QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ 4 CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

Cơ quan:UBND tỉnh Quảng Bình Giờ ký: 19/01/2022 09:38:52 Phục lục QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CƠNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TỈNH QUẢNG BÌNH (Kèm theo Quyết định số 144 /QĐ-UBND ngày 19 tháng 01 năm 2022 Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Bình) PHẦN I DANH MỤC DỊCH VỤ CƠNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ STT Tên dịch vụ công Áp dụng thay Trang Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận Quy trình số 04.KHCN-KH&CN đăng ký hoạt động tổ chức khoa Quyết định số 3727/QĐ-UBND ngày 17/11/2021 học công nghệ 2 Thủ tục thay đổi, bổ sung nội dung Quy trình số 01.KHCN-KH&CN Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Quyết định số 2504/QĐ-UBND ngày 06/8/2021 tổ chức khoa học công nghệ Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận Quy trình số 02.KHCN-KH&CN hoạt động cho văn phòng đại diện, Quyết định số 2504/QĐ-UBND ngày 06/8/2021 chi nhánh tổ chức khoa học công nghệ 28 Thủ tục thay đổi, bổ sung nội dung Quy trình số 03.KHCN-KH&CN Giấy chứng nhận hoạt động cho văn Quyết định số 2504/QĐ-UBND ngày 06/8/2021 phòng đại diện, chi nhánh tổ chức khoa học công nghệ 33 PHẦN II CÁC QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CƠNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ Quy trình số: 01.KHCN-KH&CN QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ ĐỐI VỚI THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CHỨC KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ Áp dụng quan: Sở Khoa học Công nghệ Quy trình Nộp hồ sơ Đối tượng thực Nội dung công việc I Nộp hồ sơ trực tuyến: Truy cập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) mạng Internet địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn/ Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống Chọn quan thực Sở Khoa học Công nghệ, danh sách dịch vụ công, lựa chọn dịch vụ “Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tổ chức khoa học công nghệ” Người nộp hồ sơ Cập nhật, số hóa đầy đủ thành phần hồ sơ, bao gồm: - Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học công nghệ theo mẫu (Mẫu 13 Thông tư 03/2014/TT-BKHCN); - Đối với trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học công nghệ bị mất: + Xác nhận quan công an; + Giấy biên nhận quan báo, đài đăng thông báo Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học công nghệ tờ báo đăng thông báo Thời gian thực - Đối với trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học công nghệ bị rách, nát: Bản scan Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học công nghệ cấp bị rách, nát Hồ sơ điện tử gửi hình thức khai báo thông tin biểu mẫu điện tử (e-form) cung cấp sẵn đăng tải giấy tờ, tài liệu điện tử hợp lệ dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý liệu điện tử tổ chức, cá nhân Đối với thành phần hồ sơ có yêu cầu nộp điện tử có chữ ký số xác thực: Sở Khoa học Công nghệ có nội dung hướng dẫn để cơng khai dịch vụ công trực tuyến cung cấp, trường hợp điện tử chưa có ký số nộp hướng dẫn việc đối chiếu nộp trực tiếp hồ sơ gốc đến nhận kết gửi qua dịch vụ bưu cơng ích Đăng ký hình thức nhận kết thủ tục hành (TTHC): Trực tuyến/ trực tiếp/ qua dịch vụ bưu cơng ích Đăng ký hình thức nhận thơng báo tình hình giải hồ sơ: Thư điện tử (email)/ tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/ tin nhắn SMS điện thoại di động Người nộp hồ sơ cấp mã để tra cứu tình trạng giải hồ sơ trực tuyến Trong q trình thực dịch vụ cơng, tổ chức, cá nhân liên hệ qua số điện thoại hộp thư điện tử Sở Khoa học Cơng nghệ đăng tải kèm theo quy trình thực dịch vụ công trực tuyến để hướng dẫn, hỗ trợ II Nộp hồ sơ trực tiếp: Nộp hồ sơ trực tiếp Bộ phận cửa Sở Khoa học Công nghệ (Số 17A, Quang Trung, TP Đồng Hới, Quảng Bình) qua dịch vụ bưu cơng ích theo thành phần hồ sơ hướng dẫn nêu Bước Cán tiếp nhận Kiểm tra, hồn thiện thơng tin người nộp hồ sơ Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: 02 làm Trực tuyến/ trực tiếp/ qua dịch vụ bưu cơng ích hồ sơ Bộ việc phận cửa Kiểm tra thành phần hồ sơ: Bước Lãnh đạo Phịng Quản lý Cơng nghệ - Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển cho Lãnh đạo Phịng Quản lý Cơng nghệ xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết cho người nộp hồ sơ - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp; hướng dẫn để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo u cầu Lãnh đạo Phịng Quản lý Cơng nghệ xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ ½ ngày làm việc Bước Chun viên Phịng Quản lý Công nghệ Kiểm tra, xác nhận hồ sơ chuyển đến; xử lý hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược Bộ phận cửa (kèm văn hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung) - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thực thẩm định hồ sơ Thẩm định hồ sơ: + Trường hợp kết thẩm định đủ điều kiện, lập dự thảo cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học công nghệ; chuyển dự thảo kết giải TTHC cho Lãnh đạo phòng + Trường hợp thẩm định không đạt, lập dự thảo văn từ chối cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học công nghệ nêu rõ lý 5,5 ngày làm việc Bước Lãnh đạo Phòng Quản lý Công nghệ Xem xét hồ sơ, kiểm tra nội dung dự thảo kết TTHC - Nếu cần chỉnh sửa, bổ sung, chuyển lại bước 2; - Nếu thơng qua, trình lãnh đạo Sở ký phê duyệt 01 ngày làm việc Bước Lãnh đạo Sở Khoa học Công nghệ Xem xét, kiểm tra nội dung Dự thảo kết giải quyết: - Nếu đồng ý: Ký duyệt vào Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tổ chức KH&CN (Mẫu Giấy chứng nhận số 03 ban hành kèm theo Thông tư 03/2014/TT-BKHCN) - Nếu không đồng ý có sửa đổi, bổ sung: Chuyển lại Lãnh đạo phòng xử lý 01 ngày làm việc Bước Bước Chun viên Phịng Quản lý Cơng nghệ - Đối chiếu hồ sơ gửi qua mạng giấy - Hồn chỉnh thơng tin Sổ theo dõi kết xử lý hồ sơ; phối hợp Văn thư đóng dấu, vào sổ, lưu hồ sơ theo quy định - Chuyển cho Bộ phận cửa để trả kết cho khách hàng đối chiếu đầy đủ hồ sơ với giấy 01 ngày làm việc Cán Bộ phận cửa xác nhận phần mềm cửa kết giải Cán tiếp nhận 06 làm TTHC có thơng báo cho cá nhân, tổ chức có kết TTHC theo hình thức hồ sơ, trả kết việc đăng ký - Xuất trình để đối chiếu nộp giấy hồ sơ, văn điện tử có yêu cầu xác thực chữ ký chưa ký số đến nhận kết quả/ gửi qua dịch vụ bưu cơng ích - Nộp phí, lệ phí trực tiếp tốn trực tuyến theo mức thu quy định Thông tư số 298/2016/TT-BTC Cụ thể: Nhận kết Người nộp hồ sơ Phí thẩm định hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tổ chức khoa học công nghệ: 1.000.000 đồng - Nhận kết TTHC theo hình thức đăng ký: Trực tuyến/ trực tiếp/ qua dịch vụ bưu cơng ích Đồng thời nhận kết TTHC điện tử Kho quản lý liệu điện tử tổ chức, cá nhân Cổng Dịch vụ công Tổng thời gian giải Các biểu mẫu đính kèm: Khơng tính vào thời gian giải 10 ngày làm việc Mẫu 13 (Ban hành kèm theo Thông tư số 03/2014/TT-BKHCN) TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có) CỘNG HỊA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỔ CHỨC KH&CN/ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/CHI NHÁNH Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm ĐƠN ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI, BỔ SUNG, CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN/GIẤY CHỨNG NHẬN HOẠT ĐỘNG(1) Kính gửi: Sở Khoa học Công nghệ tỉnh/tp … Tên tổ chức khoa học cơng nghệ/Tên văn phịng đại diện/chi nhánh: (Ghi tên đầy đủ tiếng Việt, tiếng nước ngoài; tên viết tắt tiếng Việt, tiếng nước (nếu có)) Giấy chứng nhận/Giấy chứng nhận hoạt động(1): Số: do: cấp ngày: Trụ sở tổ chức/trụ sở văn phòng đại diện/chi nhánh: Địa chỉ: Điện thoại: Email: Đề nghị thay đổi, bổ sung, cấp lại Giấy chứng nhận/Giấy chứng nhận hoạt động(1) : (Tổ chức khoa học cơng nghệ/văn phịng đại diện/chi nhánh liệt kê nội dung đề nghị thay đổi, bổ sung lí đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận/Giấy chứng nhận hoạt động) Cam kết: - Chịu trách nhiệm tính xác, trung thực Đơn đề nghị tài liệu kèm theo - Hoạt động theo nội dung Giấy chứng nhận/Giấy chứng nhận hoạt động(1) cấp, quy định pháp luật NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC/NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/CHI NHÁNH (ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu) Ghi “Giấy chứng nhận”đối với tổ chức khoa học công nghệ; ghi “Giấy chứng nhận hoạt động” văn phòng đại diện/chi nhánh (1) Mẫu 03 (Ban hành kèm theo Thông tư số 03/2014/TT-BKHCN) QUY ĐỊNH SỬ DỤNG GIẤY CHỨNG NHẬN CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Tổ chức khoa học công nghệ phải thực nghiêm chỉnh quy định sau: Xuất trình Giấy chứng nhận có yêu cầu quan Nhà nước có thẩm quyền Nghiêm cấm sửa chữa, tẩy xoá nội dung Giấy chứng nhận Nghiêm cấm cho mượn, cho thuê Giấy chứng nhận Làm thủ tục đăng ký thay đổi, bổ sung quan cấp Giấy chứng nhận theo quy định Làm thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận theo quy định Giấy chứng nhận bị rách, nát GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ SỐ ĐĂNG KÝ: UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH/THÀNH PHỐ Hoạt động lĩnh vực khoa học công nghệ sau: SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ Đăng ký lần đầu, ngày Đăng ký lần thứ: tháng ngày tháng năm năm Tên tổ chức KHOA HỌC cơng nghệ: Tên viết tắt: (nếu có) (Đối với lĩnh vực hoạt động có điều kiện theo quy định pháp luật, trước thực phải phép quan Nhà nước có thẩm quyền) Tên viết tiếng nước ngồi: (nếu có) ……., ngày Tên viết tắt tiếng nước ngồi: (nếu có) tháng năm GIÁM ĐỐC Trụ sở chính: Địa điểm hoạt động: (nếu có) Tổng số vốn: (1) đồng Cơ quan định thành lập: (1) Quyết định thành lập: số ngày Cơ quan quản lý trực tiếp: (2) Người đứng đầu tổ chức: Họ tên: CMND/Hộ chiếu số: Nơi cấp: (2) Tổ chức cá nhân thành lập ghi: “Biên Hội đồng sáng lập ngày ” Tổ chức cá nhân thành lập ghi: “khơng có (tổ chức cá nhân thành lập) Quy trình số: 02.KHCN-KH&CN QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CƠNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ ĐỐI VỚI THỦ TỤC THAY ĐỔI, BỔ SUNG NỘI DUNG GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CHỨC KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ Áp dụng quan: Sở Khoa học Cơng nghệ Quy trình Nộp hồ sơ Đối tượng thực Nội dung công việc Người nộp hồ sơ I Nộp hồ sơ trực tuyến: Truy cập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) mạng Internet địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn/ Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống Chọn quan thực Sở Khoa học Công nghệ, danh sách dịch vụ công, lựa chọn dịch vụ “Thủ tục thay đổi, bổ sung nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tổ chức khoa học cơng nghệ” Cập nhật, số hóa đầy đủ thành phần hồ sơ, bao gồm: - Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học công nghệ (Mẫu 13 Thơng tư 03/2014/TT-BKHCN); - Bản (có chứng thực hợp pháp) Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học công nghệ cấp; - Đối với trường hợp thay đổi, bổ sung: + Đối với trường hợp đăng ký thay đổi tên tổ chức: Bản (có chứng thực hợp pháp) định cấp có thẩm quyền biên họp có chữ ký người sáng lập (đối với tổ chức khoa học công nghệ cá nhân thành lập) việc đổi tên tổ chức khoa học công nghệ + Đối với trường hợp đăng ký thay đổi tên quan định thành lập, quan quản lý trực tiếp: Bản (có chứng thực hợp pháp) định đổi tên quan định Thời gian thực 10 thành lập, quan quản lý trực tiếp thay đổi quan quản lý trực tiếp tổ chức khoa học công nghệ + Đối với trường hợp đăng ký thay đổi địa trụ sở chính: Hồ sơ trụ sở tổ chức khoa học cơng nghệ, phải có giấy tờ sau: * Bản (có chứng thực hợp pháp) giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất tổ chức khoa học công nghệ địa điểm nơi đặt trụ sở chính; * Bản (có chứng thực hợp pháp) giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất giấy tờ chứng minh quyền phép cho thuê, cho mượn bên cho thuê, cho mượn kèm theo hợp đồng thuê, mượn địa điểm làm trụ sở chính; trường hợp hợp đồng khơng có chứng thực hợp pháp, tổ chức xuất trình để người tiếp nhận hồ sơ đối chiếu ký xác nhận vào + Đối với trường hợp đăng ký thay đổi địa trụ sở (dẫn đến thay đổi quan cấp giấy chứng nhận): * Hồ sơ trụ sở tổ chức khoa học cơng nghệ, phải có giấy tờ sau:  Bản (có chứng thực hợp pháp) giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất tổ chức khoa học công nghệ địa điểm nơi đặt trụ sở chính;  Bản (có chứng thực hợp pháp) giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất giấy tờ chứng minh quyền phép cho thuê, cho mượn bên cho thuê, cho mượn kèm theo hợp đồng thuê, mượn địa điểm làm trụ sở chính; trường hợp hợp đồng khơng có chứng thực hợp pháp, tổ chức xuất trình để người tiếp nhận hồ sơ đối chiếu ký xác nhận vào * Báo cáo tình hình hoạt động theo mẫu (Mẫu 18, Mẫu 19, Mẫu 20 Thông tư 03/2014/TTBKHCN); * Văn xác nhận Sở Khoa học Công nghệ cấp Giấy chứng nhận hoạt động khoa học công nghệ việc tổ chức có văn đề nghị thay đổi trụ sở + Đối với trường hợp đăng ký thay đổi vốn: Hồ sơ sở vật chất - kỹ thuật tổ chức khoa học công nghệ, phải có giấy tờ sau: 26 ĐH, CĐ Tổng số Cơ sở vật chất - kỹ thuật: a) Tổng số vốn (triệu đồng): b) Tổng số vốn thời điểm (triệu đồng (tạm tính)): Tình hình tài đơn vị năm: Đơn vị: triệu đồng TT Nội dung Tổng kinh phí thực chương trình, đề tài, dự án cấp quốc gia, cấp bộ, cấp tỉnh cấp sở Số tiền Tổng kinh phí thu hoạt động khoa học công nghệ (thông qua hợp đồng chuyển giao công nghệ, áp dụng kết nghiên cứu, bán sản phẩm, đào tạo, dịch vụ khoa học công nghệ khác sản xuất - kinh doanh sản phẩm kết nghiên cứu) Số tiền nộp thuế Tình hình hoạt động khoa học cơng nghệ chủ yếu đơn vị năm: a) Bảng tổng hợp: TT Nội dung Số lượng Đề tài, dự án thực Hợp đồng dịch vụ khoa học công nghệ thực Các hoạt động khác Bằng sáng chế độc quyền cấp Bằng giải pháp hữu ích độc quyền cấp Bài báo đăng tạp chí chuyên ngành quốc tế Bài báo đăng tạp chí chuyên ngành nước b) Bảng chi tiết: Các đề tài, dự án KH&CN thực năm Thòi gian Kết Tên đề tài, Lĩnh vực Kinh phí Nguồn (cơng nghệ, TT thực (tr.đồng) kinh phí dự án nghiên cứu (từ đến ) sản phẩm ) … 27 Các hợp đồng dịch vụ KH&CN thực năm Loại hình dịch vụ KH&CN Thời gian Đào tạo Giá trị Chuyển Tên Hợp thực Đối tác chuyên TT HĐ giao Dịch vụ đồng Tư vấn môn, Khác (tr đồng) (từ ký HĐ công kỹ thuật đến ) nghiệp nghệ vụ … Các hoạt động khác đơn vị năm: 10 Đánh giá chung: 11 Kiến nghị, đề xuất: NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC (ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu) 28 Quy trình số: 03.KHCN-KH&CN QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ ĐỐI VỚI THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN HOẠT ĐỘNG CHO VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN, CHI NHÁNH CỦA TỔ CHỨC KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ Áp dụng quan: Sở Khoa học Cơng nghệ Quy trình Nộp hồ sơ Đối tượng thực Nội dung công việc Người nộp hồ sơ I Nộp hồ sơ trực tuyến: Truy cập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) mạng Internet địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn/ Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống Chọn quan thực Sở Khoa học Công nghệ, danh sách dịch vụ công, lựa chọn dịch vụ “Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận hoạt động cho văn phòng đại diện, chi nhánh tổ chức khoa học cơng nghệ” Cập nhật, số hóa đầy đủ thành phần hồ sơ, bao gồm: - Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung, cấp lại Giấy chứng nhận hoạt động (theo mẫu 13 Thông tư số 03/2014/TT-BKHCN); - Đối với trường hợp đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện, chi nhánh bị mất: + Xác nhận quan công an + Giấy biên nhận quan báo, đài đăng thơng báo Giấy chứng nhận hoạt động văn phịng đại diện, chi nhánh tờ báo đăng thông báo - Đối với trường hợp đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện, chi nhánh bị rách, nát: Bản Scan Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bị rách, nát Thời gian thực 29 Bước Cán tiếp nhận hồ sơ Bộ phận cửa Hồ sơ điện tử gửi hình thức khai báo thơng tin biểu mẫu điện tử (e-form) cung cấp sẵn đăng tải giấy tờ, tài liệu điện tử hợp lệ dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý liệu điện tử tổ chức đăng ký - Đối với thành phần hồ sơ có yêu cầu nộp điện tử có chữ ký số xác thực: Sở Khoa học Cơng nghệ có nội dung hướng dẫn để công khai dịch vụ công trực tuyến cung cấp, trường hợp điện tử chưa có ký số nộp hướng dẫn việc đối chiếu nộp trực tiếp hồ sơ gốc đến nhận kết gửi qua dịch vụ bưu cơng ích Đăng ký hình thức nhận kết thủ tục hành (TTHC): Trực tuyến/ trực tiếp/ qua dịch vụ bưu cơng ích Đăng ký hình thức nhận thơng báo tình hình giải hồ sơ: Thư điện tử (email)/ tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/ tin nhắn SMS điện thoại di động Người nộp hồ sơ cấp mã để tra cứu tình trạng giải hồ sơ trực tuyến Trong trình thực dịch vụ cơng, tổ chức, cá nhân liên hệ qua số điện thoại hộp thư điện tử Sở Khoa học Công nghệ đăng tải kèm theo quy trình thực dịch vụ cơng trực tuyến để hướng dẫn, hỗ trợ II Nộp hồ sơ trực tiếp: Nộp hồ sơ trực tiếp Bộ phận cửa Sở Khoa học Công nghệ (Số 17A, Quang Trung, TP Đồng Hới, Quảng Bình) qua dịch vụ bưu cơng ích theo thành phần hồ sơ hướng dẫn nêu Kiểm tra, hồn thiện thơng tin người nộp hồ sơ Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến/ trực tiếp/ qua dịch vụ bưu cơng ích Kiểm tra thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển cho Lãnh đạo Phòng Quản lý Công nghệ xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết cho người nộp hồ sơ - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp; hướng dẫn để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu 02 làm việc 30 Bước Bước Bước Bước Bước Bước Lãnh đạo Phòng Quản lý Lãnh đạo Phịng Quản lý Cơng nghệ xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ Công nghệ Kiểm tra, xử lý hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược Bộ phận cửa (kèm văn hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung) - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thực thẩm định hồ sơ Chuyên viên Thẩm định hồ sơ: Phòng Quản lý - Trường hợp thẩm định đạt, dự thảo cấp lại Giấy chứng nhận hoạt động văn phịng đại Cơng nghệ diện/chi nhánh - Trường hợp thẩm định không đạt, dự thảo văn từ chối cấp lại Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện/chi nhánh nêu rõ lý - Chuyển dự thảo kết giải TTHC cho Lãnh đạo phòng Xem xét hồ sơ, kiểm tra nội dung dự thảo kết TTHC: Lãnh đạo Phòng Quản lý - Nếu cần chỉnh sửa, bổ sung, chuyển lại bước 2; - Nếu thơng qua, trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt Công nghệ Xem xét, kiểm tra nội dung Dự thảo kết giải quyết: Lãnh đạo Sở - Nếu đồng ý: Ký duyệt vào Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện/chi nhánh Khoa học (nếu kết thẩm định đạt) ký văn từ chối cấp lại Giấy chứng nhận hoạt động văn phịng đại diện/chi nhánh (nếu kết đánh giá khơng đạt) Cơng nghệ - Nếu khơng đồng ý có sửa đổi, bổ sung: Chuyển lại Lãnh đạo phòng xử lý - Đối chiếu hồ sơ gửi qua mạng giấy Chun viên - Hồn chỉnh thơng tin Sổ theo dõi kết xử lý hồ sơ; phối hợp Văn thư đóng Phịng Quản lý dấu, vào sổ, lưu hồ sơ theo quy định - Chuyển cho Bộ phận cửa để trả kết cho khách hàng đối chiếu đầy đủ Công nghệ hồ sơ với giấy Cán Bộ phận cửa xác nhận phần mềm cửa kết giải TTHC Cán tiếp nhận hồ sơ, trả có thơng báo cho cá nhân, tổ chức có kết TTHC theo hình thức đăng ký kết ½ ngày làm việc 2,5 ngày làm việc 03 ngày làm việc 01 ngày làm việc 01 ngày làm việc 01 ngày làm việc 06 làm việc 31 Nhận kết Người nộp hồ sơ Các biểu mẫu đính kèm: - Xuất trình để đối chiếu nộp giấy hồ sơ, văn điện tử có yêu cầu xác thực chữ ký chưa ký số đến nhận kết quả/ gửi qua dịch vụ bưu cơng ích Không - Nộp lệ phí theo quy định Thơng tư số 298/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 Bộ tính vào Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí thẩm định điều thời gian kiện hoạt động khoa học, công nghệ: 1.000.000 đồng giải - Nhận kết TTHC theo hình thức đăng ký: Trực tuyến/ trực tiếp/ qua dịch vụ bưu cơng ích Đồng thời nhận kết TTHC điện tử Kho quản lý liệu điện tử tổ chức, cá nhân Cổng Dịch vụ công 10 ngày Tổng thời gian giải làm việc 32 Mẫu 13 (Ban hành kèm theo Thông tư số 03/2014/TT-BKHCN) TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có) CỘNG HỊA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỔ CHỨC KH&CN/ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/CHI NHÁNH Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm ĐƠN ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI, BỔ SUNG, CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN/GIẤY CHỨNG NHẬN HOẠT ĐỘNG(1) Kính gửi: Sở Khoa học Cơng nghệ tỉnh/tp … Tên tổ chức khoa học công nghệ/Tên văn phòng đại diện/chi nhánh: (Ghi tên đầy đủ tiếng Việt, tiếng nước ngoài; tên viết tắt tiếng Việt, tiếng nước ngồi (nếu có)) Giấy chứng nhận/Giấy chứng nhận hoạt động(1): Số: do: cấp ngày: Trụ sở tổ chức/trụ sở văn phịng đại diện/chi nhánh: Địa chỉ: Điện thoại: Email: Đề nghị thay đổi, bổ sung, cấp lại Giấy chứng nhận/Giấy chứng nhận hoạt động(1) : (Tổ chức khoa học công nghệ/văn phòng đại diện/chi nhánh liệt kê nội dung đề nghị thay đổi, bổ sung lí đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận/Giấy chứng nhận hoạt động) Cam kết: - Chịu trách nhiệm tính xác, trung thực Đơn đề nghị tài liệu kèm theo - Hoạt động theo nội dung Giấy chứng nhận/Giấy chứng nhận hoạt động(1) cấp, quy định pháp luật NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC/NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/CHI NHÁNH (ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu) Ghi “Giấy chứng nhận”đối với tổ chức khoa học công nghệ; ghi “Giấy chứng nhận hoạt động” văn phịng đại diện/chi nhánh (1) 33 Quy trình số: 04.KHCN-KH&CN QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CƠNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ ĐỐI VỚI THỦ TỤC THAY ĐỔI, BỔ SUNG NỘI DUNG GIẤY CHỨNG NHẬN HOẠT ĐỘNG CHO VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN, CHI NHÁNH CỦA TỔ CHỨC KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ Áp dụng quan: Sở Khoa học Cơng nghệ Quy trình Nộp hồ sơ Đối tượng thực Nội dung công việc Người nộp hồ sơ I Nộp hồ sơ trực tuyến: Truy cập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) mạng Internet địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn/ Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống Chọn quan thực Sở Khoa học Công nghệ, danh sách dịch vụ công, lựa chọn dịch vụ “Thủ tục thay đổi, bổ sung nội dung Giấy chứng nhận hoạt động cho văn phòng đại diện, chi nhánh tổ chức khoa học cơng nghệ” Cập nhật, số hóa đầy đủ thành phần hồ sơ, bao gồm: - Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung, cấp lại Giấy chứng nhận hoạt động (theo mẫu 13 Thông tư số 03/2014/TT-BKHCN) - Bản (có chứng thực hợp pháp) Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện/chi nhánh cấp - Đối với trường hợp trường hợp đăng ký thay đổi tên văn phòng đại diện, chi nhánh: + Quyết định thay đổi tên văn phòng đại diện, chi nhánh tổ chức khoa học công nghệ + Bản (có chứng thực hợp pháp) Giấy chứng nhận Điều lệ tổ chức hoạt động tổ chức khoa học công nghệ chủ quan - Đối với trường hợp đăng ký thay đổi địa trụ sở văn phòng đại diện, chi nhánh: + Hồ sơ trụ sở văn phòng đại diện, chi nhánh, phải có giấy tờ sau: Thời gian thực 34 * Bản (có chứng thực hợp pháp) giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất tổ chức khoa học công nghệ địa điểm nơi đặt trụ sở văn phịng đại diện, chi nhánh; * Bản (có chứng thực hợp pháp) giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất giấy tờ chứng minh quyền phép cho thuê, cho mượn bên cho thuê, cho mượn kèm theo hợp đồng thuê, mượn địa điểm làm trụ sở văn phòng đại diện, chi nhánh; trường hợp hợp đồng khơng có chứng thực hợp pháp, tổ chức xuất trình để người tiếp nhận hồ sơ đối chiếu ký xác nhận vào - Đối với trường hợp đăng ký thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh: + Đơn đề nghị làm việc thức (theo mẫu Thơng tư 03/2014/TT-BKHCN) + Bản (có chứng thực hợp pháp) Quyết định bổ nhiệm quan, tổ chức có thẩm quyền + Lý lịch khoa học có xác nhận quan, tổ chức có thẩm quyền (theo mẫu 11 Thơng tư số 03/2014/TT-BKHCN) + Bản (có chứng thực hợp pháp) văn đào tạo - Đối với trường hợp đăng ký thay đổi thông tin tổ chức khoa học công nghệ ghi giấy chứng nhận hoạt động văn phịng đại diện, chi nhánh: Bản (có chứng thực hợp pháp) Giấy chứng nhận Điều lệ tổ chức hoạt động tổ chức khoa học công nghệ chủ quan - Đối với trường hợp đăng ký thay đổi, bổ sung lĩnh vực hoạt động khoa học cơng nghệ văn phịng đại diện, chi nhánh: Bản (có chứng thực hợp pháp) Giấy chứng nhận Điều lệ tổ chức hoạt động tổ chức khoa học công nghệ chủ quản Hồ sơ điện tử gửi hình thức khai báo thơng tin biểu mẫu điện tử (e-form) cung cấp sẵn đăng tải giấy tờ, tài liệu điện tử hợp lệ dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý liệu điện tử tổ chức đăng ký - Đối với thành phần hồ sơ có yêu cầu nộp điện tử có chữ ký số xác thực: Sở Khoa học Cơng nghệ có nội dung hướng dẫn để công khai dịch vụ công trực tuyến cung cấp, trường hợp điện tử chưa có ký số nộp hướng dẫn 35 việc đối chiếu nộp trực tiếp hồ sơ gốc đến nhận kết gửi qua dịch vụ bưu cơng ích Đăng ký hình thức nhận kết thủ tục hành (TTHC): Trực tuyến/ trực tiếp/ qua dịch vụ bưu cơng ích Đăng ký hình thức nhận thơng báo tình hình giải hồ sơ: Thư điện tử (email)/ tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/ tin nhắn SMS điện thoại di động Người nộp hồ sơ cấp mã để tra cứu tình trạng giải hồ sơ trực tuyến Trong trình thực dịch vụ cơng, tổ chức, cá nhân liên hệ qua số điện thoại hộp thư điện tử Sở Khoa học Công nghệ đăng tải kèm theo quy trình thực dịch vụ công trực tuyến để hướng dẫn, hỗ trợ II Nộp hồ sơ trực tiếp: Nộp hồ sơ trực tiếp Bộ phận cửa Sở Khoa học Công nghệ (Số 17A, Quang Trung, TP Đồng Hới, Quảng Bình) qua dịch vụ bưu cơng ích theo thành phần hồ sơ hướng dẫn nêu Kiểm tra, hồn thiện thơng tin người nộp hồ sơ Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến/ trực tiếp/ qua dịch vụ bưu cơng ích Kiểm tra thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển cho Lãnh 02 làm việc đạo Phịng Quản lý Cơng nghệ xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết cho người nộp hồ sơ - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp; hướng dẫn để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu Bước Cán tiếp nhận hồ sơ Bộ phận cửa Bước Lãnh đạo Phòng Quản Lãnh đạo Phòng Quản lý Công nghệ xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân cơng xử lý hồ sơ lý Cơng nghệ ½ ngày làm việc 36 Bước Kiểm tra hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược Bộ phận cửa (kèm văn hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung) Chuyên viên - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thực thẩm định hồ sơ Phịng Quản Thẩm định hồ sơ: lý Cơng nghệ - Trường hợp thẩm định đạt, lập dự thảo cấp thay đổi, bổ sung Giấy chứng nhận hoạt động văn phịng đại diện/chi nhánh - Trường hợp thẩm định khơng đạt, lập văn từ chối cấp thay đổi, bổ sung Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện/chi nhánh nêu rõ lý 2,5 ngày làm việc 03 ngày làm việc Bước Lãnh đạo Xem xét hồ sơ, kiểm tra nội dung dự thảo kết TTHC: Phòng Quản - Nếu cần chỉnh sửa, bổ sung, chuyển lại bước 2; lý Công - Nếu thông qua, trình lãnh đạo Sở ký phê duyệt nghệ 01 ngày làm việc Bước Lãnh đạo Sở Xem xét, kiểm tra nội dung Dự thảo kết giải quyết: Khoa học - Nếu đồng ý: Ký duyệt vào Giấy chứng nhận hoạt động văn phịng đại diện/chi nhánh Cơng nghệ - Nếu khơng đồng ý có sửa đổi, bổ sung: Chuyển lại Lãnh đạo phòng xử lý 01 ngày làm việc Bước - Đối chiếu hồ sơ gửi qua mạng giấy Chuyên viên - Hồn chỉnh thơng tin Sổ theo dõi kết xử lý hồ sơ; phối hợp Văn thư đóng dấu, Phòng Quản vào sổ, lưu hồ sơ theo quy định lý Công - Chuyển cho Bộ phận cửa để trả kết cho khách hàng đối chiếu đầy đủ nghệ hồ sơ với giấy 01 ngày làm việc Bước Cán tiếp nhận hồ sơ, trả kết Cán Bộ phận cửa xác nhận phần mềm cửa kết giải TTHC 06 làm có thơng báo cho cá nhân, tổ chức có kết TTHC theo hình thức đăng ký việc 37 nhận kết Người nộp hồ sơ - Xuất trình để đối chiếu nộp giấy hồ sơ, văn điện tử có yêu cầu xác thực chữ ký chưa ký số đến nhận kết quả/ gửi qua dịch vụ bưu cơng ích - Nộp phí, lệ phí theo quy định Thông tư số 298/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí thẩm định điều kiện hoạt động khoa học, công nghệ sau: + Đối với trường hợp trường hợp đăng ký thay đổi tên văn phịng đại diện, chi nhánh: 1.000.000 đồng Khơng + Đối với trường hợp đăng ký thay đổi địa trụ sở văn phịng đại diện, chi nhánh: tính vào 1.500.000 đồng thời gian + Đối với trường hợp đăng ký thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh: giải 1.000.000 đồng + Đối với trường hợp đăng ký thay đổi thông tin tổ chức khoa học công nghệ ghi giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện, chi nhánh: 1.000.000 đồng + Đối với trường hợp đăng ký thay đổi, bổ sung lĩnh vực hoạt động khoa học công nghệ văn phòng đại diện, chi nhánh: 2.000.000 đồng - Nhận kết TTHC theo hình thức đăng ký: Trực tuyến/ trực tiếp/ qua dịch vụ bưu cơng ích Đồng thời nhận kết TTHC điện tử Kho quản lý liệu điện tử tổ chức, cá nhân Cổng Dịch vụ công Tổng thời gian giải Các biểu mẫu đính kèm 10 ngày làm việc 38 Mẫu 13 (Ban hành kèm theo Thông tư số 03/2014/TT-BKHCN) TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có) CỘNG HỊA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỔ CHỨC KH&CN/ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/CHI NHÁNH Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm ĐƠN ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI, BỔ SUNG, CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN/GIẤY CHỨNG NHẬN HOẠT ĐỘNG(1) Kính gửi: Sở Khoa học Cơng nghệ tỉnh/tp … Tên tổ chức khoa học công nghệ/Tên văn phòng đại diện/chi nhánh: (Ghi tên đầy đủ tiếng Việt, tiếng nước ngoài; tên viết tắt tiếng Việt, tiếng nước ngồi (nếu có)) Giấy chứng nhận/Giấy chứng nhận hoạt động(1): Số: do: cấp ngày: Trụ sở tổ chức/trụ sở văn phịng đại diện/chi nhánh: Địa chỉ: Điện thoại: Email: Đề nghị thay đổi, bổ sung, cấp lại Giấy chứng nhận/Giấy chứng nhận hoạt động(1) : (Tổ chức khoa học công nghệ/văn phòng đại diện/chi nhánh liệt kê nội dung đề nghị thay đổi, bổ sung lí đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận/Giấy chứng nhận hoạt động) Cam kết: - Chịu trách nhiệm tính xác, trung thực Đơn đề nghị tài liệu kèm theo - Hoạt động theo nội dung Giấy chứng nhận/Giấy chứng nhận hoạt động(1) cấp, quy định pháp luật NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC/NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/CHI NHÁNH (ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu) Ghi “Giấy chứng nhận”đối với tổ chức khoa học công nghệ; ghi “Giấy chứng nhận hoạt động” văn phòng đại diện/chi nhánh (1) 39 Mẫu (Ban hành kèm theo Thơng tư số 03/2014/TT-BKHCN) CỘNG HỒ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐƯỢC LÀM VIỆC CHÍNH THỨC Kính gửi:…………………… (1) Tên tơi là: Số CCCD: Điện thoại: ; Ngày cấp: ; Nơi cấp: Trình độ chuyên ngành đào tạo: Sau nghiên cứu Điều lệ tổ chức hoạt động …… (1), thấy khả năng, trình độ điều kiện phù hợp với vị trí làm việc thức Vậy tơi làm đơn xin làm việc thức làm việc thức …… (1) kể từ tổ chức bắt đầu hoạt động Nếu chấp nhận, xin hứa chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế tổ chức, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao thực quy định pháp luật có liên quan , ngày tháng năm NGƯỜI VIẾT ĐƠN (ký ghi rõ họ tên) (1) Ghi tên tổ chức khoa học công nghệ nơi cá nhân xin làm việc thức 40 Mẫu 11 (Ban hành kèm theo Thơng tư số 03/2014/TT-BKHCN) CỘNG HỒ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc LÝ LỊCH KHOA HỌC (của người đứng đầu tổ chức) Họ tên: Ngày sinh: Giới tính: Quốc tịch: Nơi đăng ký hộ thường trú: Điện thoại: Email: Chỗ nay: Quá trình đào tạo (kể khố đào tạo ngắn hạn có liên quan): Từ Ngành, lĩnh vực đào tạo Nơi đào tạo (Tên trường, nước) Đến Q trình cơng tác: Từ Đến Chức vụ (nếu có) Lĩnh vực chun mơn Nơi cơng tác Trình độ ngoại ngữ: (loại tiếng, trình độ) Những cơng trình cơng bố: (Ghi rõ cơng trình, báo, báo cáo khoa học tiêu biểu công bố, nơi công bố, năm công bố, nhà xuất (nếu có)) Tơi cam đoan chịu trách nhiệm tính xác, trung thực nội dung lý lịch khoa học, sai xin chịu trách nhiệm trước pháp luật XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HOẶC CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRỰC TIẾP (nếu có) VỀ NỘI DUNG CỦA BẢN LÝ LỊCH KHOA HỌC (ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu) , ngày tháng năm NGƯỜI KHAI (ký ghi rõ họ, tên)