Trong phần 2 này chúng ta sử dụng conditinal formating để trực quan hóa dashboard của chúng ta. Đây là một công cụ cực hay để có thể giúp chúng ta trực quan hóa dữ liệu. Phần 2 cũng đáng xem như phần 1. Mời các bạn tải xuống.
CHAPTER 2: SỬ DỤNG CONDITIONAL FORMATING Có quy tắc conditional formating áp dụng cho liệu: Highlight rules, Top/Bottom Rules, Data Bars, Color Scales Icon Sets Đối với Highlight rules đặt điều kiện hiển thị giá trị liệu Các loại điều kiện: Một lưu ý thiết lập rules cho liệu thay đổi liệu rules giữ nguyên Đối với Top/Bottom rules có điều kiện cho liệu Một lưu ý ô liệu có nhiều rule, để bỏ rules áp dụng ô chọn Conditional Formatting Clear Rules Chúng ta chọn xóa bỏ rule cho tồn sheet cho ô lựa chọn mà Data bars cách formating khác, đồ thị thay đổi tùy vào giá trị dãy liệu Tương tự có Color Scales Icon sets Chúng ta tự tạo rules cho dãy liệu cách chọn New Rule Có nhiều rules bạn lựa chọn Data Bars, Color Scales, Icon Sets sử dụng với Format All Cells Based on Their Values Đối với Icon sets rule, nhiều trường hợp muốn hiển thị icon mà thơi, ví dụ muốn hiển thị giá trị ngưỡng trung bình mà thơi Để làm điều thực bước sau: Chúng ta chọn dãy liệu (lúc có Icon set rules đó), chọn Manage Rules sau chọn New Rule Chúng ta chọn hình để thiết lập no format set cho có giá trị lớn trung bình dãy số liệu hình Manage Rules click vào ô Stop If True Rule Cell Value > … Kết cho thấy có giá trị trung bình hiển thị icon Đối với Data bars, thường hiển thị ô liệu Điều dẫn đến đọc liệu khó thấy đầu cuối đồ thị Để hiển thị đồ thị bên ngồi liệu làm sau Chúng ta copy liệu sang cột kế bên Sau áp dụng Data Bars Formating cho cột liệu Tiếp theo vào Mange Rule chọn Data Rule click Edit Rule Chúng ta click vào ô Show Bar Only Kết hình Cột kế bên cột Sale thể đồ thị mà số liệu Sử dụng symbols để tăng cường báo cáo Giả sử muốn vẽ chart với kí hiệu tăng giảm giống hình Nếu dùng conditional formating khơng thể thực Để thực điều làm bước sau: Trước hết tạo symbol tăng giảm cách dùng Insert chọn symbol cần chèn Chúng ta chèn hai kí hiệu tăng giảm vào C1 Sau vào cột vs prior month quét liệu click phải chọn Format Cells chọn Custom Chúng ta copy symbols ô C1 vào ô Type định dạng hình Khi tỷ lệ phần trăm dương có thêm dấu tăng cịn giảm thêm dấu giảm Như cột vs prior month có dấu kí hiệu tăng giảm mong muốn Sau cầnchọn ba cột insert bar chart 10 Tạo mini-chart cho bảng dashboard báo cáo Mini-chart dashboard thường dùng để trình bày xu hướng Đối với nhiều dashboard xu hướng mini-chart vịng năm Để tạo mini-chart dashboard cần thực điều sau: Giảm font tiêu đề, thích trục, thích hình xuống font Xóa phơng hình thành màu trắng 11 Xóa bỏ legend hình ... cho bảng dashboard báo cáo Mini-chart dashboard thường dùng để trình bày xu hướng Đối với nhiều dashboard xu hướng mini-chart vịng năm Để tạo mini-chart dashboard cần thực điều sau: Giảm font... Khi tỷ lệ phần trăm dương có thêm dấu tăng giảm thêm dấu giảm Như cột vs prior month có dấu kí hiệu tăng giảm mong muốn Sau cầnchọn ba cột insert bar chart 10 Tạo mini-chart cho bảng dashboard. .. Rule Có nhiều rules bạn lựa chọn Data Bars, Color Scales, Icon Sets sử dụng với Format All Cells Based on Their Values Đối với Icon sets rule, nhiều trường hợp muốn hiển thị icon mà thơi, ví dụ muốn