Đang tải... (xem toàn văn)
Mục Lục Mở đầu 2 Phần 1 NỘI DUNG 2 1 1 5S là gì 2 1 2 Đối trượng áp dụng 5s 3 1 3 Tại sao nên thực hiện 5S? 3 1 4 Thực hiện 5S trong phong học 4 1 4 1 Sàng lọc trong phòng học 4 1 4 2 Sắp xếp trong phòng học 4 1 4 3 Sạch sẽ trong phòng học 5 1 4 4 Săn sóc trong phòng học 5 1 4 5 Sẵn sàng trong phòng học 5 Phần 2 Những bước thực hiện 5S và ưu nhược điểm của phương pháp này 6 2 1 Những bước thực hiện 6 2 1 1 Bước 1 Chuẩn bị 6 2 1 2 Bước 2 Thông báo cho mọi người được biết về kế hoạch tổng vệ sinh.
Mục Lục DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1: Hình ảnh minh họa sàng lọc Hình 1.2: Hình ảnh minh họa xếp phịng học Hình 1.3: Hình ảnh minh lớp học dọn dẹp Mở đầu Môi trường làm việc nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến xuất chất lượng công việc học tâp Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đại, có nhiều yếu tố khuyến khích, thúc đẩy lực người có nhi ều đ ộng lực phấn đấu cho công việc Môi trường làm việc học tập bao g ồm nhi ều y ếu tố cảnh quan, không gian xung quanh, mối quan hệ gi ữa cá nhân v ới cá nhân, cá nhân với tập thể, hội thăng tiến… Để có mơi tr ường làm vi ệc hi ệu trước hết khơng gian xung quanh, đồ dùng, dụng cụ, hồ s ơ, gi t ph ải xếp gọn gàng, sẽ, khoa học Từ lâu, Nhật Bản xuất phong trào 5s V ới tri ết lý ng ười trung tâm phát triển Nếu làm việc môi tr ường lành m ạnh, sẽ, thống đãng, tiện lợi tinh thần người lao đ ọng tho ải mái h ơn, suất điều kiện lao động co Hiện trường đại học áp dụng 5S vào vi ệc giảng d ạy h ọc t ập để nâng cao chất lượng, phát triển bền vững, hội nhập quốc tế Các chu ẩn đ ầu ra, chương trình, phương pháp dạy học quản lý tiếp cận với giáo d ục khu v ực giới Sinh viên trường thích ứng với cách mạng khoa h ọc 4.0, xây dựng ý thức kỉ luật tinh thần tập thể, phát huy ti ềm năng, s ự cống hi ến cu ả m ọi cá nhân, đáp ứng yêu cầu nguồn lực cho xã hội Phần 1.1 NỘI DUNG 5S 5S tảng để thực hệ thống đảm bảo chất lượng Xuất phát từ quan điểm, làm việc môi trường lành mạnh, đẹp, thống đãng, tiện lợi tinh thần thoải mái hơn, suất lao động cao tạo điều kiện cho việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng đem lại niềm tin cho khách hàng 5S chữ đầu từ tiếng Nhật “SERI”, “SEITON”, “SEISO”, SEIKETSU” Và “SHITSUKE”, tạm dịch sang tiếng Việt “Sàng lọc”, “sắp xếp”, “sạch sẽ”, săn sóc” “sẵn sàng” SERI (Sàng lọc) Là sàng lọc không cần thiết nơi làm việc loại bỏ chúng SEITON (Sắp xếp) Là xếp thứ ngăn nắp trật tự chỗ để tiện lợi sử dụng SEISO (Sạch sẽ) Là vệ sịnh chỗ nơi làm việc để khơng cịn rác nhà, máy móc thiết bị SEIKETSU (Săn sóc) Là ln săn sóc, giữ gìn sinh nơi làm việc cách liên tục thực Seri, Seiton Seiso SHITSUKE (Sẵn sàng) Là tạo cho người thói quen tự giác làm việc tốt tuân thủ nghiêm ngặt qui định nơi làm việc Bảng 1.1: 5S gì? 1.2 Đối trượng áp dụng 5s Đối tượng áp dụng 5S trường hợp trường học học sinh sinh viên 5S áp dụng cho tất đối tượng học để giúp nâng cao chất lượng làm việc cách hiệu an toàn 1.3 Tại nên thực 5S? Thực hành 5S chương trình địi hỏi tham gia tất người tổ chức/doanh nghiệp Đây phương pháp hiệu để huy động người, cải tiến môi trường làm việc nâng cao suất Nguyên tắc thực hành 5S đơn giản, khơng địi hỏi phải dùng thuật ngữ hay phương pháp phức tạp trình thực Thành công thực hành giúp tổ chức/doanh nghiệp đạt suất cao thông qua: – Xây dựng môi trường sẽ, ngăn nắp – Mọi người tổ chức/doanh nghiệp dễ dàng nhận thấy rõ kết – Tăng cường phát huy sáng kiến – Nâng cao ý thức kỷ luật quan – Chỗ làm việc trở nên thuận tiện an toàn 1.4 Thực 5S phong học 1.4.1 Sàng lọc phòng học Sàng lọc đồ vật, vật dụng, trang thiết bị, máy móc, hồ sơ, giấy tờ, tài liệu theo tiêu chí: Đang sử dụng; thường xuyên sử dụng; sử dụng khơng sử dụng Hình 1.1: Hình ảnh minh họa sàng lọc 1.4.2 Sắp xếp phòng học Phân loại đồvật, hồsơ, giấy tờ, tài liệuthành nhóm áp dụng giải pháp: -Nhóm sử dụng: Đặt trước mặt, bàn -Nhóm thường xuyên sử dụng: Đặt tầm tay sử dụng -Nhóm sử dụng: Đặt kế bên, bên cạnh -Nhóm khơng sử dụng: Đưa vào kho hủy bỏ Nên sử dụng tối đa không gian tủ Đồ vật, hồ sơ, giấy tờ phải xếp hợp lý, dễ sử dụng, đảm bảo tính thẩm mỹ Đối với hồ sơ, giấy tờ, tài liệu vào loại mật hay hạn chế tiếp cận phải có khu vực riêng thiết lập chế độ bảo mật Không đặt hồ sơ, giấy tờ, tài liệu gây cản trở lối hay lối hiểm.Hạn chế để đồvật ngồi tủ, khơng để đồ vật có kích thước hay trọng lượng lớn cao đề phòng rơi vào người nguy hiểm Hình 1.2: Hình ảnh minh họa xếp phòng học 1.4.3 Sạch phòng học Quét dọn, lau chùi có tính hệ thống, đồng đồvật, vật dụng, trang thiết bị, máy móc, hồ sơ, giấy tờ, tài liệu Đối với vật dụng, trang thiết bị, hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đặc biệt u cầu quy trình hay chất liệu làm riêng Sạch giúp đảm bảo môi trường làm việc có lợi cho sức khỏe Hồ sơ, giấy tờ, tài liệu không bị hư hại ẩm mốc, bụi bẩn, dính, rách cản trở cơng việc Sạch sẽcịn giúp tạo ngăn nắp, hội tìm lại đồ vật thất lạc, tăng cường tinh thần đoàn kết cơng tác thực cách có tổ chức Hình 1.3: Hình ảnh minh lớp học dọn dẹp 1.4.4 Săn sóc phịng học Ban hành quy định có tính ngun tắc, đảm bảo cơng tác săn sóc thực định kì, có kiểm soát từ người quản lý Thường xuyên quan tâm, nhắc nhở người thực săn sóc đồ vật, vật dụng ,trang thiết bị, máy móc, hồ sơ, giấy tờ, tài liệu cá nhân, tập thể thường xuyên liên tục Tuyên truyền ý thức tiết kiệm, bảo vệ môi trường, tái chế, tái sử dụng, không làm ảnh hưởng đến chức năng, nhiệm vụ tổ chức 1.4.5 Sẵn sàng phịng học Duy trì đồ vật, hồ sơ, giấy tờ, tài liệu gọn gàng, ngăn nắp, Chia sẻ thành quả, kinh nghiệm tìm kiếm giải pháp nhằm cải thiện kết đạt được.Giai đoạn đầu cá nhân, tập thể nghiêm túc thực theo quy định tổ chức, giai đoạn sau trở thành thói quen, ý thức tự nguyện, tự giác Mỗi cá nhân, tập thể ý chia sẻ kinh nghiệm với cá nhân đơn vị khác Phần Những bước thực 5S ưu nhược điểm phương pháp 2.1 Những bước thực Để thực phương pháp 5S phòng hoc ta cần thực bước sau: Bước 1: Chuẩn bị Bước 2: Thông báo cho người biết kế hoạch tổng vệ sinh Bước 3: Thực Seri (Sàng lọc) Bước 4: Thực Seiri, Seiton Seiso hàng ngày Bước 5: Đánh giá định kỳ 2.1.1 Bước 1: Chuẩn bị Nội dung: Tìm hiểu kinh nghiệm hoạt động 5S Thành lập ban ban đạo thực 5S Chỉ định người có trách nhiệm hoạt động 5S 2.1.2 Bước 2: Thơng báo cho người biết kế hoạch tổng vệ sinh Nội dung: Chia vùng, phân cơng nhóm phụ trách Cung cấp đầy đủ dụng cụ thiết bị cần thiết Sàng lọc thứ không cần thiết Thực ngày tổng vệ sinh phịng học Duy trì tổng vệ sing theo tuần, tháng định 2.1.3 Bước 3: Thực Seri (Sàng lọc) Nội dung: Lập tiêu chuẩn loại bỏ thứ không cần thiết Sàng lọc sơ để loại bỏ thứ không cần thiết sau ngày tổng vệ sinh Mọi người tập trung xác định phân loại thứ không cần thiết loại bỏ chúng Những thứ không dùng có giá trị cần đánh giá lại trước có định xử lý để tránh lãng phí Làm cơng tác sàng lọc thường xun vị trí Làm cơng tác sàng lọc thường xun vị trí học tập làm việc 2.1.4 Bước 4: Thực Seiri, Seiton Seiso hàng ngày Nội dung: Thường xuyên loại bỏ thứ không cần thiết Tận dụng chỗ làm việc hiệu Ln tìm cách thực cải tiến địa điểm phương pháp lưu giữ để giảm tối thiểu thời gian tìm kiếm lấy Lập thời khoá biểu thực vệ sinh hàng ngày để tạo môi trường thoải mái đảm bảo sức khoẻ Huy động người phát huy sáng kiến cải tiến phòng học chỗ làm việc 2.1.5 Bước 5: Đánh giá định kỳ Nội dung: Thường xuyên lập đánh giá làm Phát huy đạt dược khắc phục hạn chế thiếu sót trinhg thực Cần tuyên đương cá nhân tập thể có đóng góp quan trọng cho việc thực 5S phòng học 2.2 Ưu nhược điểm phương pháp 5S 2.2.1 Ưu điểm 5S giúp tạo môi trường làm việc thuận tiện, thoải mái cho vị trí Với mơi trường làm việc thơng thống khoa học, 5S giúp nâng cao an tồn sản xuất phòng ngừa rủi ro cách chủ động Ý thức làm việc lợi ích tập thể nhận thức rõ nâng cao; tăng cường tính đồn kết, gắn bó Khuyến khích sáng tạo cải tiến cá nhân, tập thể 2.2.2 Nhược điểm Cần có kết hợp cá nhân, tập thể đạt kết cao Cần thực 5S cách thường xuyên liên tục k thực cách qua loa Phần Kết luận Việc thực 5S, theo chun gia Nhật Bản, khơng phải điều cao siêu, khó khăn, phiền phức hay tốn Những thành to lớn đạt sau thực 5S bắt nguồn từ thay đổi nhỏ mang tính tích cực đóng góp cá nhân nhân tố định đến thành cơng tổ chức Mục đích cuối mà 5S hướng tới khơng phải danh hiệu hay phần thưởng mà tạo môi trường làm việc bố trí khoa học, có lợi cho sức khỏe,góp phần nâng cao suất lao động người tổ chức, điều vô có ý nghĩa trường đại học giai đoạn Q trình triển khai thực địi hởi đồng tâm, trí tồn thể thành viên tổ chức Cuối cùng, 5S thực thành cơng có ý nghĩa kết tích cực 5S trì ổn định ,thường xuyên lâu dài, tạo móng vững cho văn hóa trường đại học 10 ... ếu tố cảnh quan, không gian xung quanh, mối quan hệ gi ữa cá nhân v ới cá nhân, cá nhân với tập thể, hội thăng tiến… Để có mơi tr ường làm vi ệc hi ệu trước hết khơng gian xung quanh, đồ dùng,... chất lượng làm việc cách hiệu an toàn 1.3 Tại nên thực 5S? Thực hành 5S chương trình địi hỏi tham gia tất người tổ chức/doanh nghiệp Đây phương pháp hiệu để huy động người, cải tiến môi trường... việc trở nên thuận tiện an toàn 1.4 Thực 5S phong học 1.4.1 Sàng lọc phòng học Sàng lọc đồ vật, vật dụng, trang thiết bị, máy móc, hồ sơ, giấy tờ, tài liệu theo tiêu chí: Đang sử dụng; thường xun
