Đang tải... (xem toàn văn)
Bài viết Tình hình ứng dụng phần mềm quản lý thư viện hiện nay nhằm đánh giá và tìm ra xu hướng lựa chọn một giải pháp phần mềm quản lý thư viện tổng thể là một điều tất yếu và đúng với quy luật của sự phát triển. Mời các bạn cùng tham khảo!
TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN HIỆN NAY Phạm Thị Yến Phó Giám đốc Cơng ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Hiện Đại Lời mở đầu Thế kỷ 21 với phát triển máy tính cá nhân mạng Internet làm thay đổi hoạt động người xã hội, hoạt động thơng tin thư viện khơng nằm ngồi thay đổi Với phát triển vượt bậc công nghệ thông tin mạng truyền thông, phương thức hoạt động truyền thống thư viện phương thức truyền tải, tiếp nhận thông tin tri thức thư viện với người thay đổi hồn tồn Ngày cần máy tính cá nhân có nối mạng truy cập tới thông tin lưu trữ khắp nơi giới Góp phần vào thay đổi mạnh mẽ đời phần mềm quản lý thư viện Từ năm 90 kỷ 20, thị trường có nhiều phần mềm thư viện điện tử nhiều nhà cung cấp khác Có phần mềm nội địa đóng gói cần vận dụng vào hoạt động thư viện ILIB Công ty CMC, LIBOL Công ty Tinh Vân, KIPOS Cơng ty Hiện Đại; có phần mềm nước ngồi Công ty cung cấp VIRTUAL Công ty Nam Hồng, ALEPH Cơng ty TED; có phần mềm mã nguồn mở để thư viện tự chỉnh sửa phù hợp với thư viện KOHA, DSPACE,… Với đa dạng phần mềm khiến cho việc lựa chọn áp dụng phần mềm hoạt động thông tin thư viện quan thư viện tương đối khó khăn Đánh giá lựa chọn phần mềm vấn đề phức tạp Nội dung Các loại phần mềm quản lý thư viện Trong hoạt động thư viện nay, thư viện sử dụng loại phần mềm để quản lý hoạt động là: Phần mềm tư liệu, Phần mềm tích hợp quản trị thư viện; Phần mềm quản lý tài liệu tập số Phần mềm tư liệu: phần mềm dùng để quản lý, lưu trữ tìm kiếm tài liệu đồng thời tạo sản phẩm thông tin thư mục Đối tượng quản lý phần mềm tư liệu tài liệu sách, báo, tạp chí, trích, … CSDL tạo phần mềm tư liệu CSDL thư mục, máy tra cứu thơng tin tự động hóa CDS/ISIS phần mềm tư liệu sử dụng rộng rãi nước ta giai đoạn đầu ứng dụng tin học Tuy nhiên với phát triển công nghệ thông tin, xuất Internet phần mềm tư liệu đơn lẻ khơng cịn phù hợp với thực tế hoạt động thơng tin thư viện Phần mềm tích hợp quản trị thư viện: phần mềm có khả thực toàn diện chức quản lý thư viện theo dõi việc bổ sung tài liệu, tổ chức biên mục tự động, cung cấp khả tra cứu chỗ hay từ xa cho bạn đọc, quản lý việc mượn tài liệu bạn đọc, quản lý kho, quản lý lưu thông tài liệu, trao dổi thông tin thư mục với hệ thống khác, v.v… Hiện có số phần mềm tích hợp quản trị thư viện dùng phổ biến Việt Nam Libol, Ilib, phần mềm nước ALEPH Công ty TED phân phối cung cấp, phần mềm mã nguồn mở KOHA,… Phần mềm quản lý tài liệu số: phần mềm chuyên nghiệp quản lý toàn tài liệu số hóa thư viện có tổ chức giúp người dùng dễ dàng truy cập, tìm kiếm xem nội dung toàn văn chúng từ xa thông qua hệ thống mạng thông tin phương tiện truyền thơng,…Có số phần mềm quản lý tài liệu số ContentPro, ROSSETA, DSPACE, LIBOL DIGITAL, DLIB,… Với ba loại phần mềm quản lý thư viện trên, thư viện phải lựa chọn cho phần mềm quản lý ưu việt để quản lý hoạt động thông tin thư viện Thực trạng ứng dụng phần mềm quản lý thư viện Việc đánh giá lựa chọn phần mềm cho thư viện cụ thể cần phải dựa hệ thống tiêu chí khách quan mà cụ thể từ trước đến thư viện thường dựa theo nhóm tiêu chí chủ yếu: phân hệ chức năng, chuẩn nghiệp vụ TT-TV CNTT truyền thông Vào đầu năm 90 đại hóa hoạt động thơng tin thư viện nhu cầu tất yếu khơng thể nằm ngồi xu hướng tác động khoa học công nghệ lĩnh vực sống, thư viện bắt đầu ứng dụng phần mềm quản lý thư viện vào hoạt động Có thể nói lịch sử phát triển phần mềm quản lý thư viện lịch sử ứng dụng phần mềm vào quản lý hoạt động thông tin thư viện thư viện nước ta xếp theo trình tự loại phần mềm kể Thời kỳ sơ khai việc ứng dụng phần mềm thư viện quản lý hoạt động thư viện phần mềm CDS/ISIS Với tính hỗ trợ cho việc quản lý tra cứu tài liệu, thư viện nhập thông tin tài liệu vào phần mềm, in phích phiếu thay làm thủ cơng, việc tìm kiếm tài liệu máy tính nhanh chóng hiệu nhiều so với việc tìm kiếm thủ cơng từ danh mục, phích phiếu Tại thời điểm CDS/ISIS mở giai đoạn cho phát triển thư viện chuyển đổi từ thư viện truyền thống hoàn toàn bước đầu ứng dụng Công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện Tuy nhiên, với phát triển mạnh mẽ Công nghệ thông tin, mạng Internet, phần mềm đơn lẻ quản lý tài liệu CDS/ISIS khơng cịn phù hợp với nhu cầu thực tế hoạt động thơng tin thư viện Nhìn thấy vấn đề tât yếu việc phải tự động hóa tồn hoạt động thơng tin thư viện, thư viện bắt đầu tìm đến nhà cung cấp phần mềm nước nước giải pháp phần mềm tích hợp hệ thống Nổi bật thời gian giải pháp LIBOL, ILIB, VEBRARY,… công ty nước, hay phần mềm nước VIRTUAL, ALEHP, phần mềm mã nguồn mở KOHA Những giải pháp phần mềm đáp ứng tiêu chí mà thư viện đưa chức phần mềm với phân hệ quản lý hoạt động bổ sung, biên mục, tra cứu khai thác lưu thông tài liệu; tiêu chuẩn nghiệp vụ chuẩn mô tả tài liệu theo ISBD AACR2, chuẩn biên mục tài liệu theo MARC 21, chuẩn tìm kiếm theo giao thức Z39.50,…; Công nghệ thông tin truyền thông Những giải pháp giúp cho lịch sử nghề thư viện bước sang giai đoạn hoàn toàn mới, giai đoạn tự động hóa tồn hoạt động thơng tin thư viện Khoa học kỹ thuật ngày phát triển mạnh mẽ, nhu cầu bạn đọc ngày cao, hoạt động thông tin thư viện phải thay đổi chuyển theo xu hướng phát triển thời kịp hòa nhập vào giới hết để đáp ứng nhu cầu bạn đọc Không vậy, phát triển mạnh mẽ đa dạng tài liệu xuất loại tài liệu điện tử, tài liệu đa phương tiện, địi hỏi thư viện phải có cơng cụ để quản lý loại tài liệu Và nhu cầu tât yếu cho đời phần mềm quản lý thư viện số Một số giải pháp quản lý thư viện số điển hình phải kể đến phần mềm mã nguồn mở GREEN STONE, DSPACE, phần mềm nước ContenPro, ROSETTA, số phần mềm quản lý thư viện số nội địa Libol Digital, DLib,… Thực tế cho thấy thư viện không sử dụng đơn giải pháp phần mềm đơn lẻ, mà sử dụng đến nhiều giải pháp phần mềm để quản lý toàn hoạt động thông tin thư viện Sở dĩ phải lựa chọn điều dễ hiểu, lộ trình phát triển hoạt động thơng tin thư viện từ thư viện truyền thống đến thư viện lai (khái niệm thư viên lai hiểu việc tự động hóa hoạt động thơng tin thư viện) đến thư viện số Tại thời điểm, nhu cầu quản lý thư viện khác việc lựa chọn giải pháp phần mềm phù hợp với nhu cầu thời điểm Đầu năm 90 kỷ 20 nhu cầu quản lý tự động hóa hoạt động thơng tin thư viện tất yếu việc sử dụng phần mềm tích hợp quan trọng hết, đến kỷ 21 với bùng nổ thư viện số, thư viện cần đến giải pháp phần mềm quản lý thư viện số Một điểm đặc biệt thư viện số phát triển mạnh mẽ vậy, thư viện bước nhảy vọt sang thư viện số mà phải trì quản lý thư viện truyền thống song song với thư viện số Do đồng thời tồn giải pháp phần mềm quan thông tin thư viện điều dễ hiểu theo lộ trình phát triển hoạt động thư viện Chúng ta thấy, lớn mạnh Trung tâm thông tin thư viện trường Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Bách khoa Hà Nội sử dụng phần mềm Virtual nước để quản lý thư viện truyền thống; sử dụng phần mềm Dspace, ContentPro để quản lý hoạt động thư viện số; hay thư viện trường Đại học Nguyễn Tất Thành, Hồ Chí Minh, trường Đại học Cơng nghệ Đồng Nai, sử dụng phần mềm LIBOL để quản lý thư viện truyền thống dùng DSPACE liên kết với trang Tailieu.vn để quản lý thư viện số,… hay có thư viện dùng KOHA đê quản lý thư viện truyền thống dùng DSPACE để quản lý thư viện số,… Và rõ ràng, với hệ thống thư viện mà sử dụng đến nhiều phần mềm tách biệt để quản lý hoạt động thư viện chắn có nhiều vấn đề bất cập khó khăn Trong viết tác giả đề cập đến khó khăn cán thư viện bạn đọc Với hai hệ thống phần mềm tách biệt, Cơ sở liệu (CSDL) thư viện chia tách hai CSDL thư mục quản lý thông tin tài liệu số CSDL tài liệu số Khi chia thành CSDL tách biệt, việc quản lý thư viện không đồng tập trung Cán thư viện có đến tài khoản đăng nhập vào hệ thống phần mềm khác để làm việc; Cán thư viện phải biên mục tài liệu lần cho đối tượng tài liệu định dạng: tài liệu in tài liệu số Thậm chí biểu ghi mơ tả tài liệu không thống nhất: Sử dụng 01 biểu ghi MARC21 cho định dạng truyền thống: 01 biểu ghi Dublin-Core cho tài liệu số Như tốn công sức cho việc biên mục MARC 21 lựa chọn sử dụng việc biên mục thông tin mô tả tài liệu, Dublin Core giản lược yếu tố mô tả MARC 21 Do vậy, cần sử dụng 01 tiêu chuẩn cho siêu liệu mô tả tài liệu truyền thống số, dùng chung sở liệu thư mục phương án tối ưu Và vấn đề chắn ảnh hưởng đến hiệu tìm kiếm khai thác tài liệu bạn đọc Thực tế việc tìm kiếm tài liệu bạn đọc bị phân tán trang khai thác khác nhau, hiển thị thông tin tài liệu không đồng biểu ghi mô tả, hoạt động bạn đọc với thư viện quản lý hai hệ thống phần mềm riêng biệt đòi hỏi bạn đọc phải có tài khoản hệ thống riêng Đó chưa kể đến khó khăn việc xây dựng sách lưu thơng đồng tài liệu in tài liệu số Rõ ràng có nhiều vấn đề đặt cần giải để giúp cho bạn đọc khai thác sử dụng thư viện cách thuận tiện hiệu Những yêu cầu đặt giải pháp cài đặt riêng phần mềm liệu có phải giải pháp tối ưu nhất? Xu hướng phần mềm quản lý thư viện Vấn đề khó khăn việc sử dụng nhiều giải pháp phần mềm khác để quản lý thư viện không nắm được, mà cố gắng với nhà cung cấp để đưa giải pháp tối ưu Qua việc khảo sát thực tiễn ứng dụng phần mềm thư viện nay, tác giả nhận thấy có xu hướng mà thư viện hướng đến Một cài đặt riêng hệ thống phần mềm sau tích hợp với Hai sử dụng giải pháp phần mềm tổng thể quản lý hệ thống thư viện truyền thống, thư viện số cổng thông tin Xu hướng cài đặt riêng sau tích hợp hệ thống với nhiều đơn vị thư viện áp dụng Tuy nhiên việc tích hợp với hay khơng vấn đề khó khăn, từ đầu xây dựng, phần mềm khơng định nghĩa để tích hợp với Các thư viện sử dụng cổng thơng tin thay cho trang OPAC phần mềm để tích hợp tổng thể việc tìm kiếm bạn đọc giao diện; Các thư viện sử dụng chế Single Sign On để giải vấn đề tài khoản cán thư viện, bạn đọc sở liệu thư viện chắn bị phân tán thành CSDL riêng biệt, khơng đồng Và tất nhiên, chi phí cho việc tích hợp khơng phải nhỏ chi phí để trì bảo hành hệ thống tương đối lớn Ở xu hướng thứ 2, sử dụng giải pháp phần mềm tổng thể để quản lý cho tồn hoạt động thư viện có lẽ phương án tối ưu Khi sử dụng phương án này, vấn đề khó khăn thư viện giải Sẽ thống đồng tồn q trình hoạt động thư viện phần mềm quản lý, sử dụng biểu ghi mô tả cho định dạng tài liệu, bạn đọc tìm kiếm khai thác tập trung,… Và hết, xu hướng thư viện cần có trang cổng thơng tin để bạn đọc kết nối với thư viện thơng qua diễn đàn trao đổi, tin tức, kiện thư viện,… Thực tế có nhiều thư viện tiên phong việc sử dụng giải pháp thư viện tổng thể Thư viện trường Đại học Nha Trang, Viện đại học Mở, trường Đại học Luật Hà Nội,… Kết luận Nhìn vào tiến trình phát triển ứng dụng phần mềm quản lý thư viện, ta thấy xu hướng lựa chọn giải pháp phần mềm quản lý thư viện tổng thể điều tất yếu với quy luật phát triển Tuy nhiên để làm việc đòi hỏi thư viện phải dũng cảm đoạn tuyệt cũ để bước sang chặng đường Tài liệu tham khảo Tạ Bá Hưng (2005) Các tiêu chí đánh giá lựa chọn phần mềm cho thư viện điện tử Việt Nam Tạp chí thơng tin tư liệu, số 2 Cao Minh Kiểm (2000) Thư viện số: định nghĩa vấn đề Tạp chí thơng tin tư liệu, số tr 5-11 Wiliam Y Arms(2000), Digital Library, MIT Press ... loại phần mềm quản lý thư viện Trong hoạt động thư viện nay, thư viện sử dụng loại phần mềm để quản lý hoạt động là: Phần mềm tư liệu, Phần mềm tích hợp quản trị thư viện; Phần mềm quản lý tài... triển phần mềm quản lý thư viện lịch sử ứng dụng phần mềm vào quản lý hoạt động thông tin thư viện thư viện nước ta xếp theo trình tự loại phần mềm kể Thời kỳ sơ khai việc ứng dụng phần mềm thư viện. .. số phần mềm quản lý tài liệu số ContentPro, ROSSETA, DSPACE, LIBOL DIGITAL, DLIB,… Với ba loại phần mềm quản lý thư viện trên, thư viện phải lựa chọn cho phần mềm quản lý ưu việt để quản lý hoạt