Tài liệu NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG SỰ THÀNH CÔNG - THẤT BẠI TRONG QLDA pdf

1 NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG SỰ THÀNH CÔNG - THẤT BẠI TRONG QLDA ”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng Quản lý dự án xây dựng” Giảng viên: Đỗ Năng Tuyến, M.Eng Trung tâm Bồi dưỡng Nghiệp vụ CPA TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM 2 A. NHỮNG YẾU TỐ CƠ BẢN QUYẾT ĐỊNH TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN 1. K Ế HO Ạ CH: - Luôn ghi nh ớ và tuân theo các m ụ c tiêu đã đề ra trong su ố t quá trình d ự án. - C ậ p nh ậ t thông tin t ừ t ấ t c ả các Stakeholders (là nh ữ ng ng ườ i có liên quan, dính líu ho ặ c b ị tác độ ng b ở i các ho ạ t độ ng c ủ a d ự án) để tránh mâu thu ẫ n v ề m ặ t l ợ i ích sau này - L ậ p k ế ho ạ ch d ự án theo cách tr ả l ờ i các câu h ỏ i nh ư : ph ả i làm nh ữ ng gì ? Ai làm ? Bao nhiêu ? Khi nào ? Làm nh ư th ế nào ? … - Đừ ng l ậ p th ờ i gian bi ể u cho b ấ t k ỳ công vi ệ c nào có th ờ i gian nhi ề u h ơ n t ừ 4 đế n 6 tu ầ n. Thay vì v ậ y, hãy chia nh ỏ ra thành nhi ề u tác v ụ để d ễ qu ả n lý. 3 1. KẾ HOẠCH: - Đừ ng để các thành viên đợ i đế n “sát nút” m ớ i b ắ t đầ u th ự c hi ệ n nhi ệ m v ụ . Khi đ ó, n ế u v ấ n đề phát sinh, s ẽ không còn th ờ i gian tr ố ng để s ử a ch ữ a và s ẽ b ị tr ễ h ạ n bàn giao. - Hãy luôn ghi nh ớ s ứ c ép: hoàn thành d ự án theo đ úng ti ế n độ , kinh phí, m ụ c tiêu và mong đợ i c ủ a khách hàng. 4 - Xây d ự ng m ộ t độ i nhóm đ oàn k ế t cùng gi ả i quy ế t v ấ n đề . N ế u không b ạ n s ẽ khó có th ể đưa ra giả i pháp đ úng đắ n ho ặ c s ẽ t ạ o ra nhi ề u tranh cãi v ề m ụ c tiêu c ủ a d ự án - L ự a ch ọ n thành viên thích h ợ p cho d ự án – là nh ữ ng ng ườ i có th ể đ óng góp nh ữ ng nh ậ n đị nh và thông tin có ích cho d ự án ch ứ không ch ỉ đơn thuầ n là ngườ i có th ể h ợ p tác làm vi ệ c nhóm. - Làm vi ệ c theo nhóm. N ế u t ấ t c ả các thành viên c ủ a m ộ t độ i/nhóm làm vi ệ c độ c l ậ p, s ả n ph ẩ m sau cùng s ẽ không ăn kh ớ p c ũ ng gi ố ng nh ư nh ữ ng gì nhóm đ ã th ể hi ệ n. - Đư a ra th ậ t nhi ề u gi ả i pháp l ự a ch ọ n (brainstorming), sau đ ó ch ọ n ra cái t ố i ư u nh ấ t d ự a trên các thông s ố đã thiế t l ậ p ban đầ u (Vd: d ự a trên chi phí, th ờ i gian, m ụ c tiêu …) 2. TỔ CHỨC: 5 3. KIỂM SOÁT: - Giám sát và ki ể m tra đị nh k ỳ để b ả o đả m r ằ ng d ự án luôn n ằ m trong m ụ c tiêu ban đầ u đ ã đề ra. - Xác đị nh rõ các c ộ t m ố c và chu ẩ n đ ánh giá: k ế t qu ả mong mu ố n, các tr ở ng ạ i, l ậ p ra các chính sách s ẽ giúp b ạ n đạ t đượ c k ế t qu ả như mong đợ i 6 4. LÃNH ĐẠO: - Luôn c ả nh giác các rào c ả n “phong t ỏ a” trong quá trình d ự án ( roadblocks), đừ ng ph ả n ứ ng l ạ i chúng mà hãy giúp các thành viên trong d ự án hoàn thành nhi ệ m v ụ c ủ a h ọ . - Xem nh ư các thành viên trong nhóm đ ang th ự c hi ệ n các nhi ệ m v ụ quan tr ọ ng, do đ ó, h ọ s ẽ không th ể c ố g ắ ng liên t ụ c để th ự c hi ệ n thêm các công vi ệ c khác. - Đề c ử ra nh ữ ng thành viên có th ể th ự c thi nhi ề u vai trò khác nhau trong qui trình qu ả n lý d ự án. 7 B. MỘT SỐ VẤN ĐỀ THỰC TIỄN TRONG QLDA Theo phương ph áp truy ề n th ố ng, m ộ t công trình xây d ự ng th ườ ng tr ả i qua các giai đ o ạ n 1. Kh ở i đầ u (chu ẩ n b ị đầ u t ư ). 2. Thi ế t k ế và d ự toán, 3 . Đấ u th ầ u 4. Chu ẩ n b ị công trườ ng 5. Xây d ự ng 6. S ử d ụ ng. Các v ấ n đề điể n hình trong t ừ ng giai đ o ạ n đượ c phân tích c ụ th ể như sau : 8 1. GIAI ĐOẠN KHỞI ĐẦU: Nghiêm trọngPhổ biến Không nghiên cứu khả thi một cách thực chất, Quyết định đầu tư sai 1 -CĐT và các đơn vị liên quan không có kinh nghiệm triển khai dự án mới: Cần sử dụng các nhà TV phân tích đầu tư, chuyên môn có năng lực. -Năng lực của người ra quyết định đầu tư: Cần phối hợp giữa các phân tích khoa học và sự cảm nhận tốt. -Hình thức sở hữu: đa sở hữu và tư nhân hóa sẽ có tính chính xác cao hơn trong quyết định đầu tư - Hệ thống thẩm định có năng lực và xem xét một cách thực chất: Cần đánh giá phân tích rủi ro. Nguyên nhân và bài học Mức độ tác động Mức độ xuất hiện Các vấn đề thường gặp T T 9 1. GIAI ĐOẠN KHỞI ĐẦU: - Nhiều yếu tố khó lường trước và thiếu thông tin trong giai đoạn đầu của dự án. Cần sử dụng nhà tư vấn chuyên nghiệp kết hợp khảo sát các dự án đã hoạt động Nghiêm trọng Không phổ biến Không thống nhất được các phương án thiết kế, xây dựng 2 Tiết kiệm chi phí: Cần phân bổ ngân sách phù hợp, Bộ phận chuyên môn của BQL rất quyết định Trung bình Rất phổ biến Không tiến hành hoặc không có đủ các khảo sát địa chất 3 Nguyên nhân và bài học Mức độ tác động Mức độ xuất hiện Các vấn đề thường gặp T T 10 1. GIAI ĐOẠN KHỞI ĐẦU: - CĐT thiếu vốn: Cần có sự cân nhắc kỹ về quyết định đầu tư. Cần Có sự tham gia sâu của Chuyên gia PT tài chính trong quá trình chuân bị và các bên có liên quan. Sự khẳng định chắc chắn từ các kênh huy động, và các kịch bản dự phòng.Nghiêm trọng Rất phổ biến Khả năng tài chính hạn hẹp 4 -Sự tác động từ vĩ mô -Công tác thống kê và dự báo về điều kiện kinh tế, xã hội kém Khá Nghiêm trọngPhổ biến Có nhiều thay đổi trong tương lai về kinh tế, xã hội 5 Nguyên nhân và bài học Mức độ tác động Mức độ xuất hiện Các vấn đề thường gặp T T [...]... Nguyên nhân và bài h c - th c c a nhà th u kém, hê th ng thanh tra an toàn kém hi u l c -Ti t ki m chi phí cho bi n pháp AT -Thi u s kiên quy t c a BQLDA an toàn C n có i u ki n chi ti t và Ch tài trong H p ng v i nhà th u S kiên quy t c a BQLDA ngay t khi b t u công trình Công tác giáo d c, t p hu n, và thanh tra, ki m tra c n ư c duy trì thư ng xuyên 23 6 GIAI O N S TT Các v n thư ng g p 1 Công trình... nhân và bài h c - Không có quy nh, Bình thư ng ch tài b t bu c b o trì sau hoàn thành Ch t lư ng xây d ng th p, thi u giám sát trong quá trình xây d ng - Chi phí cho xây Bình thư ng d ng th p nên C T và nhà th u ph i c t b nhi u h ng m c ph tr Bình thư ng 24 6 GIAI O N S TT Các v n thư ng g p 4 Công trình không ư c duy tu, b o trì thư ng xuyên 5 Công trình ưa vào s d ng nhưng hi u qu không cao 6 Công. .. C T c p v t li u… - Tk , BPTC chưa t t: T khâu Thi t k , nên s d ng v t li u ho c Biên pháp, Công ngh thi công tiên ti n 20 5 GIAI O N XÂY D NG: TT Các v n thư ng g p Tăng chi phí xây d ng M c xu t hi n Ph bi n M c tác ng Nguyên nhân và bài h c - Nhi u tiêu c c trong quá trình xây d ng c a các bên tham gia d án H th ng ki m soát n i b ph i m nh, l a ch n BQLDA và GDDA ph i năng l c -Thay i thi t k nhi... Ph bi n M c tác ng Nguyên nhân và bài h c - Ngu n v n cho duy Bình thư ng tu b o trì công trình h u như không có - Không có ban qu n Không lý công trình ch u nghiêm tr ng trách nhi m v các v n phát sinh trong quá trình s Nghiêm d ng tr ng 25 * TÓM L I : Các r i ro ti m n trong quá trình th c hi n d án qua xu t hi n và tác ng c a các tr c các giai o n trên v i m c tr c này n công trình xây d ng khác... Nguyên nhân và bài h c -Nhà th u quá t i, thi u ngu n l c: C n tìm hi u tình tr ng công vi c c a nhà th u và cam k t c a Ban lãnh o t khâu u th u - Thi u c p nh t và qu n lý ti n chi ti t, BPTC chưa hi u qu C n có BQLDA và GDDA năng l c Báo cáo và c p nh t Nghiêm ti n c a Nhà th u là yêu c u b t bu c -C n tr b i th t c thanh toán, ti n tr ng thanh toán c a C T C n ưa các m c th i gian hoàn thành các... thanh toán vào H p ng ban u (tham kh o Fidic) - Ph i h p gi a các nhà th u trên công trư ng kém BQL thi u nhân l c và kh năng qu n lý công trình 19 5 GIAI O N XÂY D NG: TT Các v n thư ng g p Ch m ti n xây d ng 3 M c xu t hi n R t ph bi n M c tác ng Nguyên nhân và bài h c C n có HT trao i thông tin t t; Project Manager và BQLDA có năng l c và có quy n quy t -V t tư thi u do tăng giá ho c cung ng Nghiêm... tr ng th ng kê th c t - Phương th c H p ng chưa h p lý, chưa rõ ràng C n có H rõ ràng i v i các hình th c thanh toán và phát sinh 4 21 5 GIAI O N XÂY D NG: TT Các v n thư ng g p H sơ xây d ng không y M c xu t hi n Ph bi n 5 Không quy t toán ư c các h ng m c ã hoàn thành 6 Ph bi n M c tác ng Nguyên nhân và bài h c - HT qu n lý h sơ lưu tr kém -Chưa có thói quen văn b n hoá BQLDA c n phát huy hi u qu... nhân và bài h c - Năng l c c a Cty TK y u, không áp ng yêu c u trong thi t k hi n Nghiêm i tr ng - Cty tư v n thi u các d li u th ng kê, kh o sát nhu c u s d ng c n thi t cho thi t k Nghiêm - B n thi t k /d toán không ư c tr ng ki m nh/ch ki m nh sơ sài C n có s th m tra k càng v ch t lư ng TK nh t là tính kinh t , C T c n có B ph n ki m tra TK Nghiêm C n có s tham gia ánh giá c a tr ng ơn v thi công. .. y c m trong quá trình th u Yêu c u u th u quá cao, c bi t là v n b o lãnh th u 4 GIAI O N CHU N B CÔNG TRƯ NG: TT Các v n thư ng g p M c xu t hi n 1 Ch m gi i phóng m t b ng R t ph bi n Ph bi n 2 Quy nh và khung pháp lý cho di d i dân, gi i phóng m t b ng thi u và không rõ ràng Chi phí gi i phóng m t b ng quá l n, vư t quá d toán Ph bi n 3 M c tác ng Nguyên nhân và bài h c R t nghiêm - Không công khai... d án và chi phí n bù Bình - n bù di d i, phương án thư ng tái nh cư và n nh cu c s ng m i chưa thuy t ph c ngư i dân - Các c p chính quy n liên Nghiêm quan không h tr toàn tr ng di n cho vi c gi i phóng m t b ng di d i dân 16 4 GIAI O N CHU N B CÔNG TRƯ NG: TT Các v n thư ng g p M c xu t hi n Bình thư ng 4 Liên quan t i quá nhi u cơ quan, c p công quy n M c tác ng Nguyên nhân và bài h c Bình thư ng . 1 NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG SỰ THÀNH CÔNG - THẤT BẠI TRONG QLDA ”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng Quản lý. tích khoa học và sự cảm nhận tốt. -Hình thức sở hữu: đa sở hữu và tư nhân hóa sẽ có tính chính xác cao hơn trong quyết định đầu tư - Hệ thống thẩm định