Một số giải pháp chủ yếu nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu ở Công ty Xuất nhập khẩu với Lào

Công ty Xuất nhập khẩu với Lào trực thuộc Bộ Thương mại - là một đơn vị hoạt động kinh doanh độc lập, hòa nhập với sự phát triển chung của toàn xã hội, đã ngày càng khẳng định vị thế

Lời mở đầu

Trong giai đoạn hiện nay khi mà nền kinh tế thế giới đang có những thay đổi sâu sắc Bên cạnh những nớc công nghiệp phát triển là sự vơn lên mạnh mẽ của các nớc công nghiệp mới NIC, và các nớc đang phát triển đã mang lại cho nền kinh tế thế giới một sắc thái mới, dới các hình thức hợp tác hóa, đa phơng hóa trên cơ sở bình đẳng cùng có lợi Đòi hỏi mỗi quốc gia phải tự tìm cho mình con đờng đi thích hợp để phát triển đất nớc Việt Nam cũng không tránh khỏi quy luật đó Trong tiến trình hội nhập vào nền kinh tế thế giới Đặc biệt là từ khi chúng ta chuyển đổi sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa Thực hiện chính sách đổi mới cũng có nghĩa là các doanh nghiệp Việt Nam sẽ phải chấp nhận sự khắc nghiệt của thị trờng, đó là sự cạnh tranh mạnh mẽ không chỉ của các đơn vị kinh tế trong nớc mà còn có cả đơn vị kinh tế nớc ngoài có tiềm lực kinh tế mạnh hơn gấp nhiều lần.

Để tồn tại đợc thì buộc các doanh nghiệp nớc ta phải tự khẳng định mình, đặc biệt là trong lĩnh vực ngoại thơng việc đổi mới xóa bỏ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp là cơ hội chủ yếu để cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu có cơ hội mở rộng thị trờng xuất khẩu đồng thời tìm kiếm đợc nhiều nguồn hàng nhập khẩu đáp ứng nhu cầu phục vụ sản xuất, tiêu dùng trong nớc, đa nớc ta từng bớc hội nhập vào nền kinh tế thế giới Do vậy Đảng và Nhà nớc ta đã khẳng định: "Coi xuất khẩu là hớng u tiên và trọng điểm của kinh tế đối ngoại, là một trong ba chơng trình kinh tế lớn phải tập trung thực hiện.

Công ty Xuất nhập khẩu với Lào trực thuộc Bộ Thơng mại - là một đơn vị hoạt động kinh doanh độc lập, hòa nhập với sự phát triển chung của toàn xã hội, đã ngày càng khẳng định vị thế trên thơng trờng Có đợc điều đó chính là nhờ vào bộ máy của Công ty đợc xắp xếp hợp lý, đội ngũ quản trị viên năng động sáng tạo, có năng lực vững vàng, cùng sự phấn đấu hết mình của các cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.

Bằng kiến thức đã học kết hợp với việc đi thực tế ở công ty, tôi nhận thấy rằng việc đẩy mạnh và mở rộng hoạt động xuất khẩu là rất phù hợp với điều

kiện và khả năng của công ty hiện nay vấn đề đặt ra là phải làm sao đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, phát huy và khai thác hết mọi nguồn lực hiện có về vốn, lao động, trình độ, các lợi thế so sánh từng bớc tạo nguồn thu ngoại tệ, tiếp thu những phơng pháp quản lý hợp lý nhằm tạo đợc những những đột biến trong hoạt động xuất khẩu tạo nên thế lực mới cho công ty, đồng thời cũng là phục vụ cho công cuộc xây dựng và phát triển kinh tế của đất nớc.

Với mong muốn đợc tham gia đóng góp một phần nhỏ bé vào Công ty để

nó ngày càng phát triển thịnh vợng Tôi mạnh dạn chọn đề tài: "Một số giải pháp chủ yếu nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu ở Công ty Xuất nhập khẩu với Lào" Nội dung chủ yếu bao gồm 3 chơng sau:

Chơng I: Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xuất

nhập khẩu với Lào

Chơng II: Thực trạng sản xuất kinh doanh và xuất khẩu ở Công ty Xuất

nhập khẩu với Lào.

Chơng III: Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu ở Công

ty Xuất nhập khẩu với Lào.

Do khả năng hiểu biết còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế cha phải là nhiều, do vậy chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong đợc sự giúp đỡ, chỉ bảo của các cô, chú, anh chị trong Công ty và thầy giáo hớng dẫn để chuyên đề này hoàn thiện hơn.

2

Chơng I

Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xuất khẩu nhập khẩu với Lào.

1 Quá trình hình thành công ty.

Tên giao dịch: Công ty xuất nhập khẩu với Lào - VILEXIM

Tên tiếng Anh: Viet Nam National Import - Export corporation with LaosTên điện tín: VILEXIM

Địa điểm: P4 đờng Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà Nội Trụ sở: P4 đờng Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà Nội

Công ty xuất nhập khẩu với Lào - VILEXIM là một doanh nghiệp trực thuộc Bộ Thơng mại, tiền thân của Công ty là Tổng công ty xuất nhập khẩu Biên giới (Frontarimex) đợc thành lập 2/1967 Có nhiệm vụ tiếp nhận hàng hóa viện trợ của các nớc xã hội chủ nghĩa, vận tải quá cảnh và chi viện cho cách mạng Lào.

Tháng 7/1976 sau khi hòa bình lập lại công ty đổi thành Tổng công ty xuất nhập khẩu Việt Nam sang là Công ty xuất nhập khẩu với Lào và Campuchia, tiếp tục thực hiện nhận hàng viện trợ cho Lào và Campuchia, đồng thời xuất khẩu hàng hóa trực tiếp với Lào và Campuchia.

Sau khi nớc ta chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch hóa tập trung sang cơ chế thị trờng thì Công ty xuất nhập khẩu với Lào và Campuchia tách ra thành Công ty xuất nhập khẩu với Lào và Công ty xuất nhập khẩu với Campuchia (VIKAMEX), có t cách pháp nhân trực thuộc Bộ Thơng mại theo Quyết định số 82/VNT-TCCB ngày 24/2/1987 của Bộ Ngoại thơng (nay là Bộ Thơng mại).

2 Quá trình phát triển của Công ty xuất nhập khẩu với Lào.

Quá trình phát triển của Công ty đợc chia ra làm 2 giai đoạn:

Giai đoạn 1: Từ năm 1987-1993 Công ty đợc Bộ Thơng mại giao cho tiến

hành các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu với nớc CHDCND Lào Trực tiếp tiến hành hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, đồng thời làm chức năng thu nợ cho nhà nớc.

Giai đoạn 2: Từ năm 1993 đến nay theo su thế của cơ chế thị trờng và sự

đổi mới của đất nớc, để có thể thích ứng và phát triển vơn lên đòi hỏi công ty phải có những thay đổi trong chiến lợc xuất nhập khẩu, kinh doanh và thị trờng Do vậy Bộ Thơng mại đã có những điều chỉnh để công ty không chỉ thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu với Lào mà còn đợc phép tiến hành kinh doanh xuất nhập khẩu với tất cả các nớc trên thế giới và cả thị trờng trong nớc góp phần vào sự phát triển nói chung của nền kinh tế nớc ta Trải qua hơn 10 năm hoạt động Công ty xuất nhập khẩu với Lào đã có sự phát triển mạnh mẽ cả về lợng và chất điều đó đợc thể hiện qua sự lớn mạnh của công ty về vốn, kỹ thuật, trình độ quản lý, nhân lực Sự phát triển của công ty còn đợc thể hiện trong chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty nh sau:

* Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty xuất nhập khẩu với Lào.

+ Chức năng của công ty.

Trực tiếp xuất nhập khẩu theo giấy phép của Bộ Thơng mại với CHDCND Lào và các nớc trên thế giới góp phần thúc đẩy phát triển sự hợp tác, quan hệ với các quốc gia trên thế giới đồng thời đáp ứng nhu cầu hội nhập của nền kinh tế đất nớc vào thị trờng thế giới.

Công ty nhận ủy thức xuất nhập khẩu, kinh doanh chuyển khẩu thuộc phạm vi kinh doanh của công ty.

Sản xuất và gia công các mặt hàng để phục vụ cho xuất khẩu.

Liên doanh, liên kết hợp tác sản xuất với các tổ chức kinh tế thuộc mọi thành phần kinh tế ở trong và ngoài nớc.

Xuất khẩu lao động nhằm tăng thu nhập cho ngời lao động đồng thời làm tăng nguồn thu ngoại tệ đối với nhà nớc.

+ Nhiệm vụ của công ty.

Thông qua hoạt động xuất nhập khẩu để đẩy mạnh và phát triển quan hệ thơng mại, hợp tác đầu t và các hoạt động khác có liên quan đến kinh tế đối ngoại với các tổ chức kinh tế Việt Nam và nớc ngoài Đặc biệt là với Lào, Công ty hoạt động theo pháp luật của nớc CHXHCN Việt Nam và những quy định

4

riêng trong toàn công ty.

Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh của Công ty theo quy chế hiện hành để thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của công ty.

Tuân thủ các chính sách, chế độ, pháp luật của Nhà nớc và quản lý kinh tế tài chính, quản lý xuất nhập khẩu và trong giao dịch đối ngoại thực hiện nghiêm chỉnh các cam kết hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký Trực tiếp xuất nhập khẩu hàng hóa giữa nớc ta với Lào và một số nớc ta xuất khẩu những sản phẩm do Công ty sản xuất ra hoặc do Công ty liên doanh sản xuất; nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của Công ty.

Nhận ủy thác xuất nhập khẩu và nhận làm các dịch vụ thuộc phạm vi kinh doanh của Công ty theo yêu cầu của khách hàng trong và ngoài nớc.

Sản xuất gia công các mặt hàng xuất khẩu.

Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực nhằm thực hiện tốt các nhiệm vụ kinh doanh của Công ty.

Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lợng hàng hóa, nâng cao sức cạnh tranh và mở rộng thị trờng tiêu thụ.

Góp phần tăng nguồn thu ngoại tệ.

+ Quyền hạn của công ty.

Công ty xuất nhập khẩu với Lào là một doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân, thứ hai là có tài sản riêng, thứ ba tự chịu trách nhiệm độc lập về hoạt động kinh doanh bằng tài sản của mình, thứ t khi tham gia vào các quan hệ kinh tế với t cách là nguyên đơn hoặc bị đơn trớc các cơ quan tài phán Do vậy đợc quyền chủ động giao dịch, đàm phán ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thơng và các văn bản hợp tác liên doanh liên kết với khách hàng, đối tác trong và ngoài nớc.

Đợc vay vốn (kể cả ngoại tệ) ở trong và ngoài nớc, đợc thực hiện liên doanh hợp tác sản xuất với các tổ chức kinh tế thuộc các thành phần kinh tế ở trong nớc và ngoài nớc phù hợp với quy chế của pháp luật hiện hành của nhà n-ớc.

Công ty đợc tham gia tổ chức hội chợ triển lãm quảng cáo hàng hóa, tham gia các hội nghị, hội thảo, chuyên đề liên quan đến hoạt động của Công ty ở

trong và ngoài nớc.

Đợc cử các cán bộ của Công ty đi công tác ở nớc ngoài hoặc mời bên nớc ngoài vào Việt Nam để giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng và các vấn đề thuộc lĩnh vực kinh doanh của Công ty

Tổ chức doanh nghiệp theo hình thức có tự chủ pháp nhân thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản tại ngân hàng, có con dấu riêng theo quy định của Nhà nớc.

Sổ sách kế toán và việc phân phối lợi nhuận của Công ty đợc thực hiện theo quy chế hiện hành của Nhà nớc.

3 Những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật chủ yếu có liên quan đến hoạt động của Công ty.

Mặc dù Công ty xuất nhập khẩu với Lào - VILEXIM là một Công ty thơng mại chuyên hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu là chủ yếu, nh-ng tháng 1/2001 Công ty cũng đã đi vào khai thác một liên doanh sản xuất sắt thép xây dựng tại thị trờng Lào, do vậy Công ty có đặc trng riêng đợc thể hiện chủ yếu nh sau:

a Về thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công ty.

Do là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu cho nên Công ty có quan hệ hợp tác kinh doanh, buôn bán với hơn 40 nớc trên thế giới cả Châu á, Châu Âu, Châu Phi và Châu Mỹ trong đó thị trờng chủ yếu là Châu á chiếm từ 80-85% tổng doanh thu trong đó phải kể đến các nớc nh: Lào, Nhật, Singapore, Hồng Kông, Indonexia, Đài Loan, Trung Quốc

Đối với thị trờng nội địa thì Công ty nhập khẩu về các mặt hàng mà Công ty có đơn đặt hàng để đáp ứng nhu cầu trong nớc.

b Về mặt hàng và số lợng mặt hàng của Công ty.

Các sản phẩm mà Công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với xuất khẩu thì Công ty chủ yếu xuất khẩu các mặt hàng nông, lâm sản nh: gạo, lạc nhân, hồ tiêu, cà phê, hạt điều, gỗ, hoa hồi, thảo quả Hàng thủ công mỹ nghệ: đồ gốm, đồ sứ, sơn mài

6

Đối với hàng nhập khẩu thì Công ty chủ yếu nhập các mặt nh: Kim loại đen, kim loại màu, dây cáp nhôm, dây đồng, ống nớc, đồ điện dân dụng nh: máy điều hòa, tủ lạnh Ô tô, xe máy, hóa chất

c Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty.

Để hoạt động sản xuất, kinh doanh có hiệu quả yêu cầu đòi hỏi phải nghiên cứu và đa ra một cơ cấu tổ chức tối u, tận dụng đợc mọi khả năng của các phòng ban và của từng thành viên trong toàn công ty theo nguyên tắc một thủ trởng, tạo đợc thế và lực cho Công ty trong sự cạnh tranh khắc nghiệt của cơ chế thị trờng.

Đứng đầu công ty là Giám đốc công ty, do Bộ Thơng mại bổ nhiệm giữ vai trò chỉ đạo và điều hành chung trong toàn công ty theo chế độ một thủ trởng, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và Bộ Thơng mại về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo phổ bién và thi hành các chính sách pháp luật của Nhà nớc Đại diện cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.

Dới Giám đốc là 2 Phó giám đốc Các phó giám đốc do giám đốc đề nghị và đợc Bộ Thơng mại bổ nhiệm Phó giám đốc công ty làm tham mu cho giám đốc trong hoạt động sản xuất kinh doanh Trong đó có một phó giám đốc thờng trực thay mặt giám đốc giám sát, chỉ đạo một số lĩnh vực trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại Hà Nội, văn phòng đại diện và liên doanh sản xuất thép tại Lào rồi báo cáo lên giám đốc.

Phó giám đốc thứ 2 thay mặt giám đốc chỉ đạo và điều hành hoạt động kinh doanh cho chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh chịu trách nhiệm trớc giám đốc về hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm trong việc thi hành các chế độ chính sách của Nhà nớc rồi báo cáo lên giám đốc.

Các phòng chức năng và các chi nhánh, các văn phòng đại diện: gồm có 3 phòng quản lý là phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán tài vụ, phòng kế hoạch tổng hợp, 6 phòng nghiệp vụ, văn phòng đại diện tại Đông Hà, tại Lào.

+ Phòng tổ chức hành chính: Tham mu cho giám đốc về tổ chức bộ máy quản lý công ty trong từng thời kỳ một cách có hiệu quả, đánh giá chất lợng cán bộ, chỉ đạo xây dựng và xét duyệt định mức lao động, tiền lơng cho các thành

viên trong công ty.

Tổ chức quản lý và thực hiện các công tác hành chính, quản trị nhằm phục vụ và duy trì các hoạt động cần thiết cho hoạt động kinh doanh Thực hiện chế độ chính sách đối với nhân viên, tổ chức công tác hành chính văn th lu trữ, thuê, tuyển lao động

+ Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ làm các công tác theo dõi nghiệp vụ liên quan đến công tác hạch toán kế toán, làm công tác kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế, lập báo cáo quyết toán phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh theo định kỳ.

Chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động tài chính của công ty trong đó kế toán trởng có nhiệm vụ chỉ đạo nhân viên trong phòng kế toán hạch toán theo đúng chế độ mà nhà nớc quy định.

+ Phòng kế hoạch tổng hợp: Có nhiệm vụ lập ra kế hoạch kinh doanh chung cho toàn công ty và phân bổ kế hoạch kinh doanh cho từng phòng kinh doanh cụ thể và báo cáo lên ban lãnh đạo tình hình hoạt động kinh doanh của công ty từng tháng, quý, đồng thời đa ra các biện pháp tháo gỡ những khó khăn trong công ty

+ Phòng nghiệp vụ xuất - nhập I, II, III, IV, phòng kinh doanh dịch vụ, và phòng đầu t: đợc phép kinh doanh xuất nhập khẩu với tất cả các quốc gia trên thế giới, bên cạnh đó còn đợc phép kinh doanh trên cả thị trờng trong nớc, khi tìm đợc khách hàng các phòng này phải lập các phơng án kinh doanh trình lên giám đốc, giám đốc sẽ xét duyệt và đứng ra làm đại diện để ký kết hợp đồng với khách hàng, còn các nghiệp vụ cụ thể và giao dịch do các phòng trên tiến hành.

+ Chi nhánh và văn phòng đại diện: Hoạt động theo phơng thức khoán, ởng chi nhánh, văn phòng đại diện có quyền quyết định và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của chi nhánh đồng thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc, pháp luật, tập thể cán bộ công nhân viên chức của chi nhánh và đại diện.

tr-+ Liên doanh sản xuất thép: sản xuất thép xây dựng bắt đầu đi vào hoạt động từ 1/2001 tại Lào.

Sơ đồ số 3: Tổ chức bộ máy Công ty VILEXIM

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kế toán tài vụ

Phòng kế hoạch

tổng hợp

Phòng kinh doanh

dịch vụ

Phòng xuất nhập

Phòng xuất nhập

Phòng xuất nhập

3Phó giám đốc

Giám đốc

Chi nhánh tại Tp Hồ Chí Minh

Phòng xuất nhập

4

d Nguồn nhân lực của công ty.

Tổng số cán bộ công nhân viên chức trong công ty là 87 ngời, cha kể văn phòng đại diện.

Phòng giám đốc gồm: 1 cán bộPhòng phó giám đốc: 2 cán bộ

Phòng tổ chức hành chính gồm: 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 14 nhân viên.Phòng kế hoạch tổng hợp gồm: 1 trởng phòng, 1 phó phòng, 2 nhân viên.Phòng kế toán tài vụ gồm: 1 trởng phòng, 2 phó phòng và 7 kế toán viênPhòng xuất nhập khẩu I gồm: 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên.Phòng xuất nhập khẩu II gồm: 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên.Phòng xuất nhập khẩu III gồm: 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên.Phòng xuất nhập khẩu IV gồm: 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 8 nhân viên.Phòng kinh doanh dịch vụ XNK: 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên.Phòng đầu t: 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên.

Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: có 20 nhân viên.

Trong đó chủ yếu là ký kết hợp đồng dài hạn chiếm 85% tổng số lao động trong toàn công ty còn lại là ký kết theo từ 1 đến 3 năm Đại đa số cán bộ công nhân viên trong toàn công ty đều đã tốt nghiệp đại học, có năng lực và kinh nghiệm trong kinh doanh Công ty có một bộ máy quản trị viên năng động nắm

bắt nhanh nhạy với cơ chế thị trờng có những quyết sách rất đúng trong việc đa ra chiến lợc hoạt động kinh doanh của công ty.

-10

Chơng II

thực trạng sản xuất kinh doanh và xuất khẩu của Công ty xuất nhập khẩu với Lào

1 Phân tích thực trạng tình hình sản xuất kinh doanh.

Trong suốt những năm vừa qua kể từ ngày Công ty xuất nhập khẩu với Lào - VILEXIM tách ra khỏi Công ty xuất nhập khẩu Biên giới cũng là lúc đất nớc ta bắt đầu thực hiện cơ chế mở cửa, xây dựng và phát triển nền kinh tế theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc cùng với sự thay đổi mạnh của nền kinh tế, Công ty xuất nhập khẩu với Lào cũng từng bớc phát triển và hội nhập vào môi trờng kinh doanh mới mặc dù gặp không ít khó khăn trong đó có cả những nguyên nhân khách quan và chủ quan Nguyên nhân khách quan là do việc đất nớc ta mới chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị tr-ờng do vậy chúng ta cha có đợc một hệ thống chính sách đầy đủ và đồng bộ, ch-a thúc đẩy đợc mọi nguồn lực của từng đơn vị kinh tế, còn nhiều chính sách cha hợp lý gây khó khăn cho các doanh nghiệp Thứ hai, do doanh nghiệp khi mới thành lập không phải là một đơn vị có tiềm lực kinh tế lớn đã làm giảm hiệu quả cạnh tranh của công ty Thứ ba, là do mới chuyển đổi cơ chế do đó các doanh nghiệp cha nắm bắt đợc thông tin đầy đủ về các thị trờng kể cả trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, khi chuyển đổi cơ chế cũng đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp không còn đợc sự bao cấp của Nhà nớc mà công ty phải tự hạch toán kinh doanh tự chịu trách nhiệm trớc tài sản của công ty khác với trớc đây công ty chỉ việc thực hiện kinh doanh theo chỉ tiêu của Nhà nớc, còn thị trờng đã đợc nhà nớc lo, bị hạn chế nhiều hoạt động trong chức năng kinh doanh, cơ sở vật chất yếu kém, cha có kinh nghiệm thị trờng Sau một thời kỳ đã bắt đầu đi vào ổn định thì cuộc khủng hoảng tài chính, tiền tệ ở khu vực ASEAN xảy ra đã ảnh hởng rất lớn đến nền kinh tế thế giới, đồng thời tác động mạnh đến nền kinh tế nớc ta trong tất cả các lĩnh vực sản xuất kinh doanh, thị trờng bị thu hẹp sức mua giảm Đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu việc khủng hoảng kinh tế đã làm cho kim ngạch xuất nhập khẩu giảm mạnh, nhất là xuất

khẩu Những yếu tố đó đã tác động không nhỏ đến tính hình hoạt động của công ty Là một công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu khi cuộc khủng hoảng tài chính khu vực diễn ra cũng có nghĩa là đồng tiền của các nớc ASEAN sẽ trở nên giảm giá trị hơn so với đồng nội tệ của nớc ta làm cho hàng hóa của các nớc này khi xuất khẩu sẽ rẻ hơn so vơí hàng hóa của nớc ta, do vậy đã làm giảm khả năng cạnh tranh của hàng hóa nớc ta, xuất khẩu sẽ trở nên rất khó khăn, dẫn tới sức mua giảm, nhu cầu nhập khẩu giảm xuống Chính điều này đã làm cho lợng khách của công ty bị giảm sút.

Đứng trớc những khó khăn đó công ty đã không lùi bớc, bằng mọi nỗ lực cố gắng, đoàn kết một lòng của toàn thể cán bộ công nhân viên, Công ty không ngừng nâng cao kim ngạch xuất nhập khẩu, từng bớc thâm nhập thị tr-ờng mới, củng cố thị trờng truyền thống, đặc biệt trong cuộc khủng hoảng tài chính 1997-1998 vừa qua kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty không bị ảnh hởng mạnh, các hoạt động kinh doanh và dịch vụ ngày càng phong phú, cơ cấu mặt hàng đa dạng và có khả năng chiếm lĩnh thị trờng cao Để thấy rõ đợc sự tăng trởng và phát triển của công ty trong những năm qua, chúng ta cùng xem xét và nghiên cứu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Tình hình hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty trong những năm vừa qua.

* Tình hình tài chính của công ty.

Đối với mỗi doanh nghiệp thì để tiến hành sản xuất kinh doanh yếu tố đầu tiên cần phải có là vốn Tùy thuộc vào khả năng tài chính mà các chủ thể kinh doanh tự chọn cho mình một đối tợng sản xuất, kinh doanh Nguồn vốn cũng là yếu tố có ảnh hởng rất quan trọng đến việc doanh nghiệp lựa chọn và áp dụng loại công nghệ nào, quy mô sản xuất là bao nhiêu Trớc đây trong thời kỳ bao cấp, nguồn vốn của các doanh nghiệp đều do nhà nớc cấp để hoạt động theo chỉ tiêu kế hoạch của Nhà nớc Nhng từ khi thực hiện chính sách đổi mới thì nguồn vốn của các doanh nghiệp đợc trực tiếp do các doanh nghiệp quản lý và sử dụng nó Bên cạnh nguồn vốn do nhà nớc cấp (đối vói các doanh nghiệp nhà nớc), doanh nghiệp còn đợc phép áp dụng các biện pháp huy động, mở rộng nguồn

12

vốn nh: vay các tổ chức tín dụng trong và ngoài nớc, phát hành cổ phiếu trái phiếu (các công ty cổ phần), huy động vốn trong nội bộ công ty để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, cùng với sự phát triển của xã hội, và để cạnh tranh có hiệu quả các doanh nghiệp luôn phải đầu t cải tiến kỹ thuật, công nghệ, tay nghề, trình độ quản lý, tăng cờng các hình thức quảng cáo, marketing

Công ty xuất nhập khẩu với Lào là một đơn vị kinh tế ra đời trong quá trình thực hiện chuyển đổi nền kinh tế Chuyển thành 1 chủ thể kinh tế có t cách pháp nhân đầy đủ, thực hiện hạch toán độc lập với số vốn ban đầu là 7.370.900.000 đồng Do đặc điểm của công ty không lấy trọng tâm là sản xuất mà chỉ chủ yếu là kinh doanh xuất nhập khẩu nên việc phân bổ nguồn vốn của công ty chủ yếu là vốn lu động, nó chiếm một tỷ lệ khá lớn 59% (năm 1999) giá trị tài sản Vốn cố định chiếm một tỷ lệ thấp 41% (năm 99) trong công ty phân bổ cho toàn bộ công ty dùng để xây dựng cơ sở hạ tầng, mỗi đơn vị thuộc công ty đều có trách nhiệm tự quản lý và bảo quản nó.

Trong quá trình phát triển, nguồn vốn của công ty luôn đợc mở rộng và phát triển cả về vốn cố định và vốn lu động.

Bảng số 2: Khả năng tài chính của công ty qua từng năm

Năm 2001 (đồng)

Năm 2002 (đồng)1Vốn cố định5.757.475.000 5.959.708.2077.000.000.0002Vốn lu động3.474.561.000 5.757.474.53910.000.000.0003Vốn ngân sách nhà nớc 3.018.292.000

4Vốn công ty tự bổ sung6.213.726.000

Nguồn: Báo cáo tình hình tài chính và nguồn vốn hàng năm của Công ty

Từ bảng số 2 có thể thấy nguồn vốn của công ty tăng lên khá nhanh qua từng năm trong 3 năm từ năm 2000 đến năm 2002 nguồn vốn của công ty tăng bình quân là 28,04% điều đó cho thấy khả năng tự tích lũy của công ty, nguồn vốn của công ty đã đợc cải thiện góp phần đáng kể trong việc giải quyết nhu cầu về vốn của công ty.

Thu hoạch thực tập Nguyễn Văn Sơn

Bảng số 3: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 1999 đến 2001

Nguồn: Báo cáo thành tích thực hiện nghĩa vụ Kế hoạchĐề nghị khen thởng cờ thi đua Chính phủ

Thu hoạch thực tập Nguyễn Văn SơnTừ bảng phân tích trên ta thấy: Tổng doanh thu của năm 2001 là 255 tỷ đồng tăng hơn sơ với năm 99 là 48 tỷ đồng tơng đơng 23,1%, công ty đã đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp và giảm ủy thác Kim ngạch xuất nhập khẩu đạt 25.294.000 USD tăng 3.995USD tơng ứng với tỷ lệ tăng 18,7%, do công ty mở rộng thị trờng và phạm vi hoạt động cả trong và ngoài nớc.

* Tình hình hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu với Lào trong các năm vừa qua.

Công ty Xuất nhập khẩu với Lào - VILEXIM có quan hệ hợp tác kinh doanh với hơn 40 nớc trên thế giới, trong đó chủ yếu là các nớc Châu á nh Nhật Bản, Singapore, Lào, Hồng Kông, Indonexia, Đài Loan Trong những năm qua kim ngạch buôn bán xuất nhập khẩu của Công ty tơng đối ổn định thể hiện nh sau:

Biểu số 4: Thể hiện kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty trong mấy năm gần đây (triệu USD)

Nguồn: Báo cáo tổng kết hàng năm của Công ty

Qua bảng thống kê kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty trong mấy năm vừa qua cho thấy hàng năm khá ổn định tỷ lệ tăng giảm khoảng 10% mặc dù năm 99 có giảm đáng kể song kim ngạch xuất nhập khẩu đã tăng và trở lại ổn định ngay trong năm tiếp theo, nhng điều đáng chú ý ở đây là kim ngạch xuất khẩu ngày càng đợc cải thiện trong cán cân thơng mại đã có năm kim ngạch xuất khẩu vợt cả nhập khẩu (năm 2001) Trong hoàn cảnh nớc ta hiện nay là một nớc kém phát triển trình độ khoa học công nghệ cha đáp ứng đợc với sự phát triển của thế giới, sức cạnh tranh của hàng hóa nớc ta còn kém do vậy cán cân thơng mại bị thâm hụt, trong những năm qua mặc dù chúng ta rất cố gắng nhng việc cải thiện cán cân thơng mại cũng cha đợc bao nhiêu trong hơn 10 năm đổi mới nớc ta đã nhập siêu là 16,1 tỷ đô la Việc công ty dần thu hẹp đợc

Thu hoạch thực tập Nguyễn Văn Sơncán cân xuất nhập khẩu của công ty là một điều đáng khích lệ chứng tỏ đợc sự lớn mạnh trong việc phát triển thị trờng xuất khẩu.

Bảng số 5: Thị trờng xuất nhập khẩu của Công ty trong mấy năm gần đây

Nguồn: Báo cáo tình hình hoạt động xuất khẩu hàng năm của công ty.

Từ bảng trên cho chúng ta nhận xét thị trờng của công ty chủ yếu là ở các nớc Châu á trong đó đứng đầu là Nhật Bản và Singapore, hai thị trờng này chiếm tới hơn một nửa kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty Mặc dù Công ty có tên là Công ty Xuất nhập khẩu với Lào nhng trong thực tế kim ngạch xuất nhập khẩu giữa Công ty với nớc bạn chỉ chiếm tỷ lệ khiêm tốn dới 10% tổng kim ngạch trong hoạt động kinh doanh của Công ty Điều này cũng là hợp lý bởi vì xuất phát từ thực tế của nền kinh tế Lào là nền kinh tế kém phát triển, thu nhập thấp, nhu cầu về hàng hóa cha lớn, manh mún các sản phẩm nhập khẩu chủ yếu là gạo, muối, hàng tiêu dùng do vậy, Công ty đã tập trung vào các thị trờng có tiềm năng hơn.

b Phân tích thực trạng xuất khẩu của công ty.

* Phân tích hoạt động xuất khẩu của công ty.

Năm 1999, năm cận kề của thế kỷ XX, kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam lần đầu tiên đã vợt mức 10 tỷ đô la Đây là kết quả của bao nỗ lực, cố gắng của hàng triệu ngời, từ nhà lãnh đạo, các thơng nhân lặn lội mở rộng thị trờng đến những ngời lao động ngày đêm miệt mài trên đồng ruộng, nhà máy Hoạt động kinh doanh xuất khẩu của nớc ta trở nên sôi nổi hơn bao giờ hết và ngày càng nhiều doanh nghiệp tham gia trực tiếp vào hoạt động này Cùng với sự mở rộng

Thu hoạch thực tập Nguyễn Văn Sơnvề quy mô là sự thay đổi rất linh hoạt về phơng thức hoạt động của các doanh nghiệp đã dẫn đến tình trạng cạnh tranh khốc liệt trong việc dành quyền xuất khẩu.

Trong bối cảnh đó, Công ty Xuất nhập khẩu với Lào VILEXIM đã có nhiều cố gắng nhằm tăng cờng khả năng cạnh tranh mở rôngj thị trờng xuất khẩu, nhanh nhạy với thị trờng, phù hợp với thông lệ quốc tế, và với chính sách của Đảng và Nhà nớc Việt Nam, đảm bảo uy tín với khách hàng Nên trong những năm qua công ty đã có nhiều thành công trong hoạt động xuất khẩu.

Trong các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của công ty thì chủ yếu là các mặt hàng nông sản chiếm một tỷ lệ đáng kể nh: lạc, gạo tẻ, cà phê, hạt điều, chè Bên cạnh đó còn có các loại mặt hàng khác nh: Hàng lâm sản (gỗ, các sản phẩm từ gỗ các loại, hoa hồi ), hàng bông vải sợi may mặc (sợi các loại, vải các loại, hàng dệt thêu ren ), hàng vật liệu xây dựng (xi măng, đá ốp, gỗ dán, ván sàn ), dợc liệu (sa nhân, quế hồi, cây thuốc dân tộc), hàng thủ công mỹ nghệ: đồ gốm đồ sứ

Bảng số 6: Các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của Công ty

Nguồn: Báo cáo về cơ cấu mặt hàng xuất khẩu hàng năm của Công ty

Qua bảng trên ta thấy tình hình xuất khẩu các mặt của công ty nh sau:

Nông sản: Đâu là mặt hàng chiếm tỷ trọng cao nhất trong bảng kim ngạch

xuất khẩu Năm 2000 giá trị nông sản xuất khẩu là 4,137 triệu USD chiếm 64% tổng kim ngạch xuất khẩu của Công ty Đến năm 2001 nhóm hàng này tiếp tục chiếm tỷ trọng cao nhất vợt hơn cả năm 2000, nó chiếm tới 73% tổng kim ngạch xuất khẩu với giá trị là 7,698 triệu USD, điều này cho thấy Công ty đã chú trọng hơn vào việc xuất khẩu hàng nông sản và coi đây là thế mạnh của

Thu hoạch thực tập Nguyễn Văn Sơnmình Điều này càng thể hiện rõ hơn trong năm 2002 tổng kim ngạch xuất khẩu hàng nông sản đạt giá trị 9,035 triệu USD chiếm tới 76% tổng giá trị xuất khẩu Vì vậy có thể khẳng định chắc chắn đây là mặt hàng xuất khẩu quan trọng nhất đóng vai trò quyết định trong chiến lợc xuất khẩu của công ty, đồng thời đóng vai trò chủ chốt tới hiệu quả sản xuất kinh doanh và thu nhập của ngời lao động trong công ty.

Về lâm sản: Năm 2000 chiếm tỷ trọng là 9% giá trị xuất khẩu tơng đơng

với số tiền là 0,582 triệu USD, đến năm 2001 giảm xuống còn 5% tơng ứng với số tiền là 0,527 triệu USD, và sang năm 2002 thì chỉ còn chiếm 4% tơng đơng với số tiền là 0,4758 triệu USD, nguyên nhân của việc giảm giá trị xuất khẩu mặt hàng lâm sản là do chính sách của Nhà nớc hạn chế việc khai thác và xuất khẩu gỗ để bảo vệ nguồn tài nguyên, do vậy để xuất khẩu mặt hàng này chủ yếu Công ty đã phải nhập từ nớc bạn Lào rồi tái xuất sang các nớc khác theo đơn đặt hàng, mặc dù nhu cầu về mặt hàng này cả ở trong nớc và ngoài nớc đều khá lớn.

Hàng bông vải sợi: Trong những năm gần đây, nhóm hàng này có xu hớng

biến động không ổn định Cụ thể năm 2000 chiếm 14% giá trị xuất khẩu tơng ơng với số tiền là 0,905 triệu USD, năm 2001 là 13% tơng đơng với số tiền là 1,372 triệu USD, và đến năm 2002 thì chiếm 10% tơng đơng với số tiền là 1,1888 triệu USD Có thể nói tuy về số tơng đối thì hoạt động xuất khẩu hàng bông vải sợi có xu hớng giảm xuống, do giá trị xuất khẩu của những năm tiếp theo có xu hớng tăng lên do vậy đã làm giảm tỷ trọng xuất khẩu của hàng bông vải sợi, nhng xét về giá trị tuyệt đối thì mặt hàng này lại có sự biến động không ổn định lúc cao, lúc thấp Hơn nữa, hiện nay Chính phủ đã cho phép các doanh nghiệp đợc trực tiếp xuất khẩu mặt hàng này mà không cần thiết phải thông qua các công ty xuất nhập khẩu đã làm ảnh hởng đến hoạt động xuất khẩu của Công ty.

đ-Hàng vật liệu xây dựng: Ta thấy nhóm hàng này chiếm tỷ trọng tơng đối

khiêm tốn và ổn định trong kim ngạch xuất khẩu của Công ty cụ thể là năm 1999 chỉ chiếm 5% giá trị xuất khẩu tơng đơng với 0,323 triệu USD, năm 2000 là 5% tơng ứng với 0,527 triệu USD, và năm 2001 là 6% tơng đơng với 0,713

Thu hoạch thực tập Nguyễn Văn Sơntriệu USD.

Hàng thủ công mỹ nghệ: Đây là mặt hàng chỉ chiếm một tỷ lệ rất thấp

trong giá trị xuất khẩu của Công ty Phần lớn các khách hàng đặt mua mặt hàng này đều là khách hàng không thờng xuyên, Công ty chỉ thực hiện một số rất ít đơn đặt hàng do vậy giá trị xuất khẩu hàng năm thờng không đạt hiệu quả cao Cụ thể năm 1998 chỉ chiếm 4% giá trị xuất khẩu tơng đơng với 0,258 triệu USD, năm 1999 là 2% tơng đơng với 0,211 triệu USD và năm 2000 là 2% tơng ứng với 0,238 triệu USD Công ty cần phải chú trọng vào việc tìm kiếm thị tr-ờng xuất khẩu đối với mặt hàng này bởi lẽ đây là một mặt hàng mà nớc ta có rất nhiều lợi thế trong việc cung cấp, và đợc khách hàng nớc ngoài rất quan tâm.

Các mặt hàng khác: Chiếm một tỷ lệ rất nhỏ trong kim ngạch xuất khẩu

của Công ty đây không phải là những mặt hàng mà công ty có những thuận lợi trong việc tìm thị trờng xuất khẩu và nguồn hàng cung cấp Do vậy nó chỉ chiếm khoảng từ 2% cho đến 4% giá trị xuất khẩu hàng năm.

Nhìn chung Công ty đã có những mặt hàng chủ lực mang lại nguồn thu ngoại tệ khá lớn đó là các mặt hàng nông sản Các mặt hàng này hiện nay là các mặt hàng xuất khẩu quan trọng của Việt Nam Bên cạnh đó Công ty đã tích cực trong việc mở rộng thị trờng xuất khẩu, tìm các nguồn hàng xuất khẩu mới nh mây tre đồ gốm, trục trà lúa để phong phú thêm nguồn hàng xuất khẩu, đồng thời tăng thêm thu nhập cho mình.

* Phân tích mặt hàng xuất khẩu chủ lực của công ty.

Trong những năm trở lại đây Công ty Xuất nhập khẩu với Lào đã đạt đợc những thành tựu rất đáng kể trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng Mà nông sản là mặt hàng chủ yếu, là mặt hàng chiếm tỷ trọng cao nhất trong kim ngạch xuất khẩu hàng năm, nó chiếm hơn 50% giá trị xuất khẩu thậm chí chiếm tới 2/3 giá trị xuất khẩu có thể nói điều này cũng xuất phát từ thực tế của đất nớc ta là chủ yếu vẫn dựa vào nông nghiệp và các sản phẩm của nông nghiệp, coi nông nghiệp là động lực để thúc đẩy các ngành kinh tế khác phát triển lên Các mặt hàng nông sản chủ yếu của công ty là: gạo, lạc nhân, cà phê, hạt điều nhng quan trọng nhất là hai mặt