BÁO cáo môn học QUẢN lý dự án CNTT đề tài xây DỰNG hệ THỐNG QUẢN lý THƯ VIỆN

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO MÔN HỌC QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT Đề tài: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN GVHD: Nguyễn Quốc Việt Lớp: IS208.M21 Nhóm Friday Team (14): 19522503: Trần Thị Thanh Tuyền 19522189: Nguyễn Quang Thái 20521636: Trần Hoài Nam 19521061: Lê Nguyễn Minh Trung □□ Tp Hồ Chí Minh, 05/2022 □□ TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO MÔN HỌC QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT Đề tài: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN GVHD: Nguyễn Quốc Việt Nhóm Friday Team: 19522503: Trần Thị Thanh Tuyền 19522189: Nguyễn Quang Thái 20521636: Trần Hoài Nam 19521061: Lê Nguyễn Minh Trung □□ Tp Hồ Chí Minh, 05/2022 □□ 1 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com MỤC LỤC CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU DỰ ÁN 7 1.1 KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG 7 1.1.1 Hiện trạng tổ chức 7 1.1.2 Hiện trạng về nghiệp vu 9 1.1.3 Hiện trạng tin học 10 1.1.4 Danh sách yêu cầu 10 1.2 ĐẶC TẢ YÊU CẦU 11 1.2.1 Mô tả sơ đồ chức năng 11 1.3 BẢNG TUYÊN BỐ CÔNG VIỆC 23 1.3.1 Giới thiệu 23 1.3.2 Phạm vi của dự án 23 1.3.3 Các giả định 24 1.3.4 Các ràng buộc 25 1.3.5 Tiêu chuẩn thực hiện 25 1.3.6 Sản phẩm và mô tả dịch vu .26 1.3.7 Lợi ích và nhiệm vu của các bên 27 1.3.8 Các trách nhiệm chính 28 1.3.9 Tham khảo 29 1.3.10 Sửa đổi bổ sung 29 1.3.11 Chữ ký .29 CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC DỰ ÁN 31 2.1 TỔNG QUAN VỀ NỘI DUNG DỰ ÁN 31 2.1.1 Vòng đời phát triển của dự án 31 2.1.2 Mô hình quản lý dự án 31 2.1.3 Tài nguyên sử dung 31 2.1.4 Công cu thực hiện 31 2.1.5 Công nghệ sử dung 32 2.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC DỰ ÁN 32 2.3 BẢNG PHÂN RÃ CÔNG VIỆC (WBS) 32 CHƯƠNG 3 QUẢN LÝ DỰ ÁN 35 3.1 QUẢN LÝ THỜI GIAN 35 3.1.1 Các công việc của dự án 35 3.1.2 Các mốc thời gian quan trọng của dự án .36 3.2 BIỂU ĐỒ THEO DÕI 37 3.3 QUẢN LÝ CHÍ PHÍ 38 2 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 3.4 QUẢN LÝ NHÂN SỰ 41 3.5 QUẢN LÝ RỦI RO 42 3.5.1 Các sự cố có thể xảy ra trong dự án 42 3.5.2 Ảnh hưởng của các sự cố tới tiến độ dự án và phương án xử lý sự cố 43 3.5.3 Một số sự cố giả định: 45 CHƯƠNG 4 TỔNG KẾT .48 4.1 TỔNG KẾT DỰ ÁN 48 4.2 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC 48 4.2.1 Đăng nhập 48 4.2.2 Đăng xuất .49 4.2.3 Đăng ký 50 4.2.4 Tìm kiếm sách 51 4.2.5 Quản lý sách 51 4.2.6 Quản lý đọc giả 55 4.2.7 Thống kê 57 4.3 KẾT LUẬN 58 3 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Mục lục hình Hình 2-1: Mô hình thác nước 31 Hình 2-2: Cấu trúc phân rã công việc 34 Hình 4-1: Giao diện trang chu 48 Hình 4-2: Form đăng nhập 49 Hình 4-3: Giao diện sau khi đăng nhập thành công 50 Hình 4-4: Form đăng ky 51 Hình 4-5: Tìm kiếm sách 51 Hình 4-6: Xem sách cua tài khoản thu thư 52 Hình 4-7: Xem sách cua tài khoản đọc giả 52 Hình 4-8: Form thêm sách 53 Hình 4-9: Form sửa sách 54 Hình 4-10: Popup khi xóa sách 55 Hình 4-11: Form mượn sách 56 Hình 4-12: Quản ly trả sách 56 Hình 4-13: Chỉnh sửa thông tin 57 Hình 4-14: Form thay đổi thông tin 57 Hình 4-15: Bảng số liệu thống kê 58 4 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Mục lục bảng Bảng 1-1: Danh sách các Actor 11 Bảng 1-2: Danh sách Usecase 12 Bảng 3-1: Các sự cố có thể xảy ra trong dự án 42 Bảng 3-2: Mô tả các sự cố 43 5 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Lời mở đầu Ngày nay, công nghệ thông tin đang phát triển vô cùng mạnh mẽ Việc áp dụng các công nghệ hiện đại dường như không còn xa lạ đối với hầu hết các lĩnh vực trong cuộc sống Chúng ta đều phải khẳng định rằng công nghệ thông tin đã và đang mang lại vô vàn lợi ích cho con người, góp phần vào công cuộc xây dựng và đổi mới xã hội Một trong những sản phẩm cua công nghệ thông tin được hầu hết các công ty, doanh nghiệp lựa chọn sử dụng là phần mềm quản ly Lợi ích mà các chương trình phầm mềm quản lí đem lại khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả cua nó Phần mềm quản ly cũng được sử dụng rộng rãi mảng giáo dục, trong đó có thư viện Như chúng ta đã biết, việc hoạt động và quản lí thư viện dựa theo cách thu công không còn đem lại hiệu quả cao nhất Điều này làm nảy sinh nhu cầu cần có các hệ thống hỗ trợ con người 6 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Chương 1 Giới thiệu dự án 1.1 Khảo sát hiện trạng 1.1.1 Hiện trạng tổ chức Lãnh đạo Thư viện gồm: - Giám đốc Trung tâm là người tổ chức thực hiện các chương trình công tác tại Trung tâm Giám đốc Trung tâm lãnh đạo các hoạt động cua Trung tâm nhằm thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cua Trung tâm - Phó giám đốc Trung tâm có nhiệm vụ giúp Giám đốc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cua Trung tâm Các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ: - Bộ phận quản lý: •Quản trị nhân sự •Xây dựng kế hoạch phát triển cua Trung tâm •Lập kế hoạch công tác •Xây dựng và bổ sung vốn tài liệu •Xử ly, bồi thường hư hỏng, mất tài liệu •Nhận báo cáo từ các bộ phận và đánh giá công tác các bộ phận •Báo cáo với cấp trên - Bộ phận nghiệp vu: • Xây dựng, tổ chức, nguồn thông tin phục vụ bạn đọc • Chọn lọc, bổ sung phát triển nguồn thông tin • Tổ chức kho tài nguyên theo hệ thống khoa học, lưu trữ quản lí có hiệu quả, chuẩn nghiệp vụ, đảm bảo tính hiệu quả, tiện dụng, dễ dàng cho bạn đọc sử dụng và tra cứu • Xây dựng hệ thống tra cứu điện tử hữu hiệu, biên mục tài nguyên mới Xây dựng các bộ sưu tập tài nguyên số (dữ liệu toàn văn phù hợp quy định sở hữu trí tuệ) • Hồi cố các thông tin mất • Bảo trì cơ sở dữ liệu thường xuyên theo định kỳ 7 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com • Lập thống kê báo cáo • Tổ chức các hệ thống phòng phục vụ chuyên biệt cho các đối tượng khác nhau - Bộ phận phuc vu: •Tổ chức, hướng dẫn bạn đọc sử dụng nguồn thông tin •Đảm bảo tính hiệu quả cua các dịch vụ, tổ chức hướng dẫn người sử dụng tra cứu các cơ sở dữ liệu, mục lục điện tử •Cập nhật khai thác thường xuyên các nguồn thông tin trực tuyến phục vụ nhanh chóng nhu cầu bạn đọc •Tổ chức phục vụ tại thư viện, đáp ứng yêu cầu về sử dụng vốn tài liệu thư viện thông qua các hình thức đọc tại chỗ, mượn về nhà, truy cập internet; tuyên truyền giới thiệu sách, báo nhằm thu hút người đọc tới sử dụng vốn tài liệu thư viện •Quản ly, theo dõi bạn đọc thực hiện các quy định chung cua thư viện •Đánh giá nhu cầu sử dụng thông tin cua bạn đọc; lập thống kê, báo cáo - Bộ phận Thông tin: •Hướng dẫn tra cứu và tổ chức các hoạt động thông tin •Nghiên cứu và triển khai ứng dụng công nghệ thông tin để hiện đại hóa công tác thư viện, hỗ trợ cho việc số hoá tài liệu và xuất bản tài liệu điện tử, duy trì hoạt động Website và chịu trách nhiệm đưa thông tin đã duyệt lên trang Web Hình 1-1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức 8 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 1.1.2 Hiện trạng về nghiệp vụ -Dự án phầm mềm ở đây là hệ thống quản ly thư viện -Người sử dụng phần mềm: Nhân viên thư viện (thu thư), bạn đọc (sinh viên) -Mục đích cua dự án xây dựng chương trình quản ly thư viện, thiết kế Nghiệp vụ tin học hóa Bộ phận quản ly: ▪ Quản lí nhân viên tại thư viện ▪ Tính tổng từng chi tiết phiếu thu mượn sách ▪ Tính lương cho nhân viên - Bộ phận nghiệp vụ: ▪ Cung cấp thông tin sách, độc giả, phiếu mượn sách ▪ Tính tổng từng chi tiết phiếu thu mượn sách ▪ Thống kê lượng sách ▪ Cung cấp thông tin sách mới - Bộ phận phục vụ: ▪ Giải đáp vấn đề độc giả thường gặp ▪ Hỗ trợ độc giả đổi/ trả sách lỗi ▪ Hỗ trợ hướng dẫn đổi trả sách ▪ Quản ly số lượng sách tồn kho ▪ Nhập kho và xuất kho - Bộ phận thông tin: ▪ Các trang thiết bị công nghệ thông tin ▪ Bảo trì hệ thống máy chu, máy trạm Nghiệp vụ không tin học hóa Thu tiền Vận chuyển từ kho vào kệ sách Bày trí kệ sách Trang trí thư viện Vận chuyển sách vào kho 9 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Khách hàng hủy dự án Hình 3-15: Tiến độ dự án trước khi xảy ra sự cố 5 Hình 3-16: Tiến độ dự án sau khi xảy ra sự cố 5 47 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Chương 4 Tổng kết 4.1 Tổng kết dự án 1.Thời gian dự kiến cho dự án 2.Thời gian hoàn thành dự án 3.Chi phí dự kiến cho dự án 4.Chi phí thực tế cho dự án 4.2 Kết quả đạt được Hình 4-1: Giao diện trang chủ 4.2.1 Đăng nhập Khi nhấn vào nút đăng nhập sẽ hiện lên form đăng nhập 48 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Hình 4-2: Form đăng nhập 4.2.2 Đăng xuất Khi đã đăng nhập thành công sẽ hiện nút đăng xuất 49 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Hình 4-3: Giao diện sau khi đăng nhập thành công 4.2.3 Đăng ký 50 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Hình 4-4: Form đăng ký 4.2.4 Tìm kiếm sách Có thể tìm kiếm theo tên sách hoặc tác giả; ngoài ra còn có thể lọc theo thể loại sách Hình 4-5: Tìm kiếm sách 4.2.5 Quản lý sách Xem các loại sách Thu thư xem được các loại sách; ngoài ra có thể chỉnh sửa thông tin sách hoặc xóa sách 51 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Hình 4-6: Xem sách của tài khoản thủ thư Đọc giả có thể xem tên sách và một số thông tin khác Hình 4-7: Xem sách của tài khoản đọc giả Thêm, sửa, xóa sách Thêm sách: tài khoản cua thu thư có thể thêm sách vào hệ thống 52 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Hình 4-8: Form thêm sách Sửa sách: thu thư nhấn vào biểu tượng cây bút để thực hiện sửa sách 53 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Hình 4-9: Form sửa sách Xóa sách: thu thư nhấn vào biểu tượng thùng rát để thực hiện xóa sách 54 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Hình 4-10: Popup khi xóa sách 4.2.6 Quản lý đọc giả Mượn, trả sách Mượn sách: thu thư thực hiện chức năng mượn sách trên hệ thống 55 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Hình 4-11: Form mượn sách Trả sách: thu thư thực hiện chức năng trả sách trên hệ thống Hình 4-12: Quản lý trả sách Sửa thông tin: mỗi tài khoản có thể thực hiện chỉnh sửa thông tin hoặc thay đổi mật khẩu 56 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Hình 4-13: Chỉnh sửa thông tin Hình 4-14: Form thay đổi thông tin 4.2.7 Thống kê Thu thư có thể thống kê số lượng sách và đọc giả trên hệ thống 57 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Hình 4-15: Bảng số liệu thống kê 4.3 Kết luận Về chương trình quản ly thư viện, nó đã được thiết kế dựa trên các yêu cầu và cũng đáp ứng được một số chức năng cần thiết cua người thu thư trong việc quản ly sách, độc giả Phần mềm đáp ứng được một số nhu cầu cần thiết cho công việc quản ly thư viện như: • Nhập, sửa, xóa thông tin sách, độc giả • Quản ly được tình hình mượn, trả sách • Thống kê đuợc sách mượn, trả Trong quá trình thực hiện không tránh khỏi những nhược điểm cần phải khắc phục như: • Chương trình chỉ mới đáp ứng được phàn nào yêu cầu công việc quản ly thư viện • Chương trình chỉ mang tính chất hỗ trợ việc quản ly thư viện • Giao diện cua chương trình chưa mang tính thẩm mỹ cao Hướng phát triển: Cải thiện các chức năng và hỗ trợ kết nối qua mạng LAN giữa nhiều máy tính để giúp bạn đọc có thể tra cứu thông tin sách một cách dễ dàng hơn Sau một thời gian nhóm em bắt tay vào thực hiện, nghiên cứu cùng với sự giúp đỡ tận tình cua thầy Nguyễn Quốc Việt, nhóm chúng em đã hoàn thành đề tài “Xây dựng hệ thống quản ly thư viện” Qua đây các thành viên trong nhóm đã học hỏi được rất nhiều điều về 58 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com công việc, kỹ năng, kỹ thuật, cách thức tiến hành điều tra, khảo sát, phân tích cua một người quản ly dự án Không những vậy, việc thực hiện đồ án này đã giúp cho chúng em có khả năng làm việc theo nhóm tốt hơn Tuy nhiên trong quá trình thực hiện do kinh nghiệm cua bản thân còn hạn chế nên chắc hẳn trong báo cáo này không tránh khỏi thiếu sót và những chỗ xử ly vấn đề chưa được tối ưu Chúng em rất mong nhận được những nhận xét, đánh giá cua thầy để học hỏi và cải thiện trong tương lai 59 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Tài liệu tham khảo [1] Giới thiệu thư viện trường Cao đẳng Sư phạm Đà Lạt, Website: http://cdspdalat.edu.vn/Apps/News_Detail.aspx?cateid=85&idnew=90, truy cập lần cuối 01/06/2022 [2] Kathy Schwalbe, Information Technology PROJECT MANAGEMENT 7th Edition, 2012 [3] Khoa Hệ thống Thông tin, Slide môn học Quản lý dự án Công nghệ thông tin tiếng Việt, Trường đại học Công nghệ Thông tin - ĐHQG TP.HCM [4] Trường Đại học Công nghệ Thông tin, Tài liệu Quản lý dự án Công nghệ thông tin tiếng Việt, 2010 [5] Node.js Developers, “nodejs.org,” [Trực tuyến] Available: https://nodejs.org/en/, đã truy cập vào 28/05/2022 60 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com ...ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO MÔN HỌC QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT Đề tài: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN GVHD: Ngũn Q́c... 1.2.3 Xây dựng Usecase 1.2.4 Lập kết hoạch thực hiện 1.2.5 Phân công công việc 1.3 Xây dựng 1.3.1 Xây dựng lớp sơ đồ 1.3.2 Xây dựng sở liệu 1.3.3 Thiết kế giao diện 1.3.4 Xây dựng chức... việc 1.2.3 Xây dựng Usecase 1.2.4 Lập kết hoạch thực hiện 1.2.5 Phân công công việc 1.3 Xây dựng 1.3.1 Xây dựng lớp sơ đồ 39 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 1.3.2 Xây dựng sở liệu