TIÊU CHUẨN LAO ĐỘNG QUỐC TẾ. SỔ TAY CHƯƠNG TRÌNH

TIÊU CHUẨN LAO ĐỘNG QUỐC TẾ SỔ TAY CHƯƠNG TRÌNH Chỉnh sửa tháng năm 2019 © Disney MỤC LỤC I GIỚI THIỆU 4 II TỔNG QUAN VỀ CÁC QUY ĐỊNH CHUNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH ILS III QUI TẮC ĐẠO ĐỨC CHO CÁC NHÀ SẢN XUẤT CỦA DISNEY 7 VÀ TIÊU CHUẨN TUÂN THỦ TỐI THIỂU IV CÁC QUY ĐỊNH GIỚI HẠN NGUỒN CUNG 10 V CÔNG BỐ ĐƠN VỊ SẢN XUẤT VÀ XÁC NHẬN CHO PHÉP SẢN XUẤT 12 VI KIỂM ĐỊNH ILS 17 VII KHẮC PHỤC SỰ KHÔNG TUÂN THỦ VIII BÃI BỎ XÁC NHẬN CHO PHÉP SẢN XUẤT CỦA ĐƠN VỊ SẢN XUẤT 27 IX CUNG CẤP THÔNG TIN VỀ KIỂM ĐỊNH ILS VÀ ĐƠN VỊ SẢN XUẤT 29 X CHÍNH SÁCH ĐẠO ĐỨC ILS CỦA DISNEY 30 PHỤ LỤC 32 A1 PHỤ LỤC 1: Chú Giải Thuật Ngữ 33 A2 PHỤ LỤC 2: Câu Hỏi Thường Gặp 35 A3 PHỤ LỤC 3: Qui Tắc Đạo Đức cho Các Nhà Sản Xuất Disney 39 A4 PHỤ LỤC 4: Các Vi Phạm Điển Hình Về Tiêu Chuẩn Tuân Thủ Tối Thiểu (MCS) 41 A5 PHỤ LỤC 5: Các Tổ chức Giám sát Tuân thủ Xã hội 43 A6 PHỤ LỤC 6: Danh sách Công ty Tư vấn Tuân thủ Xã hội Tham khảo 45 A7 PHỤ LỤC 7: Tham Gia Và Hướng Dẫn Tham Gia Chương Trình Nơi Làm Việc Tốt Hơn 47 A8 PHỤ LỤC 8: Các Quốc Gia Có Nguồn Cung Được Cấp Phép (PSC) A9 PHỤ LỤC 9: Đơn Xin Ủy Quyền Sử Dụng Đơn Vị Sản Xuất Thương Quyền (FAMA) 51 A10 PHỤ LỤC 10: Mẫu Ủy quyền Sử dụng Đơn vị Sản xuất Thương quyền (FAMA) 53 A11 PHỤ LỤC 11: Mẫu Thông Báo Đánh Giá Việc Thực Hiện Qui Tắc Đạo Đức (COCAN) 54 A12 PHỤ LỤC 12: Mẫu Chương Trình Kiểm Định ILS A13 PHỤ LỤC 13: Mẫu Danh Mục Kiểm Tra Hồ Sơ Kiểm Định ILS 56 A14 PHỤ LỤC 14: Mẫu Chương Trình Hành Động Khắc Phục 60 A15 PHỤ LỤC 15: Mẫu Thư Bãi Bỏ Xác Nhận Cho Phép Sản Xuất Của Đơn Vị Sản Xuất 61 A16 PHỤ LỤC 16: Mẫu Báo Cáo Tình Trạng Hàng Tháng 62 A17 PHỤ LỤC 17: Mẫu Thư Hủy FAMA 64 A18 PHỤ LỤC 18: Mẫu Thu Hồi FAMA- Thư UTS (Không thể Lên kế hoạch) 65 25 49 55 i | GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH TIÊU CHUẨN LAO ĐỘNG QUỐC TẾ ÁP DỤNG CHO VIỆC SẢN XUẤT CÁC SẢN PHẨM, CẤU PHẦN SẢN PHẨM VÀ NGUYÊN PHỤ LIỆU Ở DẠNG VẬT CHẤT có chứa, kết hợp với, sử dụng tài sản trí tuệ Công ty The Walt Disney đơn vị thành viên The Walt Disney (“Disney”) sở hữu kiểm sốt, sản xuất cho mục đích nơi giới (“Các sản phẩm mang thương hiệu Disney”) Chúng bao gồm sản phẩm, hàng khuyến mãi, ấn phẩm, tài liệu in, đồ phát miễn phí bao bì Tài sản trí tuệ Disney bao gồm tất tên gọi, ký hiệu, biểu trưng, nhân vật, định tài sản độc quyền khác Disney (bao gồm ABC, ESPN, Lucasfilm, Marvel, Pixar) sở hữu kiểm soát I GIỚI THIỆU I GIỚI THIỆU Chương Trình Tiêu Chuẩn Lao Động Quốc Tế Cơng ty The Walt Disney có mục tiêu ni dưỡng mơi trường làm việc an tồn, hịa đồng có tơn trọng nơi có sản phẩm mang thương hiệu Disney sản xuất Chương Trình Tiêu Chuẩn Lao Động Quốc Tế thành phần quan trọng nỗ lực Trách Nhiệm Xã Hội Của Doanh Nghiệp Chuỗi Cung Ứng Có Trách Nhiệm Cơng ty The Walt Disney Để biết thêm thơng tin sách chương trình này, vào trang Trách Nhiệm Xã Hội Doanh Nghiệp Disney trang web Công ty The Walt Disney Qui Tắc Đạo Đức Cho Các Nhà Sản Xuất Disney (“Bản Qui Tắc Disney”) xác lập tiêu chuẩn Disney cho việc sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney Như mô tả đây, nguyên tắc thể thông qua Bản Qui Tắc Disney phù hợp với quy ước Tổ Chức Lao Động Quốc Tế Chương Trình Tiêu Chuẩn Lao Động Quốc Tế Disney (“Chương Trình ILS”) quy định tất Bên Được Cấp Phép Nhà Thầu phải tiến hành hoạt động Kiểm Định ILS trước sản xuất cung cấp Báo Cáo Kiểm Định ILS cách thường quy, mơ tả Sổ Tay Chương Trình ILS Quy định nhằm mục đích cho phép Disney Bên Được Cấp Phép Nhà Thầu Disney tăng cường tính minh bạch điều kiện làm việc Đơn Vị Sản Xuất mà sản phẩm mang thương hiệu Disney sản xuất thúc đẩy cải thiện không ngừng để đáp ứng quy định Bản Qui Tắc Disney mục tiêu Chương Trình ILS việc ni dưỡng mơi trường làm việc an tồn, hịa đồng có tơn trọng Là Bên Được Cấp Phép Nhà Thầu Disney, quý vị chịu trách nhiệm đảm bảo sản phẩm mang thương hiệu Disney sản xuất tuân thủ Chương Trình ILS Sổ Tay Chương Trình ILS phác thảo quy định dành cho Bên Được Cấp Phép Nhà Thầu, đồng thời dẫn chiếu tài liệu tham khảo để giúp quý vị thực nghĩa vụ Chúng tơi khuyến khích q vị xem kỹ Sổ Tay Chương Trình ILS đảm bảo quý vị có hiểu biết, kinh nghiệm lực thỏa đáng nhằm đáp ứng kỳ vọng Chương Trình ILS Sổ Tay Chương Trình ILS nhằm để bổ trợ cho hợp đồng quý vị với Disney Trong trường hợp có phần Sổ Tay Chương Trình ILS trái với điều khoản hợp đồng quý vị với Disney, hợp đồng quý vị với Disney ưu tiên áp dụng Sổ Tay Chương Trình ILS thay cho tất sổ tay, hướng dẫn, tài liệu tương tự trước liên quan tới Chương Trình ILS Sổ Tay Chương Trình ILS sửa đổi tùy thời điểm Một số thuật ngữ đáng ý sử dụng Sổ Tay Chương Trình ILS định nghĩa phần giải thuật ngữ (Xem Phụ lục 1: Chú Giải Thuật Ngữ để biết chi tiết) Xét phạm vi sử dụng Sổ Tay Chương Trình ILS này, ‘sản xuất’ sản phẩm mang thương hiệu Disney bao hàm việc sản xuất, chế biến, xử lý, hoàn thiện, lắp ráp, làm nhãn mác, in, đóng gói sản phẩm mang thương hiệu Disney II TỔNG QUAN VỀ CÁC QUY ĐỊNH CHUNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH ILS II TỔNG QUAN VỀ CÁC QUY ĐỊNH CHUNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH ILS Là Bên Được Cấp Phép Nhà Thầu Disney, q vị đóng vai trị quan trọng việc giúp đảm bảo sản phẩm mang thương hiệu Disney sản xuất môi trường làm việc an tồn, hịa đồng có tơn trọng Các Bên Được Cấp Phép Nhà Thầu phải tuân thủ quy định sau Chương Trình ILS mơ tả chi tiết Sổ Tay Chương Trình ILS này: LỰA CHỌN CÁC ĐƠN VỊ SẢN XUẤT PHÙ HỢP —VÀ TÌM NGUỒN CUNG TỪ— CÁC QUỐC GIA CĨ NGUỒN CUNG ĐƯỢC CẤP PHÉP: Khơng sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney tìm nguồn cung cho cấu phần sản phẩm nguyên phụ liệu từ quốc gia khơng có tên danh sách Quốc Gia Có Nguồn Cung Được Cấp Phép Disney Ngồi ra, việc sản xuất tìm nguồn cung từ số Quốc Gia Có Nguồn Cung Được Cấp Phép định phải chịu ràng buộc điều kiện hạn chế mà quý vị phải tuân thủ (Xem phần Các Quy Định Giới Hạn Nguồn Cung để biết chi tiết.) Quy Tắc Disney quy định tất Đơn Vị Sản Xuất tham gia vào việc sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney để đáp ứng trì, mức tối thiểu, mức tuân thủ cần thiết với Quy Tắc Mức độ tuân thủ cần thiết gọi Tiêu Chuẩn Tuân Thủ Tối Thiểu (“MCS”) Quý vị chịu trách nhiệm việc lựa chọn sử dụng Đơn Vị Sản Xuất đáp ứng trì, mức tối thiểu, tiêu chuẩn MCS (Xem phần Quy Tắc Đạo Đức Cho Các Nhà Sản Xuất Disney Tiêu Chuẩn Tuân Thủ Tối Thiểu để biết chi tiết.) CÔNG BỐ TẤT CẢ CÁC ĐƠN VỊ SẢN XUẤT VÀ GỬI CÁC VĂN KIỆN: Quý vị phải công bố Đơn Vị Sản Xuất, dù đặt trụ sở đâu, trước bắt đầu hoạt động sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney Đơn Vị Sản Xuất cách gửi cho Disney Đơn Xin Ủy Quyền Sử Dụng Đơn Vị Sản Xuất Thương Quyền ("FAMA") cách kịp thời Quy định áp dụng cho tất Đơn Vị Sản Xuất thầu mướn lại dự kiến sử dụng Nếu Đơn Vị Sản xuất đặt trụ sở Quốc Gia Có Nguồn Cung Được Cấp Phép mà Kiểm Định ILS bắt buộc, q vị phải gửi Báo Cáo Kiểm Định ILS thẩm duyệt chứng tỏ Đơn Vị Sản Xuất đáp ứng MCS trừ Báo Cáo Kiểm Định ILS thẩm duyệt có sẵn hồ sơ lưu trữ Disney (Xem phần Các Quy Định Giới Hạn Nguồn Cung, Công Bố Đơn Vị Sản Xuất Xác Nhận Cho Phép Sản Xuất, Kiểm Định ILS để biết chi tiết) NHẬN SỰ CHO PHÉP TỪ DISNEY TRƯỚC KHI SẢN XUẤT: Trước bắt đầu sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney Đơn Vị Sản Xuất Đơn Vị Sản Xuất mướn lại mà quý vị dự kiến sử dụng, quý vị phải xin FAMA từ Disney (Xem phần Công Bố Đơn Vị Sản Xuất Xác Nhận Cho Phép Sản Xuất để biết chi tiết.) II TỔNG QUAN VỀ CÁC QUY ĐỊNH CHUNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH ILS QUẢN LÝ SỰ TUÂN THỦ HIỆN HÀNH VÀ ĐÁP ỨNG CÁC YÊU CẦU VỀ KIỂM ĐỊNH ILS ĐỊNH KỲ NẾU CẦN: Đào tạo cho Đơn Vị Sản Xuất dự kiến sử dụng quy định Bản Qui Tắc Disney, MCS Chương Trình ILS Là Bên Được Cấp Phép Nhà Thầu, quý vị phải cung cấp Bản Qui Tắc Disney cho Đơn Vị Sản Xuất đảm bảo Đơn Vị Sản Xuất quý vị hoàn toàn hiểu hết yêu cầu quy định Disney Một hoạt động sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney Đơn Vị Sản Xuất cho phép, quý vị có trách nhiệm làm việc với Đơn Vị Sản Xuất để đảm bảo Đơn Vị Sản Xuất tuân thủ quy định Chương Trình ILS hành, có biện pháp khắc phúc vấn đề lao động phát sinh trình sản xuất, thực nỗ lực hợp lý mặt thương mại để đảm bảo Đơn Vị Sản Xuất quý vị tuân thủ đầy đủ Bản Qui Tắc Disney (Xem phần Qui Tắc Đạo Đức Cho Các Nhà Sản Xuất Disney Tiêu Chuẩn Tuân Thủ Tối Thiểu để biết chi tiết.) KHẮC PHỤC CÁC VI PHẠM QUY ĐỊNH VỀ TUÂN THỦ VÀ DỪNG SẢN XUẤT NẾU CẦN: Một điều kiện để tiếp tục sử dụng Đơn Vị Sản Xuất quý vị, Bên Được Cấp Phép Nhà Thầu sử dụng Đơn Vị Sản Xuất đó, phải xử lý vi phạm MCS vòng thời hạn quy định cụ thể Chương Trình ILS Quý vị phải khuyến khích việc cải thiện điều kiện làm việc việc tuân thủ đầy đủ Bản Qui Tắc Disney (Xem phần Khắc Phục Sự Không Tuân Thủ để biết chi tiết) Nếu thơng báo từ Disney có u cầu, tất Bên Được Cấp Phép Nhà Thầu sử dụng Đơn Vị Sản Xuất phải kịp thời dừng việc sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney Đơn Vị Sản Xuất loại bỏ tất sản phẩm mang thương hiệu Disney cho dù hoàn thiện hay trình sản xuất (bao gồm khn mẫu nguyên phụ liệu) (Xem phần Công Bố Đơn Vị Sản Xuất Xác Nhận Cho Phép Sản Xuất Bãi Bỏ Xác Nhận Cho Phép Sản Xuất Của Đơn Vị Sản Xuất để biết chi tiết) THÔNG BÁO KỊP THỜI CHO DISNEY VỀ NHỮNG THAY ĐỔI CỦA ĐƠN VỊ SẢN XUẤT: Quý vị phải thông báo cho Disney cách kịp thời (và vịng khơng q 30 ngày) sau khi quý vị (1) dừng sử dụng Đơn Vị Sản Xuất lý khơng có ý định hợp lý việc sử dụng Đơn Vị Sản Xuất vịng 12 tháng tiếp theo, (2) không sử dụng Đơn Vị Sản Xuất 12 tháng khơng có đơn đặt hàng với Đơn Vị Sản Xuất cần phải hồn thành vịng 12 tháng Theo yêu cầu Disney, quý vị phải cung cấp cho Disney danh sách cập nhật Đơn Vị Sản Xuất Quý vị gửi báo cáo thực trạng hàng tháng kèm theo danh sách Đơn Vị Sản Xuất mà quý vị nêu rõ sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney danh sách Đơn Vị Sản Xuất hết hạn gần mà quý vị nêu rõ khơng cịn sản xuất sản phẩm (Xem Phụ Lục 16: Mẫu Báo Cáo Thực Trạng Hàng Tháng để biết chi tiết.) TÓM TẮT CÁC QUY ĐỊNH CHUNG Lựa chọn Đơn vị Sản xuất phù hợp tìm nguồn cung từ Quốc Gia Có Nguồn Cung Được Cấp Phép (PSC) Cơng bố tất Đơn Vị Sản Xuất gửi văn kiện theo quy định cách kịp thời Nhận cho phép từ Disney trước tiến hành sản xuất Quản lý tuân thủ hành đáp ứng yêu cầu hoạt động Kiểm Định ILS định kỳ cần Khắc phục vi phạm quy định tuân thủ dừng sản xuất cần Thông báo kịp thời cho Disney thay đổi Đơn Vị Sản Xuất IIl QUY TẮC ĐẠO ĐỨC CHO CÁC NHÀ SẢN XUẤT CỦA DISNEY VÀ TIÊU CHUẨN TUÂN THỦ TỐI THIỂU III QUY TẮC ĐẠO ĐỨC CHO CÁC NHÀ SẢN XUẤT CỦA DISNEY VÀ TIÊU CHUẨN TUÂN THỦ TỐI THIỂU QUY TẮC ĐẠO ĐỨC CHO CÁC NHÀ SẢN XUẤT CỦA DISNEY Được thông qua vào năm 1996, Bản Quy Tắc Disney đặt yêu cầu Disney nhà sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney Disney mong đợi tất Đơn Vị Sản Xuất tham gia vào trình sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney phải tuân thủ Bản Quy Tắc Disney mơ tả Sổ Tay Chương Trình ILS Những nguyên tắc thể thông qua Bản Qui Tắc Disney phù hợp với quy ước cốt lõi Tổ Chức Lao Động Quốc Tế (“ILO”), sáng kiến bên liên quan ngành công nghiệp qui tắc đạo đức doanh nghiệp liên quan đến tiêu chuẩn lao động chuỗi cung ứng Bản Quy Tắc Disney dịch 50 ngơn ngữ có trang www.DisneyLaborStandards.com (Xem Phụ Lục 3: Quy Tắc Đạo Đức Cho Các Nhà Sản Xuất Disney để biết thêm thông tin.) TIÊU CHUẨN TUÂN THỦ TỐI THIỂU Disney quy định tất Đơn Vị Sản Xuất tham gia vào việc sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney phải đáp ứng trì, mức tối thiểu, mức tuân thủ cần thiết Bản Quy Tắc Disney gọi Tiêu Chuẩn Tuân Thủ Tối Thiểu (“MCS”) Để đáp ứng MCS, Đơn Vị Sản Xuất phải chứng tỏ không tồn vi phạm thuộc nhóm vấn đề Bản Quy Tắc Disney mà Disney xem vấn đề tiêu chuẩn lao động ưu tiên cao quan trọng sau đây: • Lao Động Trẻ Em • Hiệp Hội • Lao Động Khơng Tự Nguyện • Sức Khỏe An Tồn • Ép Buộc Quấy Rối • Hợp Đồng Mướn Lại • Chống Phân Biệt Đối Xử • Theo Dõi Tuân Thủ Lưu ý quan trọng: Tất Đơn Vị Sản Xuất phải đáp ứng trì Tiêu Chuẩn Tuân Thủ Tối Thiểu IIl QUY TẮC ĐẠO ĐỨC CHO CÁC NHÀ SẢN XUẤT CỦA DISNEY VÀ TIÊU CHUẨN TUÂN THỦ TỐI THIỂU Ngoài ra, MCS quy định Đơn Vị Sản Xuất mà quý vị sử dụng phải tạo điều kiện cho việc tiếp cận không hạn chế thông tin đầy đủ xác, bao gồm tất địa điểm vật lý bên Đơn Vị Sản Xuất, hồ sơ tài liệu liên quan, công nhân để vấn riêng kín đáo Các vi phạm MCS phát trước nhận cho phép lần đầu để sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney phải xử lý trước khi, điều kiện để, nhận cho phép sản xuất lần đầu Disney Một điều kiện để tiếp tục sử dụng Đơn Vị Sản Xuất vi phạm MCS phát trình sản xuất phải khắc phục vòng thời hạn theo cách thức quy định Chương Trình ILS Disney điều chỉnh MCS theo định kỳ để góp phần ni dưỡng mơi trường làm việc an tồn, hịa đồng có tơn trọng nơi có sản phẩm mang thương hiệu Disney sản xuất để phản ánh xu hướng ngành yêu cầu pháp quy có Đơn Vị Sản Xuất bị bãi bỏ xác nhận cho phép sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney trường hợp sau: • Các vi phạm MCS phát lỗi Kiểm Định ILS không khắc phục vòng thời hạn yêu cầu, chứng minh thông qua hồ sơ Kiểm Định ILS bổ sung • Một hồ sơ Kiểm Định ILS (do bên cung cấp) cho thấy có hành vi gian lận, hối lộ, gây ảnh hưởng không phù hợp khác (Xem phần Bãi Bỏ Xác Nhận Cho Phép Sản Xuất Đơn Vị Sản Xuất để biết chi tiết.) Ngoài ra, Bên Được Cấp Phép Nhà Thầu bị cấm sử dụng Đơn Vị Sản Xuất không gửi Báo Cáo Kiểm Định ILS thẩm duyệt chứng tỏ Đơn Vị Sản Xuất tuân thủ MCS, quy định Chương Trình ILS Xem phần Cơng Bố Đơn Vị Sản Xuất Xác Nhận Cho Phép Sản Xuất để biết chi tiết.) Quyết định việc liệu hồ sơ Kiểm Định ILS có thẩm duyệt phù hợp với Chương Trình ILS liệu Đơn Vị Sản Xuất có chứng tỏ tuân thủ MCS, Bản Quy Tắc Disney, luật hành hay khơng hồn tồn phụ thuộc vào định Disney Disney từ chối Báo Cáo Kiểm Định ILS Disney tin tưởng cách hợp lý báo cáo có gian lận CẢI TIẾN LIÊN TỤC Ngay Đơn Vị Sản Xuất đáp ứng MCS điều kiện làm việc tạiĐơn Vị Sản Xuất không tuân thủ đầy đủ Bản Quy Tắc Disney Do vậy, quý vị với tư cách Bên Được Cấp Phép Nhà Thầu phải có trách nhiệm làm việc với Đơn Vị Sản Xuất để đẩy mạnh việc không ngừng cải thiện tất điều kiện làm việc Đơn Vị Sản Xuất sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney Các công ty tư vấn tuân thủ xã hội Tổ Chức Giám Sát Tuân Thủ Xã Hội có khả hỗ trợ quý vị việc xác định chương trình đáp ứng nhu cầu khắc phục Đơn Vị Sản Xuất riêng biệt (Xem Phụ Lục 5: Các Tổ Chức Giám Sát Tuân Thủ Xã Hội Phụ Lục 6: Danh Sách Công Ty Tư Vấn Tuân Thủ Xã Hội Tham Khảo để biết chi tiết) Lưu ý quan trọng: Đơn Vị Sản Xuất bị bãi bỏ xác nhận cho phép sản xuất hành vi gian lận, hối lộ, gây ảnh hưởng không phù hợp khác IIl QUY TẮC ĐẠO ĐỨC CHO CÁC NHÀ SẢN XUẤT CỦA DISNEY VÀ TIÊU CHUẨN TUÂN THỦ TỐI THIỂU THÔNG LỆ MUA HÀNG Các định phát triển sản phẩm, ký kết hợp đồng quản lý sản xuất đơi tạo trở ngại cho việc đáp ứng mục tiêu quy định Chương Trình ILS Quý vị phải làm việc với Đơn Vị Sản Xuất để giúp đảm bảo nội dung sau đây, để đảm bảo vấn đề khác: Tính giá đơn hàng hỗ trợ cho việc tốn mức lương phù hợp với quy định pháp luật cho phép Đơn Vị Sản Xuất trì mơi trường làm việc tuân thủ tất quy định pháp luật lao động địa phương Bản Quy Tắc Disney Có đường dây liên lạc kết nối quý vị ban giám đốc Đơn Vị Sản Xuất để vấn đề tuân thủ tiềm ẩn nhận diện giải cách chủ động tinh thần hợp tác Những thay đổi đơn đặt hàng khơng góp phần dẫn đến vi phạm tiền lương làm phải thuê thầu mướn lại trái quy định Ngày giao hàng cho phép Đơn Vị Sản Xuất hoạt động tuân thủ quy định giới hạn làm việc IV CÁC QUY ĐỊNH GIỚI HẠN NGUỒN CUNG IV CÁC QUY ĐỊNH GIỚI HẠN NGUỒN CUNG Là Bên Được Cấp Phép Nhà Thầu, quý vị phép sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney tại—và khai thác nguồn cung từ—các Quốc Gia Có Nguồn Cung Được Cấp Phép (“PSC”) Việc sử dụng Đơn Vị Sản Xuất số PSC định phải tuân thủ điều kiện bổ sung mô tả Sổ Tay Chương Trình ILS CÁC QUỐC GIA CĨ NGUỒN CUNG ĐƯỢC CẤP PHÉP Là phần Chương Trình ILS mình, Disney sử dụng Hệ Thống Chỉ Số Quản Trị Toàn Cầu Ngân Hàng Thế Giới (“WGI”) nguồn thơng tin hỗ trợ để đánh giá mức độ rủi ro quốc gia để xây dựng sách Disney liên quan tới quy định Kiểm Định ILS Các số đánh giá trình độ quản trị dựa sáu yếu tố: • Tiếng Nói Trách Nhiệm • Sự Ổn Định Chính Trị Đẩy Lùi Bạo Lực • Hiệu Quả Chính Phủ • Chất lượng Pháp Quy Disney yêu cầu Báo Cáo Kiểm Định ILS phải nộp cho Đơn Vị Sản Xuất (1) PSC phạm vi xếp hạng phần trăm WGI định (2) quốc gia nằm danh sách PSC kết chương trình Better Work Đối với Đơn Vị Sản Xuất PSC mà Kiểm Định ILS bắt buộc, quý vị phải cung cấp cho Disney Báo Cáo Kiểm Định ILS thẩm duyệt chứng tỏ có tuân thủ MCS trước điều kiện để sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney định kỳ trình tiếp tục sử dụng Đơn Vị Sản Xuất Lưu ý quan trọng: Quý vị sử dụng Đơn Vị Sản Xuất nằm PSC (bao gồm PSC không yêu cầu Kiểm Định ILS) để sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney tìm nguồn cung ứng ngun liệu thơ mặt hàng trơn • Luật pháp • Kiểm Sốt Tham Nhũng Danh sách PSC bao gồm quốc gia đạt đến thứ hạng cần thiết theo WGI quốc gia định mà Tổ Chức Lao Động Quốc Tế Tập Đồn Tài Chính Quốc Tế có triển khai Chương Trình Better Work Bảng xếp hạng WGI PSC xác định yêu cầu Disney liên quan đến việc nộp Báo Cáo Kiểm Định ILS Bên Được Cấp phép Nhà Thầu CÁC QUỐC GIA CÓ NGUỒN CUNG ĐƯỢC CẤP PHÉP PSC MÀ TẠI ĐÓ KIỂM ĐỊNH PSC MÀ TẠI ĐÓ KIỂM ĐỊNH ILS LÀ KHÔNG BẮT BUỘC ILS LÀ BẮT BUỘC 10 A9 ĐƠN XIN ỦY QUYỀN SỬ DỤNG ĐƠN VỊ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG QUYỀN (FAMA) Mẫu Đơn FAMA: FACILIT Y AND MERCHANDISE AUTHORIZATION (FAMA) APPLICATION *Required Fields COMPANY INFORMATION (LICENSEE/VENDOR) *Company Contact Name: *Company Name: Given / First Name: Family / Last Name: Company Address: Job Title: *Street/number: Primary E-mail: *City: *Telephone number(s): Town: Telephone extension: *State/Province: *Country: Mobile numbers(s): *Postal Code: Additional contact name, job title and telephone number: FACILITY INFORMATION By submitting this FAMA Application, Licensee/Vendor represents that it has obtained the Facility Contact’s consent to hi/her personal information being used in accordance with the terms of Disney’s Privacy Policy for Business Customers and Suppliers (applicable for countries for which such policy is in effect) *Facility Contact Name (Facility owner or manager): *Facility Name: Given / First Name: *Facility ILS Number Family / Last Name: Previous / Alias Names by which this Facility is known: Facility Contact job title: Facility Address: Facility E-mail: *Telephone number(s): *Street/number: *City: Mobile number(s): Town: Additional contact name, job title and telephone number: *State/Province: *Country: Is this Facility owned by the Company (Licensee / Vendor)? *Postal Code: Yes Facility GPS location: No Facility Website: AGREEMENT (Include all Business Units you engage with by Geographic Market) Disney Business Unit Disney Business Unit Contact Disney Contract/Deal number(s) 52 ILS Representative A10 MẪU ỦY QUYỀN SỬ DỤNG ĐƠN VỊ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG QUYỀN (FAMA) PHỤ LỤC 10 M ẪU Đ Ơ N X I N Ủ Y Q U Y Ề N SỬ D Ụ N G Đ Ơ N V Ị SẢ N XUẤT (“ FA M A” ) Dưới mẫu Đơn Xin Ủy Quyền Sử Dụng Đơn Vị Sản Xuất Thương Quyền (“FAMA”), thể Bên Được Cấp Phép Nhà Thầu cho phép sử dụng Đơn Vị Sản Xuất để sản xuất sản phẩm Disney phê duyệt FACILITY AND MERCHANDISE AUTHORIZATION STREET ADDRESS: 123 Toy Soldier Lane Suite 100 Burbank, CA USA TELEPHONE NUMBER : 222 333 4444 LICENSEE/VENDOR NAME: Sample Toy Company CONTACT NAME, TITLE, E-MAIL ADDRESS : Pauline Demo Compliance Officer pauline@sampletoy.com Facility Name (Place where Disney-branded product will be produced): 1c Facility Contact Telephone Number: 111 222 3333 1d Contact Name, Title and E-mail: Fictional Factory Adam Factory, Operations Manager, (FAC-043941) adam@fictionalfactory.com 1a Facility Address: 1e List all other names by which the Facility is known: 1112 Sample Street Glendale, California USA 1b Telephone Number: 800 111 2222 Once signed below by an authorized signatory of Disney Worldwide Services, Inc or its affiliate (such individual an “Authorized Signatory”), this Facility and Merchandise Authorization (1) confirms that the above-named Licensee/Vendor is authorized to manufacture and/or distribute products bearing intellectual property of The Walt Disney Company and/or its affiliate(s) (“Disney”) (which may include, without limitation, Marvel, Pixar and/or Star Warsbranded products) (collectively, the “Disney-Branded Products”), all in accordance with and subject to Licensee/Vendor’s written agreement(s) with Disney and (2) may be presented by Licensee/Vendor to Customs authorities to confirm Disney’s authorization to import/export Disney-Branded Products This Facility and Merchandise Authorization expires on the Expiration Date set forth below unless earlier revoked by Disney Notice to Licensee/Vendor: Disney hereby reserves all of its rights and remedies arising from any unauthorized use of this Facility and Merchandise Authorization Without limiting the foregoing, any unauthorized use of this Facility and Merchandise Authorization by Licensee/Vendor, including without limitation submitting a Facility and Merchandise Authorization which has been revoked by Disney prior to the Expiration Date, may result in the termination of the applicable written agreement between Licensee/Vendor and Disney Authorized Signatory Digitally signed by Disney Disney Representative Representative Date: 2018.12.20 15:26:19 - 08’00’ Disney Representative Issuance Date: 2018/Dec/20 Analyst, Regional Management ILS North America Expiration Date: 2021/Dec/20 500 South Buena Vista Street / Burbank, California 91521 / (818)560-1000 © Disney 53 A11 MẪU THƠNG BÁO ĐÁNH GIÁ VIỆC THỰC HIỆN QUY TẮC ĐẠO ĐỨC (COCAN) PHỤ LỤC 11 M ẪU T H Ô N G BÁO ĐÁ N H G I Á V I Ệ C T H ỰC H I Ệ N Q U Y TẮC ĐẠO ĐỨC (CO C A N) Mẫu Thông Báo Đánh Giá Việc Thực Hiện Quy Tắc Đạo Đức (“COCAN”) thông báo văn gửi đến Bên Được Cấp Phép Nhà Thầu mà Đơn Vị Sản Xuất lên kế hoạch cho Hoạt Động Kiểm Định ILS tới Là Bên Được Cấp Phép Nhà Thầu, quý vị nhận thông báo cho Đơn Vị Sản Xuất, quý vị phải: • Xác nhận cập nhật thông tin liên hệ cho Đơn Vị Sản Xuất • T hơng báo cho Đơn Vị Sản Xuất họ phải đảm bảo quyền tiếp cận đầy đủ, tồn diện, khơng hạn chế cho Kiểm Định Viên Disney International Labor Standards Group THÔNG BÁO ĐÁNH GIÁ VIỆC THỰC HIỆN QUY TẮC ĐẠO ĐỨC 500 South Buena Vista Street Burbank, California 91521-9588 Hoa Kỳ Thông báo việc đánh giá Đơn Vị Sản xuất sản xuất mặt hàng Disney Disney Worldwide Services, Inc lựa chọn Đơn Vị Sản Xuất sau cho hoạt động đánh giá tuân thủ Qui Tắc Đạo Đức Cho Các Nhà Sản Xuất Disney tiến hành tổ chức giám sát ủy quyền [Tên Tổ Chức Giám Sát], vòng khoảng 90 ngày tới Đơn Vị Sản Xuất đánh giá: [Tên Đơn Vị Sản Xuất] ID Tên Đơn Vị Sản Xuất: [Số Định Danh Đơn Vị Sản Xuất] Địa Điểm: [Địa Chỉ Đơn Vị Sản Xuất] Hồ sơ lưu trữ Đơn Vị Sản Xuất tham gia sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney theo thỏa thuận cấp phép với Disney Như quý vị biết, thỏa thuận cấp phép quý vị với Disney quy định kiểm định viên phải cho phép vào Đơn Vị Sản Xuất thời điểm đánh giá Việc từ chối quyền tiếp cận với Đơn Vị Sản Xuất dẫn đến việc vi phạm thỏa thuận cấp phép quý vị dẫn tới việc Đơn Vị Sản Xuất không cho phép tiếp tục sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney Vui lịng thơng báo cho Đơn Vị Sản Xuất quý vị hoạt động đánh giá chờ triển khai Vui lịng liên hệ kịp thời với chúng tơi có kiện vịng 15 ngày, theo địa [địa email] dẫn chiếu mã ID Đơn Vị Sản Xuất [Mã Số Định Danh Đơn Vị Sản Xuất] tình sau: Thơng tin Đơn Vị Sản xuất khơng xác Nếu vậy, vui lịng cung cấp thơng tin xác Đơn Vị Sản Xuất Đơn Vị Sản Xuất chuyển địa điểm Nếu vậy, vui lòng cung cấp địa thông tin liên hệ Quý vị khơng cịn sử dụng Đơn Vị Sản Xuất Trong trường hợp này, vui lòng cung cấp tên, địa chỉ, điện thoại, người liên hệ Đơn Vị Sản Xuất mà quý vị sử dụng Cảm ơn quý vị 54 A12 MẪU CHƯƠNG TRÌNH KIỂM ĐỊNH ILS PHỤ LỤC 12 M ẪU CH ƯƠ N G T R Ì N H K I Ể M Đ Ị N H I L S Mẫu chương trình Kiểm Định ILS nhằm mục đích hỗ trợ cho Bên Được Cấp Phép, Nhà Thầu, ban giám đốc Đơn Vị Sản Xuất việc chuẩn bị cho hoạt động Kiểm Định ILS Các Kiểm Định ILS ngày làm việc, lâu hơn, tùy theo quy mô Đơn Vị Sản Xuất Do đó, thời gian hồn thành dự kiến ghi mẫu khác Những nhân viên Đơn Vị Sản Xuất tham gia vào Kiểm Định ILS phải có mặt suốt thời gian kiểm định I CUỘC HỌP KHAI MẠC (20 phút) Xem xét Quy Tắc Đạo Đức Disney Chính Sách Đạo đức ILS Disney thảo luận quy trình Kiểm Định ILS với ban giám đốc Đơn Vị Sản Xuất để hoàn thành Kiểm Định ILS II GIỚI THIỆU VỀ SỨC KHỎE VÀ AN TOÀN (1–2 tiếng phụ thuộc vào quy mơ Đơn Vị Sản Xuất) Tham quan tồn Đơn Vị Sản Xuất, bao gồm tất khu vực sản xuất, kho, khu vực lưu trữ hóa chất, căng tin, khu vực hành chính/văn phịng Đơn Vị Sản Xuất, nhà tập thể Đơn Vị Sản Xuất (nếu có), khu vực chung (bao gồm khu vực chung thực thể kinh doanh khác), khu vực thuê lại cho thực thể kinh doanh khác, nơi Đơn Vị Sản Xuất có nhiệm vụ bảo vệ sức khỏe, an tồn phúc lợi nhân viên khách họ III PHỎNG VẤN NGƯỜI LAO ĐỘNG (1–2 tùy theo quy mô Đơn Vị Sản Xuất) Các nhân viên từ vị trí ca làm việc khác lựa chọn trình thị sát Đơn Vị Sản Xuất ghi lại trình vấn Các vấn tiến hành nơi riêng tư IV KIỂM TRA HỒ SƠ (2–3 giờ) Xem Phụ Lục 13 Mẫu Danh Mục Kiểm Tra Hồ Sơ Kiểm Định ILS để biết danh mục hồ sơ tài liệu kiểm tra V CUỘC HỌP BẾ MẠC (20 phút) Các Kiểm Định Viên gặp ban giám đốc Đơn Vị Sản Xuất để xem xét kết kiểm định yêu cầu tuân thủ Các quản lý mời đặt câu hỏi đưa ý kiến góp ý 55 A13 MẪU DANH MỤC KIỂM TRA HỒ SƠ KIỂM ĐỊNH ILS PHỤ LỤC 13 M ẪU DA N H M Ụ C K I Ể M T R A H Ồ S Ơ K I Ể M ĐỊNH ILS Mẫu Danh Mục Kiểm Tra Hồ Sơ Kiểm Định ILS nhằm để hỗ trợ cho Bên Được Cấp Phép, Nhà Thầu, ban giám đốc Đơn Vị Sản Xuất công tác tập hợp hồ sơ tài liệu gốc (tùy áp dụng theo khu vực/quốc gia liên quan) cần thiết cho hoạt động Kiểm Định ILS Các hồ sơ tài liệu phải chuẩn bị sẵn để sử dụng q trình Kiểm Định ILS • Quy Tắc Đạo Đức Disney cho Nhà Sản Xuất • Giấy phép kinh doanh/ngành, đăng ký, giấy phép, và/hoặc giấy chứng nhận • Quy tắc quy định nơi làm việc • Bổ nhiệm phủ u cầu • Danh sách tất người lao động ghi rõ họ tên, ngày làm, ngày sinh vị trí giữ Đơn Vị Sản Xuất • Hồ Sơ Nhân Sự (bao gồm hợp đồng lao động) • Hồ sơ làm việc: Phạm vi (12 tháng gần nhất; tối thiểu 12 tháng gần phải áp dụng Chế Độ Giờ Làm Toàn Diện/ Linh Hoạt; số tháng mà doanh nghiệp vào hoạt động doanh nghiệp hoạt động 12 tháng) • • • Bảng thời gian bảng chấm cơng • Hồ sơ nghỉ làm Các ghi tiền lương: • Phạm vi (áp dụng giống hồ sơ tham dự công việc) • Bảng lương chi tiết • Hồ sơ mức khoán sản xuất • Séc hủy bỏ/sao kê hàng tháng hồ sơ tốn tiền mặt • Hồ sơ chuyển khoản điện tử Chứng từ xác thực toán (tùy áp dụng quốc gia) phúc lợi xã hội nhân viên cung cấp quan phủ ngân hàng: • Các séc tiền gửi dạng xác thực toán khác bị hủy • Sao kê • Hồ sơ diễn tập phịng cháy, kế hoạch sơ tán khẩn cấp, báo cáo kiểm tra hỏa hoạn giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy • Hồ sơ sức khỏe an tồn hồ sơ đào tạo • Kết kiểm tra y tế hàng năm nhân viên • Giấy chứng nhận vận hành thiết bị máy móc, giấy chứng nhận, giấy phép • Hồ sơ bảo dưỡng kiểm tra máy móc • Bảng Dữ Liệu An tồn Vật liệu sử dụng • Hồ Sơ Mơi Trường (áp dụng cho quốc gia) danh sách hóa chất sử dụng Đơn Vị Sản Xuất • Các giấy tờ khác (nếu có) liên quan đến… • Nhà Tập Thể • Hợp đồng cho thuê • Trường mẫu giáo • Cơ quan an ninh • Dịch vụ bếp núc/nhà hàng khách sạn • Cơng đồn/Thỏa Ước Lao Động Tập Thể (CBA) • Nhà Thầu Mướn Lại 56 A13 MẪU DANH MỤC KIỂM TRA HỒ SƠ KIỂM ĐỊNH ILS Trước Hoạt Động Kiểm Định ILS, Đơn Vị Sản Xuất khuyến khích kiểm tra thơng lệ lao động cải tiến thích hợp Các câu hỏi sau giúp Đơn Vị Sản Xuất xác định lĩnh vực cần giải trước tiến hành kiểm định Danh sách câu hỏi cụ thể theo hoạt động kiểm định ILS Công nhân trẻ tuổi? Các chương trình học kinh nghiệm làm việc dành cho trẻ độ tuổi học? Các quy định cấm sử dụng lao động 18 tuổi? Các quy trình triển khai để xác minh tuổi người lao động? Hình thức tuyển dụng cộng nhân (ví dụ, quảng cáo báo giấy, đại lý, hợp đồng)? Các sách chế độ Đơn Vị Sản Xuất liên quan đến việc tuyển dụng thuê lao động, đặc biệt công nhân nhập cư? Các nhà tuyển dụng lao động sử dụng để tuyển dụng lao động nhập cư (nếu có)? Số tiền phí tuyển dụng mà công nhân nhập cư phải trả, phương thức tốn khoản phí tuyển dụng (nếu có)? Các quy trình triển khai để đảm bảo/giám sát việc tất người lao động làm việc cách tự nguyện? 10 Các tài sản cơng nhân bị thu giữ q trình làm việc người thu giữ? 11 Các sách chế độ Đơn Vị Sản Xuất để tuyển lao động tù nhân, làm nhiệm vụ quân sự, nhiệm vụ quan khác phủ giao? 12 Mấy cơng nhân tự rời chỗ làm? 13 Các nhiệm vụ nhân viên canh gác (nếu có)? 14 Hình thức kỷ luật cơng nhân có hành vi thiếu đạo đức hạnh kiểm kém? 15 Các quy định hạn chế việc tuyển dụng (theo tuổi, chủng tộc, nhóm sắc tộc, tơn giáo, giới tính, thiên hướng giới tính, liên kết trị, và/hoặc nguồn gốc quốc gia, có)? 16 Có tổ chức cơng đồn khơng? 17 Các hoạt động cơng đồn phân cơng (ví dụ, bầu, họp bàn)? 18 Mức lương thấp trả cho nhân viên qua đào tạo (ví dụ, sản xuất)? Cho nhân viên chưa qua đào tạo? 19 Hình thức trả lương cho cơng nhân (ví dụ, tiền mặt, séc, trả tự động, khác)? 20 Phương pháp tính mức lương (ví dụ, theo giờ, theo sản phẩm, theo ngày, khác)? 21 Cách ghi thời gian làm việc, người ghi? 22 Kỳ trả lương cho cơng nhân (ví dụ, hàng tuần, hàng tháng, khác)? 23 Các khoản khấu trừ vào lương người lao động, cách thức ghi lại? 24 Các sách chế độ Đơn Vị Sản Xuất việc cho người lao động vay tiền? 57 A13 MẪU DANH MỤC KIỂM TRA HỒ SƠ KIỂM ĐỊNH ILS 25 Các khoản phụ cấp phúc lợi cấp cho người lao động (vd: nhà ở, tiền ăn, lại, phụ cấp khác; chăm sóc y tế; chăm sóc trẻ; nghỉ ốm; nghỉ phép lo tang sự; nghỉ có việc đột xuất; nghỉ thai sản kỳ kinh nguyệt; nghỉ du lịch; nghỉ tôn giáo ngày lễ; khoản doanh nghiệp nộp cho người lao động cho an sinh xã hội, sinh hoạt, y tế, thù lao, bảo hiểm khác)? 26 Các phúc lợi và/hoặc phụ cấp có tính vào lương tối thiểu người lao động khơng? 27 Chế độ khuyến khích người lao động (ví dụ, thưởng)? 28 Chi phí đào tạo người lao động (nếu có) tính nào? 29 Người lao động trả lương làm thêm nào? 30 Số ngày liên tục làm việc tối đa bao nhiêu? 31 Giờ làm việc? 32 Có ca làm việc? 33 Số làm việc ca bao nhiêu? 34 Lương làm thêm tính (ví dụ, ngày tuần 1,5 lần; ngày lễ lần, v.v.)? 35 Số làm thêm trung bình cơng nhân tuần bao nhiêu? 36 Số làm việc tối đa ngày hưởng lương thức bao nhiêu? 37 Số làm việc tối đa mà người lao động yêu cầu phải làm tuần bao nhiêu? 38 Thời gian nghỉ ăn trưa người lao động? 39 Thời gian nghỉ khác dành cho người lao động, thời lượng lần giải lao bao lâu? 40 Khi người lao động phải mang việc nhà làm, loại cơng việc gì? 41 Lương trả cho việc làm nhà (nếu có) tính nào? 42 Có sẵn đồ dùng sơ cứu khơng? 43 Có nhân viên qua huấn luyện y tế có mặt chỗ? 44 Những chương trình đào tạo/huấn luyện an tồn tổ chức (ví dụ, sơ cứu, v.v.)? 45 Có hệ thống chữa cháy (ví dụ, bình chữa cháy và/hoặc hệ thống phun chữa cháy) khơng? 46 Có lối hiểm có hỏa hoạn bố trí tịa nhà cao tầng? 47 Có sẵn thiết bị bảo hộ cá nhân cho người lao động không, chi phí bao nhiêu? 48 Có quy định hạn chế việc uống nước đặt chỗ người lao động đến uống nước khơng? 49 Đơn Vị Sản Xuất có nhà vệ sinh (nam/nữ)? 50 Có sẵn hệ thống thơng gió chiếu sáng khơng? 58 A13 MẪU DANH MỤC KIỂM TRA HỒ SƠ KIỂM ĐỊNH ILS 51 Khi nhân viên giám sát có mặt khu vực sản xuất ca làm việc, có nhân viên giám sát ca làm việc? 52 Các sách chế độ Đơn Vị Sản Xuất quyền hội họp người lao động? 53 Loại nhà cấp cho người lao động, khu nhà nằm đâu? 54 Các sách chế độ Đơn Vị Sản Xuất liên quan đến mơi trường (ví dụ: quản lý chất thải, làm khơng khí, xử lý chất nguy hại)? 55 Cơng đoạn sản xuất thuê ngoài, thuê (ví dụ cá nhân, hộ gia đình, nhóm lao động tập thể)? 56 Các mặt hàng/cấu phần sản phẩm sản xuất người lao động này? 57 Những người lao động trả lương nào? Các câu hỏi sau liên quan đến nhà tập thể: 58 Có khu nhà tập thể? Có cơng nhân khu nhà tập thể này? 59 Số cơng nhân trung bình phịng ngủ bao nhiêu? 60 Diện tích cơng nhân (ví dụ, mét vng) phịng ngủ khoảng bao nhiêu? 61 Các khu phòng ngủ cách ly nào? 62 Trang bị cho cơng nhân phịng ngủ gồm gì, chỗ ngủ rộng bao nhiêu? 63 Các cửa phòng khu nhà tập thể khóa (ví dụ, khóa từ bên bên ngồi)? 64 Ngơn ngữ hướng dẫn sơ tán hiểm tình khẩn cấp niêm yết khu phòng ngủ? 65 Mỗi khu phịng ngủ trang bị thiết bị chữa cháy gì? 66 Tần suất tổ chức buổi diễn tập phòng cháy chữa cháy? 67 Có lối hiểm có hỏa hoạn bố trí tịa nhà cao tầng? 68 Các vật liệu dễ cháy cất giữ đâu (trong khu nhà tập thể tịa nhà thơng với khu nhà tập thể)? 69 Có khu vệ sinh phịng tắm dành cho cơng nhân (nam/nữ)? 70 Giờ cấp nước nóng khu phịng tắm? 71 Loại nhà nấu ăn giặt trang bị? 72 Tiền phịng, tiền ăn, chi phí lại, hạng mục dịch vụ khác dành cho công nhân tính nào, hình thức tốn khoản chi phí sao? 73 Lối vào khu nhà tập thể kiểm soát cách nào? 74 Giờ giới nghiêm công nhân nào? 75 Các quy định cấm áp dụng cơng nhân ngồi khu nhà tập thể? 59 A14 MẪU CHƯƠNG TRÌNH HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC (CAP) PHỤ LỤC 14 M ẪU CH ƯƠ N G T R Ì N H H À N H Đ Ộ N G K H ẮC PH Ụ C (“C A P ” ) Dưới mẫu Chương Trình Hành Động Khắc Phục (“CAP”) gửi cho Bên Được Cấp Phép Nhà Thầu dựa kết vi phạm Bản Quy Tắc Disney xác định Báo Cáo Kiểm Định ILS CAP email kèm đóng vai trị thơng báo văn cho Bên Được Cấp Phép Nhà Thầu nhiều trường hợp không tuân thủ Bản Quy tắc Disney (bao gồm vi phạm MCS MCS) xác định Đơn vị Sản xuất kiểm định Quý vị nhận thư CAP trước cấp FAMA từ Disney cho phép quý vị sử dụng Đơn Vị Sản Xuất sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney [Ngày] Thư gửi cho tất bên cấp phép nhà thầu Disney cho phép sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney Đơn Vị Sản Xuất Như cử xã giao, thư gửi cho bên cấp phép nhà thầu nộp đơn xin phép sản xuất đơn vị sản xuất Theo Chương Trình ILS Disney, [Tên Đơn Vị Sản Xuất (ILS#)], có trụ sở [Thành phố], [Quốc gia], kiểm định vào [ngày tiến hành kiểm định] Các kết hồ sơ kiểm định đơn vị sản xuất không đáp ứng Tiêu Chuẩn Tuân Thủ Tối Thiểu (“MCS”) Disney Như vậy, bên cấp phép nhà thầu bị tính phí chi phí hoạt động kiểm định VI PHẠM MCS - PHẢI ĐƯỢC XỬ LÝ NGAY LẬP TỨC Các vi phạm MCS xác định bên phải khắc phục Việc không áp dụng biện pháp khắc phục cần thiết dẫn tới việc bị bãi bỏ xác nhận cho phép sản xuất hàng hóa mang nhãn hiệu Disney đơn vị sản xuất Đối với đơn vị xin cấp phép, khơng có FAMA cấp vi phạm MCS khắc phục Sức Khỏe Sự An Toàn/An Toàn Hỏa Hoạn Tình Huống Khẩn Cấp Các lối hiểm bị khóa bị chặn Lao động cưỡng ép Quản lý đơn vị sản xuất giữ lại giấy tờ cước người lao động CÁC VI PHẠM NGOÀI MCS – PHẢI ĐƯỢC GIẢI QUYẾT KỊP THỜI Đền bù Người lao động không trả lương quy định cho thời gian làm thêm Sức Khỏe An Toàn / Vật Liệu Nguy Hiểm Các biển báo an tồn khơng niêm yết theo quy định nơi diễn hoạt động xử lý vật liệu nguy hại Disney tiến hành hoạt động kiểm định khoảng 120 ngày từ ngày thư Nếu vi phạm MCS xác định hoạt động kiểm định tiếp theo, tất bên cấp phép nhà thầu sử dụng đơn vị sản xuất phải kịp thời ngừng việc sản xuất sản phẩm mang nhãn hiệu Disney kịp thời loại bỏ tất sản phẩm mang nhãn hiệu Disney cho dù hồn thiện hay q trình sản xuất (bao gồm khn mẫu ngun phụ liệu), vịng không 30 ngày kể từ ngày thông báo văn Disney, thời hạn khác mà Pháp luật có quy định Sau đó, đơn vị sản xuất khơng đủ điều kiện để sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney 12 tháng sau bị Disney bãi bỏ giấy phép Ngoài ra, bên cấp phép nhà thầu bị tính phí hoạt động kiểm định Là bên cấp phép/nhà thầu, quý vị có trách nhiệm đảm bảo vi phạm MCS phải khắc phục điều kiện để tiếp tục sử dụng đơn vị sản xuất Tất vi phạm khác phải giải cách kịp thời 60 A15 MẪU THƯ BÃI BỎ XÁC NHẬN CHO PHÉP SẢN XUẤT CỦA ĐƠN VỊ SẢN XUẤT (FLOPA) PHỤ LỤC 15 MẪU THƯ BÃI BỎ XÁC NHẬN CHO PHÉP SẢN XUẤT CỦA ĐƠN VỊ SẢN XUẤT (“FLOPA”) Dưới mẫu Thư Bãi Bỏ Xác Nhận Cho Phép Sản Xuất Đơn Vị Sản Xuất (“FLOPA”) gửi cho Bên Được Cấp Phép Nhà Thầu vào kết củamột hồ sơ Kiểm Định ILS lần hai Đơn Vị Sản Xuất không đáp ứng Tiêu Chuẩn Tuân Thủ Tối Thiểu (“MCS”) Bản FLOPA e-mail kèm theo đóng vai trị thông báo văn gửi cho Bên Được Cấp Phép Nhà Thầu việc xác nhận cho phép sản xuất Đơn Vị Sản Xuất bị hủy [Ngày] Thư gửi cho tất bên cấp phép nhà thầu Disney cho phép sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney Đơn Vị Sản Xuất Như cử xã giao, thư gửi cho bên cấp phép nhà thầu nộp đơn xin phép sản xuất đơn vị sản xuất Theo Chương Trình ILS Disney, [Tên Đơn Vị Sản Xuất (ILS#)], có trụ sở [Thành phố], [Quốc gia], kiểm định lần thứ hai vào [ngày tiến hành kiểm định] Các kết hoạt động kiểm định đơn vị sản xuất không đáp ứng Tiêu Chuẩn Tuân Thủ Tối Thiểu (MCS) Disney Theo Chương Trình ILS Disney, xác nhận cho phép sản xuất đơn vị sản xuất bị bãi bỏ FAMA cho đơn vị sản xuất khơng cịn hiệu lực Ngồi ra, bên cấp phép nhà thầu bị tính phí hoạt động kiểm định Tất Bên Được Cấp Phép Nhà Thầu sử dụng Đơn Vị Sản Xuất phải kịp thời ngừng việc sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney kịp thời loại bỏ tất sản phẩm mang thương hiệu Disney cho dù hồn thiện hay q trình sản xuất (bao gồm khuôn mẫu nguyên phụ liệu), vịng khơng q 30 ngày kể từ ngày thơng báo này, thời hạn khác mà Pháp luật có quy định Dưới tóm tắt tất vi phạm Quy Tắc Đạo Đức Disney, thứ tự ưu tiên dựa theo mức độ nghiêm trọng, để quý vị tham khảo CÁC VI PHẠM MCS Giám Sát Tuân Thủ Không thể xác thực tuân thủ quy định tiền lương giới hạn làm thêm có thiếu quán hồ sơ tài liệu cung cấp ban giám đốc đơn vị sản xuất để kiểm tra và/hoặc thông tin cung cấp người lao động trình vấn CÁC VI PHẠM NGOÀI MCS Sức khỏe Sự an toàn/Vệ sinh Chế độ quản lý tổng hợp yếu khu vực sản xuất Các luật khác Không ký hợp đồng lao động với tất người lao động theo quy định Thư đóng vai trị thơng báo gửi cho q vị việc không sử dụng đơn vị sản xuất để sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney Đơn vị sản xuất không đủ điều kiện sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney 12 tháng kể từ ngày thơng báo 61 A16 MẪU BÁO CÁO TÌNH TRẠNG HÀNG THÁNG PHỤ LỤC 16 MẪU BÁO CÁO TÌNH TRẠNG HÀNG THÁNG Sau mẫu báo cáo tình trạng hàng tháng Mục đích báo cáo để cung cấp cho Bên Được Cấp Phép Nhà Thầu thông tin cập nhật thực trạng Đơn Vị Sản Xuất nhằm bảo đảm quy định ILS tuân thủ Báo cáo bao gồm bốn phần: Trang tóm tắt nội dung: Là phần hướng dẫn tóm tắt để hiểu nội dung báo cáo biện pháp cần tiến hành C  ác Đơn Vị Sản Xuất Đang Hoạt Động: Danh sách Đơn Vị Sản Xuất mà Bên Được Cấp Phép/Nhà Thầu cho phép sản xuất Các sản phẩm mang thương hiệu Disney thông qua FAMA C  ác Đơn Vị Sản Xuất Đang Trong Quá Trình Xét Duyệt: Danh sách Đơn Vị Sản Xuất mà việc xác nhận cho phép sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney trình xét duyệt Các Đơn Vị Sản xuất Danh sách Đơn Vị Sản Xuất mà Bên Được Cấp Phép/Nhà Thầu không cho phép Đã Hết Hạn: sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney Mẫu trang tóm tắt nội dung: Disney International Labor Standards Group Báo Cáo Tình Trạng Bên Được Cấp Phép/Nhà Thầu Dữ liệu ngày Thứ Bảy, 18 tháng năm 2015 Liên hệ: Tom McQueen Điện thoại: 86-00000000 (Main) Email: tommcqueen@sample.com Mục đích báo cáo tuân thủ hàng tháng cung cấp cho bên cấp phép nhà cung cấp cập nhật trạng thái để đảm bảo yêu cầu ILS đáp ứng Báo cáo hàng tháng phản ánh đơn vị sản xuất hoạt động hết hạn sử dụng để sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney Sau hướng dẫn nhanh cho cột báo cáo hành động cần thiết ĐƠN VỊ SẢN XUẤT Xác minh thông tin đơn vị sản xuất xác VI PHẠM KIỂM TỐN Danh sách vi phạm từ lần kiểm tốn đủ điều kiện cuối hồ sơ Vui lòng tham khảo thích để đọc phần giải thích loại vi phạm HÀNH ĐỘNG CẦN THIẾT Thực theo hướng dẫn cung cấp áp dụng cho đơn vị sản xuất • Yêu Cầu Kiểm Toán - Gửi kiểm toán đủ điều kiện đáp ứng Tiêu Chuẩn Tuân Thủ Tối Thiểu (MCS) cho Đại Diện ILS quý vị để xem xét trước ngày hết hạn • Kiểm Tốn Theo Đánh Giá - Một kiểm toán đủ điều kiện gửi tới ILS cho đơn vị sản xuất xem xét để đảm bảo đáp ứng Tiêu Chuẩn Tuân Thủ Tối Thiểu (MCS) • Lên Lịch Kiểm Toán Disney - Một kiểm toán Disney lên lịch • Đã Hết Hạn – Đơn Vị Sản Xuất khơng cịn sử dụng để sản xuất sản phẩm có thương hiệu Nếu quý vị có câu hỏi liên quan đến báo cáo này, vui lòng liên hệ với Đại Diện ILS Disney 62 A16 BÁO CÁO TÌNH TRẠNG HÀNG THÁNG Mẫu danh sách đơn vị sản xuất hoạt động: Disney International Labor Standards Group Báo Cáo Tình Trạng Bên Được Cấp Phép/Nhà Thầu Dữ liệu ngày Thứ Bảy, 18 tháng năm 2015 Liên hệ: Tom McQueen Điện thoại: 86-00000000 (Main) Email: tommcqueen@sample.com Liên hệ: Tom McQueen Điện thoại: 86-00000000 (Chính) Tom’s Fashions (COM-000001) Email: Tommcqueen@sample.com Sample Place Chương Trình ILS: Enhanced City, Province ID Keystone : KEY-000001 Trung Quốc Châu Á Thái Bình Dương (APAC) / GIấy phép / / Trung Quốc/ Đơn Vị Sản Xuất khai báo - Hoạt động (Tổng cộng 1) ID ILS Đơn Vị Sản Xuất FAC-011111 Tên Đơn Vị Sản Xuất Đơn Vị Sản Xuất Đáp Ứng Tiêu Chuẩn Tuân Thủ Tối Thiểu Tom’s Fashions Industrial Road Lucky Village City, Province China Phone 86-0000000 (Chính) AD Access Denied (Truy Cập Bị Từ Chối) CP Compensation (Bồi Thường) ND Non-Discrimination (Chống Phân Biệt Đối Xử) SC Subcontracting (Thầu Mướn Lại) CÓ Ngày tháng năm 2015 AR Age Requirement (Yêu Cầu Tuổi) HS Health and Safety (Sức khỏe An Toàn) OL Other Laws (Các Luật Khác) *Kiểm Toán Đủ Tiêu Chuẩn định nghĩa Hướng Dẫn Chương Trình ILS Ngày Kiểm toán Đủ Điều Kiện Gần Nhất* Vi Phạm Kiểm Toán Đủ Điều Kiện Gần Nhất* AR AS CP OL HS PE AS Association (Hiệp Hội) IL Involuntary Labor (Lao Động Cưỡng Ép) PE Protection of Environment (Bảo Vệ Mơi Trường) RIÊNG TƯ VÀ BẢO MẬT - KHƠNG ĐƯỢC PHÂN PHỐI RA NGOÀI 63 Hành Động Cần Thiết Được Yêu Cầu Kiểm Toán vào năm 05/03/2016 CH Coercion and Harassment (Ép Buộc Quấy Rối) MC Monitoring and Compliance (Giám Sát Tuân Thủ) PU Publication (Xuất Bản) Trang 2/2 A17 MẪU THƯ HỦY FAMA PHỤ LỤC 17 M ẪU T H Ư H Ủ Y FA M A Sau mẫu Thư Bãi Bỏ FAMA gửi đến Bên Được Cấp Phép Nhà Thầu Báo Cáo Kiểm Định ILS không cung cấp khung thời gian yêu cầu Disney requires that all Facilities engaged in the manufacture of Disney-branded products achieve and maintain, at a minimum, a requisite level of compliance with the Code of Conduct for Manufacturers You are required to submit ILS Audits by the dates specified in your Monthly Status Reports demonstrating that the designated Facilities meet this Minimum Compliance Standard ILS Audits are an essential tool in determining whether ILS Program requirements are met and helping to foster safe, inclusive and respectful workplaces wherever Disney-branded products are made BECAUSE AN ILS AUDIT HAS NOT BEEN PROPERLY SUPPLIED TO US FOR THE FACILITIES LISTED BELOW, ALL CURRENT FACILITY AND MERCHANDISE AUTHORIZATIONS (FAMAs) FOR THESE FACILITIES ARE REVOKED EFFECTIVE IMMEDIATELY AND YOU ARE NO LONGER AUTHORIZED TO PRODUCE DISNEY-BRANDED PRODUCTS IN THE FOLLOWING FACILITIES: Facility Name (FAC-XXXXX) Promptly cease Disney-branded production in these Facilities and remove any and all Disney-branded products whether complete or in process (including any molds and materials), not to exceed 30 days from Disney’s written notice, or as otherwise may be required by Law We remind you that under the ILS Program you must submit a FAMA Application and receive a FAMA PRIOR TO COMMENCING DISNEY-BRANDED PRODUCTION IN ANY FACILITY You must also provide any other documentation as specified in the ILS Program Manual and your Monthly Status Reports Please contact your Disney ILS representative if you have questions or need additional information Thank you 64 A18 MẪU THƯ BÃI BỎ FAMA – THƯ UTS (KHÔNG THỂ LÊN KẾ HOẠCH) PHỤ LỤC 18 M ẪU T H Ư BÃ I B Ỏ FA M A – T H Ư U T S (K H Ô N G T H Ể L Ê N K Ế H OẠCH) Sau mẫu Thư Bãi Bỏ FAMA gửi đến Bên Được Cấp Phép Nhà Thầu tình mà Disney đại diện Disney liên hệ với Đơn Vị Sản Xuất lên kế hoạch cho Hoạt Động Kiểm Định ILS Các Bên Được Cấp Phép Nhà Thầu không cho phép sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney Đơn Vị Sản Xuất khoảng thời gian 12 tháng từ ngày nhận thư Under Disney’s International Labor Standards (ILS) Program, Disney may elect to conduct an ILS Audit at any Facility engaged in the manufacture of Disney-branded products in any Permitted Sourcing Country at any time ILS Audits are an essential tool in determining whether ILS Program requirements are met and helping to foster safe, inclusive and respectful workplaces wherever Disney-branded products are made Licensees/Vendors are responsible for ensuring that Disney and its representatives have full access to all Facilities they declare so that an ILS Audit may be properly conducted You have been advised previously (through Monthly Status Reports and other communications) that Disney and its representatives have been unable to perform an ILS Audit at the Facility listed below and you have not addressed this situation DUE TO YOUR FAILURE TO ENABLE DISNEY AND ITS REPRESENTATIVES TO PERFORM AN ILS AUDIT, ALL CURRENT FACILITY AND MERCHANDISE AUTHORIZATIONS (FAMAs) FOR THIS FACILITY ARE REVOKED EFFECTIVE IMMEDIATELY AND YOU ARE NO LONGER AUTHORIZED TO PRODUCE DISNEY-BRANDED PRODUCTS IN THE FOLLOWING FACILITY: Facility Name (FAC-XXXXX) Promptly cease Disney-branded production in this Facility and remove any and all Disney-branded products whether complete or in process (including any molds and materials), not to exceed 30 days from Disney’s written notice, or as otherwise may be required by Law We remind you that under the ILS Program you must submit a FAMA Application and receive a signed FAMA PRIOR TO COMMENCING DISNEY-BRANDED PRODUCTION AT ANY FACILITY You must also provide any other documentation as specified in the ILS Program Manual and your Monthly Status Reports Please contact your Disney ILS Representative if you have questions or need additional information Thank you 65 66