MOT SO KET QUA DAT BUC TRONG QUAN LY TAI LIEU PHONG LUU TRO’ BANG CONG SAN VIET NAM
- tiền thân của Cục Lưu trữ Văn phòng
Trung ương (TW) Đảng cho đến nay,
trải qua gần năm thập kỷ xây dựng và trưởng
thành, công tác quản lý thống nhất tập trung tài
liệu Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam không ngừng phát triển, những bước tiền quan
trọng đó được thể hiện ở hai thời kỳ với một số kết quả nổi bật như sau:
1- Thời kỳ 1959-1986
Trong giai đoạn này, Phòng Lưu trữ (1959),
sau là Vụ Lưu trữ của Văn phòng TW Đảng
(1981), đã làm tốt nhiệm vụ bảo vệ, bảo quản
tuyệt đối an toàn tài liệu lưu trữ của TW Đảng (kế cả trong điều kiện phải di chuyển, sơ tán tài liệu đến các địa điểm bí mật và vận chuyển tài
liệu từ các địa điểm bí mật về Hà Nội trong
những năm kháng chiến chống Mỹ, đặc biệt là thời kỳ chiến tranh phá hoại bằng không quân của đề quốc Mỹ ở miền Bắc)
Ngay sau khi chiến tranh kết thúc, công tác
sưu tâm, thu thập tài liệu được thực hiện thường xuyên; nhiều tài liệu có giá trị cao như tài liệu về các tổ chức tiền thân của Đảng, tài
liệu BCH TW trước năm 1954; tài liệu của TW
Cục miền Nam, các xứ uỷ, khu uý, liên khu uỷ;
tài liệu của Chủ tịch Hồ Chí Minh và một số lãnh
tụ của Đảng; tài liệu các kỳ đại hội, tài liệu BCH
tỉnh uỷ, thành uỷ đã được sưu tầm, thu thập về
Kho Lưu trữ TW Đảng và kho lưu trữ tỉnh uỷ, thành uỷ Thông qua đó, tài liệu lưu trữ của
Đảng được bổ sung và ngày càng được quản lý
tập trung thống nhất hơn
2- Thời kỳ từ 1987-2007
Ngày 23/9/1987, Ban Bí thư TW ban hành
Quyết định 20-QĐ/TW về Phông lưu trữ Đảng
Cộng sản Việt Nam, Quyết định 21-QĐ/TW thành lập Cục Lưu trữ TW (nay là Cục Lưu trữ
K ễ từ khi thành lập Phòng Lưu trữ (1959)
Nguyễn Văn Lanh
Cục trưởng Cục Lưu trữ Văn phòng TW Văn phòng TWM) có chức năng, nhiệm vụ giúp
Ban Bí thư quản lý tập trung thống nhất tài liệu
Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, trực
tiếp quản lý Kho Lưu trữ TW, chỉ đạo nghiệp vụ
công tác văn thư, lưu trữ trong hệ thống tổ chức
Đảng và TW Đoàn Thanh niên Cộng sản Hỗ
Chí Minh
Sau hai mươi năm thực hiện Quyết định 20- QĐ/TW, công tác quản lý Phông lưu trữ Đảng
Cộng sản Việt Nam đã đạt được một số kết quả tích cực, thể hiện trên một số mặt như sau:
1- Thành phân tài liệu cơ bản và quan trọng nhất của Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt
Nam, trước hết là tài liệu của các kỳ đại hội
đẳng, tài liệu của cấp uỷ, tài liệu các ban, đẳng uỷ trực thuộc cấp uỷ và tài liệu các đồng chí lãnh đạo chủ chốt của Đảng đã được tập trung quản
ly kha đây đỦ tại các kho lưu trữ của Đảng ở các
cấp
Ở TW, hiện nay Cục Lưu trữ Văn phòng TW đã tập trung quản lý được cơ bản thành phân tài
liệu thuộc diện nộp lưu vào Kho Lưu trữ TW
theo Quyết định 20-QĐ/TW, gồm tài liệu các kỷ
Đại hội Đảng, tài liệu BCH TW, tài liệu các ban,
đảng uỷ trực thuộc Trung, ương; tài liệu TW Cục, các xứ uỷ, khu uỷ và tài liệu các đồng chí lãnh đạo Đảng Kết quả, nếu trước năm 1987, Kho Lưu trữ TW mới chỉ quản lý được 58 phông và sưu tập lưu trữ thì đến nay đã tập trung quản lý được 1344 phông và sưu tập lưu trữ
Đặc biệt, dưới sự chỉ đạo của Thường trực Bộ Chính trị Ban Bí thư, Cục Lưu trữ Văn
phòng TW đã tổ chức các đợt sưu tầm, thu thập
tài liệu đế bổ sung thành phân tài liệu còn thiếu về Kho Lưu trữ TW Đến nay Cục đã sưu tầm được hàng chục nghìn trang tài liệu ở cả trong
và ngoài nước Đặc biệt là Cục Lưu trữ đã sưu
tầm được trên 10.000 trang tải liệu trước năm
Trang 21954 về hoạt động của Đảng ta, trong đó có nhiều tài liệu về hoạt động của Bác Hồ tại Nga
từ 1923-1938, hành trình của Bác từ Liên Xô
năm 1924 đến khi về Trung Quốc năm 1938 v Những tài liệu này phần lớn chưa có trong
kho lưu trữ của các cơ quan lưu trữ Đảng, Nhà
nước ta
Đồng thời, việc giao nộp tài liệu được các cơ quan thực hiện khá nghiêm túc, đúng quy định
vào Kho Lưu trữ TW và kho lưu trữ các cấp uỷ Bộ phận lưu trữ của TW Đoàn TNCS Hồ
Chí Minh cũng đã tập trung quản lý được tài liệu
các ky đại hội và (ai liệu BCH TW Đồn các
khố
Ở địa phương, trước tháng 9/1987, lưu trữ
của nhiêu tỉnh uỷ, thành uỷ chỉ quản lý được
một phần tài liệu của đại hội và cấp uỷ thì đến
nay đã quản lý khá đầy đủ tài liệu của đại hội đảng bộ tỉnh và của cấp uỷ; 57/64 kho lưu trữ
tỉnh, thành uỷ đã quản lý được tài liệu các ban
tham mưu giúp việc tỉnh, thành uy, 13/64 kho lưu trữ tỉnh, thành uỷ đã thu tài liệu các ban
tham mưu, giúp việc đến năm 2005, 19/64 kho
lưu trữ tỉnh, thành uỷ đã thụ tài liệu của báo, nhà
xuất bản, trường chính trị tỉnh; các kho lưu trữ
huyện uỷ đã thu được tài liệu đại hội, tài liệu
huyện uỷ và cơ bản tài liệu các ban giúp việc và
Các đảng uỷ trực thuộc Tài liệu của kho lưu trữ cấp uỷ các cấp cơ bản đã được tổ chức chỉnh
lý
2- Tài liệu lưu trữ của Đảng được bảo quản tuyệt đỗi an toàn trong các phòng kho lưu trữ và
phân lớn các phông lưu trữ đã được xử lý
nghiệp vụ, đảm bảo các yêu câu về quản lý,
khai thác, sử dụng tài liệu
Hiện nay, tài liệu Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam được bảo quản an toàn tại phòng kho lưu trữ cấp uỷ các cấp Ở TW kho lưu trữ được xây dựng kiên có với các phương tiện, thiết bị hiện đại đáp ứng day đủ các yêu cầu về
bảo vệ, bảo quản tuyệt đối an toàn tải liệu lưu
trữ Ở địa phương, nhiều tỉnh uỷ, thành uỷ đã
cải tạo, nâng cấp hoặc xây dựng mới kho lưu trữ, đảm bảo các yêu cầu thiết yêu về bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ
Định kỳ hai năm một lần, Cục Lưu trữ giúp
lãnh đạo Văn phòng TW tổ chức Hội nghị tông kết công tac van thu, lu trữ Đảng toàn quốc, trong nội dụng báo cáo chính trình Hội nghị,
16
công tác tập trung tài liệu và chỉnh lý khoa học kỹ thuật tài liệu được xác định là nhiệm vụ trung
tâm để văn phòng các cấp uỷ và phòng, kho lưu
trữ các cấp thường xuyên quan tâm thực hiện
Đến nay, những tai liệu cơ bản trong kho lưu
trữ các cáp uỷ từ TW đến tỉnh uỷ, thành uỷ đã được chỉnh lý hoàn chỉnh, nhiều kho lưu trữ huyện uỷ đã chỉnh lý xong tài liệu các kỳ đại hội,
tài liệu của ban chấp hành và các ban tham
mưu giúp việc Đây là yếu tố quan trọng giúp
cho việc quản lý Phông lưu trữ Đảng Cộng sản
Việt Nam được chặt chẽ, an toàn và việc khai thác, sử dụng tài liệu được hiệu quả
3- Công tác tỗ chúc khai thác, sử dụng tài
liệu lưu trữ của Đảng phục vụ sự lãnh đạo kịp
thời và hiệu quả của TW Đảng, Bộ Chính trị,
Ban Bí thư và các cấp uỷ địa phương ngày cảng
tốt hơn
Cục Lưu trữ Văn phòng TW đã phục vụ kịp
thời các yêu cầu của TW, trực tiếp là Bộ Chính
trị, Ban Bí thư; phục vụ nhiều công trình nghiên cứu khoa học vệ lịch sử Đảng, xây dựng Đảng, tổng kết chiến tranh cách mạng, tổng kết quá trình 20 năm đổi mới và tổng kết kinh nghiệm
lãnh đạo cách mạng của Đảng trên nhiều lĩnh
vực Đồng thời góp phần quan trọng trọng Việc
nghiên cứu thân thế, sự nghiệp của Chủ tịch Hồ
Chí Minh, các lãnh tụ của Đảng va nhu cau nghiên cứu, biên tập lịch sử của các đảng bộ địa
phương
Phòng lưu trữ các tỉnh, thành uỷ; huyện uỷ
cũng đã phục vụ kịp thời, nhanh chóng các yêu
cầu của thường trực cấp uỷ, góp phần nâng cao
hiệu quả hoạt động của cơ quan lãnh đạo Đảng
ở địa phương
Thực hiện Đề án 47 về tin học hoá hoạt
động của các cơ quan Đảng giai đoạn 2001-
2005 và Đề án 06 về tin học hoá hoạt động của các cơ quan Đảng giai đoạn 2006-2010, Cục Lưu trữ Văn phòng TW và các văn phòng tỉnh
uỷ, thành uỷ đã đẩy mạnh ứng dụng tin học vào
công tác văn thư, lưu trữ; xây dựng cơ sở dữ
liệu văn kiện Đảng và mục lục hồ sơ nhằm phục vụ tốt nhất các yêu cầu khai thác, sử dụng tài
liệu lưu trữ của Đảng Đến nay, Kho Lưu trữ TW
Đảng, kho lưu trữ tỉnh uỷ, thành uỷ và nhiều kho
Trang 34- Hệ thông các kho lưu trữ được xây dựng, cải tạo nâng cấp từ TW đến cấp huyện, quận, thị uỷ và cơ sở vật chất kỹ thuật được tăng cường đâm bảo yêu câu quản lý tài liệu lưu trữ của Đảng
Hiện nay, có 18/64 tỉnh, thành uỷ xây dựng
xong kho lưu trữ chuyên dụng và trang bị đầy đủ phương tiện bảo quản tài liệu, 15/64 tỉnh,
thành uỷ cải tạo, nâng cấp kho lưu trữ với diện
tích rộng hơn 100 m°, 37/660 huyện, quận, thành uỷ trực thuộc tỉnh bố trí diện tích kho lưu trữ từ 50 mẺ trở lên Kho lưu trữ các tỉnh uỷ, thành uỷ và nhiều kho lưu trữ huyện uỷ đã xây dựng quy chế bảo vệ, bảo quản an toàn tải liệu, quy chế khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của
Đảng Việc xây dựng, cải tạo nâng cấp kho lưu trữ cấp uỷ các cấp giúp cho việc quan ly tai liệu
Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam được
tập trung thống nhất, tránh được sự phân tán,
xé lẻ thành phần tài liệu Phông lưu trữ Đảng
Cộng sản Việt Nam
Trong suốt thời gian qua, công tác quản lý tập trung thống nhát tài liệu lưu trữ của Đảng đã
đạt nhiều thành tựu rất đỗi tự hào Tài liệu lưu
trữ của Đảng không những bảo vệ, bảo quản
tuyệt đối an toàn mà còn được đem ra khai
thác, sử dụng ngày càng rộng rãi, hiệu quả Đó là những điểm tựa quan trọng, làm nền tảng cho những bước tiền vững chắc của công tác lưu trữ Đảng trong tương lai./ Thị bình chọn 100 tài trong và ngoài nước niệm THONG BAO
liệu lưu trữ Việt Nam tiêu biểu
Để tiến tới kỷ niệm lần đâu tiên ngày truyền thống của ngành Lưu
trữ Việt Nam 03/01/2008, được sự đồng ý của Cục Văn thư và Lưu trữ
nhà nước, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam tô chức cuộc thi bình chọn 100 tài liệu lưu trữ Việt Nam tiêu biêu từ trước tới nay
Danh sách 100 tài liệu lưu trữ Việt Nam tiêu biêu sẽ được Hội
đồng các nhà khoa học bình chọn theo đề cử của các cá nhân, tập thê
Tài liệu lưu trữ tham gia bình chọn phải là bản sao, có chú thích rõ thời gian sản sinh, cơ quan hoặc cá nhân là tác giả, kỹ thuật chế tác, nơi bảo quản và hiện ai đang là chủ sở hữu
Người gửi tài liệu lưu trữ dự thí, nếu được bình chọn vào danh
sách 100 tài liệu tiêu biểu sẽ được vinh danh và nhận tặng phẩm lưu
Tài liệu dự thi gửi vê Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 12 Đào Tan, Ba Đình, Hà Nội, trước ngày 10 tháng 12 năm 2007 Mọi thông tin chị tiết xin liên hệ theo điện thoại 04 8327004; 04 7666375