Tài liệu 12 bước đưa PC “lên đỉnh” potx

12 bước đưa PC “lên đỉnh” Đánh giá 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Một cỗ máy có cấu hình tốt chưa chắc đã mạnh nếu bạn không thể đưa nó vào trạng thái hoạt động tốt nhất… Chuyên mục này mang đến cho bạn 12 hướng dẫn để tận dụng hết khả năng chiếc máy tính của mình. Vệ sinh thùng máy, bàn phím, màn hình Bạn có luôn giữ máy tính của mình sạch sẽ? Nhiệm vụ đầu tiên cũng là thứ cơ bản nhất. Việc này không chỉ quan trọng ở chỗ mang lại cho bạn một nơi làm việc sạch sẽ, thoải mái và thân thiện hơn, mà còn giúp kéo dài sức bền của thiết bị. Bụi bẩn tích tụ lâu ngày có thể ảnh hưởng đến hoạt động của quạt và khả năng thông khí, dẫn đến việc phần cứng hoạt động nóng hơn và ảnh hưởng nghiêm trọng đến tuổi thọ. Vì vậy, hãy lên kế hoạch vệ sinh máy sau mỗi một thời gian sử dụng. Để có thể làm tốt công việc này, hãy chuẩn bị cho mình những dụng cụ tối thiểu sau: tuốc-nơ-vít, máy hút/thổi bụi, khăn và cồn. Một khi đã sẵn sàng dụng cụ, hãy tắt máy tính, rút phích cắm và đưa máy đến chỗ có không gian rộng rãi để dễ dàng thao tác. Hãy tìm các ốc vít ở mặt sau thùng máy, vốn làm nhiệm vụ giữ mặt bên của thùng. Tháo các ốc vít đó - và nhớ cất nó vào một nơi dễ tìm - tháo rời tấm chắn bên hông máy, thường được thao tác bằng cách đẩy nắp hông về phía sau và kéo ra. Nếu bạn đã không làm vệ sinh máy trong một thời gian dài, chắc chắn bạn sẽ thấy một cơ man bụi bẩn bám đầy ở phía trong. Phần trung tâm tập trung nhiều bụi bẩn nhất phía trong máy chính là trên các cánh quạt và lỗ thông khí ở nắp sau. Bạn có thể dễ dàng lấy đi một phần lớn lượng bụi này bằng cách dùng khăn lau phần cánh quạt và lỗ thông khí. Sau đó, hãy dùng máy hút/thổi bụi để làm sạch từng chi tiết còn bám bụi. Tuy nhiên, trong quá trình này, hãy cẩn thận: Nếu bạn sử dụng chiếc máy hút/thổi quá mạnh, luồng gió của máy sẽ khiến cánh quạt quay, đôi khi quá tốc độ cho phép của nó dẫn đến hư hỏng. Vì vậy, hãy chạy máy hút bụi theo từng đợt ngắn, hoặc dùng tay giữ cánh quạt của máy tính lại trong quá trình thao tác này. Kế đến là công việc vệ sinh bàn phím, hãy bắt đầu bằng việc rũ bỏ các loại vụn bẩn bằng Bạn có thể lau sạch bụi trong máy chỉ với một vài bước và dụng cụ cơ bản. cách lật úp bàn phím và lắc thật mạnh một vài cái. Công đoạn này sẽ nhắc nhở rằng bạn đã ăn vặt và hút thuốc nhiều thế nào mỗi khi ngồi bên chiếc máy tính. Sử dụng máy hút/ thổi bụi để làm sạch các cặn bẩn còn lì lợm bám lại bên dưới các phím bấm, sau đó lại tiếp tục quá trình “lật và lắc” như lúc đầu. Nếu bạn đang sử dụng bàn phím cơ, công đoạn làm sạch sẽ dễ hơn khi bạn có thể gỡ các phím bấm ra khỏi bàn phím (nhưng hãy lưu ý rằng công đoạn gắn phím lại sau đó có thể sẽ khá tốn công sức và thời gian). Nếu bàn phím của bạn bị bụi bẩn lâu ngày bám chặt và che mờ mặt chữ, hãy sử dụng khăn tẩm cồn và chà mạnh lên bề mặt. Tiện thể, hãy làm vệ sinh con chuột trong công đoạn này. Hãy chăm sóc kỹ phần thường xuyên tiếp xúc với với tay (phím trái/phải và con lăn) vì những phần này thường có xu hướng bám dầu và có cặn bẩn bám khá cứng. Lật con chuột lên và làm sạch phần cặn bẩn bám chặt ở bề mặt tiếp xúc của chuột với mặt bàn, hãy chắc chắn rằng không có bụi bẩn bám phía trong cảm biến quang của con chuột. Phần cuối cùng là công đoạn vệ sinh màn hình. Tuy khăn giấy khá hữu dụng trong hầu hết trường hợp, tuy nhiên hãy hạn chế sử dụng nó để lau màn hình, vì chất liệu này có thể gây nên những vết xước không đáng có. Thay vào đó, hãy sử dụng loại vải trơn, loại thường đi kèm khi bạn mua các loại kính mát, kính thuốc… Ngoài ra, bạn còn thể mua các loại vải lau đa năng có đặc tính bám bụi tốt được bán khá nhiều trong các cửa hàng tiện lợi để sử dụng cho màn hình. Trong trường hợp bạn không có sẵn dung dịch lau màn hình, hãy trộn một ít giấm với nước và sử dụng, sẽ mang lại tác dụng khá tốt cho công đoạn này. Sao lưu dữ liệu Các hướng dẫn được giới thiệu trong chuyên mục này không được xếp thứ tự theo tầm quan trọng. Tuy nhiên, nếu phải sắp xếp, thì đây chính là công đoạn quan trọng nhất mà bạn cần phải làm. Máy tính của bạn không phải là bất khả xâm phạm, đó là điều chắc chắn. Ổ cứng lưu trữ dữ liệu của máy có thể hỏng hóc bất cứ lúc nào, đôi khi vì tai nạn, đôi khi bỗng lăn ra hỏng đơn giản bởi nó đã “đến thời” hoặc bị mất trôm, hoặc hư hỏng vì động đất, sóng thần, ngập lụt, cháy nhà… (và đủ thứ tai ương khác trên đời). Tất nhiên, ổ cứng lưu trữ hoàn toàn có thể thay thế được, nhưng dữ liệu bên trong đó - từ các loại tài liệu tuyệt mật của công ty cho đến các bức ảnh gia đình - là không thể có lại được. Nếu bạn không muốn đứng trước tình cảnh bất thần nhận ra rằng mình vừa đánh mất một thứ gì đó rất quan trọng, bạn cần phải lên kế hoạch sao lưu từ sớm. Và đây là cách mà bạn có thể làm để tự bảo vệ mình, ngay từ bây giờ. Đầu tiên, bạn cần có một phần mềm sao lưu. Hiện tại có rất nhiều lựa chọn tốt dành cho người dùng - như phần mềm Carbonite hay Mozy chẳng hạn - nhưng trong bài viết này giới thiệu đến bạn giải pháp của CrashPlan (www.crashplan.com), vốn hoàn toàn miễn phí và mang lại cho người dùng đầy đủ các tính năng sao lưu. Đầu tiên, bạn cần phải tải chương trình CrashPlan về từ trang chủ của nó và cài đặt vào máy tính. Khi khởi động chương trình, bạn sẽ nhận thấy quá trình sao lưu dữ liệu là hoàn toàn đơn giản: Chọn file hoặc folder cần sao lưu, sau đó chọn điểm đến và nhấn Start Backup để tiến hành quá trình sao lưu dữ liệu. Giải pháp đơn giản nhất mà CrashPlan mang lại là sao lưu dữ liệu vào một phân vùng khác trên ổ cứng, đến thiết bị lưu trữ ngoại vi hoặc vào một máy tính khác của bạn. Giải pháp này mang lại sự nhanh chóng và dễ dàng cho quá trình sao lưu nhưng vẫn có những nguy cơ nếu bạn gặp phải mất mát trên diện rộng (bị mất trộm chẳng hạn). Vì vậy, hãy CrashPlan mang lại giải pháp sao lưu dữ liệu. chọn cấp độ sao lưu cao hơn: đến các nơi lưu trữ ngoại vi. CrashPlan cũng mang lại giải pháp sao lưu ngoại vi cho người dùng. Bạn có thể mã hóa dữ liệu và sao lưu chúng đến máy tính của người bạn hoặc người thân khác - khi người đó cùng sử dụng CrashPlan và có đủ không gian lưu trữ để chứa dữ liệu backup. Mặt khác, bạn có thể lựa chọn sao lưu dữ liệu với dịch vụ trực tuyến của CrashPlan với giá 33 USD/năm cho 10 GB dung lượng lưu trữ hoặc 60 USD/năm cho gói không giới hạn dung lượng. Và, dù cho bạn có sử dụng tính năng sao lưu offline hay online thì chế độ tự động backup của CrashPlan vẫn mang lại sự tiện lợi trong việc quản lý. Phòng chống malware Nếu bạn là người dùng máy tính có nhiều kinh nghiệm, có thể, bạn sẽ nảy sinh những sơ hở bắt nguồn từ sự quá tự tin của chính mình, chẳng hạn như: “Tôi không cần dùng đến phần mềm ngừa virus làm gì, bởi tôi chẳng bao giờ mở các tập tin đính kèm có nghi vấn và luôn tránh xa các website chưa được xác minh” hoặc “Tôi đã chẳng gặp phải bất cứ malware nào trong nhiều năm rồi”. Và cho dù có như vậy, máy tính của bạn vẫn có nhiều nguy cơ lây nhiễm. Lỗ hổng bảo mật của Java xảy ra hồi tháng 1/2013 cho thấy, cho dù bạn không làm điều gì đủ hớ hênh để máy tính bị nhiễm virus, thì chỉ một lây nhiễm cũng đủ để bạn phải hối hận với việc không bỏ ra một vài phút để cài đặt bức tường chống virus cho bộ máy của mình. Và nếu bạn vẫn chưa tự bảo vệ máy tính của mình cho đến lúc đọc bài viết này, hãy nhanh chóng làm nó. Câu hỏi lớn được đặt ra ở đây là liệu nên xài chương trình chống virus miễn phí hay có trả phí. Những chương trình có trả phí sẽ mang lại cho bạn những sự bảo vệ chặt chẽ nhất và thường có những công cụ hữu ích như tường lửa hoặc tính năng hỗ trợ trực tuyến. Tuy nhiên, nếu bạn làm theo những hướng dẫn cơ bản, của bất cứ chương trình chống virus miễn phí nào trên Internet, kết hợp với chức năng Windows Firewall thì đó cũng đủ là một tấm lá chắn cho máy tính của bạn. Khá dễ để lựa chọn chương trình chống virus miễn phí, hãy bắt đầu bằng phần mềm AVG Antivirus Free. Các thử nghiệm trước đây cho thấy bộ phần mềm chống virus AVG mang lại công cụ quét và diệt virus đỉnh cao, trong khi đó, phiên bản miễn phí cũng mang đầy đủ các tính năng, bao gồm tính năng bảo vệ trong email, hyperlink và tập tin tải về. Bạn sẽ chỉ tốn vài phút để dựng nên tấm lá chắn AVG - đơn giản là tải bộ cài về từ địa chỉ free.avg.com, chạy bộ cài và để nó tự động làm việc của nó - chỉ cần ghi nhớ bỏ chọn cài đặt AVG Secure Search và Security Toolbar để tránh có thêm các phần mềm không mong muốn. Sau khi cài đặt, chương trình sẽ yêu cầu bạn thực hiện tổng quét trên máy tính. Nếu PC của bạn nhiễm bất cứ malware nào, AVG sẽ cô lập nó và đề nghị loại bỏ file khỏi máy. Qua công đoạn này, bạn có thể để chương trình chạy nền, chức năng tự động cập nhật hàng ngày và quét virus hàng tuần được bật mặc định. Bạn có thể thay đổi tần suất thực hiện các tác vụ này bằng cách truy cập theo đường Options >>> Advanced Settings >>> Schedules. Cập nhật phần mềm Các loại phần mềm không phải là rượu, phải để lâu mới ngon. Ngược lại, chúng là thứ sôcôla sữa rất tuyệt vời trong thời gian đầu nhưng lại khiến bạn phát bệnh nếu trải qua thời gian lâu dần. Hơn nữa, các phần mềm cũ sẽ là mối đe dọa về anh ninh khi kẻ xấu có thể lợi dụng các lỗ hổng bảo mật để xâm nhập hệ thống của bạn. Mặt khác, sử dụng một phần mềm đã cũ đồng nghĩa với việc bạn sẽ không thể tận hưởng được các tính năng mới mà các nhà phát triển đã dày công làm nên. Hãy tải về và cài đặt công cụ Secunia Personal Software Inspector (go.pcworld.com/secunia) để có thể dễ dàng quét và phát hiện các phần mềm cần được cập nhật mới. Sau khi cài đặt, Secunia PSI sẽ hỏi bạn muốn làm gì khi nó phát hiện được AVG Anti-Virus Free có thể bảo vệ máy tính khỏi nhiều mối đe dọa. các phần mềm phiên bản cũ, bạn có thể lựa chọn việc cập nhật thủ công, tuy nhiên, tốt nhất hãy để Secunia PSI tự động cập nhật mới. Sau đó, hãy chọn lệnh Scan. Khi kết thúc quá trình này, bạn sẽ nhận được một báo cáo về tất cả các phần mềm có trong máy, kèm theo đó là những thông tin nếu phần mềm đó đã là phiên bản cũ. Secunia PSI có thể giúp bạn tự động cập nhật một số phần mềm (và nếu bạn đã nhấn chọn “Tự động cập nhật” ở giai đoạn trước đó, thì PSI cũng đã tải về các bộ cài đặt mới nhất trong quá trình quét), trong khi có một số phần mềm khác đòi hỏi bạn phải tự cập nhật thủ công. Ở bên dưới các phần mềm không hỗ trợ tự động cập nhật, bạn sẽ tìm thấy phím “Click to update” sẽ chuyển hướng bạn đến trang tải về bản update mới nhất của phần mềm đó. Theo thiết lập mặc định, Secunia PSI sẽ khởi động cùng hệ thống, chạy nền, quan sát và nhắc nhở bạn cập nhật mới các phần mềm cũ (nếu có) vào mỗi tuần. Nếu bạn đang chạy hệ điều hành Windows có bản quyền, hãy sử dụng chức năng Windows Update. Trong Windows 8, truy cập menu Setting ở thanh bên phải, chọn Change PC Settings >>> Windows Update. Trong Windows 7 và Vista, hãy nhấn Start >>> All Program >>> Windows Update >>> Change Settings. Quản lý các tập tin Đối với nhiều người, việc để các tập tin lộn xộn và ngoài tầm kiểm soát là điều thường xuyên xảy ra. Đôi khi, người ta muốn tiết kiệm một chút thời gian bằng cách lưu các tập tin vào thư mục Documents hoặc trong ổ C, hoặc trên màn hình desktop với ý nghĩ rằng sẽ sắp xếp chúng lại vào một lúc khác. Bạn có thể làm chúng ngay bây giờ, hoặc không bao giờ. . 12 bước đưa PC “lên đỉnh” Đánh giá 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Một cỗ máy có cấu hình tốt chưa chắc đã mạnh nếu bạn không thể đưa nó. ổ cứng lưu trữ hoàn toàn có thể thay thế được, nhưng dữ liệu bên trong đó - từ các loại tài liệu tuyệt mật của công ty cho đến các bức ảnh gia đình -