PHỤ LỤC COI THI VÀ CHẤM THI. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CỦA TRƯỜNG THPT CHUYÊN LÊ HỒNG PHONG

PHỤ LỤC Sở Giáo dục đào tạo Tỉnh Nam Định PHỤ LỤC COI THI VÀ CHẤM THI I CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CỦA TRƯỜNG THPT CHUYÊN LÊ HỒNG PHONG Rút kinh nghiệm kỳ thi: Trường tổ chức rút kinh nghiệm kỳ thi tuyển sinh năm học trước nội dung: Công tác tổ chức thu hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, nhập liệu vào máy tính, quy trình tổ chức coi thi, chấm thi (đặc biệt thi nói mơn ngoại ngữ, thi thực hành máy môn tin học) Học quy chế thi: Tổ chức cho cán bộ, giáo viên học tập quy chế thi, trọng nội dung: Trách nhiệm lãnh đạo, giám thị HĐCT; trách nhiệm tổ bảo vệ, phục vụ thi; trách nhiệm thí sinh (theo phụ lục đính kèm) Thi nói mơn ngoại ngữ thực hành máy tính mơn Tin học: Triển khai tập huấn quy chế thi, quy trình coi thi nói mơn ngoại ngữ thi thực hành môn Tin học cho tất cán bộ, giáo viên trường trước ngày 20/5/2021; chuẩn bị điều kiện triển khai tập huấn cho giám thị HĐCT Chuẩn bị sở vật chất điều kiện bảo đảm an toàn cho kỳ thi a) Chuẩn bị sở vật chất - Xây dựng phương án bố trí địa điểm thi trường có đủ điều kiện mặt bằng, phịng thi, tường rào kiên cố, đảm bảo an toàn cho kỳ thi điều kiện làm việc HĐCT, phòng bảo quản đề thi, thi; xây dựng phương án chăm sóc sức khỏe cho cán bộ, giáo viên, nhân viên thí sinh; phương án phịng cháy, chữa cháy; phương án bảo quản đồ đạc, dụng cụ khơng phép mang vào phịng thi thí sinh - Chuẩn bị thiết bị, sở vật chất, phương án xếp phịng thi cho phịng thi nói ngoại ngữ, thực hành mơn Tin học Phịng thi mơn ngoại ngữ (đề chun): Bố trí 18 thí sinh/01 phịng thi cho thi nói thi viết Phịng thi mơn Tin học trường bố trí số thí sinh theo điều kiện thực tế phịng máy tính trường đảm bảo yêu cầu theo phục lục hướng dẫn thi mơn Tin học - Phịng bảo quản đề thi, thi: có tủ (hoặc hịm), có khóa chắn; có thiết bị chữa cháy tiêu chuẩn quy định - Phịng làm việc điểm thi có hịm đựng đề thi, thi; hịm, phong bì dùng để giữ, bảo quản điện thoại di động vật dụng thành viên HĐCT buổi thi; bảng để thông báo lịch thi, lịch làm việc HĐCT, phân công giám thị, hiệu lệnh trống, sơ đồ điểm thi…; - Phòng thi: Mỗi phòng thi (trừ mơn thi ngoại ngữ chun Tin học) có tối đa 24 thí sinh; phịng thi phải phải có đủ ghế ngồi cho giám thị; có đủ bàn, ghế thí sinh, đảm bảo khoảng cách tối thiểu 02 thí sinh ngồi cạnh 1,2 mét theo hàng ngang - Điện thoại trực thi: Mỗi điểm thi chuẩn bị 01 điện thoại bàn có loa ngồi Trường hợp khơng có điện thoại bàn đáp ứng yêu cầu dùng 01 điện thoại di động đặt 01 vị trí cố định phịng trực điểm thi Mọi liên lạc thời gian thi phải bật loa ngồi nghe cơng khai Mọi báo cáo tiếp nhận đạo Sở qua điện thoại đặt trường Lê Hồng Phong Trong suốt thời gian làm việc HĐCT, đường dây điện thoại, đường truyền internet, thiết bị thu phát thông tin, camera không phép sử dụng phải ngắt nguồn điện, niêm phong - Nhằm ngăn chặn tượng tiêu cực kỳ thi, điểm thi bố trí 01 hịm thư góp ý, có khố, đặt vị trí thuận tiện cho việc góp ý thí sinh, thơng báo cơng khai trước hội đồng việc đặt hịm thư góp ý Cử người (gồm đại diện lãnh đạo hội đồng, tra, giám thị) xử lý thư góp ý học sinh sau kết thúc môn thi cuối 30 phút, lập biên đính kèm biên hội đồng coi thi b) Bảo đảm an ninh, an toàn kỳ thi: - Trường liên hệ với công an thành phố công an phường để xây dựng phương án bảo vệ, cử đủ cán công an lực lượng khác đảm bảo an tồn tuyệt đối cho cơng tác HĐCT Hiệu trường trường THPT chuyên Lê Hồng Phong định thành lập tổ bảo vệ, phục vụ Điểm thi HĐCT - Họp tổ bảo vệ, phục vụ kỳ thi (Chủ tịch HĐCT Phó Chủ tịch phân cơng nhiệm vụ chủ trì): + Tổ trưởng bảo vệ báo cáo kế hoạch tổ chức, đảm bảo trật tự, an ninh, an tồn vịng ngồi khu vực thi; + Phổ biến quy chế, nhiệm vụ, quyền hạn phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên tổ bảo vệ, phục vụ (Trong thời gian từ lúc tập trung giám thị để làm việc HĐCT, phận bảo vệ, phục vụ mặt khu vực phịng thi, khu vực làm việc HĐCT) Kết thúc buổi thi cuối cùng, tổ bảo vệ họp đánh giá công tác bảo vệ; phận phục vụ họp đánh giá kết nhiệm vụ phân công Chú ý: Các biên họp, phân công nhiệm vụ thành viên tổ bảo vệ, phục vụ phải lưu trữ HĐCT Trong suốt thời gian thi, bảo vệ HĐCT phải có nhật ký bảo vệ, đặc biệt thời gian từ có hiệu lệnh làm việc HĐCT đến kết thúc buổi thi + Dự kiến phương án xử lý tình xấu xảy - Tất cán bộ, nhân viên phục vụ khu vực thi phải đeo phù hiệu có dán ảnh thành viên khác hội đồng, làm việc phạm vi quy định, không sang khu vực không phép Chủ tịch hội đồng coi thi thống đạo chịu trách nhiệm công tác bảo vệ, an ninh hội đồng (Phù hiệu thành viên HĐCT giao trường Lê Hồng Phong chuẩn bị) Niêm yết phòng thi - Số thứ tự phịng thi - Danh sách thí sinh phịng thi - Trách nhiệm thí sinh phịng thi Giấy thi - Giấy thi in sẵn theo mẫu qui định cho môn thi - Chủ tịch HĐCT chịu trách nhiệm việc bảo quản, sử dụng giấy thi Ở buổi thi, Chủ tịch HĐCT có trách nhiệm nhắc nhở giám thị, phận thư ký thực quy định sử dụng bảo quản giấy thi Kiểm tra điều kiện làm việc HĐCT điểm thi Hiệu trưởng trường Lê Hồng Phong phân công cán bộ, giáo viên kiểm tra sở vật chất, hồ sơ chung HĐCT, hồn thiện điều kiện phục vụ kì thi điểm thi (ghi biên kiểm tra) - Tổ Thư kí hồn thành việc niêm yết thông tin, kẻ bảng biểu theo quy định; - Kiểm tra vịng ngồi khu vực thi, trang trí trường thi, máy phát điện dự phịng, cơng tác phịng, chống cháy nổ - Kiểm tra phòng làm việc HĐCT điểm thi, phòng làm việc Chủ tịch lãnh đạo HĐCT phụ trách điểm thi, Thư kí, phịng bảo quản đề thi, thi Phịng công an làm nhiệm vụ bảo vệ đề thi, thi phải đảm bảo thuận lợi cho công tác bảo vệ Phòng làm việc HĐCT điểm thi phải có hịm, phong bì dùng để cất giữ điện thoại di động vật dụng khác thành viên HĐCT buổi thi, bảng để thông báo lịch thi, thời gian biểu, phân công giám thị, hiệu lệnh trống, sơ đồ trường thi…; - Kiểm tra phòng thi: bàn, ghế (đủ số lượng cho giám thị thí sinh, khoảng cách thí sinh theo quy định); ánh sáng, thơng gió, khả thích ứng thời tiết bất lợi ; thông tin theo quy định cửa phòng thi; - Kiểm tra phương tiện phục vụ kì thi: Hệ thống điện, điện thoại bàn có loa ngồi điện thoại di động - Xem xét đường vào trường thi, phòng thi, quy định giới hạn phạm vi khu vực phòng thi, khu vực làm việc HĐCT; phòng y tế, phòng bảo vệ, nơi ăn nghỉ làm việc hội đồng - Kiểm tra hịm thư góp ý - Kiểm tra việc chuẩn bị hồ sơ chung, văn phịng phẩm HĐCT - Xử lí kết kiểm tra: Sau kiểm tra, phát có vấn đề tồn tại, yêu cầu Hiệu trưởng nhà trường đạo khắc phục Nếu có vấn đề đặc biệt, bất thường, Hiệu trưởng báo cáo Sở GDĐT xin ý kiến đạo - Hiệu trưởng phận hồ sơ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn nội dung bảng ghi tên dự thi Sau nộp liệu Sở, kiểm tra phát sai sót bảng ghi tên dự thi sửa vào bảng mực đỏ, ký xác nhận vào phần ghi chú; chỗ sửa khơng có xác nhận khơng có giá trị Những chỗ sửa chữa phải báo cho học sinh sửa lại thẻ dự thi II ĐỀ THI, BẢO QUẢN ĐỀ THI VÀ BÀI THI - Đề thi môn thi đóng gói niêm phong tới phịng thi đựng 01 bì cho điểm thi - Bảo quản đề thi, thi: Đề thi bảo quản tuyệt đối an toàn theo quy định bảo vệ bí mật nhà nước cấp độ Tối mật Chủ tịch HĐCT chịu trách nhiệm bí mật, an tồn đề thi, thi từ nhận bàn giao đề thi hoàn thành việc nộp thi Sở GDDT - Phòng bảo quản đề thi, thi phải đảm bảo an tồn có 01 cán cơng an bảo vệ 24 giờ/ngày; lần mở, đóng cửa phòng bảo quản đề thi, thi phải niêm phong, ghi nhật ký niêm phong; - Đề thi, thi phải đựng hịm có khóa, có cơng an bảo vệ trình vận chuyển đề thi, thi từ trường Lê Hồng Phong đến điểm thi ngược lại - Khi mở hòm đựng đề thi, thi phải có thành viên: Chủ tịch Phó Chủ tịch phụ trách điểm thi (gọi chung Lãnh đạo HĐCT), 01 thư ký hội đồng, 01 giám thị chứng kiến cán tra điểm thi - Sau buổi thi, thi niêm phong theo quy định, bảo quản tủ (hoặc hịm) đựng thi, khóa niêm phong (tem niêm phong hịm đựng đề thi, thi phải có chữ ký Lãnh đạo HĐCT, 01 thư ký hội đồng 01 giám thị Tem niêm phong cửa phịng đựng đề thi, thi phải có chữ ký công an làm nhiệm vụ bảo vệ III LỊCH TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC HỘI ĐỒNG COI THI Ngày 26/5/2021: a) Từ 30: Lãnh đạo Thư ký hội đồng có mặt HĐCT họp phân công nhiệm vụ, chuẩn bị cho kỳ thi triển khai công việc sau: - Phân công nhiệm vụ thành viên lãnh đạo hội đồng; - Báo cáo việc chuẩn bị: Hồ sơ thí sinh, sở vật chất, công tác bảo vệ phục vụ; - Thống kế hoạch, quy trình điều hành HĐCT; hiệu lệnh trống; nội dung cần thông báo bảng tin, phòng làm việc điểm thi - Thống phối hợp đoàn Thanh tra HĐCT b) Từ 14 00: - HĐCT làm việc: Công bố Quyết định Giám đốc sở việc thành lập HĐCT, Quyết định tra thi phân công nhiệm vụ lãnh đạo, thư ký HĐCT - Tổ chức học qui chế thi, hướng dẫn nghiệp vụ tổ chức coi thi nói mơn ngoại ngữ, thi thực hành môn Tin học (trường THPT chuyên Lê Hồng Phong chuẩn bị phòng, máy chiếu để hướng dẫn nghiệp vụ), kiểm tra CSVC phòng thi thực hành mơn Tin học thi nói ngoại ngữ (theo hướng dẫn thi môn Tin học ngoại ngữ) - Phân công nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ chung HĐCT, kiểm tra sở vật chất, điều kiện đảm bảo an tồn cho kỳ thi (có biên kiểm tra) - Hướng dẫn thí sinh điểm thi - Hướng dẫn quy chế thi cho thí sinh điểm thi Phát thẻ dự thi cho thí sinh, yêu cầu thí sinh kiểm tra lại tồn nội dung ghi thẻ dự thi, phát sai sót phải báo cho nhà trường để điều chỉnh Ngày 27,28,29/5/2021: Thi theo lịch IV TỔ CHỨC COI THI: Thực theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi Sở GDĐT Nam Định (các phụ lục kèm theo công văn), nội dung không đề cập công văn Vận dụng theo Quy chế thi tốt nghiệpTHPT hành Trước buổi thi HĐCT - Kiểm diện theo danh sách HĐCT; - Rút kinh nghiệm (nếu cần) buổi thi trước vấn đề cần lưu ý (nếu có) - Nhắc giám thị tổng hợp số thí sinh vắng mặt buổi thi gạch chéo vào cột chữ ký thí sinh vắng mặt - Phân công giám thị điểm thi đảm bảo nguyên tắc: đủ số giám thị phòng thi, giám thị coi thi 01 phòng thi không đơn vị công tác Trước buổi thi điểm thi - Lãnh đạo HĐCT hướng dẫn giám thị đánh số báo danh phòng thi Chú ý: Phương án xếp thí sinh phịng thi phải giữ bí mật theo quy định bảo vệ bí mật nhà nước cấp độ mật - Khi có hiệu lệnh tập trung, thí sinh tập trung thành hàng trước phòng thi - Các thành viên HĐCT nộp phương tiện thu, phát thông tin cá nhân phịng họp hội đồng Khi cần thơng tin khẩn cấp, giám thị phải báo cáo Lãnh đạo HĐCT để xử lý Giám thị mang vật dụng phép vào phịng thi gồm: bì đựng giấy thi, giấy nháp biểu mẫu, vật dụng HĐCT phát; túi đựng đề thi nguyên niêm phong - Lãnh đạo HĐCT tổ chức bốc thăm phân công giám thị làm nhiệm vụ phịng thi, ngồi phịng thi - Giám thị số nhận hồ sơ phòng thi: Túi 1: (Túi hồ sơ thí sinh) có: Danh sách thí sinh; Phiếu thu thi (2 phiếu); Kéo; Phong bì đựng đề thi thừa; Sơ đồ chỗ ngồi thí sinh (nhận từ trưởng Điểm thi vào đầu buổi thi); Các loại biên biểu mẫu khác (Biên xác nhận niêm phong bì đề thi ); Phấn; Tem niêm phong; Keo dán; 10 Bút Túi 2: (Túi đựng thi) có: Giấy thi; Giấy nháp - Giám thị số nhận túi đựng đề thi nguyên niêm phong phòng thi ký vào biên bàn giao đề thi - Khi phép Lãnh đạo HĐCT giám thị phịng thi Trong q trình di chuyển phịng thi, giám thị chịu trách nhiệm bảo quản túi đựng đề thi - Gọi thí sinh vào phịng thi, lập biên kiểm tra, chứng kiến niêm phong (theo mẫu) trước cắt túi đựng đề thi coi thi: Thực theo phụ lục 2.2 Chú ý: - Để ngăn ngừa việc thi thay, thi hộ, giám thị phải kiểm tra kỹ thẻ dự thi, đối chiếu ảnh thí sinh gọi vào phịng thi, kiểm tra vật dụng thí sinh mang vào phịng thi, tuyệt đối khơng để thí sinh mang vào phịng thi tài liệu vật dụng bị cấm theo quy định Vào buổi thi mơn cuối cùng, giám thị thu tồn thẻ dự thi nộp cho trường quản lý đến hết khoá học để đối chiếu, kiểm tra cần thiết - Giấy thi với thi tự luận in sẵn theo mẫu qui định cho môn thi Lãnh đạo HĐCT chịu trách nhiệm bảo quản giấy thi Khi phát giấy thi hồ sơ thi cho giám thị thứ 2, Lãnh đạo HĐCT yêu cầu giám thị ký xác nhận số tờ giấy thi nhận cho thi Giám thị ký đủ vào tờ giấy thi phát cho thí sinh Tuyệt đối không ký trước vào tờ giấy thi chưa phát cho thí sinh Mở bì đề thi: - Đề thi mơn thi đóng gói, niêm phong đến phịng thi Lãnh đạo HĐCT mở bì đựng đề thi HĐCT (điểm thi) theo quy định - Ngay sau phát bì đề thi cho giám thị thứ nhất, Lãnh đạo HĐCT yêu cầu giám thị kiểm tra niêm phong bì đựng đề thi, ký xác nhận nhận bì đề thi vào biên giao nhận đề thi Nếu có vấn đề bì dựng đề thi (bì bị rách, thiếu niêm phong) Lãnh đạo HĐCT tiến hành niêm phong lập biên chỗ, ghi đầy đủ vào nhật ký HĐCT báo cáo nhanh, đồng thời báo cáo cho Ban Chỉ đạo thi - Khi Lãnh đạo HĐCT cho phép, giám thị phịng thi Việc bảo quản bì đề thi phòng thi giám thị chịu hoàn toàn trách nhiệm - Mọi vấn đề phát sinh giám thị, thí sinh phịng thi giám thị phải báo cáo cho Lãnh đạo HĐCT qua giám thị ngồi phịng thi - Trường hợp thí sinh đến muộn xử lý theo quy định Thu quản lý đề thi cịn thừa: - Mỗi điểm thi có 01 bì đựng đề dự phịng cho mơn thi Bì đựng đề thi dự phịng mở phịng thi xảy tình trạng thiếu đề thi đề thi bị mờ, rách Khi mở bì đề thi dự phịng, HĐCT phải có đủ thành phần theo quy định, lập biên việc mở bì đựng đề thi dự phịng Bì đựng đề thi dự phịng sau mở phải niêm phong theo quy định chậm 15 phút sau có hiệu lệnh tính làm - Chậm 20 phút sau có hiệu lệnh tính làm bài, Lãnh đạo HĐCT phải hồn thành việc đến phịng thi, nhận số đề thi thừa (nếu có), niêm phong đề thi thừa theo qui định Khi thu đề thi thừa phòng thi phải có giám sát cán Thanh tra HĐCT Mỗi điểm thi lập biên thu đề thi thừa phịng thi theo mẫu đính kèm Tất bì đựng đề thi thừa mơn thi đóng gói 01 gói (bì) riêng Bên ghi rõ: Hội đồng coi thi (điểm thi)…….đề thi chưa sử dụng môn:……số đề thi chưa sử dụng:……… Các gói (bì) đề thi chưa sử dụng đóng gói 01 gói (bì) Bên ngồi ghi đủ thơng tin bì đề chưa sử dụng 01 môn thi Trong làm thi: - Lãnh đạo hội đồng thường xuyên kiểm tra, nắm tình hình toàn diện HĐCT (điểm thi), ý xử lý có thí sinh muộn, trường hợp vi phạm quy chế thi - Kể từ lúc HĐCT bắt đầu làm việc đến thu xong (gọi thời gian thi), phận bảo vệ, phục vụ thi không đến khu vực làm việc HĐCT khu vực phịng thi Kết thúc mơn thi: - Các giám thị ngồi phịng thi phải khu vực thu xong thi tất phòng thi khu vực phân cơng - Thu thi phịng thi: Giám thị phịng thi u cầu thí sinh điền vào Phiếu thu thi số tờ giấy thi ký xác nhận, thi xếp thành tập, số báo danh từ nhỏ đến lớn (bài thi có SBD nhỏ ngồi, SBD lớn trong) cho với 01 phiếu thu vào túi đựng thi Cả hai giám thị nộp thi, ký vào biên giao nhận thi niêm phong túi đựng thi - Sau thu xong bài, giám thị mang thi hồ sơ phòng thi nộp cho người Lãnh đạo HĐCT phân cơng - Thu hồ sơ phịng thi: Bảng ghi tên dự thi có đủ chữ ký thí sinh dự thi, danh sách phịng thi, giấy thi giấy nháp thừa, loại biên bản, vật liên quan đến vi phạm quy chế thi - Thu thi, giấy thi chưa sử dụng để làm thi HĐCT (điểm thi): giám thị phải gạch chéo toàn tờ giấy thi có chữ ký giám thị chưa phát cho thí sinh giấy thi bị hỏng (gọi chung giấy thi thừa) trước nộp cho người phân công thu thi Người phân công thu thi thu lại toàn số tờ giấy thi chưa sử dụng để làm thi, bị hỏng, tổng số tờ giấy thi phát phải với tổng số tờ giấy thi thu (gồm số tờ giấy làm thí sinh số tờ giấy thi thừa), kiểm tra đủ số thi, số tờ giấy thi, thủ tục hành thi túi thi, Phiếu thu thi; niêm phong trước chứng kiến giám thị Mỗi túi thi dán đủ nhãn niêm phong vào mép dán, hai giám thị ký giáp lai nhãn niêm phong túi đựng thi - Tất giám thị phải lại phòng HĐCT đến Lãnh đạo HĐCT niêm phong xong gói thi môn thi - Sau thu xong, Lãnh đạo HĐCT đóng gói, niêm phong tồn thi 01 môn thi trước chứng kiến HĐCT Lập biên niêm phong theo qui định Niêm phong hịm, tủ đựng thi sau hồn tất việc thu thi Nộp thi: Lãnh đạo HĐCT nộp nhà B, Sở GDĐT Nam Định sau hoàn thành thủ tục HĐCT theo lịch quy định IV CHẤM THI: - Hội đồng chấm thi đặt trường THPT chuyên Lê Hồng Phong - Yêu cầu trường THPT chuyên Lê Hồng Phong: Chuẩn bị đầy đủ sở vật chất Hội đồng chấm thi (như Hội đồng chấm thi kỳ thi tuyển sinh lớp 10 THPT chuyên Lê Hồng Phong năm học 2019 - 2020) Ngoài ra, trường cần chuẩn bị đầy đủ số lượng, đảm bảo chất lượng thiết bị phục vụ cho chấm thi phần thi nói mơn ngoại ngữ (máy tính, loa) chấm thi máy môn Tin học - Trường Lê Hồng Phòng chuẩn bị phương án xử lý kết quả, phương án lấy đỗ sau có điểm thi Sở Giáo dục đào tạo PHỤ LỤC Tỉnh Nam Định PHỤ LỤC 2.1 TRÁCH NHIỆM CỦA THÍ SINH, NHỮNG VẬT DỤNG ĐƯỢC PHÉP VÀ KHƠNG ĐƯỢC MANG VÀO PHỊNG THI Có mặt phịng thi thời gian quy định, chấp hành hiệu lệnh hội đồng coi thi hướng dẫn giám thị Thí sinh đến chậm q 15 phút sau có hiệu lệnh tính làm không dự thi buổi thi Thí sinh phép mang vào phịng thi: + Bút viết, bút chì, compa, tẩy, thước kẻ, thước tính, máy tính bỏ túi khơng có chức soạn thảo văn khơng có thẻ nhớ; + Atlat Địa lí Việt Nam mơn thi Địa lí (do Nhà xuất Giáo dục Việt Nam ấn hành từ năm 2009), Bảng hệ thống tuần hoàn nguyên tố hóa học mơn Hóa học, (khơng đánh dấu viết thêm nội dung vào tài liệu trên); Thí sinh khơng mang vào phịng thi vũ khí, chất gây nổ, gây cháy, đồ uống có cồn, giấy than, bút xố, tài liệu, thiết bị truyền tin chứa thơng tin lợi dụng để gian lận trình làm thi q trình chấm thi Thí sinh mang theo tài liệu, vật dụng không quy định khoản nêu vào phòng thi, dù sử dụng hay chưa sử dụng bị đình thi mơn thí sinh vi phạm tất mơn cịn lại Thí sinh bị đình thi phải nộp thi ký vào danh sách nộp thi, phải nộp đề thi, giấy nháp trước rời khỏi phòng thi, khỏi khu vực thi hết 2/3 thời gian làm thi môn thi Trong phòng thi, phải tuân thủ quy định sau đây: a) Ngồi vị trí có ghi số báo danh mình; b) Trước làm thi, phải ghi đầy đủ số báo danh vào đề thi, giấy thi, giấy nháp; c) Khi nhận đề thi, phải kiểm tra kỹ số trang chất lượng trang in Nếu phát thấy đề thiếu trang rách, hỏng, nhòe, mờ phải báo cáo với giám thị phòng thi, chậm 10 phút sau phát đề; d) Khơng trao đổi, quay cóp có cử chỉ, hành động gian lận làm trật tự phòng thi Muốn phát biểu phải giơ tay để báo cáo giám thị Khi phép nói, thí sinh đứng trình bày cơng khai với giám thị ý kiến mình; đ) Khơng đánh dấu làm ký hiệu riêng, khơng viết bút chì trừ vẽ đường tròn compa; viết thứ mực (không dùng mực màu đỏ); e) Khi có hiệu lệnh hết làm bài, phải ngừng làm ngay; g) Bảo quản thi nguyên vẹn, khơng để người khác lợi dụng Nếu phát có người khác xâm hại đến thi phải báo cáo cho giám thị để xử lý; h) Khi nộp thi viết, phải ghi rõ số tờ giấy thi nộp ký xác nhận vào Phiếu thu thi; hồn thành thi nói phải ghi đầy đủ thông tin vào phiếu thu ký xác nhận Thí sinh khơng làm phải nộp tờ giấy thi Trong thời gian phịng chờ (đối với phần thi nói mơn ngoại ngữ), thí sinh phải giữ gìn trật tự, tuyệt đối tuân thủ hướng dẫn giám thị, không sử dụng điện thoại di động thiết bị liên lạc khác; việc sử dụng điện thoại di động thiết bị liên lạc thời gian coi (là) hành vi vi phạm kỷ luật trường (Quy chế thi) thi, bị lập biên xử lý theo Quy chế thi Nếu thí sinh có nhu cầu đặc biệt, hợp lý giám thi phòng chờ xem xét cho phép ngồi; ngồi, thí sinh phải tn thủ hướng dẫn giám thị ngồi phịng thi, khơng làm ảnh hưởng đến an ninh trật tự phòng thi khác khu vực thi Phụ lục 2.2 TRÁCH NHIỆM CỦA GIÁM THỊ TRONG HĐCT Mọi thành viên tham gia kỳ thi làm nhiệm vụ phải có phù hiệu theo mẫu quy định Chủ tịch Hội đồng coi thi Phù hiệu có ảnh Phải có mặt HĐCT để làm nhiệm vụ Trong thực nhiệm vụ coi thi, không mang thiết bị thu phát thông tin, túi xách vật dụng cá nhân khác vào phịng thi; khơng làm việc riêng, không hút thuốc, không sử dụng loại đồ uống có cồn; khơng lại nhiều phịng thi, đứng gần thí sinh lâu Khi có hiệu lệnh, GT thứ gọi tên thí sinh vào phịng thi; GT thứ hai dùng Thẻ dự thi đối chiếu nhận diện thí sinh, hướng dẫn thí sinh ngồi chỗ quy định kiểm tra vật dụng thí sinh mang vào phịng thi Tuyệt đối khơng để thí sinh mang vào phịng thi tài liệu vật dụng cấm theo quy định GT thứ hai nhắc nhở thí sinh điều cần thiết kỷ luật phòng thi; hai GT ghi rõ họ, tên ký tên vào tờ giấy thi, giấy nháp đủ để phát cho thí sinh (khơng ký thừa); hướng dẫn kiểm tra thí sinh gấp giấy thi quy cách, ghi số báo danh điền đủ thơng tin thí sinh vào mục cần thiết giấy thi trước làm Khi có hiệu lệnh, GT thứ giơ cao bì đựng đề thi để thí sinh thấy rõ mặt trước mặt sau nguyên nhãn niêm phong, yêu cầu hai thí sinh chứng kiến ký vào biên xác nhận bì đề thi cịn ngun nhãn niêm phong; mở bì đựng đề thi, kiểm tra số lượng đề thi, thừa, thiếu, cần báo cho Chủ tịch HĐCT xử lý; GT thứ phát đề thi cho thí sinh, GT thứ hai quan sát tồn phịng thi Khi thí sinh bắt đầu làm bài, GT thứ đối chiếu ảnh Thẻ dự thi với thí sinh để nhận diện thí sinh; GT thứ hai bao quát chung Trong làm bài, GT bao quát từ đầu phòng đến cuối phòng, GT lại bao quát từ cuối phòng đến đầu phịng hết thi; GT khơng đứng gần thí sinh, giúp đỡ thí sinh làm thi hình thức nào; trả lời cơng khai câu hỏi thí sinh phạm vi quy định Giám thị ký đủ vào tờ giấy thi phát cho thí sinh Tuyệt đối không ký trước vào tờ giấy thi chưa phát cho thí sinh GT phải bảo vệ đề thi thi, khơng để lọt đề thi ngồi phịng thi Chậm sau tính làm 15 phút, GT nộp đề thi thừa niêm phong cho người Chủ tịch HĐCT phân công Chỉ cho thí sinh khỏi phịng thi sớm sau phần thời gian làm (đối với thi tự luận) sau thí sinh nộp làm, đề thi giấy nháp Nếu thí sinh thiết phải tạm thời khỏi phòng thi GT tạm thời thu thi, giấy nháp, đề thi thí sinh đó, phải báo cho GT ngồi phòng thi để giải giám sát Nếu có thí sinh vi phạm kỷ luật GT phải lập biên xử lý theo quy định Nếu có tình bất thường phải báo cáo cho Chủ tịch HĐCT 10 Trước hết làm 15 phút, GT thơng báo thời gian cịn lại cho thí sinh biết 11 Thu thi: Khi có hiệu lệnh hết làm bài, GT thứ phải yêu cầu thí sinh ngừng làm tiến hành thu bài, kể thi thí sinh bị lập biên bản; GT thứ hai trì trật tự kỷ luật phòng thi; GT thứ vừa gọi tên thí sinh lên nộp vừa nhận thi thí sinh Khi nhận bài, phải đếm đủ số tờ giấy thi thí sinh nộp, yêu cầu thí sinh tự ghi số tờ ký tên vào Phiếu thu thi Thu xong toàn thi, giám thị kiểm tra số lượng tờ giấy thi, thi Sau kiểm tra đủ cho phép thí sinh rời phịng thi; Bài thi môn thi tự luận xếp thành 01 tập, có số báo danh nhỏ ngồi, số báo danh lớn 12 GT thứ trực tiếp mang túi thi, GT thứ hai đến bàn giao thi cho Chủ tịch HĐCT người Chủ tịch HĐCT phân công thu thi sau hoàn thành việc thu thi phòng thi Mỗi túi thi phải kiểm tra công khai đối chiếu số số tờ kèm theo, Phiếu thu thi biên xử lý kỷ luật tang vật (nếu có) 13 Sau bàn giao xong, túi đựng thi, phiếu thu phòng thi người thu thi hai GT niêm phong chỗ Nhãn niêm phong dán vào tất mép dán túi đựng thi, hai GT ký giáp lai nhãn niêm phong túi đựng thi đóng dấu giáp lai nhãn niêm phong (sử dụng dấu trường nơi đặt HĐCT điểm thi); ký vào biên bàn giao thi 14 Giám thị ngồi phịng thi a) Chủ tịch HĐCT bố trí giám thị ngồi phịng thi; đảm bảo giám thị ngồi phịng thi giám sát khơng q phòng thi Trường hợp đặc biệt Chủ tịch HĐCT định ghi rõ nhật ký biên HĐCT b) Giám thị (GT) ngồi phịng thi có trách nhiệm: - Ngồi khu vực phân công, không sang khu vực khác để người khu vực khác sang khu vực phân công phụ trách - Giám sát việc thực chức trách, nhiệm vụ GT phòng thi, thành viên khác khu vực phân công; giám sát thí sinh GT phịng thi cho phép ngồi phịng thi; - Kịp thời nhắc nhở GT, công an, bảo vệ nhân viên y tế, nhân viên phục vụ lập biên đối tượng vi phạm quy chế thi; - Kiến nghị Chủ tịch HĐCT thi đình việc thực nhiệm vụ thay đổi GT, công an, bảo vệ, nhân viên y tế, nhân viên phục vụ có vi phạm; - Yêu cầu GT phòng thi lập biên thí sinh vi phạm quy chế thi (nếu có); - Phối hợp với đoàn tra thi việc tra, xử lý vi phạm; - Phải thực nhiệm vụ phòng thi thuộc khu vực phụ trách hoàn thành việc thu thi, giám sát thí sinh khỏi phịng thi Cùng GT phịng thi đảm bảo an tồn túi đựng thi 15 Những quy định áp dụng cho thi nói mơn ngoại ngữ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THI NĨI ĐỐI VỚI CÁC MƠN NGOẠI NGỮ THI TUYỂN SINH LỚP 10 THPT CHUYÊN LÊ HỒNG PHONG NĂM HỌC 2021-2022 (Kèm theo công văn số 525/SGDĐT-KTKĐ ngày tháng năm 2021 Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Nam Định ) I Bố trí phịng thi danh sách phịng thi nói Bố trí phịng thi Trường THPT chuyên Lê Hồng Phong chủ động bố trí khu vực thi mơn ngoại ngữ đảm bảo thuận lợi cho việc tổ chức thi nói, có phịng chờ 1, phịng chờ phịng thi nói Cụ thể: + Phịng chờ 1: Dùng cho thí sinh chưa thi chờ để dự thi + Phịng chờ 2: Dùng cho thí sinh hồn thành thi chưa phép khỏi khu vực thi + Phịng thi nói: Dùng để tổ chức thi nói (khơng bố trí nhiều mơn ngoại ngữ khác phịng thi nói) Lưu ý: - Các phịng chờ phịng thi nói phải bố trí phù hợp, đảm bảo thuận lợi cho việc lại thí sinh khơng ảnh hưởng đến công tác coi thi, thuận lợi cho việc giám sát giám thị ngồi phịng thi - Có thể sử dụng phịng có diện tích lớn để làm phòng chờ 1, phòng chờ để giảm tối đa số lượng phịng chờ 1, phịng chờ Các mơn ngoại ngữ khác phép ngồi chung phịng chờ Danh sách phịng thi nói: Theo danh sách thí sinh phịng thi viết II Trang thiết bị văn phòng phẩm a) Trang thiết bị văn phịng phẩm: Bố trí phịng thi - Máy vi tính (có bàn phím chuột kèm theo) đáp ứng thông số kỹ thuật tối thiểu sau đây: + CPU: Intel Pentium 4.3GHz; RAM: 1GB; Hard disk: 40GB; + NIC: 10/100mbps; + Có ổ ghi đĩa CD DVD Rewrite hoạt động tốt; + Monitor: 14”, độ phân giải tối thiểu: 1024x768, độ sâu màu: 65K; + Card sound: Creative Sound Blaster Live; + OS: Windows XP Pro Windows - Headphone Voiceao 5200MV đáp ứng thông số kỹ thuật sau đây: Phone Dimension 40mm Mic 6x5mm Frequency Range 20-20,000Hz 30-16000Hz Sensitivity 103dB S.P.L at 1KHz -58dB±3dB Impedance 32Ω Rated power 15mW Power Capability 150mV 3V - Đĩa CD: Đĩa Maxell mới, đựng hộp ni lon bảo vệ - USB mới, chưa ghi thơng tin - Giấy nháp - Băng dán niêm phong Hộp đựng đĩa CD USB - Bàn dập ghim kèm theo hộp ghim, bút chuyên dùng ghi đĩa CD (TWIN CD MARKER) - Các máy tính khơng kết nối mạng b) Số lượng: - Đảm bảo phịng thi bố trí: + 01 máy vi tính, cài đặt đầy đủ phần mềm theo quy định + 01 Headphone gồm để thí sinh thi dự phịng + Đĩa CD để ghi file ghi âm phần trả lời (gọi tắt file ghi âm) tất thí sinh + 01 (một) USB dùng để lưu file ghi âm tất thí sinh dự thi - Có số máy vi tính dự phịng Các máy vi tính dự phịng phải đảm bảo u cầu máy vi tính phịng thi đặt vị trí thuận lợi cho việc thay máy vi tính phịng thi cần thiết III Quy định chung - Tại phòng thi, thí sinh thực phần thi theo thứ tự Danh sách thí sinh phịng thi nói - Thí sinh phép mang bút viết, Thẻ dự thi vào phòng thi - File ghi âm thí sinh đặt tên theo “Số báo danh thí sinh” với kiểu file mặc định chương trình ghi âm, ghi vào thư mục C:\THINOI chép sang thư mục PHONGTHIxx USB, thư mục D:\PHONGTHIxx (xx số thứ tự phòng thi nói); kết thúc buổi coi thi nói giám thị phòng thi ghi tất file ghi âm thí sinh thi (kể file khơng nói gì) từ thư mục ổ đĩa D vào 02 (hai) đĩa CD (01 thức, 01 dự phịng) - Giám thị phịng thi khơng tạo tiếng động lạ hệ thống ghi âm phần trả lời thí sinh - Thí sinh khơng đề cập đến thông tin cá nhân phần trả lời, không tạo tiếng động nhằm đánh dấu phần thi - Mỗi phịng chờ phịng chờ có 02 giám thị có nhiệm vụ quản lý thí sinh phịng Thí sinh phòng chờ phải tuân thủ nghiêm túc hướng dẫn giám thị - Cán kỹ thuật thiết lập phần mềm ghi âm cài đặt thời gian hệ thống, thông số thời gian thi quy định (05 phút chuẩn bị, 02 phút nói ghi âm thông số khác theo hướng dẫn kèm theo); tạo thư mục C:\THINOI, D:\PHONGTHIxx máy vi tính thư mục PHONGTHIxx USB để lưu file ghi âm thí sinh phịng thi - Việc xử lý thí sinh người làm nhiệm vụ kỳ thi vi phạm Quy chế thi vận dụng theo Quy chế thi tốt nghiệp THPT hành IV Quy trình coi thi giám thị Trường THPT chuyên Lê Hồng Phong xây dựng phương án phương tiện, thiết bị để giám thị gọi thí sinh (có thể bố trí loa dùng máy chiếu) Giám thị bên ngồi phịng thi a) Giám thị phịng chờ tập trung thí sinh phịng thi theo Danh sách thí sinh phịng thi; kiểm tra Thẻ dự thi thí sinh trước cho thí sinh vào phịng thi Trong phịng chờ, thí sinh phải tn thủ quy định trách nhiệm thí sinh phịng thi, vật dụng không phép mang vào phòng thi b) Trong thời gian thi, giám thị bên ngồi phịng chờ 1, giám thị bên ngồi phịng thi nói có trách nhiệm giám sát thí sinh giám thị phòng thi; giám sát việc di chuyển thí sinh từ phịng chờ đến phịng thi từ phòng thi đến phòng chờ 2, đảm bảo thí sinh dự thi khơng tiếp xúc với thí sinh chưa thi c) Giám thị ngồi phịng chờ có trách nhiệm giám sát thí sinh giám thị phịng chờ; giám sát việc thí sinh ngồi phịng chờ (nếu có) Giám thị phịng chờ: có trách nhiệm giữ trật tự điều hành hoạt động thí sinh phịng chờ Giám thị phòng thi a) Nhận giấy nháp, đĩa CD, bút chuyên dùng ghi đĩa CD, USB, băng dính niêm phong, đề thi từ Chủ tịch Hội đồng coi thi chuyển phòng thi; hai giám thị phòng thi ký tên vào giấy nháp b) Trước thi, kiểm tra máy vi tính đảm bảo không kết nối mạng hoạt động độc lập c) Kiểm tra phần mềm ghi âm thiết lập thông số thời gian quy định (05 phút chuẩn bị, 02 phút nói ghi âm thơng số khác theo hướng dẫn kèm theo) d) Khi có hiệu lệnh, cho thí sinh vào phịng thi thực việc sau: - Kiểm tra Thẻ dự thi - Cho thí sinh bắt thăm đề thi; phát giấy nháp cho thí sinh hướng dẫn thí sinh thực phần thi theo quy trình quy định mục V hướng dẫn - Giám sát hoạt động thí sinh; đó, giám thị quan sát hình máy vi tính nhắc thí sinh thời gian chuẩn bị cịn 01 phút - Sau kích hoạt phần mềm ghi âm, chương trình yêu cầu đặt tên file ghi âm, giám thị ghi tên file, đường dẫn theo quy định: tên file số báo danh thí sinh, thư mục lưu file C:\THINOI Ví dụ: Thí sinh có số báo danh 110236, lưu tên file là: 110236 chọn thư mục lưu file C:\THINOI - Sau thí sinh hồn thành phần trả lời, copy file ghi âm thí sinh vào thư mục PHONGTHIxx USB vào thư mục D:\PHONGTHIxx Sau hoàn tất việc chép file, giám thị cho thí sinh nghe lại nội dung thi ghi âm lưu thư mục D:\PHONGTHIxx - Yêu cầu thí sinh ghi số báo danh, thơng tin file nói như: ngày tạo lập, kích thước file vào Phiếu thu thi (kể trường hợp thí sinh khơng trả lời để ghi âm) - Gọi thí sinh vào phịng thi - Kết thúc buổi thi, hai giám thị ghi file ghi âm thí sinh lưu thư mục D:\PHONGTHIxx vào 02 (hai) đĩa CD (01 đĩa thức, 01 đĩa dự phòng), ghi rõ tên phòng thi, môn Ngoại ngữ, số file ghi ký xác nhận; Kiểm tra kỹ đĩa CD ghi, USB lưu file ghi âm đảm bảo liệu ghi chuẩn; tiến hành niêm phong: 02 đĩa CD USB, phiếu thu thi 01 túi đựng thi Sau niêm phong túi thi, hai giám thị tắt máy tính, tháo thiết bị nối với case máy tính, bàn giao cho tổ kỹ thuật Niêm phong đầu cắm nguồn vào, nút bấm nguồn cổng USB case máy tính, mang case máy tính niêm phong nộp túi thi V Quy trình thi thí sinh Khi vào phòng thi, bắt thăm đề thi, nhận giấy nháp từ giám thị phòng thi Sau giám thị đặt tên file ghi âm, thư mục lưu thi (tên file số báo danh), có thơng báo chương trình, thí sinh kích chuột trái vào nút “Save” để bắt đầu phần thi Khi chương trình báo hết thời gian chuẩn bị, thí sinh bắt đầu ghi âm theo trình tự: Đọc mã số đề thi, nội dung đề thi nội dung trả lời ngoại ngữ đăng kí dự thi (tất Tiếng Anh thí sinh dự thi môn Tiếng Anh; Tiếng Pháp thí sinh dự thi mơn Tiếng Pháp; Tiếng Nga thí sinh dự thi mơn Tiếng Nga) Khi hết thời gian trả lời, hệ thống tự động ngừng ghi âm, hình máy vi tính hiển thị bảng thơng báo “Record Completed”, thí sinh kích chuột trái vào nút “OK” để xác nhận hoàn thành phần trả lời Sau giám thị chép xong file ghi âm thí sinh vào USB thư mục D:\PHONGTHIxx, thí sinh kiểm tra file ghi âm giám thị phịng thi ghi USB; thí sinh nghe lại nội dung ghi âm từ file lưu thư mục D:\PHONGTHIxx; sau nghe lại xong, thí sinh xác định đúng, đủ nội dung ghi âm mình, thí sinh điền đầy đủ thông tin ký xác nhận vào Phiếu thu thi Thí sinh trở lại máy vi tính để thoát khỏi phần mềm ghi âm rời khỏi phịng thi phịng chờ VI Một số tình xử lý Đối với cố lỗi ghi âm: Giám thị lập biên bản, báo cáo Chủ tịch Hội đồng coi thi cho phép thí sinh ghi âm lại Nếu gặp cố xảy thí sinh khơng nghe lại file ghi âm, xử lý sau: Giám thị kiểm tra lại định dạng file ghi âm Nếu khơng phải file có định dạng mp3 Giám thị báo cáo Chủ tịch Hội đồng coi thi, thiết lập lại thông số phần mềm ghi âm cho thí sinh thi lại Tất trường hợp này, giám thị phải lập biên bản, ghi rõ tượng thời gian xảy lỗi VII Lưu ý: Giám thị cài đặt ngày, theo thời gian thực máy vi tính dùng để thi Các file ghi âm tự động gán thời gian tạo file Do đó, file ghi âm thí sinh phải với thời gian thí sinh thi Đối với trường hợp lỗi điện, không ghi file,… phải lập biên Tên file ghi âm đặt trùng với số báo danh thí sinh Hướng dẫn cách ghi thông tin vào phiếu thu phần thi nói mơn Ngoại ngữ (nháy phải lên file ghi âm, chọn Properties, ghi theo nội dung hiển thị), cụ thể: Đối với cột Ngày tạo lập file: Ghi theo phần modified Ví dụ: 10:32:45, 29/5/2021 Cột Dung lượng: Ghi theo phần Size Ví dụ: 3.15MB Cột Đề số: Ghi số câu (đề) thí sinh bắt thăm để trả lời Các cột lại ghi theo thực tế SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NAM ĐỊNH PHIẾU THU BÀI PHẦN THI NĨI MƠN: ………………… SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NAM ĐỊNH KỲ THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT CHUYÊN NĂM HỌC 2021-2022 TT SBD Đề số Họ tên thí sinh Phịng thi nói số: ………… Ngày sinh Ngày tạo lập file Tên file - Số thí sinh dự thi: …… Bằng chữ:…… ………… Giám thị (ký, ghi rõ họ, tên): - Số thí sinh vắng thi :…… Bằng chữ:….… ……… …………………………………… - Tổng số thi: …… Bằng chữ:…… ………… Giám thị (ký, ghi rõ họ, tên): - Sự cố bất thường (nếu có):……………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………… Dung lượng Chữ ký thí sinh PHIẾU THU BÀI PHẦN THI NĨI MƠN: ………………… SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NAM ĐỊNH KỲ THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT CHUYÊN NĂM HỌC 2021 -2022 TT SBD Đề số Họ tên thí sinh Phịng thi nói số: ………… Ngày sinh Ngày tạo lập file Tên file - Số thí sinh dự thi: …… Bằng chữ:…… ………… Giám thị (ký, ghi rõ họ, tên): - Số thí sinh vắng thi :…… Bằng chữ:….… ……… …………………………………… - Tổng số thi: …… Bằng chữ:…… ………… Giám thị (ký, ghi rõ họ, tên): - Sự cố bất thường (nếu có):……………………………… …………………………………………………………… …………………………………… Dung lượng Chữ ký thí sinh …………………………………………………………… Hướng dẫn cách ghi thông tin vào phiếu thu phần thi nói mơn Ngoại ngữ (nháy phải lên file ghi âm, chọn Properties, ghi theo nội dung hiển thị), cụ thể: - Đối với cột Ngày tạo lập file: Ghi theo phần modified Ví dụ: 10:32:45, 29/5/2021 Cột Dung lượng: Ghi theo phần Size Ví dụ: 3.15MB Cột Đề số: Ghi số câu (đề) thí sinh bắt thăm để trả lời Các cột lại ghi theo thực tế PHỤ LỤC 5.2 QUY TRÌNH TỔ CHỨC THI MÔN TIN HỌC HƯỚNG DẪN THI MÔN TIN HỌC THI TUYỂN SINH LỚP 10 THPT CHUYÊN LÊ HỒNG PHONG NĂM HỌC 2021-2022 (Kèm theo công văn số /SGDĐT-KTKĐ ngày tháng năm 2021 Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Nam Định ) Sở Giáo dục Đào tạo hướng dẫn việc tổ chức coi thi môn tin học kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT chuyên Lê Hồng Phong năm học 2021 - 2022 sau: Thiết bị, máy móc, phần mềm máy tính nguồn điện dùng cho thi: a Máy tính:  Mỗi phịng thi có 01 máy vi tính kèm máy in laser dùng riêng để in làm thí sinh; có 01 máy in laser dự phịng chung cho tồn phịng thi  Mỗi thí sinh sử dụng máy vi tính để làm thi, thí sinh phải có 01 máy tính dự phịng  Cấu hình máy vi tính phải đảm bảo để cài đặt phần mềm theo quy định, tất máy có cổng USB, máy dùng chung phải có ổ ghi đọc đĩa CD  Cài đặt phần mềm:  Bắt buộc: Hệ điều hành Windows (các phiên bản), phần mềm Free Pascal đầy đủ, phần mềm CodeBlock  Các phần mềm tùy chọn (có thể có khơng): MS Office, NC  Ngồi khơng cài đặt phần mềm khác Các phần mềm nói cài mới, không kèm theo tài liệu phần mềm sinh q trình sử dụng (các tập tin chương trình, văn bảng tính người dùng soạn thảo )  Các máy tính dùng cho thi phải máy đơn lẻ, khơng trao đổi thơng tin với máy móc, thiết bị khác ngồi phịng thi (trừ máy in phịng thi), khơng nối mạng (tháo hết cáp mạng thiết bị nối mạng không dây)  Quét kỹ virus cho máy tính Cài đặt ngày xác cho hệ thống b Các thiết bị khác:  Máy in: Mỗi phịng thi có 01 máy in laser với đầy đủ mực trạng thái hoạt động tốt  Đĩa ghi làm thiết bị khác: Đĩa CD ghi làm thí sinh: phịng máy có 02 đĩa số đĩa dự phòng Dùng loại đĩa Maxell Sony rời, đĩa đựng hộp nhựa cịn ngun nylon bọc ngồi 01 ổ đĩa USB dùng để làm từ máy thí sinh máy in ghi vào đĩa CD Bút chuyên dùng để ghi lên mặt đĩa CD  Giấy thi: Dùng giấy in trắng khổ A4 định lượng 70 g/m2 để in làm thí sinh Mỗi phịng máy phải có dập ghim để ghim tờ in làm thí sinh với phách rời Giấy nháp cho thi môn tin học giống giấy nháp cho môn thi khác  Hội đồng coi thi cần chuẩn bị nguồn điện dự phòng đủ để cung cấp cho máy tính thí sinh làm bị điện Cán kỹ thuật phịng máy tính Hội đồng coi thi phải có cán kỹ thuật phòng máy tính Cán kỹ thuật người trường THPT chuyên Lê Hồng Phong Cán kỹ thuật có trách nhiệm chuẩn bị thiết bị, máy móc, phần cứng phần mềm theo quy định nêu trên, bố trí vị trí máy tính theo yêu cầu giám thị Cán kỹ thuật phải ln có mặt vị trí Chủ tịch Hội đồng coi thi quy định suốt thời gian thi để sẵn sàng giải cố hay đáp ứng yêu cầu giám thị với quy định, giám sát giám thị coi thi môn Tin học Giám thị tin học  Trong phịng thi có 02 giám thị, giám thị số 01 giáo viên tin học, sử dụng thành thạo máy vi tính máy in Giám thị số nên giáo viên tin học, biết sử dụng máy tính để hỗ trợ giám thị cần thiết, trường hợp khơng thể có giáo viên tin học sử dụng giáo viên mơn khác  Ngồi việc thực tốt nhiệm vụ người giám thị theo quy định chung cho mơn, giám thị tin học cịn phải đảm bảo:  Kiểm tra máy tính, phần mềm máy tính, máy in, nguồn điện dự phịng Niêm phong cổng giao tiếp máy tính (đặc biệt cổng USB, cửa ổ đĩa mềm) sau kiểm tra  Quản lý số đĩa quản lý giấy thi theo quy định chung tuân thủ nghiêm ngặt quy trình thu bài, in thi thí sinh nêu hướng dẫn  Bố trí chỗ ngồi, máy tính phịng thi nhằm tránh thí sinh trao đổi nhìn thí sinh khác hình máy tính  Giám sát việc khắc phục cố, tính thời gian bị để bù lại cho thí sinh  Trong thi giám thị khơng làm thao tác máy tính thí sinh trừ trường hợp cần khắc phục cố giúp thí sinh chép thi đĩa in thi Khi cần làm thao tác máy tính thí sinh, giám thị phân cơng người làm (kỹ thuật viên giám thị), giám thị giám sát chặt chẽ Quy trình chuẩn bị tổ chức thi môn tin học a Phần chuẩn bị trước ngày thi:  Giám thị cán kỹ thuật kiểm tra số lượng máy tính, máy in tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định hướng dẫn Sắp xếp máy tính thiết bị theo yêu cầu, đánh số máy tính sử dụng để thi (kể máy dự phòng)  Chạy thử nguồn điện dự phịng với tồn máy tính dùng để thi máy in  Mọi thí sinh, giám thị cán kỹ thuật phải có mặt để học nội quy, làm quen với máy tính sử dụng để thi (kể máy dự phòng) Thời gian làm quen với máy tính thí sinh 30 phút  Giám thị thử thao tác in thí sinh giấy thi mơn tin học  Giám thị kiểm tra xóa tất tài liệu không cần thiết ổ đĩa cứng (do trình làm quen với máy tạo tạo từ trước ảnh hưởng đến tính trung thực kỳ thi)  Xóa liệu ổ USB, sau tạo sẵn ổ đĩa cho thí sinh thư mục có tên trùng với SBD thí sinh có phịng thi  Niêm phong ổ đĩa mềm, cổng USB cổng kết nối bên ngồi để thí sinh khơng sử dụng suốt thi giấy niêm phong có chữ ký giám thị ngày niêm phong Kiểm tra quản lý đĩa mềm dùng cho thi Niêm phong phịng máy để thi b Cơng việc tiến hành ngày thi:  Giám thị kiểm tra niêm phong phòng máy niêm phong ổ đĩa, cổng trước gọi thí sinh vào phịng thi  Thí sinh vào phịng thi, ngồi vị trí theo SBD giám thị ghi  Thí sinh làm ghi chương trình lên ổ đĩa cứng máy tính Giám thị nhắc thí sinh nhớ ghi đĩa thường xun để tránh chương trình trường hợp có cố  Trước hết thi 15 phút phút, giám thị thơng báo nhắc thí sinh ghi đĩa  Khi có cố điện phải thay máy tính, giám thị tin học báo cáo với Chủ tịch Hội đồng coi thi, mời kỹ thuật viên tham gia xử lý cố cần thiết Giám thị tính thời gian điện thay máy để tính bù cho thí sinh Trong suốt thời gian khắc phục cố giám thị tin học phải có mặt phịng thi giám sát hoạt động, khơng để thí sinh vi phạm quy chế Nếu thời gian khắc phục cố 30 phút việc thi bị hủy bỏ (đối với thí sinh có máy tính gặp cố) Các cố kỹ thuật xảy phải ghi biên đầy đủ, có xác nhận thí sinh dự thi ý kiến Chủ tịch Hội đồng coi thi  Khi hết thi, giám thị yêu cầu thí sinh dừng làm bài, ghi lại chương trình lần cuối, khỏi chương trình lập trình rời khỏi máy tính ngồi vào chỗ giám thị quy định phòng thi  Giám thị số gọi thí sinh ghi làm lên đĩa ổ USB gọi thí sinh khác chứng kiến (trong giám thị số giám sát hoạt động phòng thi): Thí sinh chỗ ngồi mình, ghi làm vào thư mục ổ đĩa USB có tên trùng với SBD thí sinh nhờ giám thị ghi hộ; sau ghi làm vào ổ đĩa USB thí sinh phải tắt hình máy vi tính khơng có thao tác điều khiển khác máy  Giám thị in làm từ ổ đĩa USB giấy, ghim vào đầu phách với chứng kiến thí sinh có thi thí sinh khác giám sát Thí sinh có thi bật lại hình, thí sinh giám sát kiểm tra lại xác nhận in làm mình, ghi đầy đủ nội dung cần thiết đầu phách Cả 02 giám thị 02 thí sinh ký tên vào ô quy định phách  Giám thị ghi toàn nội dung ổ USB lên 02 đĩa CD trước chứng kiến thí sinh phòng Trên đĩa CD ghi rõ Hội đồng thi, buổi thi, số thi, số lượng SBD thí sinh vắng giám thị thí sinh ký, ghi rõ họ tên đĩa CD đĩa CD niêm phong với làm thí sinh phòng  Sản phẩm làm thí sinh bao gồm đĩa CD tờ giấy in chương trình làm thí sinh Tờ giấy in chương trình coi làm trường hợp đĩa bị hỏng có sai khác nội dung đĩa làm giấy Các tờ giấy thi tin học đĩa niêm phong gói riêng u cầu phịng GDĐT, trường THPT chuyên Lê Hồng Phong, lãnh đạo HĐCT giám thị tin học nghiên cứu kỹ công văn triển khai thực cách đầy đủ, nghiêm túc PHÁCH BÀI THI KỲ THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT CHUYÊN NĂM HỌC 2021 - 2022 Môn thi: TIN HỌC - Họ tên thí sinh: ……………………………….…………… Số báo danh: ………………………… - Ngày sinh: …………………… ………………… …………………………………….…………… - Học sinh trường THCS: ………………………….………………………… ………………………… - Hội đồng coi thi: ………………….………………………………………… Họ, tên chữ ký giám thị thí sinh: - Giám thị 1: Số phách (Do Chủ tịch HĐChT ghi) - Giám thị 2: - Ký xác nhận thí sinh: PHÁCH BÀI THI KỲ THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT CHUYÊN NĂM HỌC 2021 - 2022 Môn thi: TIN HỌC - Họ tên thí sinh: …………………………… … ………… Số báo danh: ………………………… - Ngày sinh: ………………………………….… … …………………………………….…………… - Học sinh trường THCS: ………………… ………………………………… ………………………… - Hội đồng coi thi: ………………………………… …………………………………………………… Họ, tên chữ ký giám thị thí sinh: - Giám thị 1: Số phách (Do Chủ tịch HĐChT ghi) - Giám thị 2: - Ký xác nhận thí sinh: PHÁCH BÀI THI KỲ THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT CHUYÊN NĂM HỌC 2021 - 2022 Mơn thi: TIN HỌC - Họ tên thí sinh: …………………………… … ………… Số báo danh: ………………………… - Ngày sinh: ………………………………….… … …………………………………….…………… - Học sinh trường THCS: ………………… ………………………………… ………………………… - Hội đồng coi thi: ………………………………… …………………………………………………… Họ, tên chữ ký giám thị thí sinh: - Giám thị 1: - Giám thị 2: - Ký xác nhận thí sinh: Số phách (Do Chủ tịch HĐChT ghi) PHIẾU THU BÀI PHẦN THI NĨI MƠN: ………………… SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NAM ĐỊNH KỲ THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT CHUYÊN NĂM HỌC 2021 -2022 TT SBD Đề số Họ tên thí sinh Phịng thi nói số: ………… Ngày sinh Ngày tạo lập file Tên file - Số thí sinh dự thi: …… Bằng chữ:…… ………… Giám thị (ký, ghi rõ họ, tên): - Số thí sinh vắng thi :…… Bằng chữ:….… ……… …………………………………… - Tổng số thi: …… Bằng chữ:…… ………… Giám thị (ký, ghi rõ họ, tên): - Sự cố bất thường (nếu có):……………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………… Dung lượng Chữ ký thí sinh Hướng dẫn cách ghi thơng tin vào phiếu thu phần thi nói mơn Ngoại ngữ (nháy phải lên file ghi âm, chọn Properties, ghi theo nội dung hiển thị), cụ thể: - Đối với cột Ngày tạo lập file: Ghi theo phần modified Ví dụ: 10:32:45, 29/5/2021 Cột Dung lượng: Ghi theo phần Size Ví dụ: 3.15MB Cột Đề số: Ghi số câu (đề) thí sinh bắt thăm để trả lời Các cột lại ghi theo thực tế