Tin học văn phòng - Excel - Phần 2.8

CHƯƠNG I: ĐẠI CƯƠNG VỀ MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ I) Máy tính điện tử là gì ? 1- Dữ liệu và thông tin  Những sự kiện rời rạc và không có cấu trúc và ý nghĩa rõ ràng  Phải được xử lý trở thành thông tin có cấu trúc và ý nghĩa 2) Xử lý dữ kiện: Máy tính xử lý dữ kiện  Dữ kiện vào (Nhập liệu)  Dữ kiện ra (Xuất liệu) Máy tính điện tử là thiết bị xử lý dữ kiện thành thông tin dưới dự điều khiển của một chương trình lưu trữ bên trong nó a) Các thành phần cơ bản của hệ thống máy tính Input Device Processor (CPU) Primary Memory Output Device Secondary memory 3) Khái niệm về chương trình được lưu trữ b) Chu kỳ nhập, xuất, xử lý ♦ Chương trình được đưa vào bộ nhớ ♦ Bộ xử lý làm việc ♦ Nhận nhập liệu, xử lý kết quả tính được đưa vào bộ nhớ ♦ Kết quả từ bộ nhớ đưa ra thiết bị xuất ♦ Nội dung của bộ nhớ thay đổi dễ dàng ♦ Khi một tập xử lý xong chương trình có thể bắt đầu lại xử lý dữ kiện khác. c) Phần cứng và phần mềm ♦ Phần cứng: - Là các thành phần vật lý tạo nên máy tính ♦ Phần mềm: - Là các thành phần trừu tượng như thuật toán, các lệnh chi tiết để thực hiện một công việc nào đó - Thuật tóan được thể hiện trên máy tính gọi là chương trình. II) Lịch sử phát triển máy tính ♦ Thế hệ thứ 1: - Dùng đèn điện tử - Dùng bộ nhớ xuyến từ - Dùng ngôn ngữ máy ♦ Thế hệ thứ 2: - Chuyển mạch điện tử (Transistor) - Ngôn ngữ máy và ngôn ngữ dùng ký hiệu ♦ Thế hệ thứ 3: - Dùng vi mạch IC - Xuất nhập ở khỏang cách xa - Tốc độ xử nanosec (10 -3 sec) ♦ Thế hệ thứ 4: - Dùng vi mạch ở mật độ cao hơn - Bộ nhớ CD Rom - Kỹ thuật bộ nhớ ảo (virtual memory) - Cho phép thực hiện chương trình với kích thước lớn hơn bộ nhớ chính - MS Windows, MS Windows NT ♦ Thế hệ thứ 5: - Lý trí - Học tập - Tự quyết định - Gần giống người III) Ứng dụng của máy tính điện tử ♦ Máy tính ứng dụng khắp trong mọi lĩnh vực IV) Biểu diễn số trên máy tính điện tử ♦ Phân loại thông tin: Có nhiều loại thông tin - Phân loại thông tin theo đặc tính thời gian a) Thông tin liên tục: - Biểu diễn bởi các giá trị liên tục theo thời gian b)Thông tin rời rạc: - Được biểu diễn các giá trị rời rạc theo thời gian IV) Các hệ đếm ♦ 1) Hệ đếm: Là một tập hợp các ký hiệu, qui tắc dùng để biểu diễn và tính tóan các giá trị số. - Một đại lượng số có thể được biểu diễn theo nhiều hệ đếm khác nhau. • Có 2 lọai hệ đếm: - Hệ đếm không theo vị trí: Ví dụ: Hệ đếm La mã (I,II,…,) - Hệ đếm theo vị trí: Giá trị của một chữ số không những phụ thuộc vào bản thân chữ số mà phụ thuộc vào vị trí chữ số bên trong con số. - Tập hợp chữ số cần thiết để biểu diễn một chữ số cần thiết gọi là cơ số (radix) của hệ đếm. ♦ Hệ đếm cơ số 10:{X i }= {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9) ♦ Hệ đếm cơ số 8 :{X i }= {0,1,2,3,4,5,6,7) ♦ Hệ đếm cơ số 2 :{X i }= {0,1) ♦ Hệ đếm cơ số 16 :{X i }= {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,A,B,C,D,E,F) 2) Chuyển đổi giữa các hệ đếm ♦ Hệ 10 sang hệ 2: Thực hiện liên tiếp các phép chia cho 2 cho đến khi thương số bằng 0. Số nhị phân tương ứng là các kết quả của phép dư chia cho 2 lấy từ đáy lên. ♦ Hệ 2 sang hệ 10: Ví dụ ta có số hệ 2 như sau: 101 2 1 0 1 0 1  1x2 2 +0x2 1 +1x2 0 = 5 3) Đơn vị lưu trữ trong máy tính gọi là BIT (Binary Digit) ♦ 1 byte = 8 bit ♦ 1 bit lưu trữ 2 giá trị 0 hoặc 1 ♦ 1 byte lưu trữ được 2 8 = 256 trạng thái ♦ 1 KB = 2 10 byte = 1024 byte ♦ 1 MB = 2 10 KB = 1024 KB ♦ 1 GB = 2 10 MB = 1024 MB [...]... một chương trình  CTRL + ALT + DEL: Khởi động lại máy tính III) Các khái niệm của HĐH MS-DOS 1) Tập tin (File): Tập tin là tập hợp các dữ liệu được tổ chức chặt chẽ và lưu trữ ở bộ nhớ ngoài (đĩa từ) a) Tên tập tin (File name): Gồm 2 phần Phầntênchính.Phầnmởrộng ♦ Phần tên chính DEL Nhom1\Bich\T1.com... về tập tin 1 Lệnh Copy: Sao chép 1 hay nhiều tập tin từ thư mục này đến thư mục khác Công dụng khác nối 2 tập tin thành một tập tin Cú pháp: COPY Trong đó: : [X:][\] :[X:][\] Vd1: Sao chép tập tin hs.txt vào thư mục Nhom2 A:\>COPY Nhom1\Loan\DL\Hs.txt Nhom2 Vd2: Nối 2 tập tin DL.txt và HS.txt thành tập tin Connect.txt... thư mục rỗng /S: Copy thư mục ở cấp thấp hơn 6 Lệnh ATTRIB: Xác định thuộc tính tập tin Cú pháp: ATTRIB [±r] [±s] [±h] [±a] 1 tập tin có 4 thuộc tính - Read Only: Chỉ đọc - System: Hệ thống - Hidden: Ẩn - Archive: Lưu trữ Ví dụ: Gán thuộc tính chỉ đọc cho t1.com C:\>ATTRIB +r A:\Nhom1\Bich\t1.com 7 Lệnh SYS:Chép các tập tin hệ thống sang đĩa chỉ định Cú pháp: SYS [X:] [Y:] [X:]: Ổ đĩa chứa file hệ thống... tập tin hay thư mục con.Kí hiệu: (\) Dạng chi tiết: [\][thưmục1][\thưmục2][\ .] Đường dẫn tuyệt đối: Bắt đầu từ thư mục gốc Ví dụ: A:\Hoso\HeA\Hs1.txt Đường dẫn tương đối: Bắt đầu từ thư mục hiện hành Ví dụ: Thư mục hiện hành là Hoso thì đường dẫn tương đối đến tập tin hs3.txt là HeB Tên đầy đủ của tập tin và thư mục là: [Ổ đĩa:][đường dẫn][Tên thư mục][Tên tập tin] IV) Tập lệnh MS-DOS 1 a b MS-DOS... thực hiện các chương trình ứng dụng Quản lý thông tin trên đĩa 3) Một số hệ điều hành thông dụng  MS-DOS  WINDOWS9.x, WINDOWSNT,WINDOWS 2000, WINDOWSXP II) Làm việc với HĐH MS-DOS 1) Đĩa hệ thống: Muốn làm việc trên HĐH MS-DOS cần phải có 3 tập tin  IO.SYS  MSDOS.SYS  COMMAND.COM Đĩa chứa 3 tập tin này gọi là đĩa hệ thống hay đĩa khởi động 2) Các phím điều khiển thường dùng là:  CTRL + C HAY CTRL... lệnh Lệnh nội trú: Là một phần của tập tin command.com được nạp vào thường trú ở bộ nhớ lúc khởi động HĐH Do đó khi gọi lệnh nội trú sẽ thực hiện ngay Lệnh ngoại trú: Là các tập tin chương trình có phần mở rộng là com hay exe được chứa trên đĩa DOS Khi gọi lệnh ngoại trú HĐH nạp lệnh từ đĩa vào bộ nhớ rồi mới thực hiện Thực hiện xong máy xóa lệnh khỏi bộ nhớ 2 Cú pháp lệnh của MS-DOS [Tham số][Tham... hệ thống [Y:]: Ổ đĩa cần sao chép file hệ thống Ví dụ: SYS C: A: 8 Lệnh UNDELETE: Phục hồi tập tin bị xóa bằng lệnh DEL Cú pháp: UNDELETE [X:][\] Ví dụ: Phục hồi tập tin t1.com đã bị xóa bằng lệnh DEL C:\> UNDELETE A:\Nhom1\Bich\t1.com IX) Tập tin kiểu BAT 1 2 Khái niệm: Khi làm việc với HĐH MS-DOS các lệnh thi hành một cách riêng lẻ Ta có thể làm cách khác là tạo ra 1 chương trình Batch(batch... hành a) Ổ đĩa hiện hành: Là ổ đĩa mà ta đang truy xuất đến thư mục hoặc tập tin Ổ đĩa hiện hành được thông báo tại dấu nhắc của HĐH.Vd: A:\> b) Thư mục hiện hành: Là thư mục mà ta đang truy xuất đến các tập tin và thư mục con bên trong -Sau khi khởi động thư mục hiện hành mỗi ổ đĩa là thư mục gốc -Thư mục hiện thời ký hiệu là dấu -Thư mục cha của thư mục hiện thời kí hiệu dấu 5) Đường dẫn (path) ♦ a . lưu trữ 2 giá trị 0 hoặc 1 ♦ 1 byte lưu trữ được 2 8 = 25 6 trạng thái ♦ 1 KB = 2 10 byte = 1 024 byte ♦ 1 MB = 2 10 KB = 1 024 KB ♦ 1 GB = 2 10 MB = 1 024 MB CHƯƠNG II HỆ ĐIỀU HÀNH MS - DOS I). cho 2 lấy từ đáy lên. ♦ Hệ 2 sang hệ 10: Ví dụ ta có số hệ 2 như sau: 101 2 1 0 1 0 1  1x2 2 +0x2 1 +1x2 0 = 5 3) Đơn vị lưu trữ trong máy tính gọi là BIT (Binary Digit) ♦ 1 byte = 8 bit ♦ 1. HĐH MS-DOS 1) Tập tin (File): Tập tin là tập hợp các dữ liệu được tổ chức chặt chẽ và lưu trữ ở bộ nhớ ngoài (đĩa từ). a) Tên tập tin (File name): Gồm 2 phần Phầntênchính.Phầnmởrộng ♦ Phần tên