HỌC VIỆN TƯ PHÁP CƠ SỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BÀI TIỂU LUẬN KỸ NĂNG CƠ BẢN CỦA LUẬT SƯ TRONG LĨNH VỰC TƯ VẤN PHÁP LUẬT VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP NGOÀI TÒA ÁN (Học phần Tư vấn cơ bản Kỳ thi chính) ĐỀ TÀI Các vấn đề Luật sư cần lưu ý khi tư vấn tổ chức cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần Họ và tên Sinh ngày SBD Lớp Luật sư 23 2D tại TPHCM TP HCM, ngày 22 tháng 5 năm 2022 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I KHÁI QUÁT VỀ CUỘC HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 2 1 1 Khái quát về.
HỌC VIỆN TƯ PHÁP CƠ SỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BÀI TIỂU LUẬN KỸ NĂNG CƠ BẢN CỦA LUẬT SƯ TRONG LĨNH VỰC TƯ VẤN PHÁP LUẬT VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP NGỒI TỊA ÁN (Học phần Tư vấn bản/ Kỳ thi chính) ĐỀ TÀI: Các vấn đề Luật sư cần lưu ý tư vấn tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần Họ tên: Sinh ngày: SBD: Lớp: Luật sư 23.2D TPHCM TP.HCM, ngày 22 tháng năm 2022 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG I KHÁI QUÁT VỀ CUỘC HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN .2 1.1 Khái quát Công ty Cổ phần 1.2 Khái quát Đại hội đồng cổ đông 1.3 Khái quát họp Đại hội đồng cổ đông CHƯƠNG II NHỮNG ĐIỀU LUẬT SƯ CẦN LƯU Ý KHI TƯ VẤN TỔ CHỨC CUỘC HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG 2.1 Thời gian triệu tập họp 2.2 Địa điểm tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông 2.3 Điều kiện tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông .8 2.4 Tổ chức Đại hội đồng cổ đông trực tuyến PHẦN KẾT LUẬN .10 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 11 PHẦN MỞ ĐẦU Cùng với thay đổi thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa phát triển mạnh mẽ doanh nghiệp nước nước Nắm bắt xu thị trường, doanh nghiệp nơi để Luật sư có nhiều hội để phát triển Với sách thúc đẩy kinh tế, tạo nên phát triển mạnh mẽ doanh nghiệp đa lĩnh vực Chính phát triển doanh nghiệp việc nghiên cứu pháp luật doanh nghiệp loại hình, cấu, tổ chức doanh nghiệp ln đề tài Luật sư quan tâm Đặc biệt, loại hình Cơng ty Cổ phần với khả hoạt động rộng đa dạng lĩnh vực ngành nghề, loại hình loại hình ưa chuộng thị trường nước ta Trong năm gần đây, số lượng Công ty Cổ phần thành lập ngày nhiều, với đặc thù công ty cổ phần quy định cổ đông tối thiểu không quy định số lượng cổ đơng tối đa, việc hiểu rõ chất loại hình doanh nghiệp kỹ cần thiết để đảm bảo quyền, lợi ích hợp pháp cổ đơng Đối với loại hình doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ tổ chức họp để đánh giá, xem xét phát triển doanh nghiệp Đối với công ty cổ phần, việc tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông điều cần thiết để đưa định, phương hướng hay biện pháp mang đến lợi ích định, giúp cho doanh nghiệp tìm định hướng, phương thức phát triển, vận hành giải vấn đề tồn đọng nội cơng ty Do đó, họp Đại hội đồng cổ đông tổ chức cách chặt chẽ pháp luật quy định cách thức tổ chức quy định Tuy nhiện lúc nào, họp Đại hội đồng cổ đơng ln diễn theo trình tự pháp luật, việc tổ chức họp đơi cịn nhiều sai xót, dẫn tới hậu nghiêm trọng mặt pháp lý, khơng đảm bảo quyền lợi ích cổ đơng Cơng ty Chính lý Luật sư người hoạt động lĩnh vực pháp lý, việc nắm kiến thức doanh nghiệp yêu cầu cần thiết Luật sư Đặc biệt trình hành nghề luật sư việc nắm rõ kiến thức pháp lý, Luật sư cần có kỹ giải đề pháp ký phát sinh, dự liệu rủ ro pháp lý xảy ra, từ đưa tư vấn xác giúp cho doanh nghiệp hạn chế rủi ro phát sinh Việc tư vấn tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông Công ty cổ phần công việc quan trọng, cần phải lưu ý vấn đề phát sinh q trình chuẩn bị, tổ chức, kết thúc họp Chính vậy, tiểu luận này, người viết xin trình bày số vấn đề mà Luật sư cần lưu ý tư vấn tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông Công ty cổ phần CHƯƠNG I KHÁI QUÁT VỀ CUỘC HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN 1.1 Khái qt Cơng ty Cổ phần Theo quy định luật doanh nghiệp có loại hình doanh nghiệp, loại hình có đặc điểm riêng vốn góp, số lượng thành viên/cổ đơng Loại hình Cơng ty cổ phần ngày trở nên phổ biến chiếm vị trí quan trọng kinh tế Theo quy định Luật Doanh nghiệp “Công ty cổ phần doanh nghiệp đó: Vốn điều lệ chia thành nhiều phần gọi cổ phần; Cổ đơng tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu 03 không hạn chết số lượng tối đa; cổ đông chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác doanh nghiệp phạm vi số vốn góp vào doanh nghiệp; Cổ đơng có quyền tự chuyển nhượng cổ phần cho người khác, trừ trường hợp quy định khoản Điều 120 khoản Điều 127 Luật này” Cơng ty cổ phần có đặc điểm sau: Thứ vốn điều lệ công ty Vốn điều lệ Công ty cổ phần tổng mệnh giá cổ phần loại bán Vốn điều lệ công ty cổ phần đăng ký thành lập doanh nghiệp tổng mệnh giá cổ phần loại đăng ký mua ghi Điều lệ công ty Vốn điều lệ công ty cổ phần chia thành nhiều phần gọi cổ phần Trong đó, giá trị cổ phần gọi mệnh giá cổ phần thể hình thức cổ phiếu Mỗi cổ phiếu thể mệnh giá nhiều cổ phần Ngoài ngành nghề yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện vốn pháp định như: Bảo hiểm, chứng khốn, tổ chức tín dụng ngành nghề nêu vốn pháp điều lệ không nhỏ vốn pháp định Thứ hai thành viên công ty cổ phần Công ty cổ phần không quy định số lượng thành viên tối đa mà quy định số lượng thành viên tối thiểu 03 cổ đông Cổ đông chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác doanh nghiệp phạm vi vốn góp Đồng thời cổ đơng có quyền tự chuyển nhượng cổ phần cho người khác ngoại trừ điều luật quy định Thành viên cơng ty cổ phần cá nhân tổ chức Thứ ba cách thức huy động vốn Công ty cổ phần pháp luật “ưu ái” linh hoạt việc huy động vốn Công ty cổ phần huy động vốn cách vay cá nhân, tổ chức, ngồi Cơng ty cổ phần phát hành loại cổ phần, trái phiếu loại chứng khoáng khác để huy động vốn Nếu Luật Doanh nghiệp 2014 quy định quyền phát hành loại cổ phần Công ty cổ phần Luật Doanh nghiệp 2020 quy định theo hướng mở rộng, khẳng định thêm quyền phát hành trái phiếu loại chứng khoán khác để huy động vốn Công ty cổ phần Thứ tư cấu tổ chức Trừ trường hợp pháp luật chứng khốn có quy định khác, cơng ty cổ phần có quyền lựa chọn tổ chức quản lý hoạt động theo hai mơ hình sau đây: 1) Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát Giám đốc Tổng giám đốc Trường hợp cơng ty cổ phần có 11 cổ đơng cổ đông tổ chức sở hữu 50% tổng số cổ phần cơng ty khơng bắt buộc phải có Ban kiểm sốt; 2) Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị Giám đốc Tổng giám đốc Trường hợp 20% số thành viên Hội đồng quản trị phải thành viên độc lập có Ủy ban kiểm tốn trực thuộc Hội đồng quản trị Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ Ủy ban kiểm toán quy định Điều lệ công ty quy chế hoạt động Ủy ban kiểm toán Hội đồng quản trị ban hành Trường hợp cơng ty có người đại diện theo pháp luật Chủ tịch Hội đồng quản trị Giám đốc Tổng giám đốc người đại diện theo pháp luật công ty Trường hợp Điều lệ chưa có quy định Chủ tịch Hội đồng quản trị người đại diện theo pháp luật cơng ty Trường hợp cơng ty có người đại diện theo pháp luật Chủ tịch Hội đồng quản trị Giám đốc Tổng giám đốc đương nhiên người đại diện theo pháp luật công ty 1.2 Khái quát Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cổ đơng có quyền biểu xem quan có định cao Cơng ty cổ phần, theo Đại hội đồng cổ đơng có thơng báo vấn đề quan trọng cơng ty họp thường niên bao gồm kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty, báo cáo tài chính, báo cáo Hội đồng quản trị kết hoạt động, mức cổ tức loại cổ phần, với tư cách quan có thẩm quyền cao nhất, Đại hội đồng cổ đơng có chức năng, nghĩa vụ thực hoạt động kinh doanh điều hành công ty quyền thông qua định hướng phát triển công ty, quyền định sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty; Quyết định tổ chức lại, giải thể Công ty; Quyết định đầu tư bán tài sản có giá trị lớn 35% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần Cơng ty; Quyết định loại cổ phần, xem xét, xử lý vi phạm thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên gây thiệt hại cho công ty Để thực chức nêu trên, Đại hội đồng cổ đông phải tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông vấn đề nêu phải biểu thông qua họp theo quy định pháp luật 1.3 Khái quát họp Đại hội đồng cổ đông Cuộc họp Đại hội đồng cổ đơng tổ chức năm lần hay gọi họp thường niên, họp thường niên tổ chức để thông qua vấn đề kế hoạch kinh doanh năm công ty, báo cáo tài chính, báo cáo kết hoạt động… Ngồi q trình hoạt động cơng ty có phát sinh biến cố lớn ảnh hưởng đến hoạt động công ty số lượng thành viên hội đồng quản trị , Ban kiểm sốt pháp luật quy định, theo yêu cầu cổ đơng, nhóm cổ đơng lúc tính cấp bách việc Đại hội đồng cổ đông triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông bất thường để kịp thời xử lý Việc tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông phải tổ chức theo quy định Luật Doanh nghiệp Nếu tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông chưa thực theo quy định nào, điều làm cho Nghị Cơng ty bị u cầu hủy bỏ Mọi công việc tổ chức họp Đại hội đồng cổ đơng trước phải làm lại từ đầu Do đó, cơng tác chuẩn bị cho họp Đại hội đồng cổ đông quan trọng, cần phải thực kỹ lưỡng, đảm bảo quy trình, đầy đủ nội dung quy định pháp luật Quy trình thực tổ chức họp Đại hội đồng cổ đơng thực theo trình tự thủ tục sau: * Đối với họp thường niên Bước 1: Triệu tập họp Bước 2: Chuẩn bị họp Các công việc cần thiết để chuẩn bị cho họp bao gồm: Lập danh sách cổ đơng có quyền dự họp Cung cấp thơng tin giải khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đơng Lập chương trình nội dung họp Chuẩn bị tài liệu cho họp Dự thảo nghị Đại hội đồng cổ đông theo nội dung dự kiến họp; danh sách thông tin chi tiết ứng cử viên trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên Xác định thời gian địa điểm tổ chức họp Gửi thơng báo mời họp đến cổ đơng có quyền dự họp Công việc khác phục vụ cho họp Bước 3: Mời họp Đại hội đồng cổ đông Theo quy định Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2020, người có thẩm quyền triệu tập họp gửi thơng báo mời họp phương thức bảo đảm để đến địa liên lạc cổ đông đồng thời phải đăng trang thông tin điện tử Công ty Thư mời họp phải gửi đến tất cổ đơng có tên danh sách cổ đơng có quyền dự họp chậm 21 ngày trước ngày khai mạc Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài Thông báo mời họp phải gồm nội dung tên, địa trụ sở chính, mã số doanh nghiệp; tên, địa liên lạc cổng đông; thời gian, địa điểm họp yêu cầu khác cổ đông Khi gửi thư mời phải gửi kèm Chương trình họp, tài liệu sử dụng họp dự thảo nghị vấn đề chương trình họp; Phiếu biểu quyết; Mẫu định đại diện theo ủy quyền dự họp Trường hợp Cơng ty có trang thơng tin điện tử khơng phần phải gửi kèm tài liệu họp theo thông báo mời họp mà cần tải tài liệu lên trang thông tin điện tử thông báo phải ghi rõ cách thức tải tài liệu Bước 4: Tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông Các cổ đông đăng ký dự họp, sau tiến hành bầu chủ tọa, thư ký ban kiểm phiếu họp Tiếp theo khai mạc tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông Cuối biểu thông qua vấn đề họp Đại hội đồng cổ đông Bước 5: Thông báo Biên họp Đại hội đồng cổ đông Nghị Đại hội đồng cổ đông cho cổ đông Căn theo khoản Điều 148 "Nghị Đại hội đồng cổ đơng phải thơng báo đến cổng đơng có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông thời hạn 15 ngày kể từ ngày thông qua” Căn khoản Điều 149 ghi "Biên kiểm phiếu Nghị phải gửi đến cổ đông thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc kiểm phiếu" Căn khoản Điều 150 "Biên họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi đến tất cổ đông thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc họp" Việc gửi Biên kiểm phiếu Nghị Đại hội đồng cổ đơng thay việc tải lên trang thông tin điện tử Công ty Công ty có trang thơng tin điện tử * Đối với họp bất thường Về họp Đại hội đồng cổ đông bất thường tổ chức tương tự họp Đại hội đồng cổ đông thường niên nhiên bở chất họp họp tổ chức bất thường có vài điểm lưu ý u cầu triệu tập sau: - Cổ đơng, nhóm cổ đông gửi cho Hội đồng quản trị Yêu cầu triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông văn kèm theo tài liệu, chứng chứng minh trường hợp phép triệu tập bất thường - Hội đồng quản trị dựa yêu cầu triệu tập Cổ đơng, nhóm cổ đơng tiến hành triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông (phải triệu tập họp vòng 30 ngày kể từ ngày nhận yêu cầu) - Nếu hết thời hạn 30 ngày mà Hội đồng quản trị khơng triệu tập, 30 ngày Ban kiểm soát thay Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông - Nếu hết thời hạn 30 ngày mà Ban kiểm sốt khơng triệu tập, Cổ đơng nhóm cổ đơng có quyền đại diện cơng ty triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông CHƯƠNG II NHỮNG ĐIỀU LUẬT SƯ CẦN LƯU Ý KHI TƯ VẤN TỔ CHỨC CUỘC HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Khi tư vấn cho doanh nghiệp việc tổ chức họp Đại hội đồng cổ đơng Luật sư tham gia vào q trình (1) tư vấn tồn q trình diễn họp từ bước triệu tập họp, nội dung họp … (2) tư vấn trình họp Dù trình việc Luật sư ưu tiên hàng đầu ln tạo kết tốt cho khách hàng, khn khổ tiểu luận này, người viết đưa quan điểm mà người viết cho điều Luật sư cần lưu ý tư vấn tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông 2.1 Thời gian triệu tập họp Theo quy định khoản Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020 Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên năm lần thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài Theo Năm tài hiểu khoảng thời gian tính năm dương lịch ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 có độ dài thời gian tương đương 12 tháng 52 đến 53 tuần, năm tài dùng cho kế hoạch ngân sách tổ chức quốc gia Đại hộ đồng cổ đông triệu tập họp thường niên để thông qua báo cáo tài năm cơng ty theo quy định điểm b khoản Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020 Đồng thời, theo quy định khoản Điều 29 Luật Kế tốn 2015 doanh nghiệp phải có trách nhiệm nộp báo cáo tài năm cho quan nhà nước có thẩm quyền chậm 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kết toán cuối năm, tức 03 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài Do đó, Luật sư cần lưu ý tư vấn cho doanh nghiệp nên tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông thường niên trước thời hạn báo cáo tài hết hạn (Tức trước ngày 30/3) Mặc khác, trường hợp cần thiết Hội đồng quản trị định gia hạn thời gian diễn họp Đại hội đồng cổ đông thường niên, không 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính, trừ trường hợp Điều lệ cơng ty có quy định khác Đối với họp Đại hội đồng cổ đông bất thường chất họp bất thường luật khơng có quy định thời gian tổ chức họp diễn thời điểm năm miễn thuộc trường hợp quyền tổ chức theo quy định Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020 Tuy nhiên, Luật sư cần lưu ý để tư vấn cho khách hàng vịng 30 ngày Hội đồng quản trị khơng tổ chức họp bất thường trường hợp “(1) Số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt cịn lại số lượng thành viên tối thiểu theo quy định pháp luật”; (2) theo yêu cầu cổ đơng, nhóm cổ đơng sở hữu từ 05% tổng số cổ phần phổ thông trở lên tỷ lệ khác nhỏ theo quy định Điều lệ cơng ty có quyền triệu tập hợp; (3) theo u cầu Ban kiểm sốt” chủ tịch Hội đồng quản trị thành viên Hội đồng quản trị phải bồi thường thiệt hại cho cơng ty có cố phát sinh, Luật sư cần lưu ý điều để giúp cho khách hàng tránh rủi ro xảy Ngoài Luật sư cần lưu ý, thời gian để Ban kiểm soát triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông bất thường 30 ngày tiếp trường hợp quyền triệu tập họp bất thường mà Hội đồng quản trị không triệu tập Nếu sau thời gian mà Ban kiểm soát khơng triệu tập họp phải bồi thường thiệt hại cho cơng ty cổ đơng nhóm cổ đông sở hữu từ 05% tổng số cổ phần phổ thông trở lên tỷ lệ khác nhỏ theo quy định Điều lệ cơng ty có quyền triệu tập họp 2.2 Địa điểm tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông Đối với họp Đại hội đồng cổ đông thường niên hay bất thường tổ chức ở địa điểm phải ở lãnh thổ Việt Nam địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông xác định nơi chủ tọa tham dự họp, điều quy định khoản Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020 Do trường hợp họp tổ chức ở nhiều địa điểm khác Luật sư tư vấn cho người phụ trách công tác chuẩn bị họp lập danh sách địa điểm tham khảo ý kiến chủ tọa, xác định chủ tọa họp địa điểm nào, từ đưa kết luận cuối địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông địa điểm phải ghi rõ thông báo mời họp Với việc pháp luật không quy định cụ thể địa điểm tổ chức họp Đại hội đồng cổ đơng, Cơng ty cổ phần linh hoạt xếp nơi tổ chức họp tạo điều kiện thuận lợi cho cổ đông tham gia Luật sư tư vấn cho khách hàng cách chọn địa điểm họp Đại hội đồng cổ đơng thích hợp sau: - Địa điểm tổ chức họp nên trụ sở cơng ty bởi cổ đông nắm giữ cổ phần công ty họ biết địa công ty ở đâu thuận tiện cho cổ đông tham dự họp họ không nhiều thời gian để tìm hiểu địa điểm họp từ giúp cho cổ đơng chuẩn bị công tác khác cho buổi họp quan trọng - Do tính quan trọng họp cơng ty cần chuẩn bị địa điểm họp đảm bảo đủ chỗ cho tất cổ đông tham dự địa điểm họp phải nơi trang bị thiết bị chuyên dụng phục vụ cho họp ánh sáng, máy chiếu, micro, máy tính, thiết bị ghi âm, ghi hình Cơng ty cần dự tính trước số lượng cổ đơng tham dự phải chuẩn bị thiết bị phục vụ cho họp Đại hội đồng cổ đông thiết bị ghi âm, ghi hình - Địa điểm tổ chức họp phải đảm bảo điều kiện an ninh trật tự, an tồn cho cổ đơng tham dự Nhằm nâng cao uy tín cơng ty tạo niềm tin cho cổ đơng cơng ty nên dành thời gian để tham khảo địa điểm xung quanh nơi tổ chức họp nơi chỗ nghỉ thích hợp, nơi ăn uống đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm cổ đơng ở xa dễ dàng thích nghi đến địa điểm khơng phải nhà Tuy điểm nhỏ nhiên để lại ấn tượng lớn cổ đơng cho thấy tính chun nghiệp cơng ty - Ngồi trường hợp Cơng ty có trụ sở đặt ở địa điểm khó khăn cho việc lại cổ đơng nên chọn địa điểm thuận lợi tạo điều kiện cho cổ đông tham dự đầy đủ 2.3 Điều kiện tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông Điều kiện tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông yêu cầu số cổ đông dự họp đại diện 50% tổng số phiếu biểu quyết, tỷ lệ cụ thể Điều lệ cơng ty quy định Trường hợp họp lần thứ không đáp ứng đủ điều kiện điều kiện để triệu tập họp lần hai cần có số cổ đông dự họp từ 33% tổng số phiếu biểu trở lên tiến hành họp Nếu điều kiện để tiến hành họp lần hai khơng đủ họp Đại hội đồng cổ đơng tiến hành mà không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu cổ đông dự họp việc thông báo mời họp lần ba phải gửi thời hạn 20 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai Từ quy định này, Luật sư cần phải tư vấn rõ cho doanh nghiệp mặt có lợi có hại Có lợi ở giúp cho Công ty cổ phần khắc phục tình trạng họp Đại hội đồng cổ đơng lần hai, chí lần ba khơng đủ điều kiện số phần trăm cổ đông dự họp Tuy nhiên dẫn đến số bất lợi sau: Đại hội đồng cổ đơng quan có quyền định cao Công ty cổ phần, vấn đề đưa để biểu họp Đại hội đồng cổ đông vấn đề quan trọng doanh nghiệp Do đó, việc cần cổ đơng, nhóm cổ đơng đại diện có 50% (Triệu tập lần 1) 33% (Triệu tập lần 2) tổng số phiếu biểu tiến hành họp Như làm gia tăng khả chi phối cổ đông lớn, làm cho việc thâu tóm, kiểm sốt cổ đơng trở nên dễ dàng nhiều Qua thực tế cho thấy nhiều cổ đông lớn lợi dụng điều để thực quyền Việc cổ đơng thiểu số tập hợp lại thành nhóm chiếm 33% 50% tổng số phiếu biểu khơng dễ cổ đơng lớn lại dễ, có trường họp cần cổ đơng lớn đạt tỷ lệ Đặc biệt, mơ hình Cơng ty mẹ - con, việc Công ty mẹ sở hữu 50% tổng số phiếu biểu phổ biến Tại đây, có lưu ý mà Luật sư khơng thể không tư vấn cho công ty tổ chức họp Đại hội đồng cổ đơng, Ban tổ chức quyền tuyên bố Đại hội không đủ điều kiện họp khơng có đủ số lượng đại biểu cần thiết quy định ở Trường hợp phải triệu tập lại lần hai hay lần ba người triệu tập gửi Thông báo mời họp tài liệu kèm theo lần đầu Tuy nhiên, vấn đề khác mà Luật sư cần lưu ý Chủ tọa có quyền hỗn họp Đại hội đồng cổ đơng có đủ số người đăng ký dự họp theo quy định đến thời điểm khác thay đổi địa điểm họp, trường hợp sau đây: a) Địa điểm họp khơng có đủ chỗ ngồi thuận tiện cho tất người dự họp; b) Các phương tiện thông tin địa điểm họp không bảo đảm cho cổ đông dự họp tham gia, thảo luận biểu quyết; c) Có người dự họp cản trở, gây rối trật tự, có nguy làm cho họp không tiến hành cách công hợp pháp Thời gian hỗn tối đa khơng 03 ngày, kể từ ngày họp dự định khai mạc Do đó, tư vấn cho Cơng ty Luật sư cần lưu ý điều nhắc nhở doanh nghiệp đảm bảo thời gian địa điểm tổ chức họp để tránh phải trì hỗn phiên họp gây nhiều thời gian cơng sức cho cổ đông tham dự Mặc khác, Luật sư phải tư vấn cho doanh nghiệp việc chủ tọa khơng lạm dụng quyền mà tiến hành hỗn họp Đại hội đồng cổ đông điều kiện để hỗn họp khơng xảy Trường hợp chủ tọa hoãn tạm dừng họp Đại hội đồng cổ đông trái với quy định, Đại hội đồng cổ đông bầu người khác số người dự họp để thay chủ tọa điều hành họp lúc kết thúc; tất nghị thơng qua họp có hiệu lực thi hành 2.4 Tổ chức Đại hội đồng cổ đơng trực tuyến Trong năm gần tình hình dịch Covid- 19 bùng phát mạnh mẽ dẫn đến phủ phải thực cách ly xã hội kéo dài nhiều tháng điều gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp tổ chức họp đặc biệt yêu cầu Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải tổ chức theo thời gian pháp luật quy định Trong thời đại 4.0 thời đại công nghệ việc tổ chức họp trực tuyến giải pháp tối ưu giúp cho cơng ty đáp ứng thời gian tổ chức họp, tiết giảm nhiều chi phí tổ chức Ngày có nhiều sản phẩm công nghệ xây dựng để công ty sử dụng để họp trực tuyến EzGSM Cơng ty Cổ phần Chứng khốn FPT (FPTS) đơn vị cung cấp giải pháp tổ chức Đại hội cổ đông (ĐHCĐ) trực tuyến Hiện pháp luật khơng có quy định cụ thể áp dụng riêng tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông trực tuyến Tuy nhiên theo quy định Điều 144 Luật Doanh nghiệp 2020 cổ đơng tham dự thực quyền biểu thơng qua hình thức: (1) Trực tiếp họp (2) Ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác tham dự biểu họp (3) Tham dự biểu thông qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hình thức điện tử khác (4) Gửi phiếu biểu đến họp thông qua gửi thư, fax, thư điện tử (5) Gửi phiếu biểu phương tiện khác theo quy định Điều lệ công ty Đối với Công ty đại chúng, Khoản 8.3 Nghị định 71/2017/NÐ-CP “Quy định Quy chế nội quản trị công ty việc áp dụng công nghệ thông tin cổ đơng tham dự phát biểu ý kiến họp Đại hội đồng cổ đông tốt nhất, bao gồm hướng dẫn cổ đông biểu thông qua họp Đại hội đồng cổ đông trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hình thức điện tử khác theo quy định Điều 140 Luật doanh nghiệp Điều lệ công ty” việc tổ chức họp trực tuyến hoàn toàn phù hợp với quy định pháp luật Do Luật sư tư vấn cho cơng ty cần lưu ý xem xét cơng ty có quy định tổ chức họp trực tuyến hay chưa, chưa cần tư vấn cho công ty cách thức tổ chức đảm bảo tính minh bạch rõ ràng Luật sư cần đánh giá quy trình tổ chức họp trực tuyến cơng ty có đảm bảo quyền lợi cổ đơng, hình thức bầu biểu trực tuyến có đáp ứng quy định pháp luật Dù hình thức tổ chức việc đảm bảo quy trình tổ chức họp Đại hội đồng cổ đơng phải tuân theo quy định Luật Doanh nghiệp Điều lệ công ty PHẦN KẾT LUẬN Đại hội đồng cổ đông quan định cao Công ty cổ phần, họp Đại hội đồng cổ đông, cổ đông thông qua Nghị để định vấn đề quan trọng Công ty Trong trình tư vấn họp, Luật sư nên tư vấn cụ thể, chi tiết bao qt tồn vấn đề cần lưu ý, phát sinh để doanh nghiệp nhìn nhận cách tổng thể, từ giúp cho doanh nghiệp chuẩn bị trước phương án để giải vấn đề Tuy nhiên, Luật sư đưa ý kiến tư vấn phải có sở, dựa quy định pháp luật Mặt khác, Luật sư cần thẳng thắng việc góp ý, chia kinh nghiệm thực tế trải nghiệm trước nhằm tạo niềm tin cho doanh nghiệp ý kiến mà Luật sư đưa sau doanh nghiệp có gặp phải trường hợp tương tự có biện pháp giải Trong tiểu luận này, người viết đưa vấn đề Luật sư cần lưu ý tư vấn họp Đại hội đồng cổ đông Công ty cổ phần nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông với quy định pháp luật, để hạn chế đến mức thấp tranh chấp xảy ra, rủi ro phát sinh liên quan đến họp Từ đảm bảo quyền lợi cổ đông Công ty; đảm bảo minh bạch, khách quan góp phần vào việc giảm tổn thất xảy cho doanh nghiệp, ổn định phát triển doanh nghiệp nói riêng ổn định kinh tế nước nhà nói chung 10 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Văn quy phạm pháp luật Việt Nam Luật Doanh nghiệp năm 2020 ngày 17/6/2020 Luật Doanh nghiệp năm 2014 ngày 26/11/2014 Luật Kế toán 2015 ngày 20/11/2015 Nghị định 71/2017 NĐ-CP ngày 06/06/2017 Hướng dẫn quản trị công ty áp dụng Công ty đại chúng Cổng thông tin điện tử Thiên Luật Phát: “Công ty cổ phần gì? Khái niệm đặc điểm cơng ty cổ phần”, nguồn, https://thienluatphat.vn/cong-ty-co-phan [Truy cập ngày 19/05/2022] Luật Dương Gia: “Năm tài khóa gì? Quy định pháp luật năm tài chính, năm tài khóa?”, https://luatduonggia.vn/nam-tai-khoa-la-gi-quy-dinh-phap-luat-ve nam-taichinh-nam-tai-khoa/ [Truy cập ngày 20/05/2022] Le & Associates: “Tổ chức họp đội đồng cổ đông trực tuyến hay không?”, nguồn, https://laf.vn/tu-van-phap-luat/doanh-nghiep/to-chuc-hop-hoi-dong-co-dongtruc-tuyen-duoc-hay-khong/ [Truy cập ngày 20/5/2022] FPT securities : “EzGSM - Giải pháp tổ chức Đại hội cổ đông trực tuyến” nguồn, http://www.fpts.com.vn/san-pham-dich-vu/tu-van-doanh-nghiep/tu-van-quan-tridoanh-nghiep/san-pham-dich-vu/tu-van-to-chuc-dhdcd-va-giai-phap-ezgsm/ezgsmgiai-phap-to-chuc-dai-hoi-co-dong-truc-tuyen/ [Truy cập ngày 20/5/2022] 11 ... bày số vấn đề mà Luật sư cần lưu ý tư vấn tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông Công ty cổ phần CHƯƠNG I KHÁI QUÁT VỀ CUỘC HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 1.1 Khái quát Công ty Cổ phần. .. LUẬT SƯ CẦN LƯU Ý KHI TƯ VẤN TỔ CHỨC CUỘC HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Khi tư vấn cho doanh nghiệp việc tổ chức họp Đại hội đồng cổ đơng Luật sư tham gia vào q trình (1) tư vấn tồn q trình diễn họp. .. cao Công ty cổ phần, họp Đại hội đồng cổ đông, cổ đông thông qua Nghị để định vấn đề quan trọng Công ty Trong trình tư vấn họp, Luật sư nên tư vấn cụ thể, chi tiết bao quát tồn vấn đề cần lưu ý,