Tăng cường quản trị hoạt động bán hàng của công ty Cơ - Điện - Đo lường – Tự động hóa DKNEC

Mở đầu Trong bối cảnh của nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, các doanh nghiệp thương mại nhà nước nói chung đang đứng trước những thách thức hết sức gay go. Thay vì một thị trường không có s

lời nói đầu

Ngày nay, khi nớc ta đang cố gắng tập trung sức lực để vợt qua nhữngkhó khăn của một nền kinh tế nhỏ bé, lạc hậu, vơn lên phát triển tới nền kinhtế công nghiệp hiện đại, hơn lúc nào hết hoạt động kinh tế đối ngoại, giao lubuôn bán trao đổi với nớc ngoài, đặc biệt là hoạt động xuất khẩu có vai trò rấtquan trọng trong chiến lợc đổi mới và phát triển kinh tế của đất nớc Chỉ thôngqua hoạt động xuất khẩu mới khai thác hết đợc tiềm năng phong phú trongnứơc, tạo ra đợc cơ hội để tiếp xúc, tiếp thu, học hỏi kinh nghiệm quý báu vềkhoa học công nghệ cũng nh về phát triển kinh tế của các nớc khác Chính vìvậy, Đảng và nhà nớc ta đã chủ trơng phát triển nền kinh tế hớng về xuất khẩulà hoàn toàn đúng đắn và hợp lý.

Hoạt động xuất khẩu ở Tổng công ty cà phê Việt nam (VINACAFE)không nằm ngoài ý nghĩa đó Tuy hàng năm sự đóng góp về giá trị kimnghạch xuất khẩu so với cả nớc không lớn, nhng đối với VINACAFE hoạtđộng xuất khẩu đóng vai trò vô cùng quan trọng bởi vì chỉ thông qua hoạtđộng xuất khẩu mới có thể tiêu thụ đợc sản phẩm, khuyến khích phát triển sảnxuất trồng trọt, tạo ra nhiều công ăn việc làm tăng thu nhập cho nhân dân, đặcbiệt là ổn định, phát triển và khai thác các tiềm năng quý báu ở vùng cao vàphát triển ổn định vùng núi, điều đó có ý nghĩa kinh tế, xã hội rất to lớn Vấnđề đặt ra là phải tìm ra giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu củaVINACAFE Qua thời gian thực tập ở VINACAFE tôi quyết định chọn đề tài:

“ Thực trạng và những giải pháp góp phần thúc đẩy hoạt động xuất khẩucủa tổng công ty trong thời gian tới “ Với mục đích nghiên cứu thực trạng

hoạt động xuất khẩu ở Tổng công ty trong thời gian qua, tìm ra những nguyênnhân dẫn đến thành công và những tồn tại chủ yếu cần khắc phục Từ đó, đềxuất một số giải pháp góp phần đẩy mạnh xuất khẩu ở Tổng công ty Nộidung gồm các phần chủ yếu sau:

Phần I: Tầm quan trọng của hoạt động xuất khẩu đối với sự nghiệp

đổi mới của đất nớc

Phần II: Thực trạng hoạt động xuất khẩu của Tổng công ty cà phê

Việt nam

Phần III: Phơng hớng và giải pháp góp phần thúc đẩy hoạt động

xuất khẩu ở Tổng công ty cà phê Việt nam

phần I

Tầm quan trọng của hoạt động xuất khẩu đối với sự nghiệp đổi mới của đất nớc

I Khái niệm, nội dung của hoạt động xuất khẩu:

1 Khái niệm:

Xuất khẩu hàng hoá là hoạt động kinh doanh buôn bán ở phạm vi quốctế Đó không phải là những hành vi buôn bán riêng lẻ mà là cả một hệ thốngcác quan hệ mua bán trong thơng mại có tổ chức từ bên trong ra bên ngoàinhằm thúc đẩy sự phát triển sản xuất hàng hoá, chuyển đổi cơ cấu kinh tế ổnđịnh và từng bớc nâng cao mức sống của nhân dân.

Hoạt động xuất khẩu là buôn bán hàng hoá, dịch vụ cho ngời nớc ngoàinhằm thu ngoại tệ ( theo nguyên tắc trong thơng mại đó là lợi ích từ lợi thế sosánh) nhằm tăng tích luỹ cho Ngân sách nhà nớc, phát triển sản xuất kinhdoanh, khai thác những u thế tiềm năng của đất nớc Đây là một trong nhữnghình thức kinh doanh quốc tế quan trọng nhất Nó phản ánh quan hệ mua bán,trao đổi hàng hoá vợt qua biên giới của một quốc gia và giữa thị trờng nội địavà các khu chế xuất Các quốc gia khác nhau khi tham gia vào hoạt động xuấtkhẩu phải tuân theo những tập quán, pháp luật, thông lệ quốc tế cũng nh củacác địa phơng Hoạt động xuất khẩu là hoạt động kinh tế quốc tế cơ bản đốivới tất cả các quốc gia trên thế giới hoạt động xuất khẩu đóng vai trò rất quantrọng trong việc phục vụ cho mục tiêu phát triển kinh tế đất nớc, phản ánh mốiquan hệ xã hội và sự phụ thuộc lẫn nhau về kinh tế giã những ngời sản xuấthang hoá riêng biệt ở mỗi quốc gia Hoạt động xuất khẩu cũng chính là mộttrong những hoạt động kinh doanh quốc tế đầu tiên của một doanh nghiệp vàcũng là chiếc chìa khoá mở ra những con đờng thâm nhập và phát triển thị tr-ờng của một quốc gia trên thơng trờng quốc tế.

2 Nội dung của hoạt động xuất khẩu:

Xuất khẩu là việc bán hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ cho nớc ngoàitrên cơ sở dùng tiền tệ (là ngoại tệ đối với một nớc hoặc cả hai nớc) làm phơngtiện thanh toán Công tác tổ chức hoạt động xuất khẩu tơng đối phức tạp vìhoạt động xuất khẩu có thể thay đổi theo mỗi loại hình hàng hoá xuất khẩu.Nhng nhìn chung lại thì nội dung chính của hoạt động xuất khẩu bao gồm:

2.1 Lựa chọn mặt hàng xuất khẩu:

Đây là một trong những nội dung ban đầu, cơ bản những cũng rất quantrọng và cần thiết để có thể tiến hành đợc hoạt động xuất khẩu Khi doanhnghiệp có ý định tham gia vào hoạt động xuất khẩu thì doanh nghiệp trớc tiênlà cần phải tìm ra những mặt hàng chủ lực và tìm ra những mặt hàng thị trờngcần Qua đó doanh nghiệp sẽ xác định mặt hàng nào mình cần kinh doanh.

2.2 Lựa chọn thị trờng xuất khẩu:

Sau khi lựa chọn đợc mặt hàng xuất khẩu, tức là doanh nghiệp đã đisâu nghiên cứu về thị trờng xuất khẩu của mặt hàng đó Nhng trên thực tếkhông phải thị trờng xuất khẩu nào cần là doanh nghiệp cũng có thể đáp ứngđợc Do phải chịu nhiều ảnh hởng về các yếu tố khách quan cũng nh chủ quan,có khi cả một thị trờng rộng lớn doanh nghiệp chỉ cần chiếm lĩnh và phát huyhiệu quả ở một khúc, hay một đoạn ngắn nào đó cũng có thể mang lại hiệuquả kinh doanh cao.

2.3 Lựa chọn đối tác giao dịch:

Sau khi chọn đợc thị trờng để xuất khẩu, việc lựa chọn đối tác giao dịchphù hợp để tránh cho doanh nghiệp những phiền toái , mất mát, những rủi rogặp phải trong quá trình kinh doanh trên thị trờng quốc tế, đồng thời có điềukiện thực hiện thành công kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp Đối tácgiao dịch chính, là bạn hàng trực tiếp sẽ mua những mặt hàng của mình vàcũng chính là thị trờng tiềm năng sau này của doanh nghiệp Do vậy, đối tácgiao dịch thích hợp sẽ tạo cho doanh nghiệp độ tin tởng cao và từng bớc nângcao uy tín trong quan hệ làm ăn của doanh nghiệp.

2.4 Lựa chọn phơng thức giao dịch

Phơng thức giao dịch là cách thức mà doanh nghiệp sử dụng để thựchiện mục tiêu và kế hoạch kinh doanh của mình trên thị trờng Những phơngthức này qui định những thủ tục cần thiết để tiến hành các điều kiện giao dịch,các thao tác cũng nh các chứng từ cần thiết trong quan hệ kinh doanh có rấtnhiều các phơng thức giao dịch khác nhau nh : Giao dịch thông thờng, giaodịch qua khâu trung gian, giao dịch tại hội chợ triểm lãm, giao dịch tại sở giaodịch hàng hoá, gia công quốc tế, đấu thầu và đấu giá quốc tế Tuy nhiên hiệnnay phổ biến là giao dịch thông thờng, đó là hình thức giao dịch mà ngời muavà ngời bán bàn bạc, thoả thuận trực tiếp hoặc thông qua th từ, điện tín vềhàng hoá, giá cả, và các điều kiện giao dịch khách hàng.

2.5 Đàm phán ký kết hợp đồng:

Đàm phán ký kết hợp đồng là một trong những khâu quan trọng củahoạt động xuất khẩu Nó quyết định đến khả năng bán hàng, giao hàng vànhững công đoạn trớc đó và sau mà doanh nghiệp cố gắng tìm kiếm Việc đàmphán ký kết hợp đồng dựa trên cơ sở, những nguyên tắc cơ bản là: căn cứ vàonhu cầu của thị trờng, chất lợng của sản phẩm, vào đối tác, đối thủ cạnh tranhvà vào khả năng của doanh nghiệp cũng nh mục tiêu, chiến lợc của doanhnghiệp và vào vị thế, mối quan hệ kinh doanh của doanh nghiệp trên thị trờng.Ngoài những nguyên tắc này, sự thành công của việc đàm phán, ký kết hợpđồng còn phụ thuộc rất lớn vào nghệ thuật đàm phán, ký kết hợp đồng kinhdoanh của doanh nghiệp.

2.6 Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu cà phê:

Sau khi đã ký kết hợp đồng, các bên sẽ thực hiện các điều kiện đã camkết trong hợp đồng Với t cách là nhà xuất khẩu, doạnh nghiệp phải thực hiệncác công việc trong quá trình thực hiện hợp đồng nh sau:

Sau khi hoàn tất một hợp đồng xuất khẩu doanh nghiệp cần phải thờngxuyên liên lạc và gặp gỡ bạn hàng, thông qua đó tạo ra những mối quan hệmật thiết giữa doanh nghiệp với bạn hàng, giúp cho việc thực hiện các hợpđồng sau này đợc thuận lợi hơn.

II Những nhân tố ảnh hởng đến hoạt động xuất khẩu:

1 Các nhân tố của môi trờng vĩ mô

1.1 Các nhân tố pháp luật

ở mỗi quốc gia khác nhau đều có những bộ luật khác nhau và đặc điểmtính chất của hệ thống pháp luật từng nớc lại phụ thuộc rất lớn vào trình độphát triển kinh tế, văn hoá cũng nh truyền thống bản sắc văn hoá dân tộc riêngcủa từng nớc Các yếu tố pháp luật chi phối mạnh mẽ đến mọi hoạt động của

Giục mở L/C và kiểm tra

Xin giấy

phép XNK hàng XKChuẩn bị thuê tàuuỷ thác Kiểm định hàng hoá

Mua bảo hiểm HH(Nc)Làm thủ

tục HQGiao hàng

lên tàuLàm thủ tục

thanh toánGiải quyết

tranh chấp(Nc)

nền kinh tế, xã hội đang tồn tại và phát triển trong nớc đó Đối với hoạt độngxuất khẩu nói riêng nhân tố pháp luật cũng tác động mạnh mẽ đến các mặtsau:

- Các qui định về thuế, giá cả, chủng loại, khối lợng của từng mặt hàng.- Các qui định về qui chế sử dụng lao động, tiền lơng, tiền thởng, bảohiểm phúc lợi.

- Các qui định về giao dịch hợp đồng, bảo vệ quyền tác giả, quyền sởhữu.

- Các qui định về cạnh tranh độc quyền.

- Các qui định về tự do mậu dịch, hay xây dựng nên các hàng rào thuếquan chặt chẽ.

- Các qui định về chất lợng, về quảng cáo, vệ sinh môi trờng, các tiêuchuẩn về sức khoẻ.

1.2 Các yếu tố văn hoá, xã hội :

Các yếu tố này tạo nên các hình thức khác nhau của nhu cầu thị trờngđồng thời nó cũng là nền tảng của thị hiếu tiêu dùng, sự yêu thích trong tiêudùng hay nói cách khác nó chính là nhân tố quyết định đến đặc điểm của nhucầu, qua đó thể hiện trình độ văn hoá, đặc điểm trong tiêu dùng và phong tụctập quán trong tiêu dùng (hoạt động xuất khẩu chịu sự ảnh hởng của nhân tốnày là ở những lý do mà ngời tiêu dùng có chấp nhận hàng hoá đó hay không).

1.3 Các yếu tố về kinh tế:

Các yếu tố về kinh tế sẽ là nhân tố ảnh hởng chính đến hoạt động xuấtkhẩu, trên bình diện môi trờng vĩ mô Các nhân tố này là chính sách kinh tế,các hiệp định ngoại giao, sự can thiệp thay đổi về tỷ giá giữa các đồng tiềncũng sẽ làm cho hoạt động xuất khẩu thuận lợi hay khó khăn hơn.

Nhân tố thu nhập, mức sống của nhân dân sẽ quyết định đến khối lợng,chất lợng hay qui mô thị trờng hàng hoá của hoạt động xuất khẩu trong hiệntại và tơng lai.

Nhân tố nguồn lực, tài nguyên thiên nhiên ảnh hởng rất lớn đến khảnăng sản xuất , ảnh hởng đến giá cả và quyết định sự tồn tại, phát triển lâu dài

của doanh nghiệp cũng nh khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị ờng.

tr-Sự ổn định của đồng tiền nội tệ là nhân tố vô cùng quan trọng, nó ảnh ởng trực tiếp đến hành vi của các doanh nghiệp xuất khẩu

h-1.4 Các yếu tố khoa học công nghệ:

Các yếu tố khoa học công nghệ có quan hệ chặt chẽ với các hoạt độngkinh tế nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng Sự phát triển của khoahọc công nghệ ngày càng làm cho tốc độ hoạt động của nền kinh tế tiến đếnnhững bớc cao hơn Khoa học công nghệ ngày càng phát triển cũng làm chosự giao lu trao đổi giữa các đối tác ngày càng thuận lợi hơn, khoảng cách vềkhông gian cũng nh thời gian không còn là trở ngại lớn, do vậy sự tiết kiệm vềchi phí từ khâu sản xuất cho đến tiêu dùng ngày càng nhiều Sự phát triển củakhoa học công nghệ đẩy mạnh sự phân công hoá và hợp tác lao động quốc tếmở rộng quan hệ giữa các quốc gia cũng tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt độngxuất khẩu.

1.5 Các nhân tố chính trị:

Các nhân tố chính trị có thể ảnh hởng tới việc mở rộng phạm vi thị ờng cũng nh dung lợng của thị trờng, ngòai ra còn mở rộng ra nhiều cơ hộikinh doanh hấp dẫn trên thị trờng quốc tế Song mặt khác nó cũng có thể trởthành một hàng rào cản trở quyết liệt, hạn chế khả năng hoạt động của cácdoanh nghiệp, làm tắc nghẽn hoạt động xuất khẩu trong nớc và thế giơí bênngoài.

tr-1.6 Các nhân tố về cạnh tranh quốc tế:

Sự cạnh tranh của các đối thủ trên thị trờng quốc tế rất lớn mạnh vàquyết liệt Hoạt động xuất khẩu của một doanh nghiệp muốn tồn tại và pháttriển ngoài đối phó với các nhân tố khác thì đối đầu với các đối thủ cạnh tranhlà thác thức và là bớc rào cản nguy hiểm nhất

2 ảnh hởng của các nhân tố vi mô (thuộc doanh nghiệp)

Các nhân tố thuộc môi trờng vi mô có ảnh hởng trực tiếp đến hoạt độngxuất khẩu bao gồm:

- Hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có của doanh nghiệp

- Ban lãnh đạo, đội ngũ cán bộ quản lý, đội ngũ công nhân lao độngtrong toàn doanh nghiệp Trình độ quản lý của ban lãnh đạo có vai trò vô cùngquan trọng, khi doanh nghiệp có một định hớng, chiến lợc phát triển đúng dắnvà đợc sự chỉ đạo có hiệu quả thì nhất định kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh sẽ ngày càng đợc nâng cao và ngày càng phát triển Bên cạnh đó, độingũ cán bộ công nhân, cán bộ kỹ thuật trong doanh nghiệp nói chung và trongbộ phận xuất khẩu nói riêng cũng có vai trò hết sức quan trọng Đây chính lànguồn năng lực chủ yếu của doanh nhgiệp, cũng chính là sức mạnh, đòn bẩyvà là nhân tố quyết định đến sự tồn tại phát triển của doanh nghiệp

III vai trò của hoạt động xuất khẩu đối với nền kinh tếvà doanh nghiệp:

1 Đối với nền kinh tế:

Đối với tất cả các quốc gia trên thế giới, trong điều kiện toàn cầu hoáhoạt động xuất khẩu đóng một vai trò hết sức to lớn và không thể thiếu đợctrong mục tiêu phát triển kinh tế xã hội của đất nớc:

- Thông qua hoạt động xuất khẩu, chúng ta sẽ có khả năng phát huy ợc lợi thế so sánh, sử dụng triệt để các nguồn lực, có điều kiện trao đổi kinhnghiệm cũng nh tiếp cận đợc với các thành tựu của khoa học kỹ thuật, côngnghệ tiên tiến trên thế giới

đ Tạo ra nhiều công ăn việc làm, tăng thu nhập cho ngời lao động từ đókết hợp hài hoà giữa tăng trởng kinh tế với thực hiện công bằng xã hội.

- Tăng nguồn thu ngoại tệ, tạo nguồn ngoại tệ cho đất nớc, từ đó mới cónguồn lực để phục vụ phát triển kinh tế, xã hội, đóng góp vào sự chuyển dịchcơ cấu kinh tế, công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc.

- Thông qua hoạt động xuất khẩu chúng ta có thể tăng cờng hợp tác,nâng cao uy tín của Việt nam trên thị trờng quốc tế.

2 Đối với doanh nghiệp:

Đầu tiên có lẽ hoạt động xuất khẩu có ý nghĩa nhất đối với doanhnghiệp là việc tìm ra đợc cho doanh nghiệp thị trờng tiêu thụ sản phẩm Đây làyếu tố quan trọng nhất vì sản phẩm có tiêu thụ đợc mới thu đợc vốn, có lợinhuận để tái sản xuất và mở rộng sản xuất, thúc đẩy doanh nghiệp phát triển.Hoạt động xuất khẩu thông qua việc tiêu thụ sản phẩm sẽ mang lại cho doanh

nghiệp nhiều thuận lợi hơn sản xuất mà bán trong nuức nhờ lợi thế so sánh Cónh vậy mới tạo thêm nhiều vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh, đào tạo cánbộ, đổi mới công nghệ từ đó có thể khai thác hết đợc những tiềm năng của đấtnớc và tạo ra nhiều thu nhập và công việc làm cho công nhân.

Cũng thông qua hoạt động xuất khẩu doanh nghiệp có cơ hội tiếp thu,tiếp xúc và học hỏi nhiều kinh nghiệm kiến thức kinh doanh, cũng nh khoahọc kỹ thuật mới giúp cho việc trao đổi công nghệ ngày càng tiên tiến, đào tạođội ngũ cán bộ ngày càng tiến bộ và phát triển nhằm cho ra dời những sảnphẩm chất lợng cao, đa dạng và phù hợp với yêu cầu của ngời tiêu dùng.

Tóm lại hoạt động xuất khẩu ngày càng có ý nghĩa rất quan trọng trongnền kinh tế cũng nh doanh nghiệp khi xu hớng quan hệ quốc tế ngày càng mởrộng và hoà nhập thì hoạt động xuất khẩu sẽ là con đờng để chúng ta phát huyvà tận dụng hiệu quả nguồn tài nguyên và u thế trong nớc, cũng nh tạo cơ hộinhanh nhất và hiệu quả nhất để đất nớc có thể hoà nhập và tạo uy tiến, lợi thếtrên thị trờng quốc tế.

2 Quá trình phát triển:

Tổng công ty cà phê Việt nam là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộcChính phủ, có trụ sở tại số 5 - Ông ích Khiêm – Quận Ba Đình – Hà Nội.Hiện nay, Tổng công ty có 65 đơn vị thành viên, trong đó có 61 đơn vị sản

xuất kinh doanh và 4 đơn vị sự nghiệp đứng chân trên địa bàn 14 tỉnh thànhphố Đây là một doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô lớn bao gồm các đơn vịhạch toán độc lập, hạch toán phụ thuộc và đơn vị sự nghiệp có quan hệ mậtthiết về lợi ích kinh tế, tài chính, công nghệ, cung ứng vật t, thiết bị, dịch vụ,chế biến, nghiên cứu… Hoạt động sản xuúat, kinh doanh, xuất nhập khẩu Hoạt động sản xuúat, kinh doanh, xuất nhập khẩunhằm tăng cờng tích tụ, tập trung, phân công chuyên môn hoá, sử dụng cóhiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn Nhà nớc giao.

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy Tổng công ty :

Cơ cấu tố chức bộ máy Tổng công ty hiện nay đợc bố trí nh sau :

3.1 Hôi đồng quản trị và Ban kiểm soát :

- Hội đồng quản trị : gồm 5 thành viên do Thủ tởng Chính phủ ra quyếtđịnh bổ nhiệm, miễm nhiệm theo đề nghị của Bộ trởng Bộ Nông nghiệp vàPhát triển nông thôn và Bộ trởng, Trởng ban tổ chức cán bộ Chính phủ Hộiđồng quản trị gồm một số thành viên chuyên trách, trong đó có Chủ tịch Hộiđồng quản trị, 1 thành viên là Tổng giám đốc, 1 thành viên là trởng ban Kiểmsoát, và 2 thành viên kiêm nhiệm chuyên gia trong các lĩnh vực kinh tế, kinhdoanh, pháp luật.

- Ban kiểm soát : có 5 thành viên, trong đó có 1 thành viên Hội đồngquản trị làm Trởng ban theo phân công của Hội đồng quản trị và 4 thành viênkhác do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, là chuyên viên kế toán, đạidiện công nhân viên chức, đại diện Bộ quản lý và đại diện Tổng cục quản lývốn và tài sản Nhà nớc tại doanh nghiệp.

3.2 Ban Tổng giám đốc và bộ máy giúp việc :

- Tổng giám đốc do Thủ tớng Chính phủ bổ nhiệm, miễm nhiệm do Họiđồng quản trị đề nghị, Bộ trởng Bộ quản lý nghành và Bộ trởng, Trởng ban tổchức cán bộ Chính phủ trình Tổng giám đốc là đại diện pháp nhân của Tổngcông ty trớc Hội đồng quản trị, Chíng phủ và pháp luật Nhà nớc, là ngời cóquyền điều hành cao nhất trong Tổng công ty.

- Các Phó Tông giám đốc giúp việc Tổng giám đốc điểu hành một sốlĩnh vực hoạt động của Tổng công ty theo sự phân công của Tổng giám đốc vàchịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ Tổng giám đốcphân công thực hiện.

- Bộ máy giúp việc : gồm Văn phòng Tổng công ty, các ban chuyênmôn, nghiệp vụ có chức năng tham mu, giúp việc Hội đồng quản trị và Tổnggiám đốc trong quản lý, điều hành công việc Hiện tại, có Văn phòng và cácban : Kế hoạch - đầu t, Tài chình kế toán, Tổ chức – thanh tra, Kinh doanhtổng hợp, Điều hành dự án AFD

Hình 1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của tổng công ty

4 Chức năng, nhiệm vụ của Tổng công ty:

Với mục đích thành lập của Tổng công ty cà phê Việt nam là nhằm xâydựng một ngành kinh tế có qui mô, tổ chức lớn mạnh để có đủ khả năng khaithác, sử dụng và phát huy có hiệu quả những tiền năng của đất nớc trong giaiđoạn mới Tổng công ty cà phê Việt nam đợc coi là đơn vị nòng cốt củanghành cà phê Việt nam Do đó Tổng công ty có những chức năng nhiệm vụsau:

- Tổng công ty trực tiếp nhận vốn của Nhà nớc, bảo toàn và phát triểnvốn của Nhà nớc Tổ chức phân bổ vốn và giao vốn cho các đơn vị thành viên

- Hoạch định chiến lợc phát triển kinh doanh của Tổng công ty, xâydựng kế hoạch 5 năm và hàng năm của Tổng công ty.

- Tổ chức, chỉ huy, phối hợp hoạt động sản xuất kinh doanh, thị trờngcung ứng tiêu thụ, xuất nhập khẩu giữa các thành viên trong Tổng công tynhằm đạt đợc mục tiêu chiến lợc chung của Tổng công ty và của các đơn vịthành viên :

+ Tìm kiếm thị trờng xuất khẩu sản phẩm cà phê, nông sản, nhập khẩuvật t thiết bị phục vụ cho ngành.

+ Phân bố thị trờng cung ứng hay tiêu thụ cho các đơn vị thành viêntrên cơ sở đạt đợc những lợi ích cao nhất.

+ Quản lý và phân bố chỉ tiêu chất lợng sản phẩm, chỉ tiêu xuất khẩu,nhập khẩu của Tổng công ty cho các đơn vị thành viên trên nguyên tắc bìnhđẳng và có chiếu cố thích đáng các đơn vị gặp rủi ro, khó khăn trong sản xuấtkinh doanh.

+ Tổ chức cung cấp kịp thời chính xác về thông tin thị trờng, giá cảtrong cả nớc và thế giới cho các đơn vị thành viên.

+ Quản lý giá xuất, giá nhập khẩu của Tổng công ty và công bố giá xuấtkhẩu cà phê và giá trần nhập khẩu vật t, thiết bị phục vụ cho ngành ở từng thờiđiểm thích hợp để các đơn vị thành viên thực hiện, khắc phục tình trạng tranhmua, tranh bán.

+ Giúp các đơn vị thành viên giải quyết khó khăn về vốn và các khókhăn trong sản xuất, kinh doanh mà các đơn vị thành viên tự mình không thểgiải quyết đợc.

+ Tạo điều kiện giúp nông dân phát triển sản xuất , tiêu thụ sản phẩm càphê và các sản phẩm nông nghiệp khác.

- Nhận kế hoạch của Nhà nớc giao (nếu có) hoặc tham gia đấu thầutrong và ngoài nớc để giao lại cho các đơn vị thành viên, phân công chuyênmôn hoá sản xuất giữa các đơn vị thành viên.

- Thực hiện điều hoà phân phối vốn do Tổng công ty quản lý tập trung.- Thông qua phơng án đầu t chiều sâu và đầu t mở rộng tận các đơn vịthành viên, thực hiện đầu t thành lập các đơn vị thành viên mới của Tổng côngty (theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp nhà nớc, cấp phát quyền chothuê mớn, bố trí sử dụng, đào tạo lao động theo qui định của bộ luật lao động,lựa chọn các hình thức trả lơng, thởng và các quyền khác của ngời sử dụng laođộng theo qui định của bộ luật lao động và các qui định của pháp luật)

- Đợc mời và tiếp các đối tác kinh doanh nớc ngoài của Tổng công ty ởViệt nam, quyết định cử đại diện Tổng công ty ra nớc ngoài công tác, học tập,tham gia khảo sát, đối với chủ tịch hội đồng quản trị và Tổng giám đốc phải đ-ợc thủ tớng chính phủ cho phép.

II Thực trạng hoạt động sản xuất, kinh doanh xuất khẩuở Tổng công ty cà phê Việt nam (Vinacafe)

1 Những kết quả về sản xuất và kinh doanh xuất khẩu :1.1.Về sản xuất :

Chính thức đi vào hoạt động từ tháng 9/1995, VINACAFE có nhiệm vụchủ yếu là sản xuất, chế biến và kinh doanh cà phê Qua gần 9 năm hoạtđộng, VINACAFE đã khẳng định đợc vai trò nòng cốt của mình trongngành cà phê Việt Nam Diện tích và sản lợng không ngừng tăng lên.

Bảng 1 : diện tích và sản lợng cà phê của VINACAFE

Chỉ tiêuĐơn vị tính19981999200020012002Diện tích Ha 25.040 26.640 28.000 29.050 30.200

Chính nhờ có sự quan tâm đầu t của Nhà nớc và VINACAFE từng bớcđã làm thay đổi bộ mặt kinh tế – xã hội, đời sống của các bộ phận dân c phầnlớn là vùng sâu, vùng xa, vùng dân tộc ít ngời, vùng căn cứ cách mạng Nhữngnơi hẻo lánh, xa xôi này đã trở thành những vùng kinh tế trù phú, đời sống dânsinh, dân trí đợc cải thiện, góp phần xoá đói giảm nghèo, tạo công ăn việclàm, giữ gìn an ninh xã hội trên địa bàn… Hoạt động sản xuúat, kinh doanh, xuất nhập khẩuĐó là hiệu quả lớn nhất của ngànhcà phê và VINACAFE

1.2 Thị trờng xuất khẩu của Tổng công ty cà phê Việt

Nam(VINACAFE) hiện nay:

Mặc dù Việt Nam là một trong những nớc sản xuất cà phê lớn trên thếgiới nhng nhu cầu tiêu thụ tại thị trờng nội địa rất ít, khoảng 3 – 5% tổng sảnlợng còn chủ yếu là xuất khẩu.

Hiên nay, VINACAFE đã xuất khẩu sang hơn 30 nớc mà chủ yếu là cácnớc nh : Thuỵ Sĩ, Mỹ, Nhật, Singapo, Hà Lan, Đức, ý, Pháp.

Hà LanĐứcSingaporeThụy SĩMỹ

Các n ớc khác

Hình 3.Thị phần của các nớc đối với VINACAFE năm 2002

Bảng 2 :Các thị trờng chính của VINACAFE

Thị trờng

Sản ợng(tấn)

Sản ợng(tấn)

Sản ợng(tấn)

Sản ợng(tấn)

Sản ợng(tấn)

l-Tỷtrọng(%)Mỹ 19.478 25.5 14.750 20.3 44.331 25.9 49.520 30.3 52.355 30.1Thuỵ Sĩ 8.373 11.0 18.700 25.7 36.970 21.6 35.250 21.8 38.242 22.0Nhật 8.075 10.5 4.100 5.6 4.566 2.7 5.500 3.4 5.925 3.4Singapo 6.296 8.2 11.00 15.1 17.969 10.5 20.352 12.4 21.262 12.2Pháp 8.303 10.9 1.680 2.3 4.719 2.8 6.520 4.0 7.021 4.0Đức 5.580 7.3 4.780 6.5 24.610 14.4 26.510 16.2 28.531 16.4Hà Lan 6.561 8.6 6.100 8.4 15.278 8.9 16.332 10.0 17.224 9.9

Thái Lan 3.686 4.8 1.950 2.7 1.963 1.2 1.853 1.1 1.521 0.9 Nguồn : VICOFAThông qua số liệu các năm gần đây, ta thấy xu thế chung là thị trờngcủa VINACAFE chủ yếu tập trung ở các nớc công nghiệp phát triển, nơi màcà phê là một loại đồ uống không thể thiếu đợc trong cuộc sống hàng ngày.Có thể nói thị trờng của VINANAFE rất ổn định và không ngừng đợc mởrộng, Hiện Mỹ đang là bạn hàng lớn nhất của VINACAFE.

Trong khối thị trờng chung Châu Âu nổi lên một thị trờng lớn là ThuỵSĩ Đây là quốc gia Bắc Âu có nền kinh tế phát triển và là nơi đặt trụ sở củanhiều tập đoàn hàng đầu thế giới về sản xuất, chế biến đồ uống Tiếp đó làcác thị trờng khá ổn định nh Pháp, Đức, Hà Lan, ý, Tây Ban Nha… Hoạt động sản xuúat, kinh doanh, xuất nhập khẩu

Khối thị trờng Châu á và Singapo là hai thị trờng nhập khẩu lớn củaVINACAFE Nhật Bản là thị trờng chỉ chấp nhận cà phê có chất lợng cao Tuyvậy, khối lợng xuất khẩu của VINANAFE sang Nhật Bản luôn luôn chiếm tỷtrọng đáng kể, chứng tỏ chất lợng cà phê của VINANAFE đang ngày càngkhẳng định vị trí trên thị trờng Singapo cũng chiếm một thị phần đáng kể, về

thực chất đây là thị trờng trung chuyển Cho đến nay, Singapo vẫn là thị trờngtrung chuyển lớn nhất của cà phê Việt Nam Ngoài ra Thái Lan, mặc dù là mộtnớc sản xuất cà phê nhng cũng nhập khẩu hằng năm từ VINANAFE khoảng2.000 tấn.

Nh vậy chỉ trong thời gian không dài, VINANAFE dã đạtđợc nhữngthành tựu đáng kể trong việc duy trì và mở rộng thị trờng, đặc biệtlà những thịtrờng đợc coi là khó tính nhất với khối lợng ngày càng tăng Tuy nhiên để cóthể phát huy thế mạnh của mình, VINANAFE cần phải quan tâm hơn nữa đếncông tác nghiên cứu thị trờng nhằm ổn dịnh, giữ vững các thị trờng truyềnthống và mở rộng việc tìm kiếm các thị trờng mới nổi lên nh Trung Quốc, HànQuốc… Hoạt động sản xuúat, kinh doanh, xuất nhập khẩu

1.3 Kết quả xuất khẩu :

Năm 1995, khi mới thành lập VINANAFE xuất khẩu với số lợng là39.966 tấn cà phê, kim ngạch đạt 99 triệu USD, giá bình quân 2.477 USD/tấn,đến năm 1998 xuất khẩu đạt số lợng 76.443 tấn, kim ngạch đạt 121 triệu USD,giá bình quân 1.583USD/tấn thì năm 2000 số lợng xuất khẩu đạt tới 171.333tấn, kim ngạch chỉ đạt 106 triệu USD, giá bình quân còn 619.1 USD/ tấn Đặcbiệt năm 2001 giá cà phê trên thị trờng đã giảm xuống mức thấp nhất trongvòng 30 năm qua chỉ còn 445 USD/tấn, năm 2002 giá cà phê có nhích lên nh-ng chỉ đạt 37,4% so với năm 1998

Bảng 3 : kết quả xuất khẩu cà phê của vinacafe 1997 - 2002

Số tuyết đối

Tốc độ phát triển liênhoàn(năm trớc là 100%)

Số lợng(tấn)

Giá bìnhquânUsd/tấ

Kim ngạch(Usd)

Số ợng(tấn)

l-Giá bìnhquânUsd/tấ

1997 87.515 1.295 113.411.321

2000 171.333

619 106.014.395

47.8% 93.5%