KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ và xác ĐỊNH kết QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH tại TRUNG tâm sản XUẤT THIẾT bị đo điện tử điện lực MIỀN TRUNG

Mục tiêu của đề tài

Đề tài hướng đến các mục tiêu sau:

Bài viết này tập trung vào việc phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Trung tâm sản xuất thiết bị đo điện tử Điện lực miền Trung Qua đó, chúng ta sẽ hiểu rõ hơn về quy trình kế toán và ảnh hưởng của nó đến hiệu quả hoạt động của trung tâm.

Nhận diện các ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty là rất quan trọng Bên cạnh đó, việc đưa ra một số góp ý nhằm hoàn thiện quy trình kế toán sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính Qua đó, không chỉ củng cố kiến thức đã học ở trường mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp khảo cứu tài liệu bao gồm việc đọc các văn bản pháp luật, nghị định và thông tư hướng dẫn kế toán doanh nghiệp, cũng như các giáo trình và tài liệu liên quan Ngoài ra, việc tham khảo các bài luận cùng chủ đề cũng rất quan trọng để có cái nhìn toàn diện hơn.

Phương pháp thu thập, phân tích số liệu: Tìm hiểu, phân tích sổ sách, chứng từ, tài liệu của đơn vị.

Để nắm rõ quy trình bán hàng, cần trao đổi với nhân viên phòng kinh doanh Đồng thời, việc tìm hiểu quy trình và thủ tục kế toán cũng nên được thực hiện thông qua nhân viên phòng kế toán Ngoài ra, việc giao tiếp với các nhân sự từ các phòng ban khác có liên quan cũng rất quan trọng để có cái nhìn tổng thể về quy trình làm việc tại đơn vị.

Phương pháp quan sát: Quan sát cách tổ chức quản lý, tổ chức kế toán; quy trình hoạt động kinh doanh sản xuất thường ngày tại đơn vị.

Phương pháp so sánh là việc đánh giá sự khác biệt giữa thực tế tổ chức kế toán tại đơn vị và các chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành Điều này giúp xác định mức độ phù hợp của hệ thống kế toán với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Kết cấu của luận văn

Bài luận văn được kết cấu 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý thuyết về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

Chương 2: Phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và quy trình xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Trung tâm sản xuất thiết bị đo điện tử Điện lực Miền Trung Bài viết sẽ tập trung vào việc đánh giá hiệu quả quản lý tài chính, các phương pháp kế toán áp dụng, cũng như ảnh hưởng của chúng đến kết quả kinh doanh của trung tâm Thực trạng này sẽ cung cấp cái nhìn sâu sắc về các yếu tố quyết định đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong ngành điện tử.

Chương 3 trình bày nhận xét và đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Trung tâm sản xuất thiết bị đo điện tử Điện lực miền Trung Những ý kiến này hướng đến việc tối ưu hóa quy trình kế toán, nâng cao tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, từ đó hỗ trợ Trung tâm trong việc ra quyết định và phát triển bền vững.

Cơ sở lý thuyết về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh

Khái quát chung về bán hàng, cung cấp dịch vụ, doanh thu,chi phí và xác định kết quả

1.1.1 Bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.1.1.1 Khái niệm bán hàng và cung cấp dịch vụ

Bán hàng là quá trình trao đổi sản phẩm hoặc hàng hóa cụ thể giữa người bán và người mua, diễn ra thông qua việc sử dụng tiền hoặc các vật phẩm có giá trị đã được thỏa thuận.

Cung ứng dịch vụ là hoạt động thương mại, trong đó bên bán có trách nhiệm cung cấp dịch vụ cho bên mua và nhận thanh toán Hoạt động này không có hình thái cụ thể, nhưng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế.

1.1.1.2 Các phương thức bán hàng

Phương thức bán hàng trực tiếp

Bán hàng theo phương thức trực tiếp là hình thức giao dịch mà người bán và người mua tương tác trực tiếp, thường thông qua quảng cáo trên các phương tiện truyền thông hoặc truyền miệng Người mua tìm đến người bán để được tư vấn, giới thiệu và thuyết phục về sản phẩm Phương thức này không thông qua đại lý hay cửa hàng, giúp giảm giá thành và mang lại lợi ích cho người tiêu dùng Sau khi ký kết hợp đồng và hóa đơn, bên mua chịu trách nhiệm về việc vận chuyển hàng hóa Phương thức này phổ biến trong cả ba loại hình doanh nghiệp: sản xuất, thương mại và dịch vụ, với doanh nghiệp sản xuất bán hàng trực tiếp cho khách hàng qua hình thức bán lẻ hoặc bán buôn cho doanh nghiệp thương mại.

Khác với bán hàng trực tiếp, phương thức chuyển hàng cho phép người mua nhận hàng thông qua dịch vụ giao hàng của đơn vị vận tải Hình thức này phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất có giao dịch với khoảng cách địa lý lớn, bao gồm cả xuất nhập khẩu Các phương thức chuyển hàng đa dạng như vận chuyển đường sắt, đường biển, đường bộ và đường hàng không Việc ghi nhận doanh thu và chi phí trong phương thức này khá phức tạp, phụ thuộc vào thỏa thuận giữa người mua, người bán và công ty vận tải trong giao dịch nội địa, hoặc theo các điều kiện giao hàng incoterms trong giao dịch quốc tế.

Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi

Bán hàng qua đại lý và ký gửi là phương thức mà chủ hàng giao hàng cho đại lý để bán, với đại lý nhận hoa hồng Doanh thu từ việc bán hàng qua đại lý ký gửi được quy định tại điểm 2.6 phụ lục 1 Thông tư số 39/2014/TT-BTC Chủ hàng có thể xuất hàng kèm hóa đơn GTGT hoặc phiếu xuất kho hàng gửi đại lý với lệnh điều động nội bộ Khi bán hàng, đại lý phải lập hóa đơn và bảng kê hàng hóa bán ra để gửi cho doanh nghiệp gửi hàng, làm căn cứ ghi nhận doanh thu.

Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp là lựa chọn phổ biến cho những người có thu nhập trung bình hoặc muốn bảo toàn nguồn vốn cho các mục đích đầu tư khác khi mua sắm các mặt hàng có giá trị cao Theo hình thức này, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ khi quyền sở hữu được chuyển giao cho khách hàng, và doanh thu sẽ được ghi nhận theo giá bán trả ngay Người mua chỉ cần thanh toán một phần tiền để nhận hàng, trong khi phần còn lại sẽ được trả dần theo thời gian, kèm theo lãi suất theo hợp đồng mua bán Khoản lãi từ hình thức trả chậm, trả góp này được tính vào doanh thu tài chính của doanh nghiệp.

Phương thức xuất khẩu trực tiếp cho phép đơn vị sản xuất hoặc mua hàng xuất khẩu trực tiếp ra nước ngoài với danh nghĩa hàng của mình Ngược lại, xuất khẩu ủy thác là hình thức bán hàng thông qua một đơn vị xuất khẩu ủy thác, phù hợp cho những công ty thiếu kinh nghiệm trong giao dịch quốc tế và có giá trị giao dịch lớn, rủi ro cao Hiện nay, nhiều công ty sản xuất và thương mại đang có xu hướng thuê ngoài dịch vụ xuất khẩu để tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

Theo chuẩn mực kế toán số 14 (BTC, 2001) trong hệ thống CMKT Việt Nam, doanh thu là tổng giá trị bằng tiền của các lợi ích kinh tế phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Doanh thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu và được ghi nhận tại thời điểm phát sinh giao dịch khi lợi ích kinh tế chắc chắn thu được Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý, không phân biệt đã thu tiền hay chưa Doanh thu được phân loại thành doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chính (bao gồm tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia), và thu nhập khác, mỗi loại đều có quy định về điều kiện và thời điểm ghi nhận cụ thể.

Theo chuẩn mực kế toán 01 (BTC, 2001), chi phí trong hệ thống CMKT Việt Nam bao gồm các chi phí phát sinh cho quá trình sản xuất và kinh doanh, như giá vốn hàng bán (GVHB), chi phí bán hàng (CPBH), chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN), chi phí lãi vay, và các chi phí liên quan đến việc cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi Những chi phí này có thể xuất hiện dưới nhiều hình thức khác nhau, bao gồm tiền, hàng tồn kho (HTK), và khấu hao máy móc, thiết bị Ngoài ra, chi phí khác còn bao gồm các khoản chi phí không liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, như chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ), và các khoản tiền phạt từ khách hàng do vi phạm hợp đồng.

Kết quả kinh doanh (KQKD) là mục tiêu quan trọng của mọi tổ chức, phản ánh hiệu quả của chu kỳ kinh doanh từ các yếu tố đầu vào như nguồn vốn, nhân lực đến đầu ra là sản phẩm và dịch vụ Sự chênh lệch giữa giá trị đầu vào và đầu ra chính là yếu tố quyết định tạo nên KQKD của doanh nghiệp.

Kết quả kinh doanh của một đơn vị được phân thành ba mảng chính: hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD), hoạt động tài chính và hoạt động khác Hoạt động SXKD được xác định bằng chênh lệch giữa doanh thu thuần và tổng chi phí, bao gồm nhiều lĩnh vực như sản xuất, kinh doanh hàng hóa, bất động sản, dịch vụ và xây dựng Kết quả hoạt động tài chính là sự khác biệt giữa doanh thu từ hoạt động tài chính và chi phí liên quan Cuối cùng, hoạt động khác phản ánh chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác Hiểu rõ ba mảng này và mối liên hệ của chúng là rất quan trọng để đánh giá kết quả kinh doanh tổng thể của đơn vị.

Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.2.1.1 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Điểm a, b khoản 1.3 điều 79 thông tư 200 (BTC, 2014) trình bày rõ về điều kiện ghi nhận doanh thu, chi phí của một đơn vị Theo đó, doanh thu thõa mãn tất cả 5 điều kiện sau thì được coi là doanh thu bán hàng: (a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm/ hàng hóa cho người mua; (b) Doanh nghiệp không còn là người sở hữu hàng hóa hoặc có quyền kiểm soát hàng hóa; (c) Xác định tương đối chắc chắn về khoản doanh thu bán hàng được ghi; (d) Lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng là đã thu hoặc sẽ thu được trong tương lai; (e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi đảm bảo là doanh nghiệp nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch Nếu còn nhiều yếu tố không chắc chắn phụ thuộc, doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu khi đã xử lý xong những yếu đó đó Liên quan đến ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu thõa mãn tất cả 5 điều kiện sau thì được coi là doanh thu cung cấp dịch vụ: (a) Xác định tương đối chắc chắn về khoản doanh thu dịch vụ được ghi; (b) Lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó là đã thu hoặc sẽ thu được; (c) Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập BCĐKT; (d) Xác định được chi phí liên quan đến việc cung cấp dịch vụ.

1.2.1.2 Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Khi doanh nghiệp thỏa mãn 5 điều kiện ghi nhận doanh thu, việc ghi nhận doanh thu sẽ được thực hiện Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và lĩnh vực hoạt động, bộ chứng từ cần thiết để ghi nhận doanh thu bao gồm báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn GTGT, biên bản giao nhận hàng hoặc biên bản nghiệm thu, bảng kê hàng bán đại lý, chứng từ thanh toán và một số tài liệu khác Trong đó, hóa đơn bán hàng/hóa đơn GTGT và biên bản giao nhận hàng/biên bản nghiệm thu là hai chứng từ quan trọng nhất, đảm bảo tính xác thực của giao dịch.

Quy trình ghi nhận doanh thu trong kế toán doanh nghiệp tuân theo nhiều hình thức sổ kế toán khác nhau, bao gồm nhật ký chung, chứng từ ghi sổ, nhật ký-sổ cái, nhật ký chứng từ và kế toán trên máy vi tính Tuy nhiên, mọi nghiệp vụ đều được phản ánh qua hai loại sổ chính: sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Ví dụ, trong hình thức ghi sổ Nhật ký chung, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận trên các sổ như sổ tổng hợp (nhật ký chung, sổ cái, sổ nhật ký đặc biệt nếu có) và sổ chi tiết (sổ chi tiết tài khoản, sổ chi tiết bán hàng, v.v.).

Tài khoản 511 được sử dụng để phản ánh doanh thu, với việc hạch toán tăng doanh thu ghi có và không có số dư cuối kỳ Tài khoản này bao gồm 6 tài khoản cấp 2: 5111 cho doanh thu bán hàng hóa, 5112 cho doanh thu bán các thành phẩm, 5113 cho doanh thu cung cấp dịch vụ, 5114 cho doanh thu trợ cấp và trợ giá, 5117 cho doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư, và 5118 cho doanh thu khác.

Đối với các khoản doanh thu đã ghi nhận, khi phát sinh giảm trừ doanh thu, kế toán sử dụng tài khoản 521 để hạch toán Tài khoản này có cấu trúc ngược với tài khoản 511, tăng ghi nợ và không có số dư cuối kỳ Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại (TK 5211) cho khách hàng mua số lượng lớn, hàng bán bị trả lại (TK 5212) và giảm giá hàng bán (TK 5213) do sản phẩm hư hỏng hoặc không đúng quy cách Để ghi nhận giảm trừ doanh thu, kế toán cần dựa vào các chứng từ như hợp đồng kinh tế, văn bản chính sách, hóa đơn chiết khấu, hóa đơn điều chỉnh, giấy đề nghị, báo cáo khiếu nại, biên bản giảm giá, phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, và chứng từ thanh toán Nghiệp vụ này được ghi nhận đầy đủ trong sổ nhật ký, sổ cái và sổ kế toán chi tiết.

Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, cùng với các khoản giảm trừ doanh thu, được thực hiện theo trình tự như sơ đồ 1-1, áp dụng cho doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Sơ đồ 1-1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

1.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là tổng trị giá của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ, bao gồm giá trị vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư Nó cũng bao gồm các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh như chi phí khấu hao và chi phí sửa chữa Nói một cách đơn giản, giá vốn hàng bán phản ánh toàn bộ chi phí cần thiết để tạo ra sản phẩm.

Theo CMKT Việt Nam 02, có 3 phương pháp tính trị giá vốn xuất kho để tính vào giá vốn hàng bán là:

Phương pháp tính theo giá đích danh, áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng là ổn định và nhận diện được.

Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá trị trung bình của các mặt hàng tương tự đầu kỳ và giá trị hàng mới mua hoặc sản xuất trong kỳ Có hai cách tính giá trị trung bình: tính vào cuối kỳ hoặc tính tại thời điểm nhập hàng.

Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) dựa trên giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước, trong khi hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất gần thời điểm đó Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được xác định theo giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở cuối kỳ.

1.2.2.2 Ghi nhận giá vốn hàng bán

Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán cùng lúc với doanh thu, dựa vào các chứng từ như phiếu xuất kho, phiếu xuất kho hàng gửi đại lý và biên bản giao nhận hàng Những chứng từ này là minh chứng xác thực cho việc hàng hóa đã được xuất, thể hiện số lượng cụ thể và kiểm tra sự khớp đúng với hóa đơn.

Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán được sử dụng để ghi nhận giá vốn của hàng hóa xuất bán Khi hàng hóa được xuất bán, giá vốn sẽ được ghi nợ vào tài khoản 632 Cuối kỳ, tài khoản này sẽ được kết chuyển và không còn số dư.

Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán được thể hiện trong sơ đồ 1-2.

Sơ đồ 1-2 Kế toán giá vốn hàng bán

Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính

1.3.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

1.3.1.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính là khoản thu nhập không trực tiếp từ sản xuất kinh doanh, bao gồm tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận chia Để được công nhận là doanh thu, cần thỏa mãn hai điều kiện: có khả năng thu lợi ích kinh tế từ giao dịch và doanh thu phải được xác định một cách tương đối chắc chắn.

Những nguồn thu được ghi nhận là doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:

- Tiền lãi tiền gửi, tiền cho vay, nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết; …

- Cổ tức/lợi nhuận được chia;

- Chiết khấu thanh toán được hưởng;

Lãi từ chênh lệch tỷ giá (CLTG) trong kỳ được ghi nhận khi bán ngoại tệ, khi thực hiện đánh giá CLTG vào cuối năm, và khi kết chuyển hoặc phân bổ lãi từ tài sản cố định (TGHĐ) của các hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản (XDCB) đã hoàn thành vào doanh thu từ hoạt động tài chính.

- Doanh thu hoạt động tài chính khác ngoài các loại trên.

1.3.1.2 Ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu tài chính được ghi nhận trên tài khoản 515, tương tự như tài khoản 511, với việc phát sinh khi tăng doanh thu tài chính và không có số dư cuối kỳ Các chứng từ ghi nhận bao gồm thông báo nhận cổ tức, chứng từ giao dịch ngân hàng về lãi tiền gửi, sổ phụ ngân hàng, bảng tính lãi vay, hợp đồng mua bán ngoại tệ và bản đánh giá chênh lệch tỷ giá hối đoái Kế toán doanh thu hoạt động tài chính được thể hiện theo sơ đồ 1-3.

Sơ đồ 1-3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

1.3.2 Kế toán chi phí tài chính

1.3.2.1 Nội dung chi phí tài chính

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các chi phí và khoản lỗ liên quan đến đầu tư tài chính của doanh nghiệp, như chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, và lãi thuê tài sản Ngoài ra, các khoản lỗ từ giao dịch chứng khoán cũng được ghi nhận là chi phí tài chính Đối với các doanh nghiệp có hoạt động thanh toán bằng ngoại tệ, chi phí tài chính còn bao gồm lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ và lỗ tỷ giá hối đoái.

1.3.2.2 Ghi nhận chi phí tài chính

Trong quá trình ghi nhận chi phí tài chính, các chứng từ quan trọng bao gồm bảng đánh giá tỷ giá hối đoái, hợp đồng bán ngoại tệ, hồ sơ vay, chứng từ thanh toán lãi vay, sổ phụ ngân hàng và bảng tính lãi vay Tài khoản 635 – chi phí tài chính được sử dụng để hạch toán, tăng chi phí ghi có và cuối kỳ sẽ kết chuyển tổng số phát sinh trong kỳ mà không có số dư Sơ đồ 1-4 minh họa một số giao dịch kinh tế chủ yếu liên quan đến chi phí tài chính.

Sơ đồ 1-4 Kế toán chi phí tài chính

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

1.4.1 Kế toán chi phí bán hàng

1.4.1.1 Nội dung chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là các khoản chi thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ Những chi phí này bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, hoa hồng bán hàng, cũng như chi phí bảo hành, đóng gói, bảo quản và vận chuyển sản phẩm.

Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phát sinh trước, trong và sau quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nhằm phục vụ cho hoạt động tiêu thụ Theo Điều 91, Thông tư 200 do Bộ Tài chính ban hành, chi phí bán hàng được phân loại thành nhiều loại khác nhau.

Chi phí nhân viên bao gồm lương, tiền công, tiền tăng ca, thưởng và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình tiêu thụ sản phẩm, như nhân viên kinh doanh, bán hàng, đóng gói và vận chuyển.

Chi phí vật liệu và bao bì là một yếu tố quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm các khoản chi cho vật liệu đóng gói, công cụ, nhiên liệu và các chi phí liên quan đến bốc vác và vận chuyển Những khoản chi này được ghi nhận vào chi phí bán hàng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả tiêu thụ sản phẩm.

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ quá trình tiêu thụ;

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Một số TSCĐ như nhà bảo quản, kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ, thiết bị tính toán, đo lường,…;

- Chi phí bảo hành sản phẩm;

Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi cho dịch vụ hỗ trợ bán hàng như sửa chữa tài sản cố định và công cụ dụng cụ, thuê kho bãi, vận chuyển, cùng với phí hoa hồng cho đại lý và đơn vị ủy thác xuất khẩu.

Chi phí khác bao gồm các khoản chi không nằm trong các loại chi phí chính, chẳng hạn như chi phí tiếp khách của bộ phận bán hàng, chi phí quảng cáo và chi phí chào hàng.

1.4.1.2 Ghi nhận chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng được ghi nhận thông qua các chứng từ như bảng thanh toán tiền lương, bảng kê trích nộp theo lương, hợp đồng dịch vụ vận chuyển, bảng trích khấu hao và bảng phân bổ CCDC Các nghiệp vụ này cần được phản ánh đầy đủ trên sổ tổng hợp và sổ chi tiết tài khoản, sử dụng tài khoản 641 với 7 tài khoản cấp 2 như chi phí nhân viên, vật liệu, dụng cụ, khấu hao TSCĐ, bảo hành, dịch vụ mua ngoài và chi phí khác Tài khoản này không có số dư cuối kỳ, và doanh nghiệp có thể thiết lập thêm tài khoản cấp 3, cấp 4 tùy theo đặc điểm kinh doanh Phản ánh chi phí bán hàng được thể hiện ở sơ đồ 1-5.

Sơ đồ 1-5 Kế toán chi phí bán hàng

1.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

1.4.2.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là khoản chi mà doanh nghiệp cần chi trả để duy trì hoạt động chung của mình Theo Điều 92, Thông tư 200 do Bộ Tài chính ban hành, chi phí quản lý doanh nghiệp được phân thành 7 nhóm khác nhau để phản ánh rõ ràng các loại chi phí này.

Chi phí nhân viên quản lý bao gồm các khoản tiền lương, thưởng, tiền tăng ca, cùng với các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) dành cho nhân viên quản lý, nhân viên không trực tiếp sản xuất sản phẩm và không thuộc bộ phận bán hàng.

Chi phí vật liệu quản lý bao gồm các khoản chi cho vật liệu tiêu dùng hàng ngày, phục vụ cho việc sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) và công cụ dụng cụ (CCDC) phục vụ cho hoạt động chung của doanh nghiệp Những chi phí này được ghi nhận là một phần của chi phí quản lý, góp phần vào hiệu quả hoạt động kinh doanh.

- Chi phí đồ dùng văn phòng;

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Một số TSCĐ dùng cho hoạt động chung như nhà làm việc, nhà bảo vệ, xe ô tô, …;

- Thuế, phí và lệ phí;

Chi phí dự phòng cho khoản phải thu khó đòi là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các công ty có khoản phải thu lớn và dài hạn Việc lập dự phòng này giúp doanh nghiệp chuẩn bị sẵn sàng cho những rủi ro tài chính có thể xảy ra, đồng thời đảm bảo tính bền vững trong hoạt động kinh doanh.

Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi cho các dịch vụ thiết yếu phục vụ hoạt động chung như điện, nước, viễn thông, cũng như chi phí tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật, cùng với các khoản chi liên quan đến bằng sáng chế.

- Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm các chi phí không thuộc các chi phí trên như các khỏa chi tiếp khách, hội nghị, công tác phí, …

1.4.2.2 Ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp

Một số loại chứng từ quan trọng để ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: bảng kê trích nộp các khoản theo lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, xác nhận nộp thuế môn bài điện tử, bảng trích khấu hao, bảng phân bổ công cụ dụng cụ (CCDC), bảng lập dự phòng phải thu khó đòi, hóa đơn, chứng từ thanh toán, biên bản giao nhận, và kết quả thử nghiệm cho việc mua sắm đồ dùng, dịch vụ phục vụ cho hoạt động chung của doanh nghiệp.

Kế toán hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 642, bao gồm 7 tài khoản cấp 2: TK 6421 (Chi phí nhân viên quản lý), TK 6422 (Chi phí vật liệu quản lý), TK 6423 (Chi phí đồ dùng văn phòng), TK 6424 (Chi phí khấu hao TSCĐ), TK 6425 (Thuế, phí và lệ phí), TK 6426 (Chi phí dự phòng), TK 6427 (Chi phí dịch vụ mua ngoài) và TK 6428 (Chi phí bằng tiền khác) Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và chi phí quản lý doanh nghiệp được phản ánh theo sơ đồ 1-6.

Sơ đồ 1-6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán thu nhập khác, chi phí khác

1.5.1 Kế toán thu nhập khác

1.5.1.1 Nội dung thu nhập khác

Thu nhập khác là loại thu nhập không nằm trong lĩnh vực kinh doanh đã đăng ký của doanh nghiệp, được quy định tại điều 93, thông tư 200 của Bộ Tài chính Các loại thu nhập khác bao gồm thu nhập từ việc nhượng bán, thanh lý, cho thuê lại tài sản cố định; lãi từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định dùng góp vốn liên doanh; và các khoản thu liên quan đến công nợ như thu từ nợ khó đòi đã xóa sổ Ngoài ra, thu nhập khác còn bao gồm tiền phạt vi phạm hợp đồng từ khách hàng, tiền thưởng không tính vào doanh thu, và khoản thu từ quà biếu.

1.5.1.2 Ghi nhận thu nhập khác

Trong kế toán, một số chứng từ quan trọng bao gồm hợp đồng nhượng bán, biên bản thanh lý tài sản cố định (TSCĐ), biên bản đánh giá lại vật tư hàng hóa, biên bản vi phạm hành chính và hợp đồng, quyết định bồi thường, cũng như quyết định biểu tặng Các bút toán hạch toán thu nhập khác được thực hiện vào tài khoản 711, và được ghi nhận trên sổ tổng hợp cũng như sổ chi tiết tài khoản Lưu ý rằng tài khoản này không có số dư cuối kỳ, và thu nhập khác được phản ánh theo sơ đồ 1-7.

Sơ đồ 1-7 Kế toán thu nhập khác

1.5.2 Kế toán chi phí khác

1.5.2.1 Nội dung chi phí khác

Chi phí khác là các khoản chi phí phát sinh từ các sự kiện hoặc nghiệp vụ không liên quan đến hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp Theo điều 94 trong thông tư 200 của Bộ Tài chính, một số loại chi phí được ghi nhận là chi phí khác bao gồm chi phí thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ), giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, và khoản lỗ từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa dùng để góp vốn liên doanh Bên cạnh đó, các khoản phạt như vi phạm hợp đồng, phạt hành chính, và truy thu thuế cũng được xem là chi phí khác của doanh nghiệp.

1.5.2.2 Ghi nhận chi phí khác

Để ghi nhận chi phí khác, cần sử dụng một số chứng từ quan trọng như hợp đồng nhượng bán, biên bản thanh lý tài sản cố định (TSCĐ), biên bản đánh giá lại vật tư hàng hóa và TSCĐ, cùng với biên bản vi phạm hợp đồng Ngoài ra, các chứng từ kèm theo như hóa đơn, phiếu thu/chi, giấy báo nợ/báo có và giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước cũng rất cần thiết Đặc biệt, sổ tổng hợp và sổ chi tiết tài khoản theo dõi từng loại chi phí khác là hai loại sổ cơ bản không thể thiếu trong quá trình ghi nhận.

Tài khoản 811 ghi nhận chi phí khác của doanh nghiệp, không có số dư cuối kỳ Chi phí này phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến chi phí khác, như được thể hiện trong sơ đồ 1-8.

Sơ đồ 1-8 Kế toán chi phí khác

Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

1.6.1 Nội dung, trình tự xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm các yếu tố từ hoạt động chính, tài chính và các hoạt động khác trong một kỳ, được thể hiện qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Để xác định lợi nhuận kế toán sau thuế, cần xem xét các chỉ tiêu như lợi nhuận gộp, lợi nhuận thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, lợi nhuận khác, cùng với chi phí thuế TNDN Trình tự xác định kết quả này được minh họa trong hình 1-1.

Để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán tiến hành bút toán kết chuyển cuối kỳ, liên quan đến tài khoản xác định kết quả kinh doanh.

Kết chuyển doanh thu trong kế toán bao gồm doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh chính, doanh thu tài chính và thu nhập khác trong kỳ Đồng thời, kế toán cũng kết chuyển các chi phí như giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, chi phí khác và thuế TNDN Chênh lệch giữa phát sinh có và phát sinh nợ trong kỳ sẽ phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh, cho biết đơn vị có lãi hay lỗ.

1.6.2 Phản ánh xác định kết quả kinh doanh

Kế toán xác định kết quả kinh doanh thông qua tài khoản 911 và 421 bằng cách thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu và chi phí Doanh thu được ghi nhận trên các sổ tổng hợp như sổ nhật ký và sổ cái, cùng với các sổ chi tiết liên quan Kế toán sẽ kết chuyển chi phí vào bên nợ và doanh thu vào bên có của tài khoản 911, tài khoản này không có số dư cuối kỳ Tài khoản 421 cho thấy tình hình lỗ nếu dư nợ và lãi nếu dư có Quy trình xác định kết quả kinh doanh được thể hiện qua sơ đồ 1-9.

Sơ đồ 1-9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Thực tế về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại

Đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lý của công ty

2.1.1 Giới thiệu về công ty

- Tên giao dịch trong nước: Trung tâm sản xuất thiết bị đo điện tử Điện lực miền Trung – Chi nhánh Tổng công ty Điện lực miền Trung;

- Tên giao dịch quốc tế: Central Power Electronic Measurement Equipment Manufacturing Center;

- Trụ sở chính: 552 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng;

- Xưởng sản xuất: Đường số 5 KCN Hòa Cầm, phường Hòa Thọ Tây, quận Cẩm

Lệ, thành phố Đà Nẵng.

- Hình thức sở hữu vốn: Doanh nghiệp nhà nước

- Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất và kinh doanh, sửa chữa các thiết bị điện khác,

- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất thiết bi điện khác, buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác, sửa chữa thiết bị điện.

Trung tâm sản xuất thiết bị đo điện tử Điện lực miền Trung (CPCEMEC) là đơn vị thuộc TCT Điện lực miền Trung (EVNCPC), có nhiệm vụ triển khai ứng dụng công nghệ thông tin nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của EVNCPC và ngành điện Công ty nổi bật trong việc hiện đại hóa hệ thống đo đếm điện năng, sản xuất các loại công tơ điện tử và hệ thống thu thập dữ liệu đo đếm điện từ xa, đồng thời hướng đến phát triển “Lưới điện thông minh” tại Việt Nam Ngoài ra, CPCEMEC còn kinh doanh các sản phẩm công nghệ thông tin, điện tử và viễn thông khác theo kế hoạch của EVNCPC.

CPCEMEC chủ yếu tạo ra lợi nhuận từ sản xuất công tơ điện và các sản phẩm điện tử đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2015, góp phần hiện đại hóa hệ thống đo đếm điện năng tại Việt Nam Đến cuối năm 2017, công ty đã sản xuất và tiêu thụ hơn 2,8 triệu công tơ điện tử một pha và ba pha, được lắp đặt và vận hành ổn định trên lưới điện của EVNCPC và một số đơn vị điện lực miền Bắc, miền Nam, đồng thời bắt đầu xuất khẩu sang Lào Trong giai đoạn 2020-2030, CPCEMEC tiếp tục phát triển và cải tiến chất lượng, đặt mục tiêu sản xuất từ 2 đến 3 triệu công tơ điện tử mỗi năm, cung cấp nhiều sản phẩm và giải pháp mới với tính năng ưu việt, không chỉ phục vụ khách hàng trong nước mà còn hướng tới xuất khẩu sang các nước khu vực như Campuchia, Lào và Thái Lan Với hơn 20 năm kinh nghiệm, CPCEMEC là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực điện-điện tử, góp phần xây dựng hệ thống lưới điện quốc gia hiện đại và hiệu quả, hướng tới mục tiêu xây dựng hệ thống lưới điện thông minh theo lộ trình của Chính phủ.

Công ty 19 phê duyệt luôn khẳng định vị thế dẫn đầu trong lĩnh vực công tơ điện tử, giải pháp đo xa và năng lượng mặt trời tại Việt Nam.

2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh

Chu kỳ sản xuất kinh doanh thông thường 12 tháng Hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị bao gồm:

- Sản xuất vật tư thiết bị điện, công tơ điện tử, thiết bị điện tử, các thiết bị đo lường về điện;

- Chế tạo các thiết bị đo lương về điện, thiết bị điều khiển điện tử và công nghê thông tin;

- Kinh doanh vật tư, thiết bị điện, công tơ điện tử, thiết bị điện tử, các thiết bị đo lường về điện;

- Hiểu chỉnh, kiểm định các thiết bị đo lường về điện;

Quản lý dự án và lập dự án đầu tư xây dựng là những bước quan trọng trong quá trình thực hiện các dự án xây dựng Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn thực hiện dự án, khảo sát, thiết kế, lập tổng dự toán và dự toán, cũng như thẩm tra và thẩm định dự án Ngoài ra, chúng tôi còn hỗ trợ lập hồ sơ mời thầu, đấu thầu và lựa chọn nhà thầu phù hợp, đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.

Chúng tôi cung cấp tư vấn giải pháp công nghệ tiết kiệm năng lượng và hỗ trợ thực hiện các dự án tiết kiệm năng lượng hiệu quả Ngoài ra, chúng tôi chuyên bán buôn thiết bị đun nóng sử dụng năng lượng mặt trời cùng với các thiết bị tiết kiệm điện khác Đội ngũ của chúng tôi cũng thực hiện lắp đặt các thiết bị sử dụng năng lượng mặt trời, giúp khách hàng tối ưu hóa chi phí năng lượng và bảo vệ môi trường.

2.1.3 Đặc điểm về tổ chức quản lý và tổ chức kế toán

2.1.3.1 Đặc điểm về tổ chức quản lý

Bộ máy quản lý của đơn vị bao gồm 01 giám đốc, 01 phó giám đốc và 01 kế toán trưởng Các phòng chức năng gồm có: Phòng tổng hợp, phòng kế hoạch vật tư, phòng kinh doanh, phòng nghiên cứu và phát triển, phòng kiểm tra chất lượng và bảo hành sản phẩm, tổ quản lý chất lượng, tổ năng lượng mặt trời, cùng với xưởng sản xuất điện tử.

Sơ đồ 2-1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của trung tâm

Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận trong bộ máy quản lý:

Phòng tổng hợp có vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho Giám đốc về quản lý và điều hành các hoạt động như quản trị hành chính, tổ chức nhân sự, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, tiền lương, quan hệ cộng đồng và tài chính kế toán Đặc biệt, phòng tổng hợp có trách nhiệm sử dụng nguồn vốn hợp lý, thực hiện công tác tài chính kế toán đúng quy định, nghiên cứu và đề xuất biện pháp khai thác hiệu quả nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, cũng như phối hợp quản lý và sử dụng vật tư, tài sản một cách hiệu quả Ngoài ra, phòng tổng hợp còn thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc.

Phòng kế hoạch vật tư có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc trong quản lý và điều hành các hoạt động Phòng thực hiện các nhiệm vụ như lập kế hoạch và chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng và sửa chữa tài sản cố định, cũng như quản lý và mua sắm vật tư, thiết bị sản phẩm.

Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc quản lý và điều hành công tác bán sản phẩm và dịch vụ Ngoài ra, phòng còn đảm nhận việc thu thập, quản lý và xử lý thông tin, chăm sóc khách hàng, nghiên cứu thị trường, xúc tiến hoạt động marketing và phát triển thương hiệu.

Phòng kiểm tra chất lượng và bảo hành sản phẩm có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc quản lý và điều hành các hoạt động liên quan đến sửa chữa và bảo hành sản phẩm cho khách hàng Phòng này cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, khảo sát và triển khai sản phẩm và dịch vụ, đồng thời tập trung vào việc cải tiến chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất cũng như dịch vụ đã cung cấp Ngoài ra, phòng còn thực hiện kiểm soát quy trình quản lý chất lượng để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao nhất.

Phòng nghiên cứu và phát triển: Phòng thực hiện chức năng tham mưu cho

Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động nghiên cứu, phát triển sản phẩm và dịch vụ trong lĩnh vực tự động hóa cho lưới điện thông minh, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của EVNCPC và khách hàng, đồng thời tuân thủ quy định pháp luật Ông cũng quản lý việc phát triển và sản xuất phần mềm tích hợp, cũng như triển khai các hệ thống phần cứng tin học và mạng máy tính Ngoài ra, giám đốc còn quản lý vận hành hệ thống công nghệ thông tin và kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm.

Xưởng sản xuất điện tử chuyên điều hành và thực hiện sản xuất công tơ điện tử cùng các thiết bị điện tử khác Ngoài ra, xưởng còn đảm nhận việc hiệu chỉnh và kiểm định các thiết bị đo lường điện cũng như các thiết bị thử nghiệm trong lĩnh vực điện.

Tổ năng lượng mặt trời đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc quản lý và điều hành các dự án điện mặt trời áp mái Tổ thực hiện các nhiệm vụ như tư vấn, khảo sát thiết kế, thi công, giám sát thi công, vận hành, bảo dưỡng, bảo trì, và xây dựng chiến lược phát triển thị trường điện mặt trời áp mái.

2.1.3.2 Đặc điểm về tổ chức kế toán a) Đặc điểm về bộ máy kế toán

Sơ đồ 2-2 thể hiện tổ chức, phân chia nhiệm vụ, phối hợp trong bộ máy kế toán của công ty.

Sơ đồ 2-2 Sơ đồ bộ máy kế toán của trung tâm

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

Bộ phận kế toán trực thuộc phòng tổng hợp, được phân thành các phần hành đảm nhiệm chức năng riêng, gồm có:

Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán trong công ty, có trách nhiệm quản lý tài chính và báo cáo trước công ty cũng như Nhà nước Họ điều hành các hoạt động kế toán, đảm bảo thực hiện các chức năng quản lý tài chính và cung cấp tư vấn cho giám đốc về các vấn đề tài chính khi cần thiết.

Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc lập và theo dõi kế hoạch tài chính hàng năm của EVNCPC, đồng thời chịu trách nhiệm lập, nộp và kiểm tra các báo cáo tài chính cũng như báo cáo kiểm kê định kỳ Họ theo dõi việc kê khai và quyết toán thuế như GTGT, TNCN, TNDN của công ty Bên cạnh đó, kế toán tổng hợp quản lý các hoạt động vay mượn, thanh toán lãi suất, và đối chiếu công nợ ngoại tệ Họ cũng đảm nhận việc quản lý quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương, đồng thời hạch toán và lập báo cáo các khoản công nợ nội bộ Cuối cùng, kế toán tổng hợp thực hiện rà soát và sắp xếp lưu trữ hồ sơ chứng từ, sổ kế toán và báo cáo tài chính của công ty.

Thực tế về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Trung tâm sản xuất thiết bị đo điện tử Điện lực Miền trung

Trung tâm sản xuất thiết bị đo điện tử Điện lực Miền trung

2.2.1 Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Trung tâm sản xuất thiết bị đo Điện tử điện lực Miền Trung

2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty trong năm 2019 gồm có:

- Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh điện (Điện kinh doanh)- Mã loại hình 1182;

- Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh khác:

 Hoạt động xây lắp -Mã loại hình 3100;

Hoạt động sản xuất các sản phẩm điện như vật tư thiết bị điện, công tơ điện tử, thiết bị điện tử và các thiết bị đo lường điện được phân loại theo mã 3800.

- Doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ mảng công nghệ thông tin- Mã loại hình 4700.

Theo đó, các tài khoản chi tiết hạch toán doanh thu bao gồm:

- 51111 - Doanh thu bán điện – Điện kinh doanh;

- 51131 - Doanh thu sản phẩm khác – Sản phẩm khác; -

51138 - Doanh thu sản phẩm khác – Xây lắp;

- 5114 - Doanh thu cung cấp dịch vụ. b) Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh điện

Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh điện được xác định từ việc cung cấp điện năng, được đo lường qua chỉ số công tơ điện Điện kinh doanh của CPCEMEC chủ yếu đến từ dự án điện mặt trời mái nhà Việc bán điện được thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số 1532/EVN.

Ngày 27/03/2019, KD đã ban hành hướng dẫn thực hiện cho các dự án điện mặt trời trên mái nhà, cho phép cơ chế mua bán điện theo chiều giao và chiều nhận riêng biệt thông qua công tơ điện đo đếm hai chiều Kể từ thời điểm này, các công ty (CT) có quyền ghi nhận doanh thu từ việc phát điện từ lưới dự án lên lưới điện của khách hàng.

Quy trình kinh doanh điện:

Bộ phận kinh doanh sẽ lập hợp đồng mua bán điện với khách hàng, trong đó quy định rõ ràng các điều khoản liên quan đến cung cấp điện, giá mua bán, phương thức xác định chỉ số công tơ và điện năng phát lên lưới Hợp đồng cũng sẽ bao gồm quy định về việc lập hóa đơn, phương thức và thời hạn thanh toán, cũng như các điều khoản vi phạm hợp đồng và quyền, nghĩa vụ của hai bên trong giao dịch mua bán điện.

Lập biên bản treo và tháo công tơ là bước quan trọng sau khi lắp đặt công tơ tại đơn vị khách hàng Bộ phận lắp đặt sẽ lập biên bản kèm theo hợp đồng, và biên bản này sẽ được cập nhật định kỳ hoặc khi có hư hỏng Luôn đảm bảo biên bản được đính kèm với hợp đồng trong suốt quá trình mua bán.

Vào ngày 25-26 hàng tháng, khách hàng cần ghi lại chỉ số công tơ điện và thông báo qua email, website hoặc Viber Ngày 27 hàng tháng, bộ phận kinh doanh sẽ liên hệ với khách hàng để xác nhận chỉ số công tơ.

Biên bản xác nhận chỉ số công tơ, sản lượng điện giao nhận và tiền điện thanh toán sẽ được lập sau X ngày kể từ khi kết thúc năm hoặc hợp đồng, tùy theo ngày nào đến trước Bên mua sẽ soạn thảo biên bản dưới dạng bảng kê, bao gồm các chỉ số công tơ hàng tháng đã được thông báo và xác nhận qua email, web hoặc Viber.

Sau khi nhận biên bản xác nhận chỉ số công tơ và sản lượng điện, bộ phận kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT với sự phê duyệt của giám đốc Hóa đơn này sẽ được gửi cho khách hàng để hoàn thiện hồ sơ thanh toán Thời hạn và phương thức thanh toán, cũng như trách nhiệm về lãi phạt trả chậm, sẽ được quy định theo điều khoản trong hợp đồng đã ký kết.

Quy trình phản ánh doanh thu:

Hợp đồng mua bán điện

Biên bản treo, tháo công tơ

Thông báo, xác nhận chỉ số công tơ

Sổ cái TK Chứng từ 511 ghi sổ (Phân hệ AR- Sales invoices) Sổ chi tiết TK

Sơ đồ 2-4 Quy trình phản ánh doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh điện

Như vậy, kế toán hạch toán doanh thu tại phân phân hệ AR- Sales invoives khi có đầy đủ hồ sơ làm căn cứ ghi nhận:

Để quản lý việc mua bán điện một cách hiệu quả, cần có các chứng từ quan trọng như hợp đồng mua bán điện, biên bản treo tháo công tơ, và biên bản xác nhận chỉ số công tơ Ngoài ra, bảng kê sản lượng điện giao nhận và tiền điện thanh toán, cùng với hóa đơn GTGT cũng là những tài liệu cần thiết để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong giao dịch.

Tài khoản 511 được sử dụng để theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, trong đó có tài khoản chi tiết 51111 chuyên ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán điện, cụ thể là doanh thu từ điện kinh doanh.

- Sổ sách sử dụng: Chứng từ ghi sổ, số cái tài khoản 511, sổ chi tiết tài khoản

Vào ngày 13/05/2019, công ty đã ký hợp đồng mua bán điện với Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng Trước đó, vào ngày 25/04/2019, khách hàng đã gửi biên bản xác nhận chỉ số công tơ, sản lượng điện giao nhận và tiền điện thanh toán Đến ngày 28/06/2019, bộ phận kế toán đã lập hóa đơn GTGT với trị giá điện bán ra là 2.912.016 VND (chưa bao gồm thuế GTGT 10%), hóa đơn được lập thành 3 liên, trong đó 2 liên lưu hồ sơ nội bộ và 1 liên được giao cho khách hàng.

Theo HĐ 17-2019/MTAM 646825 ngày 13/05/2019 và hóa đơn số 960, kế toán đã cung cấp đầy đủ chứng từ xác thực doanh thu bán điện với giá trị 2.912.016 VND Biên bản xác nhận cho thấy giá trị điện bán ra là tổng cộng của các tháng 11/2018 và tháng 1, 2, 3/2019, trong đó giá trị điện và đơn giá được xác định rõ ràng.

Tiền điện = Sản lượng *Đơn giá

Chỉ số công tơ cuối kỳ trừ chỉ số công tơ đầu kỳ nhân với hệ số nhân và đơn giá được xác định theo hợp đồng HĐ 17-2019/MTAM 646825 Đơn giá tính là 9.35 Uscent, được điều chỉnh theo tỷ giá trung tâm của đồng Việt Nam so với đồng đô la Mỹ do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày cuối cùng của năm trước Đơn giá điện cho năm 2018 và 2019 được tính theo tỷ giá trung tâm vào ngày 31/12/2017 và 31/12/2018, lần lượt là 22.417 VND và 22.824 VND Do đó, đơn giá tính cho năm 2018 và 2019 lần lượt là 2.096 VND và 2.134 VND Tổng doanh thu bán điện ghi nhận được là 2.912.016 VND (chưa bao gồm thuế GTGT 10%).

Hình 2-1 Hóa đơn số 960 - Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh điện

Hình 2-2 Biên bản xác nhận - Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh điện

Kế toán công nợ trong phân hệ AR - Hóa đơn bán hàng giúp hạch toán doanh thu, được thể hiện qua CTGS 3564 như hình 2-3 Dữ liệu doanh thu sẽ được tự động phản ánh trên CTGS.

Hình 2-3 CTGS 3564- Doanh thu kinh doanh điện b) Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh khác b.1) Doanh thu từ hoạt động xây lắp

Hoạt động xây lắp của công ty bao gồm việc nhận thầu xây dựng các công trình và lắp đặt thiết bị điện liên quan Công ty chuyên nhận thầu lắp đặt thiết bị điện cho các công trình, đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công.

Nhận xét và đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Trung tâm sản xuất thiết bị đo điện tử Điện lực Miền Trung