1 Phụ lục V QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU VÀ CHỈ DẪN ĐỊA LÝ (Ban hành kèm theo văn bản số /SKHCN QL, ngày tháng năm 2021 của Sở KH&CN tỉnh Lai Châu) 1 Nhãn hiệu thông thường a) Tổ chức thực hiện và nộp[.]
1 Phụ lục V QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU VÀ CHỈ DẪN ĐỊA LÝ (Ban hành kèm theo văn số: /SKHCN-QL, ngày tháng năm 2021 Sở KH&CN tỉnh Lai Châu) Nhãn hiệu thông thường a) Tổ chức thực nộp hồ sơ đăng ký - Quyền đăng ký nhãn hiệu: Tổ chức, cá nhân tiến hành hoạt động thương mại hợp pháp có quyền đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm mà đưa thị trường người khác sản xuất với điều kiện người sản xuất khơng sử dụng nhãn hiệu cho sản phẩm không phản đối việc đăng ký (Theo quy định Điểm thứ hai, Khoản 13, Điều 1, Luật số: 36/2009/QH12 sửa đổi, bổ sung số điều Luật Sở hữu trí tuệ) - Đơn vị tư vấn, hướng dẫn hồ sơ đăng ký: Phòng Kinh tế hạ tầng huyện/thành phố; Phòng Quản lý KH&CN - Sở KH&CN Công ty tư vấn Sở hữu trí tuệ - Nơi nhận hồ sơ đăng ký: 01 gửi Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam, theo địa chỉ: 386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội 01 gửi Sở Khoa học Công nghệ Lai Châu, theo địa chỉ: Tầng 3, Nhà E, Khu hành - trị tỉnh Lai Châu b) Các bước tiến hành Bước 1: Thiết kế lựa chọn nhãn hiệu đăng ký Để tăng khả bảo hộ nhãn hiệu thiết kế nhãn hiệu nên có kết hợp yếu tố hình chữ Lưu ý: Đặc biệt phải lưu ý thiết kế nhãn hiệu theo ý tưởng tránh việc sử dụng nhãn hiệu người khác để sửa thành thành nhãn hiệu theo Luật Sở hữu trí tuệ khơng chấp nhận khơng có khả phân biệt trùng lặp tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu trước Bước 2: Phân nhóm nhãn hiệu đăng ký Theo quy định Luật sở hữu trí tuệ nhãn hiệu đăng ký độc quyền cho nhiều nhóm sản phẩm dịch vụ, phạm vi quyền chi phí đăng ký nhãn hiệu phụ thuộc vào nhóm sản phẩm dịch vụ đăng ký Lưu ý: Cần xác định sản phẩm/dịch vụ gắn nhãn hiệu lên để làm phân nhóm nên đăng ký nhãn hiệu độc quyền cho nhóm sản phẩm/dịch vụ chính, tránh việc đăng ký nhiều nhóm phát sinh chi phí lớn Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu hàng hóa gồm tài liệu sau: - Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu có sẵn (Có biểu mẫu kèm theo) 2 - 06 mẫu nhãn hiệu đăng ký mẫu gắn đơn đăng ký - Chứng từ lệ phí đăng ký nhãn hiệu - Tài liệu khác (nếu có) Nhãn hiệu Tập thể a) Tổ chức thực nộp hồ sơ đăng ký - Quyền đăng ký nhãn hiệu tập thể: Tổ chức tập thể thành lập hợp pháp có quyền đăng ký nhãn hiệu tập thể để thành viên sử dụng theo quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể; dấu hiệu nguồn gốc địa lý hàng hóa, dịch vụ, tổ chức có quyền đăng ký tổ chức tập thể tổ chức, cá nhân tiến hành sản xuất, kinh doanh địa phương đó; địa danh, dấu hiệu khác nguồn gốc địa lý đặc sản địa phương Việt Nam việc đăng ký phải quan nhà nước có thẩm quyền cho phép (Theo quy định Điểm thứ ba, Khoản 13, Điều 1, Luật số: 36/2009/QH12 sửa đổi, bổ sung số điều Luật Sở hữu trí tuệ) - Đơn vị tư vấn, hướng dẫn hồ sơ đăng ký: Phòng Kinh tế hạ tầng huyện/thành phố; Phịng Quản lý KH&CN - Sở KH&CN Cơng ty tư vấn Sở hữu trí tuệ - Nơi nhận hồ sơ đăng ký: 01 gửi Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam, theo địa chỉ: 386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội 01 gửi Sở Khoa học Công nghệ Lai Châu, theo địa chỉ: Tầng 3, Nhà E, Khu hành - trị tỉnh Lai Châu b) Các bước tiến hành Bước 1: Thiết kế lựa chọn nhãn hiệu tập thể để đăng ký Để tăng khả bảo hộ nhãn hiệu thiết kế nhãn hiệu nên có kết hợp yếu tố hình chữ Lưu ý: Đặc biệt phải lưu ý thiết kế nhãn hiệu tập thể theo ý tưởng tránh việc sử dụng nhãn hiệu người khác để sửa thành thành nhãn hiệu theo Luật Sở hữu trí tuệ khơng chấp nhận khơng có khả phân biệt trùng lặp tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu trước Bước 2: Xây dựng hoàn thiện quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể Theo quy định Luật Sở hữu trí tuệ nhãn hiệu tập thể sau cấp văn bảo hộ phải có quy định điều khoản, phạm vi thành viên phép sử dụng Bước 3: Phân nhóm nhãn hiệu đăng ký Theo quy định Luật sở hữu trí tuệ nhãn hiệu đăng ký độc quyền cho nhiều nhóm sản phẩm dịch vụ, phạm vi quyền chi phí đăng ký nhãn hiệu phụ thuộc vào nhóm sản phẩm dịch vụ đăng ký 3 Lưu ý: Cần xác định sản phẩm/dịch vụ gắn nhãn hiệu lên để làm phân nhóm nên đăng ký nhãn hiệu độc quyền cho nhóm sản phẩm/dịch vụ chính, tránh việc đăng ký nhiều nhóm phát sinh chi phí lớn Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tập thể Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tập thể gồm tài liệu sau: - Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu có sẵn (Có biểu mẫu kèm theo) - 06 mẫu nhãn hiệu đăng ký mẫu gắn đơn đăng ký - Quy chế quản lý sử dụng nhãn hiệu tập thể - Chứng từ lệ phí đăng ký nhãn hiệu - Tài liệu khác (nếu có) Nhãn hiệu chứng nhận a)Tổ chức thực nộp hồ sơ đăng ký - Quyền đăng ký nhãn hiệu chứng nhận: Tổ chức có chức kiểm sốt, chứng nhận chất lượng, đặc tính, nguồn gốc tiêu chí khác liên quan đến hàng hóa, dịch vụ có quyền đăng ký nhãn hiệu chứng nhận với điều kiện khơng tiến hành sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ đó; địa danh, dấu hiệu khác nguồn gốc địa lý đặc sản địa phương Việt Nam việc đăng ký phải quan nhà nước có thẩm quyền cho phép (Theo quy định Điểm thứ tư, Khoản 13, Điều 1, Luật số: 36/2009/QH12 sửa đổi, bổ sung số điều Luật Sở hữu trí tuệ) - Đơn vị tư vấn, hướng dẫn hồ sơ đăng ký: Phòng Kinh tế hạ tầng huyện/thành phố; Phòng Quản lý KH&CN - Sở KH&CN Cơng ty tư vấn Sở hữu trí tuệ - Nơi nhận hồ sơ đăng ký: 01 gửi Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam, theo địa chỉ: 386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội 01 gửi Sở Khoa học Công nghệ Lai Châu, theo địa chỉ: Tầng 3, Nhà E, Khu hành - trị tỉnh Lai Châu b) Các bước tiến hành Bước 1: Thiết kế lựa chọn nhãn hiệu chứng nhận để đăng ký Để tăng khả bảo hộ nhãn hiệu chứng nhận thiết kế nhãn hiệu nên có kết hợp yếu tố hình chữ Lưu ý: Đặc biệt phải lưu ý thiết kế nhãn hiệu chứng nhận theo ý tưởng tránh việc sử dụng nhãn hiệu người khác để sửa thành thành nhãn hiệu theo Luật Sở hữu trí tuệ khơng chấp nhận khơng có khả phân biệt trùng lặp tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu trước Bước 2: Xây dựng hồn thiện quy chế quản lý sử dụng nhãn hiệu chứng nhận 4 Theo quy định Luật Sở hữu trí tuệ phải có quy chế quản lý sử dụng nhãn hiệu chứng nhận Trong quy chế phải thể số quy định chủ yếu: Chủ văn chứng nhận, quyền cấp quyền sử dụng nhãn hiệu chứng nhận, đặc tính sản phẩm mang nhãn hiệu chứng nhận, sản phẩm gắn nhãn hiệu chứng nhận, vùng mang nhãn hiệu chứng nhận (thể đồ), tiêu chí điều kiện để phép sử dụng nhãn hiệu, quy định việc xử lý vi phạm thu hồi quyền sử dụng nhãn hiệu chứng nhận Bước 3: Phân nhóm nhãn hiệu đăng ký Theo quy định Luật sở hữu trí tuệ nhãn hiệu đăng ký độc quyền cho nhiều nhóm sản phẩm dịch vụ, phạm vi quyền chi phí đăng ký nhãn hiệu phụ thuộc vào nhóm sản phẩm dịch vụ đăng ký Lưu ý: Cần xác định sản phẩm/dịch vụ gắn nhãn hiệu lên để làm phân nhóm nên đăng ký nhãn hiệu độc quyền cho nhóm sản phẩm/dịch vụ chính, tránh việc đăng ký nhiều nhóm phát sinh chi phí lớn Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu chứng nhận Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu chứng nhận gồm tài liệu sau: - Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu có sẵn (Có biểu mẫu kèm theo) - 06 mẫu nhãn hiệu đăng ký mẫu gắn đơn đăng ký - Quy chế quản lý sử dụng nhãn hiệu chứng nhận - Chứng từ lệ phí đăng ký nhãn hiệu - Tài liệu khác (nếu có) Chỉ dẫn địa lý a) Tổ chức thực nộp hồ sơ đăng ký - Quyền đăng ký dẫn địa lý: Quyền đăng ký dẫn địa lý Việt Nam thuộc Nhà nước Nhà nước cho phép tổ chức, cá nhân sản xuất sản phẩm mang dẫn địa lý, tổ chức tập thể đại diện cho tổ chức, cá nhân quan quản lý hành địa phương nơi có dẫn địa lý thực quyền đăng ký dẫn địa lý Người thực quyền đăng ký dẫn địa lý không trở thành chủ sở hữu dẫn địa lý (Theo quy định Điều 88, Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11) - Đơn vị tư vấn, hướng dẫn hồ sơ đăng ký: Phòng Kinh tế hạ tầng huyện/thành phố; Phòng Quản lý KH&CN - Sở KH&CN Công ty tư vấn Sở hữu trí tuệ - Nơi nhận hồ sơ đăng ký: 01 gửi Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam, theo địa chỉ: 386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội 01 gửi Sở Khoa học Công nghệ Lai Châu, theo địa chỉ: Tầng 3, Nhà E, Khu hành - trị tỉnh Lai Châu b) Các bước tiến hành Bước 1: Thiết kế lựa chọn nhãn hiệu mang dẫn địa lý để đăng ký Mang tên gọi, dấu hiệu dẫn địa lý nên thiết kế mẫu nhãn hiệu phải có kết hợp yếu tố hình, chữ đặc biệt gắn với địa danh Sản phẩm mang dẫn địa lý có danh tiếng, chất lượng đặc tính chủ yếu điều kiện địa lý khu vực, địa phương, vùng lãnh thổ tương ứng với dẫn địa lý định Bước 2: Xây dựng hồn thiện mơ tả tính chất đặc thù Bản mơ tả tính chất, chất lượng đặc thù, danh tiếng sản phẩm mang dẫn địa lý yếu tố đặc trưng điều kiện tự nhiên tạo nên tính chất, chất lượng đặc thù, danh tiếng sản phẩm Bước 3: Xây dựng đồ khu vực địa lý tương ứng với dẫn địa lý Để có sở xác định khu vực mang dấu hiệu dẫn địa lý sản phẩm theo Điều 106 Luật Sở hữu trí tuệ yêu cầu phải xác định khu vực mà sản phẩm mang dẫn địa lý để đưa vào hồ sơ đề nghị cấp văn bảo hộ Để xây dựng đồ khu vực địa lý phải nêu rõ cách xác định khu vực địa lý mà sản phẩm mang Bước 4: Xây dựng mô tả phương pháp sản xuất, chế biến mang tính địa phương phải có tính ổn định; mơ tả thơng tin mối quan hệ tính chất, chất lượng đặc thù danh tiếng sản phẩm với điều kiện địa lý; thông tin chế tự kiểm tra tính chất, chất lượng đặc thù sản phẩm Bước 5: Phân nhóm nhãn hiệu đăng ký Theo quy định Luật sở hữu trí tuệ để đăng ký dẫn địa lý gắn cho sản phẩm đăng ký độc quyền cho nhiều nhóm sản phẩm dịch vụ, phạm vi quyền chi phí đăng ký dẫn địa lý phụ thuộc vào nhóm sản phẩm dịch vụ đăng ký Lưu ý: Cần xác định sản phẩm/dịch vụ gắn dẫn địa lý lên để làm phân nhóm nên đăng ký dẫn địa lý độc quyền cho nhóm sản phẩm/dịch vụ chính, tránh việc đăng ký nhiều nhóm phát sinh chi phí lớn Bước 6: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký dẫn địa lý Hồ sơ đăng ký dẫn địa gồm tài liệu sau: - Tờ khai đăng ký dẫn địa lý theo mẫu có sẵn(Có biểu mẫu kèm theo) - 10 mẫu nhãn hiệu đăng ký mẫu gắn đơn đăng ký - Bản mơ tả tính chất/chất lượng/danh tiếng sản phẩm (02 bản) - Bản đồ khu vực địa lý tương ứng với dẫn địa lý (02 bản) - Chứng từ nộp phí, lệ phí - Tài liệu khác (nếu có) Các tổ chức có chức thẩm quyền làm dịch vụ đại diện Sở hữu công nghiệp Trong trình xây dựng nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, dẫn địa lý tổ chức, cá nhân có nhu cầu thuê đơn vị tư vấn hỗ trợ tham khảo danh sách tổ chức Cục sở hữu trí tuệ cấp quyền địa chỉ: https://www.noip.gov.vn/-ai-dien-so-huu-cong-nghiep//asset_publisher/vTLYJq8Ak7Gm/content/danh-sach-to-chuc-va-nguoi-ai-dienso-huu-cong-nghiep?inheritRedirect=false