Cấu trúc phân rã công việc
32 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
STT Nội dung công việc
1.1 Lập kế hoạch
1.1.1 Xác định sản phẩm
1.1.2 Xác định hiện trạng tổ chức
1.1.3 Xác định yêu cầu
1.1.3.1 Xác định yêu cầu kinh doanh
1.1.3.2 Xác định u cầu hệ thớng
1.2 Phân tích
1.2.1 Tởng hợp u cầu
1.2.2 Lập bảng chi tiết công việc
1.2.3 Xây dựng Usecase
1.2.4 Lập kết hoạch thực hiện
1.2.5 Phân công công việc
1.3 Xây dựng
1.3.1 Xây dựng lớp sơ đồ
1.3.2 Xây dựng cơ sở dữ liệu
1.3.3 Thiết kế giao diện
1.3.4 Xây dựng chức năng phần
mềm
1.3.5 Xây dựng trang web
1.4 Kiểm thử
1.4.1 Kiểm thử thành phần
1.4.2 Kiểm thử tích hợp
1.4.3 Đưa vào hoạt động
1.5 Chuyển giao
1.5.1 Viết tài liệu hướng dẫn
1.5.2 Bàn giao sản phẩm
1.5.4 Xác nhận chữ ky bên đầu tư
1.5.5 Báo cáo kết thúc dự án
Hình 2-2: Cấu trúc phân rã công việc
34
Chương 3 Quản lý dự án 3.1 Quản lý thời gian
Các công việc cua dự án được thực hiện theo thời đoạn cứ sau khi làm xong ta sẽ có quãng nghỉ 1->2 ngày để kiểm tra rà soát lại xem những gì ta làm trước đó có vấn đề gì khơng để báo cáo, nhanh chóng chỉnh sửa nếu sai yêu cầu thiết kế ra trước đó.
STT
1 Thu thập và đặc tả yêu cầu:
2 Phân tích và thiết kế:
3 Xây dựng hệ thống:
4 Kiểm thử, chỉnh sửa triển khai cài đặt:
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
5
• Cài đặt tại nơi làm việc
Bàn giao sản phầm đã hoàn chỉnh:
• Bàn giao sản phầm cho thư viện
• Hướng dẫn sử dụng và bảo trì,
Hướng dẫn sử dụng và bảo trì
• Bàn giao tài liệu
• Xin chữ kí xác nhận kết thúc dự án
3.1.2
Kết thúc khảo sát u cầu
Kết thúc phân tích u cầu Kết thúc thiết kế hệ thớng
Kết thúc xây dựng phần mềm
Kết thúc chạy thử phần mềm Kết thúc kiểm thử phầm mềm Kết thúc dự án chuyển giao phần mềm cho khách hàng
3.2 Biểu đồ theo dõi
Hình 3-1: Giai đoạn 1 Lập kế hoạch
Hình 3-2: Giai đoạn 2 Phân tích
Hình 3-3: Giai đoạn 3 Xây dựng
Hình 3-4: Giai đoạn 4 Kiểm thử
Hình 3-5: Giai đoạn 5 Chuyển giao
3.3 Quản lý chí phí
- Chi phí nguyên vật liệu:
Hạng mục Máy chu CSDL Đăng ky bản quyền Thiết bị đọc mã vạch Tởng chi phí
- Chi phí cho cơ sở vật chất:
Hạng mục Sớ lượng Giá Thời gian
(tháng) Thành tiền
38
Thuê mặt bằng Tiền mạng internet
Tiền điện, nước Switch 8 cởng Dây mạng Tởng chi phí
- Lương nhân viên:
Năng lực cua các thành viên khác nhau nhưng vì dự án có quy mơ nhỏ và trong quá trình làm việc các thành viên giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thanh nên mức lương các thành viên trong nhóm là như nhau: 400.000đ/ngày
STT Nội dung công việc
1.1 Kế hoạch
1.1.1 Xác định sản phẩm
1.1.2 Xác định hiện trạng tổ chức
1.1.3 Xác định yêu cầu
1.1.3.
Xác định yêu cầu kinh doanh 1
1.1.3.
Xác định yêu cầu hệ thớng 2
1.2 Phân tích
1.2.1 Tởng hợp u cầu
1.2.2 Lập bảng chi tiết công việc
1.2.3 Xây dựng Usecase
1.2.4 Lập kết hoạch thực hiện
1.2.5 Phân công công việc
1.3.1 Xây dựng lớp sơ đồ
39 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
1.3.2 Xây dựng cơ sở dữ liệu
1.3.3 Thiết kế giao diện
1.3.4 Xây dựng chức năng phần mềm
1.3.5 Xây dựng trang web
1.4 Kiểm thử
1.4.1 Kiểm thử thành phần
1.4.2 Kiểm thử tích hợp
1.4.3 Đưa vào hoạt động
1.5 Chuyển giao
1.5.1 Viết tài liệu hướng dẫn
1.5.2 Bàn giao sản phẩm
1.5.3 Đào tạo sử dụng
1.5.4 Xác nhận chữ ky bên đầu tư
1.5.5 Báo cáo kết thúc dự án
Tởng lương
- Chi phí phát sinh:
Hạng mục Đi lại gặp gỡ khách hàng Liên hoan Di chuyển cài đặt Liên lạc Tởng chi phí
- Tởng chi phí dự án:
STT Hạng mục
1 Chi phí nguyên vật liệu
2 Chi phí cho cơ sở vật chất
3 Lương nhân viên
4 Chi phí phát sinh
Tởng chi phí
3.4 Quản lý nhân sự
Tởng sớ thành viên tham gia dự án: 4 thành viên.
Số thành viên trong dự án có thể tăng hoặc giảm nếu có:
- Vì ly do sức khỏe khơng tớt thành viên có thể xin tạm nghỉ.
- Vì ly do khách quan khiến số thành viên giảm.
- Dự án bị chậm so với thời gian biểu cần nhờ thêm người
giúp đỡ: o Bạn bè cua các thành viên trong nhóm.
o Thầy cơ hỗ trợ.
STT 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.3.1 1.1.3.2 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.3 1.3.1 1.3.2
41 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
1.3.3 Thiết kế giao diện
1.3.4 Xây dựng chức năng phần
mềm
1.3.5 Xây dựng trang web
1.4 Kiểm thử
1.4.1 Kiểm thử thành phần
1.4.2 Kiểm thử tích hợp
1.4.3 Đưa vào hoạt động
1.5 Chuyển giao
1.5.1 Viết tài liệu hướng dẫn
1.5.2 Bàn giao sản phẩm
1.5.3 Đào tạo sử dụng
1.5.4 Xác nhận chữ ky bên đầu tư
1.5.5 Báo cáo kết thúc dự án
3.5 Quản lý rủi ro
Hình 3-6: Quản lý rủi ro
3.5.1Các sự cớ có thể xảy ra trong dự án
Bảng 3-1: Các sự cớ có thể xảy ra trong dự án
42 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
1 Mâu thuẫn giữa các thành viên trong nhóm dự án
2 Thu thập thiếu các yêu cầu chức năng từ khách hàng
3 Thành viên trong nhóm dự án nghỉ đột xuất (đau ốm, bệnh tật,…)
4 Trang thiết bị phục vụ cho quá trình thực hiện dự án gặp trục trặc, hư hỏng
5 Khách hàng đột ngột thay đổi yêu cầu
6 Khách hàng huy dự án
7 Chi phí phát sinh trong dự án nhưng chưa kịp đáp ứng
3.5.2
án xử lý sự cố
Tên sự cố
Mâu thuẫn giữa các thành viên trong nhóm dự án
Thu thập thiếu các yêu cầu chức năng từ khách hàng
Thành viên trong nhóm dự án nghỉ đột xuất (đau ốm, bệnh tật,…)
Trang thiết bị phục vụ cho quá trình thực hiện dự án gặp trục trặc, hư hỏng
Khách hàng đột ngột thay đởi u cầu
Khách hàng huy dự án
Chi phí phát sinh trong dự án nhưng chưa kịp đáp ứng
3.5.3Một số sự cố giả định:
Tiến độ của một thành viên ảnh hưởng tới dự án
Hình 3-7: Tiến độ của dự án trước khi xảy ra sự cố 1
Hình 3-8: Tiến độ của dự án sau khi xảy ra sự cố 1
Thành viên trong nhóm dự án bị ốm đau, bệnh tật
Hình 3-9: Tiến độ dự án trước khi xảy ra sự cố 2
Hình 3-10: Tiến độ dự án sau khi xảy ra sự cố 2
45 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Trang thiết bị phục vụ cho dự án bị hư hỏng
Hình 3-11: Tiến độ dự án trước khi xảy ra sự cố 3
Hình 3-12: Tiến độ dự án sau khi xảy ra sự cớ 3
Chi phí phát sinh nhưng chưa kịp đáp ứng
Hình 3-13: Tiến độ dự án trước khi xảy ra sự cố 4
Hình 3-14: Tiến độ dự án sau khi xảy ra sự cố 4
46 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Khách hàng hủy dự án
Hình 3-15: Tiến độ dự án trước khi xảy ra sự cố 5
Hình 3-16: Tiến độ dự án sau khi xảy ra sự cố 5
47 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Chương 4 Tổng kết 4.1 Tổng kết dự án
1.Thời gian dự kiến cho dự án 2.Thời gian hoàn thành dự án 3.Chi phí dự kiến cho dự án 4.Chi phí thực tế cho dự án
4.2 Kết quả đạt được
Hình 4-1: Giao diện trang chủ
4.2.1Đăng nhập
Khi nhấn vào nút đăng nhập sẽ hiện lên form đăng nhập.
48 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Hình 4-2: Form đăng nhập
4.2.2Đăng xuất
Khi đã đăng nhập thành công sẽ hiện nút đăng xuất.
49
Hình 4-3: Giao diện sau khi đăng nhập thành cơng
4.2.3Đăng ký
50
Hình 4-4: Form đăng ký
4.2.4Tìm kiếm sách
Có thể tìm kiếm theo tên sách hoặc tác giả; ngoài ra cịn có thể lọc theo thể loại sách.
Hình 4-5: Tìm kiếm sách
4.2.5Quản lý sách
Xem các loại sách
Thu thư xem được các loại sách; ngoài ra có thể chỉnh sửa thơng tin sách hoặc xóa sách.
51 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Hình 4-6: Xem sách của tài khoản thủ thư
Đọc giả có thể xem tên sách và một sớ thơng tin khác.
Hình 4-7: Xem sách của tài khoản đọc giả
Thêm, sửa, xóa sách
Thêm sách: tài khoản cua thu thư có thể thêm sách vào hệ thớng.
52
Hình 4-8: Form thêm sách
Sửa sách: thu thư nhấn vào biểu tượng cây bút để thực hiện sửa sách.
53
Hình 4-9: Form sửa sách
Xóa sách: thu thư nhấn vào biểu tượng thùng rát để thực hiện xóa sách.
54
Hình 4-10: Popup khi xóa sách
4.2.6Quản lý đọc giả
Mượn, trả sách
Mượn sách: thu thư thực hiện chức năng mượn sách trên hệ thống.
55
Hình 4-11: Form mượn sách
Trả sách: thu thư thực hiện chức năng trả sách trên hệ thống.
Hình 4-12: Quản lý trả sách
Sửa thơng tin: mỗi tài khoản có thể thực hiện chỉnh sửa thơng tin hoặc thay đổi mật khẩu.
56
Hình 4-13: Chỉnh sửa thông tin
Hình 4-14: Form thay đổi thông tin
4.2.7Thớng kê
Thu thư có thể thớng kê sớ lượng sách và đọc giả trên hệ thống.
57
Hình 4-15: Bảng số liệu thống kê
4.3 Kết luận
Về chương trình quản ly thư viện, nó đã được thiết kế dựa trên các yêu cầu và cũng đáp ứng được một số chức năng cần thiết cua người thu thư trong việc quản ly sách, độc giả...
Phần mềm đáp ứng được một số nhu cầu cần thiết cho cơng việc quản ly thư viện như:
• Nhập, sửa, xóa thơng tin sách, độc giả.
• Quản ly được tình hình mượn, trả sách.
• Thớng kê đuợc sách mượn, trả.
Trong quá trình thực hiện không tránh khỏi những nhược điểm cần phải khắc phục như:
• Chương trình chỉ mới đáp ứng được phàn nào yêu cầu công việc quản ly thư
viện.
• Chương trình chỉ mang tính chất hỗ trợ việc quản ly thư viện.
• Giao diện cua chương trình chưa mang tính thẩm mỹ cao.
Hướng phát triển: Cải thiện các chức năng và hỗ trợ kết nối qua mạng LAN giữa nhiều máy tính để giúp bạn đọc có thể tra cứu thơng tin sách một cách dễ dàng hơn.
Sau một thời gian nhóm em bắt tay vào thực hiện, nghiên cứu cùng với sự giúp đỡ tận tình cua thầy Ngũn Q́c Việt, nhóm chúng em đã hoàn thành đề tài “Xây dựng hệ thống quản ly thư viện”. Qua đây các thành viên trong nhóm đã học hỏi được rất nhiều điều về
công việc, kỹ năng, kỹ thuật, cách thức tiến hành điều tra, khảo sát, phân tích cua một người quản ly dự án. Không những vậy, việc thực hiện đồ án này đã giúp cho chúng em có khả năng làm việc theo nhóm tớt hơn. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện do kinh nghiệm cua bản thân còn hạn chế nên chắc hẳn trong báo cáo này không tránh khỏi thiếu sót và những chỗ xử ly vấn đề chưa được tối ưu. Chúng em rất mong nhận được những nhận xét, đánh giá cua thầy để học hỏi và cải thiện trong tương lai.
59 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Tài liệu tham khảo
[1]. Giới thiệu thư viện trường Cao đẳng Sư phạm Đà Lạt,
Website: http://cdspdalat.edu.vn/Apps/News_Detail.aspx?cateid=85&idnew=90, truy cập
lần cuối 01/06/2022.
[2].Kathy Schwalbe, Information Technology PROJECT MANAGEMENT 7th Edition,
2012.
[3].Khoa Hệ thống Thông tin, Slide môn học Quản lý dự án Công nghệ thông tin
tiếng Việt, Trường đại học Công nghệ Thông tin - ĐHQG TP.HCM.
[4].Trường Đại học Công nghệ Thông tin, Tài liệu Quản lý dự án Công nghệ thông
tin tiếng Việt, 2010.
[5]. Node.js Developers, “nodejs.org,” [Trực tuyến]. Available: https://nodejs.org/en/, đã
truy cập vào 28/05/2022.
60 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Bảng phân công công việc Họ và Tên
Trần Thị Thanh Tuyền
Nguyễn Quang Thái
Trần Hoài Nam
Lê Nguyễn Minh Trung