noi-quy-ky-tuc-xa-va-ngoai-tru-hpmu-2021_1

NỘI QUY Về công tác nội trú tại Ký túc xá Trường Đại học Y Dược Hải Phòng Áp dụng từ năm học 2021 2022 Điều 1 Đối tượng áp dụng Nội quy này áp dụng cho tất cả sinh viên các hệ đào tạo tại Trường, học[.]

NỘI QUY Về công tác nội trú Ký túc xá Trường Đại học Y Dược Hải Phòng Áp dụng từ năm học 2021 - 2022 Điều Đối tượng áp dụng Nội quy áp dụng cho tất sinh viên hệ đào tạo Trường, học viên sau đại học (gọi chung SV) xét duyệt vào Ký túc xá (KTX) Trường Đại học Y Dược Hải Phòng sau thực đầy đủ thủ tục theo quy định (Đối với SV nước đối tượng khác có quy định riêng) Điều Một số quy định chung SV muốn vào nội trú KTX phải làm thủ tục nộp tiền thuê chỗ (sau gọi phí KTX) theo quy định Riêng SV bố trí KTX, phải ký Hợp đồng thuê chỗ (theo mẫu) với Ban Quản lý Ký túc xá (BQLKTX) Việc đăng ký nội trú xếp chỗ tiến hành vào đầu năm học có giá trị năm học Năm học tiếp theo, có nhu cầu nội trú, SV phải thực lại thủ tục xếp lại chỗ SV phải tuân theo quản lý, điều động, xếp chỗ BQLKTX; Nếu có nhu cầu thay đổi chỗ phải đồng ý BQLKTX Phí KTX nộp theo học kỳ (vào đầu học kỳ) Quá thời gian quy định, SV khơng nộp phí KTX, xem SV khơng có nhu cầu ở, hệ thống hủy bỏ chỗ SV bố trí SV trả chỗ trước thời hạn hồn phí KTX thời gian cịn lại (thực thủ tục hồn phí theo quy định) SV cấp Phiếu Đăng ký nội trú (ĐKNT) Phiếu ĐKNT dùng để kiểm soát SV phịng xuất trình cho phận chức có yêu cầu Phiếu ĐKNT sử dụng có thời hạn khu vực KTX Khi phụ huynh người thân đến thăm có nhu cầu lưu lại qua đêm, SV phải đăng ký với Văn phòng BQLKTX Tổ Bảo vệ KTX, bố trí khu vực riêng Điều Quy định sinh họat SV nội trú vào khu vực KTX phải mang Thẻ Sinh viên quy định Không làm ồn gây ảnh hưởng đến người khác nghỉ (Buổi trưa từ 12 đến 13 giờ; Buổi tối từ 23 đến sáng hôm sau) Không qua khu vực KTX SV khác giới; khơng tiếp khách phịng (kể SV nội trú phịng khác) Khơng hút thuốc phịng khu vực cơng cộng Không treo che (ri-đô) quanh giường ngủ; Quần áo, đồ dùng cá nhân, sách phải xếp gọn gàng, ngăn nắp Không chơi thể thao khuôn viên KTX, trừ khu vực quy định Không tổ chức uống rượu, bia KTX Khơng nấu ăn phịng khu vực KTX (Trừ dãy nhà có thiết kế lắp đặt trang thiết bị cho phép nấu ăn KTX); không để thức ăn, thực phẩm vào tủ đựng đồ SV rời khỏi KTX 05 ngày (trừ ngày nghỉ Trường quy định) phải báo với Phòng trưởng (người đại diện phòng, định hay SV cử ra); Nếu rời khỏi KTX từ 05 ngày trở lên, Phịng trưởng có trách nhiệm báo với Giám thị Điều Quy định sử dụng phịng Khơng di chuyển giường, tủ vật dụng trang bị phịng; khơng tự ý sửa chữa, cải tạo phòng hay làm thay đổi kết cấu thiết kế cơng trình Không trang bị, lắp đặt thêm thiết bị cá nhân như: kệ sách, tủ, vật dụng khác… làm ảnh hưởng đến khơng gian chung phịng; khơng viết, vẽ, dán giấy lên tường SV có trách nhiệm bảo quản tài sản chung phòng KTX Khi có hư hỏng, phải báo cáo với BQLKTX để sửa chữa; SV phải chịu trách nhiệm đền bù hư hỏng, mát gây trang thiết bị phòng KTX SV tự bảo quản tư trang, đồ đạc tài sản cá nhân Khuyến cáo không mang vào cất giữ phòng tài sản có giá trị khác khơng liên quan đến việc phục vụ cho công tác học tập sinh hoạt để tránh cắp Không tự ý sử dụng, làm hỏng thiết bị chữa cháy mở khóa báo động khơng có cháy nổ xảy khu vực Thực quy định sử dụng internet (WIFI) Cho phép SV sử dụng thiết bị điện: - Máy tính, máy in phục vụ cho công việc học tập; - Bàn ủi điện, ấm nấu nước dùng điện công suất nhỏ (dưới 1.000W); - Quạt điện để bàn, bóng đèn; - Các phương tiện điện tử khác phục vụ cho học tập có công suất nhỏ Khi hết hạn KTX, SV có trách nhiệm bàn giao chỗ tài sản thuộc KTX thời gian, vệ sinh phòng khôi phục lại trạng ban đầu Nếu q thời hạn, SV khơng thực trả phịng, BQLKTX tiến hành lập Biên thu hồi phòng, tài sản SV cịn phịng, BQLKTX khơng chịu trách nhiệm mát hư hỏng Điều Công tác vệ sinh môi trường, cảnh quan SV có trách nhiệm tham gia vệ sinh xếp ngăn nắp phòng ở, tổng vệ sinh khu vực xung quanh dãy nhà, khu vực cầu thang dãy nhà cao tầng Để rác nơi quy định Tích cực tham gia chăm sóc cảnh quan môi trường khu vực KTX, tham gia đợt tổng vệ sinh KTX BQLKTX tổ chức Không đặt bát hương thờ cúng phòng khu vực KTX; không nuôi cá, vật nuôi phịng khu vực KTX; khơng trồng loại thực vật, kiểng, hoa lan phòng hành lang dãy nhà Điều Công tác giữ gìn an ninh trật tự Phải nêu cao tinh thần trách nhiệm cơng tác giữ gìn an ninh trật tự (ANTT), an tồn xã hội; Ln đề cao cảnh giác, phát báo cáo kịp thời kẻ xấu trà trộn gây rối, trộm cắp khu vực KTX 2 Nghiêm cấm hành vi sau: - Tham gia biểu tình, tự ý tụ tập đơng người; kích động, lơi kéo người khác biểu tình, viết truyền đơn, áp-phích trái pháp luật; - Chứa chấp, bn bán vũ khí, chất nổ hàng cấm theo quy định nhà nước; - Tàng trữ, lưu hành, truy cập, sử dụng sản phẩm văn hóa đồi trụy tham gia hoạt động mê tín dị đoan, hoạt động tôn giáo trái phép; - Buôn bán, vận chuyển, tàng trữ, sử dụng lôi kéo người khác sử dụng ma túy; - Tổ chức tham gia đánh bạc, mại dâm hình thức; - Chứa chấp, che giấu hàng lậu, tội phạm; - Đánh nhau, tổ chức tham gia đánh gây ANTT; - Lấy cắp tài sản, chứa chấp, tiêu thụ tài sản người khác lấy cắp mà có; - Đưa người ngồi vào KTX, gây ảnh hưởng xấu đến ANTT SV cần trực tiếp phản ánh đề xuất với BQLKTX vấn đề liên quan nhằm xây dựng KTX; Luôn đề cao cảnh giác để không bị kẻ xấu lợi dụng; không vận động tham gia ký đơn tập thể Điều Quy định sử dụng nhà xe KTX Nhà xe KTX chủ yếu để phục vụ SV nội trú SV gởi xe đạp miễn phí; Xe mơ tơ, xe đạp điện nộp phí theo quy định (SV khơng nộp phí gởi xe trả theo mức phí vãng lai sau lần gởi) Mỗi SV đăng ký gởi phương tiện (xe đạp, mô tô, xe đạp điện) để hưởng ưu đãi khoản - Điều Nội quy Nếu SV gởi phương tiện từ phương tiện thứ trở đi, SV phải nộp theo mức phí vãng lại Nhà xe phục vụ giữ xe cho SV theo học kỳ Thời gian nghỉ Tết Nguyên đán thời gian nghỉ Hè, SV phải lấy xe khỏi nhà xe để thực cơng tác vệ sinh, bảo trì, xếp nhà xe SV có nhu cầu gởi lại xe thời gian làm thủ tục nộp phí theo quy định Sau năm học, xe vô chủ, xe gởi thời hạn BQLKTX đề xuất nhà trường xử lý (thanh lý) Thẻ giữ xe, phiếu giữ xe hạn sau học kỳ xem không cịn giá trị, nhà xe khơng chịu trách nhiệm hư hỏng, mát Các trường hợp lấy xe thời hạn, SV trả phí vãng lai thời gian lấy trễ Điều Quy định sử dụng điện, nước chi trả phí điện, nước Mỗi phòng SV lắp đặt đồng hồ đo số điện nước (trừ dãy nhà có cấu trúc đặc biệt) Hàng tháng, SV chi trả phí điện, nước theo số sử dụng thực tế Đầu học kỳ, đại diện SV phòng ký Biên xác nhận số điện, nước phòng (ghi nhận số đầu học kỳ), làm sở theo dõi đối soát số liệu cuối học kỳ Hàng tháng (thời điểm cụ thể ngày Giám thị thơng báo), đại diện SV phịng ghi số điện nước vào bảng theo dõi, Giám thị ghi nhận để tính chi phí SV trả hàng tháng Trường hợp SV chậm trễ công tác ghi số hàng tháng, Giám thị áp số bình qn hàng tháng để tạm tính SV có trách nhiệm chi trả phí điện, nước hàng tháng thời gian quy định Khi phát hư hỏng đồng hồ đo điện, nước nghi ngờ đồng hồ đo khơng xác, SV phải báo cho BQLKTX để sửa chữa thay kịp thời Các trường hợp hư hỏng SV không báo sửa chữa (hoặc thay thế) trả chi phí sử dụng thất có Điều Khen thưởng, kỷ luật Tập thể, cá nhân SV thực tốt nội quy, có thành tích hoạt động tự quản, an ninh xung kích, hoạt động văn hóa văn nghệ, TDTT, vệ sinh mơi trường, hoạt động lợi ích cộng đồng, xây dựng KTX… xem xét khen thưởng Tập thể, cá nhân SV vi phạm, tùy mức độ bị xử lý kỷ luật theo Phụ lục Nội dung vi phạm khung xử lý kỷ luật ban hành kèm theo Nội quy / BAN QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ PHỤ LỤC NỘI DUNG VI PHẠM VÀ KHUNG XỬ LÝ KỶ LUẬT TT 01 02 03 04 Nội dung vi phạm Số lần vi phạm – Hình thức xử lý Lần Lần Lẩn - Tàng trữ vũ khí, chất nổ, Khi vi phạm, SV bị xử lý: chất cháy, hóa chất độc hại Chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn, buộc - Tàng trữ, mua bán sử khỏi KTX dụng chất ma túy Tùy mức độ vi phạm: - Tàng trữ, lưu hành, truy cập, - (1) đề nghị nhà trường xử lý kỷ luật sử dụng sản phẩm văn hóa đồi (theo Thơng tư số 10/2016//TT-BGDĐT, trụy tham gia hoạt ngày 05/4/2016 Bộ Giáo dục Đào động mê tín dị đoan, hoạt tạo, ban hành Quy chế công tác sinh viên động tôn giáo trái phép chương trình đào tạo đại học hệ - Chứa chấp, che giấu hàng quy), cấm, hàng lậu - (2) giao cho quan chức xử - Lấy cắp tài sản, chứa chấp lý mức cao tiêu thụ tài sản người khác lấy cắp - Đánh bạc hình thức - Đánh nhau, tổ chức tham gia tổ chức đánh Ra vào KTX quy định Nhắc nhở Khiển trách Cảnh cáo khơng có lý đáng tồn KTX toàn KTX Gây ồn ào, làm trật tự khu KTX Có thái độ vơ lễ với cán bộ, viên chức trường khu KTX; có thái độ không hợp tác với phận chức kiểm tra phịng Nhắc nhở Khiển trách Cảnh cáo tồn KTX toàn KTX Tùy mức độ, xử lý từ khiển trách đến buộc khỏi KTX, đề nghị nhà trường xử lý (1) Ghi Nếu tiếp tục tái phạm, buộc khỏi KTX (3) (3) 05 Uống rượu bia, hút thuốc phòng ở; uống rượu bia khuôn viên KTX nơi khác KTX gây trật tự 06 Cất giữ dụng cụ nấu ăn phòng (Trừ dãy nhà phép nấu ăn) 07 Tổ chức nấu ăn phòng (Trừ dãy nhà phép nấu ăn) 08 Tự ý di chuyển chỗ ở, khơng chấp hành bố trí chỗ BQLKTX 09 Tự ý đưa người vào khu vực KTX 10 Bao che người cư trú trái phép phòng 11 Qua khu vực KTX khác giới Tiếp khách phòng (kể SV nội trú thuộc phòng 12 khác) Tiếp người khác giới phòng 13 Làm hư hỏng sở vật chất, trang thiết bị KTX 14 Không thực vệ sinh phòng (Phòng vệ sinh, không ngăn nắp) 15 Đổ rác không nơi quy định, xả rác; khoan, đục lỗ, viết vẽ bậy, dán giấy, tranh ảnh, quảng cáo lên tường, bàn, ghế, hành lang khuôn viên KTX 16 Làm tắc nghẽn bồn cầu, hệ thống thoát nước 17 Đặt bát hương thờ cúng phòng; trồng loại thực vật, kiểng, hoa lan; ni cá, vật ni phịng hành lang dãy nhà 18 Mang thiết bị, đồ dùng khơng phép vào phịng (tủ, kệ…), di chuyển trang thiết bị phòng khỏi vị trí bố trí 19 Câu, móc sử dụng điện, nước trái phép Tùy mức độ, xử lý từ khiển trách đến buộc khỏi KTX, đề nghị nhà trường xử lý (1) Cảnh cáo toàn KTX Buộc khỏi KTX Buộc khỏi KTX Cảnh cáo toàn KTX Buộc khỏi KTX Cảnh cáo Buộc khỏi toàn KTX KTX Buộc khỏi KTX Tùy mức độ, đề nghị nhà trường xử lý Khiển trách Cảnh cáo toàn Buộc toàn KTX KTX khỏi KTX Nhắc nhở Khiển trách Cảnh cáo toàn KTX toàn KTX Cảnh cáo toàn KTX Cảnh cáo toàn KTX, bồi thường hư hỏng Nhắc nhở Buộc khỏi KTX Buộc khỏi KTX, bồi thường hư hỏng Khiển trách toàn KTX Khiển trách toàn KTX Cảnh cáo toàn KTX Cảnh cáo toàn KTX, chuyển chỗ khác Buộc khỏi KTX Khiển trách toàn KTX Buộc phục hồi nguyên trạng, khiển trách toàn KTX Nhắc nhở Cảnh cáo toàn KTX Cảnh cáo toàn KTX Buộc khỏi KTX Buộc khỏi KTX Khiển trách toàn KTX Cảnh cáo toàn KTX Truy thu tiền, cảnh Buộc khỏi KTX (3) (2) 20 Tự ý sử dụng, làm hỏng thiết bị chữa cháy mở khóa báo động khơng có cháy nổ xảy khu vực 21 Vi phạm quy định sử dụng internet Trường; cố tình can thiệp phá hỏng thiết bị WIFI phòng khu vực KTX 22 Chậm nộp phí điện, nước (Sau ngày kể từ ngày hết hạn nộp phí) 23 Thiếu ý thức việc bảo vệ tài sản gây mát; khơng đóng khóa cửa phịng khơng có SV phịng cáo toàn KTX Buộc khỏi KTX, bồi thường hư hỏng Tùy mức độ, xử lý từ khiển trách đến buộc khỏi KTX, bồi thường thiệt hại đề nghị nhà trường xử lý Cảnh cáo toàn KTX, truy thu phí Nhắc nhở Khiển trách tồn KTX Cảnh cáo tồn KTX * Lưu ý: SV bị buộc khỏi KTX không giải cho đăng ký KTX học kỳ Nội quy công tác nội trú KTX hình thức xử lý phát cho phòng SV đầu năm học SV có trách nhiệm nghiên cứu kỹ nghiêm túc thực Nội quy này./ BAN QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI SINH VIÊN Ở NGOẠI TRÚ Đối với sinh viên không ký túc xá Nhà trường phải chịu quản lý Nhà trường, quyền địa phương có nghĩa vụ thực nghiêm túc chủ trương, sách, pháp luật Nhà nước, quy định Nhà trường quyền địa phương công tác quản lý học sinh, sinh viên ngoại trú Dưới hướng dẫn thủ tục, quy trình đăng ký tạm trú sinh viên ngoại trú: Bước 1: Sinh viên làm đăng ký ngoại trú chuẩn bị hồ sơ ▪ Đối với sinh viên nhập trường: - Đơn xin đăng ký tạm trú - Chứng minh thư nhân dân (bản photo), có gốc để đối chiếu; - Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khai nhân (do địa phương nơi có hộ thường trú cấp, ký tên đóng dấu) - Hợp đồng nhà với chủ nhà trọ; ảnh (3x4)cm (ghi họ tên, ngày, tháng, năm sinh, lớp học phía sau ảnh); ▪ Đối với sinh viên chuyển tạm trú sang nơi mới: - Đơn xin đăng ký tạm trú - Thẻ sinh viên phô tô; - Chứng minh thư nhân dân (bản photo), có gốc để đối chiếu; - Hợp đồng nhà với chủ nhà trọ; - ảnh (3x4)cm (ghi họ tên, ngày, tháng, năm sinh, lớp học phía sau ảnh); - Phiếu đăng ký tạm trú đăng ký lần trước (để minh chứng khơng bị xử lý phạt hành chính) Bước 2: Sinh viên đăng ký ngoại trú - Địa điểm đăng ký tạm trú: Tại quan công an xã (phường) nơi SV xin cư trú; - Từng cá nhân sinh viên đến nộp hồ sơ địa điểm quy định tiếp nhận hồ sơ đăng ký tạm trú trụ sở Công an xã, phường, thị trấn; - Cán tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý nội dung hồ sơ: Xác nhận vào đơn cấp giấy xác nhận tạm trú cho sinh viên; Bước 3: Hồ sơ quản lý sinh viên ngoại trú - Sinh viên nộp giấy xác nhận đăng ký tạm trú (bản photo) cho Giáo viên chủ nhiệm; Cố vấn học tập; - Giáo viên chủ nhiệm; Cố vấn học tập lập sổ quản lý sinh viên ngoại trú chuyển đến khoa, Bộ môn quản lý sinh viên để xác nhận; - Khoa, môn quản lý sinh viên xác nhận chuyển phịng Cơng tác HSSV sổ quản lý sinh viên ngoại trú để tổng hợp theo dõi; - Phịng Cơng tác HSSV tổng hợp báo cáo cơng tác sinh viên ngoại trú với Nhà trường quan cấp theo qui định Ghi chú: Đối với sinh viên có hộ thường trú Hải Phịng: Nếu gia đình: Sinh viên khai báo lớp SV để theo dõi; Nếu đăng ký ngoại trú: - Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sinh viên tỉnh khác; - Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khai nhân thay sổ hộ (bản photo) BAN QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ