THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TRONG QUẢN LÝ KHO CỦA CÁC CÔNG TY LOGISTICS VIỆT NAM

NHĨM 19 THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ TRONG QUẢN LÝ KHO CỦA CÁC CÔNG TY LOGISTICS VIỆT NAM Members: Bùi Thanh Nam Đỗ Thị Huế Hà Quý Dũng NỘI DUNG: Khái niệm tầm quan trọng quản lý kho hàng Thực trạng ứng dụng công nghệ vào logistics quan lý kho việt nam MỘT SỐ PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG TRONG LOGISTICS 1.1 Khái niệm tầm quan trọng quản lý kho doanh nghiệp logistics - Kho hàng phận thiếu trong chuỗi cung ứng dịch vụ logistics Kho hàng không nơi để lưu giữ hàng hóa mà cịn yếu tố ảnh hưởng đến tính linh hoạt hoạt động công ty logistics Việt Nam - Quản lý kho công việc tiếp nhận thông tin xuất nhập hàng; tổ chức xếp giao nhập hàng, xuất hàng; lên kế hoạch nhập hàng hợp lý; chịu trách nhiệm chất lượng hàng hóa thống kê, xử lý loại hàng (hàng lưu chuyển, hàng tồn kho,…) thực phân phối giao hàng tới đối tượng khác Tầm quan trọng quản lý kho doanh nghiệp logistics: – Giảm thiểu chi phí sản xuất, vận chuyển, phân phối hàng hóa – Chủ động việc xếp, vận chuyển lơ hàng có kích thước, lộ trình vận tải giúp giảm giá thành đơn vị sản phẩm – Duy trì nguồn cung ổn định, sẵn sàng giao lúc khách hàng có nhu cầu Tầm quan trọng quản lý kho doanh nghiệp logistics: – Cung cấp đến khách hàng dịch vụ tốt hàng hóa yêu cầu số lượng, chất lượng tình trạng – Góp phần giúp giao hàng thời gian, địa điểm – Tạo nên khác biệt tăng vị cạnh tranh doanh nghiệp 1.2 Thực trạng ứng dụng công nghệ vào quan lý kho Việt Nam Hiện nay, 53,7% doanh nghiệp dịch vụ logistics Việt Nam cung cấp dịch vụ kho bãi Tính đến tháng 12/2019, nước có 48 kho lạnh với cơng suất 600.000 pallets Trong miền Nam có 36 kho lạnh với cơng suất 526.364 pallets Miền Trung có kho lạnh với cơng suất 21.000 pallets miền Bắc có 11 kho lạnh với công suất 54.780 pallets 1.2 Thực trạng ứng dụng công nghệ vào quan lý kho Việt Nam Cả nước có 96 kho ngoại quan tồn quốc, có kho lạnh Số lượng chủ yếu tập trung khu vực phía Nam khu vực Hải Phòng - Bắc Ninh, phục vụ trực tiếp cho khu công nghiệp sản xuất Vấn đề quan tâm công nghệ quản lý kho vốn đầu tư phát triển kho bãi nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất xuất nhập ( Nguồn: Theo báo cáo logistics Việt Nam 2020 – Bộ Công thương) 1.2 Thực trạng ứng dụng công nghệ vào quan lý kho Việt Nam Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm quản lý vận hành kho hàng Có nhiều vấn đề tồn đọng như: nghiệp vụ quản lý kho hạn chế, chưa tuân thủ quy định nguyên tác quản lý kho, an toàn cháy nổ…Chưa kể số kho phải tuân thủ nguyên tắc theo đặc tính hàng hoá như: hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), hàng thực phẩm (F&B), hoá chất (chemist), Dưới số thách thức quản lý kho hàng số doanh nghiệp logistics: Nhận hàng (Inbound) - Nhận thông tin đơn hàng trễ, nhập liệu đơn hàng thủ cơng dễ sai sót - Khơng ghi nhận số lô/batch, không đảm bảo FIFO - Phụ thuộc kinh nghiệm thủ kho để nhớ mặt hàng, đưa hàng vào vị trí lưu trữ - Khó theo dõi hàng trả từ thị trường 2 Xuất hàng (Outbond) - Không “truy vết” số lô/batch bán cho khách hàng Đặc biệt hàng bán vào siêu thị, cửa hàng tiện lợi có cố - Khơng gian kho nhỏ, tối đa hóa diện tích lưu trữ nên việc soạn hàng vất vả - Khó điều tra nguyên nhân có mát hàng, hư hỏng, cố xảy kho - Nhiều thao tác thủ công, suất lao động chưa cao 3 Quản lý kho & hàng tồn kho - Nguy hàng hết hạn sử dụng kho không theo dõi hạn sử dụng - Bố trí mặt theo loại hàng để dễ nhớ nên chưa tối ưu khai thác không gian lưu trữ - Tốn nhiều thời gian kiểm đếm, ký chứng từ, dễ mắc sai sót số liệu - Tốn nhiều công sức cho kiểm đếm tháng kiểm kê kho lần Thống kê tình hình nhập kho báo cáo tồn kho - Việc quản lý số lượng hàng hoá xuất/nhập/tồn lớn thủ cơng có rủi ro dễ gây sai sót nhầm lẫn 1.3 MỘT SỐ PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG TRONG LOGISTICS Khái niệm: Hệ thống quản lý kho hàng (Warehouse Management System – WMS) hệ thống giúp theo dõi mức tồn kho, đơn đặt hàng, bán hàng giao hàng Hệ thống giúp kiểm soát quản lý hoạt động kho từ nguyên vật liệu vào kho hàng hoá thành phẩm Hệ thống quản lý kho hàng WMS hướng dẫn quy trình nhận đặt hàng tồn kho Tối ưu hóa việc chọn vận chuyển đơn đặt hàng, bổ sung và quản lý hàng tồn kho          Mục tiêu chung phần mềm quản lý kho hàng (WMS) Đạt môi trường không cần giấy tờ (Paperless Warehouse) Điều hướng tự động vào việc chọn hàng, di chuyển hàng vận chuyển sản phẩm tối ưu Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level Phần mềm quản lý kho ABsoft Phần mềm quản lý kho Bytesoft Phần mềm quản lý kho MISA Phần mềm quản lý kho hàng Smartlog Smartlog thành lập ngày 08/04/2015 bởi ông Kurt Binh (Đỗ Huy Bình) Năm 2015, ơng cộng thành lập Smartlog, giúp doanh nghiệp Việt Nam xây dựng mạng lưới logistics trở thành một hệ sinh thái tồn diện, doanh nghiệp chia sẻ, tối ưu hóa nguồn lực nâng cao lực cạnh tranh Công ty CP giải pháp chuỗi cung ứng Smartlog Trụ sở chính: 36/70/44 Đường Nguyễn Gia Trí, P 25, Q Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh Chi nhánh miền Bắc: TT18, D12, Bạch Thái Bưởi, Khu đô thị Văn Quán, Hà Đông, TP Hà Nội Website: https://gosmartlog.com/ Với nỗ lực không ngừng nghỉ sứ mệnh phát triển công nghệ thông tin phục vụ vận hành logistics, Smartlog vinh dự năm liền nhận Danh hiệu Sao Khuê cho cặp đôi phần mềm Giải pháp quản trị tối ưu nguồn lực logistics Cụ thể, năm 2019 Smartlog trao Danh hiệu Sao Khuê cho Giải pháp quản trị vận tải (STM); năm 2020 Danh hiệu Sao Khuê cho Giải pháp quản trị kho hàng (SWM) Tất tiện ích phần mềm quản lý kho hàng Smartlog Quản lý quy trình nhập kho, xuất kho, lượng hàng tồn mơ hình 3D: Lượng hàng tồn kho thể trực quan, vị trí thiết bị, Dock, Zone Các lơ hàng tách biệt màu sắc thuật tốn phân tích tồn kho Phần mềm dễ dàng tích hợp với cơng nghệ thông minh khác: Kết nối vạn vật (IoT), quét mã vạch (RFID/QR/Barcode Scan), giọng nói (Voice ) từ giúp nâng cao hiệu quản trị kho hàng Hệ thống cảnh báo tự động: Hàng tồn kho cập nhật để tránh tình trạng thiếu hàng Nó tạo cảnh báo thông qua email SMS mặt hàng khơng phân phối để bạn tìm nguồn thay đưa định kinh doanh phù hợp Bổ sung tồn kho (Replenishment): đảm bảo vị trí lấy hàng chứa số lượng sản phẩm tối ưu cho trình lấy hàng trơn tru hiệu từ vị trí lưu trữ sản phẩm dự trữ sang khu vực lưu trữ Đảm bảo lượng tồn kho an toàn (Mobile App) ứng dụng quản lý cho thiết di động:  hỗ trợ các nhà quản lý kho cần di chuyển kho, cần truy cập vào số liệu hiệu suất, email khách hàng, tài liệu nội bộ,… Phân tích dự báo tồn kho: cung cấp kết ước tính hợp lý doanh số ngày, cho nhà quản lý biết số lượng sản phẩm dự kiến xuất/nhập/lưu trữ Việc xây dựng mơ hình dự báo phức tạp nhu cầu tính thời vụ dễ dàng Giao diện tổng quan phần mềm quản lý kho •Thống kê báo cáo từ đơn hàng, kiện hàng đến tổng đơn hàng: Nhận/ Xuất/ Tồn •Báo cáo nhận/xuất theo ngày •Quản lý phiếu nhập kho/ Phiếu kiểm đếm/ Phiếu cân container: ghi nhận theo xe, nhà cung cấp •Báo cáo SKU/ Pallet/ Hàng hư hỏng/ Đổi trả •Quản lý kế hoạch cổng kiểm tra/nhận hàng/xuất hàng/châm hàng/đóng gói – sửa chữa Thanks for watching ... trọng quản lý kho hàng Thực trạng ứng dụng công nghệ vào logistics quan lý kho việt nam MỘT SỐ PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG TRONG LOGISTICS 1.1 Khái niệm tầm quan trọng quản lý kho doanh nghiệp logistics. .. tâm công nghệ quản lý kho vốn đầu tư phát triển kho bãi nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất xuất nhập ( Nguồn: Theo báo cáo logistics Việt Nam 2020 – Bộ Công thương) 1.2 Thực trạng ứng dụng công. .. nghiệp 1.2 Thực trạng ứng dụng công nghệ vào quan lý kho Việt Nam Hiện nay, 53,7% doanh nghiệp dịch vụ logistics Việt Nam cung cấp dịch vụ kho bãi Tính đến tháng 12/2019, nước có 48 kho lạnh với