Mục tiêu của đề tài
Đề tài hướng đến các mục tiêu sau:
Bài viết này tìm hiểu thực trạng công tác kế toán doanh thu và chi phí, cũng như quy trình xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Trung tâm sản xuất thiết bị đo điện tử Điện lực miền Trung.
Nhận diện ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty là rất quan trọng Việc này không chỉ giúp cải thiện quy trình kế toán mà còn củng cố kiến thức đã học ở trường Đưa ra các góp ý nhằm hoàn thiện công tác này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tăng cường độ chính xác trong báo cáo tài chính.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp khảo cứu tài liệu bao gồm việc đọc các văn bản pháp luật, nghị định và thông tư hướng dẫn kế toán doanh nghiệp, cùng với các giáo trình và tài liệu liên quan, cũng như các bài luận có cùng chủ đề.
Phương pháp thu thập, phân tích số liệu: Tìm hiểu, phân tích sổ sách, chứng từ, tài liệu của đơn vị
Để hiểu rõ quy trình bán hàng và thủ tục kế toán tại đơn vị, cần tiến hành trao đổi với nhân viên phòng kinh doanh và phòng kế toán Bên cạnh đó, việc tìm hiểu từ các nhân sự ở các phòng ban liên quan cũng rất quan trọng.
Phương pháp quan sát: Quan sát cách tổ chức quản lý, tổ chức kế toán; quy trình hoạt động kinh doanh sản xuất thường ngày tại đơn vị
Phương pháp so sánh giúp đánh giá sự khác biệt giữa thực tế tổ chức kế toán tại đơn vị và các chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành Điều này cho phép xác định mức độ phù hợp của hệ thống kế toán với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Kết cấu của luận văn
Bài luận văn được kết cấu 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý thuyết về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Chương 2 trình bày thực tế về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Trung tâm sản xuất thiết bị đo điện tử Điện lực Miền Trung Nghiên cứu này tập trung vào quy trình kế toán, phân tích doanh thu và chi phí, từ đó đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của trung tâm Các số liệu và phương pháp kế toán được áp dụng nhằm cung cấp cái nhìn rõ nét về tình hình tài chính và khả năng sinh lời của doanh nghiệp.
Chương 3 trình bày nhận xét và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Trung tâm sản xuất thiết bị đo điện tử Điện lực miền Trung Các ý kiến đề xuất sẽ tập trung vào việc cải thiện quy trình kế toán, tăng cường tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, cũng như áp dụng công nghệ thông tin để tối ưu hóa quản lý dữ liệu và phân tích kết quả kinh doanh.
Cơ sở lý thuyết về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh
Khái quát chung về bán hàng, cung cấp dịch vụ, doanh thu,chi phí và xác định kết quả
1.1.1 Bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.1.1.1 Khái niệm bán hàng và cung cấp dịch vụ
Bán hàng là quá trình trao đổi sản phẩm hoặc hàng hóa giữa người bán và người mua, diễn ra thông qua việc sử dụng tiền hoặc các vật phẩm có giá trị đã được thỏa thuận.
Cung ứng dịch vụ là một hoạt động thương mại quan trọng, trong đó bên bán có trách nhiệm cung cấp dịch vụ cho bên mua và nhận thanh toán Hoạt động này không có hình thái cụ thể, nhưng đóng vai trò thiết yếu trong nền kinh tế.
1.1.1.2 Các phương thức bán hàng
Phương thức bán hàng trực tiếp
Bán hàng theo phương thức trực tiếp là hình thức giao dịch mà người mua và người bán tương tác trực tiếp mà không qua đại lý hay cửa hàng, giúp giảm giá thành và mang lại lợi ích cho người tiêu dùng Người mua tìm đến người bán thông qua các hình thức quảng cáo như truyền thông, báo chí, hay truyền miệng Trong quá trình này, người bán tư vấn và thuyết phục khách hàng lựa chọn sản phẩm Sau khi ký hợp đồng và biên bản giao nhận, bên mua chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa Phương thức này phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất, thương mại và dịch vụ, với các doanh nghiệp sản xuất bán lẻ trực tiếp cho khách hàng hoặc bán buôn cho các doanh nghiệp thương mại.
Khác với bán hàng trực tiếp, phương thức chuyển hàng yêu cầu người mua nhận hàng thông qua quá trình giao nhận của đơn vị vận chuyển Hình thức này thường được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất có giao dịch mua bán hàng hóa ở khoảng cách địa lý lớn hoặc trong xuất nhập khẩu Các phương thức chuyển hàng bao gồm vận chuyển đường tàu, đường biển, đường bộ và đường hàng không Việc ghi nhận doanh thu và chi phí bán hàng trong phương thức này có thể phức tạp, phụ thuộc vào thỏa thuận giữa người mua, người bán và công ty vận tải trong giao dịch nội địa, hoặc theo điều kiện giao hàng incoterms trong giao dịch quốc tế.
Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi
Bán hàng qua đại lý và ký gửi là phương thức mà chủ hàng giao hàng cho đại lý để bán, trong đó đại lý nhận hoa hồng làm thù lao Doanh thu từ việc bán hàng qua đại lý ký gửi được quy định tại điểm 2.6 phụ lục 1 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 Theo quy định, bên xuất hàng có thể lập hóa đơn GTGT hoặc phiếu xuất kho hàng gửi đại lý kèm theo lệnh điều động nội bộ.
Khi bán hàng, đại lý cần lập hóa đơn và bảng kê hàng hóa bán ra để gửi cho doanh nghiệp, nhằm làm căn cứ ghi nhận doanh thu.
Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp là lựa chọn phổ biến cho những người có thu nhập trung bình hoặc muốn tiết kiệm nguồn tiền cho các mục đích đầu tư Khi mua sắm hàng hóa có giá trị cao, khách hàng chỉ cần thanh toán một phần tiền để nhận hàng, phần còn lại sẽ được trả dần theo thời gian và lãi suất quy định trong hợp đồng Doanh thu được ghi nhận ngay khi chuyển giao quyền sở hữu, và khoản lãi từ hình thức trả chậm, trả góp sẽ được tính vào doanh thu tài chính.
Phương thức xuất khẩu trực tiếp cho phép các đơn vị sản xuất hoặc mua hàng xuất khẩu trực tiếp ra nước ngoài dưới danh nghĩa của chính họ Ngược lại, xuất khẩu ủy thác là hình thức mà đơn vị không tự mình bán hàng mà thông qua một đơn vị xuất khẩu ủy thác Phương thức này rất phù hợp cho các công ty thiếu kinh nghiệm trong giao dịch quốc tế, đặc biệt khi đối mặt với các hợp đồng lớn và rủi ro cao Hiện nay, nhiều công ty sản xuất và thương mại đang có xu hướng thuê ngoài dịch vụ xuất khẩu để tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
Theo chuẩn mực kế toán số 14 (BTC, 2001), doanh thu trong hệ thống CMKT Việt Nam là tổng giá trị tiền tệ từ các lợi ích kinh tế phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Doanh thu không chỉ góp phần tăng vốn chủ sở hữu mà còn được ghi nhận tại thời điểm phát sinh giao dịch, khi lợi ích kinh tế chắc chắn sẽ thu được và được xác định theo giá trị hợp lý, không phụ thuộc vào việc đã nhận tiền hay chưa Doanh thu được phân loại thành nhiều loại, bao gồm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chính từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, và thu nhập khác, mỗi loại đều có điều kiện và thời điểm ghi nhận riêng, sẽ được trình bày chi tiết trong mục 2.2 của chương.
Theo chuẩn mực kế toán 01 (BTC, 2001) trong hệ thống CMKT Việt Nam, chi phí bao gồm các chi phí phát sinh phục vụ cho quá trình sản xuất và kinh doanh, cũng như các chi phí khác Các chi phí này bao gồm giá vốn hàng bán (GVHB), chi phí bán hàng (CPBH), chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN), chi phí lãi tiền vay, và các chi phí liên quan đến việc cho bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức Chi phí có thể phát sinh dưới nhiều hình thức như tiền mặt, hàng tồn kho (HTK), hoặc khấu hao máy móc, thiết bị Ngoài ra, còn có các chi phí khác như chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ), và các khoản tiền phạt từ khách hàng do vi phạm hợp đồng.
Kết quả kinh doanh (KQKD) là mục tiêu quan trọng mà mọi tổ chức hướng tới, phản ánh hiệu quả của một chu kỳ kinh doanh từ các yếu tố đầu vào như nguồn vốn, nhân lực và tài nguyên, đến quá trình xử lý và sản xuất, rồi đến đầu ra là sản phẩm hoặc dịch vụ Sự chênh lệch giữa giá trị của các yếu tố đầu vào và đầu ra chính là yếu tố tạo nên KQKD của doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh của một đơn vị bao gồm ba mảng chính: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được xác định bằng chênh lệch giữa doanh thu thuần và tổng chi phí, bao gồm nhiều lĩnh vực như sản xuất sản phẩm, kinh doanh hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ, xây lắp và xây dựng Kết quả hoạt động tài chính là sự chênh lệch giữa doanh thu từ hoạt động tài chính và chi phí tài chính Cuối cùng, kết quả hoạt động khác được tính bằng chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác Hiểu rõ ba mảng hoạt động này và mối liên hệ của chúng là cần thiết để xác định kết quả kinh doanh của đơn vị.
Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.1.1 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Điểm a, b khoản 1.3 điều 79 thông tư 200 (BTC, 2014) trình bày rõ về điều kiện ghi nhận doanh thu, chi phí của một đơn vị Theo đó, doanh thu thõa mãn tất cả 5 điều kiện sau thì được coi là doanh thu bán hàng: (a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm/ hàng hóa cho người mua; (b) Doanh nghiệp không còn là người sở hữu hàng hóa hoặc có quyền kiểm soát hàng hóa; (c) Xác định tương đối chắc chắn về khoản doanh thu bán hàng được ghi; (d) Lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng là đã thu hoặc sẽ thu được trong tương lai; (e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi đảm bảo là doanh nghiệp nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch Nếu còn nhiều yếu tố không chắc chắn phụ thuộc, doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu khi đã xử lý xong những yếu đó đó Liên quan đến ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu thõa mãn tất cả 5 điều kiện sau thì được coi là doanh thu cung cấp dịch vụ: (a) Xác định tương đối chắc chắn về khoản doanh thu dịch vụ được ghi; (b) Lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó là đã thu hoặc sẽ thu được; (c) Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập BCĐKT; (d) Xác định được chi phí liên quan đến việc cung cấp dịch vụ
1.2.1.2 Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Khi doanh nghiệp thỏa mãn 5 điều kiện ghi nhận doanh thu, việc ghi nhận doanh thu sẽ được tiến hành Tùy thuộc vào loại hình và lĩnh vực kinh doanh, các chứng từ cần thiết để ghi nhận doanh thu bao gồm báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng (đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) hoặc hóa đơn GTGT (đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ), biên bản giao nhận hàng, biên bản nghiệm thu, bảng kê hàng bán đại lý, chứng từ thanh toán và một số chứng từ liên quan khác Trong đó, hóa đơn bán hàng/hóa đơn GTGT và biên bản giao nhận hàng/biên bản nghiệm thu là hai chứng từ quan trọng nhất, đảm bảo tính xác thực của nghiệp vụ.
Quy trình phản ánh doanh thu lên sổ sách kế toán của doanh nghiệp tuân theo các hình thức như nhật ký chung, chứng từ ghi sổ, nhật ký-sổ cái, và kế toán trên máy vi tính, yêu cầu sử dụng các loại sổ khác nhau Tuy nhiên, mọi nghiệp vụ đều được ghi nhận trên hai loại sổ chính: sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Ví dụ, một doanh nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung để tổ chức kế toán.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận trên các loại sổ như sổ tổng hợp, bao gồm sổ nhật ký chung, sổ cái, và sổ nhật ký đặc biệt (nếu có) Ngoài ra, các sổ chi tiết như sổ chi tiết tài khoản và sổ chi tiết bán hàng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh doanh thu.
Tài khoản 511 được sử dụng để ghi nhận doanh thu, với việc hạch toán tăng doanh thu qua ghi có và không có số dư cuối kỳ Tài khoản này bao gồm 6 tài khoản cấp 2: 5111 cho doanh thu bán hàng hóa, 5112 cho doanh thu bán thành phẩm, 5113 cho doanh thu cung cấp dịch vụ, 5114 cho doanh thu từ trợ cấp và trợ giá, 5117 cho doanh thu từ kinh doanh bất động sản đầu tư, và 5118 cho doanh thu khác.
Đối với các khoản doanh thu đã ghi nhận, khi phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán sử dụng tài khoản 521 để hạch toán Tài khoản 521 điều chỉnh giảm doanh thu, với kết cấu ngược so với tài khoản 511, tăng ghi nợ và không có số dư cuối kỳ Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại (TK 5211) cho khách hàng mua số lượng lớn, hàng bán bị trả lại (TK 5212) và giảm giá hàng bán (TK 5213) do sản phẩm hư hỏng hoặc không đúng quy cách Để ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu, kế toán cần có bộ chứng từ như hợp đồng kinh tế, văn bản chính sách chiết khấu, hóa đơn điều chỉnh và các chứng từ liên quan khác Các nghiệp vụ này được ghi nhận đầy đủ trên sổ kế toán tổng hợp, bao gồm sổ nhật ký, sổ cái và sổ chi tiết.
Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, cũng như các khoản giảm trừ doanh thu, được thực hiện theo trình tự như sơ đồ 1-1, áp dụng cho doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Sơ đồ 1-1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
1.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là tổng trị giá của hàng hóa đã được tiêu thụ trong một kỳ, bao gồm trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư Nó cũng bao gồm các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh và đầu tư bất động sản như chi phí khấu hao và chi phí sửa chữa Tóm lại, giá vốn hàng bán phản ánh toàn bộ chi phí cần thiết để sản xuất ra sản phẩm.
Theo CMKT Việt Nam 02, có 3 phương pháp tính trị giá vốn xuất kho để tính vào giá vốn hàng bán là:
Phương pháp tính theo giá đích danh, áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng là ổn định và nhận diện được
Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và hàng tồn kho mới mua hoặc sản xuất trong kỳ Có hai cách tính giá trị trung bình: tính theo thời kỳ (cuối kỳ) hoặc tính theo thời điểm (mỗi khi nhập lô hàng).
Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) dựa trên giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất dùng trước Do đó, hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ sẽ là hàng được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho được xác định theo giá của hàng nhập kho ở cuối kỳ.
1.2.2.2 Ghi nhận giá vốn hàng bán
Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán đồng thời với doanh thu, sử dụng các chứng từ như phiếu xuất kho, phiếu xuất kho hàng gửi đại lý và biên bản giao nhận hàng làm căn cứ Những chứng từ này chứng minh rằng hàng hóa đã được xuất, xác định số lượng và kiểm tra sự khớp đúng với hóa đơn.
Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán được sử dụng để phản ánh giá vốn của hàng hóa xuất bán Khi hàng hóa được bán, giá vốn sẽ được ghi nợ vào tài khoản 632 Vào cuối kỳ, tài khoản này sẽ được kết chuyển và không còn số dư.
Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán được thể hiện trong sơ đồ 1-2
Sơ đồ 1-2 Kế toán giá vốn hàng bán
Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính
1.3.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
1.3.1.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính là khoản thu nhập không trực tiếp từ sản xuất kinh doanh, bao gồm tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận chia Để được công nhận là doanh thu, cần thỏa mãn hai điều kiện: có khả năng thu lợi ích kinh tế từ giao dịch và doanh thu phải được xác định một cách tương đối chắc chắn.
Những nguồn thu được ghi nhận là doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:
- Tiền lãi tiền gửi, tiền cho vay, nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết; …
- Cổ tức/lợi nhuận được chia;
- Chiết khấu thanh toán được hưởng;
Lãi từ chênh lệch tỷ giá (CLTG) trong kỳ bao gồm các khoản lãi phát sinh khi bán ngoại tệ, khi đánh giá CLTG vào cuối năm, và khi kết chuyển hoặc phân bổ lãi từ tài sản đầu tư xây dựng cơ bản (XDCB) đã hoàn thành vào doanh thu hoạt động tài chính.
- Doanh thu hoạt động tài chính khác ngoài các loại trên
1.3.1.2 Ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu tài chính được ghi nhận trên tài khoản 515, tương tự như tài khoản 511, với sự gia tăng doanh thu tài chính trong kỳ và không có số dư cuối kỳ Các chứng từ ghi nhận bao gồm thông báo nhận cổ tức, giao dịch ngân hàng về lãi tiền gửi, sổ phụ ngân hàng, bảng tính lãi vay, hợp đồng mua bán ngoại tệ, và đánh giá chênh lệch tỷ giá hối đoái Kế toán doanh thu hoạt động tài chính được thể hiện qua sơ đồ 1-3.
Sơ đồ 1-3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
1.3.2 Kế toán chi phí tài chính
1.3.2.1 Nội dung chi phí tài chính
Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí và lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính của doanh nghiệp Những chi phí này bao gồm lãi suất vay, lãi từ mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản tài chính, góp vốn liên doanh, liên kết, cùng với các khoản lỗ phát sinh từ giao dịch chứng khoán Các doanh nghiệp cần quản lý hiệu quả các chi phí này để tối ưu hóa lợi nhuận.
11 sinh hoạt động thanh toán bằng ngoại tệ, chi phí tài chính còn bao gồm cả khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái, …
1.3.2.2 Ghi nhận chi phí tài chính
Các chứng từ cần thiết để ghi nhận chi phí tài chính trong kỳ bao gồm bảng đánh giá tỷ giá hối đoái, hợp đồng bán ngoại tệ, hồ sơ vay, chứng từ thanh toán lãi vay, sổ phụ ngân hàng và bảng tính lãi vay Tài khoản 635 – chi phí tài chính được sử dụng để hạch toán, tăng chi phí ghi có và vào cuối kỳ sẽ kết chuyển tổng số phát sinh mà không có số dư Sơ đồ 1-4 minh họa một số giao dịch kinh tế chủ yếu liên quan đến chi phí tài chính.
Sơ đồ 1-4 Kế toán chi phí tài chính
Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
1.4.1 Kế toán chi phí bán hàng
1.4.1.1 Nội dung chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là những khoản chi thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ Những chi phí này bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, hoa hồng cho nhân viên bán hàng, chi phí bảo hành, đóng gói, bảo quản và vận chuyển sản phẩm.
Chi phí bán hàng là các khoản chi phát sinh trước, trong và sau quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nhằm phục vụ cho hoạt động tiêu thụ Theo Điều 91 của Thông tư 200 do Bộ Tài chính ban hành, chi phí bán hàng được phân loại thành nhiều loại khác nhau.
Chi phí nhân viên bao gồm các khoản lương, tiền công, tiền tăng ca và tiền thưởng, cùng với các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho những nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình tiêu thụ sản phẩm, như nhân viên kinh doanh, bán hàng, đóng gói và vận chuyển.
Chi phí vật liệu và bao bì là một phần quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm các khoản chi cho vật liệu đóng gói, công cụ, nhiên liệu và các chi phí liên quan đến bốc vác, vận chuyển Những chi phí này được ghi nhận vào chi phí bán hàng, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình tiêu thụ sản phẩm.
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ quá trình tiêu thụ;
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Một số TSCĐ như nhà bảo quản, kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ, thiết bị tính toán, đo lường,…;
- Chi phí bảo hành sản phẩm;
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các dịch vụ hỗ trợ bán hàng như thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định và công cụ dụng cụ, dịch vụ thuê kho bãi, bốc xếp, vận chuyển, cũng như phí hoa hồng cho đại lý và các đơn vị ủy thác xuất khẩu.
Chi phí khác bao gồm những khoản chi không nằm trong các loại chi phí chính, chẳng hạn như chi phí tiếp khách của bộ phận bán hàng, chi phí quảng cáo và chi phí chào hàng.
1.4.1.2 Ghi nhận chi phí bán hàng
Việc ghi nhận chi phí bán hàng cần sử dụng các chứng từ như bảng thanh toán tiền lương, bảng kê trích nộp theo lương, và hợp đồng/hóa đơn dịch vụ vận chuyển Chi phí bán hàng phải được phản ánh đầy đủ trên sổ tổng hợp và sổ chi tiết tài khoản, thông qua tài khoản 641 với 7 tài khoản cấp 2, bao gồm chi phí nhân viên, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo hành, chi phí dịch vụ mua ngoài, và chi phí khác Tài khoản này không có số dư cuối kỳ, và doanh nghiệp có thể thiết lập thêm tài khoản cấp 3, cấp 4 phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.
Sơ đồ 1-5 Kế toán chi phí bán hàng
1.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
1.4.2.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là khoản chi mà doanh nghiệp cần đầu tư để duy trì hoạt động chung Theo Điều 92, Thông tư 200 của Bộ Tài chính, chi phí này được phân thành bảy nhóm khác nhau để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Chi phí nhân viên quản lý bao gồm tiền lương, thưởng, tiền làm thêm giờ, cùng với các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho nhân viên quản lý, cũng như cho những nhân viên không trực tiếp sản xuất sản phẩm và không thuộc bộ phận bán hàng.
Chi phí vật liệu quản lý bao gồm các khoản chi cho vật liệu tiêu dùng hàng ngày, phục vụ cho việc sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) và công cụ dụng cụ (CCDC) phục vụ cho hoạt động chung của doanh nghiệp, được ghi nhận là chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí đồ dùng văn phòng;
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Một số TSCĐ dùng cho hoạt động chung như nhà làm việc, nhà bảo vệ, xe ô tô, …;
- Thuế, phí và lệ phí;
Chi phí dự phòng cho khoản phải thu khó đòi là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt đối với những công ty có khoản phải thu lớn và thời gian thu hồi dài hạn Việc lập dự phòng này giúp doanh nghiệp chuẩn bị tài chính cho những rủi ro liên quan đến việc không thu hồi được các khoản nợ, từ đó đảm bảo ổn định trong hoạt động kinh doanh.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi cho hoạt động chung như điện, nước, viễn thông, cùng với chi phí tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật và bằng sáng chế.
- Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm các chi phí không thuộc các chi phí trên như các khỏa chi tiếp khách, hội nghị, công tác phí, …
1.4.2.2 Ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp
Các loại chứng từ cần thiết để ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: bảng kê trích nộp các khoản theo lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, xác nhận nộp thuế môn bài điện tử, bảng trích khấu hao, bảng phân bổ chi phí công cụ dụng cụ (CCDC), bảng lập dự phòng phải thu khó đòi, hóa đơn, chứng từ thanh toán, biên bản giao nhận, và kết quả thử nghiệm cho việc mua sắm đồ dùng, dịch vụ phục vụ cho hoạt động chung của doanh nghiệp.
Kế toán doanh nghiệp ghi nhận chi phí quản lý vào tài khoản 642, bao gồm 7 tài khoản cấp 2: TK 6421 (Chi phí nhân viên quản lý), TK 6422 (Chi phí vật liệu quản lý), TK 6423 (Chi phí đồ dùng văn phòng), TK 6424 (Chi phí khấu hao TSCĐ), TK 6425 (Thuế, phí và lệ phí), TK 6426 (Chi phí dự phòng), TK 6427 (Chi phí dịch vụ mua ngoài) và TK 6428 (Chi phí bằng tiền khác) Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và chi phí quản lý doanh nghiệp được thể hiện theo sơ đồ 1-6.
Sơ đồ 1-6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Kế toán thu nhập khác, chi phí khác
1.5.1 Kế toán thu nhập khác
1.5.1.1 Nội dung thu nhập khác
Thu nhập khác là loại thu nhập không nằm trong các lĩnh vực kinh doanh đã đăng ký của doanh nghiệp Theo điều 93 trong thông tư 200 của Bộ Tài chính, thu nhập khác bao gồm nhiều loại, như thu nhập từ việc nhượng bán, thanh lý, hoặc cho thuê lại tài sản cố định; lãi từ chênh lệch đánh giá lại vật tư, hàng hóa, và tài sản cố định dùng để góp vốn liên doanh Các khoản thu từ nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ, nợ phải trả không xác định chủ cũng được xem là thu nhập khác Bên cạnh đó, thu nhập khác còn bao gồm tiền phạt vi phạm hợp đồng từ khách hàng, tiền thưởng không tính vào doanh thu, và các khoản thu từ quà biếu.
1.5.1.2 Ghi nhận thu nhập khác
Trong quá trình quản lý tài chính, một số chứng từ quan trọng như hợp đồng nhượng bán, biên bản thanh lý tài sản cố định (TSCĐ), biên bản đánh giá lại vật tư hàng hóa và TSCĐ, biên bản vi phạm hành chính, quyết định bồi thường và quyết định biểu tặng cần được lưu giữ Các bút toán hạch toán nghiệp vụ thu nhập khác sẽ được ghi nhận vào tài khoản 711 và thể hiện rõ ràng trên sổ tổng hợp cũng như sổ chi tiết tài chính.
15 khoản Tài khoản này không có số dư cuối kỳ Thu nhập khác được phản ánh theo sơ đồ 1-7
Sơ đồ 1-7 Kế toán thu nhập khác
1.5.2 Kế toán chi phí khác
1.5.2.1 Nội dung chi phí khác
Chi phí khác là các khoản chi phí phát sinh từ các sự kiện hoặc nghiệp vụ riêng biệt, không liên quan đến hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp Theo điều 94 của thông tư 200 do Bộ Tài chính ban hành, một số loại chi phí được ghi nhận là chi phí khác bao gồm chi phí thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ), giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý hoặc phá dỡ, và khoản lỗ do chênh lệch từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa dùng góp vốn liên doanh hoặc đầu tư vào công ty liên kết Bên cạnh đó, các khoản phạt như phạt vi phạm hợp đồng, phạt hành chính, phạt thuế và truy nộp thuế cũng được xem là chi phí khác của doanh nghiệp.
1.5.2.2 Ghi nhận chi phí khác
Để ghi nhận chi phí khác, cần sử dụng một số chứng từ như hợp đồng nhượng bán, biên bản thanh lý tài sản cố định (TSCĐ), biên bản đánh giá lại vật tư hàng hóa và TSCĐ, cùng với biên bản vi phạm hợp đồng Ngoài ra, các chứng từ đi kèm như hóa đơn, phiếu thu/chi, giấy báo nợ/báo có, và giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước cũng rất quan trọng Đặc biệt, sổ tổng hợp và sổ chi tiết tài khoản theo dõi từng loại chi phí khác là hai loại sổ cơ bản không thể thiếu trong quá trình ghi nhận.
Chi phí khác được ghi nhận trong tài khoản 811, không có số dư cuối kỳ Tài khoản này phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến chi phí khác của doanh nghiệp, như thể hiện trong sơ đồ 1-8.
Sơ đồ 1-8 Kế toán chi phí khác
Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
1.6.1 Nội dung, trình tự xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm các hoạt động chính, tài chính và khác trong một kỳ, được thể hiện qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Để xác định lợi nhuận kế toán sau thuế, cần phân tích các chỉ tiêu như lợi nhuận gộp, lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, lợi nhuận khác, cùng với chi phí thuế TNDN Trình tự xác định kết quả hoạt động kinh doanh được minh họa trong hình 1-1.
Để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển cuối kỳ, liên quan đến tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
Trong báo cáo tài chính, việc kết chuyển doanh thu bao gồm doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh chính, doanh thu tài chính và thu nhập khác trong kỳ Về chi phí, kế toán thực hiện kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, chi phí khác và thuế TNDN Chênh lệch giữa phát sinh có và phát sinh nợ trong kỳ sẽ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị, cho thấy lãi hay lỗ.
1.6.2 Phản ánh xác định kết quả kinh doanh
Kế toán xác định kết quả kinh doanh thông qua tài khoản 911 và 421 bằng cách kết chuyển doanh thu và chi phí Doanh thu được ghi nhận trên các sổ tổng hợp như sổ nhật ký và sổ cái, cùng với các sổ chi tiết liên quan Kế toán thực hiện kết chuyển chi phí vào bên nợ và doanh thu vào bên có của tài khoản 911, tài khoản này không có số dư cuối kỳ Tài khoản 421 phản ánh lỗ nếu dư nợ và lãi nếu dư có, thể hiện trình tự xác định kết quả kinh doanh theo sơ đồ 1-9.
Sơ đồ 1-9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Thực tế về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại
Đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lý của công ty
2.1.1 Giới thiệu về công ty
- Tên giao dịch trong nước: Trung tâm sản xuất thiết bị đo điện tử Điện lực miền Trung – Chi nhánh Tổng công ty Điện lực miền Trung;
- Tên giao dịch quốc tế: Central Power Electronic Measurement Equipment Manufacturing Center;
- Trụ sở chính: 552 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng;
- Xưởng sản xuất: Đường số 5 KCN Hòa Cầm, phường Hòa Thọ Tây, quận Cẩm
Lệ, thành phố Đà Nẵng
- Hình thức sở hữu vốn: Doanh nghiệp nhà nước
- Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất và kinh doanh, sửa chữa các thiết bị điện khác,…
- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất thiết bi điện khác, buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác, sửa chữa thiết bị điện
Trung tâm sản xuất thiết bị đo điện tử Điện lực miền Trung (CPCEMEC) là đơn vị trực thuộc TCT Điện lực miền Trung (EVNCPC), có nhiệm vụ triển khai ứng dụng công nghệ thông tin nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nổi bật trong việc hiện đại hóa hệ thống đo đếm điện năng với nhiều loại công tơ điện tử và hệ thống thu thập dữ liệu từ xa, đồng thời hướng đến phát triển “Lưới điện thông minh” tại Việt Nam Ngoài ra, CPCEMEC còn thực hiện kinh doanh các sản phẩm công nghệ thông tin, điện tử và viễn thông khác theo kế hoạch của EVNCPC.
CPCEMEC chủ yếu mang lại lợi nhuận từ sản xuất công tơ điện và các sản phẩm điện tử đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2015, góp phần hiện đại hóa hệ thống đo đếm điện năng tại Việt Nam Đến cuối năm 2017, công ty đã sản xuất và tiêu thụ hơn 2,8 triệu công tơ điện tử một pha và ba pha, được lắp đặt ổn định trên lưới điện của EVNCPC và một số đơn vị điện lực miền Bắc và miền Nam, đồng thời bắt đầu xuất khẩu sang Lào Trong giai đoạn 2020-2030, CPCEMEC đặt mục tiêu sản xuất từ 2 đến 3 triệu công tơ điện tử mỗi năm, không chỉ phục vụ khách hàng trong nước mà còn mở rộng xuất khẩu sang Campuchia, Lào, Thái Lan Với hơn 20 năm kinh nghiệm và những thành tựu trong nghiên cứu phát triển sản phẩm công tơ điện tử, CPCEMEC khẳng định vị thế tiên phong trong lĩnh vực điện-điện tử, đóng góp vào việc xây dựng hệ thống lưới điện quốc gia hiện đại và hiệu quả hơn, hướng tới việc phát triển hệ thống lưới điện thông minh theo lộ trình của Chính phủ.
Công ty đã được phê duyệt 20 dự án, khẳng định vai trò tiên phong trong lĩnh vực công tơ điện tử, giải pháp đo xa và năng lượng mặt trời tại Việt Nam.
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Chu kỳ sản xuất kinh doanh thông thường 12 tháng Hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị bao gồm:
- Sản xuất vật tư thiết bị điện, công tơ điện tử, thiết bị điện tử, các thiết bị đo lường về điện;
- Chế tạo các thiết bị đo lương về điện, thiết bị điều khiển điện tử và công nghê thông tin;
- Kinh doanh vật tư, thiết bị điện, công tơ điện tử, thiết bị điện tử, các thiết bị đo lường về điện;
- Hiểu chỉnh, kiểm định các thiết bị đo lường về điện;
Quản lý dự án và lập dự án đầu tư xây dựng là những yếu tố quan trọng trong ngành xây dựng Chúng tôi cung cấp tư vấn thực hiện các dự án xây dựng, bao gồm khảo sát, thiết kế, lập tổng dự toán và dự toán Ngoài ra, chúng tôi cũng thực hiện thẩm tra và thẩm định dự án, cùng với việc tư vấn, lập hồ sơ mời thầu và tổ chức đấu thầu, giúp lựa chọn nhà thầu phù hợp.
Chúng tôi cung cấp giải pháp công nghệ tiết kiệm năng lượng và tư vấn thực hiện các dự án tiết kiệm năng lượng hiệu quả Ngoài ra, chúng tôi còn bán buôn thiết bị đun nóng bằng năng lượng mặt trời và các thiết bị tiết kiệm điện khác Dịch vụ lắp đặt thiết bị sử dụng năng lượng mặt trời cũng được chúng tôi thực hiện nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng năng lượng.
2.1.3 Đặc điểm về tổ chức quản lý và tổ chức kế toán
2.1.3.1 Đặc điểm về tổ chức quản lý
Bộ máy quản lý của đơn vị bao gồm 01 giám đốc, 01 phó giám đốc và 01 kế toán trưởng Các phòng chức năng bao gồm phòng tổng hợp, phòng kế hoạch vật tư, phòng kinh doanh, phòng nghiên cứu và phát triển, phòng kiểm tra chất lượng và bảo hành sản phẩm, tổ quản lý chất lượng, tổ năng lượng mặt trời, cùng với xưởng sản xuất điện tử.
Sơ đồ 2-1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của trung tâm
Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận trong bộ máy quản lý:
Phòng tổng hợp có vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho Giám đốc trong quản lý và điều hành các hoạt động như quản trị hành chính, tổ chức nhân sự, đào tạo nguồn nhân lực, tiền lương và quan hệ cộng đồng Đặc biệt, trong lĩnh vực tài chính kế toán, phòng tổng hợp có trách nhiệm tư vấn cho Giám đốc về việc sử dụng nguồn vốn một cách hợp lý và hiệu quả, thực hiện các công tác tài chính kế toán theo quy định, và nghiên cứu các biện pháp khai thác nguồn vốn nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Ngoài ra, phòng còn phối hợp quản lý và sử dụng tài sản hiệu quả, cùng với việc thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc.
Phòng kế hoạch vật tư có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động quan trọng, bao gồm lập kế hoạch và chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng và sửa chữa tài sản cố định, cũng như quản lý và mua sắm vật tư, thiết bị sản phẩm.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc quản lý và điều hành hoạt động bán sản phẩm và dịch vụ Ngoài ra, phòng còn thực hiện thu thập, quản lý và xử lý thông tin, chăm sóc khách hàng, nghiên cứu thị trường, xúc tiến hoạt động marketing và phát triển thương hiệu.
Phòng kiểm tra chất lượng và bảo hành sản phẩm có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công tác sửa chữa, bảo hành sản phẩm cho khách hàng Phòng còn đảm nhận vai trò hỗ trợ kỹ thuật, khảo sát và triển khai sản phẩm, dịch vụ đến tay khách hàng Bên cạnh đó, phòng cũng chú trọng cải tiến chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất cũng như trong các dịch vụ đã cung cấp Cuối cùng, phòng kiểm soát quy trình quản lý chất lượng nhằm đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao nhất trong suốt quá trình sản xuất.
Phòng nghiên cứu và phát triển: Phòng thực hiện chức năng tham mưu cho
Giám đốc quản lý và điều hành việc nghiên cứu, phát triển sản phẩm và dịch vụ trong lĩnh vực tự động hóa cho lưới điện thông minh, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của EVNCPC và khách hàng, đồng thời tuân thủ quy định pháp luật Ông cũng phụ trách nghiên cứu, phát triển và sản xuất phần mềm tích hợp, quản lý triển khai phần cứng tin học và hệ thống mạng máy tính, cũng như vận hành hệ thống công nghệ thông tin Bên cạnh đó, giám đốc còn kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm để đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng.
Xưởng sản xuất điện tử chuyên điều hành và thực hiện sản xuất công tơ điện tử, thiết bị điện tử cùng các thiết bị đo lường điện Ngoài ra, xưởng còn thực hiện hiệu chỉnh và kiểm định các thiết bị đo lường điện cũng như các thiết bị thử nghiệm trong lĩnh vực điện tử.
Tổ năng lượng mặt trời đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc quản lý và điều hành các dự án điện mặt trời áp mái Tổ thực hiện các công tác như tư vấn, khảo sát thiết kế, thi công, giám sát thi công, cũng như vận hành, bảo dưỡng và bảo trì hệ thống điện mặt trời Ngoài ra, Tổ còn xây dựng chiến lược phát triển thị trường điện mặt trời áp mái, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững trong lĩnh vực năng lượng tái tạo.
2.1.3.2 Đặc điểm về tổ chức kế toán a) Đặc điểm về bộ máy kế toán
Sơ đồ 2-2 thể hiện tổ chức, phân chia nhiệm vụ, phối hợp trong bộ máy kế toán của công ty
Sơ đồ 2-2 Sơ đồ bộ máy kế toán của trung tâm
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Bộ phận kế toán trực thuộc phòng tổng hợp, được phân thành các phần hành đảm nhiệm chức năng riêng, gồm có:
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán tại công ty, có trách nhiệm quản lý tài chính và báo cáo trước công ty cũng như Nhà nước Họ điều hành hoạt động kế toán, thực hiện các chức năng quản lý tài chính và cung cấp tư vấn cho giám đốc về các vấn đề liên quan đến tài chính khi cần thiết.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc lập và theo dõi kế hoạch tài chính, giá bán nội bộ hàng năm của EVNCPC Họ chịu trách nhiệm lập, nộp và kiểm tra các báo cáo tài chính, báo cáo kiểm kê cùng các báo cáo kế toán quản trị hàng quý và hàng năm Đồng thời, kế toán tổng hợp còn theo dõi công tác kê khai, quyết toán và nộp các loại thuế như GTGT, TNCN, TNDN của công ty Họ cũng quản lý các khoản vay, nợ, trả lãi, giải ngân và thanh toán, đồng thời tính toán phản ánh chênh lệch tỷ giá của các khoản công nợ ngoại tệ Ngoài ra, kế toán tổng hợp quản lý quỹ tiền lương, các khoản trích theo lương và thực hiện hạch toán cũng như lập báo cáo các khoản công nợ nội bộ giữa công ty với tổng công ty và các đơn vị khác Cuối cùng, họ thực hiện việc rà soát và sắp xếp lưu trữ toàn bộ hồ sơ chứng từ, sổ kế toán và báo cáo tài chính của công ty.
Thực tế về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Trung tâm sản xuất thiết bị đo điện tử Điện lực Miền trung
2.2.1 Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Trung tâm sản xuất thiết bị đo Điện tử điện lực Miền Trung
2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty trong năm 2019 gồm có:
- Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh điện (Điện kinh doanh)- Mã loại hình 1182;
- Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh khác:
Hoạt động xây lắp -Mã loại hình 3100;
Hoạt động sản xuất các sản phẩm điện như vật tư thiết bị điện, công tơ điện tử, thiết bị điện tử và các thiết bị đo lường điện được mã hóa là 3800.
- Doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ mảng công nghệ thông tin- Mã loại hình 4700
Theo đó, các tài khoản chi tiết hạch toán doanh thu bao gồm:
- 51111 - Doanh thu bán điện – Điện kinh doanh;
- 51131 - Doanh thu sản phẩm khác – Sản phẩm khác;
- 51138 - Doanh thu sản phẩm khác – Xây lắp;
- 5114 - Doanh thu cung cấp dịch vụ a) Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh điện
Doanh thu từ sản xuất kinh doanh điện được xác định từ việc cung cấp điện năng, được đo lường qua chỉ số công tơ điện Điện kinh doanh của CPCEMEC chủ yếu đến từ dự án điện mặt trời mái nhà Việc bán điện được thực hiện theo hướng dẫn từ công văn số 1532/EVN.
Vào ngày 27/03/2019, KD đã ban hành hướng dẫn thực hiện cho các dự án điện mặt trời trên mái nhà, quy định cơ chế mua bán điện với công tơ đo đếm hai chiều Từ thời điểm này, các công ty được phép ghi nhận doanh thu từ việc phát điện từ lưới dự án lên lưới điện của khách hàng.
Quy trình kinh doanh điện:
Bộ phận kinh doanh chịu trách nhiệm lập hợp đồng mua bán điện với khách hàng, trong đó quy định chi tiết các điều khoản liên quan đến cách thức cung cấp điện, giá mua bán điện, phương thức xác định chỉ số công tơ và điện năng phát lên lưới, cũng như quy trình lập hóa đơn.
25 phương thức và thời hạn thanh toán, điều khoản vi phạm hợp đồng, quyền và nghĩa vụ hai bên mua bán
Sau khi lắp đặt công tơ tại đơn vị khách hàng, bộ phận lắp đặt sẽ lập biên bản kèm theo hợp đồng Biên bản này sẽ được điều chỉnh định kỳ hoặc khi có hư hỏng, và luôn được đính kèm với hợp đồng trong suốt quá trình mua bán.
Khách hàng cần ghi chỉ số công tơ điện vào ngày 25-26 hàng tháng và thông báo qua email, web hoặc Viber Vào ngày 27 hàng tháng, bộ phận kinh doanh sẽ liên hệ để xác nhận chỉ số công tơ với khách hàng.
Biên bản xác nhận chỉ số công tơ và sản lượng điện giao nhận sẽ được lập sau X ngày từ khi kết thúc năm hoặc hợp đồng, tùy theo ngày nào đến trước Bên mua sẽ chuẩn bị biên bản dưới dạng bảng kê, bao gồm các chỉ số công tơ hàng tháng đã được thông báo và xác nhận qua email, web, Viber, và các phương tiện liên lạc khác.
Khi nhận được biên bản xác nhận chỉ số công tơ, sản lượng điện giao nhận và tiền điện thanh toán, bộ phận kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT sau khi được giám đốc xét duyệt Hóa đơn này sẽ được gửi đến khách hàng để hoàn thiện hồ sơ thanh toán Thời hạn, phương thức thanh toán và trách nhiệm trả lãi phạt trả chậm sẽ được thực hiện dựa trên các điều khoản đã được ghi nhận trên hợp đồng.
Quy trình phản ánh doanh thu:
Sơ đồ 2-4 Quy trình phản ánh doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh điện
Như vậy, kế toán hạch toán doanh thu tại phân phân hệ AR- Sales invoives khi có đầy đủ hồ sơ làm căn cứ ghi nhận:
Chứng từ cần thiết cho quy trình bao gồm hợp đồng mua bán điện, biên bản treo tháo công tơ, bảng kê xác nhận chỉ số công tơ cùng với sản lượng điện giao nhận, tiền điện thanh toán và hóa đơn GTGT.
- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 511 có tài khoản chi tiết theo dõi là 51111-
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ – Doanh thu bán điện – Điện kinh doanh
Biên bản treo, tháo công tơ
Hợp đồng mua bán điện
Thông báo, xác nhận chỉ số công tơ
Chứng từ ghi sổ (Phân hệ AR- Sales invoices)
- Sổ sách sử dụng: Chứng từ ghi sổ, số cái tài khoản 511, sổ chi tiết tài khoản
Vào ngày 13/05/2019, công ty đã ký hợp đồng mua bán điện với Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng Trước đó, vào ngày 25/04/2019, khách hàng đã gửi biên bản xác nhận chỉ số công tơ, sản lượng điện giao nhận và số tiền điện thanh toán Đến ngày 28/06/2019, bộ phận kế toán đã lập hóa đơn GTGT với trị giá điện bán ra là 2.912.016 VND, chưa bao gồm thuế GTGT 10% Hóa đơn được lập thành 3 liên: 2 liên lưu hồ sơ nội bộ và 1 liên giao cho khách hàng.
Theo HĐ 17-2019/MTAM 646825 ngày 13/05/2019 và hóa đơn số 960, kế toán đã cung cấp đầy đủ chứng từ xác thực doanh thu từ việc bán điện, với tổng giá trị là 2.912.016 VND Biên bản xác nhận cho thấy giá trị điện bán ra được tính từ tổng cộng các tháng 11/2018 và 1, 2, 3/2019, trong đó giá trị điện và đơn giá đã được xác định rõ ràng.
Tiền điện = Sản lượng *Đơn giá
Chỉ số công tơ cuối kỳ và đầu kỳ được sử dụng để tính toán doanh thu bán điện theo công thức: (Chỉ số công tơ cuối kỳ - Chỉ số công tơ đầu kỳ) * Hệ số nhân * Đơn giá Đơn giá được xác định theo hợp đồng HĐ 17-2019/MTAM 646825, với mức 9.35 Uscent, điều chỉnh theo tỷ giá trung tâm của VND/USD do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào cuối năm trước Đơn giá điện cho năm 2018 và 2019 lần lượt là 2.096 VND và 2.134 VND, dựa trên tỷ giá trung tâm công bố vào ngày 31/12/2017 và 31/12/2018 là 22.417 VND và 22.824 VND Tổng doanh thu bán điện ghi nhận là 2.912.016 VND (chưa bao gồm thuế GTGT 10%).
Hình 2-1 Hóa đơn số 960 - Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh điện
Hình 2-2 Biên bản xác nhận - Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh điện
Kế toán công nợ trong phân hệ AR - Hóa đơn bán hàng ghi nhận doanh thu thông qua CTGS 3564, như thể hiện trong hình 2-3 Dữ liệu doanh thu cũng được cập nhật tự động trên CTGS.
Hình 2-3 CTGS 3564- Doanh thu kinh doanh điện b) Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh khác b.1) Doanh thu từ hoạt động xây lắp
Hoạt động xây lắp của công ty bao gồm việc nhận thầu xây dựng các công trình và lắp đặt thiết bị điện đi kèm, cũng như thực hiện lắp đặt thiết bị điện cho các công trình.
Quy trình kinh doanh trong hoạt động xây lắp bắt đầu bằng việc đấu thầu và nhận thầu, sau khi nộp hồ sơ và nhận thông báo trúng thầu, hai bên sẽ ký hợp đồng Hợp đồng này cần nêu rõ các điều khoản về điều kiện thực hiện, giá trị hợp đồng, quy định điều chỉnh giá, tạm ứng và thanh toán, tiến độ thực hiện, bảo hiểm, bảo trì, cũng như quyền và nghĩa vụ của hai bên, nhằm đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quá trình thi công.
