CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TRONG
TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU VỀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH
Quản lý tài chính đóng vai trò then chốt trong sự thành công của doanh nghiệp Thực tế cho thấy, một doanh nghiệp khó có thể phát triển bền vững nếu không có hệ thống quản lý tài chính chặt chẽ và hiệu quả.
Sự phối hợp nhịp nhàng và hiệu quả trong quản lý tài chính, bao gồm lập kế hoạch và sử dụng vốn, triển khai dự án sản xuất kinh doanh, và cập nhật kịp thời các chính sách của nhà nước, là yếu tố quyết định thành công của doanh nghiệp Việc theo dõi, đánh giá và điều chỉnh kế hoạch tài chính, quản lý vốn, doanh thu, chi phí và công nợ khách hàng, cũng như thực hiện báo cáo cho lãnh đạo, đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động doanh nghiệp Theo Tổng cục Thống kê, năm 2013 có 60.737 doanh nghiệp phải phá sản hoặc ngừng hoạt động, tăng 11,9% so với năm trước, cho thấy áp lực lớn đối với các doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính hiệu quả.
Trên toàn cầu, nhiều vụ bê bối tài chính của các tập đoàn lớn như Enron và Worldcom đã gây ra sự sụp đổ nghiêm trọng cho những công ty này.
Gần đây tại Việt Nam nhiều tập đoàn lớn cũng chao đảo tài chính như Vinaline, Ngân hàng ACB
Các khảo sát về doanh nghiệp thất bại cho thấy khoảng 60% công ty gặp khó khăn cho rằng nguyên nhân chính dẫn đến sự thất bại của họ là do quản lý tài chính kém.
Trong môi trường kinh doanh theo cơ chế thị trường, sự cạnh tranh và sàng lọc giữa các doanh nghiệp là điều không thể tránh khỏi Để giành chiến thắng trong cuộc cạnh tranh này, các doanh nghiệp cần phải tối ưu hóa hoạt động sản xuất và kinh doanh của mình.
Một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có lợi nhuận là tốt nhưng việc quản lý tài chính trong doanh nghiệp mới là điều cần thiết hơn cả
Ngày nay, mọi doanh nghiệp cần chú trọng đến quản lý tài chính, vì đây là yếu tố quyết định cho sự tồn tại và phát triển bền vững Sự quan tâm đến tài chính doanh nghiệp không chỉ đến từ các cấp quản lý mà còn từ nhiều ngành nghề và tác giả khác nhau, thể hiện tầm quan trọng của nó trong nghiên cứu và thực tiễn.
Cụ thể về những quyết định , chế độ như sau:
Bộ Tài chính, (2000), Chế độ mới quản lý tài chính doanh nghiệp, Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội
Bộ Tài chính (2001) đã chỉ ra rằng việc đổi mới cơ chế quản lý tài chính là một giải pháp quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp nhà nước Nghiên cứu này được xuất bản bởi Nhà xuất bản Tài chính tại Hà Nội.
Bộ Tài chính, (2003), Quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định, Hà Nội
Bộ Tài chính, (2007), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành và công bố theo TT161/2007/TT-BTC ngày 31/12/2007 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính,
Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 45/2013/TT-BTC vào ngày 25 tháng 4 năm 2013, quy định chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định Thông tư này nhằm hướng dẫn các đơn vị trong việc quản lý tài sản cố định một cách hiệu quả và đúng quy định.
Bộ Thương mại, (2003) Cơ chế kinh doanh xăng dầu trong tình hình mới, Đề tài khoa học cấp bộ, Hà Nội
Chính phủ đã ban hành Nghị định 199/2004/NĐ-CP vào năm 2004, quy định về quản lý tài chính của các công ty nhà nước và quản lý vốn nhà nước đầu tư vào các doanh nghiệp khác tại Hà Nội.
Luật Doanh nghiệp, (2005), Nhà xuất bản Chính trị Quốc Gia, Hà Nội
Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp, (2003), NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội Một số công trình và tài liệu sau:
Tạ Minh Hùng (2006) trong luận văn thạc sĩ của mình về quản lý tài chính tại Công ty Thăng Long - GMT đã phân tích thực trạng và đề xuất các giải pháp đổi mới trong bối cảnh hiện nay Nghiên cứu này được thực hiện tại Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của công ty.
Đỗ Thị Huyền Như (2008) đã thực hiện nghiên cứu về "Giải pháp hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính" tại Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội trong luận văn thạc sỹ quản lý kinh tế của mình Luận văn được trình bày tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội, nhằm đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả quản lý tài chính cho doanh nghiệp.
Bài viết đã trình bày rõ ràng các cơ sở lý luận về quản lý tài chính trong doanh nghiệp, bao gồm khái niệm, vai trò và các yếu tố cấu thành của tài chính doanh nghiệp Ngoài ra, bài cũng đề cập đến nội dung quản lý tài chính tại Tổng Công ty và đưa ra một số giải pháp, kiến nghị nhằm cải thiện hiệu quả quản lý tài chính.
Một số công trình khoa học đáng chú ý về quản lý tài chính bao gồm luận văn thạc sĩ của Trịnh Thị Vân Anh (2009) tại Đại học Thương mại Hà Nội, nghiên cứu về Công ty cổ phần xây lắp điện I Luận văn này không chỉ trình bày cơ sở lý luận chung về quản lý tài chính mà còn phân tích thực trạng quản lý tài chính tại công ty, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện công tác quản lý tài chính tại đây.
Các tài liệu hiện có đã nghiên cứu về quản lý tài chính trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh cụ thể, nhưng chưa đề cập đến quản lý tài chính tại các Công ty cổ phần có vốn nhà nước Một số luận văn liên quan cũng có thể được nhắc đến.
Ngô Thắng Lợi, 2004, DNNN trong phát triển kinh tế - xã hội ở Việt Nam,
Hà Nội, Nhà xuất bản Chính trị Quốc Gia
Nguyễn Khánh Toàn (2008) trong luận văn thạc sĩ quản lý kinh tế tại Trường Đại học Xây dựng, Hà Nội, đã nghiên cứu về việc hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm tăng cường quản lý tài chính tại Tổng công ty Khai thác Cảng hàng không Miền Bắc Luận văn này nổi bật với việc trình bày lý thuyết chung và khảo sát nhiều công trình nghiên cứu về doanh nghiệp lớn như các Tổng Công ty và Tập đoàn kinh tế, tuy nhiên, lại thiếu hụt các nghiên cứu dành cho doanh nghiệp thành viên trong các Tập đoàn và Tổng Công ty.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP
1.2.1 Tổng quan về tài chính doanh nghiệp
1.2.1.1 Khái niệm tài chính doanh nghiệp
Theo Tào Hữu Phùng trong cuốn "An ninh tài chính Doanh nghiệp Nhà Nước trong điều kiện chủ động hội nhập kinh tế Quốc Tế," tài chính doanh nghiệp được xem là một phần của hệ thống tài chính, liên quan chặt chẽ đến sự hình thành của nền kinh tế hàng hoá - tiền tệ Trong bối cảnh xã hội, tài chính doanh nghiệp thể hiện qua quá trình tạo lập, phân phối và sử dụng các quỹ tiền tệ của doanh nghiệp.
Các quỹ tiền tệ của doanh nghiệp được hình thành và sử dụng cho các mục đích cụ thể trong quá trình sản xuất, kinh doanh Sự tạo lập và quản lý các quỹ này xảy ra thông qua các luồng tiền tệ vào và ra khỏi doanh nghiệp, từ đó tạo nên sự vận động của các luồng tài chính.
Giáo trình Tài chính doanh nghiệp của Trường Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội định nghĩa rằng tài chính doanh nghiệp là mối quan hệ giá trị giữa doanh nghiệp và các chủ thể trong nền kinh tế.
Tài chính doanh nghiệp phản ánh các quan hệ kinh tế dưới dạng giá trị trong quá trình tạo lập, phân phối và sử dụng quỹ tiền tệ của doanh nghiệp Những quan hệ này được gọi là quan hệ tài chính doanh nghiệp, với cốt lõi là các quyết định nhằm tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa rủi ro kinh doanh.
Quan hệ tài chính doanh nghiệp được chia thành hai loại chính: quan hệ tài chính bên ngoài và quan hệ tài chính nội bộ Quan hệ tài chính bên ngoài bao gồm mối quan hệ giữa doanh nghiệp với Nhà nước, thể hiện qua việc cấp vốn cho doanh nghiệp và thực hiện nghĩa vụ tài chính như nộp thuế Ngoài ra, còn có quan hệ với các chủ thể kinh tế khác liên quan đến thanh toán, vay vốn, đầu tư và giao dịch mua bán Trong khi đó, quan hệ tài chính nội bộ doanh nghiệp tập trung vào việc thanh toán tiền lương, thưởng, phạt cho nhân viên, mối quan hệ tài chính giữa các bộ phận, phân phối lợi nhuận sau thuế và chia lợi tức cho cổ đông, cũng như việc hình thành các quỹ doanh nghiệp.
Hoạt động tài chính doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, với mục tiêu chính là tối đa hóa lợi nhuận, gia tăng giá trị doanh nghiệp và thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Hoạt động tài chính là quá trình nghiên cứu và khai thác các nguồn lực để hiện thực hóa các lợi ích dự kiến trong tương lai Đây là việc phát hiện các cơ hội đầu tư và đưa ra quyết định đầu tư dài hạn nhằm thúc đẩy sự tăng trưởng bền vững cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp tồn tại và phát triển với nhiều mục tiêu như tối đa hoá lợi nhuận, doanh thu và tối thiểu hoá chi phí, nhưng tất cả đều hướng đến mục tiêu tối thượng là tối đa hoá giá trị tài sản cho các chủ sở hữu Chủ sở hữu cần thấy giá trị đầu tư của họ gia tăng khi doanh nghiệp đặt ra mục tiêu nâng cao giá trị tài sản Quản lý tài chính doanh nghiệp chính là công cụ để đạt được mục tiêu này.
Các quyết định tài chính trong doanh nghiệp bao gồm quyết định đầu tư, huy động vốn và phân phối ngân quỹ, tất cả đều có mối liên hệ chặt chẽ với nhau Những quyết định này ảnh hưởng đến khả năng sinh lời và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, do đó cần được xem xét một cách tổng thể để tối ưu hóa hiệu quả tài chính.
Mặc dù có nhiều quan điểm khác nhau, nhưng các chuyên gia đều đồng ý về những nội dung cơ bản và tính đa dạng của hoạt động tài chính trong doanh nghiệp.
Từ các nghiên cứu của các nhà khoa học trên có thể khái quát lại khái niệm tài chính doanh nghiệp như sau:
Tài chính doanh nghiệp đề cập đến các mối quan hệ kinh tế liên quan đến việc tạo lập, phân phối và sử dụng quỹ tiền tệ trong hoạt động kinh doanh, nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể.
Tài chính doanh nghiệp là một phần quan trọng trong hệ thống tài chính, nơi tạo ra và thu hút nguồn tài chính cho doanh nghiệp Nó có tác động sâu rộng đến đời sống xã hội và ảnh hưởng lớn đến sự phát triển hoặc suy thoái của nền sản xuất.
1.2.1.2 Vai trò và chức năng của tài chính doanh nghiệp a) Vai trò của tài chính doanh nghiệp
Tài chính doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng như những tế bào tái tạo, được xem là "cái gốc của nền tài chính" Sự phát triển hay suy thoái trong sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào việc mở rộng hay thu hẹp nguồn lực tài chính Do đó, vai trò của tài chính doanh nghiệp có thể tích cực, thụ động hoặc tiêu cực, tùy thuộc vào khả năng và trình độ của người quản lý, cũng như vào môi trường kinh doanh và cơ chế quản lý kinh tế vĩ mô của nhà nước.
Cùng với việc chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường, nhà nước đã triển khai nhiều chính sách đổi mới nhằm thiết lập cơ chế quản lý năng động, bao gồm các chính sách khuyến khích đầu tư và mở rộng giao lưu vốn Trong bối cảnh này, tài chính doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển và cạnh tranh của các doanh nghiệp.
Tài chính doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc khai thác và thu hút nguồn tài chính, nhằm đảm bảo đủ vốn cho hoạt động đầu tư kinh doanh Để thực hiện hiệu quả các quy trình sản xuất, doanh nghiệp cần có vốn kinh doanh như một yếu tố tiên quyết.
PHƯƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
2.1 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Để đạt được mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu đề ra việc nghiên cứu đề tài dựa trên phương pháp luận chủ nghĩa duy vật biện chứng Ngoài ra, trong phân tích nghiệp vụ có sử dụng phương pháp phân tích định tính, định lượng; phương pháp thống kê thu thập số liệu, tài liệu và các thông tin có liên quan, so sánh đánh giá để rút ra kết luận
Để nghiên cứu đúng hướng và hoàn thành kế hoạch đề ra, tác giả cần tạo nền tảng vững chắc cho toàn bộ nghiên cứu Điều này giúp thực hiện một cách hệ thống, làm sáng tỏ vấn đề cần nghiên cứu Đề tài sẽ áp dụng phương pháp nghiên cứu qua 4 bước cụ thể.
Bước 1: Xác định mục đích nghiên cứu
Bước 2: Xác định câu hỏi nghiên cứu
Bước 3: Thu thập dữ liệu, phân tích dữ liệu
Bước 4: Xây dựng giải pháp tối ưu cho nghiên cứu
2.2 ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN THỰC HIỆN NGHIÊN CỨU
2.2.1 Địa điểm thực hiện nghiên cứu
Luận văn được thực hiện tại Công ty cổ phần Thiết bị xăng dầu Petrolimex, tọa lạc tại số 9/84 Phố Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
2.2.2 Thời gian thực hiện nghiên cứu
Luận văn nghiên cứu trong giai đoạn 2009-2013 về các số liệu tài chính liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex.
2.3 CÔNG CỤ ĐƢỢC SỬ DỤNG
Luận văn sử dụng các công cụ bao gồm báo cáo tài chính đã được kiểm toán, phần mềm quản lý tài chính kế toán Effect, tài liệu đại hội đồng cổ đông từ năm 2009 đến 2013, và kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Thiết bị xăng dầu Petrolimex.
2.4 PHƯƠNG PHÁP THU THẬP, TÍNH TOÁN, LỰA CHỌN ĐƠN VỊ PHÂN TÍCH
Bước 1: Tổng hợp và xây dựng khung lý luận về quản lý tài chính trong doanh nghiệp
Tác giả đã nghiên cứu sâu sắc các loại sách liên quan đến quản lý tài chính trong doanh nghiệp, từ đó rút ra những điểm chính và xây dựng khung lý thuyết cơ bản về quản lý tài chính.
Bước 2: Thu thập và xử lý số liệu:
Luận văn áp dụng phương pháp thống kê để phân tích và so sánh các nguồn số liệu từ báo cáo tài chính kế toán của Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex trong giai đoạn 2009-2013 Các báo cáo được xem xét bao gồm báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo doanh thu, báo cáo chi phí, báo cáo cơ cấu vốn, và báo cáo tình hình tăng giảm tài sản cố định.
Bước 3: Phân tích số liệu:
Kết quả thu thập và phân tích dữ liệu sẽ được sử dụng để đánh giá thực trạng quản lý tài chính tại Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex, từ đó xác định các điểm mạnh, điểm yếu và nguyên nhân của những điểm yếu này.
Bước 4: Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiê ̣n c ông tác quản lý tài chính tại Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex.
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX
CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX
3.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần Thiết bị xăng dầu Petrolimex
Ngày 28 tháng 12 năm 1968, Tổng cục trưởng Tổng cục vật tư đã có Quyết định số 412/VT - QĐ thành lập Chi cục Vật tư I, với chức năng nhiệm vụ: Tổ chức, tiếp nhận, bảo quản, cung ứng và sản xuất vật tư thiết bị cho hai nhiệm vụ chiến lược của đất nước là xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Sau gần 4 năm hoạt động, Ngày
Vào ngày 20 tháng 12 năm 1972, Bộ trưởng Bộ Vật tư đã ban hành Quyết định số 719/VT - QĐ, chuyển đổi tên thành Công ty Vật tư I Đến năm 1977, theo Quyết định số 233/VT - QĐ, Công ty Vật tư I đã được chuyển thành Công ty Vật tư chuyên dùng xăng dầu, trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Nhiệm vụ chính của công ty là cung cấp vật tư thiết bị xăng dầu cho việc sửa chữa, cải tạo và xây dựng mới các công trình xăng dầu Để phù hợp với chức năng nhiệm vụ mới, vào ngày 30 tháng 11 năm 2000, công ty đã được đổi tên thành Công ty Thiết bị xăng dầu Petrolimex theo Quyết định số 1642/2000/QĐ - BTM.
Vào ngày 19 tháng 12 năm 2001, theo chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước, Quyết định số 1437/2001/QĐ - BTM đã chuyển đổi Công ty Thiết bị xăng dầu Petrolimex thành Công ty cổ phần Sau khi cổ phần hóa, công ty đã từng bước mở rộng các lĩnh vực kinh doanh của mình.
Sau hơn 40 năm phát triển, công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, bao gồm hai lần nhận Huân chương Lao động hạng ba và huy chương vàng tại hội chợ EXPO 2005.
Với 45 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh, Công ty cổ phần Thiết bị xăng dầu Petrolimex phấn đấu trở thành một trong những đơn vị hàng đầu của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam - PETROLIMEX Sự nỗ lực của đội ngũ cán bộ trình độ cao, cùng với sự hỗ trợ từ cổ đông, các ban ngành, địa phương và khách hàng, góp phần vào sự phát triển kinh tế - xã hội của đất nước.
Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex
Nguồn: http://www.peco.petrolimex.com.vn/
- Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả các Cổ đông có quyền biểu quyết và là
Cơ quan quyết định cao nhất trong công ty
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty, có quyền đại diện cho công ty để quyết định và thực hiện các quyền cũng như nghĩa vụ mà không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát là nhóm thành viên được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông, có nhiệm vụ thực hiện các chức năng mà Đại hội đồng giao phó Để đảm bảo hiệu quả công việc, các thành viên trong Ban kiểm soát phải là cổ đông và có kiến thức vững vàng về kỹ thuật cũng như nghiệp vụ kinh doanh của công ty Đặc biệt, trong số các thành viên, ít nhất một người cần có chuyên môn về tài chính kế toán nhưng không làm việc tại phòng tài chính kế toán.
- Ban giám đốc gồm có 2 người:
Giám đốc công ty, được bổ nhiệm bởi Hội đồng quản trị, là người quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và đại diện pháp nhân của công ty trong các giao dịch Đồng thời, giám đốc cũng chịu trách nhiệm lãnh đạo bộ máy quản lý hiệu quả.
Phó giám đốc công ty: Phó giám đốc công ty là người giúp việc cho Giám đốc công ty, theo dõi các hoạt động phong trào
Phòng Tổ chức hành chính có chức năng tham mưu và hỗ trợ giám đốc công ty trong việc tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực Nhiệm vụ của phòng bao gồm bảo vệ chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động và đảm bảo an ninh quân sự theo quy định pháp luật và nội quy công ty Đồng thời, phòng cũng chịu trách nhiệm kiểm tra và đôn đốc các bộ phận thực hiện nghiêm túc các quy định nội bộ, cũng như là đầu mối liên lạc cho mọi thông tin từ giám đốc công ty.
- Phòng Kinh doanh: Chức năng, nhiệm vụ: Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau:
+ Công tác xây dựng kế hoạch, chiến lược:
+ Công tác thống kê tổng hợp sản xuất;
+ Công tác điều độ sản xuất kinh doanh;
+ Công tác quản lý hợp đồng kinh tế;
+ Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế;
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao Đồng thời, phòng Kinh doanh của công ty đảm nhiệm các nhiệm vụ sau:
+ Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn;
+ Tham mưu xây dựng kế hoạch đầu tư và thực hiện lập các dự án đầu tư;
Chủ trì xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý và năm cho công ty, đồng thời phát triển các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
+ Thống kê, tổng hợp tình hình thực hiện các công việc sản xuất kinh doanh của Công ty và các công tác khác được phân công theo quy định;
Phân tích và đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch hàng tháng, hàng quý và hàng năm là rất quan trọng Dựa trên những phân tích này, chúng ta có thể dự thảo báo cáo tổng kết cho từng quý và năm, từ đó nhận diện các mặt mạnh và yếu của kế hoạch Việc tìm ra nguyên nhân sẽ giúp chúng ta phát huy những ưu điểm và khắc phục nhược điểm, nâng cao hiệu quả thực hiện kế hoạch trong tương lai.
Công ty tổ chức quy trình thu mua và bán hàng một cách hiệu quả, đảm bảo nguồn hàng không bị gián đoạn Mỗi lần nhập và xuất hàng đều được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo lợi nhuận tối ưu, đồng thời đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hóa trong kho.
Phòng Tài chính kế toán có chức năng nhiệm vụ quan trọng trong việc tính toán và ghi chép các hiện tượng kinh tế, tài chính của đơn vị Công việc này nhằm phản ánh và giám sát tình hình cũng như kết quả hoạt động của công ty thông qua ba thước đo chính: tiền, hiện vật và thời gian lao động, trong đó tiền được xem là thước đo chủ yếu.
Ngoài ra, kế toán còn có hai chức năng: Chức năng phản ánh (thông tin) và chức năng giám đốc (kiểm tra)
Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex sở hữu đội ngũ cán bộ mạnh mẽ về cả chất lượng lẫn số lượng, với 40% là lực lượng lao động trẻ, đáp ứng tốt yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn hiện tại.
Tổng số lao động (đến thời điểm 31/12/2013) là 155 người, trong đó có 48 lao động nữ
Về trình độ: Trình độ trên đại học chiếm: 0,5%; trình độ đại học chiếm: 23%; trình độ cao đẳng chiếm: 6,3 %; trình độ trung cấp nghề chiếm: 70,2%
Hình 3.2 Cơ cấu theo trình độ của cán bộ công nhân viên Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex
Nguồn: Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex
Về độ tuổi dưới 30 tuổi chiếm 43,75%; từ 30- 40 tuổi chiếm 30%; từ 40 tuổi trở lên chiếm 26,25% Đơn vị: %
Hình 3.3 Cơ cấu theo độ tuổi của cán bộ công nhân viên Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex
Nguồn: Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex
Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex là một đơn vị kinh doanh thương mại quy mô nhỏ, hoạt động với hệ thống quản lý tài chính độc lập và thực hiện hạch toán kế toán riêng biệt.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX
4.1 ĐỊNH HƯỚNG HOÀN THIỆN QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX TRONG THỜI GIAN TỚI
Trong bối cảnh nền kinh tế khó khăn và Nhà nước thắt chặt đầu tư công, hoạt động kinh doanh của công ty gặp nhiều thách thức Thêm vào đó, thị trường cột bơm xăng dầu đang đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt từ cả đối thủ trong nước và quốc tế Để đạt được hiệu quả kinh doanh, công ty cần có những chiến lược phù hợp và linh hoạt.
Rà soát và sắp xếp lại mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo tính tinh gọn và phát huy hiệu quả Cần hạn chế tối đa các vi phạm nội quy lao động, ngăn chặn sự cố tài chính, và đảm bảo an toàn trong phòng chống cháy nổ cũng như bảo vệ môi trường Đồng thời, cải thiện điều kiện làm việc và tăng thu nhập cho người lao động là ưu tiên hàng đầu.
Công ty cần đẩy mạnh hoạt động tiếp thị khách hàng và đa dạng hóa các phương thức bán hàng Đồng thời, việc khuyến khích ưu đãi, bảo hành và chăm sóc khách hàng sau bán hàng cũng rất quan trọng để nâng cao sự hài lòng và giữ chân khách hàng.
Trong thời gian tới, công ty sẽ nghiên cứu và phát triển một số sản phẩm mới nhằm đưa ra thị trường các giải pháp giá rẻ, như đầu tính cột bơm và khớp xoay.
Công ty cần nâng cao chất lượng quản lý và sử dụng vốn để đảm bảo an toàn tài chính Việc phát huy và hoàn thiện các giải pháp quản lý vốn là rất quan trọng, đồng thời tăng cường các biện pháp thu hồi công nợ Đặc biệt, cần chú ý đến việc rút ngắn chu kỳ luân chuyển vốn qua việc xây dựng chiến lược công nợ hiệu quả, cải tiến quy trình luân chuyển tiền tại các đơn vị, và xử lý nhanh chóng các khoản nợ khó đòi nhằm bảo toàn và phát triển vốn.
4.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX
4.2.1 Giải pháp hoàn thiện quản lý tài sản
4.2.1.1 Hoàn thiện công tác quản lý hàng hóa
Trong kinh doanh xăng dầu, nhu cầu hàng hóa thường ổn định theo địa bàn và mùa vụ, do đó, công ty cần xác định nhu cầu vốn hàng hóa hợp lý dựa trên cơ cấu mặt hàng và khả năng bán hàng từng thời điểm Việc nghiên cứu và áp dụng định mức dự trữ hàng hóa khoa học sẽ giúp tăng tốc độ chu chuyển vốn, giảm chi phí tiền lãi do thanh toán chậm, và hỗ trợ công ty đưa ra quyết định chính xác về việc dự trữ hàng hóa tồn kho.
Công ty cần yêu cầu các đơn vị báo cáo hàng ngày về lượng hàng hoá nhập, xuất và tồn kho để điều chỉnh nhu cầu hàng hoá một cách hợp lý Việc này giúp tránh tình trạng tồn kho quá nhiều hoặc quá ít tại các cửa hàng, từ đó đảm bảo hiệu quả trong kinh doanh.
Công ty cần chủ động thực hiện các biện pháp an toàn cháy nổ và mua bảo hiểm hàng hóa để giảm thiểu tổn thất do rủi ro Đối với cột bơm và vật tư thiết bị, việc tính toán kỹ lưỡng và nghiên cứu thị trường là cần thiết để xác định thời điểm mua, bán và dự trữ hợp lý Ngoài ra, cần thiết lập quy định rõ ràng cho hoạt động kinh doanh để nâng cao tính chủ động và gắn trách nhiệm cá nhân với hiệu quả kinh doanh Công ty cũng nên thường xuyên kiểm kê hàng hóa tồn kho chậm luân chuyển, áp dụng giảm giá và trích dự phòng hợp lý Đối với nguyên vật liệu và vật tư tồn kho lâu năm, cần định giá bán thanh lý để thu hồi vốn.
4.2.1.2 Hoàn thiện quản lý tài sản cố định
Trong nền kinh tế thị trường đầy biến động, giá trị tài sản cố định (TSCĐ) thường xuyên thay đổi do hao mòn vô hình, khiến giá trị còn lại theo sổ sách không phản ánh đúng giá trị thực Mỗi TSCĐ có xuất phát điểm khác nhau, dẫn đến mức độ hao mòn vô hình khác nhau, và việc sửa chữa, nâng cấp cũng có thể làm thay đổi giá trị thực mà không được ghi nhận Do đó, hàng năm, công ty cần tiến hành đánh giá cụ thể giá trị thực của TSCĐ hiện có để xác định chính xác mức khấu hao, kịp thời thu hồi vốn và xử lý những tài sản kém hiệu quả, nhằm tránh thất thoát vốn.
Công ty cần xác định thời gian sử dụng của tài sản cố định (TSCĐ) dựa trên tình trạng kỹ thuật, chất lượng và mức độ tham gia của TSCĐ trong quá trình sản xuất kinh doanh, theo khung thời gian quy định của Nhà nước tại Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 23/4/2013 của Bộ Tài chính.
+ Đối với các TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh xăng dầu mang tính ổn định nên duy trì tỷ lệ khấu hao hiện hành
Đối với các hoạt động kinh doanh hiệu quả cao như vận tải xăng dầu và kinh doanh dầu mỡ nhờn, việc áp dụng phương pháp khấu hao nhanh (từ 1,5 đến 2 lần mức khấu hao quy định của Nhà nước) là cần thiết để nhanh chóng thu hồi vốn.
Đối với các tài sản hoạt động trong môi trường đặc biệt như đường ống dẫn dầu tại cảng biển, thời gian sử dụng thực tế thường ngắn hơn so với quy định Do đó, công ty cần hợp tác với các cơ quan quản lý để đăng ký thời gian khấu hao hợp lý.
Các đơn vị quản lý TSCĐ cần theo dõi cả giá trị và hiện vật của tài sản Việc tuân thủ chế độ bảo dưỡng và trách nhiệm vật chất sẽ giúp người quản lý nhận thức rõ trách nhiệm của mình, từ đó nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản được giao.
Cần thường xuyên kiểm tra và đánh giá mức độ tham gia của TSCĐ tại tất cả các đơn vị trong Công ty để phát hiện kịp thời những bất cập trong quản lý và sử dụng Việc điều động linh hoạt TSCĐ từ nơi thừa sang nơi thiếu, cũng như từ nơi không phù hợp đến nơi phù hợp hơn, sẽ giúp tránh lãng phí đầu tư và tối ưu hóa năng lực hiện có của TSCĐ.
Sau mỗi chu kỳ kinh doanh, việc phân tích hiệu quả khai thác và sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) là rất quan trọng, thông qua các chỉ tiêu như khả năng sinh lời và tỷ suất sử dụng của TSCĐ Qua đó, doanh nghiệp có thể rút ra nguyên nhân và bài học kinh nghiệm trong quản lý và sử dụng TSCĐ, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản trong các chu kỳ kinh doanh tiếp theo.
4.2.2 Giải pháp hoàn thiện quản lý vốn Để đáp ứng nhu cầu về vốn công ty nên huy động vốn từ nhiều hình thức khác nhau:
