BỘ Y TẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC HẢI PHÒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 1147/QĐ YDHP Hải Phòng, ngày 12 tháng 10 năm 2017 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế Quản lý văn[.]
BỘ Y TẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC HẢI PHÒNG Số: 1147/QĐ-YDHP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hải Phòng, ngày 12 tháng 10 năm 2017 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế Quản lý văn chứng trường Đại học Y Dược Hải Phòng HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HẢI PHÒNG Căn Quyết định số 06/1999/QĐ- TTg ngày 25-01-1999 Thủ tướng Chính phủ việc thành lập Trường Đại học Y Hải Phòng; Căn Quyết định số 2153/QĐ – TTg ngày 11/11/2013 Thủ tướng Chính phủ việc đổi tên Trường Đại học Y Hải Phòng thành Trường Đại học Y Dược Hải Phịng; Căn Thơng tư 19/2015/TT-BGD ĐT ngày 08/9/2015 Bộ trưởng Bộ giáo dục đào tạo ban bành Quy chế quản lý tốt nghiệp đại học chứng hệ thống giáo dục quốc dân Căn nhu cầu công tác lực cán bộ, viên chức;Theo đề nghị ông Trưởng phòng Đào tạo Đại học QUYẾT ĐỊNH Điều 1:Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế quản lý văn chứng Trường Đại học Y Dược Hải Phịng Điều 2:Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều 3: Các ơng bà Trưởng phịng: Đào tạo đại học, Đào tạo sau đại học,Tài kế tốn phịng ban có liên quan định thi hành Nơi nhận: - Như điều Lưu ĐTĐH Lưu HCTH HIỆU TRƯỞNG (đã ký) GS.TS Phạm Văn Thức BỘ Y TẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC HẢI PHÒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Về quản lý văn bằng, chứng Trường Đại họcY Dược Hải Phòng (Ban hành kèm theo Quyết định số 1147/QĐ-YDHP ngày 12 tháng 10 năm 2017 Hiệu trưởng Trường Đại học Y Dược Hải Phòng) CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy định quy định quản lý văn giáo dục đại học chứng (sau gọi tắt văn bằng, chứng chỉ), gồm: nội dung, ngôn ngữ ghi văn bằng, chứng chỉ; in phôi quản lý văn bằng, chứng chỉ; cấp phát, chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng chỉ; cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc Quy chế áp dụng trình độ hình thức đào tạo Trường Đại học Y Dược Hải Phòng Điều Nguyên tắc quản lý, cấp p h t văn bằng, chứng Văn bằng, chứng quản lý thống Trường Đại học Y Dược Hải Phịng Bản văn bằng, chứng cấp lần.Trường hợp văn bằng, chứng cấp cho người học phát bị in sai (hoặc viết sai) lỗi quan cấp văn bằng, chứng quan cấp văn bằng, chứng có trách nhiệm cấp lại cho người học Nghiêm cấm hành vi gian lận cấp phát sử dụng văn bằng, chứng Bảo đảm công khai, minh bạch cấp phát văn bằng, chứng Điều Văn Trường Đại học Y Dược Hải Phòng Văn Trường Đại học Y Dược Hải Phòng bao gồm: Bằng Tiến sỹ Bằng Thạc sĩ Bằng Bác sĩ CKII Bằng Bác sĩ CKI Bằng Bác sĩ Nội trú Bằng Bác sĩ Bằng Dược sĩ Bằng Cử nhân Các văn bằng, chứng khác (nếu có) Điều Phân cấp giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm quản lý văn bằng, chứng Trường Đại học Y Dược Hải Phòng thống quản lý văn bằng, chứng chỉ; quy định mẫu, việc in, quản lý, cấp phát, thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng Trường Đại học Y Dược Hải Phòng tự chủ chịu trách nhiệm việc in phôi, quản lý, cấp phát văn bằng, chứng theo quy định Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Điều Quyền nghĩa vụ người cấp văn bằng, chứng Người cấp văn bằng, chứng có quyền sau a) Yêu cầu Trường Đại học Y Dược Hải Phòng cấp văn bằng, chứng thời hạn quy định; ghi xác, đầy đủ thơng tin văn bằng, chứng chỉ; chỉnh sửa nội dung ghi văn bằng, chứng theo quy định Quy chế này; b) Yêu cầu Trường Đại học Y Dược Hải Phòng cung cấp thông tin sổ gốc cấp văn bằng, chứng thông tin hồ sơ tốt nghiệp để có đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ; c) Yêu cầu Trường Đại học Y Dược Hải Phòng cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc có nhu cầu Người cấp văn bằng, chứng có nghĩa vụ sau đây: a) Cung cấp xác, đầy đủ thơng tin cần thiết để Trường Đại học Y Dược Hải Phòng ghi nội dung văn bằng, chứng chỉ; b) Kiểm tra tính xác thơng tin ghi văn bằng, chứng trước ký nhận văn bằng, chứng chỉ; c) Phải có giấy ủy quyền theo quy định pháp luật không trực tiếp đến nhận văn bằng, chứng chỉ; d) Giữ gìn, bảo quản văn bằng, chứng chỉ; khơng tẩy xóa, chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ; không cho người khác sử dụng văn bằng, chứng chỉ; đ) Sử dụng định chỉnh sửa văn bằng, chứng kèm theo văn bằng, chứng sau chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ; e) Trình báo cho Trường Đại học Y Dược Hải Phịng quan cơng an nơi gần bị văn bằng, chứng chỉ; g) Nộp lại văn bằng, chứng cho quan có thẩm quyền thu hồi văn bằng, chứng thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận định thu hồi văn bằng, chứng Điều Trách nhiệm Trường Đại học Y Dược Hải Phòng, người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng Trường Đại học Y Dược Hải Phịng có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng có trách nhiệm: a) Kiểm tra, đối chiếu ghi xác, đầy đủ thông tin ghi văn bằng, chứng Cung cấp thông tin dự kiến ghi văn bằng, chứng cho người học để người học kiểm tra tính xác thơng tin trước ghi văn bằng, chứng chỉ; yêu cầu người học xác nhận việc kiểm tra thông tin, ký xác nhận yêu cầu chỉnh sửa thông tin cung cấp yêu cầu chỉnh sửa thông tin Các thông tin liên quan đến khai sinh người học ghi văn bằng, chứng phải vào giấy khai sinh hợp lệ hồ sơ trúng tuyển người học; b) Tổ chức in, bảo quản, cấp phát văn bằng, chứng thẩm quyền thời hạn theo quy định Quy chế này; c) Lập đầy đủ hồ sơ làm để cấp phát, quản lý văn bằng, chứng lưu trữ vĩnh viễn; d) Bảo đảm tính xác chịu trách nhiệm thông tin hồ sơ, sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ; đ) Cung cấp thông tin sổ gốc cấp văn bằng, chứng thông tin hồ sơ tốt nghiệp để người cấp văn bằng, chứng có đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ; e) Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng theo quy định Điều 23, Điều 24, Điều 25, Điều 26 Quy định này; g) Bảo quản, lưu giữ văn bằng, chứng trường hợp người học chưa đến nhận văn bằng, chứng chỉ; h) Thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng theo quy định Điều 27 Quy định i) Cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc theo quy định Chương V Quy định Người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chịu trách nhiệm cá nhân trước quan quản lý cấp trước pháp luật việc quản lý cấp phát văn bằng, chứng Điều Hội đồng văn bằng, chứng Hội đồng văn bằng, chứng Hiệu trưởng Trường Đại học Y Dược Hải Phòng định thành lập Hội đồng văn bằng, chứng có nhiệm vụ tư vấn giúp Hiệu trưởng Trường Đại học Y Dược Hải Phòng công việc liên quan đến công tác quản lý văn bằng, chứng Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức, hoạt động Hội đồng văn bằng, chứng thực theo quy định Hiệu trưởng Trường Đại học Y Dược Hải Phòng Điều Việc cấp văn bằng, chứng thuộc Trường Đại học Y Dược Hải Phòng liên kết đào tạo với sở giáo dục nước ngồi Trường Đại học Y Dược Hải Phịng liên kết đào tạo với sở giáo dục nước ngồi có trách nhiệm thực quy định Quy định cấp đề nghị quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng quy định khoản Điều Quy chế CHƯƠNG II: NỘI DUNG, NGÔN NGỮ GHI TRONG VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ Điều Quy định chung nội dung văn bằng, chứng Nội dung chung văn bằng, chứng gồm: Tiêu đề: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tên văn bằng, chứng Tên quan cấp văn bằng, chứng chỉ: Trường Đại học Y Dược Hải Phòng Họ, chữ đệm, tên; ngày tháng năm sinh người cấp văn bằng, chứng Số hiệu số vào sổ gốc cấp văn bằng, chứng Địa danh: Hải Phòng Tên, chức danh, chữ ký người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng đóng dấu theo quy định Ngày tháng năm cấp văn bằng, chứng Điều 10 Các nội dung khác văn bằng, chứng Ngoài nội dung quy định Điều Quy định này, văn cịn có nội dung sau: a) Bằng tốt nghiệp đại học: Ngành đào tạo, năm tốt nghiệp, xếp loại tốt nghiệp, hình thức đào tạo; b)Bằng thạc sĩ, bác sĩ nội trú, bác sĩ chuyên khoa I, bác sĩ chuyên khoa II, tiến sĩ: Tên ngành chuyên ngành đào tạo theo định giao nhiệm vụ đào tạo Trường Đại học Y Dược Hải Phịng bổ sung nội dung khác văn bằng, chứng phù hợp với quyền tự chủ in phôi văn bằng, chứng chỉ, gồm: biểu tượng Đại học Y Dược Hải Phòng, hoa văn in văn bằng, chứng Điều 11 Ngôn ngữ ghi văn bằng, chứng Ngôn ngữ ghi văn bằng, chứng tiếng Việt Đối với văn bằng, chứng có ghi thêm tiếng nước ngồi, tiếng nước ngồi phải ghi theo nghĩa tiếng Việt kích cỡ chữ nước ngồi khơng lớn kích cỡ chữ tiếng Việt Điều 12: Mẫu văn bằng, chứng Phòng Đào tạo Đại học Phịng Đào tạo sau Đại học chủ trì phối hợp với đơn vị có liên quan tổ chức thiết kế phơi chính, phơi văn bằng, chứng (trừ chứng giáo dục quốc phòng - an ninh) trình Ban Giám hiệu duyệt mẫu Hiệu trưởng Trường Đại học Y Dược Hải Phòng ban hành mẫu văn bằng, chứng cụ thể cấp học, trình độ đào tạo, chương trình đào tạo, bồi dưỡng CHƯƠNG III: IN PHÔI VÀ QUẢN LÝ VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ Điều 13 In phôi văn đại học chứng Trường Đại học Y Dược Hải Phịng tự chủ in phơi văn tiến sĩ, thạc sĩ, đại học chứng (trừ chứng giáo dục quốc phòng - an ninh), chịu trách nhiệm quản lý phôi văn bằng, chứng theo quy định Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Căn quy định khoản Điều 10 Quy định mẫu văn bằng, chứng Hiệu trưởng Trường Đại học Y Dược Hải Phòng, phê duyệt mẫu phôi văn bằng, chứng chỉ; gửi mẫu phôi văn bằng, chứng Bộ Giáo dục Đào tạo quan quản lý trực tiếp, quan công an địa phương nơi đóng trụ sở để báo cáo; chịu trách nhiệm nội dung in phôi văn bằng, chứng tổ chức in phôi văn bằng, chứng Việc in phôi văn bằng, chứng phải đảm bảo chặt chẽ, an toàn, bảo mật phải lập sổ quản lý Căn nhu cầu thực tế, Phòng Đào tạo Đại học Phòng Đào tạo sau Đại học lập đề xuất số lượng phơi văn bằng, chứng trình ban Giám hiệu duyệt Phòng Đào tạo Đại học Phòng Đào tạo sau Đại học tiến hành in phôi văn bằng, chứng tiến độ - Số lượng giấy in phôi xuất, nhập phải phù hợp với số lượng phôi nghiệm thu số hủy Dán tem chống giả - Tem chống giả đặt in Nhà in Bộ Cơng an, Phịng Đào tạo Đại học Phòng Đào tạo sau Đại học quản lý cấp phát - Sau hồn thành việc in phơi bằng, Phòng Đào tạo Đại học Phòng Đào tạo sau Đại học tiến hành dán tem vào phôi Phơi văn sau hồn thiện phải hội đồng nghiệm thu chuyển Phòng Đào tạo Đại học Phòng Đào tạo sau Đại học vào sổ theo dõi, quản lý Điều 14: Bảo quản phôi văn bằng, chứng Phòng Đào tạo Đại học Phòng Đào tạo sau Đại học chịu trách nhiệm bảo quản phơi văn bằng, chứng hồn thiện a) Khu vực bảo quản phôi văn chứng phải bảo đảm đủ diện tích, mơi trường khơ thống, đảm bảo an ninh; Trang thiết bị phương tiện bảo quản phôi văn bằng, chứng gồm: tủ, két, giá, kệ, bàn ghế, máy điều hòa, máy hút ẩm, máy hút bụi, quạt thơng gió, thiết bị báo cháy, bình cứu hỏa, thuốc chống ẩm mốc sinh vật gây hại b) Chìa khóa tủ, két lưu giữ độc lập với chìa khóa phịng Kiểm tra định kỳ việc bảo quản phôi văn bằng, chứng a) Định kỳ hàng tuần hàng tháng, kiểm tra vệ sinh an ninh khu vực bảo quản phôi văn bằng, chứng chỉ; b) Định kỳ hàng quý, kiểm tra chất lượng, tình trạng bảo quản phơi văn bằng, chứng chỉ; c) Định kỳ hàng quý, hàng năm phun thuốc diệt sinh vật gây hại bảo dưỡng phương tiện trang bị để bảo quản phôi văn bằng, chứng Điều 15: Quản lý văn giáo dục đại học chứng Khi cấp văn bằng, chứng cho người học, Phòng Đào tạo Đại học Phòng Đào tạo sau Đại học, Trường Đại học Y Dược Hải Phòng phải lập sổ gốc văn bằng, chứng theo mẫu quy định, ghi rõ số hiệu, số vào sổ cấp văn bằng, chứng Việc lập số hiệu, số vào sổ cấp văn bằng, chứng thực theo quy định sau: a) Số hiệu ghi phôi văn bằng, chứng lập liên tục theo thứ tự số tự nhiên từ nhỏ đến lớn tồn q trình hoạt động Trường Đại học Y Dược Hải Phòng từ thực việc tự in phôi văn bằng, chứng chỉ; đảm bảo phân biệt số hiệu loại văn bằng, chứng xác định Trường Đại học Y Dược Hải Phịng in phơi văn bằng, chứng chỉ; b) Số hiệu ghi phôi văn bằng, chứng Phòng Đào tạo Đại học Phòng Đào tạo sau Đại học đóng số c) Số vào sổ cấp văn bằng, chứng lập liên tục theo thứ tự số tự nhiên từ nhỏ đến lớn theo năm từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12; đảm bảo phân biệt số vào sổ cấp loại văn bằng, chứng chỉ, năm cấp sở giáo dục cấp văn bằng, chứng Phòng Đào tạo Đại học Phòng Đào tạo sau Đại học lập Đối với phôi văn bằng, chứng bị hư hỏng, viết sai, chất lượng không bảo đảm, chưa sử dụng thay đổi mẫu phơi Phịng Đào tạo Đại học Phòng Đào tạo sau Đại học báo cáo Hiệu trưởng Trường Đại học Y Dược Hải Phịng phải lập hội đồng xử lý có biên hủy bỏ, ghi rõ số lượng, số hiệu tình trạng phơi văn bằng, chứng trước bị hủy bỏ Biên hủy bỏ phải lưu trữ vào hồ sơ để theo dõi, quản lý Quy định áp dụng văn bằng, chứng bị viết sai, người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng ký, đóng dấu Trường hợp phôi văn bằng, chứng chỉ, tem chống giả bị mất, Phòng Đào tạo Đại học Phòng Đào tạo sau Đại học có trách nhiệm lập biên thông báo với quan công an địa phương nơi sở giáo dục đóng trụ sở để xử lý kịp thời Điều 16: Chế độ công bố cơng khai thơng tin báo cáo q trình thực tiêu tuyển sinh, in, quản lý văn bằng, chứng Phòng Đào tạo Đại học Phòng Đào tạo sau Đại học có trách nhiệm cơng bố công khai thông tin liên quan đến tuyển sinh lưu thông tin công bố thường xuyên trang thông tin điện tử nhà trường sau: a) Đầu năm học, Trường Đại học Y Dược Hải Phịng có trách nhiệm cơng bố cơng khai tổng tiêu phép đào tạo năm, nêu rõ tiêu đào tạo trình độ, hình thức đào tạo; b) Sau đợt tuyển sinh, Trường Đại học Y Dược Hải Phịng có trách nhiệm cơng bố danh sách thí sinh trúng tuyển để người học quan, tổ chức, cá nhân giám sát, nêu rõ thơng tin tổng số thí sinh trúng tuyển đợt tuyển sinh cộng dồn tính đến thời điểm công bố so với tổng tiêu phép đào tạo năm trình độ đào tạo Thí sinh thơng báo trúng tuyển có trách nhiệm kiểm tra thơng tin cơng bố, kiến nghị với Trưởng Phòng Đào tạo Đại học Trưởng Phịng Đào tạo sau Đại học thơng tin có sai sót Từ ngày 01/12 đến ngày 31/12 năm, Trường Đại học Y Dược Hải Phịng tự in phơi văn bằng, chứng có trách nhiệm báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo quan trực tiếp quản lý trình thực tiêu tuyển sinh, in phôi, sử dụng phôi văn bằng, chứng chỉ, đồng thời công bố công khai trang thông tin điện tử báo cáo Nhà trường Nội dung báo cáo gồm: a) Tổng số tiêu tuyển sinh năm có người học cấp văn bằng, chứng chỉ; b) Số lượng thí sinh trúng tuyển nhập học so với tiêu năm thông báo nêu điểm a khoản này; c) Số lượng người học tốt nghiệp so với số lượng thí sinh trúng tuyển nhập học quy định điểm b khoản này; d) Số lượng phôi văn bằng, chứng in; số lượng phôi văn bằng, chứng sử dụng; số lượng văn bằng, chứng cấp năm Điều 17: Trách nhiệm Hiệu trưởng việc in phôi, quản lý văn bằng, chứng Ban hành quy định quy trình in, quản lý việc in, bảo quản, bảo mật, sử dụng phôi văn bằng, chứng chỉ, quản lý việc cấp phát văn bằng, chứng chỉ; kiểm tra, tra việc in, bảo quản, sử dụng phôi cấp phát văn bằng, chứng chỉ, quy định rõ trách nhiệm đơn vị, cá nhân chế tài xử lý để xảy vi phạm Nhà trường Lập hồ sơ quản lý việc in, sử dụng phôi, cấp, thu hồi, hủy bỏ phôi văn bằng, chứng Cử cán chuyên trách làm công tác quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ; phối hợp với quan công an địa phương nơi Nhà trường đóng trụ sở việc quản lý, bảo mật phôi văn bằng, chứng Đảm bảo an tồn, phịng chống cháy nổ việc in phôi văn bằng, chứng theo quy định pháp luật Đảm bảo sở vật chất, trang thiết bị in, phòng chống cháy nổ để bảo quản phôi văn bằng, chứng Quy định ký hiệu nhận dạng phôi văn bằng, chứng sở giáo dục in để phục vụ việc bảo mật, nhận dạng chống làm giả phôi văn bằng, chứng Quy định việc lập số hiệu, số vào sổ cấp văn bằng, chứng theo yêu cầu quy định khoản Điều 14 Quy định Đảm bảo số hiệu ghi phôi văn bằng, chứng chỉ; số vào sổ cấp văn bằng, chứng ghi văn bằng, chứng cấp cho người học Thường xuyên đạo thực kiểm tra, tra hoạt động in, quản lý, sử dụng phôi, cấp phát văn bằng, chứng đơn vị giao nhiệm vụ Nhà trường Xây dựng hệ thống sở liệu quản lý văn bằng, chứng cấp cho người học; xây dựng trang thông tin điện tử để công bố cơng khai thơng tin q trình thực tiêu tuyển sinh, in, quản lý văn bằng, chứng công bố công khai thông tin cấp văn bằng, chứng Trang thông tin điện tử nêu phải đặt liên kết trang thông tin điện tử Nhà trường 10 Chịu trách nhiệm cá nhân trước quan quản lý nhà nước để xảy vi phạm hoạt động sau: a) In, quản lý, sử dụng phôi, cấp phát văn bằng, chứng Nhà trường; b) Thực việc báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo công bố công khai trang thông tin điện tử Nhà trường nội dung theo quy định Điều 16 Quy định CHƯƠNG IV: CẤP PHÁT, CHỈNH SỬA, THU HỒI, HỦY BỎ VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ Điều 18: Thẩm quyền cấp văn bằng, chứng Thẩm quyền cấp văn quy định sau: Bằng tốt nghiệp tiến sĩ, thạc sĩ, bác sĩ chuyên khoa II, bác sĩ chuyên khoa I, bác sĩ nội trú, đại học Hiệu trưởng Trường Đại học Y Dược Hải Phòng cấp; Chứng Hiệu trưởng Trường Đại học Y Dược Hải Phịng cấp ủy quyền cho người có thẩm quyền cấp; Điều 19: Điều kiện cấp văn bằng, chứng Văn cấp sau người học hồn thành chương trình giáo dục, chương trình đào tạo theo cấp học, trình độ đào tạo Chứng cấp sau người học hoàn thành chương trình đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ học vấn, nghề nghiệp theo chương trình Trường Đại học Y Dược Hải Phòng quy định ban hành Điều 20: Quy trình in, quản lý văn bằng, chứng Người học hồn thành chương trình giáo dục, chương trình đào tạo theo cấp học, trình độ đào tạo hội đồng xét công nhận tốt nghiệp thông qua chủ tịch hội đồng phê duyệt Phòng Đào tạo Đại học Phòng Đào tạo sau Đại học đơn vị quản lý chứng tổ chức in văn tiến sĩ, thạc sĩ , đại học theo mẫu phôi bằng, chứng quy định Nhà trường Trình Người có thẩm quyền quy định Điều 17 Quy định ký đóng dấu Lập kế hoạch cấp phát văn bằng, chứng Tổ chức nghi lễ trao văn cho người học theo quy định Nhà trường Điều 21 Thời hạn cấp văn bằng, chứng Người có thẩm quyền quy định khoản Điều 18 Quy định có trách nhiệm cấp văn cho người học thời hạn sau (giao cho Phòng Đào tạo Đại học Phòng Đào tạo sau Đại học thực báo cáo Hiệu trưởng): a) 30 ngày kể từ ngày có định cơng nhận tốt nghiệp đại học; b) 30 ngày kể từ ngày có định cơng nhận tốt nghiệp cấp thạc sĩ; c) 30 ngày kể từ ngày có định công nhận tốt nghiệp bác sĩ chuyên khoa II, bác sĩ chuyên khoa I, bác sĩ nội trú, c) 30 ngày kể từ ngày có định cơng nhận học vị tiến sĩ cấp tiến sĩ Người có thẩm quyền quy định khoản Điều 18 Quy định có trách nhiệm cấp chứng cho người học chậm 30 ngày kể từ ngày kết thúc khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ học vấn, nghề nghiệp Trong thời gian chờ cấp văn bằng, người học đủ điều kiện cấp tốt nghiệp Nhà trường cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời Hiệu trưởng quy định mẫu giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho người đủ điều kiện cấp văn tiến sĩ, thạc sĩ, bác sĩ chuyên khoa II, bác sĩ chuyên khoa I, bác sĩ nội trú, đại học Nhà trường Điều 22 Sổ gốc cấp văn bằng, chứng Sổ gốc cấp văn bằng, chứng tài liệu Phòng Đào tạo Đại học Phòng Đào tạo sau Đại học lập thực việc cấp văn bằng, chứng ghi chép đầy đủ nội dung tiếng Việt mà quan cấp Sổ gốc cấp văn bằng, chứng phải ghi chép xác, đánh số trang, đóng dấu giáp lai, khơng tẩy xóa, đảm bảo quản lý chặt chẽ lưu trữ vĩnh viễn Mẫu sổ gốc cấp văn bằng, chứng quy định Phụ lục I, Phụ lục II, Phụ lục III, Phụ lục IV, kèm theo Quy định Điều 23 Ký, đóng dấu văn bằng, chứng Người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng quy định Điều 18 Quy định ký văn bằng, chứng phải ký theo mẫu chữ ký đăng ký với quan có thẩm quyền ghi rõ, đủ họ tên, chức danh Trường hợp người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chưa quan có thẩm quyền bổ nhiệm, cơng nhận cấp phó giao phụ trách quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng người ký cấp văn bằng, chứng Trong trường hợp thật cần thiết, khối lượng văn bằng, chứng phải ký nhiều, người có thẩm quyền cấp khơng thể ký trực tiếp vào văn phải Hiệu trưởng cho phép sử dụng dấu chữ ký đóng lên văn bằng, chứng Việc đóng dấu chữ ký người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng thực theo quy định công tác văn thư hành Điều 24 Thẩm quyền định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng Người có thẩm quyền định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng Hiệu trưởng Nhà trường Trường hợp quan cấp văn bằng, chứng sáp nhập, chia, tách, giải thể có điều chỉnh thẩm quyền người có thẩm quyền định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng thủ trưởng quan quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng Điều 25 Các trường hợp chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng Người cấp văn bằng, chứng có quyền yêu cầu chỉnh sửa nội dung ghi văn bằng, chứng trường hợp sau cấp văn bằng, chứng chỉ, người học quan có thẩm quyền định xác nhận việc thay đổi cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký khai sinh hạn, điều chỉnh văn tốt nghiệp trung học phổ thông, đăng ký lại việc sinh theo quy định pháp luật Điều 26 Hồ sơ, trình tự, thủ tục chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng Hồ sơ đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ: a) Đơn đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ; b) Văn bằng, chứng đề nghị chỉnh sửa; c) Quyết định cho phép thay đổi cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng thay đổi cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính; d) Giấy khai sinh trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh hạn; đ) Chứng minh thư nhân dân hộ chiếu giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh người cấp văn bằng, chứng chỉ; 10 Các tài liệu hồ sơ đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng quy định điểm b, c, d, đ khoản khơng có chứng thực từ sổ gốc chứng thực từ Nếu tiếp nhận tài liệu hồ sơ chứng thực N h t r n g có quyền yêu cầu người đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng xuất trình để đối chiếu; người đối chiếu phải ký xác nhận ghi rõ họ tên vào chịu trách nhiệm tính xác so với Nếu tiếp nhận tài liệu hồ sơ từ sổ gốc chứng thực từ Nhà trường khơng u cầu xuất trình để đối chiếu Trường hợp có dấu hiệu nghi ngờ giả mạo có quyền xác minh Trình tự, thủ tục chỉnh sửa văn bằng, chứng quy định sau: a) Người đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng nộp 01 (một) hồ sơ theo quy định khoản Điều cho Trường Đại học Y Dược Hải Phịng Việc nộp hồ sơ thực cách nộp trực tiếp gửi qua đường bưu điện; b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Nhà trường xem xét định việc chỉnh sửa; khơng chỉnh sửa phải trả lời văn nêu rõ lý do; c) Việc chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng thực định chỉnh sửa; không chỉnh sửa trực tiếp văn bằng, chứng chỉ; Căn định chỉnh sửa, Nhà trường tiến hành chỉnh sửa nội dung tương ứng ghi sổ gốc cấp văn bằng, chứng Điều 27 Nội dung định chỉnh sửa áp dụng việc chỉnh sửa văn bằng, chứng Quyết định chỉnh sửa văn bằng, chứng gồm nội dung sau: a) Họ, chữ đệm, tên; ngày tháng năm sinh người có văn bằng, chứng chỉnh sửa; b) Tên, số, ngày tháng năm cấp văn bằng, chứng chỉnh sửa; c) Nội dung chỉnh sửa; d) Lý chỉnh sửa; đ) Hiệu lực trách nhiệm thi hành định Việc chỉnh sửa nội dung ghi văn bằng, chứng áp dụng văn bằng, chứng cấp trước ngày Quy định có hiệu lực thi hành Điều 28 Thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng Văn bằng, chứng bị thu hồi, hủy bỏ trường hợp sau đây: a) Có hành vi gian lận tuyển sinh, học tập, thi cử, bảo vệ đồ án, khóa luận tốt nghiệp, luận văn, luận án gian lận việc làm hồ sơ để cấp văn bằng, chứng chỉ; b) Cấp cho người không đủ điều kiện; 11 c) Do người khơng có thẩm quyền cấp; d) Văn bằng, chứng bị tẩy xóa, sửa chữa; đ) Để cho người khác sử dụng Nhà trường có trách nhiệm thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng (giao Phòng Đào tạo Đại học Phòng Đào tạo sau Đại học) Đối với thạc sĩ, tiến sĩ trước Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo cấp quan có thẩm quyền thu hồi, hủy bỏ văn Trường Đại học Y Dược Hải Phòng nơi người cấp văn theo học Trường hợp quan cấp văn bằng, chứng sáp nhập, chia, tách, giải thể thẩm quyền thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng quan quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo định việc thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng trường hợp đặc biệt Điều 29: Công bố công khai thông tin cấp văn bằng, chứng trang thông tin điện tử Việc công bố công khai thông tin cấp văn bằng, chứng trang thông tin điện tử nhằm công khai, minh bạch hoạt động đào tạo cấp văn bằng, chứng Nhà trường; giúp cho quan, tổ chức, cá nhân kiểm tra, giám sát hoạt động cấp văn bằng, chứng cách thuận lợi; hạn chế tình trạng gian lận tiêu cực việc cấp văn bằng, chứng chỉ; hạn chế việc sử dụng văn bằng, chứng giả Thông tin công bố công khai cấp văn bằng, chứng gồm nội dung ghi văn bằng, chứng quy định khoản 2, 4, 5, Điều khoản Điều Quy định này; phải đảm bảo xác so với sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ, phải cập nhật lưu trữ thường xuyên trang thông tin điện tử Nhà trường; bảo đảm dễ quản lý, truy cập, tìm kiếm Trường hợp văn bằng, chứng chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ phải cơng bố cơng khai trang thông tin điện tử Nhà trường Việc công bố công khai thông tin cấp, chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng trang thông tin điện tử thực văn bằng, chứng cấp trước ngày Quy định có hiệu lực thi hành CHƯƠNG V: CẤP BẢN SAO VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ TỪ SỔ GỐC Điều 30 Bản văn bằng, chứng từ sổ gốc Cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc Phòng Đào tạo Đại học Phòng Đào tạo sau Đại học đơn vị quản lý chứng quản lý sổ gốc, vào sổ gốc để cấp Các nội dung ghi văn bằng, chứng từ sổ gốc phải xác so với sổ gốc Điều 31 Giá trị pháp lý văn bằng, chứng cấp từ sổ gốc 12 Bản văn bằng, chứng cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác Cơ quan, tổ chức tiếp nhận văn bằng, chứng cấp từ sổ gốc khơng u cầu xuất trình văn bằng, chứng để đối chiếu, trừ trường hợp có việc giả mạo, bất hợp pháp yêu cầu xuất trình để đối chiếu tiến hành xác minh, thấy cần thiết Điều 32 Thẩm quyền trách nhiệm cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc Phòng Đào tạo Đại học Phòng Đào tạo sau Đại học đơn vị quản lý chứng quản lý sổ gốc cấp văn chứng có thẩm quyền trách nhiệm cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc Việc cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc thực đồng thời với việc cấp sau thời điểm cấp Điều 33 Người có quyền yêu cầu cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc Những người sau có quyền yêu cầu cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc: Người cấp văn bằng, chứng Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền người cấp văn bằng, chứng Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác người cấp văn bằng, chứng trường hợp người chết Điều 34 Trình tự, thủ tục cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc Người yêu cầu cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc phải xuất trình có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hộ chiếu giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra Trường hợp người yêu cầu cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc người quy định khoản 2, khoản Điều 32 Quy định cịn phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người cấp văn bằng, chứng Trường hợp người yêu cầu cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ quy định khoản Điều này, 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa người nhận cho Phòng Đào tạo Đại học Phòng Đào tạo sau Đại học cấp Phòng Đào tạo Đại học Phòng Đào tạo sau Đại học đơn vị quản lý chứng quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng vào sổ gốc để cấp cho người yêu cầu; nội dung phải ghi theo nội dung ghi sổ gốc Trường hợp khơng cịn lưu trữ sổ gốc sổ gốc thơng tin nội dung u cầu cấp Nhà trường có trách nhiệm trả lời văn cho người yêu cầu Trường hợp không cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc cho người yêu cầu Nhà trường trả lời văn nêu rõ lý 13 Thời hạn cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc thực sau: a) Ngay ngày Phòng Đào tạo Đại học Phòng Đào tạo sau Đại học tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 chiều Trong trường hợp yêu cầu cấp từ sổ gốc gửi qua bưu điện thời hạn thực sau Phòng Đào tạo Đại học Phòng Đào tạo sau Đại học nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến b) Đối với trường hợp lúc yêu cầu chứng thực từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều sao, nội dung văn bằng, chứng phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà Phịng Đào tạo Đại học Phòng Đào tạo sau Đại học đáp ứng thời hạn quy định điểm a khoản Điều thời hạn cấp kéo dài thêm không 02 (hai) ngày làm việc dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu cấp Người yêu cầu cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc phải trả lệ phí cấp Nếu yêu cầu gửi qua đường bưu điện người u cầu cịn phải trả cước phí bưu điện cho Nhà trường Lệ phí cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc thực theo hướng dẫn Bộ Tài Bộ Tư pháp mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng lệ phí cấp Điều 35 Sổ cấp quản lý việc cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc Sổ cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc tài liệu Phòng Đào tạo Đại học Phòng Đào tạo sau Đại học đơn vị quản lý chứng lập thực việc cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc ghi chép đầy đủ nội dung mà Nhà trường cấp Sổ cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc phải ghi chép xác, đánh số trang, đóng dấu giáp lai, khơng tẩy xóa, đảm bảo quản lý chặt chẽ lưu trữ vĩnh viễn Phòng Đào tạo Đại học Phòng Đào tạo sau Đại học đơn vị quản lý chứng lần cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc phải ghi vào sổ cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc; phải đánh số vào sổ cấp sao, đảm bảo số vào sổ cấp ghi văn bằng, chứng cấp cho người học Số vào sổ cấp văn bằng, chứng lập liên tục theo thứ tự số tự nhiên từ nhỏ đến lớn theo năm từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12; đảm bảo phân biệt số vào sổ cấp loại văn bằng, chứng chỉ, năm cấp xác định quan, sở giáo dục cấp CHƯƠNG IV: KIỂMTRA,THANHTRA,XỬLÝVIPHẠM 14 Điều 36: Kiểm tra, tra Định kỳ đột xuất Bộ Giáo dục Đào tạo tiến hành tra, kiểm tra việc in, quản lý, cấp phát, sử dụng văn bằng, chứng sở giáo dục đại học tự in phôi văn bằng, chứng 2.G i a o b a n Ban Thanh tra giáo dục nhà trường tiến hành tra việc in, quản lý, cấp phát, sử dụng văn bằng, chứng Các tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm in, quản lý, cấp phát sử dụng văn bằng, chứng có trách nhiệm phối hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, tra Điều 37 Xử lý vi phạm Đơn vị cấp văn bằng, chứng chỉ, người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ, người cấp văn bằng, chứng có hành vi vi phạm quy định quản lý, cấp phát, sử dụng văn bằng, chứng bị xử phạt vi phạm hành theo quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực giáo dục; bồi thường thiệt hại theo quy định pháp luật; tùy theo tính chất, mức độ vi phạm, bị xử lý kỷ luật truy cứu trách nhiệm hình Người thực nhiệm vụ cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc thiếu tinh thần trách nhiệm cố ý làm trái quy định Quy định văn quy phạm pháp luật khác tùy theo mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật truy cứu trách nhiệm hình sự; gây thiệt hại phải bồi thường theo quy định pháp luật./ HIỆU TRƯỞNG (đã ký) GS.TS Phạm Văn Thức 15