Bàn về hệ thống nguyên tắc và phương pháp tính giá hàng tồn kho trong doanh nghiệp

Hàng tồn kho là một phần quan trọng trong tài sản lưu động và nằm ở nhiều khâu trong quá trình cung ứng sản xuất, dự trữ và lưu thông của nhiều doanh nghiệp. Hàng tồn kho của mỗi doanh nghiệp thườn

LỜI MỞ ĐẦU

Hàng tồn kho là một phần quan trọng trong tài sản lưu động và nằm ở

nhiều khâu trong quá trình cung ứng sản xuất, dự trữ và lưu thông của nhiềudoanh nghiệp Hàng tồn kho của mỗi doanh nghiệp thường bao gồm: Nguyênliệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm dịch vụ dở dang, thành phẩm, hànghoá(gọi tắt là vật tư, hàng hoá).

Việc tính đúng giá trị hàng tồn kho, không chỉ giúp cho doanh nghiệp chỉđạo kịp thời các nghiệp vụ kinh tế diễn ra hàng ngày, mà còn giúp doanh nghiệpcó một lượng vật tư, hàng hoá dự trữ đúng định mức, không dự trữ quá nhiềugây ứ đọng vốn, mặt khác không dự trữ quá ít để bảo đảm cho quá trình sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành liên tục, không bị gián đoạn.

Việc tính đúng giá hàng tồn kho còn có ý nghĩa vô cùng quan trọng khi lậpbáo cáo tài chính Vì nếu tính sai lệch giá trị hàng tồn kho, sẽ làm sai lệch cácchỉ tiêu trên báo cáo tài chính Nếu giá trị hàng tồn kho bị tính sai, dẫn đến giátrị tài sản lưu động và tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp thiếu chính xác, giávốn hàng bán tính sai lệch sẽ làm cho chỉ tiêu lãi gộp, lãi ròng của doanh nghiệpkhông còn chính xác Hơn nữa, hàng hoá tồn kho cuối kỳ của kỳ này còn là hànghoá tồn kho đầu kỳ của kỳ tiếp theo Do đó sai lầm sẽ được chuyển tiếp qua kỳsau và gây nên sai lầm liên tục qua các kỳ của giá vốn hàng bán, lãi gộp và lãithuần Không những thế, số tiền của hàng hoá tồn kho thường rất lớn nên sự sailầm có thể làm ảnh hưởng một cách rõ ràng đến tính hữu dụng của các báo cáotài chính.

Như vậy chúng ta thấy rằng Hàng tồn kho là một yếu tố rất quan trọng củaphần lớn các doanh nghiệp Chính vì thế mà việc nghiên cứu các nguyên tắc vàphương pháp tính giá hàng tồn kho trong doanh nghiệp là hết sức cần thiết, bởivì với mỗi phương pháp tính giá trị hàng tồn kho khác nhau thì các chỉ tiêu trênbáo cáo tài chính cũng sẽ thay đổi Việc lựa chọn một phương pháp tính giáthích hợp cho doanh nghiệp mình là rất cần thiết Chính vì tầm quan trọng đó mà

em đã chọn đề tài: “ Bàn về hệ thống nguyên tắc và phương pháp tính giáhàng tồn kho trong doanh nghiệp ”

Kết cấu đề tài gồm 3 phần:

Phần I : Các nguyên tắc và phương pháp tính giá hàng tồn kho trong các doanh

nghiệp ở Việt Nam.

Phần II: Nguyên tắc và phương pháp tính giá hàng tồn kho theo chuẩn mực kế

toán quốc tế và một vài nước khác

Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện các phương pháp tính giá hàng tồn

kho ở Việt Nam.

PHẦN I :

CÁC NGUYÊN TẮC VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ HÀNG TỒN KHOTRONG CÁC DOANH NGHIỆP Ở VIỆT NAM

0 Khái quát về hàng tồn kho

1 Khái niệm hàng tồn kho

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02

0 Hàng hoá mua về để bán: Hàng hoá tồn kho, hàng mua đang đi trênđường, hàng gửi đi bán, hàng hoá gửi đi gia công chế biến;

1 Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán;

2 Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thànhchưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm;

3 Nguên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến vàđã mua đang đi trên đường;

4 Chi phí dịch vụ dở dang.

Ngoài ra chúng ta cũng cần hiểu thêm về một số khái niệm liên quan:

1 Giá trị thuần có thể thực hiện được: Là giá bán ước tính của hàng tồn kho

trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoànthành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.

2 Giá hiện hành: Là khoản tiền phải trả để mua một loại hàng tồn kho tương

tự tại ngày lập bảng cân đối kế toán.

0Đặc điểm của hàng tồn kho:

Từ khái niệm Hàng tồn kho đã được đưa ra ở trên, ta có thể thấy đặc điểmcủa Hàng tồn kho chính là những đặc điểm riêng của nguyên, vật liệu, công cụ,dụng cụ, thành phẩm, sản phẩm dở dang, hàng hóa Với mỗi loại, chúng cónhững đặc điểm riêng sau:

Thứ nhất: Nguyên vật liệu (NVL) là những đối tượng lao động đã được thể

hiện đưới dạng vật hóa như: Sợi trong doanh nghiệ dệt, da trong doanh nghiệpđóng giày, vải trong doanh nghiệp may mặc.

Khác với tư liệu lao động, NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhấtđịnh và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác động của lao động, chúngbị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình tháivật chất của sản phẩm.

Thứ hai: Công cụ, dụng cụ (CC,DC) là những tư liệu lao động không đủ tiêu

chuẩn quy định để xếp vào tài sản cố định

CC,DC thường tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất-kinh doanh, trong quátrình sủ dụng, chúng giữ nguyên hình thái hiện vật ban đầu.

Về mặt giá trị, CC,DC cũng bị hao màn dần trong quá trình sử dụng, bởi vậykhi phân bổ giá trị của CC,DC vào chi phí sản xuất-kinh doanh, kế toán phải sửdụng phương pháp phân bổ thích hợp sao cho vừa đơn giản trong công tác kếtoán vừa bảo đảm được tính chính xác của thông tin kế toán ở mức có thể tin cậyđược.

Thứ ba: Thành phẩm là sản phẩm đã được chế tạo xong ở giai đoạn chế biến

cuối cùng của quy trình công nghệ trong doanh nghiệp, được kiểm nghiệm đủtiêu chuẩn kỹ thuật quy định và nhập kho Sản phẩm của các doanh nghiệp côngnghiệp sản xuất ra chủ yếu là thành phẩm, ngoài ra có thể có bán thành phẩm.Những sản phẩm hàng hóa xuất kho để tiêu thụ, đã thanh toán hay chấp nhậnthanh toán gọi là sản lượng hàng hóa thực hiện.

Thứ tư: Sản phẩm dở dang là những sản phẩm đến cuối kỳ kinh doanh vẫn

chưa hoàn thành nhập kho, chúng vẫn còn tồn tại các phân xưởng sản xuất Có

những sản phẩm đã hoàn thành nhưng chưa nhập kho mà doanh nghiệp xuất bántrực tiếp hoặc gửi bán thì được ghi giảm giá trị sản phẩm dở dang.

Thứ năm: Hàng hóa (tại các doanh nghiệp thương mại) được phân theo từng

ngành hàng, gồm có: Hàng vật tư thiết bị; hàng công nghệ phẩm tiêu dùng;hàng lương thực, thực phẩm chế biến Kế toán phải ghi chép số lượng, chấtlượng, và giá phí chi tiêu mua hàng theo chứng từ đã lập trên hệ thống sổ thíchhợp Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ.

3 Nguyên tắc tính giá hàng tồn kho.

4 Nguyên tắc giá gốc:

Hàng tồn kho phải được ghi nhận theo giá gốc Giá gốc của hàng tồn khokhông được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể.

Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí

liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạngthái hiện tại.

5 Chi phí mua: bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí

vận

chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liênquan trực tiếp tới việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại vàgiảm giá hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất được trừ (-) khỏi chi phímua.

0 Chi phí chế biến: bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến sảnphẩm

sản xuất, như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chiphí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hoá nguyên liệu,vật liệu thành thành phẩm.

6 Chi phí liên quan trực tiếp khác: bao gồm các khoản chi phí khác ngoài

chi

phí mua và chi phí chế biến hàng tồn kho.

Chi phí không tính vào giá gốc hàng tồn kho gồm:

7 Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất,

kinh

doanh khác phát sinh trên mức bình thường;

8 Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các khoản chi phí bảo quản hàng tồn

Vì cách lựa chọn phương pháp định giá hàng tồn kho có thể có ảnh hưởng cụ

thể đến các báo cáo tài chính, một số doanh nghiệp có thể có khuynh hướng mỗinăm chọn lựa lại một lần Mục đích của các công ty là làm sao chọn đượcphương pháp nào có thể lập được các báo cáo tài chính có lợi nhất Tuy nhiênnếu điều này được phép, các nhà đọc báo cáo tài chính sẽ thấy thật khó mà sosánh các báo cáo tài chính của một công ty qua các năm

Việc áp dụng các phương pháp kế toán thống nhất từ kỳ này sang kỳ khác sẽcho phép báo cáo tài chính của doanh nghiệp mới có ý nghĩa thực chất mangtính so sánh.

Tuy nhiên , nguyên tắc nhất quán không có nghĩa là một doamh nghiệpkhông bao giờ có thể đổi phương pháp kế toán Đúng hơn, nếu doanh nghiệpkiểm nghiệm một phương pháp tính giá hàng tồn kho đã được chấp nhận như làmột sự cải tiến trong lập báo cáo tài chính thì sự thay đổi có thể được thực hiện.Tuy vậy, khi có sự thay đổi này, nguyên tắc công khai toàn bộ đòi hỏi bản chấtcủa sự thay đổi, kiểm nghiệm đối với sự thay đổi và ảnh hưởng của sự thay đổiđó đến lãi ròng, tất cả phải được công khai trong thuyết minh báo cáo tài chính.

1 Nguyên tắc thận trọng:

Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tínhkế toán trong các điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi:

12 Phải lập dự phòng nhưng không lập quá lớn;

13 Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập;

0 Chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chiphí.

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải cạnh tranh trên thịtrường để tồn tại, phát triển và đứng trước những rủi ro trong kinh doanh Dovậy, để tăng năng lực của các doanh nghiệp trong việc ứng phó với rủi ro,nguyên tắc thận trọng cần được áp dụng.

Theo nguyên tắc này thì giá trị hàng tồn kho không thu hồi đủ khi hàng tồnkho bị hư hỏng, lỗi thời, giá bán bị giảm, hoặc chi phí hoàn thiện, chi phí để bánhàng tăng lên Việc ghi giảm giá gốc hàng tồn kho cho bằng với giá trị thuần cóthể được thực hiện là phù hợp với nguyên tắc tài sản không được phản ánh lớnhơn giá trị thực hiện ước tính từ việc bán hay sử dụng chúng.

Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồnkho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phònggiảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kholớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng Việc lập dự phòng giảmgiá hàng tồn kho được thực hiện trên cơ sở từng mặt hàng tồn kho Đối với dịchvụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính theotừng loại dịch vụ có mức giá riêng biệt.

Nguyên tắc này đòi hỏi trên bảng cân đối kế toán, giá trị hàng tồn kho phải đượcphản ánh theo giá trị ròng:

Giá trị tài sản ròng = Giá trị tài sản - Khoản dự phòng

Nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ dự trữ để sử dụng cho mục đíchsản xuất sản phẩm không được đánh giá thấp hơn giá gốc nếu sản phẩm dochúng góp phần cấu tạo nên sẽ được bán bằng hoặc cao hơn giá thành sản xuấtcủa sản phẩm Khi có sự giảm giá của nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ

mà giá thành sản xuất sản phẩm cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được, thìnguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho được đánh giá giảm xuống bằngvới giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng.

Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo phải thực hiện đánh giá mới về giá trị thuần cóthể thực hiện được của hàng tồn kho cuối năm đó Trường hợp cuối năm kế toánnăm nay, nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập thấp hơn khoảndự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênhlệch lớn hơn phải được hoàn nhập để đảm bảo cho giá trị hàng tồn kho phản ánhtrên báo cáo tài chính là theo giá gốc (nếu giá gốc nhỏ hơn giá trị thuần có thểthực hiện được) hoặc theo giá trị thuần có thể thực hiện được (nếu giá gốc lớnhơn giá trị thuần có thể thực hiện được).

2 Nguyên tắc phù hợp:

Khi bán hàng tồn kho, giá gốc của hàng tồn kho đã bán được ghi nhận là chi

phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúngđược ghi nhận Tất cả các khoản chênh lệch giữa khoản dự phòng giảm giá hàngtồn kho phải lập ở cuối niên độ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảmgiá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, các khoản hao hụt,mất mát của hàng tồn kho, sau khi trừ (-) phần bồi thường do trách nhiệm cánhân gây ra, và chi phí sản xuất chung không phân bổ, được ghi nhận là chi phísản xuất, kinh doanh trong kỳ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồnkho được lập ở cuối niên độ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giáhàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, thì số chênh lệch lớn hơnphải được hoàn nhập ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh.

Ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán vào chi phí trong kỳ phải đảm bảonguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu.Giá vốn của sản phẩm sản xuất rahàng hoá mua vào được ghi nhận là chi phí thời kỳ vào kỳ mà nó được bán Khi nguyên tắc phù hợp bị vi phạm sẽ làm cho các thông tin trên báo cáo tàichính bị sai lệch, có thể làm thay đổi xu hướng phát triển thực của lợi nhuậndoanh nghiệp.

Trường hợp hàng tồn kho được sử dụng để sản xuất ra tài sản có định hoặc sửdụng như nhà xưởng, máy móc, thiết bị tự sản xuất thì giá gốc hàng tồn kho nàyđược hạch toán vào giá trị tài sản cố định.

14 Các phương pháp tính giá hàng tồn kho.

Tính đơn giá hàng tồn kho sẽ rất đơn giản khi tất cả các đơn vị hàng mua đềuđược mua với cùng một đơn giá ổn định từ kỳ này sang kỳ khác Tuy nhiên, khicác loại hàng hoá giống nhau được mua với những giá khác nhau thì phát sinhvấn đề là sử dụng trị giá vốn nào cho hàng hoá tồn kho cuối kỳ và trị giá vốn nào chohàng hoá bán ra.

Về nguyên tắc, hàng tồn kho được đánh giá theo giá thực tế Theo chuẩn mựckế toán Việt Nam, việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trongcác phương pháp sau:

0 Phương pháp tính theo giá đích danh;1 Phương pháp bình quân gia quyền;2 Phương pháp nhập trước, xuất trước;3 Phương pháp nhập sau, xuất trước.

Chúng ta sẽ lần lượt đi vào từng phương pháp cụ thể:

0Phương pháp tính theo giá đích danh:

Phương pháp này được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hànghoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được, có đơn giá hàng tồn kho rất lớn nhưcác đồ trang sức đắt tiền, các bất động sản, ô tô mà có thể nhận diện được từngloại hàng hoá tồn kho với từng lần mua vào và hoá đơn của nó, hơn nữa cácdoanh nghiệp phải có điều kiện bảo quản riêng từng lô hàng nhập kho, vì vậymà khi xuất kho lô nào thì tính theo giá đích danh của lô đó.

Phương pháp này có thể được ủng hộ vì nó hoàn toàn làm phù hợp giữa chiphí và doanh thu, song phần lớn các doanh nghiệp không sử dụng giá đích danhvì 3 lý do sau:

Thứ nhất: Các thủ tục ghi sổ chi tiết thường rất tốn kém, nhất là trong các

doanh nghiệp không có máy vi tính.

Thứ hai: Nếu số lượng tồn kho giống nhau thì sự nhận diện từng đơn vị

không có tác dụng gì cả Mục đích của báo cáo tài chính là báo cáo thông tinkinh tế về các nguồn tài lực và cổ phần của một doanh nghiệp, không cần thiếtphải là các thông tin cụ thể về các tiềm năng này Nói cách khác vấn đề hiệu quảvà giá trị là có ý nghĩa còn hiện vật thì không.

Thứ ba: Phương pháp giá đích danh bản thân nó có thể làm cho ban quản trị

điều khiển được lợi tức Ban quản trị chỉ cần giữ lại trong tồn kho những khối lượng có giá trị cao (hoặc thấp) để gây ảnh hưởng giả tạo tới lợi nhuận

Phương pháp tính giá hàng tồn kho này thích hợp cả với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ và kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho

1Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp Kiểm kê định kỳ:

Theo phương pháp này, kế toán không theo dõi thường xuyên, liên tục tìnhhình nhập, xuất, tồn của hàng tồn kho, về bản chất nó chỉ theo dõi hàng tồn khotăng (nhập kho) Vào cuối mỗi kỳ kế toán, doanh nghiệp tiến hành kiểm kê sốlượng hàng tồn kho rồi lấy số lượng hàng tồn đó nhân (x) với đơn giá (Với mỗiphương pháp tính giá hàng tồn kho khác nhau thì đơn giá của chúng cũng khácnhau) Khi biết đươc giá rị của hàng tồn kho cuối kỳ thì ta tính được giá trị củahàng xuất bán trong kỳ :

Giá trị Giá trị Giá trị Giá trị hàng = hàng tồn + hàng nhập - hàng tồn xuất đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

Khi doanh nghiệp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp giá thực tế đíchdanh thì khi kiểm kê cuối kỳ kế toán sẽ biết được số lượng của từng lô hàng vớiđơn giá thực tế của nó Từ đó tính được giá trị hàng tồn cuối kỳ và suy ra đượcgiá trị của hàng xuất bán.

2Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên:

Phần trên chúng ta đã nghiên cứu phương pháp kiểm kê định kỳ Theophương pháp này, tài khoản “Hàng tồn kho” chỉ cập nhật có một lần mỗi kỳ kế

toán, đó là cuối kỳ kế toán Sau đó tài khoản “Hàng tồn kho” phản ánh số dưhiện hành của hàng tồn kho chỉ cho đến khi nghiệp vụ mua và bán đầu tiên đượcthực hiện trong kỳ tiếp theo Từ đó về sau, tài khoản “Hàng tồn kho” không cònphản ánh số dư hiện hành nữa.

Ngược lại, phương pháp kê khai thường xuyên cập nhật tài khoản “Hàng tồnkho” sau mỗi lần nghiệp vụ mua hoặc bán xảy ra Ngay khi các bút toán đã đượcvào sổ là tài khoản cho biết số lượng hiện hành của hàng tồn kho có trong tay.Khi phương pháp kê khai thường xuyên được sử dụng, nhà quản lý có khả nănggiám sát hàng tồn kho có trong tay một cách liên tục Điều này giúp cho nhàquản lý lập kế hoạch thu mua trong tương lai.

Với phương pháp kế toán hàng tồn kho này thì giá trị hàng xuất được tínhbằng tổng của số lượng xuất của từng lô nhân với đơn giá thực tế đích danh củatừng lô hàng đó.

Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giátrị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loạihàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể đượctính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàngvề, phụ thuộc vào tình hìnhcủa doanh nghiệp.

Giá trị Khối lượng Đơn giáhàng = hàng x bình quânxuất xuất gia quyền0 Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ:

Giá Gtrị tồn đầu + Tổng Gtrị nhập đơn vị = -

bình quân Số lượng tồn + Số lượng nhập

1 Phương pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập:

Theo phương pháp này sau mỗi lần nhập kế toán phải xác định giá bình quâncủa từng loại hàng Sau đó căn sứ vào giá đơn vị bình quân và lượng hàng xuấtkho giữa hai lần nhập kế tiếp để xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ.

Các phương pháp bình quân cũng được áp dụng khá nhiều trong các DN ởViệt Nam.

Nhược điểm: Nó lại có xu hướng che dấu sự biến động của giá

Ưu điểm: Phương pháp này đơn giản, dễ làm, không mang tính áp đặt chi

phí cho từng đối tượng cụ thể như một số phương pháp hạch toán hàng tồn khokhác Hơn nữa những người áp dụng phương pháp này đều cho rằng thực tế làcác doanh nghiệp không thể đo lường một cách chính xác về quá trình lưuchuyển của hàng nhập, xuất trong DN và do vậy nên xác định giá trị thực tếhàng xuất kho theo phương pháp bình quân Điều này càng mang tính thuyếtphục với những loại hàng tồn kho mà chúng có tính đồng đều, không khác nhauvề bản chất.

Ta thấy rằng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá hàng tồn kho chỉphù hợp với các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểmkê định kỳ vì phải đến tận cuối kỳ chúng ta mới tính được giá đơn vị bình quân.Sau khi kiểm kê ta biết được số lượng tồn cuối kỳ, từ đó tính được giá trị hàngxuất trong kỳ

Ta không nên sử dụng phương pháp này trong các doanh nghiệp hạch toánhàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên bởi vì mỗi lần xuất chúngta đều phải hạch toán trị giá xuất ngay nhưng ta lại không thể xác định được đơngiá xuất.

Còn với phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập thì ngược lại, nên áp dụngtrong các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khaithường xuyên.

3 Phương pháp nhập trước, xuất trước FIFO:

Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được muatrước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là

hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương phápnày thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thờiđiểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá củahàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.

Ưu điểm: Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ chính là giá trị hàng mua vào sau

cùng Phương pháp này thích hợp với điều kiện hàng tồn kho luân chuyểnnhanh Phương pháp này nói chung cung cấp một sự ước tính hợp lý về giá trịhàng tồn kho cuối kỳ trên bảng cân đối kế toán, đặc biệt trong những lần muahàng nhưng chưa có giá đơn vị.

Nhược điểm: Các chi phí phát sinh hiện hành không phù hợp với doanh thu

phát sinh hiện hành Doanh thu hiện hành có được là do các chi phí hàng tồnkho vào kho từ trước , điều này có thể dẫn tới việc thiếu chính xác của lãi gộp vàthu nhập thuần.

Phương pháp tính giá này áp dụng phù hợp với cả hai phương pháp hạch toánhàng tồn kho là kiểm kê định kỳ và kê khai thường xuyên Song từ đặc điểm củamỗi phương pháp hạch toán mà chúng ta có thể thấy rằng có sự khác nhau cơbản về giá trị của hàng xuất và tồn cuối kỳ giữa FIFO trong phương pháp kiểmkê định kỳ và kê khai thường xuyên.

4 Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO):

Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được muasau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ làhàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì giátrị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giátrị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầukỳ còn tồn kho.

Ưu điểm: Phương pháp này khắc phục được nhược điểm của phương pháp

nhập trước, xuất trước Phương pháp này đảm bảo được nguyên tắc phù hợpgiữa doanh thu và chi phí Theo phương pháp này tổng giá trị hàng xuất khochính là giá trị của số hàng mua vào sau cùng.