Tài liệu Luận văn:Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Việt Hóa Nông doc

Kết quả hoạt ñộng sản xuất kinh doanh lãi hay lỗ về sản phẩm hàng hóa, cung ứng lao vụ, dịch vụ là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá trị vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và ch

TRƯỜNG ðẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆTP.HCM

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN XÁC ðỊNH KẾT QUẢ HOẠT ðỘNG KINH DOANH CÔNG TY TNHH VIỆT HÓA NÔNG

Chuyên ngành : Kế toán

Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Quốc Thịnh Sinh viên thực tập : Nguyễn Thị Thùy Dương MSSV: 107403034 : Lớp 07DKT4

TP, Hồ Chí Minh, 2010

KẾT LUẬN

Qua thời gian thực tập tại Công Ty TNHH Việt Hoá Nông, em nhận thấy rằng công tác kế toán xác ñịnh kết quả kinh doanh ñóng vai trò rất quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý trong việc ra các quyết cũng như lựa chọn phương

án kinh doanh nào cho doanh nghiệp, nó quyết ñịnh sự tồn tại của doanh nghiệp trên thị trường vì nếu cung cấp thông tin sai, không chính xác cho nhà quản lý, dẫn ñến những quyết ñịnh có thể làm cho doanh nghiệp phá sản và ñồng thời nó phản ánh trực tiếp mục

ñích kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế, ñó là lợi nhuận Việc xác ñịnh

kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp nhận thấy ñược những hướng ñầu tư vào mặt hàng nào, thị trường nào là có lợi hơn cho doanh nghiệp Do vậy, việc xác ñịnh kết quả kinh doanh phải thật chính xác Kết hợp với kiến thức ñã học ở trường và sự giúp ñỡ của Thầy giáo Nguyễn Quốc Thịnh cũng như sự hướng dẫn tận tình của các anh chị tại Công ty em mạnh dạn ñưa ra một số ý kiến với nguyện vọng ñược hoàn thiện hơn trong công tác kế toán xác ñịnh kết quả kinh doanh

Mặc dù ñã cố gắng nổ lực nhưng kiến thức còn hạn chế, thời gian thực tập có hạn nên khóa luận này không tránh khỏi những sai sót nhất ñịnh Em rất mong sự ñóng góp của các anh chị phòng kế toán Công ty, chỉ bảo của các Thầy Cô giáo ñể khóa luận của em ñược hoàn thiện hơn

Một lần nữa em xin trân trọng cảm ơn sự giúp ñỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán của Công Ty TNHH Việt Hoá Nông và ñặc biệt sự hướng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Quốc Thịnh ñã giúp em hoàn thành khóa luận này

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Thuỳ Dương

LỜI CAM ðOAN

Em xin cam ñoan ñây là ñề tài nghiên cứu của em, các số liệu ñã ñược kiểm tra

và phân tích tại công ty TNHH Việt Hóa Nông và không sao chép dưới bất kỳ hình thức nào Các số liệu ñược trích dẫn trong ñề tài là trung thực, em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về lời cam ñoan của mình

LỜI CẢM ƠN



Những năm tháng trên giảng ñường ñại học là những năm tháng vô cùng qúi báu

và quan trọng ñối với em Thầy cô ñã tận tâm giảng dạy, trang bị hành trang kiến thức

ñể em có ñủ tự tin bước vào ñời Kỳ thực tập này chính là những bước ñi cuối trên con ñường ñại học, ñể có ñược những bước ñi này em chân thành biết ơn quý thầy cô

trường ðại Học Kỹ Thuật Công Nghệ ñã hết lòng truyền ñạt kiến thức và những kinh nghiệm quí báu cho em trong thời gian học tại trường

Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Việt Hóa Nông ñã giúp em tích lũy ñược những kiến thức khoa học về kinh tế và nâng cao sự hiểu biết về thực tế ðể có ñược

ñiều ñó là nhờ sự tận tình chỉ dạy của các chị phòng kế toán, ñặc biệt là chị Cao Anh

Thư ñã nhiệt tình giúp ñỡ em làm quen với thực tế và hoàn thành tốt bài thực tập này; cùng với sự tận tình của cô Tăng Thị Thanh Thủy ñã trực tiếp hướng dẫn em trong quá trình nghiên cứu và viết bài thực tập này

Cuối cùng em xin chúc các thầy cô sức khỏe dồi dào ñể tiếp tục sự nghiệp cao quý của mình, sự nghiệp trồng người, chúc các anh chị trong công ty luôn mạnh khỏe và thành ñạt hơn trong công việc

Vì thời gian thực tập có hạn với kiến thức còn nhiều hạn chế sẽ không tránh khỏi những thiếu sót và sai lầm, em rất mong ñược sự góp ý của giáo viên hướng dẫn và các anh chị trong phòng kế toán, những ý kiến ñó sẽ là những bài học kinh nghiệm quý báu giúp em trong công việc sau này

LỜI MỞ ðẦU

1 Sự cần thiết của ñề tài:

Trong những năm qua dưới sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, DN muốn tồn tại và phát triển thì phải luôn thay ñổi nhằm thích ứng với môi trường hoạt

ñộng ñể dành ñược phần thắng trong cuộc cạnh tranh gay gắt ñó

Chính vì vậy vấn ñề mà các doanh nghiệp luôn băn khoăn lo lắng là: “Hoạt ñộng kinh doanh có hiệu quả hay không? Doanh thu có trang trải ñược toàn bộ chi phí bỏ ra hay không? Làm thế nào ñể tối ña hóa lợi nhuận” Thật vậy, xét về mặt tổng thể các DN sản xuất kinh doanh không những chịu tác ñộng của quy luật giá trị mà còn chịu tác

ñộng của quy luật cung cầu và quy luật cạnh tranh, khi sản phẩm của DN ñược thị

trường chấp nhận có nghĩa là giá trị của sản phẩm ñược thực hiện, lúc này doanh nghiệp

sẽ thu về một khoản tiền, khoản tiền này ñược gọi là doanh thu Nếu doanh thu ñạt ñược

có thể bù ñắp toàn bộ chi phí bất biến và khả biến bỏ ra thì phần còn lại sau khi bù ñắp

ñược gọi là lợi nhuận Bất cứ DN nào khi kinh doanh cũng mong muốn lợi nhuận ñạt ñược là tối ña, ñể có lợi nhuận thì DN phải có mức doanh thu hợp lý, phần lớn trong các

DN sản xuất kinh doanh thì doanh thu ñạt ñược lợi nhuận chủ yếu là do quá trình tiêu thụ hàng hóa sản phẩm Do ñó việc thực hiện hệ thống kế toán về xác ñịnh kết quả kinh doanh sẽ ñóng vai trò quan trọng trong việc xác ñịnh hiệu quả hoạt ñộng của DN

ðể thấy ñược tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và bộ phận kế toán

nói riêng trong việc ñánh giá hiệu quả hoạt ñộng của DN, em ñã chọn ñề tài: “Kế toán xác ñịnh kết quả hoạt ñộng kinh doanh tại công ty TNHH Việt Hóa Nông”

2 Mục tiêu nghiên cứu:

Qua việc nghiên cứu ñề tài này có thể giúp chúng ta ñánh giá ñược hiệu quả hoạt

ñộng sản xuất kinh doanh của DN, xem xét việc thực hiện hệ thống kế toán nói chung,

kế toán xác ñịnh kinh doanh nói riêng ở DN như thế nào, việc hoạch toán ñó có khác so với những gì ñã học ở trường ñại học hay không? Qua ñó có thể rút ra những ưu khuyết

ñiểm của hệ thống kế toán ñó, ñồng thời ñưa ra một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn

thiện hệ thống xác ñịnh kết quả kinh doanh ñể hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của DN ngày càng hiệu quả

3 Phương pháp nghiên cứu:

ðể hoàn thành khóa luận này, em ñã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:

+ Phương pháp nghiên cứu tham khảo tài liệu: ñọc tham khảo tìm hiểu các giáo

trình do các giảng viên biên soạn ñể giảng dạy, các sách ở thư viện ñể có cơ sở cho ñề tài nghiên cứu

+ Phương pháp phỏng vấn: ñược sử dụng trong suốt quá trình thực tập, giúp em

giải ñáp những thắc mắc của mình và hiểu rõ hơn về công tác kế toán tại công ty, qua

ñó cũng giúp em tích lũy ñược những kinh nghiệm thực tế cho bản thân

+ Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: ðược áp dụng ñể thu thập số liệu của

công ty, sau ñó toàn bộ số liệu ñược xử lý và chọn lọc ñể ñưa vào khóa luận một cách chính xác, khoa học, ñưa ñến cho người ñọc những thông tin hiệu quả nhất

+ Phương pháp thống kê: Dựa trên những số liệu ñã ñược thống kê ñể phân tích, so

sánh, ñối chiếu từ ñó nêu lên những ưu ñiểm, nhược ñiểm trong công tác kinh doanh nhằm tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục cho công ty nói chung và công tác kế toán tiêu thụ, xác ñịnh kết quả kinh doanh nói riêng

+ Về không gian: công ty TNHH Việt Hóa Nông

+ Về thời gian: ñề tài ñược thực hiện từ ngày 20/07/2011 ñến 20/09/2011

+ Số liệu ñược phân tích là số liệu năm 2010

+ ðây là lần ñầu tiên em thực hiện ñề tài và do thời gian còn hạn chế nên ñề tài này không tránh khỏi sai sót, kính mong sự thông cảm và chỉ bảo nhiều hơn ở thầy cô

5 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp:

Nội dung ñề cập trong chuyên ñề gồm 3 chương:

Chương 1: Một số vấn ñề lý luận chung của kế toán xác ñịnh kết quả kinh doanh.Chương 2: Thực trạng công tác kế toán xác ñịnh kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Việt Hóa Nông

Chương 3: Kết luận_ Kiến nghị

CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ðỀ LÝ LUẬN CHUNG CỦA KẾ TOÁN XÁC

ðỊNH KẾT QUẢ HOẠT ðỘNG KINH DOANH

1.1 Khái niệm và ý nghĩa:

1.1.1 Khái niệm:

1.1.1.1 Kết quả hoạt ñộng sản xuất kinh doanh:

Hoạt ñộng sản xuất kinh doanh là hoạt ñộng sản xuất,tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ của các ngành sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phụ Kết quả hoạt ñộng sản xuất kinh doanh (lãi hay lỗ về sản phẩm hàng hóa, cung

ứng lao vụ, dịch vụ) là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá trị vốn của hàng bán,

chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.Trong báo cáo kết quả hoạt ñộng kinh doanh chỉ tiêu này ñược gọi là “lợi nhuận thuần từ hoạt ñộng kinh doanh”

Kết quả hoạt ñộng sản xuất kinh doanh = doanh thu thuần – ( giá vốn hàng bán + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp)

1.1.1.2 Kết quả hoạt ñộng tài chính:

Hoạt ñộng tài chính là hoạt ñộng ñầu tư về vốn và ñầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn với mục ñích kiếm lời

Kết quả hoạt ñộng tài chính (lãi hay lỗ từ hoạt ñộng tài chính) là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập thuộc hoạt ñộng tài chính với các khoản chi phí thuộc hoạt

Kết quả hoạt ñộng khác là số chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phí khác Kết quả hoạt ñộng khác = thu nhập hoạt ñộng khác – chi phí hoạt ñộng khác

ðể ñánh giá ñầy ñủ về hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của DN, ta căn cứ vào các

chỉ tiêu sau:

Lợi nhuận gộp = doanh thu thuần – giá vốn hàng bán

Lợi nhuần thuần = lãi gộp–(chi phí bán hàng +chi phí quản lý doanh nghiệp)

(Lợi nhuận trước thuế)

1.1.2 Ý nghĩa:

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn ñề mà các DN luôn quan tâm là làm thế nào ñể hoạt ñộng kinh doanh có hiệu quả nhất ( tối ña hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa rủi ro); và lợi nhuận là thước ño kết quả hoạt ñộng kinh doanh của DN, các yếu tố liên quan trực tiếp ñến việc xác ñịnh lợi nhuận là doanh thu, thu nhập khác và chi phí Hay nói cách khác, doanh thu, thu nhập khác, chi phí, lợi nhuận là các chỉ tiêu phản ánh tình hình kinh doanh của DN Do ñó DN cần kiểm tra doanh thu, chi phí, phải biết kinh doanh mặt hàng nào, mở rộng sản phẩm nào, hạn chế sản phẩm nào, ñể có thể ñạt ñược lợi nhuận cao nhất Như vậy, hệ thống kế toán nói chung và kế toán xác ñịnh kết quả kinh doanh nói riêng ñóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp ghi chép các số liệu về tình hình hoạt ñộng của DN, qua ñó cung cấp ñược những thông tin cần thiết giúp cho chủ DN và giám ñốc ñiều hành có thể phân tích, ñánh giá và lựa chọn kết quả kinh doanh, phương án ñầu tư có hiệu quả nhất

Việc tổ chức công tác bán hàng, kế toán xác ñịnh kết quả kinh doanh và phân phối kết quả một cách khoa học, hợp lý và phù hợp với ñiều kiện cụ thể của DN, giám

ñốc ñiều hành, các cơ quan chủ quản, quản lý tài chính, thuế… ñể lựa chọn phương án

kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành chính sách, chế ñộ kinh tế, tài chính, chính sách thuế

1.2 Kế toán doanh thu và thu nhập:

1.2.1 Kế toán doanh thu và bán hàng:

1.2.1.1 Nội dung và nguyên tắc:

Khái niệm:

+ Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế DN thu ñược trong kỳ kế

toán, phát sinh từ các hợp ñồng sản xuất, kinh doanh thông thường của DN, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là tổng giá trị các lợi ích

kinh tế DN thu ñược trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt ñộng cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng

+ Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ:là phần còn lại của

doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sau khi ñã trừ ñi các khoản giảm trừ doanh thu

Nguyên tắc và ñiều kiện ghi nhận doanh thu:

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:

+ Doanh thu và chi phí liên quan ñến cùng một giao dịch phải ñược ghi nhận

ñồng thời theo nguyên tắc phù hợp và phải theo năm tài chính

+ Chỉ ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán khi thỏa mãn ñồng thời các ñiều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, tiền cổ tức và lợi nhuận ñược chia quy ñịnh tại ñiểm 10, 16, 24 của Chuẩn

mực doanh thu và thu nhập khác ( Quyết ñịnh số 149/2001/Qð-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài Chính) và các quy ñịnh của Chế ñộ kế toán hiện hành

+ Khi hàng hoặc dịch vụ ñược trao ñổi ñể lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự

về bản chất và giá trị thì việc trao ñổi ñó không ñược coi là một giao dịch tạo ra doanh thu và không ñược ghi nhận là doanh thu

+ Doanh thu (kể cả doanh thu nội bộ) phải ñược theo dõi riêng biệt từng loại doanh thu Trong từng loại doanh thu lại chi tiết thành doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa,… nhằm phục vụ cho việc xác ñịnh ñầy ñủ, chính xác kết quả kinh doanh và lập báo cáo kết quả kinh doanh của DN

+ Nếu trong kỳ kế toán phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thì phải ñược hạch toán riêng biệt

+ Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán, DN phải xác ñịnh kết quả hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ kế toán ñược kết chuyển vào TK 911 “xác ñịnh kết quả kinh doanh” Các tài khoản thuộc loại tài khoản doanh thu không có số dư cuối kỳ

ðiều kiện ghi nhận doanh thu:

Theo quy ñịnh của chuẩn mực kế toán số 14 – doanh thu và thu nhập khác, doanh thu bán hàng ñược ghi nhận chỉ khi giao dịch bán hàng ñồng thời thỏa mãn 5 ñiều kiện sau: + DN ñã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

+ DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa và quyền kiểm soát hàng hóa

+ Doanh thu ñược xác ñịnh tương ñối chắc chắn

+ Doanh thu ñã thu ñược hoặc sẽ thu ñược lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác ñịnh ñược khoản chi phí liên quan ñến giao dịch bán hàng

1.2.1.2 Chứng từ sử dụng:

 Hóa ñơn GTGT (Mẫu 01- GTKT-3LL): Dùng cho các DN nộp thuế GTGT

theo phương pháp khấu trừ Trường hợp bán lẻ tại các cửa hàng sử dụng hóa ñơn (Mẫu 01- GTKT-2LN)

 Hóa ñơn bán hàng (Mẫu 02-GTTT-3LL): Dùng trong các DN nộp thuế

GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc nộp thuế tiêu thụ ñặc biệt Trường hợp bán lẻ tại các cửa hàng sử dụng hóa ñơn (Mẫu 02- GTGT-2LN)

 Trường hợp DN ñề nghị và nếu có ñủ ñiều kiện thì Bộ Tài Chính chấp nhận

bằng văn bản cho phép sử dụng hóa ñơn ñặc thù Trên hóa ñơn ñặc thù cũng phải ghi rõ

cả giá bán chưa có thuế GTGT, thuế GTGT phải nộp và tổng giá thanh toán

 Ngoài ra, hạch toán chi tiết tiêu thụ còn sử dụng các bảng kê bán lẻ hàng hóa,

dịch vụ, bảng thanh toán hàng ñại lý, ký gửi và sổ chi tiết bán hàng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gởi bán ñại lý, thẻ quầy hàng

1.21.3 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, ñể ghi nhận doanh thu

và xác ñịnh doanh thu thuần Tài khoản này có nội dung và kết cấu như sau:

TK 511 – Doanh thu bán hàng

- Các khoản giảm doanh thu - Doanh thu phát sinh trong kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 511 gồm 5 tài khoản cấp 2:

 TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

 TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm

 TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

 TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

 TK 5117: Doanh thu bất ñộng sản

Ngoài ra còn sử dụng TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”gồm 3 tài khoản cấp 2

 TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa

 TK 5122: Doanh thu bán thành phẩm

 TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ

1.2.1.4 Sơ ñồ hach toán doanh thu bán hàng:

Sơ ñồ: HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG

(1): Thuế tiêu thụ ñặt biệt, xuất khẩu phải nộp

(2): Kết chuyển hàng bán bị trả lại

(3): Kết chuyển doanh thu thuần

(4): Doanh thu bán hàng

(5): Thuế giá trị gia tăng phải nộp

1.2.2 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu

1.2.2.1 Nội dung :

Khái niệm:

Chiết khấu thương mại: là khoản tiền mà DN giảm trừ hoặc ñã thanh toán cho

người mua hàng do người mua hàng ñã mua với khối lượng lớn theo thỏa thuận

Hàng bán bị trả lại: là giá trị của số sản phẩm ñã tiêu thụ nhưng bị khách hàng

trả lại do nguyên nhân như: Hàng bị mất phẩm chất, không ñúng quy cách, chất lượng

Giảm giá hàng bán ñã bán vì hàng kém phẩm chất, không ñúng thỏa thuận trong

hợp ñồng kinh tế

Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước:

+ Thuế tiêu thụ ñặc biệt:(Thuế TTðB) ñược tính cho các DN sản xuất các mặt

hàng mà nhà nước không khuyến mãi như: Rượu, bia, thuốc lá, vàng mã, bài lá,…

+ Thuế xuất khẩu: ðược tính cho tất cả các tổ chức, cá nhân bán, trao ñổi hàng

hóa, dịch vụ với nước ngoài ( trực tiếp hoặc ủy thác xuất khẩu)

+ Thuế GTGT trực tiếp: ðơn vị áp dụng thuế GTGT trực tiếp thì kế toán không

sử dụng các tài khoản 133 và 3331 ñể theo dõi khoản thuế bán ra và thuế mua vào Cuối mỗi tháng, kế toán phải tổng hợp ñược doanh số bán ra và doanh số mua vào (gồm cả thuế GTGT) ñể tính số thuế GTGT còn phải nộp cho nhà nước theo công thức sau:

Nguyên tắc hạch toán : + Chỉ hạch toán vào tài khoản chiết khấu thương mại khi người mua thực hiện theo ñúng chính sách chiết khấu thương mại của DN ñã qui ñịnh

+ Chỉ phản ánh vào doanh thu của số hàng ñã xác ñịnh tiêu thụ nhưng bị trả lại trong kỳ

+ Chỉ phản ánh vào TK 532 số tiền giảm giá cho khách hàng ñược ghi trên các hóa ñơn chứng từ bán hàng

Số thuế GTGT phải nộp = (Doanh số bán ra –doanh số mua vào)x tỷ suất thuế GTGT

+ DN chủ ñộng tính và xác ñịnh số thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp cho nhà nước theo luật ñịnh và kịp thời phản ánh vào sổ kế toán số thuế phải nộp Việc kê khai ñầy ñủ, chính xác số thuế, phí và lệ phí phải nộp là nghĩa vụ của DN

1.2.2.2 Chứng từ sử dụng:

+ Chế ñộ tài chính của DN về chiết khấu thương mại

+ Hóa ñơn bán hàng

+ Văn bản trả lại của người mua, phiếu nhập kho lại số hàng trả lại

+ Công văn ñề nghị giảm giá hoặc chứng từ ñề nghị giảm giá có sự ñồng ý cả người mua và người bán

Sơ ñồ: HẠCH TOÁN CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI

1.2.3 Kế toán doanh thu hoạt ñộng tài chính :

1.2.3.1 Nội dung và nguyên tắc :

Khái niệm:

ðầu tư tài chính là hoạt ñộng khai thác, sử dụng nguồn nhân lực nhàn rỗi của

DN ñể ñầu tư ra ngoài DN nhằm tăng thu nhập và nâng cao hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh của DN

Nội dung doanh thu hoạt ñộng tài chính bao gồm:

+ Tiền lãi, lãi cho vay, lãi tiền gởi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi ñầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán do mua hàng hóa, dịch vụ ñược hưởng, lãi cho thuê tài chính…

+ Thu nhập từ cho thuê tài sản, cho người khác sử dụng tài sản (Bằng sáng chế, nhãn hiệu thương mại, bản quyền tác giả, phần mềm vi tính…);

+ Cổ tức, lợi nhuận ñược chia,

+ Thu nhập về hoạt ñộng ñầu tư mua, bán những khoản ngắn hạn, dài hạn;

+ Thu nhập về các hoạt ñộng ñầu tư khác;

+ Chênh lệch do bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ;

+ Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn

Ghi nhận các khoản ñiều chỉnh giảm

Cuối kỳ kết chuyển khoản ñiều chỉnh doanh thu

3331 ðiều chỉnh giảm

thuế GTGT

Nguyên tắc hạch toán:

+ Doanh thu hoạt ñộng tài chính ñược phản ánh trên TK 515 bao gồm các khoản doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận ñược chia và các hoạt ñộng tài chính khác ñược coi là thực hiện trong kỳ

+ ðối với các khoản thu nhập từ hoạt ñộng mua bán, bán chứng khoán, doanh thu ñược ghi nhận là số chênh lệch giữa giá bán lớn hơn giá gốc, số lãi về trái phiếu, tín phiếu hoặc cổ phiếu

+ ðối với khoản thu nhập từ hoạt ñộng mua, bán ngoại tệ, doanh thu ñược ghi nhận là số chênh lệch lãi giữa giá ngoại tệ bán ra và giá ngoại tệ mua vào

+ ðối với khoản tiền lãi ñầu tư nhận ñược từ khoản ñầu tư cổ phiếu, trái phiếu thì chỉ có phần tiền lãi của các kỳ mà DN mua lại khoản ñầu tư này mới ñược ghi nhận

là doanh thu phát sinh trong kỳ

+ ðối với khoản thu nhập từ nhượng bán các khoản ñầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết, doanh thu ñược ghi nhận vào TK 515 là số chênh lệch giữa giá bán lớn hơn giá gốc

1.2.3.2 Chứng từ sử dụng:

+ Phiếu thu

+ Giấy báo có

+ Giấy báo chia lãi cổ tức

1.2.3.3 Tài khoản sử dụng: TK 515 “Doanh thu hoạt ñộng tài chính” TK này có

nội dung và kết cấu như sau:

Kết cấu:

-Cuối kỳ kết chuyển doanh thu tài chính vào

TK 911 ñể tính kết quả

Ghi nhận doanh thu tài chính phát sinh trong kỳ

TK 515- Doanh thu hoạt ñộng tài chính

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

Các khoản thu nhập là những khoản thu nhập mà DN không dự tính trước hay có

dự tính nhưng ít có khả năng thực hiện, những khoản thu, chi không thường xuyên

129,229 111,112,131 111,112,138,152

111,112

Thu lãi từ tiền gửi, lãi cổ phiếu, trái phiếu, thanh toán chiết khấu dến hạn

Cuối kỳ kết chuyển thu nhập hoạt dộng tài chính Dùng lãi mua bổ sung cổ phiếu,

Nội dung các khoản thu nhập:

Gồm thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCð, thu tiền ñược phạt do khách hàng

vi phạm hợp ñồng, thu các khoản nợ khó ñòi ñã xử lý xóa sổ, các khoản thuế ñược ngân sách hoàn lại, thu các khoản nợ không xác ñịnh ñược chủ Các khoản tiền thưởng của khách hàng, thu nhập quà biếu, quà tặng…

1.2.4.2 Chứng từ sử dụng:

+ Hóa ñơn bán hàng

+ Các biên bản thanh lý TSCð

+ Thanh lý công nợ

+ Giấy thông báo hoàn thuế

+ Truy thu thuế

+ Giấy báo có

1.2.4.3 Tài khoản sử dụng: TK 711 “Thu nhập khác” TK này có nội dung và kết

cấu như sau:

Kết cấu

Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ

Số thuế GTGT phải nộp ( nếu có)

tính theo phương pháp trực tiếp

ñối với các khoản thu nhập khác

(nếu có)

Cuối kỳ kết chuyển các khoản thu

nhập khác sang TK 911

Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

TK711- Thu nhập khác

ðược giảm thuế GTGT phải

nộp(nếu khác năm tài chính)

Số thuế ñược hoàn lại bằng tiền

Các khoản tiền chờ xử lý Ghi tăng thu nhập

1.3 Kế toán chi phí:

1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán:

1.3.1.1 Nội dung và nguyên tắc:

Khái niệm:

Gía vốn hàng bán ở DN thương mại là giá thực tế của số sản phẩm hàng hóa dịch

vụ ñã ñược xác ñịnh tiêu thụ Ở các DN sản xuất giá vốn hàng bán là giá thành của thành phẩm bán ra

Nội dung giá vốn hàng bán bao gồm:

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ ñã bán trong kỳ

+ Chi phí vượt mức về sản xuất, xây dựng và tự chế TSCð ñược tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

+ Các khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho sau khi trừ ñi phần bồi thường thu ñược

+ Khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

+ Chi phí liên quan ñến bất ñộng sản ñầu tư (số khấu hao,chi phí sửa chữa, chi phí thanh lý nhượng bán, chi phí liên quan ñến cho thuê bất ñộng sản ñầu tư…)

1.3.1.2 Chứng từ sử dụng:

+ Hợp ñồng mua bán

+ Phiếu xuất kho

+ Hóa ñơn bán hàng

1.3.1.3 Tài khoản sử dụng: TK 632 “Gía vốn hàng bán”, ñể phản ánh giá vốn hàng

bán trong kỳ TK này có nội dung và kết cấu như sau:

Kết cấu:

Sơ ñồ: HẠCH TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN

(Theo phương pháp kê khai thường xuyên)

Giá vốn của số hàng

ñược chấp nhận

Bán hàng theo phương thức giao hàng tay ba

Bán BðSðT

Hàng bán bị trả lại không thu hồi không sửa chữa

TK 157

Thành phẩm sản xuất xong ñem tiêu thụ ngay

Tk 133

TK 214

Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán

Hàng bán bị trả lại nhập kho

Hoàn nhập dự phòng Trích lập dự phòng

Sơ ñồ: HẠCH TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN ( Theo phương pháp kiểm kê ñịnh kỳ)

1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp:

1.3.2.1 Nội dung và nguyên tắc:

Khái niệm:

Chi phí bán hàng: là toàn bộ các chi phí liên quan ñến việc tiêu thụ sản phẩm

như: chi phí bảo quản, chi phí quảng cáo, chi phí bảo hành, hoa hồng bán hàng, ñóng gói, chi phí vận chuyển hàng bán,…

Chi phí QLDN: là những chi phí chung liên quan ñến toàn bộ hoạt ñộng quản lý

và ñiều hành của DN như: Tiền lương của nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, ñồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố ñịnh ở bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác,…

K/c hàng hóa ñã ñược tiêu thụ và gửi ñi bán

Hoàn lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Cuối kỳ k/c hàng hóa gửi ñi bán chưa ñược

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

+ Trong quá trình hạch toán, chi phí bán hàng phải ñược theo dõi chi tiết theo yếu tố chi phí và tùy theo ñặc ñiểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng ngành, từng

DN Về nguyên tắc, chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ ñược tính hết vào giá thành toàn bộ của những sản phẩm ñã tiêu thụ trong kỳ ñể xác ñịnh kết quả kinh doanh Tuy nhiên trong trường hợp chu kỳ sản xuất kinh doanh của DN dài, trong kỳ không có hoặc

ít có sản phẩm hàng hóa tiêu thụ thì cuối kỳ kế toán phải kết chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ sang kỳ sau theo những chi phí thực tế ñã chi

ở kỳ này nhưng có liên quan ñến những sản phẩm sẽ ñược tiêu thụ ở kỳ sau

+ Trong quá trình hạch toán chi phí QLDN phải ñược theo dõi chi tiết theo từng yếu tố chi phí ñã ñược phục vụ cho việc quản lý và lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Về nguyên tắc chi phí QLDN phát sinh trong kỳ cũng ñược tính hết vào giá thành toàn bộ của những sản phẩm ñã tiêu thụ trong kỳ ñể xác ñịnh kết quả kinh doanh Tuy nhiên trong trường hợp ñặc biệt ñối với một số DN có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, trong kỳ không có sản phẩm tiêu thụ hoặc doanh thu không tương ứng với chi phí QLDN thì kế toán phải kết chuyển toàn bộ chi phí QLDN phát sinh trong kỳ sang chi phí hoạt ñộng của kỳ sau hoặc phân bổ chi phí QLDN phát sinh trong kỳ cho hai ñối tượng : sản phẩm ñã bán trong kỳ và sản phẩm chưa bán ñược lúc cuối kỳ Mức phân

bổ chi phí QLDN cho từng sản phẩm chưa bán ñược lúc cuối kỳ sẽ ñược chuyển sang

kỳ sau

1.3.2.2 Chứng từ sử dụng:

+ Bảng phân bổ tiền lương

+ Bảo hiểm xã hội (BHXH)

+ Hóa ñơn

+ Phiếu xuất kho

+ Bảng phân bổ khấu hao TSCð…

1.3.2.3 Tài khoản sử dụng:

 TK 641 “Chi phí bán hàng” TK này có nội dung và kết cấu như sau:

+ Tài khoản 6411 “Chi phí nhân viên”

+ Tài khoản 6412 “Chi phí vật liệu, bao bì ”

+ Tài khoản 6413 “Chi phí dụng cụ, ñồ dùng”

+ Tài khoản 6414 “Chi phí khấu hao tài sản cố ñịnh”

+ Tài khoản 6415 “Chi phí bảo hành”

+ Tài khoản 6417 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”

+ Tài khoản 6418 “Chi phí bằng tiền khác”

 TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” TK này có nội dung và kết cấu như sau:

-Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

- Chi phí bán hàng kết chuyển sang kỳ sau

- Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 ñể xác ñịnh kết quả kinh doanh trong kỳ

TK 641- Chi phí bán hàng

-Tập hợp chi phí quản lý

doanh nghiệp thực tế

phát sinh trong kỳ

- Các khoản ghi giảm chi phí QLDN

- Chi phí QLDN chuyển sang kỳ sau

- Kết chuyển chi phí QLDN sang TK

911 ñể xác ñịnh kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ

TK 642- Chi phí quản lý DN

 Tài khoản 642 có các tài khoản cấp 2 như sau:

+ Tài khoản 6421 “Chi phí nhân viên quản lý”

+ Tài khoản 6422 “Chi phí vật liệu”

+ Tài khoản 6423 “Chi phí ñồ dùng văn phòng”

+ Tài khoản 6424 “Chi phí khấu hao tài sản cố ñịnh”

+ Tài khoản 6425 “Thuế, phí và lệ phí”

+ Tài khoản 6426 “Chi phí dự phòng”

+ Tài khoản 6427 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”

+ Tài khoản 6428 “Chi phí bằng tiền khác”

1.3.2.4 Sơ ñồ hạch toán:

Chi phí khấu hao

Chi phí theo dự toán

1422

Trừ vào kết quả kinh doanh

Chờ k/c

1.3.3 Kế toán chi phí hoạt ñộng tài chính:

1.3.3.1 Nội dung và nguyên tắc:

Khái niệm:

Chi phí hoạt ñộng tài chính là chi phí có liên quan ñến hoạt ñộng về vốn như chi phí ñầu tư tài chính, chi phí liên quan ñến việc mua bán ngoại tệ, dự phòng giảm giá

ñầu tư chứng khoán, chi phí cho vay và ñi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ do

chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch chứng khoán,…

Nguyên tắc hạch toán:

 Tài khoản 635 phải ñược hạch toán chi tiết cho từng nội dung chi phí

 Không hạch toán vào tài khoản 635 những nội dung chi phí sau ñây:

 Chi phí phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ;

 Chi phí bán hàng;

 Chi phí quản lý doanh nghiệp;

 Chi phí kinh doanh bất ñộng sản;

 Chi phí ñầu tư xây dựng cơ bản;

 Các khoản chi phí ñược trang trải bằng nguồn kinh phí khác;

 Chi phí tài chính khác

1.3.3.2 Chứng từ sử dụng:

+ Phiếu thu, phiếu chi

+ Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho

+ Giấy báo nợ, giấy báo có

+ Các chứng từ gốc có liên quan,…

1.3.4.3 Tài khoản sử dụng: TK 635 “Chi phí hoạt ñộng tài chính”.TK này có nội

dung và kết cấu như sau:

Chi phí cho hoạt ñộng ñầu tư chứng

khoán, hoạt ñộng cho thuê TSCð

ñầu tư ngắn hạn, dài hạn

Cuối kỳ kết chuyển chi phí hoạt

ñộng tài chính

911

Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá ñầu tư

TK 635- Chi phí tài chính

Ghi nhận chi phí tài chính

phát sinh trong kỳ

- Khoản ñiều chỉnh giảm chi phí

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính

Nội dung : Chi phí khác của DN gồm chi phí thanh lý, nhượng bán TSCð, giá trị còn lại của TSCð, tiền phạt do vi phạm hợp ñồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, chi phí do bị nhầm, bỏ sót, chi phí khác

1.3.4.2 Chứng từ sử dụng:

+ Hóa ñơn bán hàng

+ Các biên bản thanh lý TSCð

+ Thanh lý công nợ

+ Giấy thông báo hoàn thuế

+ Truy thu thuế

+ Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng,…

1.3.4.3 Tài khoản sử dụng: TK 811 “Chi phí khác” TK này có nội dung và kết

cấu như sau:

TK 811- Chi phí khác

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

1.3.4.4 Sơ ñồ hạch toán:

Sơ ñồ: HẠCH TOÁN CHI PHÍ KHÁC

1.3.5 Kế toán chi phí thuế TNDN

1.3.5.1 Nội dung và nguyên tắc:

Khái niêm:

Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) là loại thuế trực thu ñánh vào thu nhập chịu thuế của DN theo thuế suất ñược quy ñịnh và DN phải có trách nhiệm khai báo, nộp thuế ñầy ñủ, kịp thời cho nhà nước

Nguyên tắc hạch toán:

+ Chi phí thuế TNDN ñược ghi nhận vào tài khoản này bao gồm chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại khi xác ñịnh lợi nhuận ( hoặc lỗ) của một năm tài chính

+ Chi phí thuế TNDN hiện hành là số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế TNDN hiện hành

+ Chi phí thuế TNDN hoãn lại là số thuế TNDN sẽ phải nộp trong tương lai

214

Chi phí nhượng bán, thanh lý TSCð

Các khoản bị phạt bị bồi thường

Cuối kỳ k/c chi phí khác sang tk 911

1.3.5.2 Chứng từ sử dụng:

+ Tờ khai thuế TNDN tạm nộp

+ Giấy nộp tiền

+ Các chứng từ sử dụng khác,

1.3.5.3 Tài khoản sử dụng: TK 821 “ Chi phí thuế thu nhập DN” TK này có nội

dung và kết cấu như sau:

Kết cấu:

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Tài khoản này có các tài khoản cấp 2 như sau:

+ TK 8211 “ Chi phí thuế TNDN hiện hành”

+ TK 8212 “ Chi phí thuế TNDN hoãn lại”

1.3.5.4 Sơ ñồ hạch toán:

Sơ ñồ: HẠCH TOÁN CHI PHÍ THUẾ TNDN

-Chi phí thuế TNDN hiện hành và

chi phí thuế TNDN hoãn lại phát

sinh trong năm

- Kết chuyển sang TK 911 ñể xác

ñịnh kết quả kinh doanh

- Chênh lệch thuế TNDN phải nộp thực tế nhỏ hơn thuế TNDN tạm nộp

- Ghi giảm thuế TNDN hoãn lại

- Kết chuyển sang TK 911 “Xác ñịnh kết quả kinh doanh”

1.4 Kế toán xác ñịnh kết quả hoạt ñộng kinh doanh:

1.4.1 Nội dung và nguyên tắc:

Khái niệm:

Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ của DN chính là kết quả của hoạt ñộng sản xuất kinh doanh chính và hoạt ñộng kinh doanh phụ Kết quả ñó là phần chênh lệch giữa doanh thu thực hiện trong kỳ tương ứng với các khoản chi phí phát sinh kèm theo, bao gồm: giá vốn hàng tiêu thụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt dộng tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, hiện hành và ñược biểu hiện thông qua chỉ tiêu lợi nhuận (hay lỗ) về tiêu thụ

Lãi trước thuế = doanh thu thuần – giá vốn hàng bán – chi phí bán hàng – chi phí quản lý doanh nghiệp

Nguyên tắc hạch toán:

+ Tài khoản này cần phải phản ánh ñầy ñủ, chính xác các khoản kết quả hoạt

ñộng kinh doanh của kỳ hạch toán theo ñúng quy ñịnh của chế ñộ quản lý tài chính

+ Kết quả hoạt ñộng kinh doanh phải ñược hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt

ñộng như hoạt ñộng sản xuất, chế biến; hoạt ñộng kinh doanh thương mại; hoạt ñộng

dịch vụ; hoạt ñộng tài chính; hoạt ñộng khác;…Trong từng loại hoạt ñộng kinh doanh,

có thể ñược hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ, (nếu có nhu cầu)

+ Các khoản doanh thu và thu nhập ñược kết chuyển vào tài khoản này là số

doanh thu thuần và thu nhập thuần

1.4.2 Chứng từ sử dụng:

+ Là các chứng từ sổ sách liên quan ñến doanh thu, chi phí

+ Sổ cái 911

1.4.3 Tài khoản sử dụng: TK 911 “Xác ñịnh kết quả kinh doanh” TK này có nội

dung và kết cấu như sau:

- Lợi nhuận chưa phân phối ( lãi)

- Doanh thu thuần

- Thu nhập hoạt ñộng tài chính

- Thu nhập hoạt ñộng khác

- Lợi nhuận chưa phân phối

TK 911- Xác ñịnh kết quả kinh doanh

911

Kết chuyển chi phí

hoạt ñộng tài chính

Kết chuyển chi phí hàng bán bị trả lại Kết chuyển chi

phí bán hàng

Kết chuyển chi phí

quản lý doanh nghiệp

Kết chuyển doanh thu HðTC

Kết chuyển thu nhập khác

Kết chuyển khoản giảm giá hàng bán Chi phí

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ðỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT HÓA NÔNG

I Giơí thiệu khái quát về công ty TNHH Việt Hóa Nông

2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty:

2.1.1.1 Giới thiệu tóm tắt về công ty:

 Tên công ty : Công ty TNHH Việt Hóa Nông

 Tên giao dịch: VIET HOA NONG CO., LTD

 ðiện thoại: (84)8 – 8222090 Fax(84)8 – 8222089

 E-mail:info@viethoanong.com.vn

 Mã số thuế: 0303212740

 Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng NN&PTNT

 Trụ sở chính của công ty ñặt tại số 06 Phùng Khắc Khoan, Phường ða Kao, Quận 1, TPHCM

 Công ty TNHH Việt Hóa Nông là một doanh nghiệp trong nước, công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và hoạch toán ñộc lập, tự chủ về tài chính

 Công ty hoạt ñộng kinh doanh với vốn ñiều lệ ban ñầu là:10.000.000.000VNð

 Giám ñốc: Ông Nguyễn Quang Luận

2.1.1.2 Qúa trình hình thành và phát triển công ty:

 Công ty TNHH Việt Hóa Nông ñược thành lập từ năm 2004, công ty là một

doanh nghiệp trong nước, chuyên nhập khẩu các mặt hàng phân bón từ các nước và phân phối chủ yếu ở các tỉnh, thành phố trong nước nhằm phục vụ trong nông nghiệp Nước ta là một nước nông nghiệp nên vai trò của phân bón rất quan trọng không thể thiếu trong ngành trồng trọt

 Với quy mô hoạt ựộng ngày càng mở rộng, công ty ựã thành lập thêm 2 chi

nhánh phân phối lớn tại TP.Cần Thơ và TP.Buôn Mê Thuộc thuộc tỉnh Daklak Công ty

ựang phấn ựấu ựể ựạt sản lượng nhập khẩu mỗi năm khoảng 300000 tấn phân

 Ngoài các loại phân hóa học thông dụng, công ty còn nhập khẩu một số loại

phân sinh học cao cấp từ HongKong và một số nước lân cận như Thái Lan, Malaysia

ựiển hình như phân bón gốc NutriSmart, BioGrowẦ nhằm từng bước phục vụ cho nền

nông nghiệp nước ta luôn sạch và xanh

 Bên cạnh việc nhập khẩu, công ty TNHH Việt Hóa Nông còn có thêm chức

năng xuất khẩu phân bón khi mà thị trường trong nước có dấu hiệu cung vượt cầu Một

số nước trong khu vực như Campuchia, Malaysia và Philippines thường xuyên nhập khẩu phân Ure từ Việt Nam

2.1.2 Thị trường của công ty

2.1.2.1 Thị trường nội ựịa:

Công ty ựã hình thành mạng lưới phân phối ở các tỉnh Tây Nguyên và Miền Tây nhằm cung cấp phong phú hàng hóa của công ty Khách hàng của công ty chủ yếu ở các tỉnh miền tây và tây nguyên, các tỉnh miền Bắc còn quá ắt TPHCM ựược xem là thị trường tiêu thụ khá lớn của công ty

2.1.2.2 Thị trường quốc tế:

đến nay công ty ựã có mối quan hệ với nhiều quốc gia trên thế giới, nhất là thị

trường Châu Á đó là dấu hiệu ựáng mừng cho công ty, là cơ hội tốt ựể công ty có ựiều kiện mở rộng thi trường nhập khẩu và ngày càng phát triển lớn hơn nữa

2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của công ty:

2.1.3.1 Chức năng của công ty:

Công ty có chức năng nhập khẩu các loại phân bón và phân phối chủ yếu ở các tỉnh thành trong nước Các mặt hàng của công ty như là phân NPK,DAP,URE ựược nhập từ các nước như Philippines, Liên Xô và Trung QuốcẦTrong những năm qua

công ty Việt Hóa Nông ñã ñảm bảo cung cấp ra thị trường các tỉnh Nam Bộ mỗi năm từ 150000-180000 tấn phân các loại

2.1.3.2 Nhiệm vụ của công ty:

 Xây dựng và tổ chức các kế hoạch kinh doanh của công ty theo pháp luật hiện

hành của nhà nước, thực hiện mục ñích, nội dung hoạt ñộng kinh doanh của công ty, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn của công ty

 Kinh doanh ñúng ngành nghề ñã ñăng ký

 Chấp hành ñầy ñủ các chính sách của nhà nước

 Thực hiện ñúng chính sách quy ñịnh của Bộ Lao ðộng ñối với việc quản lý và

sử dụng ñội ngũ cán bộ công nhân viên, luôn chăm lo ñời sống vật chất, tinh thần và bồi

bổ nâng cao trình ñộ chuyên môn kỹ thuật cho cán bộ công nhân viên nhằm ñưa DN ñi lên Xây dựng môi trường làm việc an toàn, lành mạnh, bình ñẳng cho người lao ñộng, chăm lo ñời sống cán bộ công nhân viên ñảm bảo chính sách xã hội và môi trường

 Chịu trách nhiệm về tính trung thực hợp pháp các hoạt ñộng của công ty

 Công khai báo cáo tài chính hằng năm theo quy ñịnh của chính phủ, nộp ngân

sách nhà nước theo luật ñịnh

2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty:

2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức:

Công ty có hệ thống quản lý gọn gàng và linh hoạt, tổng nhân lực trong công ty khoảng

30 người kể cả ban giám ñốc Bộ máy quản lý của DN theo hình thức tập trung, tất cả các ñề nghị ñều phải ñược sự xét duyệt của Giám ñốc và phó giám ñốc ñược ủy quyền 2.1.4.2 Sơ ñồ bộ máy tổ chức quản lý mô tả như sau:

Lãnh ựạo, kiểm tra, giám sát, ựánh giá tình hình hoạt ựộng của công ty

Thiết lập mối quan hệ ngoại giao

Chịu sự lãnh ựạo trực tiếp của giáo ựốc công ty

định kỳ báo cáo hàng tháng và chịu trách nhiệm toàn bộ về hàng hóa

Phối hợp với các phòng ban khác ựể tuyển chọn nhân viên giỏi, có kinh nghiệm

đánh giá thị trường, kỹ năng giao tiếp

Xem xét nội dung dự thảo hợp ựồng của các ựơn vị trước khi trình lên giám ựốc ký (hợp ựồng thương nghiệp, hợp ựồng ngoại thương)

Xây dựng phương án kinh doanh trình lên ban giám ựốc và khi ựược giám ựốc duyệt xong thì lập bảng tắnh giá thành

Hướng dẫn ựơn vị thực hiện tốt thủ tục pháp lý trong quá trình thực hiện hợp ựồng của toàn công ty

Nghiên cứu thị trường và cung cấp thông tin giúp ban giám ựốc ựề ra ựược những chiến lược kinh doanh

 Phòng kế toán:

Hướng dẫn các ựơn vị trực thuộc của công ty thực hiện tốt các quy ựịnh về kế toán, các chế ựộ hạch toán ựể ựi dến sự thống nhất trong toàn công ty

đào tạo, sắp xếp lực lượng kế toán tiện cho việc theo dõi ghi chép chứng từ sổ sách

chắnh xác và hạch toán ựúng, kế toán trưởng có nhiệm vụ chỉ ựạo trực tiếp lực lượng kế toán của công ty trong việc ghi chép, theo dõi các chứng từ sổ sách, hạch toán theo

ựúng pháp lệnh kế toán của bộ tài chắnh ban hành

Kiểm tra kế toán tài chắnh của công ty nhằm xác ựịnh tình hình tài chắnh, hiệu quả kinh doanh của công ty làm cơ sở tổng hợp kế toán

Lập báo cáo tài chắnh và tham mưu cho ban giám ựốc trong việc phân tắch các báo cáo ựể ựưa ra quyết ựịnh về tài chắnh

2.1.5 Tổ chức công tác kế toán tại công ty:

2.1.5.1 Nhiệm vụ công tác kế toán:

 Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những nội dung quan trọng hàng ựầu

trong tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp, bởi suy cho cùng thì chất lượng của công tác kế toán phụ thuộc trực tiếp vào trình ựộ, khả năng thành thạo, ựạo ựức nghề nghiệp và sự phân công, phân nhiệm hợp lý của các nhân viên trong bộ máy kế toán

 Tổ chức bộ máy kế toán là tổ chức về nhân sự ñể thực hiện thu nhập, xử lý và

cung cấp thông tin kế toán cho các ñối tượng khác nhau Nội dung tổ chức bộ máy kế toán bao gồm: xác ñịnh số lượng nhân viên cần phải có; yêu cầu về trình ñộ nghề nghiệp; bố trí và phân công nhân viên thực hiện các công việc cụ thể; xác lập mối quan

hệ giữa các bộ phận kế toán với nhau cũng như giữa bộ phận kế toán với các bộ phận quản lý khác có liên quan, kế hoạch công tác và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch Nói chung, ñể tổ chức bộ máy kế toán cần căn cứ vào quy mô của DN, trình ñộ nghề nghiệp và yêu cầu quản lý, ñặc ñiểm về tổ chức kinh doanh, quản lý và ñiều kiện về cơ

sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập, xử lý, cung cấp thông tin

2.1.5.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:

Công việc kế toán ñược phân công cho các bộ phận và ñơn vị trục thuộc thực hiện một phần hoặc toàn bộ nội dung phát sinh tại bộ phận và ñơn vị mình Phòng kế toán của công ty chỉ thực hiện những công việc kế toán ñối với những nội dung phát sinh liên quan ñến kế toán DN, kết hợp với báo cáo kế toán do các ñơn vị trực thuộc gửi lên ñể tổng hợp và lập ra các báo cáo chung cho kế toán DN theo quy ñịnh

2.1.5.3 Sơ ñồ tổ chức bộ máy kế toán:

Kế toán kho và kế toán

tiền gửi ngân hàng

Thủ quỹ

Kế toán công nợ