Đang tải... (xem toàn văn)
MỞ ĐẦU Mọi người đều đang đàm phán một việc gì đó mỗi ngày, cũng như bắt gặp nó hằng ngày trong cuộc sống, trong công việc Chúng ta đàm phán với mọi người, thương lượng về mọi chuyện Đàm phán với sếp về việc tăng lương; thỏa thuận để mua hàng hóa, dịch vụ với giá mình mong muốn; dàn xếp một vụ kiện; Tất cả những việc này đều là đàm phán Có thể nói rằng Thế giới hiện thực quanh ta là một chiếc bàn đàm phán khổng lồ Các cuộc đàm phán có thể xảy ra trong hội nghị, trên bàn tiệc, ngoài ánh sáng và c.
MỞ ĐẦU Mọi người đàm phán việc ngày, bắt gặp ngày sống, công việc Chúng ta đàm phán với người, thương lượng chuyện Đàm phán với sếp việc tăng lương; thỏa thuận để mua hàng hóa, dịch vụ với giá mong muốn; dàn xếp vụ kiện; Tất việc đàm phán Có thể nói rằng: Thế giới thực quanh ta bàn đàm phán khổng lồ Các đàm phán xảy hội nghị, bàn tiệc, ánh sáng bóng tối Đàm phán trị, ngoại giao, quân sự, kinh doanh đến quan hệ tế nhị khác Ngày có nhiều tình cần phải đàm phán Mọi người muốn tham gia vào việc định có ảnh hưởng đến thân mình, người chấp nhận định phán người khác Con người không giống ai, họ đàm phán để giải khác Mặc dù đàm phán diễn ngày, đàm phán cho có hiệu việc không dễ dàng Đặc biệt kinh doanh, doanh nghiệp muốn đạt kết quả, lợi nhuận cao Ðiều phụ thuộc nhiều tài ngoại giao, đàm phán, thương thảo hợp đồng nhà kinh doanh thương trường Những năm gần đây, với sách kinh tế mới, kinh tế nước ta bước chuyển vận hành theo chế thị trường có điều tiết vĩ mơ cửa nhà Nước, doanh nghiệp Việt Nam hoạt động lĩnh vực kinh doanh xuất nhập trưởng thành nhiều: Lớn mạnh đội ngũ, trình độ kinh doanh quốc tế có nhiều kinh nghiệm Từng bước tự khẳng định vị trí thương trường quốc tế Đứng trước xu thời đại, Đảng Nhà Nước Việt Nam đặt hoạt động xuất nhập lên hàng đầu Trên quan điểm đó, để nâng cao kiến thức kỹ đàm phán hợp đồng đàm phán xuất nhập em xin chọn chủ đề: “Kỹ đàm phán, soan thảo hợp đồng thương mại” để làm thi cuối kì II Trong trình làm bài, em có trao đổi cách làm với bạn bè anh chị khóa trên, tra cứu tài liệu tiếp thu phần hướng dấn giảng thầy cô lớp Em xin cảm ơn thầy cô tạo điều kiện cho chúng em làm thu hoạch này, giúp chúng em hiểu kiến thức tổng hợp học Mong thầy đóng góp cho em ý kiến quý giá để tiểu luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! NỘI DUNG CHƯƠNG 1: NHỮNG THÔNG TIN CHUNG VỀ VỤ ĐÀM PHÁN 1.1 : Tóm tắt nội dung vụ đàm phán? Bên A: Bên bán: Công ty T&T Việt Nam- Bên Xuất gạo (Bên A) doanh nghiệp kinh doanh gạo, muốn xuất hàng hố từ cảng Chùa Vẽ (Hải Phịng) sang cảng Los Angeles (bang Califorrnia) chi phí vận chuyển từ cảng Chùa Vẽ sang cảng Los Angeles chấp nhận Bên B: Bên mua: Công ty 4P Group Hoa Kỳ - Bên Nhập gạo (Bên B) doanh nghiệp nước ngồi, Bên B muốn hàng hố nhập vào cảng Seattle (bang Washington) tiện địa điểm cơng ty gần đó, giảm chi phí vận chuyển từ cảng Los Angeles sang cảng Seattle Ban đầu, hai bên thoả thuận thơng qua hình thức thư điện thoại Bên A muốn xuất hàng hoá từ cảng Chùa Vẽ thuộc tỉnh Hải Phòng sang cảng Los Angeles Tuy nhiên, Bên B muốn nhận hàng hoá địa điểm cuối cảng Seattle Nhưng chi phí vận chuyển lại vượt khả chi trả Bên A Sau hồi đàm phán, Bên B đưa đề nghị 30-70, bên chúng tơi chịu 30% chi phí, bên vị chịu 70% Tuy nhiên bên A cho theo thông tin bên B cung cấp vận chuyển từ Việt Nam sang hai cảng biển Hoa Kỳ vào khoảng 950 $/tấn hàng Nhưng theo thơng tin từ phí phịng thương mại, chi phí vận chuyển thay đổi địa điểm nhận hàng chúng tơi tính tốn mức chênh lệch vào khoảng 1.250 $/tấn, bao gồm chi phí vận chuyển thủ tục liên quan Nếu để vận chuyển sang cảng Seattle, chúng tơi chịu 60% chi phí phát sinh vận chuyển Do đó, chúng tơi đề nghị tỷ lệ 40-60 Các vị chịu 40% tổng chi phí chênh lệch vận chuyển hàng đến cảng Seattle thay cảng Los Angeles Sau xác nhận thông tin, bên B cho rằng, việc nhập hàng hoá vào cảng Seattle chiết khấu giá trị khoảng 5%/tấn hàng với ưu đãi cho doanh nghiệp xuất Và bên B đưa mức tỷ lệ 30-70 hợp lý Nhưng bên A mong muốn mức tỷ lên không qua 65% chi phí Và đưa đề nghị bên vị lo thủ tục hải quan, chi phí vận chuyển giảm xuống khoảng 975 $/tấn hàng bên A chịu tỷ lệ chi phí 35-65 Kết thúc buổi đàm phán Bên B trí lo thủ tục hải quan, mức tỷ lệ chịu chi phí 35-65 Các cơng việc pháp lý lúc xuất hàng từ cảng Chùa Vẽ, Việt Nam bên A chịu trách nhiệm Công việc từ hàng nhập vào cảng Seattle Bên B quản lý Trong q trình vận chuyển bảo quản hàng hố đường đi, chi phí Bên B chịu 35%, bên A chịu 65% 1.2: Mục tiêu bên Cuộc sống thật ý nghĩa có mục tiêu để theo đuổi phấn đấu nó, điều khơng ngoại lệ đàm phán Chính khác “mục tiêu” tiền đề đàm phán hiển nhiên tâm điểm suốt trình hai bên “mặc cả” với Dựa vụ đầm phán ta hình dung mục tiêu bên: Mục tiêu đàm phán phải xác định cách khoa học, dựa tiêu chuẩn sau: Đo lường (khả định lượng) Có tính khả thi Rõ ràng Có tính thách thức Dự báo tác động tương lai Nên đề hàng loạt mục tiêu để linh hoạt đàm phán: Mục tiêu tối đa: kết tốt đạt Mục tiêu tối thiểu: kết thấp chấp nhận Mục tiêu chính: mà thực muốn hướng đến Nếu muốn đạt mục tiêu tối đa, cần nổ lực để thương lượng với đối tác, cần mục tiêu tối thiểu thỏa thuận đối tác Trong trường hợp, mục tiêu tối thiểu hai bên không thỏa thuận khơng thể đạt Nếu bên chuẩn bị kỹ hơn, thương lượng giỏi hơn, mạnh dễ dàng đạt thỏa thuận gần với đích muốn 1.3: Các chiến lược bên sử dụng 1.3.1: Chiến lược hủy bỏ: Mọi người thường sử dụng chiến lược trì hỗn người khác tức giận liên quan tới cảm xúc Hãy kiểm soát cảm xúc riêng bạn người khác buồn phiền thay vào tập trung vào đồng cảm sử dụng kỹ lắng nghe chủ động Ví dụ: Trong q trình đàm phán hai bên có cảm xúc tức giận bên lại sử dụng chiến thuật bên bình tĩnh lại sau hướng họ vào phong cách đàm phán khác 1.3.2: Chiến lược cộng tác (win-win): Hợp tác phong cách đàm phán win-win hay đàm phán có lợi, giành chiến thắng quan trọng, đồng thời cần trì mối quan hệ Cả hai bên cần đạt mục tiêu theo cách Hợp tác thường cách tiếp cận tốt kết không mong muốn, chẳng hạn hai bên tranh giành phần thưởng nhỏ Với hợp tác, bạn làm việc để đạt phần thưởng lớn hơn, thay giành lấy miếng bánh nhỏ Bắt đầu phong cách đàm phán hợp tác cách thể tin tưởng xây dựng thiện cảm Nói với bên cách công khai điều bạn định làm mục tiêu bạn Bằng cách này, bạn xây dựng tự tin tưởng tạo mối liên kết Ví dụ: tình hai bên A,B có tin tưởng nhau, họ đàm phán đưa điều khoản có lợi cho hai bên đồng thời muốn trì mối quan hệ Họ hợp tác để hai đạt mục tiêu 1.3.3: Chiến lược thỏa hiệp: Sự thỏa hiệp thường diễn bên khơng thể tìm cách hợp tác, họ muốn đạt mục đích trì mối quan hệ Thỏa hiệp địi hỏi nỗ lực hợp tác Ví dụ:A B đàm phán địa điểm giao hàng với nhau,tình hình căng thẳng, A muốn muốn giao hàng cảng Los Angeles bên B muốn giao hàng cảng Seattle Nhưng hai người nhận nhu cầu họ khơng q đối lập dung hòa để hai đạt mục tiêu.Trong trường hợp theo nghĩ nên chọn chiến hợp thỏa hiệp,để hai bên có lợi 1.4: Vấn đề kỹ vụ đàm phán 1.4.1: Tách người khỏi vấn đề đàm phán: Chúng ta hiểu rằng: Những nhà đàm phán trước hết người Họ có cảm xúc, có giá trị sâu sắc bên trong, có kiến thức quan điểm khác nên bạn khó đốn họ nghĩ gì, bạn Vì tách đối tượng người khởi vấn đề - mềm mỏng với người, cứng rắn với vấn đề Dù muốn hay không, đàm phán trước hết đàm thoại người với người Khi tách người thân khỏi đàm phán tức bạn tập trung vào người dối tác, đối xử tốt với đối tác họ nhân độc Sự nhận thức cá nhân khác khác nhau, bạn nhìn nhận vấn đề mắt hiểu biết đối thủ giúp bạn thành công đàm phán Hãy xử lý cảm xúc cách chuyên nghiệp, tránh phản ứng cách bùng phát, bình tĩnh , lắng nghe, khơng bình luận mà tháy vào để họ tiếp tục Tuy nhiên, cần lưu ý rằng, hiểu quan điểm người khác không đồng ngĩa với việc chấp nhận quan điểm 1.4.2: Tập trung vào Ịợì ích khơng phải Ịập trường Để có giải pháp sáng suốt điều hịa lợi ích khơng phải lập trường Vì người ta thường cho mâu thuẫn với lập trường đặt mục tiêu đến trí lập trường, nên xu hướng tự nhiên nghĩ thảo luận lập trường trình đỏ thường tới chỗ bế tắc Nhưng thực, đảm phán, vấn đề xung khắc lập trường, mà xung đột ý muốn, nguyện vọng, mối quan tâm lo lắng bên Vỉ vậy, biết tập trung vào lợi ích thỉ giải vấn đề Mà điều hịa lợi ích khơng phải lập trường thực Để xác định lợi ích đối tác đặt câu hỏi “tại sao” cho lập trường mà họ đưa Đồng thời phải xác định phía bên nghĩ muốn gì? Tại họ chưa đồng ý với điều Hãy nhận thức bên có nhiều lợi ích; Trong đó, lợi ích mạnh mẽ nhu cầu người Tiếp đó, tiến hành lập danh sảch lợi ích theo thứ tự tầm quan trọng chúng Chúng ta phải tỏ cho đối tác biết hiểu coi trọng lựi ích họ Người ta lắng nghe họ cảm giác lả hiểu họ Họ có xu hướng nghĩ người hiểu họ người thông thái, biết thông cảm ý kiến người đáng lắng nghe Do đó, muốn phía bên ỷ tới lợi ích chúng ta, hăy bắt đầu việc chứng tỏ ý đến lợi ích họ 1.4.3: Tạo phương án để đạt mục đích Trong đàm phán, việc chuần bị nhiều phương án điều quan trọng, mở cánh cửa tạo nên hàng loạt thỏa thuận tiềm tàng thỏa mãn hai bên Việc chuẩn bị nhiều phương án giúp không bị rơi vào bị động hay phải đưa giải pháp vội vàng phương án ban đầu không chấp nhận Sáng tạo nhiều phương án điều cần thiết, bạn khơng dễ dàng làm điều Trong hầu hết thương lượng có bốn trờ ngại việc sáng tạo nhiều phương án: Suy xét hấp tấp; Tìm kiếm lời giải đáp nhất; Giả định bánh cố định; Cho “việc người lo” Để sảng tạo phương án bạn cần: Tách việc sáng tạo phương án khỏi việc đánh gỉá chúng; Mở rộng phương án bàn đàm phán khơng bó mỉnh tìm lời giải đáp nhất; Tìm kiếm mục tiêu chung; Tạo điều kiện để đối tác dễ định 1.4.4: Kiên trì sử dụng tiêu chuẩn khách quan Dù bạn hiểu rõ đến đâu lợi ích phía bên kia, dù bạn đâ tạo cách thức hịa hợp lợi ích khéo léo đến đâu, dù bạn có coi trọng mối quan hệ hữu đến đâu thl bạn phải đối mặt vớỉ thực tế phũ phàng lợi ích đối lập với Ngay lý thuyết “2 bên thắng” chẳng thể che giấu thực Trong thực tế người bán muốn bán giá cao, người mua muốn mua giá thấp Ta giải vấn đề sử dụng tiêu chuẩn khách quan 1.5: Vấn đề giao tiếp đàm phán bên Trong q trìnhđám phán, có kỹ giao tiếp tốt lợi giúp cho có nhiều thơng tin Một nhà đàm phán giỏi thường nghe nhiều nói o Kỹ đặt câu hỏi: giúp làm rõ vấn đề o Kỹ diễn thuyết: truyền tải xác ý muốn nói o Kỹ giao dịch thư từ o Kỹ xã giao thông thường: chào hỏi, trao nhận danh thiếp, nhận điện thoại CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH, BÌNH LUẬN CÁC BƯỚC TRONG QUY TRÌNH ĐÀM PHÁP TRONG VỤ ĐÀM PHÁN 2.1: Chuẩn bị: Có câu: “Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng” Để vận dụng thành công kỹ thơng tin yếu tố định, người nắm thơng tin nhanh xác người chiến thắng Thông tin cần thu thập để phục vụ cho đàm phán phong phú: - Thơng tin hàng hóa: Tìm hiểu kỹ mặt hàng dự định kinh doanh tên gọi, giá trị, cơng dụng, tính chất lý hóa Yêu cầu thị trường mặt hàng như: quy cách, phẩm chất, bao bì, cách trang trí bên ngồi, cách lựa chọn, phân loại… Nắm vững tình hình sản xuất mặt hàng như: thời vụ, khả nguyên vật liệu, tay nghề công nhân, công nghệ sản xuất… Nghiên cứu chu kỳ sống sản phẩm để lựa chọn thời điểm đối tác kinh doanh thích hợp Nghiên cứu giá công ty cạnh tranh Xem xét đến tỷ suất ngoại tệ mặt hàng: Nếu hàng xuất khẩu: tỷ suất tổng chi phí tiền Việt Nam để thu đơn vị ngoại tệ - Thông tin thị trường: Những thông tin đất nước, người, tình hình trị, xã hội: diện tích, ngơn ngữ, địa lý khí hậu, trung tâm cơng nghiệp thương mại chủ yếu, chế độ trị, luật pháp, sách kinh tế xã hội, thái độ trị quốc gia mình… Ví dụ: Một học đau đớn công ty XNK Đà Nẵng xuất lô hàng mây tre đan sang Australia mà quy định pháp lý hàng hoá phải hun trùng trước đưa vào cảng Australia Kết tồn lơ hàng khơng chấp nhận bị bắt huỷ chỗ Thông tin đồng tiền nước, tỷ giá hối đối tính ổn định chúng, cán cân toán, dự trữ ngoại tệ, tìm hiểu sở hạ tầng,m sách ngoại thương, hệ thồng ngân hàng tín dụng, điều kiện vận tải giá cước - Thông tin đối tác: Thực lực đối tác: lịch sử công ty, ảnh hưởng công ty xã hội, uy tín, tình hình tài chính, mức độ trang bị kỹ thuật, số lượng, chất lượng, chủng loại sản phẩm, định hướng phát triển tương lai… Nhu cầu ý định đối tác: họ lại muốn hợp tác với ta? Nguyện vọng hợp tác có chân thành hay khơng? Họ có nhiều đối tác khác hay khơng? Lực lượng đàm phán họ: Đoàn đàm phán gồm ai? Địa vị, sở thích, tính cách người? Ai người có quyền định số để tìm hiểu thật kỹ người Ví dụ: Người Hàn Quốc coi trọng “Tơn ti trật tự” nên trưởng nhóm đàm phán thường phải thuộc Ban lãnh đạo công ty Hiểu điều này, xếp trưởng nhóm đàm phán có chức vụ ngang Người Hàn Quốc thấy họ tơn trọng -> khơng khí đàm phán trở nên nhẹ nhàng thoải mái - Thông tin cơng ty mình: Sẽ trở nên vơ nghĩa tìm hiểu thơng tin đối tác mà khơng có so sánh với thân Hãy tìm điểm mạnh so với đối tác phát huy điểm mạnh tối đa Thơng tin cạnh tranh ngồi nước: quy mơ, chiến lược kinh doanh, tiềm lực, mạnh, điểm yếu… - Dự đoán xu hướng biến động giá sở phân tích tình hình cung cầu, lạm phát, khủng hoảng… 2.2: Bài phát biểu khai mạc: Hai bên thoả thuận thông qua hình thức thư điện thoại, trí loại hàng hố, số lượng bên B nhập bên A, giá cả, hình thức vận chuyển (đường biển)… Điểm chưa thống cuối địa điểm nhập hàng Bên A muốn xuất hàng hoá từ cảng Chùa Vẽ (Hải Phòng) sang cảng Los Angeles (bang Califorrnia) chi phí vận chuyển từ cảng Chùa Vẽ sang cảng Los Angeles chấp nhận Bên B muốn hàng hoá nhập vào cảng Seattle (bang Washington) tiện địa điểm cơng ty gần đó, giảm chi phí vận chuyển từ cảng Los Angeles sang cảng Seattle Cuộc đàm phán (gặp mặt trực tiếp lần này) có nội dung thống địa điểm bên A đưa hàng sang bên B nhận Trong lần sang Việt Nam này, đoàn đàm phán bên B sang với hi vọng thoả thuận xong địa điểm nhận hàng ký kết hợp đồng 2.3: Khám phá: • Thực giao tiếp tốt, cởi mở • Chuyển từ lập trường sang lợi ích • Chuyển từ suy nghĩ vấn đề sang suy nghĩ khả 2.4: Tập trung: Công tác khám phá tương đối bao quát, hai bên trình bày hết cần thiết bên việc hướng tới thỏa thuận Cả hai bên đưa khả năng, tình giả định khác để tìm giải pháp Trong qua trình đàm phán hai bên chủ động tìm kiếm thơng tin để kịp thời xác nhận thơng tin 2.5: Thỏa thuận: -Hai bên thoản thuận có phù hợp với thị, kết thúc hợp đồng hai bên đạt mục đích - Cả hai bên đạt lợi ích mình, thỏa thuận có viết thành văn bản, hai bên lên kế hoạch thực đồng ý với phân công trách nhiệm - Cả hai bên có buổi đàm phán trực tiếp để giải vấn đề địa điểm giao hàng - Thỏa thuận lập thành văn hồn tồn có giá trị pháp lý 2.6: Đánh giá: Buổi đàm phán diễn thành công, hai bên ký kết hợp đồng Sau ký kết hai bên sau ký kết trao đổi hợp đồng cho nhau, bắt tay, chụp ảnh lưu niệm Và mối quan hệ trì phát triển Cả hai bên đạt mục đích CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Hôm nay, ngày 30 tháng năm 2022, Hai bên gồm: BÊN BÁN: (Bên A) CÔNG TY T&T VIỆT NAM Mã số doanh nghiệp: 0108532923 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp đăng ký lần đầu ngày 30/11/2018, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 04/05/2021 Địa trụ sở chính: Minh Khai, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Đại diện theo pháp luật công ty: bà NGUYỄN THỊ THU TRANG Chức danh: Giám Đốc Bà Nguyễn Thị Thu Trang, sinh năm 1967, CCCD số 001177022692 Cục Cảnh sát quản lý hành trật tự xã hội cấp ngày 10/01/2020 BÊN MUA: (Bên B) CÔNG TY 4P GROUP Địa trụ sở chính: Los Angeles, California Điện thoại : 3253681272 Fax : 3253648630 Đại diện theo pháp luật công ty: bà JENNIFER HIEN Chức danh: Giám Đốc Bà Jennifer Hiên , sinh năm 1988, CCCD số 001177022678 Cục Cảnh sát quản lý hành trật tự xã hội cấp ngày 10/01/2020 Hai bên mua bán đồng ý mua bán mặt hàng theo điều kiện sau : TÊN HÀNG : Gạo Việt Nam xát QUY CÁCH PHẨM CHẤT HÀNG HÓA : - Độ ẩm : không 14% - Tạp chất : không 0,05% - Hạt vỡ : không 25% - Hạt nguyên : 40% - Hạt bị hư : không 2% - Hạt bạc bụng : không 8% - Hạt đỏ : kh6ng 4% - Hạt non : không 1% - Mức độ xác : mức độ thông thường SỐ LƯỢNG : 870 hàng BAO BÌ ĐĨNG GĨI : đóng gói bao đay đơn, mới, bao 50kg GIAO HÀNG : + 430 giao tháng 11 + 450 giao tháng 12 GIÁ CẢ : 500 USD/tấn từ cảng Chùa Vẽ tới Cảng Seattle THANH TỐN : Thanh tốn thư tín dụng trả không hủy ngang Người mua mở thư tín dụng trả khơng hủy ngang vào tài khoản Ngân hàng TECHCOMBANK yêu cầu chứng từ chuyển nhượng sau để toán - Trọn hóa đơn thương mại - Trọn vận đơn hàng chất lên tàu - Giấy chứng nhận trọng lượng chất lượng người giám sát độc lập phát hành - Giấy chứng nhận xuất xứ - Giấy chứng nhận vệ sinh thực vật - Giấy chứng nhận khử trùng - Bảng kê hàng hóa (danh sách đóng gói) - Giấy chứng nhận vệ sinh tàu sẵn sàng cho hàng hóa vào KIỂM ĐỊNH TRƯỚC KHI GIAO HÀNG : người mua có quyền kiển định hàng hóa trước giao hàng BẢO HIỂM : người mua chịu 10 TRỌNG TÀI : Bất kỳ tranh cãi, bất hòa hay khiếu nại phát sinh liên quan đến hợp đồng hay vi phạm hợp đồng mà hai bên mua bán khơng thể hịa giải, thương lượng được, cuối đưa giải Tòa án nhân dân quận Bắc từ Liêm 11 NHỮNG ĐIỀU KIỆN GIAO HÀNG : a/ Tại cảng giao hàng, hàng hóa xếp lên tàu theo tỷ lệ xếp dỡ 150 ngày làm việc thời tiết thích hợp, 24 tiếng liên tục, chủ nhật ngày lễ trừ trừ ngày nghỉ sử dụng để bốc xếp hàng lên tàu Nếu thông báo tàu sẵn sàng đến trước 12 trưa thời gian xếp hàng bắt đầu vào lúc 13 ngày Nếu thông báo tàu sẵn sàng đến sau 12 trưa trước tan sở (17 giờ) thời gian xếp hàng bắt đầu vào lúc sáng ngày làm việc Những vật chèn lót người mua chủ tàu cung cấp chịu phí tổn b/ Việc kiểm kiện bờ người bán thực chịu phí tổn, việc kiểm kiện tàu người mua hay chủ tàu chịu trách nhiệm phí tổn c/ Mọi dạng thuế cảng giao hàng người bán chịu d/ Thưởng phạt thời gian xếp hàng quy định hợp đồng thuê tàu e/ Tất điều khoản khác theo hợp đồng thuê tàu 12 ĐIỀU LUẬT ÁP DỤNG : Hợp đồng áp dụng theo luật pháp bên bán 13 ĐIỀU KHOẢN BẤT KHẢ KHÁNG : Hợp đồng áp dụng điều bất khả kháng Điều 01 ấn số 412 Phòng Thương mại quốc tế phát hành 14 ĐIỀU KHOẢN KIỂM ĐỊNH : Việc kiểm định, giám sát nhà máy, nhà kho chất lượng, trọng lượng, số lượng bao, tình trạng bao gói (bao bì hộp) số gạo trắng gốc Việt Nam Vinacontrol tải Việt Nam đảm nhiệm, phí tổn kiểm định bên bán chịu 15 NHỮNG ĐIỀU KHOẢN KHÁC Tất thuật ngữ thương mại dùng hợp đồng diễn giải theo ấn 1990 phụ lục Hợp đồng bán hàng làm Phòng Hội thảo - Công ty T&T Việt Nam vào ngày 30/01/2022 hợp đồng lập thành (ba) bản, gốc tiếng Anh, bên giữ (hai) BÊN BÁN BÊN MUA (Bên A) ( Bên B) KẾT LUẬN Ở nước ta, tiến trình hội nhập quốc tế khu vực, nhu cầu đơn giản hóa thủ tục Hải quan, tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập hàng hóa trở nên thiết Các cơng ước quốc tế như: Công ước Tokyo, GATT (General Agreement on Tariff and Trade), đòi hỏi tiến hành nhanh tự hóa thương mại Việt Nam thức viên tổ chức hải quan giới (WCO) từ tháng năm 1993 Việc tham gia công ước quốc tế hệ thống điều hịa mơ tả mã hóa WCO nhằm tang cường hiệu quản lý phục vụ hải quan nước ta, hỗ trợ cho hoạt động thương mại, góp phần thúc đẩy Việt Nam hội nhập với kinh tế khu vực giới Đứng trước xu thời đại, Đảng Nhà nước Việt Nam đặt hoạt động xuất nhập lên hàng đầu, coi trọng điểm chiến lược kinh tế đối ngoại Các nhà kinh tế xem hoạt động xuất nhập khâu quan trọng hệ thống điều hành kinh tế vic mô, thúc đẩy phát triển kinh tê mau chóng đưa đất nước ta hội nhập với hoạt động thương mại giới DANH MỤC THAM KHẢO [1] Đào Xuân Hội, Tập giảng Kỹ đàm phán, soạn thảo hợp đồng, Hà Nội: Nhà xuất lao động xã hội, 2019 [2] Đào Xuân Hội, Slide giảng soạn thảo hợp đồng [3] TS Nguyễn Thị Vân Anh ThS Nguyễn Thị Minh Huệ, Giáo trình kỹ tư vấn pháp luật tham gia giải tranh chấp ngồi tịa án luật sư, Hà Nội: Nhà xuất Tư pháp, 2018 [4] TS.Đinh, Đàm phán hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu, Trường đại học kinh tê thành phố Hồ Chí Minh, 2013 [5] Đồn Thị Mỹ Hạnh, Phân tích đánh giá reinhf đàm phán, ký kết tổ chức thực hợp đồng nhập công ty TNHH TM-DY Trường Nghiệp, TP Hồ Chí Minh, 2001 [6] Ngơ Thị Diệu, Các ví dụ chiến lược đàm phán, 123docz.net, truy cập ngày 23/05/2022 [7] Luật thương mại 2005 [8] Bộ luật dân 2015 [9] https://tailieuxanh.com [10] http://www.docluat.vn [11] https://123docz.net PHỤ LỤC TOÀN VĂN VỤ ĐÀM PHÁN Bên A: Công ty T&T Việt Nam - Bên Xuất gạo (VN) Bên B: Công ty 4P Group Hoa Kỳ - Bên Nhập gạo (HK) Nội dung đàm phán: Thoả thuận địa điểm nhập hàng Thành viên đoàn đàm phán: Bên A: T&T Bên B: 4P Group Trưởng đoàn Nhân viên thương mại Bà Nguyễn Thị Thu Trang Giám đốc công ty Bà Trần Thị Thu Thảo Chuyên viên cao cấp phòng Thương mại Mrs Jennifer Hiên Giám đốc công ty Mrs Katheri n Thuý Chuyên viên cao cấp phòng Thương mại Địa điểm đàm phán: Phòng Nam Nhân viên pháp lý Nhân viên kỹ thuật Bà Nguyễn Bà Đinh Vũ Tùng Thảo Lâm Hoa Chuyên Trưởng viên cao ban cấp pháp lý phòng Kỹ thuật - Đầu tư Mrs Hoa Phạm Chuyên Mrs viên cao Jenny cấp Phương phòng Trưởng Kỹ thuật phòng - Kiểm Pháp lý định chất lượng Hội thảo - Công ty T&T Phiên dịch viên Bà Vũ Thị Hiền Thu Mrs Quỳnh Tạ Việt Bối cảnh: Hai bên thoả thuận thơng qua hình thức thư điện thoại, trí loại hàng hố, số lượng bên B nhập bên A, giá cả, hình thức vận chuyển (đường biển)… Điểm cịn chưa thống cuối địa điểm nhập hàng Bên A muốn xuất hàng hố từ cảng Chùa Vẽ (Hải Phịng) sang cảng Los Angeles (bang Califorrnia) chi phí vận chuyển từ cảng Chùa Vẽ sang cảng Los Angeles chấp nhận Bên B muốn hàng hoá nhập vào cảng Seattle (bang Washington) tiện địa điểm cơng ty gần đó, giảm chi phí vận chuyển từ cảng Los Angeles sang cảng Seattle Cuộc đàm phán (gặp mặt trực tiếp lần này) có nội dung thống địa điểm bên A đưa hàng sang bên B nhận Trong lần sang Việt Nam này, đoàn đàm phán bên B sang với hi vọng thoả thuận xong địa điểm nhận hàng ký kết hợp đồng Phần MỞ ĐẦU ĐÀM PHÁN Đoàn đàm phán HK gồm năm người bước vào văn phịng hội thảo Cơng ty T&T bố trí hai nhân viên tiếp đón đưa đồn từ ngồi cổng vào phịng hội thảo Bên phịng hội thảo, cơng ty T&T bố trí bàn làm việc, nước tài liệu cho buổi đàm phán Đồn T&T gồm có Trưởng đồn, Phiên dịch viên Nhân viên pháp lý thay mặt cho đoàn bên A đứng sẵn chờ, với tư cách chủ nhà Hai đồn bắt tay chào hỏi Cơng ty T&T bố trí sẵn nhân viên chụp ảnh cảnh gặp mặt Các thành viên đồn đàm phán ln phải thường trực vẻ thân mật, tươi cười không phần nghiêm trang Trang - Chuyến bay vị nào? Các vị có gặp phải trục trặc qng đường không? Hiên - Chuyến bay khơng gặp phải vấn đề trục trặc Sự phục vụ hàng không Vietnam Airline máy bay thật chu đáo chất lượng Trang - Vậy tốt Chào mừng vị đến với Việt Nam Xin mời vị vào phịng Hội thảo Hai đồn đàm phán nhân viên T&T đưa vào chỗ ngồi bố trí Sau hai đồn ổn định chỗ ngồi Phần mở đầu đàm phán bắt đầu Nhân viên lễ tân bố trí rót nước uống cho thành viên đoàn đám phán Một nhân viên rót nước cho đồn bên A, nhân viên rót nước cho đồn bên B Cần có thống cốc, chai nước Sau rót nước, nên để chai nước cho người Trang - Xin tự giới thiệu, Nguyễn Thị Thu Trang, giám đốc công ty T&T Việt Nam, đồng thời Trưởng đồn đàm phán Tơi xin gửi vị danh thiếp Hiền Thu phiên dịch Sau Thu phiên dịch xong, Trang đưa danh thiếp cho năm người đoàn đàm phán đối tác Khi Trang giới thiệu đến ai, người đứng dậy chào xã giao Trang - Xin giới thiệu thành viên đồn đàm phán tơi Ngồi gần tơi bà Đinh Thảo Hoa - Trưởng ban Pháp lý, người am hiểu luật giúp việc soạn thảo hợp đồng Bà Trần Thị Thu Thảo Chun viên cao cấp phịng Thương mại, người có tài hoạch định Bà Nguyễn Vũ Tùng Lâm - Chuyên viên cao cấp phòng Kỹ thuật Đầu tư, người giỏi chuyên môn lĩnh vực nghiên cứu kiểm định chất lượng hàng nông sản Cuối không phần quan trọng, Phiên dịch đầy kinh nghiệm chúng tôi, bà Vũ Thị Hiền Thu Hiên - Xin cảm ơn vị Tôi xin tự giới thiệu Tôi Jennifer Hiên, giám đốc công ty 4P Group Hoa Kỳ Tôi Trưởng đồn đàm phán người có thẩm quyền đưa định Đây danh thiếp Hiên đưa danh thiếp cho thành viên đoàn T&T Quỳnh dịch lời Hiên Khi Hiên giới thiệu đến ai, người phải cúi đầu chào, mỉm cười Hiên - Đây thành viên đoàn chúng tơi Đây bà Jenny Phương - Trưởng phịng Pháp lý, am hiểu luật pháp tập quán kinh doanh người Mỹ người Việt Bà Katherin Thuý - Chuyên viên cao cấp phòng Thương mại, người có kinh nghiệm lâu năm việc hợp tác kinh doanh với công ty Việt Nam Bà Hoa Phạm - Chuyên viên cao cấp phòng Kỹ thuật Kiểm định chất lượng, Việt kiều có nhiều năm nghiên cứu lĩnh vực hố sinh cơng nghệ lương thực, thực phẩm Và người quan trọng đoàn, phiên dịch viên Quỳnh Nguyễn Trang - Cảm ơn quan tâm vị Chúng hi vọng đàm phán ngày hôm thành công mong đợi Chỉ cần thống vấn đề ngày hơm nay, đến thoả thuận cuối ký kết hợp đồng Hiên - Chúng Bản thân nghĩ buổi đàm phán hôm thành công mang lại kết tốt đẹp cho bên Trang - Sau đây, xin mời bà Trần Thị Thu Thảo, giới thiệu chương trình nghị đàm phán ngày hôm Xin mời bà Thảo Hai bên bắt đầu mở tài liệu Thảo - Sau tơi xin giới thiệu chương trình nghị Như tài liệu gửi, lần đàm phán trước qua thư điện tử điện thoại, đến thống loại gạo mà xuất sang bên vị, gồm có chất lượng gạo, thơng số kỹ thuật, bao bì, hình thức bảo quản, số lượng giá Về mặt bản, nội dung thống Tuy nhiên, lần đàm phán qua điện thoại tuần trước, khơng trí địa điểm mà bên vị nhận hàng mà xuất sang Hôm nay, tiếp tục đàm phán vấn đề này, hi vọng đến trí Phần hai ĐÀM PHÁN Thảo Thuý - Như thông tin qua điện thoại, bên chúng tơi xuất hàng hố từ cảng Chùa Vẽ thuộc tỉnh Hải Phòng sang cảng Los Angeles thuộc bang California, trình, phương tiện chi phí vận chuyển mà chúng tơi chi trả hồn tồn Tuy nhiên, bên q vị có thơng tin bày tỏ mong muốn nhận hàng hoá địa điểm cuối cảng Seattle thuộc bang Washington, vài lý Bên chúng tơi có tính tốn hàng hố nhập vào cảng Seattle chi phí tổ chức vận chuyển mà bên A chịu lớn, vượt khả chi trả mình.Vì vậy, cần có trí địa điểm giao nhận hàng hố - Vâng Chúng nhận tài liệu bên vị gửi Bên chúng tơi có trao đổi nội đưa định chi phí phát sinh thay đổi địa điểm giao nhận hàng bên vị công ty hỗ trợ phần Đề nghị 30-70, bên chúng tơi chịu 30% chi phí, bên vị chịu 70% Trang có chút thảo luận với Thảo Hoa Thảo - Thông tin bên vị gửi cho thấy rằng, chi phí chênh lệch việc vận chuyển từ Việt Nam sang hai cảng biển Hoa Kỳ vào khoảng 950 $/tấn hàng Tuy nhiên, theo thơng tin chúng tơi cung cấp từ phía phịng Thương mại, chi phí vận chuyển thay đổi địa điểm nhận hàng chúng tơi tính tốn mức chênh lệch vào khoảng 1.250 $/tấn, bao gồm chi phí vận chuyển thủ tục liên quan Nếu để vận chuyển sang cảng Seattle, chúng tơi chịu 60% chi phí phát sinh vận chuyển Do đó, chúng tơi đề nghị tỷ lệ 40-60 Các vị chịu 40% tổng chi phí chênh lệch vận chuyển hàng đến cảng Seattle thay cảng Los Angeles Hiên có thảo luận với Thuý Phương Phươ ng - Chúng tơi có tìm hiểu thơng tin liên quan Việc nhập hàng hoá vào cảng Seattle chiết khấu giá trị khoảng 5%/tấn hàng với ưu đãi cho doanh nghiệp xuất sách phát triển kinh tế bang Washington Nghĩa bao gồm chi phí cho thủ tục hải quan, tổng chi phí chênh lệch thay đổi địa điểm giao nhận hàng 1.000 $/tấn hàng Chúng nghĩ mức tỷ lệ 30-70 hợp lý Hoa - Với mức giá thực nhập hàng vào cảng Seattle 1.000 $/tấn hàng, chúng tơi chịu mức tỷ lệ khơng q 65% chi phí Nhưng bên vị lo thủ tục hải quan, chi phí vận chuyển giảm xuống cịn khoảng 975 $/tấn hàng Với phương án này, chúng tơi chịu tỷ lệ chi phí 35-65 Chúng tơi nghĩ mức hợp lý Hai bên có thảo luận Sau hồi hai bên đưa định Phươ ng Hoa - Bên chúng tơi có trí lo thủ tục hải quan, mức tỷ lệ chịu chi phí 35-65 chấp nhận Bên đồng ý với phương án - Vâng Với phương án này, công việc pháp lý lúc xuất hàng từ cảng Chùa Vẽ, Việt Nam chịu trách nhiệm Công việc từ hàng nhập vào cảng Seattle vị quản lý Trong trình vận chuyển bảo quản hàng hố đường đi, chi phí bên quý vị chịu 35%, bên chịu 65% Phươ - Chúng đồng ý với phương án ng Trang Hiên đưa trí cuối Trang - Vậy cơng việc thoả thuận xong Các điều khoản thoả thuận bên soạn thảo, đưa vào hoàn tất hợp đồng Hiên - Như thoả thuận, bên quý vị soạn thảo hợp đồng Và theo kế hoạch, ký kết vào thời gian thoả thuận Trang - Chúng đồng ý Phần ba KẾT THÚC ĐÀM PHÁN Đàm phán thành công Trong q trình Phương Hoa ngồi soạn thảo hợp đồng ln, bên phịng hội thảo tổ chức nghỉ ngơi, giải trí lúc chờ: Bố trí Nguyễn Ngọc lên hát Việt Nam, coi giới thiệu đến bạn bè quốc tế Hoặc hình thức Sau nghỉ ngơi, giải trí, hai bên quay trở lại làm việc Hai bên ký kết hợp đồng Hoa đưa hợp đồng Hai bên xem xét cẩn thận Do không cịn vấn đề cần trao đổi thêm nên Trưởng đoàn đàm phán hai đoàn ký kết Nhân viên lễ tân bố trí sẵn đưa hợp đồng cho hai bên ký (có hai hợp đồng hai bên phải ký vào -> giống tivi) Hai bên sau ký kết trao đổi hợp đồng cho nhau, bắt tay, chụp ảnh lưu niệm Trang - Hi vọng mối quan hệ trì phát triển Hiên - Tơi - HẾT - ... động thương mại giới DANH MỤC THAM KHẢO [1] Đào Xuân Hội, Tập giảng Kỹ đàm phán, soạn thảo hợp đồng, Hà Nội: Nhà xuất lao động xã hội, 2019 [2] Đào Xuân Hội, Slide giảng soạn thảo hợp đồng [3]... KHOẢN KHÁC Tất thuật ngữ thương mại dùng hợp đồng diễn giải theo ấn 1990 phụ lục Hợp đồng bán hàng làm Phòng Hội thảo - Công ty T&T Việt Nam vào ngày 30/01/2022 hợp đồng lập thành (ba) bản, gốc... vị soạn thảo hợp đồng Và theo kế hoạch, ký kết vào thời gian thoả thuận Trang - Chúng đồng ý Phần ba KẾT THÚC ĐÀM PHÁN Đàm phán thành cơng Trong q trình Phương Hoa ngồi soạn thảo hợp đồng ln,