Cấu trúc phân rã công việc

34

Chương 3 Quản lý dự án 3.1 Quản lý thời gian

Các công việc cua dự án được thực hiện theo thời đoạn cứ sau khi làm xong ta sẽ có quãng nghỉ 1->2 ngày để kiểm tra rà soát lại xem những gì ta làm trước đó có vấn đề gì khơng để báo cáo, nhanh chóng chỉnh sửa nếu sai yêu cầu thiết kế ra trước đó.

STT

1 Thu thập và đặc tả yêu cầu:

2 Phân tích và thiết kế:

3 Xây dựng hệ thống:

4 Kiểm thử, chỉnh sửa triển khai cài đặt:

TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com

5

• Cài đặt tại nơi làm việc

Bàn giao sản phầm đã hoàn chỉnh:

• Bàn giao sản phầm cho thư viện

• Hướng dẫn sử dụng và bảo trì,

Hướng dẫn sử dụng và bảo trì

• Bàn giao tài liệu

• Xin chữ kí xác nhận kết thúc dự án

3.1.2

Kết thúc khảo sát yêu cầu

Kết thúc phân tích yêu cầu Kết thúc thiết kế hệ thống

Kết thúc xây dựng phần mềm

Kết thúc chạy thử phần mềm Kết thúc kiểm thử phầm mềm Kết thúc dự án chuyển giao phần mềm cho khách hàng

3.2 Biểu đồ theo dõi

Hình 3-1: Giai đoạn 1 Lập kế hoạch

Hình 3-2: Giai đoạn 2 Phân tích

Hình 3-3: Giai đoạn 3 Xây dựng

Hình 3-4: Giai đoạn 4 Kiểm thử

Hình 3-5: Giai đoạn 5 Chuyển giao

3.3 Quản lý chí phí

- Chi phí nguyên vật liệu:

Hạng mục Máy chu CSDL Đăng ky bản quyền Thiết bị đọc mã vạch Tởng chi phí

- Chi phí cho cơ sở vật chất:

Hạng mục Số lượng Giá Thời gian

(tháng) Thành tiền

38

Thuê mặt bằng Tiền mạng internet

Tiền điện, nước Switch 8 cởng Dây mạng Tởng chi phí

- Lương nhân viên:

Năng lực cua các thành viên khác nhau nhưng vì dự án có quy mơ nhỏ và trong quá trình làm việc các thành viên giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thanh nên mức lương các thành viên trong nhóm là như nhau: 400.000đ/ngày

STT Nội dung công việc

1.1 Kế hoạch

1.1.1 Xác định sản phẩm

1.1.2 Xác định hiện trạng tổ chức

1.1.3 Xác định yêu cầu

1.1.3.

Xác định yêu cầu kinh doanh 1

1.1.3.

Xác định yêu cầu hệ thớng 2

1.2 Phân tích

1.2.1 Tởng hợp u cầu

1.2.2 Lập bảng chi tiết công việc

1.2.3 Xây dựng Usecase

1.2.4 Lập kết hoạch thực hiện

1.2.5 Phân công công việc

1.3.1 Xây dựng lớp sơ đồ

39 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com

1.3.2 Xây dựng cơ sở dữ liệu

1.3.3 Thiết kế giao diện

1.3.4 Xây dựng chức năng phần mềm

1.3.5 Xây dựng trang web

1.4 Kiểm thử

1.4.1 Kiểm thử thành phần

1.4.2 Kiểm thử tích hợp

1.4.3 Đưa vào hoạt động

1.5 Chuyển giao

1.5.1 Viết tài liệu hướng dẫn

1.5.2 Bàn giao sản phẩm

1.5.3 Đào tạo sử dụng

1.5.4 Xác nhận chữ ky bên đầu tư

1.5.5 Báo cáo kết thúc dự án

Tổng lương

- Chi phí phát sinh:

Hạng mục Đi lại gặp gỡ khách hàng Liên hoan Di chuyển cài đặt Liên lạc Tởng chi phí

- Tởng chi phí dự án:

STT Hạng mục

1 Chi phí nguyên vật liệu

2 Chi phí cho cơ sở vật chất

3 Lương nhân viên

4 Chi phí phát sinh

Tởng chi phí

3.4 Quản lý nhân sự

Tởng sớ thành viên tham gia dự án: 4 thành viên.

Số thành viên trong dự án có thể tăng hoặc giảm nếu có:

- Vì ly do sức khỏe khơng tớt thành viên có thể xin tạm nghỉ.

- Vì ly do khách quan khiến số thành viên giảm.

- Dự án bị chậm so với thời gian biểu cần nhờ thêm người

giúp đỡ: o Bạn bè cua các thành viên trong nhóm.

o Thầy cô hỗ trợ.

STT 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.3.1 1.1.3.2 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.3 1.3.1 1.3.2

41 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com

1.3.3 Thiết kế giao diện

1.3.4 Xây dựng chức năng phần

mềm

1.3.5 Xây dựng trang web

1.4 Kiểm thử

1.4.1 Kiểm thử thành phần

1.4.2 Kiểm thử tích hợp

1.4.3 Đưa vào hoạt động

1.5 Chuyển giao

1.5.1 Viết tài liệu hướng dẫn

1.5.2 Bàn giao sản phẩm

1.5.3 Đào tạo sử dụng

1.5.4 Xác nhận chữ ky bên đầu tư

1.5.5 Báo cáo kết thúc dự án

3.5 Quản lý rủi ro

Hình 3-6: Quản lý rủi ro

3.5.1Các sự cớ có thể xảy ra trong dự án

Bảng 3-1: Các sự cớ có thể xảy ra trong dự án

42 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com

1 Mâu thuẫn giữa các thành viên trong nhóm dự án

2 Thu thập thiếu các yêu cầu chức năng từ khách hàng

3 Thành viên trong nhóm dự án nghỉ đột x́t (đau ớm, bệnh tật,…)

4 Trang thiết bị phục vụ cho quá trình thực hiện dự án gặp trục trặc, hư hỏng

5 Khách hàng đột ngột thay đổi yêu cầu

6 Khách hàng huy dự án

7 Chi phí phát sinh trong dự án nhưng chưa kịp đáp ứng

3.5.2

án xử lý sự cố

Tên sự cố

Mâu thuẫn giữa các thành viên trong nhóm dự án

Thu thập thiếu các yêu cầu chức năng từ khách hàng

Thành viên trong nhóm dự án nghỉ đột xuất (đau ốm, bệnh tật,…)

Trang thiết bị phục vụ cho quá trình thực hiện dự án gặp trục trặc, hư hỏng

Khách hàng đột ngột thay đổi yêu cầu

Khách hàng huy dự án

Chi phí phát sinh trong dự án nhưng chưa kịp đáp ứng

3.5.3Một số sự cố giả định:

Tiến độ của một thành viên ảnh hưởng tới dự án

Hình 3-7: Tiến độ của dự án trước khi xảy ra sự cố 1

Hình 3-8: Tiến độ của dự án sau khi xảy ra sự cố 1

Thành viên trong nhóm dự án bị ốm đau, bệnh tật

Hình 3-9: Tiến độ dự án trước khi xảy ra sự cố 2

Hình 3-10: Tiến độ dự án sau khi xảy ra sự cố 2

45 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com

Trang thiết bị phục vụ cho dự án bị hư hỏng

Hình 3-11: Tiến độ dự án trước khi xảy ra sự cố 3

Hình 3-12: Tiến độ dự án sau khi xảy ra sự cớ 3

Chi phí phát sinh nhưng chưa kịp đáp ứng

Hình 3-13: Tiến độ dự án trước khi xảy ra sự cố 4

Hình 3-14: Tiến độ dự án sau khi xảy ra sự cố 4

46 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com

Khách hàng hủy dự án

Hình 3-15: Tiến độ dự án trước khi xảy ra sự cố 5

Hình 3-16: Tiến độ dự án sau khi xảy ra sự cố 5

47 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com

Chương 4 Tổng kết 4.1 Tổng kết dự án

1.Thời gian dự kiến cho dự án 2.Thời gian hoàn thành dự án 3.Chi phí dự kiến cho dự án 4.Chi phí thực tế cho dự án

4.2 Kết quả đạt được

Hình 4-1: Giao diện trang chủ

4.2.1Đăng nhập

Khi nhấn vào nút đăng nhập sẽ hiện lên form đăng nhập.

48 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com

Hình 4-2: Form đăng nhập

4.2.2Đăng xuất

Khi đã đăng nhập thành công sẽ hiện nút đăng xuất.

49

Hình 4-3: Giao diện sau khi đăng nhập thành công

4.2.3Đăng ký

50

Hình 4-4: Form đăng ký

4.2.4Tìm kiếm sách

Có thể tìm kiếm theo tên sách hoặc tác giả; ngoài ra cịn có thể lọc theo thể loại sách.

Hình 4-5: Tìm kiếm sách

4.2.5Quản lý sách

Xem các loại sách

Thu thư xem được các loại sách; ngoài ra có thể chỉnh sửa thơng tin sách hoặc xóa sách.

51 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com

Hình 4-6: Xem sách của tài khoản thủ thư

Đọc giả có thể xem tên sách và một sớ thơng tin khác.

Hình 4-7: Xem sách của tài khoản đọc giả

Thêm, sửa, xóa sách

Thêm sách: tài khoản cua thu thư có thể thêm sách vào hệ thớng.

52

Hình 4-8: Form thêm sách

Sửa sách: thu thư nhấn vào biểu tượng cây bút để thực hiện sửa sách.

53

Hình 4-9: Form sửa sách

Xóa sách: thu thư nhấn vào biểu tượng thùng rát để thực hiện xóa sách.

54

Hình 4-10: Popup khi xóa sách

4.2.6Quản lý đọc giả

Mượn, trả sách

Mượn sách: thu thư thực hiện chức năng mượn sách trên hệ thống.

55

Hình 4-11: Form mượn sách

Trả sách: thu thư thực hiện chức năng trả sách trên hệ thống.

Hình 4-12: Quản lý trả sách

Sửa thơng tin: mỗi tài khoản có thể thực hiện chỉnh sửa thơng tin hoặc thay đổi mật khẩu.

56

Hình 4-13: Chỉnh sửa thông tin

Hình 4-14: Form thay đởi thơng tin

4.2.7Thớng kê

Thu thư có thể thớng kê sớ lượng sách và đọc giả trên hệ thống.

57

Hình 4-15: Bảng số liệu thống kê

4.3 Kết luận

Về chương trình quản ly thư viện, nó đã được thiết kế dựa trên các yêu cầu và cũng đáp ứng được một số chức năng cần thiết cua người thu thư trong việc quản ly sách, độc giả...

Phần mềm đáp ứng được một số nhu cầu cần thiết cho cơng việc quản ly thư viện như:

• Nhập, sửa, xóa thơng tin sách, độc giả.

• Quản ly được tình hình mượn, trả sách.

• Thớng kê đuợc sách mượn, trả.

Trong quá trình thực hiện không tránh khỏi những nhược điểm cần phải khắc phục như:

• Chương trình chỉ mới đáp ứng được phàn nào yêu cầu công việc quản ly thư

viện.

• Chương trình chỉ mang tính chất hỗ trợ việc quản ly thư viện.

• Giao diện cua chương trình chưa mang tính thẩm mỹ cao.

Hướng phát triển: Cải thiện các chức năng và hỗ trợ kết nối qua mạng LAN giữa nhiều máy tính để giúp bạn đọc có thể tra cứu thơng tin sách một cách dễ dàng hơn.

Sau một thời gian nhóm em bắt tay vào thực hiện, nghiên cứu cùng với sự giúp đỡ tận tình cua thầy Ngũn Q́c Việt, nhóm chúng em đã hoàn thành đề tài “Xây dựng hệ thống quản ly thư viện”. Qua đây các thành viên trong nhóm đã học hỏi được rất nhiều điều về

công việc, kỹ năng, kỹ thuật, cách thức tiến hành điều tra, khảo sát, phân tích cua một người quản ly dự án. Không những vậy, việc thực hiện đồ án này đã giúp cho chúng em có khả năng làm việc theo nhóm tớt hơn. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện do kinh nghiệm cua bản thân còn hạn chế nên chắc hẳn trong báo cáo này khơng tránh khỏi thiếu sót và những chỗ xử ly vấn đề chưa được tối ưu. Chúng em rất mong nhận được những nhận xét, đánh giá cua thầy để học hỏi và cải thiện trong tương lai.

59 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com

Tài liệu tham khảo

[1]. Giới thiệu thư viện trường Cao đẳng Sư phạm Đà Lạt,

Website: http://cdspdalat.edu.vn/Apps/News_Detail.aspx?cateid=85&idnew=90, truy cập

lần cuối 01/06/2022.

[2].Kathy Schwalbe, Information Technology PROJECT MANAGEMENT 7th Edition,

2012.

[3].Khoa Hệ thống Thông tin, Slide môn học Quản lý dự án Công nghệ thông tin

tiếng Việt, Trường đại học Công nghệ Thông tin - ĐHQG TP.HCM.

[4].Trường Đại học Công nghệ Thông tin, Tài liệu Quản lý dự án Công nghệ thông

tin tiếng Việt, 2010.

[5]. Node.js Developers, “nodejs.org,” [Trực tuyến]. Available: https://nodejs.org/en/, đã

truy cập vào 28/05/2022.

60 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com

Bảng phân công công việc Họ và Tên

Trần Thị Thanh Tuyền

Nguyễn Quang Thái

Trần Hoài Nam

Lê Nguyễn Minh Trung