Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tân việt

Lời nói đầu Sự cạnh tranh kinh tế thị tr-ờng diễn gay gắt, sống doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào sức mạnh cạnh tranh Đối với đơn vị sản xuất kinh doanh, muốn tồn đ-ợc cần phải chiếm lĩnh đ-ợc thị tr-ờng, đ-ợc ng-ời tiêu dùng chấp nhận sản phẩm doanh nghiệp chất l-ợng giá Các doanh nghiệp mong muốn có kết hợp tối -u yếu tố sản xuất nhằm tạo sản phẩm có chất l-ợng cao giá hợp lý mà ng-ời tiêu dùng chấp nhận đ-ợc Mặt khác, doanh nghiệp cần phải th-ờng xuyên theo dõi thông tin giá thị tr-ờng để tính toán chi phí sản xuất nh- để thu lại đ-ợc lợi nhuận tối đa Ngày nay, cạnh tranh không đơn cạn h tranh chất l-ợng sản phẩm mà cạnh tranh giá cả, vấn đề giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm luôn đ-ợc đặt lên mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp.Vấn đề không mẻ, nh-ng vấn đề mà doanh ngh iệp quan tâm hàng đầu Vậy doanh nghiệp cần có biện pháp để đạt đ-ợc mục tiêu: Giảm chi phí, hạ giá thành nh-ng đảm bảo chất l-ợng sản phẩm, tạo sức cạnh tranh thị tr-ờng Chính vậy, việc hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, tính giá thành, mặt khác tạo điều kiện cho doanh nghiệp có biện pháp phấn đấu hạ thấp giá thành nâng cao chất l-ợng sản phẩm Đó điều kiện quan trọng để sản phẩm doanh nghiệp đứng vững đ-ợc thị tr-ờng có sức cạnh tranh với sản phẩm loại thị tr-ờng doanh nghiệp khác Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành quan trọng cuả kế toán, có vai trò đặc biệt quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp nói riêng nh- quản lý vĩ mô nhà n-ớc nói chung n-ớc ta, sau nhiều năm chun tõ nỊn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cấp sang kinh tế thị tr-ờng có quản lý vĩ mô nhà n-ớc Nhiều doanh nghiệp đà quen chế quan liêu, bao cấp, quen với việc hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch tiêu mà không ý đến hiệu thực nên đà không đứng vững đ-ợc chế thị tr-ờng đà phải giải thể Nh-ng bên cạnh có doanh nghiệp nhà n-ớc đà tìm cho h-ớng đắn, sản xuất ngày lên, quy mô ngày phát triển Công ty Tân Việt doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh hàng may mặc, đứng vững đ-ợc mà phát triển lớn mạnh năm gần đây, sản xuất ngày lên, có chuyển biến mạnh mẽ nhiều mặt nhằm hoà nhập với xu h-ớng phát triển chung đất n-ớc Nhận thức rõ đ-ợc vai trò tầm quan trọng công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập Công ty Tân Việt em nghiên cứu, tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn thành chuên đề tốt nghiệp với đề tài Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Tân Việt Đề tài nhằm mục tiêu: Vận dụng lý luận hạch toán kế toán vào thực tiễn, sở tìm hiểu thực tế để có ý kiến đóng góp ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán đợn vị thực tập Để đạt đ-ợc mục tiêu khóa luận tốt nghiệp gồm ba ch-ơng là: Ch-ơng I: vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Ch-ơng II: thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Tân việt Ch-ơng III: số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạI Công ty Tân việt Việc nghiên cứu đề tài em dự kiến sử dụng ph-ơng pháp sau: - Dựa vào ph-ơng pháp biện chứng làm - Dựa vào ph-ơng pháp tổng hợp, phân tích so sánh có liên hệ thực tế - Dựa vào sơ đồ, bảng biểu phép tính mang tính thống kê, kế toán để minh họa qúa trình hạch toán Tuy nhiên lần tiếp xúc tìm hiểu thực tế, quy mô Công ty lại lớn, phạm vi nghiên cứu cách tổng quát nên tránh khỏi sai sót, mong nhận đ-ợc đóng góp ý kiến Thầy Cô Giáo, Cán Bộ phòng Tài Chính- Kế Toán Công ty Tân Việt bạn sinh viên Ch-ơng I: Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1 vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Sự phát triển xà hội loài ng-ời gắn liền với trình sản xuất Để tiến hành trình sản xuất ph-ơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Hay nói cách khác, trình sản xuất hàng hoá trình kết hợp ba yếu tố là: T- liệu lao động, đối t-ợng lao động sức lao động, đồng thời trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hao thân ba yếu tố Sự tham gia yếu tố vào trình sản xuất hình thành nên khoản chi phí t-ơng ứng Nh- vậy, chi phí sản xuất biểu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ vỊ lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất thời kỳ định (tháng, quý, năm) Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác song lại không nằm chi phí lao động sống lao động vật hoá: Chi phí lao động sống bao gồm: tiền l-ơng, khoản trích theo l-ơng: bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn công nhân sản xuất Chi phí lao động vật hoá bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, l-ợng, khấu hao tài sản cố định dùng vào sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại Do để quản lý chặt chẽ việc sử dụng tiết kiệm hợp lý chi phí sản xuất nh- để tổ chức tốt công tác kế toán cần phải tiến hành phân loại chi phí, chi phí sản xuất đ-ợc phân loại theo m ột số tiêu thức chính: a Phân loại chi phÝ theo yÕu tè chi phÝ Dùa vµo tÝnh chÊt chi phí để xếp chi phí cã tÝnh chÊt chung vµo cïng mét yÕu tè : Theo cách phân loại chi phí đ-ợc chia thành b¶y u tè sau:     Ỹu tè nguyên liệu, vật liệu Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất Yếu tố tiền l-ơng khoản phụ cấp theo l-ơng Yếu tố BHXH, BHYT,KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền l-ơng phụ cấp l-ơng Yếu tố khấu hao TSCĐ Yếu tố chi phí dịch vụ mua Yếu tố chi phí khác tiền Cách phân loại chi phí cho biết kết cÊu, tû träng cđa tõng lo¹i chi phÝ, nã cung cấp thông tin chi phí cách cụ thể nhằm phục vụ cho việc xây dựng phân tích định mức vốn l-u động, việc lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí doanh nghiệp b Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành Theo cách phân loại chi phí đ-ợc chia thành yếu tố sau: Các chi phí liên quan trực tiếp đến trình sản xuất sản phẩm Chi phí kết cấu nên giá thành sản xuất: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là khoản chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ cã liên quan trực tiếp đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: Là khoản tiền phải trả, phải toán cho công nhân trực tiếp sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ dịch vụ nh-: Tiền l-ơng, khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ đ-ợc tính vào chi phí sản xuất - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh phát sinh trình chế tạo sản phẩm, phục vụ lao vụ, dịch vụ nh-: Chi phí l-ơng nhân viên phân x-ởng, khoản trích theo l-ơng nhân viên phân x-ởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí vật liệu công cụ, dụng cụ, dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác phục vụ cho quản lý sản xuất Các chi phí gián tiếp không gắn liền với trình sản xuất, chi phí cấu thành nên giá thành toàn sản phẩm, chi phí đ-ợc phân bổ cho số thành phẩm, hàng hoá đ-ợc tiêu thụ kỳ để tính vào giá thành toàn số sản phẩm hàng hoá đó: - Chi phí bán hàng: Là tất khoản chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ kỳ nh-: chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, đóng gói, vận chuyển, hoa hồng bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn chi phí liên quan đến việc quản lý hành quản lý kinh doanh mµ doanh nghiƯp bá kú nh-: Chi phí khấu hao TSCĐ, l-ơng, phụ cấp khoản trích theo l-ơng, chi phí nguyên vật liệu, đồ dùng văn phòng phục vụ cho quản lý toàn doanh nghiệp Cách phân loại có ý nghĩa lớn việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất thực tế doanh nghiệp việc xây dựng tài khoản kế toán việc kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp c Phân loại chi phí sản xt kinh doanh theo mèi quan hƯ gi÷a chi phÝ với khối l-ợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Theo cách phân loại chi phí đ-ợc chia thành hai yếu tố: Định phí (chi phí cố định) chi phí không thay đổi theo khối l-ợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nh-: Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê tài sản, chi phí quản lý, chi phÝ phôc vô  BiÕn phÝ (chi phí biến đổi) chi phí thay đổi theo khối l-ợng sản phẩm dịch vụ hoàn thành nh-: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Việc phân loại chi phí theo nguyên tắc thuận lợi cho việc lập kế hoạch điều tra chi phí đồng thời làm để đề định kinh doanh nhà quản lý doanh nghiệp Việc phân loại chi phí theo tiêu thức khác cho phép phân định rõ nội dung tính chất chi phí, vị chí chi phí trình sản xuất chế tạo sản phẩm, mức độ phạm vi quan hệ loại chi phí trình sản xuất Từ đáp ứng đ-ợc nhu cầu thông tin đa dạng trình quản trị doanh nghiệp ng-ời doanh nghiệp, sử dụng ph-ơng pháp phân loại tuỳ thuộc vào yêu cầu cụ thể nhà quản lý 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá, Giá thành sản phẩm tiêu quan trọng quản lý theo nguyên tắc hạch toán kinh tế Giá thành sản phẩm đ-ợc tính toán, xây dựng theo loại sản phẩm, dịch vụ hoàn thành cụ thể Vậy, Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến khối l-ợng sản phẩm, công tác lao vụ dịch vụ đà hoàn thành kỳ Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất l-ợng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với giá trị hàng hoá phận giá trị hàng hoá Nh- đà biết, chi phí mà doanh nghiệp bỏ cấu thành nên giá trị sản phẩm, lao vụ dịch vụ Giá trị sản phẩm, lao vơ dÞch vơ gåm ba bé phËn : C + V + m = Giá trị sản phẩm, lao vụ dịch vụ Trong đó: - C : Là toàn giá trị t- liệu sản xuất đà tiêu hao trình tạo sản phẩm, dịch vụ nh-: khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Chi phí đ-ợc gọi hao phí lao động vật hoá - V : Là chi phí tiền l-ơng, tiền công trả cho ng-ời lao động tham gia vào trình sản xuất tạo sản phẩm, dịch vụ, đ-ợc gọi hao phí lao động sống cần thiết - m : Là giá trị lao động sống tạo trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ góc độ doanh nghiệp (C + V ) chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ để tạo sản phẩm, dịch vụ Giá thành sản xuất sản phẩm chi phí sản xuất tính cho sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp tiến hành sản xuất đà hoàn thành 1.1.2.2 Phân loại giá thành a Phân loại theo thời điểm lập giá thành nguồn số liệu để tính toán Theo cách giá thành đ-ợc chia thành ba loại sau: Giá thành kế hoạch: Là tiêu đ-ợc xác định tr-ớc b-ớc vào kỳ kinh doanh sở giá thực tế kỳ tr-ớc định mức kinh tế kế hoạch hành Giá thành định mức: Là tiêu đ-ợc xác định tr-ớc bắt đầu sản xuất kinh doanh, đ-ợc xây dựng sở định mức hành thời điểm định kỳ kế hoạch giá thành thực tế kỳ tr-ớc Giá thành thực tế: Là tiêu đ-ợc xác định sau đà hoàn thành việc sản xuất sản phẩm, dịch vụ vào chi phí thực tế phát sinh b Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí Theo cách giá thành đ-ợc chia thành hai loại sau: Giá thành sản xuất (giá thành công x-ởng): Là toàn hao phí yếu tố dùng để tạo sản phẩm nh-: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu thụ (giá thành toàn bộ): bao gồm giá thành thực tế sản phẩm đà tiêu thụ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số sản phẩm đà tiêu thụ Giá thành sản phẩm tiêu thụ đ-ợc dùng để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Có thể nói chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt khác trình sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất biểu mặt hao phí giá thành sản phẩm biểu mặt kết trình sản xuất Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giống chất hai ®Òu bao gåm chi phÝ vÒ lao ®éng vÒ lao động sống lao động vật hoá nh-ng phạm vi nội dung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có điểm khác nhau: Chi phí sản xuất bao gồm tất chi phí sản xuất phát sinh kỳ định (tháng, quý, năm) Giá thành sản phẩm giới hạn số chi phí sản xuất có liên quan đến khối l-ợng sản phẩm dịch vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm có liên quan đến chi phí sản xuất dë dang kú tr-íc chun sang kú nµy, chi phÝ phát sinh kỳ chi phí dở dang cuối kỳ chuyển sang kỳ sau Do tổng giá thành sản phẩm kỳ th-ờng không trùng với chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tuy nhiên để tính đ-ợc giá thành sản phẩm phải tiến hành công tác hạch toán chi phí sản xuất Hay nói Kết việc tập hợp hạch toán chi phí sản xuất phần thể qua công tác tính giá thành 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tạo sức mạnh cạnh tranh cho sản phẩm doanh nghiệp thị tr-ờng, vấn đề chất l-ợng tiêu giá thành đ-ợc quan tâm hàng đầu Các doanh nghiệp đặt mục tiêu hạ giá thành mà đảm bảo chất l-ợng sản phẩm Xét mặt kinh tế, để hạ đ-ợc giá thành sản phẩm cần hạch toán đầy đủ, đúng, xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm, sở phân tích đ-a biện pháp tốt để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Hơn nữa, tính đủ giá thành sản phẩm tiền đề để xác định xác kết hoạt động kinh doanh cđa doanh nghiƯp Do vËy cã thĨ nãi: viƯc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác yêu cầu tất yếu chế độ hạch toán kinh tế, khâu quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có nhiệm vụ chủ yếu sau: Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm chi phí, đặc điểm sản phẩm yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp mà xác định đối t-ợng ph-ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, đối t-ợng ph-ơng pháp tính giá thành phù hợp Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất kinh doanh theo đối t-ợng tập hợp chi phí đà xác định ph-ơng pháp thích hợp loại chi phí, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục chi phí theo yếu tố chi phí quy định Th-ờng xuyên kiểm tra, đối chiếu định kỳ phân tích tình hình thực ®Þnh møc chi phÝ ®èi víi chi phÝ trùc tiÕp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, đề xuất biện pháp tăng c-ờng quản lý tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh Tổ chức kiểm tra đánh giá sản phẩm chế tạo dở dang, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ, lao vụ hoàn thành Định kỳ kiểm tra việc thực kế hoạch hạ giá thành, vạch nguyên nhân làm cho hoàn thành ch-a hoàn thành nhiệm vụ, từ có ph-ơng h-ớng cần phấn đấu để không ngừng hạ giá thành cách hợp lý 1.2 Đối t-ợng ph-ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, dịch vụ 1.2.1 Đối t-ợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1.1 Đối t-ợng hạch toán chi phí sản xuất Đối t-ợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh loại chi phí đ-ợc tập hợp giới hạn định, nh»m phơc vơ cho viƯc kiĨm tra, ph©n tÝch chi phí giá thành sản phẩm, dịch vụ Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh nơi phát sinh chi phí (phân x-ởng, phận, giai đoạn công nghệ .) đối t-ợng chịu chi phí (nh- sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm .) Việc xác định đối t-ợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh thực chất xác định nơi gây chi phí đối t-ợng chịu chi phí Để xác định đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phải vào: Tính chất sản xuất qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm Loại hình sản xuất Đặc điểm tổ chức sản xuất Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính giá thành áp dụng doanh nghiệp Đặc điểm sản phẩm yêu cầu công tác tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối t-ợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh theo đối t-ợng quy định có tác dụng tích cực cho việc tăng c-ờng quản lý sản xuất kinh doanh chi phí sản xuất kinh doanh, cho công tác hạch toán kinh tế, phục vụ kịp thời cho công tác tính giá thành sản phẩm, dịch vụ 1.2.1.2 Đối t-ợng tính giá thành sản phẩm Đối t-ợng tính giá thành sản phẩm, dịch vụ sản phẩm, bán thành phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ hoàn thành đòi hỏi phải xác định giá thành đơn vị Đối t-ợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh đối t-ợng tính giá thành có néi dung kh¸c nh-ng cã mèi quan hƯ mËt thiết với nhiều tr-ờng hợp đối t-ợng hạch toán chi phí sản xuất, kinh doanh phù hợp với đ ối t-ợng tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Số liệu chi phí sản xuất kinh doanh đà tập hợp kỳ theo đối t-ợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh sở để tính giá thành giá thành đơn vị cho đối t-ợng tính giá thành sản phẩm, dịch vụ liên quan 1.2.2 Ph-ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Ph-ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Ph-ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất chi phí sản xuất phát sinh đ-ợc tập hợp phân bổ theo đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất đà đ-ợc xác định Do đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất có nhiều loại khác nên ph-ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất khác cho phù hợp với đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất Trong thực tế ph-ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh th-ờng đ-ợc áp dụng là: - Ph-ơng pháp hạch toán chi phí theo chi tiết phận sản phẩm Ph-ơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm Ph-ơng pháp hạch toán chi phí theo nhóm sản phẩm Ph-ơng pháp hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng Ph-ơng pháp hạch toán chi phí theo đơn vị sản xuất Ph-ơng pháp hạch toán chi phí theo giai đoạn công nghệ 1.2.2.2 Ph-ơng pháp tính giá thành sản phẩm dịch vụ Ph-ơng pháp tính giá thành sản phẩm dịch vụ ph-ơng pháp kỹ thuật sử dụng số liệu chi phí sản xuất mà kế toán đà tập hợp để tính tổng giá thành thực tế đơn vị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành theo khoản mục theo yếu tố đà định Để phù hợp với ph-ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất đà trình bày trên, doanh nghiệp phải lựa chọn ph-ơng pháp tính giá thành phù hợp Những ph-ơng pháp tính giá thành th-ờng đ-ợc áp dụng doanh nghiệp a Ph-ơng pháp trực tiếp Giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ = Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất + kinh doanh phát sinh kỳ - Giá trị sản phẩm + dở dang cuối kỳ Ph-ơng pháp tính trực tiếp áp dụng tr-ờng hợp đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất đối t-ợng tính giá thành Ph-ơng pháp đ-ợc áp dụng doanh nghiệp có số l-ợng mặt hàng ít, chu kỳ sản xuất ngắn b Ph-ơng pháp tổng cộng chi phí Z = C1 + C2 + +Cn Trong ®ã: - Z giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoµn thµnh kú - C1, C2, , Cn chi phí sản xuất kinh doanh giai đoạn 1, 2, , n Ph-ơng pháp tổng cộng chi phí áp dụng tr-ờng hợp đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất giai đoạn công việc đối t-ợng tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành b Ph-ơng pháp hệ số Giá thành thứ sản phẩm = Giá trị sản phẩm dở dang-đầu + kỳ Chi phí phát sinh kỳ Số l-ợng SP thùc tÕ cña tõng thø SP + nhãm Giá trị sản - phẩm dở dang cuối kỳ Hệ số quy đổi SP tiêu chuẩn thứ SP nhóm Số l-ợng + SP tiêu chuẩn thứ x SP nhóm Ph-ơng pháp tính hệ số áp dụng tr-ờng hợp đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ sản xuất nhóm sản phẩm, đối t-ợng tính giá thành lại sản phẩm d Ph-ơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ Giá thành = loại SP Tổng giá thành thực tế nhóm SP x x Tổng giá thành kế hoạch giá thành định mức nhóm SP Giá thành kế hoạch giá thành định mức thứ SP nhóm Ph-ơng pháp tính theo tỷ lệ áp dụng tr-ờng hợp đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất nhóm sản phẩm đối t-ợng tính giá thành sản phẩm e Ph-ơng pháp liên hợp Có thể tính giá thành sản phẩm dịch vụ theo ph-ơng pháp liên hợp cách kết hợp nhiều ph-ơng pháp tính giá thành - Có thể kết hợp ph-ơng pháp tính trực tiếp với ph-ơng pháp hệ số tỷ lệ, tr-ờng hợp đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất nhóm sản phẩm, đối t-ợng tính giá thành sản phẩm - Có thể kết hợp ph-ơng pháp tính trực tiếp với ph-ơng pháp tổng cộng chi phí, tr-ờng hợp đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất phận sản phẩm đối t-ợng tính giá thành sản phẩm hoàn chỉnh 1.3 Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, dịch vụ 1.3.1 Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3.1.1 Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh Để phục vụ trực tiếp cho việc tính giá thành sản phẩm, dịch vụ đ-ợc nhanh chóng xác cần phải tiến hành hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo đối t-ợng, qua kiểm tra trình hình thành giá thành sản phẩm, dịch vụ qua giai đoạn sản xuất Mặc dù có nhiều ph-ơng pháp hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh khác áp dụng doanh nghiệp, nh-ng việc hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo đối t-ợng tiến hành theo trình tự chung nh- sau: 1) Căn vào đối t-ợng hạch toán chi phí đà đ-ợc xác định, mở sổ thẻ hạch toán chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo tõng đối t-ợng hạch toán 2) Các chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh tháng có liên quan đến đối t-ợng hạch toán đ-ợc tập hợp ghi vào sổ thẻ hạch toán chi phí mở cho đối t-ợng 3) Cuối tháng tổng hợp toàn chi phí phát sinh theo khoản mục thuộc đối t-ợng hạch toán làm cho việc tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Trên thực tế có nhiều cách bố trí sổ thẻ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh, d-ới trình bày mẫu sổ sử dụng chung cho nhiều loại hình doanh nghiƯp Sỉ chi tiÕt chi phÝ s¶n xt, kinh doanh (Dïng cho c¸c TK 621, 622, 627, 154, 631, 642, 142, 335) -Tài khoản -Tên sản phẩm, dịch vụ Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng Diễn giải TK đối ứng Ghi Nỵ TK Tỉng sè tiỊn Chia -Số d- đầu kỳ -Cộng phát sinh -Ghi Cã TK -Ghi d- cuèi kú 1.3.1.2 Hạch toán chi tiết giá thành sản phẩm a Tính giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, hạch toán chi phí sản xuất, kinh doanh theo sản phẩm, dịch vụ Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, sản xuất loại sản phẩm, chi phí sản xuất đ-ợc tập hợp theo sản phẩm, dịch vụ, giá thành sản phẩm, dịch vụ kỳ đ-ợc tính ph-ơng pháp trực tiếp (giản đơn) 10 Nh- đà biết, quy trình công nghệ sản xuất Công ty quy trình công nghệ sản xuất kiểu phức tạp liên tục, chủng loại mặt hàng không nhiều lắm, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ, sản phẩm hoàn thành nhập kho liên tục Do vậy, Công ty đà xác định kỳ tính giá thành hàng tháng vào cuối tháng, phù hợp với kỳ báo cáo kế toán Cuối tháng, sau đà hoàn thành việc ghi sổ kế toán kiểm tra xác để khoá sổ, kế toán giá thành vào chi phí sản xuất tháng đà tập hợp đ-ợc cho sản xuất chính, sản xuất phụ, vận dụng ph-ơng pháp tính giá thành thích h ợp để tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành nhập kho tháng Việc xác định kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo kế toán đà tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty, đảm bảo tính toán giá thành cách kịp thời, nhanh chóng phục vụ yêu cầu quản lý Công ty 2.3.3 Ph-ơng pháp tính giá thành sản phẩm Công ty Nh- đà biết, đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất xác định nơi gây chi phí nơi chịu chi phí làm sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất, phục vụ yêu cầu kiểm tra, phân tích trình chi phí tính giá thành Còn đối t-ợng tính giá thành thành phẩm, bán thành phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ hoàn thành đòi hỏi phải tính giá thành giá thành đơn vị chúng Nh- đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất đối t-ợng tính giá thành sản phẩm khác song chúng có mối quan hệ mật thiết, hữu với nhiỊu tr-êng hỵp cã sù phï hỵp víi Do doanh nghiệp phải vào tình hình thực tế đơn vị để định việc sử dụng ph-ơng pháp tính giá thành cho thích hợp Để phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ, phù hợp với cách thức tổ chức sản xuất, đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý giá thành, Cô ng ty đà xác định đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất loại sản phẩm sản xuất, đối t-ợng tính giá thành loại sản phẩm hoàn thành giai đoạn công nghệ cuối cùng, nh- đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất đối t-ợng tính giá thành Công ty hoàn toàn phù hợp Xuất phát từ thực tế đó, Công ty áp dụng ph-ơng pháp hạch toán chi phí theo nhóm sản phẩm, áp dụng ph-ơng pháp hạch toán chi phí theo nhóm sản phẩm giá thành sản phẩm đ-ợc xác định ph-ơng pháp liên hợp, tức Kế toán giá thành sử dụng đồng thời số ph-ơng pháp, cụ thể là: Đối với chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp Kế toán sử dụng ph-ơng pháp trực tiếp, chi phí Nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Kế toán sử dụng ph-ơng pháp hệ số Ph-ơng pháp tập hợp chi phí, tính toán phân bổ khoản mục chi phí đ-ợc Kế toán tiến hành cụ thể nh- sau: a Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối với chi phí nguyên vật liệu - Cuối tháng kế toán giá thành vào Bảng kê chi tiết xuất NVL theo sản phẩm (Biểu số 1) mà kế toán nguyên vật liệu cung cấp để tập hợp chi phí NVL cho sản xuất phản ánh vào phần chi phí NVL phát sinh tháng khâu cắt theo sản phẩm, Xí nghiệp thành viên Sổ chi tiết theo dõi NVL đánh giá sản phẩm dở dang theo NVL khâu cắt (Biểu số 19) 48 - Trên sở Bảng theo dõi đánh giá sản phẩm dở dang theo NVL khâu cắt sản phẩm, XN thành viên Kế toán giá thành tiến hành tổng hợp chi phí NVL khâu cắt hoàn thành tháng chuyển sang cho khâu may theo loại sản phẩm đ-ợc phản ánh vào phần chi phí NVL phát sinh khâu may theo loại sản phẩm Sổ theo theo dõi NVL đánh giá sản phẩm dở dang theo NVL khâu may (Biểu số 20) Cuối tháng vào kết tính toán đ-ợc giá trị NVL nằm sản phẩm thành phẩm hoàn thành tháng theo loại sản phẩm bảng theo dõi đánh giá sản phẩm dở dang theo NVL khâu may, Kế toán giá thành kết chuyển phần chi phí NVL giá thành sản phẩm hoàn thành theo sản phẩm tháng vào khoản mục chi phí NVL Bảng tính chi tiết giá thành sản phẩm theo khoản mục (Biểu số 22) Đối với chi phÝ NVL phơ Toµn bé chi phÝ NVL phơ phát sinh tháng đ-ợc tính hết vào giá thành sản phẩm hoàn thành tháng, Kế toán giá thành vào Bảng kê chi tiết xuất NVL phụ theo xí nghiệp sản phẩm (Biểu số 2) theo sản phẩm, XN thành viên để tổng hợp chi phí NVL phụ cho loại sản phẩm theo ph-ơng pháp trực tiếp Cuối tháng Kế toán giá thành kết chuyển phần chi phí NVL phụ theo sản phẩm vào khoản mục chi phí NVL phụ Bảng tính chi tiết giá thành sản phẩm theo khoản mục (Biểu số 22) b Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Khi tập hợp chi phí sản xuất Bảng phân bổ tiền l-ơng BHXH (Biểu số 6), Kế toán tiền l-ơng tập hợp chi phí tiền l-ơng công nhân sản xuất theo XN thành viên, phân x-ởng mà không tập hợp cho loại sản phẩm sản xuất, tính giá thành Kế toán giá thành phải tiến hành phân bổ chi phí tiền l-ơng công nhân sản xuất theo loại sản phẩm theo ph-ơng pháp hệ số Hệ số loại sản phẩm đ-ợc tính dựa vào đơn giá gia công thực sản phẩm mà Công ty gia công kỳ, cụ thể là: Lấy sản phẩm chuẩn để làm tiêu chuẩn phân bổ, vào đơn giá gia công thực tế loại sản phẩm kế toán xác định cho loại sản phẩm hệ số quy đổi c Đối với chi phí sản xuất chung T-ơng tự nh- chi phí tiền l-ơng công nhân sản xuất, chi phí sản xuất chung tập hợp bảng phân bổ chi phí ch-a đ-ợc chi tiết theo loại sản phẩm để tính đ-ợc giá thành loại sản phẩm kế toán phải phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm theo ph-ơng pháp hệ số nh- chi phí nhân công trực tiếp Căn vào tổng chi phí sản xuất chung đà tập hợp Bảng kê chi tiết phát sinh tài khoản 627-chi phí sản xuất chung (Biểu số 9) tổng sản phẩm quy đổi loại sản phẩm, Kế toán giá thành tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm theo công thức: Chi phí SX chung phân bổ cho loại SP Tổng chi phí SX chung đà tập hợp = Tổng SP quy đổi loại SP 49 Số SP đà x quy đổi loại SP Toàn công việc tính toán, phân bổ chi phí tiền l-ơng công nhân sản xuất chi phí sản xuất chung phản ánh Bảng phân bổ chi phí nhân công chi phí sản xuất chung theo sản phẩm (Biểu số 23) Từ chi phí tiền l-ơng công nhân sản xuất chi phí sản xuất chung loại sản phẩm tính toán đ-ợc Bảng phân bổ chi phí tiền l-ơng công nhân sản xuất chi phí sản xuất chung Kế toán giá thành sản phẩm kết chuyển chi phí vào khoản mục tương ứng Bảng tính chi tiết giá thành sản phẩm theo khoản mục ( Biểu số 22) Ngoài Bảng tính chi tiết giá thành sản phẩm có khoản mục chi phí khác l-ơng gia công, chi phí gia công số sản phẩm mà Công ty thuê gia công Khoản mục đ-ợc kế toán theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm thuê gia công từ kế toán phản ánh vào Bảng tính chi tiết giá thành sản phẩm theo khoản mục (Biểu số 22) Từ Bảng tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí, Kế toán phản nh tổng giá thành giá thành đơn vị loại sản phẩm theo kho thành phẩm xuất kho thành phẩm nội địa vào Bảng tính giá thành sản phÈm nhËp kho” (BiĨu sè 24) d §èi víi viƯc tính giá thành sản phẩm phụ Sản phẩm phụ Công ty bao bì đ-ợc sản xuất nhằm phục vụ cho hoạt động Công ty đ-ợc hạch toán độc lập với sản phẩm chính, sản phẩm phụ có hình dáng t-ơng đối giống khác kích th-ớc dẫn đến khác l-ợng tiêu hao nguyên vật liệu, từ kế toán tiến hành xác định hệ số cho loại bao bì dựa l-ợng tiêu hao nguyên vật liệu loại sản phẩm Dựa vào hệ số đà xây dựng đ-ợc kế toán tiến hành phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí khác (bao gồm chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung) theo công thức: Chi phí NVL chi phí khác phân bổ = cho loại SP Tổng chi phí NVL chi phí khác đà tập hợp Tổng sản phẩm quy đổi loại SP Số SP đà quy đổi x loại SP Công việc tính toán, phân bổ chi phí cho sản phẩm bao bì đ-ợc thực Bảng tính giá thành sản phẩm bao bì nhập kho (Biểu số 25) 50 Ch-ơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạI công ty Tân Việt 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạI công ty Tân VIệt 3.1.1 Những -u điểm công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Qua trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty Tân Việt em nhận thấy: Trải qua năm m-ơi năm xây dựng phát triển, Công ty Tân VIệt đà dần khẳng định vai trò vị ngành dệt may nói riêng ngành công nghiệp nhẹ nói chung Đạt tới quy mô sản xuất kinh doanh trình độ quản lý nh- trình phấn đấu liên tục toàn thể cán bộ, công nhân viên ban giám đốc Công ty Công ty đà cố gắng thực biện pháp nhằm hoà nhập b-ớc với nhịp điệu phát triển chung kinh tế đất n-ớc Đặc biệt chế thị tr-ờng nay, nhạy bén, linh hoạt công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đà thực trở thành đòn bẩy tích cực cho trình phát triển Công ty Cùng với việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị tr-ờng, cải tổ máy quản lý, đổi dây truyền công nghệ, Công ty Tân Việt đà đạt đ-ợc nhiều thành tích đáng kể sản xuất kinh doanh, hoàn thành nhiệm vụ cấp giao phó không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên Trong phát triển chung Công ty, phận kế toán thực phận quan träng cđa hƯ thèng qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý doanh nghiệp Đội ngũ cán kế toán trẻ tuổi, có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao phần hành kế toán phụ trách Hình thức kế toán áp dụng Công ty hệ thống sổ sách kế toán Bộ máy kế toán Công ty đ-ợc tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu quản lý công việc khả chuyên môn Cán phòng Kế toán - Tài Do đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức máy kế toán, trình độ nghiệp vụ kế toán phân công phần hành kế toán cán kế toán, Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ ph-ơng pháp hạch toán ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên Tuy công tác kế toán đ-ợc thực máy tính nh-ng hệ thống sổ sách kế toán t-ơng đối đầy đủ, đáp ứng nhanh chóng, xác kịp thời cung cấp thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý Công ty nh- đối t-ợng quan tâm khác Hệ thống sổ sách đ-ợc thiết lập theo chế độ kế toán hành theo hình thức kế toán áp dụng Công ty 51 Trình tự ghi sổ hạch toán chi phí sản xuất theo hình thức sổ kế toán áp dụng Công ty Từ bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu, bảng kê chi tiết xuất NVL chính, NVL phụ, bảng phân bổ tiền l-ơng, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, Kế toán viên phần hành kế toán t-ơng ứng cung cấp, Kế toán phần hành chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành tập hợp chi phí theo đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất nhóm sản phẩm loại Các công việc kế toán đ-ợc sử dụng máy tính tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho Cán kế toán hoàn thành công việc cách xác nhanh chóng Hệ thống tài khoản sử dụng Công ty Hệ thống tài khoản, sổ sách đ-ợc thiết lập chế độ kế toán hành, cán phòng kế toán đà sáng tạo, mở thêm số tiểu khoản chi tiết số tài khoản để thuận lợi cho việc hạch toán nói chung việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm nói riêng cụ thể là: -Trong sản xuất Công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu để thuận tiện cho việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu kế toán đà chi tiết tài khoản 152 - Nguyên vật liệu thành tiểu khoản: TK 1521, 1525: Nguyên vật liệu TK 1522, 1526: Nguyªn vËt liƯu phơ TK 1524, 1528: Nguyên vật liệu phụ cho sản xuất chung -Công ty Tân Việt gồm nhiều Xí nghiệp thành viên, phân x-ởng để thuận tiện cho công tác Kế toán máy tính, khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Xí nghiệp thành viên, phân x-ởng đ-ợc kế toán theo dõi riêng tiểu khoản chi phí t-ơng ứng đ-ợc më chi tiÕt theo tõng XÝ nghiƯp, tõng ph©n x-ëng đó, cụ thể: Đối với tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đ-ợc chi tiết thành tiểu khoản: + TK 62111- Chi phí nguyên vật liệu trùc tiÕp cho XÝ nghiÖp I + TK 62112- Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp cho XÝ nghiƯp II + Đối với tài khoản 622, 627 đ-ợc chi tiết thành tiểu khoản t-ơng tự nh- ®èi víi chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp  Ph-ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất ph-ơng pháp tính giá thành áp dụng Công ty Hiện Công ty sử dụng ph-ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm, theo ph-ơng pháp chi phí sản xuất phát sinh đ-ợc tập hợp phân bổ theo nhóm sản phẩm loại T-ơng ứng với ph-ơng pháp hạch toán chi phí theo nhóm sản phẩm kế toán sử dụng ph-ơng pháp tính giá thành ph-ơng pháp liên hợp kết hợp ph-ơng pháp trực tiếp với ph-ơng pháp hệ số, ph-ơng pháp tính giá thành phù hợp với ph-ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất, cụ thể: 52 - Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Do đặc điểm sản xuất cuả Công ty loại nguyên vật liệu đ-ợc dùng để sản xuất loại sản phẩm định kế toán sử dụng ph-ơng pháp tính giá thành trực tiếp, tức vào bảng kê chi tiết xuất NVL chính, NVL phụ kế toán tính trực tiếp giá trị NVL thực tế xuất dùng sử dụng cho sản xuất loại sản phẩm cụ thể - Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Trên bảng phân bổ chi phí tiền l-ơng Kế toán tiền l-ơng cung cấp không phản ánh chi phí nhân công trực tiếp cho loại sản phẩm cụ thể mà phản ánh tổng số chi phí nhân công trực Xí nghiệp thành viên mà đối t-ợng tính giá thành lại nhóm sản phẩm loại để tiến hành tính giá thành kế toán phải sử dụng ph-ơng pháp phân bổ thích hợp ph-ơng pháp hệ số, hệ số phân bổ đ-ợ c tính toán cho loại sản phẩm dựa giá gia công thực tế loại sản phẩm - Đối với chi phí sản xuất chung: Cũng nh- chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung kế toán tập hợp đ-ợc không phản ánh đ-ợc chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm mà đ-ợc phản ánh cho Xí nghiệp kế toán sử dụng ph-ơng pháp phân bổ nh- chi phí nhân công trực tiếp ph-ơng pháp hệ số 3.1.2 Một số nh-ợc điểm tồn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Tân VIệt Bên cạnh nhứng -u điểm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà Công ty đà đạt đ-ợc tồn số nh-ợc điểm mà Công ty có khả cải tiến, hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Công ty Những nh-ợc điểm tồn là: Ph-ơng pháp trính BHXH, BHYT Kinh phí công đoàn Công ty Hiện Công ty thực việc tính khoản trích theo l-ơng vào chi phí sản xuất ch-a đ-ợc phù hợp với quy định chung việc trích khoản Công ty tính tất 19% khoản BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân viên quản lý Xí nghiệp, chi phí nhân viên bán hàng chi phí nhân viên quản lý Công ty vào chi phí sản xuất chung nh- khoản chi phí riêng nằm chi phí sản xuất chung Với cách tính BHXH, BHYT, KPCĐ nh- áp dụng Công ty ảnh h-ởng lớn đến nội dung chi phí khoản mục chi phí Bảng tính chi tiết giá thành sản phẩm - Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Khoản mục chi phí bị giảm nhiều so với thực tế loại hình sản xuất chủ yếu Công ty gia công sản phẩm theo đơn đặt hàng, nguyên vật liệu khách hàng cung cấp, chi phí nhân công trực tiếp t-ơng đối lớn tổng giá thành sản phẩm mà khoản trích theo chi phí lớn Khoản mục chi phí đ-ợc tính cho tiền l-ơng công nhân sản xuất mà ch-a có khoản trích theo số tiền l-ơng này, kế toán cần trích 19% BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền l-ơng công nhân sản xuất để đ-a vào chi phí nhân công trực tiếp - Đối với kho¶n mơc chi phÝ s¶n xt chung: Kho¶n mơc chi phí bị tăng lên đáng kể so với thực tế tất khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ toàn 53 Công ty đ-ợc đ-a vào chi phí Để xác định cách xác chi phí sản xuất chung kế toán đ-ợc trích 19% BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền l-ơng nhân viên quản lý Xí nghiệp thành viên, số trích sÏ rÊt nhá so víi tỉng sè ph¶i trÝch cđa toàn Công ty - Đối với chi phí nhân viên bán hàng chi phí nhân viên quản lý toàn Công ty: Hai chi phí giảm so với thực tế từ làm giảm chi phí tiêu thụ hàng hóa chi phí quản lý toàn Công ty Mặt khác việc trích khoản BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn không đ-ợc thống khoản trích BHXH, BHYT đ-ợc tính theo tiền l-ơng bản, khoản trích Kinh phí công đoàn lại đ-ợc tính theo tiền l-ơng thực tế số tạm tính, đến cuối năm đ-ợc điều chỉnh xác Xác định chi phí sản xuất chung Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất chung Công ty tồn hai vấn đề sau: - Trong Bảng kê phát sinh TK 627- Chi phí sản xuất chung, có chi phí sản xuất phát sinh tháng tr-ớc nh-ng ch-a đ-ợc tính vào chi phí sản xuất tháng mà lại đ-ợc tính vào chi phí sản xuất tháng Điều ảnh h-ởng không nhỏ đến chi phí sản xuất chung tháng - Công ty sử dụng Bảng tính phân bổ khấu hao ch-a thể đ-ợc rõ tình hình tăng, giảm Tài sản cố định tháng mà thể đ-ợc số phải trích khấu hao tháng Xác định số l-ợng nguyên vật liệu khâu cắt khâu may không thống Trong bảng theo dõi đánh giá sản phẩm dở dang theo nguyên vật liệu khâu cắt kế toán phản ánh số l-ợng nguyên vật liệu đ-ợc theo dõi đơn vị m vải, nh-ng bảng theo dõi đánh giá sản phẩm dở dang khâu may số l-ợng nguyên vật liệu đ-ợc theo dõi theo đơn vị chiếc, không thống mặt số l-ợng gây khó khăn cho việc theo dõi nguyên vật liệu mặt số l-ợng từ khâu cắt chuyển sang khâu may Công tác đánh giá sản phẩm dở dang Hiện kế toán thực việc đánh giá sản phẩm dở dang theo nguyên vật liệu chính, mà Công ty sản xuất chủ yếu gia công sản phẩm theo đặt hàng, giá trị nguyên vật liệu khách hàng, Công ty bỏ chi phí vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu này, chi phí vận chuyển bốc dỡ đ-ợc tính chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh Nh- vËy chi phÝ nguyên vật liệu nhỏ so với chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung mà sản phẩm dở dang lại đ-ợc đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu chính, giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng ch-a đ-ợc đánh giá sát với thực tế Việc lập bảng tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí Hiện Bảng tính chi tiết giá thành sản phẩm theo khoản mục Công ty gồm khoản mục chi phí là: 54 - Khoản mục chi phí nguyên liƯu - Kho¶n mơc chi phÝ phơ liƯu - Kho¶n mục chi phí l-ơng gia công - Khoản mục chi phí tiền l-ơng - Khoản mục chi phí sản xuất chung Do Bảng tính chi tiết giá thành sản phẩm theo khoản mục ch-a làm bật nên nội dung ba khoản mục chi phí là: - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Khoản mục chi phí nhân công trùc tiÕp - Kho¶n mơc chi phÝ s¶n xt chung 3.2 số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Tân VIệt Với kiến thức đà tiếp thu đ-ợc trình học tập kết hợp với việc tìm hiểu thực tế Công ty, em xin đ-a số ý kiến nhỏ nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Tân Việt 3.2.1 ý kiến 1: Hoàn thiện việc trích BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn Về việc trích BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn Công ty tồn hai vấn đề sau: 1) Xác định thống sở để trích BHYT, BHXH, Kinh phí công đoàn Hiện việc trích khoản BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất kinh doanh Công ty ch-a đ-ợc thống Điều ảnh h-ởng đến chi phí sản xuất tháng, Do Công ty cần thực việc trích khoản trích theo l-ơng thống theo l-ơng công nhân: - Đối với khoản trích BHXH tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: Công ty cần trích = 15% l-ơng công nhân - Đối với khoản trích BHYT tính vào chi phí sản xuất kinh doanh : Công ty cần trích = 2% l-ơng công nhân - Đối với khoản trích Kinh phí công đoàn tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: Công ty cần trích = 2% l-ơng công nhân 2) Xác định đối t-ợng trích BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn Việc tính tất khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phÝ s¶n xt chung nh- mét kho¶n mơc chi phí riêng nh- Công ty làm ảnh h-ëng tíi néi dung chi phÝ s¶n xt cđa tõng khoản mục chi phí sản xuất, kinh doanh toàn Công ty, nội dung chi phí không phản ánh đ-ợc xác chi phí thực tế Từ ảnh h-ởng tới công tác nghiên cứu, phân tích chi phí sản xuất, kinh doanh Công ty Do đó, chi phí l-ơng công nhân phát sinh khoản mục chi phí cần thực việc trích trực tiếp khoản trích theo l-ơng vào khoản mục chi phí Ngoài việc tính khoản BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên bán hàng 55 nhân viên quản lý Công ty vào chi phí sản xuất chung đà đẩy chi phí lên cao từ kéo theo giá thành sản xuất sản phẩm lên cao so với thực tế Ngoài Bảng phân bổ tiền l-ơng bảo hiểm xà hội Công ty ch-a phản ánh rõ tiền l-ơng cán bộ, công nhân viên Xí nghiệp thành viên bảng phân bổ tiền l-ơng bảo hiểm xà hội cần có thêm cột tiền l-ơng Xí nghiệp thành viên để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán khoản trích theo l-ơng máy tính đ-ợc nhanh chóng xác Toàn kiến nghị việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ đ-ợc thể chi tiết "Bảng phân bổ tiền l-ơng bảo hiểm xà hội" (Biểu số 26) 3.2.2 ý kiến 2: Hoàn thiện ph-ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất chung 1) Hạch toán chi phí phát sinh tháng tr-ớc vào chi phí sản xuất tháng Chi phí sản xuất chung ba khoản mục chi phí giá thành sản phẩm, ảnh h-ởng không nhỏ đến giá thành sản xuất sản phẩm Nhvậy việc xác định chi phí sản xuất chung cách xác quan trọng giá thành sản phẩm Trong Bảng kê phát sinh chi phí sản xuất chung tháng Công ty có chi phí mà thực tế đà phát sinh tháng tr-ớc nh-ng ch-a đ-ợc tính vào chi phí sản xuất tháng tr-ớc mà đến tháng đ-ợc tính Từ ảnh h-ởng làm giá thành sản phẩm tháng có biến đổi đáng kể Trong điều kiện Xí nghiệp thành viên xa, công việc cuối tháng nhiều hay lý toán kịp thời chi phí phát sinh tháng kế toán -ớc tính chi phí hạch toán nh- khoản chi phí phải trả vào Tài Khoản 331 tính vào chi phí sản xuÊt chung th¸ng ph¸t sinh c¸c chi phÝ này, toán chi phí số chênh lệch nhỏ không đáng kể tính vào chi phí sản xuất chung tháng 2) Lập Bảng tính phân bổ khấu hao Trong Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Công ty sử dụng thể đ-ợc chi phí khấu hao Tài sản cố định tính cho Xí nghiệp thành viên mà ch-a thể chi tiết đ-ợc mét sè chi tiÕt sau: - Sè khÊu hao ®· trích tháng tr-ớc - Số khấu hao tăng tháng cụ thể cho loại tài sản cố định tăng tháng - Số khấu hao giảm tháng cụ thể cho loại tài sản cố định giảm tháng Vì Công ty nên sử dụng bảng mẫu nh- "Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ" (Biểu số 27) để phản ánh đ-ợc đầy đủ tình hình tăng, giảm loại Tài Sản cố định phục vụ yêu cầu quản lý Tài sản cố định cách rõ ràng, chi tiết 56 3.2.3 ý kiến 3: Hoàn thiện ph-ơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng Việc đánh giá xác giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng có ý nghĩa quan trọng giá thành sản phẩm hoàn thành tháng Nếu giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng đ-ợc đánh giá cao giá trị thực tế làm cho giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành tháng nhỏ giá trị thực tế giá thành tháng sau tăng lên, ng-ợc lại giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng đ-ợc đánh giá thấp giá trị thực tế làm cho giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành tháng tăng lên giá thành tháng sau giảm Nh- dù giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đ-ợc đánh giá cao hay thấp giá trị thực tế ảnh h-ởng tới giá thành sản phẩm, làm cho giá thành sản phẩm thay đổi lớn tháng Hình thức sản xuất chủ yếu Công ty gia công sản phẩm theo đơn đặt hàng, giá trị nguyên vật liệu khách hàng, Công ty hạch toán phần chi phí vận chuyển, bốc dỡ vào chi phí nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu nhỏ so với chi phí khác, chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh chØ chiÕm tõ 2% đến 3% tổng giá thành sản phẩm hàng gia công chi phí gia công chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm sau chi phí sản xuất chung, kế toán đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng theo nguyên vật liệu ch-a xác Để đánh giá xác cách xác giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng, kế toán đánh giá sản phẩm dở dang theo ph-ơng pháp -ớc tính sản l-ợng hoàn thành t-ơng đ-ơng theo công thức: Giá trị Sp dở dang cuối kỳ Giá trị NVL dở dang đầu kú Chi phÝ NVL chÝnh ph¸t sinh + kú = x Số l-ợng SP hoàn thành + Số l-ợng SP dở dang cuối kỳ Số l-ợng sản phẩm dở dang cuối kỳ Đối với chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung (chi phí bỏ dần theo mức độ chế biến): Giá trị SP dở dang = cuối kỳ Giá trị SP dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh kỳ - Số l-ợng SP hoàn thành + Số l-ợng SP dở dang cuối kỳ Số l-ợng % SP dở hoàn dang cuối kỳ x thành % hoàn x thành Giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng tổng hai giá trị sản phẩm dở dang Việc đánh giá sản phẩm dở dang theo ph-ơng pháp cho phép kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng cách sát với giá trị dở dang thực tế 57 Để tiến hành đáng giá sản phẩm dở dang cuối tháng theo sản phẩm hoàn thành t-ơng đ-ơng cuối tháng Xí nghiệp thành viên với Cán kỹ thuật cần lập biên đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng gửi cho kế toán giá thành sản phẩm để kế toán giá thành sản phẩm tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cách xác nhất, từ tính toán giá trị sản phẩm hoàn thành tháng giá thành sản phẩm nhập kho tháng 3.2.4 ý kiến 4: Hoàn thiện Bảng tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí Trong Bảng tính chi tiết giá thành sản phẩm theo khoản mục ch-a phản ánh đ-ợc bật ba khoản mục chi phí là: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Do Bảng tính chi tiết giá thành sản phẩm theo khoản mục, kế toán cần lập thêm "Bảng tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí" (Biểu số 29) để phản ánh đ-ợc bật ba khoản mục chi phí cở giá thành sản phẩm để tạo thuận lợi cho công tác quản lý, phân tích nghiên cứu giá thành sản phẩm ban giám đốc nh- cán kỹ thuật Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Trong Bảng tính chi tiết giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí nguyên vật liệu trùc tiÕp gåm hai chi phÝ lµ chi phÝ vỊ nguyên liệu chi phí phụ liệu, ta gộp hai chi phí thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh vào Bảng tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Trong Bảng tính chi tiết giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm hai khoản mục chi phí l-ơng thuê gia công tiền l-ơng công nhân sản xuất Do hai khoản mục chi phí đ-ợc gộp thành chi phí nhân công trực tiếp Bảng tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí Để thực việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất đòi hỏi phấn đấu nỗ lực tất cán phòng Tài - Kế toán mà đòi hỏi giúp đỡ tất phòng ban Công ty đạo, giám sát lÃnh đạo Công ty 58 Kết luận Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Tân Việt, với giúp đỡ Cô giáo h-ớng dẫn, em đà nhận thức đ-ợc ý nghĩa kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, khâu quan trọng thiếu đ-ợc trình hạch toán kinh tế Do em đà mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài "Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Tân Việt " Trong chừng mực định phù hợp với khả trình độ thân, đề tài đà giải đ-ợc nội dung yêu cầu sau: Về mặt lý luận: Đà trình bày vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, từ có vận dụng thích hợp loại hình doanh nghiệp cụ thể Về mặt thực tế: Trên sở tìm hiểu thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Tân Việt để đ-a số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng nh- công tác kế toán nói chung Trên nội dung đề tài, thấy công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn Để làm cho công tác kế toán thực phát huy tác dụng mình, trở thành công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ cho quản lý kinh tế, Công ty cần kiện toàn tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách khoa học hợp lý Những ý kiến nhằm mục đích hoàn thiện công tác kế toán Tuy nhiên, với thời gian thực tập ngắn, hiểu biết thực tế không nhiều không tránh đ-ợc sai sót Em mong đ-ợc giúp đỡ, bảo cô giáo h-ớng dẫn, Cán phòng Tài kế toán Công ty Tân Việt để viết đ-ợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình bảo cô giáo h-ớng dẫn Phạm Thu Thuỷ Cán kế toán Công ty đà tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề thực tập 59 Tài liệu tham khảo Kế toán d oanh n g hiƯp t r ong c ¬ c hế PTS Nguyễn Văn Công thị tr-ờng Đại học KTQD H-íng dÉn t hùc h µn h h ạch t o án k ế Nguyễn Văn Nhiệm toán doanh nghiệp Nhà xuất Thống kê- 1997 H-ớng dẫn thực hành kế t o án d o anh Nhà xuất tài chính- 1997 nghiệp GS.PTSNguyễn Quang Quynh Tổ chức hạch toán kế toán PTS Nguyễn Thị Đông Đại học KTQD Phân tích hoạt động kinh doanh PTS Phạm Thị Gái Đại học KTQD Lý thuyết hạch toán kế toán Nhà xuất thống kê- 1996 150 sơ đồ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất thống kê- 1996 60 Mục lục Trang Lời nói đầu Ch-ơng I: Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1 Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiƯp 1.1.1 Chi phÝ s¶n xt 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Đối t-ợng ph-ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Đối t-ợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.2 Ph-ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3 Hạch toán chi phí sản xuất, kinh doanh tính giá thành sản phẩm, dịch vụ 1.3.1 Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3.2 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 14 Ch-ơng II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Tân Việt 30 2.1 Tổng quan Công ty Tân Việt 30 2.1.1 Sự đời, chức nhiệm vụ Công ty Tân Việt 31 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty Tân Việt 31 2.1.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Tân Việt 31 2.1.4 Tổ chức máy kế toán hình thức ghi sổ kế toán áp dụng Công ty Tân Việt 33 2.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất Công tyTân Việt 36 2.2.1 Đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất 36 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Công ty 37 2.2.3 Hạch toán khoản mục chi phí sản xuất 38 2.2.4 Hạch toán chi phí trả tr-ớc 43 61 2.2.5 Hạch toán tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh phụ 44 2.2.6 Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất 45 2.2.7 Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng 47 2.3 Thực trạng công tác tính giá thành sản phẩm Công ty Tân Việt 49 2.3.1 Đối t-ợng tính giá thành sản phẩm Công ty 49 2.3.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm Công ty 49 2.3.3 Ph-ơng pháp tính giá thành sản phẩm Công ty 50 Ch-ơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công tyTân Việt 53 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công tyTân VIệt 53 3.1.1 Những -u điểm công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 53 3.1.2 Một số nh-ợc điểm tồn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công tyTân Việt 55 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công tyTân Việt 57 3.2.1 ý kiÕn 1: Hoµn thiƯn vỊ viƯc trÝch BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn 57 3.2.2 ý kiến 2: Hoàn thiện ph-ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất chung 58 3.2.3 ý kiến 3: Hoàn thiện ph-ơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng 59 3.2.4 ý kiến 4: Hoàn thiện Bảng tính giá thành s¶n phÈm theo kho¶n mơc chi phÝ 60 KÕt ln 61 TàI liệu tham khảo 62 62 ... toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạI công ty Tân Việt 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạI công ty Tân VIệt 3.1.1 Những -u điểm công tác kế. .. kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Qua trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty Tân Việt. .. sản phẩm Có thể nói chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt khác trình sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất biểu mặt hao phí giá thành sản phẩm biểu mặt kết trình sản xuất Chi phí sản xuất giá