Thông tin tài liệu
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP HỒ CHÍ MINH TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA Lớp bồi dưỡng CBQL trường Trung học Long An năm 2021 TÊN TIỂU LUẬN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN TẠI TRƯỜNG THCS LÊ QUANG THẨM, HUYỆN ĐỨC HÒA, TỈNH LONG AN Học viên: MAI HỒNG QUN Đơn vị cơng tác: Trường THCS Lê Quang Thẩm – xã Hựu Thạnh – huyện Đức Hòa – tỉnh Long An Long An, Tháng 11/ 2021 -1- BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP HỒ CHÍ MINH TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA Lớp bồi dưỡng cán quản lý giáo dục Trung học Long An năm 2021 TÊN TIỂU LUẬN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN TẠI TRƯỜNG THCS LÊ QUANG THẨM, HUYỆN ĐỨC HỊA, TỈNH LONG AN Học viên: MAI HỒNG QUN Đơn vị công tác: Trường THCS Lê Quang Thẩm – xã Hựu Thạnh – huyện Đức Hòa – tỉnh Long An Long An, Tháng 11/ 2021 -2- MỤC LỤC LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI TIỂU LUẬN……………………………………1 1.1 Lý pháp lý …………………………………………………………… 1.2 Lý lý luận………………………………………………… 1.3 Lý thực tiễn………………………………………………………….3 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ NỘI DUNG TIỂU LUẬN Ở TRƯỜNG THCS LÊ QUANG THẨM ……………………………… 2.1 Khái quát trường THCS Lê Quang Thẩm …………………………… 2.2 Thực trạng vấn đề liên quan đến công tác soạn thảo ban hành văn 2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức công tác soạn thảo ban hành văn ………………………………………………………… 2.4 Kinh nghiệm thực tế……………………………………………………… KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG …………………………………………… KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ …………………………………………….14 -3- LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong hoạt động quan, tổ chức vấn đề soạn thảo ban hành văn vấn đề quan trọng cần quan tâm cách mức Việc soạn thảo ban hành văn đảm bảo cho hoạt động quan diễn cách có hệ thống, đảm bảo tính pháp lý, thống chứa đựng nội dung bên văn bản, tránh gây hiểu nhầm nội dung văn dẫn đến việc thực thi văn nơi khác Chính việc quan tâm đến soạn thảo ban hành văn góp phần tích cực vào việc tăng cường hiệu lực công tác quản lý, đặc biệt quản lý đơn vị nghiệp giáo dục 1.1.Lý pháp lý Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 Bộ nội vụ hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ quan tổ chức; - Quyết định số 1014/QĐ-TLĐ ngày 19/8/2011 Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam Ban hành qui định thể thức kỉ thuật trình bày văn tổ chức cơng đồn; Hướng dẫn số 1156/HD-TLĐ ngày 11/3/2006 thể thức kỉ thuật trình bày văn tổ chức cơng đoàn; - Hướng dẫn 29-HD/VP ngày 20/5/2009 hướng dẫn thêt thức văn Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh - - NĐ 30/2020/NĐ-CP Chính phủ cơng tác văn thư 1.2 Lý lý luận - Văn bản: hiểu theo nghĩa sau: Theo nghĩa chung nhất: văn sản phẩm, phương tiện hoạt động giao tiếp dùng để ghi tin truyền đạt thông tin ngôn ngữ (hay ký tự) định (Nguyễn Văn Thâm - Soạn thảo xử lý VBQLNN, NXBCTQG, 2006, tr32) - Theo nghĩa hẹp: văn thông tin thành văn truyền đạt ngôn ngữ ký hiệu dạng hồ sơ, giấy tờ hình thành hoạt động quan, tổ chức trình bày thể thức, kỹ thuật theo quy định (Vương Thị Kim Thanh, 2012 Kỹ thuật soạn thảo văn Lần thứ 4, Hồ Chí Minh: NXB Thống kê) - - Vậy quy trình soạn thảo ban hành văn gồm: - Soạn thảo văn bản: - Căn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn mục đích, nội dung văn cần soạn thảo, người đứng đầu quan, tổ chức người có thẩm quyền giao cho đơn vị cá nhân chủ trì soạn thảo văn - Đơn vị cá nhân giao chủ trì soạn thảo văn thực công việc: Xác định tên loại, nội dung độ mật, mức độ khẩn văn cần soạn thảo; thu -4- thập, xử lý thơng tin có liên quan; soạn thảo văn hình thức, thể thức kỹ thuật trình bày - Đối với văn điện tử, cá nhân giao nhiệm vụ soạn thảo văn việc thực nội dung nêu phải chuyển thảo văn bản, tài liệu kèm theo (nếu có) vào Hệ thống cập nhật thông tin cần thiết - Trường hợp cần sửa đổi, bổ sung thảo văn bản, người có thẩm quyền cho ý kiến vào thảo văn hệ thống, chuyển lại thảo văn đến lãnh đạo đơn vị chủ trì soạn thảo văn để chuyển cho cá nhân giao nhiệm vụ soạn thảo văn - Cá nhân giao nhiệm vụ soạn thảo văn chịu trách nhiệm trước người đứng đầu đơn vị trước pháp luật thảo văn phạm vi chức trách, nhiệm vụ giao - Duyệt thảo văn - Bản thảo văn phải người có thẩm quyền ký văn duyệt - Trường hợp thảo văn phê duyệt cần sửa chữa, bổ sung phải trình người có thẩm quyền ký xem xét, định - Kiểm tra văn trước ký ban hành - Người đứng đầu đơn vị soạn thảo văn phải kiểm tra chịu trách nhiệm trước người đứng đầu quan, tổ chức trước pháp luật nội dung văn - Người giao trách nhiệm kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn phải kiểm tra chịu trách nhiệm trước người đứng đầu quan, tổ chức trước pháp luật thể thức, kỹ thuật trình bày văn - Ký ban hành văn - Cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ thủ trưởng: - Người đứng đầu quan, tổ chức có thẩm quyền ký tất văn quan, tổ chức ban hành; giao cấp phó ký thay văn thuộc lĩnh vực phân công phụ trách số văn thuộc thẩm quyền người đứng đầu Trường hợp cấp phó giao phụ trách, điều hành thực ký cấp phó ký thay cấp trưởng - Cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ tập thể: -Người đứng đầu quan, tổ chức thay mặt tập thể lãnh đạo ký văn quan, tổ chức, cấp phó người đứng đầu quan, tổ chức thay mặt tập thể, ký thay người đứng đầu quan, tổ chức văn theo ủy quyền người đứng đầu văn thuộc lĩnh vực phân công phụ trách - Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu quan, tổ chức ủy quyền cho người đứng đầu quan, tổ chức, đơn vị thuộc cấu tổ chức ký thừa ủy quyền số văn mà phải ký Việc giao ký thừa ủy quyền phải thực văn bản, giới hạn thời gian nội dung ủy quyền Người ký thừa ủy quyền không ủy quyền lại cho người khác ký Văn ký thừa ủy quyền thực theo thể thức đóng dấu ký số quan, tổ chức ủy quyền - Người đứng đầu quan, tổ chức giao người đứng đầu đơn vị thuộc quan, tổ chức ký thừa lệnh số loại văn Người ký thừa lệnh giao lại cho cấp phó ký thay Việc giao ký thừa lệnh phải quy định cụ thể quy chế làm việc quy chế công tác văn thư quan, tổ chức - Người ký văn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật văn ký -5- ban hành Người đứng đầu quan, tổ chức phải chịu trách nhiệm trước pháp luật toàn văn quan, tổ chức ban hành - Đối với văn giấy, ký văn dùng bút có mực màu xanh, khơng dùng loại mực dễ phai - Đối với văn điện tử, người có thẩm quyền thực ký số Vị trí, hình ảnh chữ ký số theo quy định sơ đồ vị trí thành phần thể thức văn - Chính thế, soạn thảo ban hành văn khơng mang tính pháp lý mà cịn văn hóa nghệ thuật 1.3 Lý thực tiễn Việc soạn thảo ban hành văn trường THCS Lê Quang Thẩm năm qua phần đáp ứng yêu cầu theo quy định Chính phủ Tuy nhiên cịn tồn số hạn chế mặt nội dung, hình thức văn Qua thống kê cịn tồn văn chứa đựng quy định chưa phù hợp với hướng dẫn quy định có tính ngun tắc Nhà nước Thể thức văn không thường khơng thống nhất, văn cịn nêu ý nghĩa chung chung, chưa cụ thể rõ ràng Thậm chí cịn số văn gửi lên cấp bị trả lại sai thể thức văn Từ tồn nêu cho thấy hiệu việc soạn thảo ban hành văn nhà trường chưa cao - Là học viên lớp Bồi dưỡng cán quản lý giáo dục, đồng thời cán quản lý trường THCS Lê Quang Thẩm Bản thân ý thức tầm quan trọng cần thiết công tác soạn thảo ban hành văn nên học xong chuyên đề "Quản lý thực thi hệ thống văn quản lý Nhà nước giáo dục đào tạo”, mạnh dạn chọn đề tài "Nâng cao chất lượng soạn thảo ban hành văn Trường THCS Lê Quang Thẩm, huyện Đức Hòa, tỉnh Long An" làm đề tài tiểu luận Từ đề định hướng, biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu công tác soạn thảo ban hành văn đơn vị - PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ VIỆC SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN TẠI TRƯỜNG THCS LÊ QUANG THẨM 2.1 Khái quát trường THCS Lê Quang Thẩm Vào năm 1983, Trường có tên THCS Hựu Thạnh, tách từ trường THCS Võ Văn Tần thuộc thị trấn Đức Hòa, đến năm 2018 đổi tên thành trường THCS Lê Quang Thẩm theo định số 1087/QĐ-UB ngày 18 tháng năm 2018 UBND huyện Đức Hòa tỉnh Long An để tưởng nhớ đến vị tướng tài giỏi, có cơng lớn việc tham gia giải phóng dân tộc, đóng góp xây dựng đất nước giàu đẹp Ơng người ưu tú quê hương Hựu Thạnh Hựu Thạnh xã vùng hạ huyện Đức Hịa; phía Đơng giáp xã Đức Hịa hạ; Tây giáp huyện Đức Huệ; Nam giáp huyện Bến Lức; Bắc giáp thị trấn Đức -6- Hịa xã Hịa Khánh Đơng, Hịa Khánh Nam Tồn xã có tổng diện tích 2 31,87km , dân số 13.497 người, mật độ 413 người/km (năm 2018) Trước Hựu Thạnh xã nơng, nhiên năm gần nhờ sách thu đầu tư địa phương nên kinh tế xã chuyển đổi cấu theo hướng công nghiệp Trên địa bàn xã có nhiều khu công nghiệp hoạt động hiệu khu công nghiệp Hựu Thạnh, Tân Đức, Tân Đô, Hải Sơn, Thế Kỉ, … xã bán công nghiệp Về công tác giáo dục, địa bàn xã có trường cơng lập, bao gồm trường mầm non (Họa Mi), trường tiểu học (Hựu Thạnh), trường THCS (Lê Quang Thẩm), ngồi cịn có hệ thống trường dân lập Tân Tạo, gồm có cấp học từ mầm non, tiểu học, THCS, THPT Đại học Do địa bàn có cạnh tranh tiêu, chất lượng, thương hiệu trường công lập dân lập nên trường THCS Lê Quang Thẩm cố gắng giữ vững kết đạt như: trường đạt chuẩn quốc gia, tốt nghiệp THCS 100%, tỉ lệ tuyển sinh 10 đứng từ thứ đến thứ tư (tồn huyện có 13 trường THCS), hạnh kiểm học sinh xếp loại tốt đạt 95% trở lên, trường cố gắng phát huy cao để tạo nguồn nhân lực tốt cho phát triển KT-XH địa phương Năm học 2020-2021 trường THCS Lê Quang Thẩm có 17 lớp/718 HS/286 nữ, có 12/4 em dân tộc thiểu số (Khơ-me; Tày, Nùng, Hoa) Đội ngũ CB-GVNV nhà trường gồm có: Gv trực tiếp đứng lớp giảng dạy 29/21 nữ; BGH 2/1 nữ; chia làm tổ chun mơn, ngồi cịn có nhân viên y tế, kế toán kiêm văn thư; thiết bị, thư viện kiêm thủ quỹ, bảo vệ, tạp vụ, Gv thỉnh giảng; Gv hợp đồng 2.2 Thực trạng vấn đề liên quan đến công tác soạn thảo ban hành văn trường THCS Lê Quang Thẩm 2.2.1 Về quy trình soạn thảo ban hành văn Khi chuẩn bị ban hành văn hành chính, trường THCS Lê Quang Thẩm thực nội dung theo Nghị định 30 Chính phủ sau: Soạn thảo văn Căn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn mục đích, nội dung văn cần soạn thảo, Hiệu trưởng tự soạn thảo giao cho Phó hiệu trưởng Tổ chun mơn chủ trì soạn thảo văn Phó hiệu trưởng tổ chun mơn giao chủ trì soạn thảo văn thực công việc: Xác định tên loại, nội dung, mức độ khẩn văn -7- cần soạn thảo; thu thập, xử lý thông tin có liên quan; soạn thảo văn hình thức, thể thức kỹ thuật trình bày Sau soạn thảo văn xong, Phó hiệu trưởng tổ chuyên mơn viết phiếu đề xuất kèm theo trình Hiệu trưởng cho ý kiến vào thảo văn Khi xem xong chuyển lại thảo văn đến Tổ chuyên mơn để chỉnh sửa cho phù hợp Nếu Phó hiệu trưởng tổ chuyên môn không đồng ý với ý kiến Hiệu trưởng trực tiếp đến gặp để giải trình, thuyết phục, Phó hiệu trưởng tổ chuyên môn chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng thảo văn phạm vi chức trách, nhiệm vụ giao Duyệt thảo văn Phó hiệu trưởng tổ chuyên môn đưa văn cho Hiệu trưởng duyệt Kiểm tra văn trước ký ban hành Hiệu trưởng kiểm tra chịu trách nhiệm trước cấp nội dung văn Bộ phận văn thư trường giao trách nhiệm kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng thể thức, kỹ thuật trình bày văn Ký ban hành văn Hiệu trưởng ký tất văn trường ban hành; giao Hiệu phó ký thay văn thuộc lĩnh vực phân công phụ trách Trường hợp đặc biệt, Hiệu trưởng ủy quyền cho cấp phó ký thừa ủy quyền số văn mà phải ký Việc giao ký phải quy định cụ thể quy chế làm việc quy chế công tác văn thư trường Đối với văn giấy, ký văn Hiệu trưởng dùng bút có mực màu xanh Sau ký xong, phận văn thư có trách nhiệm đóng dấu, phát hành lưu trữ theo quy định 2.2.2 Về thể thức văn Trong năm qua, trung bình năm nhà trường ban hành khoảng 400 văn Chất lượng ban hành văn Trường THCS Lê Quang Thẩm có chuyển biến tích cực, đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước lĩnh vực giáo dục Tuy nhiên, chất lượng ban hành văn trường tồn hạn chế sau: -8- Về quy trình xây dựng ban hành văn bản: Chưa chấp hành nghiêm quy trình ban hành văn bản, với lý cần giải nhanh công việc Điều ảnh hưởng phần đến chất lượng ban hành văn Về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản: Lỗi sai chủ yếu thể thức văn hành mục số; ký hiệu văn bản; phần nơi nhận; kỹ thuật trình bày văn cịn chưa tn thủ quy định cỡ chữ, kiểu chữ, định lề văn bản… 2.2.3 Về nội dung văn Số lượng biên chế Văn phòng trường thiếu, văn thư công chức kiêm nhiệm, chưa đào tạo chuyên môn, làm việc dựa kinh nghiệm qua lớp bồi dưỡng ngắn hạn chuyên môn nghiệp vụ Điều ảnh hưởng đến chất lượng nội dung ban hành văn trường Năng lực, trình độ cán bộ, cơng chức giáo viên để tham mưu đáp ứng công tác soạn thảo, thẩm định, kiểm tra xử lý văn nhiều hạn chế dẫn đến nội dung văn chưa chuẩn mực, chưa phù hợp với nội dung công việc cần truyền đạt 2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, hội thách thức để nâng cao chất lượng soạn thảo ban hành văn trường THCS Lê Quang Thẩm 2.3.1 Điểm mạnh Phương tiện kỉ thuật đáp ứng yêu cấu soạn thảo văn ban hành văn theo hướng ứng dụng công nghệ thông tin Tất lãnh đạo phụ trách phận (Văn thư, Kế toán, Y tế, Thư viện, Thiết bị, tổ trưởng…) trang bị máy tính (có phịng làm việc riêng) Các máy tính trường dễ dàng truy cập hệ thống mạng (internet tốc độ cao LAN) địa điểm nhà trường - - Trình độ chun mơn tin học liên quan đến nội dung soạn thảo đáp ứng yêu cầu Tất công chức, viên chức nhân viên nhà trường có chứng A tin học trở lên - Nhân viên văn thư bồi dưỡng nghiệp vụ soạn thảo văn Phần lớn văn báo cáo phận báo cáo định kì Các văn bane thay đổi nội dung theo thời kì báo cáo Các văn không thuộc dạng mật nên dễ dàng chia sẻ - Hiệu trưởng có trình độ thạc sĩ, đồng thời tham gia đầy đủ lớp trung cấp trị, Quản lý nhà nước, quản lý giáo dục lớp bồi dưỡng khác - 2.3.2 Điểm yếu Thói quen soạn thảo văn từ trước tới tập trung vào nội dung mà chưa quan tâm đến thể thức kỷ thuật trình bày văn - -9- Mỗi phận, tổ có loại văn chứa nội dung riêng, nên phải trực tiếp soạn thảo Trong đó, lực diễn đạt văn hành số người chưa tốt - Năng lực chỉnh sửa văn theo thể thức kỉ thuật trình bày chưa đạt yêu cầu hầu hết chưa bồi dưỡng nghiệp vụ thể thức kỉ thuật trình bày văn - 2.3.3 Cơ hội Khi chuyên đề áp dụng thực đơn vị Chi bộ, Ban lãnh đạo nhà trường phận liên quan tuyên truyền, tập huấn để nâng cao nhận thức vai trò quan trọng chất lượng ban hành văn hành chính, quan tâm lãnh đạo, đạo cấp quyền Với phát triển kinh tế, khoa học kỹ thuật, mở thời đại 4.0, công nghệ số phát triển đòi giao dịch, loại hồ sơ, cơng việc phải số hóa thực cơng việc máy tính, trang web, mạng internet Sự kết nối người nhanh hơn, đa đạng rộng rãi Việc tiếp cận CNTT ngày áp dụng tiếp cận dễ dàng hơn, kiến thức cập nhật thường xuyên dễ dàng Các sản phẩm công nghệ hỗ trợ cán giáo viên trình soạn thảo văn đa dạng Việc soạn thảo ban hành văn đảm bảo cho hoạt động quan diễn cách có hệ thống, đảm bảo tính pháp quy, thống chứa đựng bên văn quản lý hành nhà nước giải cơng việc quan 2.3.4 Thách thức Bên cạnh mặt mạnh hội, nhà trường mắc phải số thách thức việc thực soạn thảo ban hành văn bản: Giáo viên không bỏ thói quen soạn thảo văn từ trước tới nay, ngại thay đổi Mỗi phận có quy định riêng, - Ngày nay, với bùng nổ thời đại CNTT có sức ảnh hưởng lớn đến phát triển ngành giáo dục đòi hỏi lãnh đạo nhà trường phải có nhận thức, nắm bắt, thay đổi kịp thời đểđáp ứng nhu cầu thực tế, ứng dụng q trình quản lý để góp phần nâng cao chất lượng công tác soạn thảo ban hành văn hành nhà nước - Hệ thống thông tin văn nhà trường không đảm bảo, không thông suốt bị động quản lý nhà mạng - Tình hình dịch bệnh covid đòi hỏi lãnh đạo, giáo viên, nhân viên nhà trường phải thường xuyên đạo, giải công việc văn -10- 2.4 Kinh nghiệm thực tế Bản thân tơi có nhiều cố gắng tìm hiểu sâu sắc công tác soạn thảo văn bản, triển khai thực kế hoạch liên quan đến soạn thảo văn trường thời gian qua bước đầu thu số kết kinh nghiệm sau: 2.4.1 Nâng cao nhận thức soạn thảo văn cho đội ngũ CBGV-NV Trước văn phận soạn thảo chưa hoàn chỉnh tả, thể thức kỉ thuật trình bày nên trình kí bị sửa chữa, trả lại,in lại nhiều lần, tốn kém, thời gian đặc biệt gây ức chế cho người soạn thảo văn Hiệu trưởng, tập huấn, học tập kinh nghiệm trình độ nhận thức soạn thảo văn đội ngũ CBGV – NV nâng cao rõ rệt, tình trạng dần khắc phục Năng lực, sở trường người quy trình soạn thảo văn phát huy mạnh mẽ Người soạn thảo văn tự tin, mạnh dạn hơn, hệ thống soạn thảo ban hành văn trường hoạt động trơn tru, nhịp nhàng hiệu Tình trạng phải chỉnh sửa, in ấn nhiều lần văn bị trả lại khơng dạt u cầu khơng cịn 2.4.2 Nâng cao trình độ ứng dụng tin học vào công tác soạn thảo văn cho đội ngũ CBGV-NV Mỗi người soạn thảo văn có thói quen sử dụng định dạng phông chữ riêng nên dẫn đến khơng đồng mặt hình thức văn Khi nhà trường triển khai kế hoạch nâng cao ứng dụng trình độ tin học vào soạn thảo văn thói quen khơng cịn mà chuyển sang thực theo quy trình, theo cơng văn hướng dẫn, mang tính pháp lý, chuẩn mực theo quy định - Người soạn thảo văn tận dụng chức chia sẻ liệu mà hệ thống mạng mang lại - KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG Nhằm nâng cao công tác soạn thảo ban hành văn bản, xây dừng kế hoach hành động dự kiến thực năm học 2021-2022 sau: -11- Kế hoạch hành động để vận dụng điều học công việc giao trường THCS Lê Quang Thẩm Căn vào thực trạng nhà trường việc soạn thảo ban hành văn đơn vị trường THCS Lê Quang Thẩm, để phát huy mặt làm khắc phục hạn chế yếu cịn mắc phải, tơi mạnh dạn xây dựng kế hoạch hành động thời gian 10 tháng tới ( từ tháng 9/2021 – 6/2022) sau: Nội dung công việc Mục tiêu cần đạt Thành Có ban lập ban đạo đạo động việc thảo HT hành soạn văn trường Lập kế hoạch cho chương trình hành động, Có hoạch động cụ thể, rõ ràng kế HT, hành chuyên môn, tổ trưởng, kế toánthư, viên thiết bị, Gv tin học 3 Triển khai tổ chức thực HT, tổ kế văn nhân thiết bị, Gv tin học tự xây cho chương trình động P.HT, trưởng, tốnthư, viên HT, chun mơn, tổ trưởng, kế toánthư, viên thiết bị, Gv tin học dựng hành cá nhân -10- Nâng CBGV cao nhận thức đội ngũ CBGV- NV trường sở pháp nhà chun mơn, nắm tổ trưởng, kế tốnlý; thư, NV việc soạn thảo ban hành văn văn đạo, luyện kỉ nghệ viên thiết bị, rèn Gv tin học năng, thật việc soạn văn từ nâng cao tinh thần tự học để ứng yêu cầu thực tiễn - HT, thảo đáp Bồi dưỡng kỹ ứng dụng CNTT CB-GV-NV có kỹ sử số phần mềm - GV chuyên tin, kế toán dụng soạn thảo văn cho CBGV-NV giản soạn văn thảo đơn Kinh phí theo quy chế chi tiêu nội - Kiểm tra, đánh giá thực kế hoạch Nhằm hoạch chất đảm bảo mặt thời gian, chỉnh thực HT, kế chun mơn, có tổ trưởng, kế lượng tốnthư, viên thiết bị, điều Gv tin học những khó khăn gặp phải trình thực Hiệu trưởng Nhà trường có kế quy chế chi - Sơ kết tháng: có hình thức tun dương, khen thưởng tiêu nội cá nhân tích cực lượng Động viên nhắc nhở kịp thời để cá nhân chưa thực tốt theo kịp kế hoạch đề - Tổng kết kế hoạch vào cuối tháng 6/2022 - hoạch hoàn chỉnh việc thực Nâng cao chất lượng soạn thảo ban hành văn trường -13- KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Với quy trình soạn thảo văn trình bày trên, nhận thấy: Thứ nhất, cá nhân tham gia vào trình soạn thảo văn phát huy lực sở trường Người soạn thảo văn chịu trách nhiệm kỉ thuật, thể thức trình bày Thứ hai, việc soạn thảo văn tiết kiệm thời gian chi phí Do văn chỉnh sửa trực tiếp máy, chuyển chuyển lại nhiều lần, gặp trực tiếp nên nhanh Mỗi văn in lần nên tiết kiệm chi phí in ấn Thứ ba tiện lợi, với quy trình này, việc tham gia soạn thảo văn diễn nơi đâu, lúc nào, miễn có máy tính, có kết nối internet Thứ tư, việc chia liệu lẫn dễ dàng Văn sau hoàn thànhđược tập trung vào thư mục cho người sử dụng chung nên tái sử dụng biểu mẫu liệu thuận lợi Thứ năm, việc áp dụng quy trình tiết kiệm chi phí phát sinh Với dung lượng miễn phí Google Drive sử dụng thoải mái Thứ sáu, tất văn ban hành chỉnh chu, quy trình, nội dung đầy đủ, xúc tích, rõ ràng, khoa học, pháp lý, theo công văn hướng dẫn Từ cho thấy chất lượng soạn thảo ban hành văn nâng cao rõ rệt 4.2 Những kiến nghị * Đối với phòng giáo dục cấp lãnh đạo Cần tăng cường quan tâm lãnh đạo, đạo cấp ủy, quyền cấp cơng tác soạn thảo văn Tạo điều kiện thuận lợi cho quan soạn thảo việc khảo sát, học tập kinh nghiệm; bảo đảm cung cấp đầy đủ thông tin tạo điều kiện sở vật chất, phương tiện làm việc, kinh phí cho hoạt động soạn thảo văn * Đối với lãnh đạo nhà trường Nâng cao nhận thức cần thiết khó khăn, thách thức công tác Xác định việc thay đổi thói quen, cách làm cũ cơng việc khó khăn , lâu dài, cần phải đạo liệt, thường xuyên tâm thực Phải thực cơng tác rà sốt văn thường xun đảm bảo tính hệ thống Khi soạn thảo văn bắt buộc phải theo quy trình quy định * Đối với cán phụ trách công tác soạn thảo văn -1- Xác định nhiệm vụ soạn thảo văn nhiệm vụ công chức, viên chức thực thi công vụ thực dịch vụ công Sự sáng tạo, sáng kiến cơng chức, viên chức việc thường xun phát đề nghị cải tiến Cần thực nghiêm túc quy trình soạn thảo, góp ý, thẩm định ban hành văn Cuối cùng, văn công cụ để quản lý, điều hành, chuyển tải thông tin phục vụ cho công tác quản lý nhà nước thi hành pháp luật Trên thực tế, công tác ban hành quản lý văn thời gian qua có nhiều tiến bộ, chuyển biến tích cực, khơng ngừng phát huy hiệu có tác động tích cực mặt đời sơng xã hội địa phương Tuy nhiên, so với yêu cầu mới, đặc biệt yêu cầu quản lý nhà nước tình hình đất nước đà phát triển, hội nhập quốc tế, đất nước phải chống chọi với tình hình dịch bệnh vai trị văn quản lý nhà nước ngày trở nên quan trọng cần thiết việc quản lý, điều hành đất nước./ Người thực Mai Hoàng Quyên -2- TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] PGS.TS Vương Đình Quyền ”Lý luận phương pháp công tác văn thư”, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội, 2006 [2] Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng năm 2011 Bộ nội vụ việc hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính; [3] Thông tư số 07/2012/TT-BVN ngày 22 tháng 11 năm 2012 Bộ nội vụ việc hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan; [4] Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 Bộ nội vụ hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ quan tổ chức; [5] Quyết định số 31-QĐ/TW ngày 01/10/1997 Ban chấp hành trung ương Đảng quy định thể loại, thẩm quyền ban hành thể thức văn Đảng; Hướng dẫn số 11-HD/VPTW ngày 28/5/2004 văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn thể thức văn Đảng; Quyết định số 1014/QĐ-TLĐ ngày 19/8/2011 Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam Ban hành qui định thể thức kỉ thuật trình bày văn tổ chức cơng đồn; Hướng dẫn số 1156/HD-TLĐ ngày 11/3/2006 thể thức kỉ thuật trình bày văn tổ chức cơng đoàn; [7] Quyết định số 367-QĐ/TWĐTN-VP ngày 29/10/2003 Ban Chấp hành [6] Trung ương Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh ban hành qui định ban hành văn Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; Hướng dẫn 29-HD/VP ngày 20/5/2009 hướng dẫn thêt thức văn Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh -3- -4- TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com -5- LUAN MOI download : skknchat@gmail.com -6- ... SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN TẠI TRƯỜNG THCS LÊ QUANG THẨM, HUYỆN ĐỨC HÒA, TỈNH LONG AN Học viên: MAI HOÀNG QUYÊN Đơn vị công tác: Trường THCS Lê Quang Thẩm – xã Hựu Thạnh – huyện Đức Hòa – tỉnh. .. "Nâng cao chất lượng soạn thảo ban hành văn Trường THCS Lê Quang Thẩm, huyện Đức Hòa, tỉnh Long An" làm đề tài tiểu luận Từ đề định hướng, biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu cơng tác soạn thảo. .. vấn đề liên quan đến công tác soạn thảo ban hành văn trường THCS Lê Quang Thẩm 2.2.1 Về quy trình soạn thảo ban hành văn Khi chuẩn bị ban hành văn hành chính, trường THCS Lê Quang Thẩm thực nội
Ngày đăng: 02/06/2022, 21:17
Xem thêm:
