > Rehearse Timings, lúc slide chuyển sang chế độ trình diễn đồng thời xuất thêm công cụ đồng hồ thời gian bắt đầu chạy góc bên trái: bạn bắt đầu thử tự thuyết trình để đo thời gian Khi xong Slide1, để tiếp tục sang Slide bạn bấm vào nút mũi tên từ trái sang phải, tiếp tục thuyết trình thử slide cuối Hình.8.7 Đồng hồ thời gian trình diễn - Sau tới slide cuối, bấm chuột vào nút mũi tên, PowerPoint đưa thơng báo hỏi bạn có ấn định thời gian cho slideshow hay không (đồng thời có thơng báo tổng số thời gian mà bạn tự thuyết trình lúc nãy) Bạn chọn Yes để trở môi trường soạn thảo Lúc bạn thông báo chi tiết thời gian thuyết trình riêng slide mà bạn vừa tiến hành 92 * Xem thử trình diễn soạn thảo (chỉ dùng từ PowerPoint XP trở lên) Thủ thuật cho phép bạn chạy trình diễn slide thiết kế không chế độ Full Screen, giúp bạn hình dung dễ mức độ thẫm mỹ slide sửa chữa cần Khi chế độ soạn thảo Normal, cơng cụ phía bên trái bạn bấm giữ Ctrl bấm chọn nút cơng cụ trình diễn (nút thứ ba tính từ trái qua) Lúc xuất khung trình diễn nhỏ góc bên trái hình, trình diễn slide mà bạn biên soạn hình soạn thảo nằm phía bên Bạn bấm Alt+Tab để di chuyển qua lại hai cửa sổ Ngay bạn có thay đổi slide biên soạn phía bên dưới, tất thơng tin cập nhật khung trình diễn phía BÀI TẬP THỰC HÀNH Bài 1: Tạo thư mục có tên BAI8 ghi tên file vào thư mục vừa tạo tên là: D:/BAI8/PP1 - Tạo Slide có nội dung sau: TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ VIỆT NAM – HÀN QUỐC THÀNH PHỐ HÀ NỘI Xin chào bạn - Hãy định dạng font, định dạng Slide design (tự chọn) Bài 2: Thực lưu file với tên D:/BAI8/Bai2 93 Yêu cầu: Tạo Slide có nội dung sau: Định dạng Slide hiệu ứng chuyển động Liên kết Slide vừa tạo qua Text họ tên với Slide khác có thiết kế sẵn Tạo nút điều khiển cho file liên kết mà nhấn vào nút điều khiển phép ta truy cập đến Slide (theo trình tự) Thực việc trình chiếu Bài 3: Mở file BAI8/Bai2 có tạo tiếp slide cú nội dung sau: Yêu cầu: Định dạng font, style, size cho slide Tạo hiệu ứng cho đối tượng Chọn đối tượng Text dựng chuột điều khiển tạo hiệu ứng chuyển động cho xuất đối tượng Sau Preview đối tượng chọn 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Thạc Bình Cường (chủ biên), Lương Mạnh Bá, Bùi Thị Hồ, Định Hùng Giáo trình Tin học văn phịng Nhà xuất giáo dục Năm 2009 Nguyễn Thành Cương Tin học dành cho nhân viên văn phòng Nhà xuất thống kê Năm 2008 Cao Bá Thành Học nhanh Excel ứng dụng kế toán Nhà xuất niên Hà Nội Năm 2003 PGS.TS Bùi Thế Tâm Giáo trình tin học văn phịng Nhà xuất trẻ Hà Nội Năm 2007 Ths Ngô Ngọc Cương Tin học văn phòng Nhà xuất bưu điện Năm 2009 Nguyễn Đình Tuệ - Hồng Đức Hải Giáo trình lý thuyết thực hành Tin học văn phòng Nhà xuất lao động xã hội Năm 2013 95 ... môn nghề - Tính chất: + Là mơ đun sở bắt buộc II MỤC TIÊU MÔ ĐUN - Về kiến thức: + Soạn thảo văn theo tiêu chuẩn, quy cách trình bày văn - Về kỹ năng: + Sử dụng thành thạo phần mềm soạn thảo văn. .. trộn văn * Các bước in trộn văn bản: Bước 1: Tạo văn mẫu hồn chỉnh Ví dụ: Tạo mẫu thông báo sau: 31 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội -o0o - GIẤY BÁO NHẬP HỌC Trường Đại học. .. nghệ thay đổi ngày, tốn, khó khăn người máy tính hóa, việc soạn thảo văn máy tính trở thành cơng việc bình thường cho biết sử dụng máy tính Một phần mềm máy tính sử dụng rộng rãi Microsoft word