Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở Công ty TNHH Thái Dương

Kinh tế thị trường là việc tổ chức nền kinh tế xã hội dựa trên cơ sở một nền sản xuất hàng hóa. Thị trường luôn mở ra các cơ hội kinh doanh mới cho các doanh nghiệp, nhưng đồng thời cũng chứa

Lời cam đoan

Em xin cam đoan chuyên đề này đợc hình thành trên cơ sở nghiên cứu độc lập của cá nhân em Không sao chép từ các chuyên đề khác, nếu sai em xin chịu trách nhiệm trớc nhà trờng.

Sinh viên

Thái lơng thứ

LờI NóI ĐầU

Kinh tế thị trờng là việc tổ chức nền kinh tế xã hội dựa trên cơ sở một nền sản xuất hàng hóa Thị trờng luôn mở ra các cơ hội kinh doanh mới cho các doanh nghiệp, nhng đồng thời cũng chứa đựng những mối nguy cơ đe doạ cho các doanh nghiệp Để các doanh nghiệp có thể đứng vững trớc qui luật cạnh tranh khắc nghiệt của cơ chế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp luôn phải vận động, tìm tòi hớng đi cho phù hợp Việc doanh nghiệp đứng vững chỉ có thể khẳng định bằng cách hoạt động kinh doanh có hiệu quả.

Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù có ý nghĩa rất quan trọng trong mọi nền kinh tế, là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp Đánh giá hiệu quả kinh doanh chính là quá trình so sánh giữa chi phí bỏ ra và kết quả thu về với mục đích đã đợc đặt ra và dựa trên cơ sở giải quyết các vấn đề cơ bản của kinh doanh: kinh doanh cái gì ? kinh doanh nh thế nào? Do đó việc nghiên cứu và xem xét về vấn đề nâng cao hiệu quả kinh doanh là một đòi hỏi tất yếu đối với mỗi doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh hiện nay Việc nâng cao hiệu quả kinh doanh đang là một bài toán rất khó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải quan tâm đến, đây là một vấn đề có ý nghĩa quan trọng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải có độ nhạy bén, linh hoạt trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình

Vì vậy, trong quá trình thực tập ở Công ty TNHH Thái Dơng, với những kiến thức đã tích lũy đợc cùng với sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo - Thạc sĩ Nguyễn Thanh Phong nên em đã mạnh dạn chọn đề tài

"Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở Công ty TNHH Thái Dơng " để viết chuyên đề thực tập

tốt nghiệp.

Thực ra đây là một vấn đề có nội dung rất rộng vì vậy trong chuyên đề này em chỉ đi vào thực trạng nâng cao hiệu quả kinh doanh ở Công ty và đa ra một số giải pháp, kiến nghị để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung cơ bản chuyên đề bao gồm 3 chơng:

Chơng I: Lý luận chung về hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại.

Chơng II: Thực trạng về hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH Thái Dơng.

Chơng III: Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH Thái Dơng.

Chuyên đề này đợc hoàn thành dới sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Thạc sĩ Nguyễn Thanh Phong Em xin chân thành cảm ơn–sự giúp đỡ quí báu đó

1 Khái niệm hiệu quả kinh doanh

Từ trớc đến nay các nhà kinh tế đã đa ra nhiều khái niệm khác nhau về hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

- Hiệu quả kinh doanh là mức độ hữu ích của sản phẩm sản xuất tức là giá trị sử dụng của nó (hoặc là doanh thu và nhất là lợi nhuận thu đợc sau quá trình sản xuất kinh doanh) Khái niệm này lẫn lộn giữa hiệu quả và mục tiêu kinh doanh

- Hiệu quả kinh doanh là sự tăng trởng kinh tế phản ánh nhịp độ tăng của các chỉ tiêu kinh tế Cách hiểu này chỉ là phiến diện, nó chỉ đúng trên mức độ biến động theo thời gian.

- Hiệu quả kinh doanh là mức độ tiết kiệm chi phí và mức tăng kết quả Đây là biểu hiện của bản chất chứ không phải là khái niệm về hiệu quả kinh tế.

- Hiệu quả kinh doanh đợc xác định bởi tỷ số giữa kết quả đạt ợc với chi phí bỏ ra Điển hình cho quan điểm này là tác giả Manfred - Kuhn và quan điểm này đợc nhiều nhà kinh tế và quản trị kinh doanh áp dụng và tính hiệu quả kinh tế của các quá trình sản xuất kinh doanh.

đ-Từ các khái niệm về hiệu quả kinh doanh trên ta có thể đa ra khái niệm ngắn gọn nh sau: Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh

tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực (lao động, máy móc, thiết bị, vốn và các yếu tố khác) nhằm đạt đợc mục tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp đã đề ra.

2 Vai trò của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Vai trò của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh là nâng cao năng suất lao động xã hội và tiết kiệm nguồn lực lao động xã hội Đây là hai mặt có mối quan hệ mật thiết của vấn đề hiệu quả kinh tế Chính việc khan hiếm nguồn lực và việc sử dụng chúng có tính cạnh tranh nhằm thỏa mãn nhu cầu ngày càng tăng của xã hội, đặt ra yêu cầu phải khai thác, tận dụng triệt để và tiết kiệm các nguồn lực Để đạt đợc mục tiêu kinh doanh, các doanh nghiệp buộc phải chú trọng các điều kiện nội tại, phát huy năng lực, hiệu năng của các yếu tố sản xuất và tiết kiệm mọi chi phí.

Để hiểu rõ về vai trò của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh, ta cũng cần phân biệt giữa hai khái niệm hiệu quả và kết quả của hoạt động kinh doanh Kết quả hoạt động kinh doanh là những gì mà doanh nghiệp đạt đợc sau một quá trình kinh doanh nhất định, kết quả cần đạt đợc bao giờ cũng là mục tiêu cần thiết của doanh nghiệp Trong khi đó trong khái niệm về hiệu quả kinh doanh, ngời ta sử dụng cả hai chỉ tiêu kết quả và chi phí để đánh giá hiệu quả kinh doanh.

Vì vậy, yêu cầu của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh là phải đạt kết quả tối đa với chi phí tối thiểu, hay chính xác hơn là đạt kết quả tối đa với chi phí nhất định hoặc ngợc lại đạt kết quả nhất định với chi phí tối thiểu Chi phí ở đây đợc hiểu theo nghĩa rộng là chi phí để tạo ra nguồn lực và chi phí sử dụng nguồn lực, đồng thời phải bao gồm cả chi phí cơ hội Chi phí cơ hội là giá trị của việc lựa chọn tốt nhất đã bị

bỏ qua hay là giá trị của sự hy sinh công việc kinh doanh khác để thực hiện hoạt động kinh doanh này Chi phí cơ hội phải đợc bổ sung vào chi phí kế toán và loại ra khỏi lợi nhuận kế toán để thấy rõ lợi ích kinh tế thật sự Cách tính nh vậy sẽ khuyến khích các nhà kinh doanh lựa chọn phơng án kinh doanh tốt nhất, các mặt hàng sản xuất có hiệu quả cao hơn.

3 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Hiệu quả kinh doanh là một trong các công cụ hữu hiệu để các nhà quản trị thực hiện các chức năng của mình Việc xem xét và tính toán hiệu quả kinh doanh không những chỉ cho biết việc sản xuất đạt ở trình độ nào mà còn cho phép các nhà quản trị phân tích, tìm ra các nhân tố để đa ra các biện pháp thích hợp trên cả hai phơng diện tăng kết quả và giảm chi phí kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả Với t cách là một công cụ đánh giá và phân tích kinh tế, phạm trù hiệu quả không chỉ đợc sử dụng ở giác độ tổng hợp, đánh giá chung trình độ sử dụng tổng hợp đầu vào trong phạm vi toàn doanh nghiệp mà còn sử dụng để đánh giá trình độ sử dụng từng yếu tố đầu vào ở phạm vi toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng nh ở từng bộ phận cấu thành của doanh nghiệp.

Ngoài ra, việc nâng cao hiệu quả kinh doanh còn là sự biểu hiện của việc lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phải tự lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh của mình cho phù hợp với trình độ của doanh nghiệp Để đạt đợc mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp buộc phải sử dụng tối u nguồn lực sẵn có Nhng việc sử dụng nguồn lực đó bằng cách nào để có hiệu quả nhất lại là một bài toán mà nhà quản trị phải lựa chọn cách giải Chính vì vậy, ta có thể

nói rằng việc nâng cao hiệu quả kinh doanh không chỉ là công cụ hữu hiện để các nhà quản trị thực hiện các chức năng quản trị của mình mà còn là thớc đo trình độ của nhà quản trị.

Ngoài những chức năng trên của hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, nó còn là vai trò quan trọng trong cơ chế thị trờng.

Thứ nhất, nâng cao hiệu quả kinh doanh là cơ sở cơ bản để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Sự tồn tại của doanh nghiệp đợc xác định bởi sự có mặt của doanh nghiệp trên thị trờng, mà hiệu quả kinh doanh lại là nhân tố trực tiếp đảm bảo sự tồn tại đó, đồng thời mục tiêu của doanh nghiệp là luôn tồn tại và phát triển một cách vững chắc Do vậy, việc nâng cao hiệu quả kinh doanh là một đòi hỏi tất yếu khách quan đối với tất cả các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trờng hiện nay Do yêu cầu của sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp đòi hỏi nguồn thu nhập của doanh nghiệp phải không ngừng tăng lên Nhng trong điều kiện nguồn vốn và các yếu tố kỹ thuật cũng nh các yếu tố khác của quá trình sản xuất chỉ thay đổi trong khuôn khổ nhất định thì để tăng lợi nhuận đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao hiệu quả kinh doanh Nh vậy, hiệu quả kinh doanh là hết sức quan trọng trong việc đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Một cách nhìn khác sự tồn tại của doanh nghiệp đợc xác định bởi sự tạo ra hàng hóa, của cải vật chất và các dịch vụ phục vụ cho nhu cầu của xã hội, đồng thời tạo ra sự tích lũy cho xã hội Để thực hiện đ-ợc nh vậy thì mỗi doanh nghiệp đều phải vơn lên và đứng vững để đảm bảo thu nhập đủ bù đắp chi phí bỏ ra và có lãi trong quá trình hoạt động kinh doanh Có nh vậy mới đáp ứng đợc nhu cầu tái sản xuất trong nền kinh tế Nh vậy chúng ta buộc phải nâng cao hiệu quả sản

xuất kinh doanh một cách liên tục trong mọi khâu của quá trình hoạt động kinh doanh nh là một nhu cầu tất yếu Tuy nhiên, sự tồn tại mới chỉ là yêu cầu mang tính chất giản đơn còn sự phát triển và mở rộng của doanh nghiệp mới là yêu cầu quan trọng Bởi vì sự tồn tại của doanh nghiệp luôn luôn phải đi kèm với sự phát triển mở rộng của doanh nghiệp, đòi hỏi phải có sự tích lũy đảm bảo cho quá trình sản xuất mở rộng theo đúng quy luật phát triển.

Thứ hai, nâng cao hiệu quả kinh doanh là nhân tố thúc đẩy sự cạnh tranh và tiến bộ trong kinh doanh Chính việc thúc đẩy cạnh tranh yêu cầu các doanh nghiệp phải tự tìm tòi, đầu t tạo nên sự tiến bộ trong kinh doanh Chấp nhận cơ chế thị trờng là chấp nhận sự cạnh tranh Song khi thị trờng ngày càng phát triển thì cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt và khốc liệt hơn Sự cạnh tranh lúc này không còn là sự cạnh tranh về mặt hàng mà cạnh tranh về mặt chất lợng, giá cả mà cò phải cạnh tranh nhiều yếu tố khác nữa mục tiêu của doanh nghiệp là phát triển thì cạnh tranh là yếu tố làm cho doanh nghiệp mạnh lên nhng ngợc lại cũng có thể là cho doanh nghiệp không tồn tại đợc trên thị trờng Để đạt đợc mục tiêu là tồn tại và phát triển mở rộng thì doanh nghiệp phải chiến thắng trong cạnh tranh trên thị trờng Do đó doanh nghiệp cần phải có hàng hóa, dịch vụ chất lợng tốt, giá cả hợp lý Mặt khác hiệu quả lao động là đồng nghĩa với việc giảm giá thành, tăng khối lợng hàng hóa, chất lợng, mẫu mã không ngừng đợc cải thiện nâng cao

Thứ ba, việc nâng cao hiệu quả kinh doanh chính là nhân tố cơ bản tạo ra sự thắng lợi cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh trên thị trờng Muốn tạo ra sự thắng lợi trong cạnh tranh đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao hiệu quả kinh

doanh của mình Chính sự nâng cao hiệu quả kinh doanh là con đờng nâng cao sức cạnh tranh và khả năng tồn tại, phát triển của mỗi doanh nghiệp.

II Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

1 Nhóm chỉ tiêu tổng hợp của doanh nghiệp

Nhóm chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm:

- Chỉ tiêu doanh thu trên 1 đồng chi phí của doanh nghiệp

Chỉ tiêu doanh thu trên 1 đồng chi phí của doanh nghiệp =

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ của doanh nghiệpTổng chi phí và tiêu thụ trong

kỳ của doanh nghiệp

Chỉ tiêu này cho biết 1 đồng chi phí và tiêu thụ trong kỳ tạo ra ợc bao nhiêu đồng doanh thu Chỉ tiêu này cao khi tổng chi phí thấp, do vậy nó có ý nghĩa khuyến khích các doanh nghiệp tìm ra các biện pháp giảm chi phí để tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.

đ Chỉ tiêu doanh thu trên một đồng vốn sản xuất của doanh nghiệp

Sức sản xuất vốn của doanh nghiệp =

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ của doanh nghiệp

Tổng vốn kinh doanh của doanh nghiệpChỉ tiêu này cho biết hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp: một đồng vốn kinh doanh sẽ tạo ra đợc bao nhiêu đồng doanh thu Vì vậy, nó sẽ giúp cho các doanh nghiệp trong việc quản lý vốn chặt chẽ, sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả đồng vốn kinh doanh.

- Chỉ tiêu doanh lợi theo chi phí của doanh nghiệp

Chỉ tiêu doanh lợi theo chi phí của doanh nghiệp =

Lợi nhuận trong kỳ của doanh nghiệp

Tổng chi phí và tiêu thụ trong kỳ của doanh nghiệp

Chỉ tiêu này cho biết một đồng chi phí và tiêu thụ trong kỳ của doanh nghiệp tạo ra đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận.

- Chỉ tiêu doanh lợi theo vốn kinh doanh của doanh nghiệp

Chỉ tiêu doanh lợi theo vốn kinh doanh

Lợi nhuận trong kỳ của doanh nghiệp

Tổng vốn kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp

Chỉ tiêu này cho biết hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp: một đồng vốn tạo ra đợc bao nhiêu doanh lợi Nó phản ánh trình độ sử dụng vốn của doanh nghiệp.

- Chỉ tiêu doanh lợi theo doanh thu thuần của doanh nghiệp

Chỉ tiêu doanh lợi theo doanh thu thuần của doanh nghiệp =

Lợi nhuận trong kỳ của doanh nghiệp

Doanh thu thuần trong kỳ của doanh nghiệp

Chỉ tiêu này cho biết doanh nghiệp tạo ra đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận từ một đồng doanh thu thuần Chỉ tiêu này có ý nghĩa khuyến khích doanh nghiệp tăng doanh thu, giảm chi phí hoặc tốc độ tăng doanh thu phải lớn hơn tốc độ tăng chi phí.

2 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng các yếu tố đầu vào cơ bản

2.1 Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động

- Chỉ tiêu năng suất lao động của doanh nghiệp

Chỉ tiêu năng suất lao động của doanh nghiệp =

Tổng giá trị kinh doanh tạo ra trong kỳ của doanh nghiệp

Tổng số lao động bình quân trong kỳ của doanh nghiệp

Chỉ tiêu này cho biết một lao động sẽ tạo ra đợc bao nhiêu đồng giá trị kinh doanh.

- Chỉ tiêu kết quả kinh doanh trên một đồng chi phí tiền lơng của doanh nghiệp

Chỉ tiêu kết quả kinh doanh trên 1 đồng chi phí tiền lơng của doanh

=

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ của doanh nghiệpTổng chi phí tiền lơng trong kỳ

của doanh nghiệp

Chỉ tiêu này cho biết 1 đồng chi phí tiền lơng trong kỳ tạo ra đợc bao nhiêu đồng doanh thu.

- Chỉ tiêu lợi nhuận bình quân tính cho một lao động của doanh nghiệp

Chỉ tiêu lợi nhuận bình quân tính cho một lao động của doanh nghiệp =

Lợi nhuận trong kỳ của doanh nghiệp

Tổng số lao động bình quân trong kỳ của doanh nghiệpChỉ tiêu này cho biết bình quân một lao động trong kỳ tạo ra đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận.

- Hệ số sử dụng lao động của doanh nghiệp

Hệ số sử dụng lao động của doanh nghiệp =

Tổng số lao động đợc sử dụng của doanh nghiệp

Tổng số lao động hiện có của doanh nghiệp

Chỉ tiêu này cho biết trình độ sử dụng lao động của doanh nghiệp.

- Hệ số sử dụng thời gian lao động của doanh nghiệp

Hệ số sử dụng thời gian lao động của doanh nghiệp =

Tổng thời gian lao động thực tế của doanh nghiệp

Tổng thời gian lao động định mức của doanh nghiệp

Chỉ tiêu này phản ánh thời gian lao động thực tế so với thời gian lao động định mức, nó cho biết tình hình sử dụng thời gian lao động trong doanh nghiệp.

2.2 Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định của doanh nghiệp

- Sức sản xuất vốn cố định của doanh nghiệp

Sức sản xuất vốn cố định của

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ của doanh nghiệpVốn cố định bình quân trong kỳ

của doanh nghiệp

Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn cố định trong kỳ sẽ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu.

- Sức sinh lợi vốn cố định của doanh nghiệp

Sức sinh lợi vốn cố định của

- Hệ số sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp

Hệ số sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp =

Tổng tài sản cố định đợc huy động của doanh nghiệpTổng tài sản cố định hiện có của

doanh nghiệp- Hệ số đổi mới tài sản cố định của doanh nghiệp

Hệ số đổi mới tài sản cố định của doanh nghiệp =

Tổng giá trị tài sản cố định đợc đổi mới của doanh nghiệpTổng tài sản cố định hiện có của

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ của doanh nghiệp

Vốn lu động bình quân trong kỳ của doanh nghiệp

Chỉ tiêu này phản ánh một đồng vốn lu động trong kỳ sẽ tạo ra ợc bao nhiêu đồng lợi nhuận.

đ Hệ số đảm nhiệm vốn lu động của doanh nghiệp

Hệ số đảm nhiệm vốn lu động của doanh nghiệp =

Vốn lu động bình quân trong kỳ của doanh nghiệp

Doanh thu thuần của doanh nghiệp

Chỉ tiêu này cho biết cần bao nhiêu đồng vốn lao động đảm nhiệm để tạo ra một đồng doanh thu.

- Số vòng quay vốn lu động của doanh nghiệp

Số vòng quay vốn lu động của doanh nghiệp =

Doanh thu thuần của doanh nghiệpVốn lu động bình quân trong kỳ của

doanh nghiệp

Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ việc sử dụng vốn lu động có hiệu quả và ngợc lại.

- Thời gian một vòng quay của doanh nghiệp

Thời gian một vòng quay của

Thời gian kỳ phân tích của doanh nghiệp

Số vòng quay vốn lu động của doanh nghiệp

Chỉ tiêu này cho biết số ngày để vốn lu động quay đợc một vòng Thời gian này càng ngắn thì hiệu quả sử dụng vốn lu động càng cao và ngợc lại.

iII Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của doanh nghiệp ảnh ởng đến hiệu quả kinh doanh

h-1 Đặc điểm về sản phẩm

Là một công ty chuyên khai thác và chế biến mặt hàng lâm sản, trớc hết sản phẩm của công ty sẽ có đặc điểm là đồ gỗ, sản phẩm của công ty sản xuất ra sẽ cung cấp cho các các thị trờng trong nớc cũng nh nớc ngoài Tùy theo tính chất và đặc điểm của từng loại sản phẩm mà khách hàng yêu cầu công ty sẽ có những kế hoạch phân công tới từng bộ phận thực hiện.

Để thực hiện hoàn chỉnh một loại sản phẩm nói chung cần một quy trình công nghệ đợc thể hiện ở bảng 1.1

Bảng 1.1 Quy trình công nghệ để sản xuất 1 sản phẩmCác khâu liên quan và máy móc sử dụng

1 Thiết kế mẫu mã.2 Máy ca vòng.3 Máy ca mâm.4 Máy tiện.5 Máy bào.

Sản phẩm A 6 Máy khoan.7 Máy đánh bóng.8 Máy khảm, chạm.9 Máy sơn.

10.KCS (kiểm tra loại bỏ sản phẩm h hỏng).11 Nhập kho thành phẩm.

Ngoài ra khi sản xuất loại sản phẩm này đều không gây mất nhiều chi phí bảo quản dẫn đến giảm chi phí sản xuất kinh doanh và tăng hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.

Một đặc điểm nữa về sản phẩm là đợc sản xuất theo nhu cầu thị trờng và đơn đặt hàng của khách hàng, đặc điểm này có thuận lợi là không có nhiều hàng tồn kho ứ đọng hay thất thoát vốn, nhng cũng chính đặc điểm này làm cho doanh nghiệp không chủ động đợc nhiều

trong việc sản xuất kinh doanh để nâng cao hiệu quả cũng nh tiết kiệm đợc nguyên vật liệu.

2 Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật

Để phục vụ tốt hơn trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp, mỗi công ty, doanh nghiệp phải có những bớc đi đúng đắn trong quá trình đầu t máy móc thiết bị, cũng nh nguyên vật liệu để đảm bảo cho sự hoạt động liên tục của dây chuyền sản xuất cũng nh tiếp cận với những công nghệ mới để nâng cao chất lợng, hiệu quả cho sản phẩm của mình Đó là yếu tố mang tính tất yếu cho sự sống còn của mỗi doanh nghiệp sản xuất Hiện nay, công ty TNHH Thái Dơng có hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật đợc thể hiện ở bảng 1.2

Bảng 1 2 Thống kê hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp

Đơn vị: 1000đCác chỉ tiêu Nguyên giá Giá trị còn lại

Số ợng

l-Công suất(kw/h)

Năm sử dụng

Quốc giacung cấpMáy thiết kế (máy

M¸y bµo 20 45 1998 §µi Loan

chuyển hàng hoá của công ty Nó gây ảnh hởng trì trệ, không kịp thời và ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh.

ảnh hởng thứ hai của cơ sở vật chất hạ tầng nh hiện nay của công ty ngày càng lỗi thời, lạc hậu đã không có sức hấp dấn với đối tác, đặc biệt là với ngân hàng cho vay Chính điều đó đã làm ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh ở công ty.

Đối với hệ thống máy móc thiết bị của công ty, ngoài những máy móc mới đầu t gần đây còn đại đa số máy móc đã quá cũ cộng với sự phát triển một cách nhanh chóng của ngành công nghệ hiện nay , đã làm cho hiệu quả trong quá trình sản xuất cha đạt hiệu quả cao, dẫn đến hiệu qủa làm ra sản phẩm kém chất lợng, năng suất lao động thấp, tiêu hao nhiều nguyên vật liệu, làm chi phí sản xuất kinh doanh cao gây giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh.

3 Đặc điểm về lao động

Nhân tố con ngời là yếu tố quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh do đó công ty đã xác định: lao động là yếu tố hàng đầu của quá trình sản xuất kinh doanh Nếu nh đảm bảo đợc số lợng, chất lợng lao động sẽ mang lại hiệu quả cao vì yếu tố này ảnh hởng trực tiếp đến năng suất lao động, hệ số sử dụng lao động, nhng do tính chất công việc của công ty là ít ổn định, có thời gian khối lợng công việc nhiều và ngợc lại nên trong mấy năm qua công ty không chú trọng phát triển số lợng lao động mà chỉ quan tâm đến việc nâng cao chất lợng lao động mà thôi và giải quyết tình trạng thiếu lao động bằng việc thuê ngoài lao động để hoàn thành nhiệm vu sản xuất kinh doanh.

Đặc điểm về lao động sản xuất của công ty là lao động kỹ thuật đợc đào tạo cơ bản từ các trờng và các làng nghề có uy tín, tuỳ theo từng bộ phận trong phân xởng sản xuất công ty sẽ bố trí thích hợp cho

từng vị trí đảm bảo sự thông suốt trong quá trình sản xuất cũng nh phù hợp với trình độ chuyên môn của từng ngời.

Việc sắp xếp bố trí nhân sự trong doanh nghiệp đợc thể hiện ở bảng 1 3

Bảng 1 3 Cơ cấu lao động theo chức năng của doanh nghiệp

Nguồn: Phòng tổ chức lao động tiền lơng tháng 12/2005

Nhìn vào bảng 1.3, ta thấy với 100 cán bộ công nhân viên của công ty, lao động gián tiếp chiếm tỷ trọng nhỏ (21%) trong đó có 9% là lao động quản lý, đây là một bộ máy quản lý đã đợc tinh giảm, gọn nhẹ, chứng tỏ ban giám đốc chú trọng đến chất lợng lao động hơn là số lợng lao động Công ty cũng là doanh nghiệp làm việc theo chế độ một thủ trởng Vì vậy, cũng hạn chế tối đa đợc sự chồng chéo trong khâu quản lý trong công ty.

Cơ cấu trong lao động các phân xởng cũng đợc sắp xếp một cách hợp lý, đối với các khâu thiết kế mẫu mã đến khâu cuối cùng là KCS, đảm bảo một cách tối đa công suât, năng lực của từng bộ phận Với cơ cấu nhân sự nh vậy công ty đã phần nào đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Bảng 1 4 Cơ cấu lao động theo trình độ của doanh nghiệp

Chỉ tiêu lao động Đại và sau Cao Trung cấp Công nhân kỹ

Nguồn: Phòng tổ chức lao động tiền lơng tháng 12/2005

Số lợng lao động quản lý là 9 ngời, trong đó có 7 ngời có trình độ đại học, còn lại cán bộ kỹ thuật có trình trung cấp và chủ yếu đợc đào tạo từ các làng nghề có uy tín cao Nh vậy với bộ máy quản lý nhỏ gọn nhng lại có tỷ trọng cán bộ có trình độ cao chiếm phần lớn nên công việc quản lý của công ty vẫn đợc tổ chức một cách khoa học và hiệu quả.

Trong số cán bộ kỹ thuật có trình độ đại học chiếm tỷ trọng cao, nhng đó cha phải là số lợng cán bộ đủ để đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty Công ty cần chú trọng tuyển thêm cán bộ kỹ thuật về các phân xởng phụ trách trực tiếp quá trình sản xuất nhằm nâng cao chất l-ợng sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của công ty.

Công ty có số lợng công nhân kỹ thuật bậc cao tơng đối lớn, đó là những công nhân đã có nhiều năm kinh nghiệm làm việc, là những công nhân bậc thầy cho các lớp công nhân trẻ mới vào làm, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty nâng cao hiệu quả sử dụng lao động Nhng mặt khác số công nhân bậc cao này cũng có những bất ổn cho công ty trong quá trình sản xuất, tuy là những công nhân lành nghề đã quen với nếp sống kỷ luật của công ty nhng nó cũng khó khăn về sức khoẻ và tuổi tác của công nhân này đã cao, sắp hết tuổi lao động Nhiều ng-ời trong số họ sức khỏe đã giảm đi làm ảnh hởng trực tiếp đến năng

suất lao động Vì vậy công ty cần phải chuẩn bị tuyển ngời và đào tạo nâng cao tay nghề của các lớp công nhân trẻ, kịp thời thay thế cho các lớp thế hệ trớc.

4 Đặc điểm về nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là một trong 3 yếu tố của quá trình sản xuất trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm Thiếu nguyên vật liệu thì quá trình sản xuất bị gián đoạn hoặc không thể tiến hành đợc Vì vậy, nguyên vật liệu có ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu, đến hiệu quả của việc sử dụng vốn, hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Nguyên vật liệu của công ty có đặc điểm là nguyên vật liệu thuộc về lâm sản Nh chúng ta đã biết nguồn tài nguyên thiên nhiên hiện nay ngày càng ít đi, nhiều khu rừng ở nớc ta đã cạn kiệt và nhất là chính phủ đã ra lệnh cấm khai thác gỗ bừa bãi Nguyên vật liệu chủ yếu đợc nhập khẩu từ các nớc nh: Lào, Campuchia, Inđônêxia Vì thế, doanh nghiệp phải lên một kế hoach thật cụ thể trong khâu nhập nguyên vật liệu sao cho chất lợng, số lợng và giá cả cho phù hợp với bến bãi cũng nh quá trình sản xuất Chú trọng nhất là làm sao có đủ nguyên vật liệu để đáp ứng cho khâu sản xuất kịp thời, để xuất hàng cho khách đùng thời hạn Do đó công ty phải làm tốt các khâu trên, tránh ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

điểm này có ảnh hởng tích cực và tiêu cực đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nh sau:

- ảnh hởng tích cực: công ty không phải chịu chi phí cho việc nghiên cứu thị trờng đầu vào của mình và do có nhiều nhà cung cấp cạnh tranh với nhau nên giá thành có thể đợc giảm.

- ảnh hởng tiêu cực: chủng loại, chất lợng sản phẩm, số lợng bị hạn chế.

Đối với thị trờng cung ứng hàng hoá: công ty chủ yếu chủ động đến với các thị trờng và bạn hàng truyền thống Tuy nhiên, việc các công ty này có bán đợc sản phẩm của mình trên thị trờng hay không phụ thuộc rất nhiều những yếu tố nh giá nguyên vật liệu, việc nhập nguyên vật liệu khó khăn nh vậy đã gây nhiều khó khăn cho việc sản xuất kinh doanh của công ty làm ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Ngoài ra công ty phải bỏ một khoản chi phí lớn đi nghiên cứu thị trờng, chăm sóc khách hàng, ký kết hợp đồng và kiểm tra từng lô hàng trớc khi nhập hàng.

5.2 Về thị trờng tiêu thụ sản phẩm

Đối với thị trờng tiêu thụ sản phẩm, hiện nay công ty cũng đang tờng bớc chiếm đợc đa số thị phần ở khu vực miền trung nhất là các sản phẩm nội thất, gia dụng Công ty phấn đấu cung cấp sản phẩm này cho các tỉnh miền trung và đã tạo đợc uy tín, chiếm đợc lòng tin của khách hàng, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình Nhng do ngời tiêu dùng Việt Nam nói chung và miền trung nói riêng cha thật sự có những cái nhìn đầy đủ về những loại mẫu mã hàng hoá cùng với chất lợng hàng hoá trong nớc cho nên ảnh hởng trực tiếp đến các doanh nghiệp chế biến mặt hàng lâm sản,

Mặt khác, thị phần của doanh nghiệp chiếm 50% miền trung ng ở thị trờng này số sản phẩm lại hạn chế do sự quản lý còn cha

nh-thông thoáng trong việc sản xuất sản phẩm và nhu cầu của ngời tiêu dùng trong khi đó công ty vẫn cha xâm nhập đợc thị trờng miền bắc và miền nam nhiều, là thị trờng có rất nhiều nhu cầu tiêu dùng có sử dụng sản phẩm do công ty sản xuất vì ở thị trờng này đã có những doanh nghiệp sản xuất có chất lợng và công suất cao hơn, đó là một đối thủ cạnh tranh lớn kìm hãm công ty trong việc mở rộng thị trờng, ảnh hởng tiêu cực đến việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Giấy phép ĐKKD số 048226 do Sở Kế Hoạch - Đầu T - Tỉnh Nghệ An cấp.

Tiền thân công ty TNHH Thái Dơng là một công ty chuyên khai thác và chế biến lâm sản Công ty TNHH Thái Dơng đợc thành lập với nguồn vốn của: Ông Thái Lơng Trí - Giám đốc Công ty, Bà Lê Thị Quyên - Phó giám đốc, Ông Nguyễn Văn Uyên - Kế toán trởng.

Đến ngày 25 tháng 05 năm 2005 Công ty TNHH Thái Dơng đã đăng ký ngành nghề bổ xung và tổng thể bao gồm nh sau: Khai thác

chế biến lâm sản Khảo sát thăm dò Khai thác và mua bán khoáng– –sản ( thiếc, vàng) Sự mở rộng về ngành nghề đã đa đến cho công ty sự mở rộng về quy mô Đến bây giờ công ty đã thành lập đợc 6 phòng ban Tuy còn là một doanh nghiệp non trẻ mới thành lập công ty hoạt động trong điều kiện còn gặp nhiều khó khăn nhng công ty đã từng b-ớc khắc phục nhờ sự cố gắng, nỗ lực của ban giám đốc cũng nh đội ngũ nhân viên không ngừng nâng cao trình độ, học hỏi và tích luỹ kinh nghiệm để xây dựng công ty ngày càng vững mạnh hơn.

2 Quá trình phát triển và cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Thái Dơng

2.1 Quá trình phát triển của công ty

Trong những năm đầu hoạt động công ty TNHH Thái Dơng gặp rất nhiều khó khăn, nền kinh tế nớc ta mới chuyển hớng từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa Vì thế, với công ty còn non trẻ nh công ty TNHH Thái D-ơng sẽ không tránh khỏi những khó khăn và thách thức Nhng với sự nỗ lực của ban Giám đốc cũng nh toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty đã phát triển và ngày càng đứng vững hơn trong cơ chế thị tr-ờng vô cùng khắc nghiệt đó Nhng trong những năm hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thái Dơng vẫn luôn hoàn thành tốt mọi nghĩa vụ đối với Nhà nớc, trong những năm đầu hoạt động, công ty chuyên khai thác và chế biến lâm sản cung cấp cho những khách hàng truyền thống trong nớc cũng nh ngoài nớc Hiện nay công ty TNHH Thái Dơng mở rộng và đầu t sang nớc bạn Lào để khai thác và luyện khoáng sản Với từng bớc phát triển và mở rộng thêm thị trờng công ty TNHH Thái Dơng quyết tâm sẽ ngày càng vững mạnh hơn trong nền kinh tế thị tr-ờng hiện nay cũng nh mai sau.

Với khẩu hiệu Chữ Tín là sức mạnh Công ty TNHH Thái D“ ” ơng đang vợt qua những khó khăn chung trong nền kinh tế kinh tế thị trờng để phát triển, không những giữ vững thị trờng trong nớc mà còn tăng c-ờng mở rộng thị trờng ra bên ngoài.

2.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Hiện nay Công ty TNHH Thái Dơng gồm 100 cán bộ, nhân viên, công nhân lao động trong đó có 15 kĩ s tốt nghiệp các trờng đại học: Ngoại thơng, Kinh tế quốc dân, Tài chính, Bách khoa, Xây dựng, Giao thông, Nông nghiệp, Mỏ địa chất cùng 6 nhân viên trung cấp tài chính kế toán và 79 công nhân

Là một công ty TNHH nên bộ máy của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng đợc thể hiện ở sơ đồ 2.1

Sơ đồ 2.1 Mô hình tổ chức của doanh nghiệp

* Giám đốc: Đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh thơng mại, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc Giám đốc có quyền quyết định tất cả các công việc trong công ty Giám đốc còn tự chịu mọi sự rủi ro của công ty

Giám đốc

Phòng kế toán

Phòng dự án

Bộ phận

Văn Phòng

Phòng kinh doanhKho và

phòng mẫuPhòng

máy móc, thiết bị

* Phòng kế toán: Quản lý toàn bộ tài sản của công ty, tổ chức sử dụng vốn và nguồn vốn kinh doanh của công ty Thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc Phân phối thu nhập, tích luỹ tính toán theo dõi hoạt động kinh doanh của công ty, viết phiếu xuất nhập kho Kiểm tra rồi viết hoá đơn thanh toán rồi giao cho nhân viên các phòng thực hiện theo yêu cầu thanh toán.

* Phòng dự án: Lập và phân tích các dự án đầu t mới:Nghiên cứu đơn đặt hàng mới.

- Xây dựng những kế hoạch để trình lên Giám đốc

- Cung cấp các thông tin liên quan đến sản phẩm một cách đầy đủ chính xác.

- Tổng hợp truyền đạt các quyết định của giàm đốc cho các phòng ban.

- Chuẩn bị thông báo các cuộc họp cho các bộ phận trong công ty.

- Chuẩn bị tiếp khách và liên hệ xe đi lại cho các đoàn khách * Kho và phòng mẫu:

- Kho: Cất trữ hàng hoá và sản phẩm của công ty là kho chính.- Phòng mẫu: Trng bầy hàng hoá là kho phụ.

* Phòng kinh doanh: Là phòng có trách nhiệm mọi hoạt động kinh doanh của công ty, phòng kinh doanh phải tự khai thác và mở

rộng tìm kiếm khách hàng trong nớc cũng nh ngoài nớc, để tham mu cho Giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế.

II Khái quát thực trạng sản xuất kinh doanh của công ty tnhh thái dơng

1 Những điểm mạnh, điểm yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Từ khi đợc thành lập và trải qua nhiều khó khăn, công ty TNHH Thái Dơng đã đạt đợc những thành công nhất định, góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế non trẻ nớc ta nói chung và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty nói riêng Trong quá trình thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty TNHH Thái Dơng luôn luôn đặt ra cho chính mình một mục tiêu phát triển và luôn nỗ lực trong việc thực hiện các mục tiêu đặt ra.

Trong điều kiện hiện nay, mọi nỗ lực của công ty đều nhằm mở rộng quy mô hoạt động của mình trên cơ sở mở rộng thị trờng, đồng thời công ty cũng đặt ra vấn đề hiệu quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh lên hàng đầu Thực tế trong công ty thời gian vừa qua chỉ thực hiện đợc mục tiêu mở rộng kinh doanh, mà mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh vẫn còn là một bài toán khó đang đợc lãnh đạo của công ty quan tâm và sẽ tim ra giải pháp phù hợp nhất.

Mặc dù trong những năm hoạt động kinh doanh còn gặp rất nhiều khó khăn nhng về hiệu quả kinh doanh ở công ty, ta thấy rằng thời gian qua công ty luôn đạt đợc kết quả cao về tổng doanh thu, tổng lợi nhuận thu nhập bình quân và khoản nộp ngân sách nhà nớc của công ty, nhng công ty vẫn cha thực hiện đợc việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình Nguyên nhân của việc cha thực hiện đ-ợc việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là do ngoài những

thuận lợi và nỗ lực bản thân thì công ty còn có nhiều khó khăn hạn chế từ môi trờng bên trong cũng nh bên ngoài của công ty, đã tác động không nhỏ đến mục tiêu nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Qua quá trình thực tế nghiên cứu tại công ty TNHH Thái Dơng, tôi rút ra đợc những nhận xét chung nh sau:

- Công ty luôn hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch về doanh thu, lợi nhuận, giá trị tổng sản lợng.

- Đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện do thu nhập tăng từ 750.000đ/ ngời/ tháng năm 2000 lên đến 950.000đ/ ngời/ tháng trong năm 2001 và đến năm 2005 là 1.450.000đ/ ngời/ tháng.

- Công ty hàng năm đã đóng góp một phần nhỏ cho ngân sách nhà nớc, góp phần thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế đất nớc cũng nh tạo công ăn việc làm cho ngời lao động cùng với sự phát triển của công nghệ mới trong quá trình tạo nên một bớc mới trong quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc.

1.1 Những điểm mạnh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Công ty TNHH Thái Dơng là một công ty t nhân có dây chuyền công nghệ mới đợc đa vào sản xuất cùng với một loạt các dây chuyền sản xuất phục vụ cho sự hoạt động của công ty luôn đợc đảm bảo một cách thông suốt từ trên xuống dới Những công nghệ mới đợc đa vào sản xuất đã góp phần nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh Ưu điểm của dây chuyền công nghệ này là do nhập từ nớc ngoài cùng với công nhân kỹ thuật cao đợc đào tạo cơ bản do các chuyên gia hớng dẫn nên đáp ứng đợc các nhu cầu đặt ra để nâng cao năng suất lao động, tận dụng đợc nguồn nhân lực sẵn có và tạo thế chủ động cho công ty.

Với sản phẩm là các loại mặt hàng về đồ thủ công mỹ nghệ, gỗ chất lợng cao và uy tín của công ty về chất lợng sản phẩm, phơng thức sản xuất kinh doanh là một điều kiện hết sức thuận lợi cho công ty tiếp tục đa dạng hoá về sản phẩm của mình, mở rộng thị trờng tiêu thụ để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Về quan hệ giao dịch của công ty, công ty có mối quan hệ mật thiết với các cơ sở cung cấp nguyên vật liệu trong nớc và các nguồn hàng từ nớc ngoài Công ty đã đạt đợc chữ tín để kinh doanh lâu dài trên cơ sở hai bên cùng có lợi Công ty đã có nguồn cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ và có chất lợng cao.

Thị trờng hiện có các sản phẩm do công ty sản xuất chiếm tới 10% thị trờng miền Trung Đó là thị trờng hiện có của công ty đồng thời cũng là một thị trờng tiềm năng lớn đối với một số sản phẩm nếu nh công ty đa dạng hoá đợc các sản phẩm của mình có trình độ công nghệ kỹ thuật cao để có đợc các sản phẩm phục vụ cho nhu cầu thị tr-ờng.

Công ty có một thị phần tơng đối lớn so với nhiều những doanh nghiệp có cùng loại hình sản xuất kinh doanh nh công ty kể cả với các doanh nghiệp nhà nớc, chiếm tới 10% thị phần và các doanh nghiệp còn lại chiếm 90% thị phần Nh vậy là trong môi trờng cạnh tranh gay gắt này, công ty vẫn chiếm lĩnh đợc thị trờng bằng uy tín, chất lợng sản phẩm mặc dù công ty còn gặp rất nhiều khó khăn trong việc tìm hiểu về thị trờng trong nớc, sự thay đổi trong môi trờng kinh doanh và các chính sách của nhà nớc và các ngành.

- Hiện nay bậc thợ trung bình của công ty là 4,1 / 7 Chỉ tiêu này là tơng đối cao so với các doanh nghiệp khác, chứng tỏ trình độ tay nghề của công nhân là khá cao, nên vấn đề về chất lợng lao động của

công ty là một lợi thế trong việc sử dụng nguồn lao động Doanh nghiệp có đội ngũ lao động có trình độ tay nghề cao, lành nghề, có kinh nghiệm tốt, nên có khả năng cao hơn trong chủ động đàm phán cũng nh việc nhận gia công các mặt hàng có chất lợng cao cho một số doanh nghiệp khác Chất lợng của ngời công nhân ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm, ảnh hởng đến khả năng cạnh tranh của sản phẩm.

- Công ty nằm ở Nghệ An, tuy rằng với vị trí này cha thực sự thuận lợi đối với một doanh nghiệp sản xuất mới ra đời, nhng công ty đã nhạy bén trong việc nắm bắt những thông tin về tình hình kinh tế - xã hội rất kịp thời, sự thay đổi trên thị trờng, sự thay đổi trong môi trờng kinh doanh và các chính sách của nhà nớc và các ngành nghề kinh doanh của mình.

1.2 Những điểm yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Mặc dù có một số u điểm trên, nhng nhìn chung công ty vẫn còn nhiều khó khăn trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh.

- Vấn đề về kỹ thuật công nghệ: Ngoài những dây chuyền máy móc đợc nhập từ nớc ngoài, còn lại một loạt những máy móc đã quá lạc hậu so với sự phát triển một cách nhanh chóng của công nghệ hiện nay

Công tác kinh doanh của công ty gồm những khâu nh sau: thu thập thông tin, xử lý thông tin và ra quyết định kinh doanh Đối với công ty TNHH Thái Dơng thì các khâu này hoạt động rất thủ công Các khâu của hoạt động này rất cần có sự hỗ trợ của các phơng tiện hiện đại: dịch vụ mạng và Internet, các phơng pháp nghiên cứu hiện đại, các ứng dụng thơng mại điện tử Email Những hạn chế về kỹ thuật này đã gây ra những tổn thất cho công ty và làm tăng chi phí, giảm lợi

nhuận của công ty Ngoài ra còn có những thiệt hại nh luôn bị thiếu thông tin về các đối tác kinh doanh, ra quyết định lựa chọn phơng án kinh doanh rất lúng túng và thiếu chính xác, không xử lý và phân loại đợc thông tin thứ cấp.

- Về thị trờng: do nhu cầu về số lợng, chất lợng của những doanh nghiệp có sử dụng sản phẩm của công ty đòi hỏi sự thích ứng một cách nhanh nhạy trong cơ chế thị trờng mà thực sự thì trong lĩnh vực này công ty thực sự cha chú trọng nhiều, vì vậy gặp rất nhiều khó khăn trong việc nghiên cứu thị trờng cũng nh việc phát triển thị trờng Công việc này nhiều khi còn rất chồng chéo, không hiệu quả cho nên không tạo nên sự khác biệt nhiều về chất lợng sản phẩm cũng nh mẫu mã sản phẩm.

Hiện nay việc nghiên cứu nhu cầu thị trờng của công ty còn rất yếu kém, công ty không có biện pháp nghiên cứu thị trờng riêng của mình, nên việc nắm bắt nhu cầu thị trờng không nhanh nhạy làm cản trở việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

- Vấn đề về vốn: việc sản xuất đòi hỏi phải có một số vốn lu động tơng đối lớn, năm 2005 vừa qua vốn lu động của công ty tăng lên chủ yếu bằng nguồn vốn vay ngắn hạn, điều này ảnh hởng đến tài chính cũng nh khả năng thanh toán của công ty Nợ nhiều, công ty phải trả lãi nhiều làm cho lợi nhuận của công ty giảm đi, phải đối mặt với áp lực thanh toán nợ đến hạn.

- Vấn đề bộ máy quản lý: có đợc một bộ máy quản lý gọn nhẹ sẽ làm giảm đợc chi phí quản lý, dễ điều hành, phát huy đợc tinh giảm đến quá mức, vợt quá giới hạn cho phép sẽ làm cho công ty thiếu mất một số bộ phận chức năng, ngời cán bộ quản lý phải kiêm nhiệm quá nhiều công việc tạo cho họ sự mệt mỏi, không chuyên tâm đợc vào

công việc Công ty TNHH Thái Dơng là một trong những công ty rơi vào tình trạng này và đang gặp phải rất nhiều khó khăn, khi nhu cầu về các bộ phận quản lý chức năng tăng lên và đòi hỏi có trình độ chuyên môn cao để giải quyết các công việc cụ thể.

- Vấn đề lao động: tuy rằng công ty có số lợng công nhân có trình độ tay nghề cao ( công nhân bậc 5 trở lên) có kinh nghiệm tốt, tạo điều kiện thuận lợi trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhng những công nhân có trình độ kỹ thuật cao này cũng đồng nghĩa với độ tuổi trung bình của họ cao tạo ra những khó khăn cho công ty Đó là thời gian lao động của họ còn ít, sức khoẻ giảm sút về cả thể lực lẫn tinh thần làm ảnh hởng đến năng suất lao động Mặt khác đội ngũ lao động này không đợc tiếp cận với kiến thức và trình độ khoa học kỹ thuật đơng đại, nên việc áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật gặp nhiều khó khăn.

Vấn đề xây dựng cơ cấu lao động sao cho hợp lý để đảm bảo việc làm ổn định, nâng cao đợc hiệu quả sử dụng lao động vẫn là một bài toán khó cho doanh nghiệp.

- Vấn đề về chính sách: hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phụ thuộc chặt chẽ vào các chính sách của nhà nớc, đặc biệt là các chính sách xuất nhập khẩu, các điều kiện để đợc khai thác và chế biến, các chính sách về thuế suất u đãi cho các doanh nghiệp có tỷ lệ nội địa hoá theo quy định Do vậy mà hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp còn phải chịu sự chi phối của các chính sách nhà n-ớc và có những thay đổi theo sự thay đổi của chính sách.

2 Nguyên nhân gây ra hạn chế

2.1 Nguyên nhân khách quan

Về môi trờng kinh doanh: sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt của cơ chế thị trờng, những mặt trái và khuyết tật của cơ chế thị trờng luôn tạo ra những cái bẫy vô hình để đa bất kỳ một doanh nghiệp nào rơi vào vực thẳm của sự phá sản Hơn nữa công ty còn phải đối phó trớc sự ra đời của hàng loạt các công ty, doanh nghiệp khác có cùng loại hình sản xuất và trớc sự kiện Việt Nam tham gia vào tổ chức WTO Đây không chỉ là vấn đề hạn chế bởi môi trờng mà nó còn là sự thách thức của công ty trong thời gian tới Sự đoàn kết của các doanh nghiệp Việt Nam cha cao, không những không tăng cờng liên kết với nhau mà còn có xu hớng cạnh tranh, thủ tiêu lẫn nhau Nguyên nhân này dẫn tới sự thiếu tin tởng lẫn nhau của các doanh nghiệp trong nớc, đồng thời vô hình hoá tạo ra lợi thế cho các công ty nớc ngoài trong cạnh tranh, trong khi mọi tiềm năng hoạt động của họ đều mạnh hơn các doanh nghiệp trong nớc Không những vậy, nhiều cơ sở sản xuất t nhân núp bóng các doanh nghiệp đợc cấp phép kinh doanh để lũng đoạn thị trờng về giá cả, cũng nh nhiều yếu tố khác vợt khỏi sự kiểm soát của nhà nớc dẫn đến chất lợng sản phẩm không đợc đảm bảo, gây thiệt hại cho các nhà sản xuất chân chính, trong đó có công ty TNHH Thái Dơng.

Về chính sách, pháp luật của nhà nớc: nhà nớc cha thực sự có những chính sách hợp lý đối với các doanh nghiệp ngoài quốc doanh, không khuyến khích đợc doanh nghiệp đổi mới trang thiết bị công nghệ, chủ động trong việc sản xuất kinh doanh Mặt khác hệ thống pháp luật nớc ta cha đầy đủ và thiếu sự đồng bộ, đặc biệt là sự thay đổi đột ngột, thờng xuyên các văn bản mới ra đời, phủ định, không thống nhất với văn bản cũ là vấn đề gây rất nhiều khó khăn, phiền toái trong hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, việc cải cách thủ

tục hành chính ở nớc ta vẫn cồng kềnh các thủ tục nhập khẩu hàng hoá cũng nh thủ tục vay vốn để sản xuất kinh doanh vẫn còn gặp rất nhiều khó khăn Ngoài ra thái độ của cán bộ ngành có liên quan luôn gây ra những phiền hà, nhiễu sự đối với các doanh nghiệp trong ngành nói chung và các doanh nghiệp ngoài quốc doanh nói riêng.

2.2 Nguyên nhân chủ quan

Bộ máy quản lý công ty cha đợc hoàn thiện là do bản thân lãnh đạo của công ty cha nhận thấy rõ chức năng, nhiệm vụ của từng cán bộ, bộ phận và lợi ích đem lại từ việc thực hiện các nhiệm vụ đó Ngoài việc quan tâm đến lợi ích của ngời lao động thì việc sắp xếp bố trí phù hợp với khả năng của họ cho phép công ty tận dụng đợc năng lực của ngời lao động, khuyến khích họ phát huy hết khả năng của mình Trong công ty có sự sắp xếp từ ban lãnh đạo đến các phòng ban đều phải gánh vác nhiều nhiệm vụ khác nhau, không tạo đợc điều kiện thuận lợi cho cán bộ tham gia các chơng trình đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ của mình Đặc biệt là dù công ty có nhu cầu rất lớn về việc tìm hiểu , nghiên cứu thị trờng để mở rộng thị trờng và tăng tốc độ tiêu thụ của sản phẩm nhng hiện nay công ty vẫn cha có một chính sách cụ thể cho lĩnh vực này.

Trong mấy năm gần đây công ty tuyển dụng lao động rất ít là do tính chất sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không đợc ổn định, nhiều công nhân phải tạm nghỉ khi công ty không đủ việc làm Công ty cha có những biện pháp để tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tạo công ăn việc làm ổn định cho lao động, đào tạo và tuyển dụng thêm công nhân để có đợc đội ngũ lao động có trình độ tay nghề cao.

Công nghệ cha đợc đổi mới là do đặc điểm chung của hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam, là không có sự ứng dụng khoa học, công nghệ một cách thời sự, có thói quen, dẫn tới sự thụt lùi, xa lạ với sự tiếp cận thị trờng bằng những phơng tiện hiện đại Do cha cạnh tranh mạnh dạn về đầu t cơ sở vật chất kỹ thuật, đầu t đào tạo nguồn nhân lực của công ty Trình độ ngoại ngữ, tin học trong hệ thống cán bộ, nhân viên quá kém nên gây khó khăn cho vấn đề hiện đại hoá của công ty Mặt khác khoa học kỹ thuật trên thế giới ngày càng phát triển đã đa ra thị trờng nhiều sản phẩm công nghệ do áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật đó, thì với trình độ khoa học hạn chế, sự hiểu biết về ngoại ngữ vi tính kém, việc cập nhật các thông tin về khoa học công nghệ hầu nh không có thì việc lập kế hoạch, đầu t mua sắm trang thiết bị của công ty gặp nhiều khó khăn và việc sử dụng các loại công nghệ này có thể kém hiệu quả Công ty sẽ phải mất một khoản chi phí tơng đối lớn cho các nhà t vấn trong vấn đề này.

III thực trạng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty tnhh thái dơng

1 Thực trạng hiệu quả sản xuất kinh doanh tổng hợp của doanh nghiệp

Cũng nh mọi doanh nghiệp khác, doanh thu và lợi nhuận là hai chỉ tiêu mà công ty TNHH Thái Dơng xem là động lực thúc đẩy sự phát triển Doanh thu chính là giá trị hay số tiền mà doanh nghiệp có đợc nhờ thực hiện sản xuất kinh doanh còn lợi nhuận chính là kết quả cuối cùng mà doanh nghiệp đạt đợc Theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, ta mới chỉ biết doanh nghiệp có phát triển theo chiều rộng hay không, nhng để biết đợc sự phát triển theo chiều sâu

của công ty ta phải xem xét các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả tổng hợp ợc thể hiện ở bảng 2.2

đ-Bảng 2.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh tổng hợp

( %)

2005/2004( %)1 Doanh thu trên đồng

chi phí của doanh nghiệp ( lần)

5 Doanh lợi theo chi phí

Nguồn: Phòng kế toán