SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM PHẦN I MỞ ĐẦU I Sự cần thiết và tính khả thi của đề tài đề tài Để đáp ứng được yêu cầu đổi mới và nâng cao chất lượng giáo dục thì cần phải triển khai công tác thu thập thông tin về chất lượng dạy học của nhà trường, trên cơ sở đó có các biện pháp cải tiến và nâng cao chất lượng giáo dục Bộ GD ĐT đang triển khai đổi mới mục tiêu, nội dung, phương pháp giáo dục, tiếp tục đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ giáo viên, tăng cường cơ sở vật chất, đẩy mạnh công tác đánh giá KĐCLGD ở cá.
PHẦN I : MỞ ĐẦU I Sự cần thiết tính khả thi đề tài đề tài: Để đáp ứng yêu cầu đổi nâng cao chất lượng giáo dục cần phải triển khai cơng tác thu thập thông tin chất lượng dạy- học nhà trường, sở có biện pháp cải tiến nâng cao chất lượng giáo dục Bộ GD-ĐT triển khai đổi mục tiêu, nội dung, phương pháp giáo dục, tiếp tục đào tạo bồi dưỡng đội ngũ giáo viên, tăng cường sở vật chất, đẩy mạnh công tác đánh giá KĐCLGD cấp học trình độ đào tạo nhằm nhanh chóng tạo bước chuyển biến lớn chất lượng giáo dục Trong đó, có cơng tác triển khai thực tự đánh giá KĐCLGD phổ thông năm học 2009–2010 với chủ đề: “Năm học đổi công tác quản lý nâng cao chất lượng giáo dục” (Chỉ thị số 46/2008/CT-BG-ĐT ngày 05/08/2008 Bộ GD - ĐT) Công tác tự đánh giá KĐCLGD nhà trường công việc quan trọng lại cực kỳ khó khăn, qua thực tế trường đã Sở GD-ĐT Bình Định kiểm tra cơng nhận Chính thế, tập thể Ban giám hiệu nhà trường chọn đề tài sáng kiến kinh nghiệm: “Giải pháp để thực tốt công tác tự đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục ở trường Tiểu học huyện Hồi Nhơn” nhằm góp phần vào việc tìm lời giải đáp cho khó khăn để cơng tác năm bền vững, đồng thời phần làm sở cho trường tiểu học huyện tham khảo áp dụng cho trường vào thời gian đến II Nhiệm vụ đề tài: Định hướng cho công tác xây dựng hồ sơ minh chứng cho mỡi năm học có khoảng 200 tài liệu minh chứng thiếu Từng phận xây dựng hồ sơ minh chứng cần thiết theo quy định số đánh giá tinh thần công văn số 115/KTKĐCLGD; cách lưu trữ xếp hồ sơ minh chứng cho khoa học nhất; mã hóa hồ sơ tài liệu minh chứng cách cụ thể Qua định hướng cho việc viết báo cáo tự kiểm định chất lượng sở giáo dục theo quy định Bộ GD&ĐT cách cụ thể 3.Thông qua việc nghiên cứu đề tài nhằm mục đích tìm giải pháp tốt để trường Tiểu học tự xem xét, tự kiểm tra, điểm mạnh, điểm yếu tiêu chí, báo cáo tự đánh giá sử dụng công cụ để cải tiến nâng cao quản lý chất lượng giáo dục nhà trường, đề biện pháp thực đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng giáo dục Bộ GD-ĐT ban hành nhằm không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng giáo dục đăng ký KĐCLGD III Phương pháp tiến hành: Phương pháp tích luỹ kinh nghiệm Phương pháp điều tra, thống kê Phương pháp phân tích, tổng hợp IV Phạm vi, sở thời gian nghiên cứu: Phạm vi đối tượng nghiên cứu 1.1 Phạm vi nghiên cứu: Đề tài không nghiên cứu tồn cơng tác tự đánh giá KĐCLGD phổ thông mà nghiên cứu giải pháp để thực tốt công tác xây dựng hồ sơ tự đánh giá KĐCLGD trường Tiểu học theo Quyết định số 04/2008/QĐ-BGDĐT, ban hành quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học ngày 04/02/2008 1.2.Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu thực trường Tiểu học Bồng Sơn Huyện Hoài Nhơn Cơ sở: 2.1 Cơ sở lý luận: - Theo Luật số 38/2005/QH 11 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ từ ngày 05/05 đến ngày 14/06/2005 đã thông qua Luật Giáo dục Điều Quyết định số 04/2008/QĐ-BGDĐT, ban hành quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học ngày 04/02/2008 có nêu: Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học ban hành làm công cụ để trường tiểu học tự đánh giá nhằm không ngừng nâng cao chất lượng giáo dục để giải trình quan chức năng, xã hội thực trạng chất lượng giáo dục tiểu học; để quan chức đánh giá công nhận trường tiểu học đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục; để cha mẹ học sinh lựa chọn trường cho em họ - Quy định quy trình chu kỳ kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 83/2008/QĐ-BGDĐT ngày 31/12/2008 Bộ GD-ĐT: “ Kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông” hoạt động đánh giá sở giáo dục phổ thông mức độ đáp ứng Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục loại sở giáo dục phổ thông Bộ GD-ĐT ban hành “Tự đánh giá sở giáo dục phổ thông” hoạt động tự xem xét, tự kiểm tra, đánh giá sở giáo dục phổ thông vào tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục Bộ GD-ĐT ban hành để điểm mạnh, điểm yếu, xây dựng kế hoạch cải tiến chất lượng biện pháp thực nhằm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng giáo dục - Quyết định số 04/2008/QĐ-BGDĐT, ban hành quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học ngày 04/02/2008 - Công văn số 115/2010/KTKĐCLGD ngày 09/02/2010 Cục khảo thí kiểm định chất lượng giáo dục Bộ GD-ĐT việc hướng dẫn xác định nội hàm, tìm thơng tin minh chứng để đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học Công văn số 7880/BGD&ĐT-KTKĐCLGD, hướng dẫn tự đánh giá sở giáo dục phổ thông, ngày 08/9/2009 1.2 Cơ sở thực tiễn: Trong nhiều năm qua, việc đạo ngành chưa thật liệt chặt chẽ; nhà trường, quyền chưa quan tâm, cịn làm mang tính chất lấy có Việc lưu trữ, lựa chọn xếp hồ sơ minh chứng chưa hợp lý, chưa thật khoa học, có minh chứng mà lâu nhà trường cho không quan trọng thuộc giáo viên sau mỡi năm học giáo viên đem nhà cất lấy vứt đi, không thu vào đưa vào lưu trữ… Yêu cầu cao công tác chất lượng giáo dục tồn diện tình hình cần thiết nhà trường Thời gian nghiên cứu: Trong năm học từ năm 2010-2011 2011-2012 PHẦN II : KẾT QUẢ I.Thực trạng: Những thuận lợi khó khăn nhà trường thực công tác tự đánh giá KĐCLGD 1.1 Những thuận lợi: - Trường đã đạt trường chuẩn Quốc gia giai đoạn Có đầy đủ văn đạo thực công tác tự đánh giá KĐCLGD từ trung ương đến địa phương -Đội ngũ cán quản lý, giáo viên, nhân viên có đồn kết trí, trình độ chun mơn nghiệp vụ vững vàng thành viên Hội đồng tự đánh giá có tinh thần trách nhiệm cao, biết phân tích, tổng hợp, đánh giá khách quan chất lượng giáo dục nhà trường -Hội đồng tự đánh giá trường đã có kế hoạch tự đánh giá cách cụ thể như: Phân cơng phân nhiệm thành viên, chi phí cho hoạt động tự đánh giá, sở vật chất phục vụ tự đánh giá, dự kiến thông tin minh chứng cần thu thập, thời gian biểu hoạt động tự đánh giá 1.2 Những khó khăn -Cơng tác tự đánh giá KĐCLGD cơng tác hồn toàn mới, triển khai thực với thời gian tương đối ngắn nên nhiều dẫn đến thiếu sót q trình tự đánh giá KĐCLGD sở -Có thơng tin minh chứng phục vụ cho công tác tự đánh giá chất lượng đơn vị mà trước ngành giáo dục không quy định lưu trữ lâu dài nên Hội đồng tự đánh giá vừa tự đánh giá song song với việc bổ sung hồn thiện thơng tin minh chứng -Kinh phí cấp cho hoạt động tự đánh giá quy định Điều 33 Quy định quy trình chu kỳ kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 83/2008/QĐ.BGD- ĐT ngày 31/12/2008 Bộ trưởng Bộ GD-ĐT thực tế chưa thực nên trường gặp nhiều khó khăn để chi cho hoạt động có liên quan đến cơng tác tự đánh giá KĐCLGD 1.2.1 Đối với cấp quản lý: Bộ GD&ĐT ban hành loạt Quyết định, thông tư, cơng văn nói kiểm định chất lượng giáo dục đưa minh chứng cần có… Song Sở GD&ĐT phòng GD&ĐT việc tập huấn cách chi tiết, cụ thể cách làm sao? Quản lý xây dựng hồ sơ nào? Cách thu thập minh chứng viết báo cáo làm sao? Kinh phí lấy từ đâu? chưa có hướng dẫn cụ thể để sở thực 1.2.2 Đối với lãnh đạo nhà trường: Chưa thấy tầm quan trọng việc tự kiểm tra đánh giá chất lượng giáo dục Đồng thời việc cấp chưa hướng dẫn cụ thể, chi tiết để làm nên năm qua làm mang tính chất lấy có 1.2.3 Đối với giáo viên học sinh: Chưa thấu hiểu tự đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục kiểm tra cụ thể nội dung cách làm sao, quan tâm đến việc giảng dạy cho tốt lớp, chưa quan tâm đến nội dung cụ thể kiểm định 1.2.4 Đối với quyền địa phương cha mẹ học sinh: Coi việc tự kiểm tra đánh giá chất lượng giáo dục nhà trường việc làm trường, ngành giáo dục Xem cụm từ “chất lượng giáo dục” kết học tập học sinh II Biện pháp, giải pháp thực hiện: Tự đánh giá nhà trường thực quy trình mà Bộ GD&ĐT đã hướng dẫn, theo bước: Xác định mục đích, phạm vi tự đánh giá Thành lập hội đồng tự đánh giá Xây dựng kế hoạch tự đánh giá Thu thập, xử lý phân tích thơng tin, minh chứng Mã hóa hồ sơ minh chứng đánh giá mức độ đạt viết báo cáo theo tiêu chí Viết báo cáo tự đánh giá Công bố báo cáo tự đánh giá Xác định mục đích đánh giá triển khai hệ thống văn làm sở cho việc đánh giá: Sau nghiên cứu văn đạo Bộ GD-ĐT Sở GD-ĐT Bình Định thơng báo phịng GD&ĐT Hồi Nhơn cơng tác tự đánh giá chất lượng giáo dục sở, hiệu trưởng cần nghiên cứu để nắm yêu cầu công tác nhằm xác định: -Mục đích KĐCLGD đơn vị -Quy trình KĐCLGD -Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục -Điều kiện đăng ký KĐCLGD -Chu kỳ KĐCLGD Trên sở yêu cầu trên, Hiệu trưởng triển khai văn sau đến Hội đồng giáo viên toàn trường: -Chỉ thị số 46/2008/CT-BGDĐT ngày 05/06/2008 Bộ trưởng Bộ GD-ĐT việc tăng cường công tác đánh giá KĐCLGD -Quyết định số 83/2008/QĐ/BGD- ĐT ngày 31/12/2008 Bộ GD-ĐT quy trình chu kỳ KĐCLGD trường tiểu học - Quyết định số 04/2008/QĐ-BGDĐT, ban hành quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học ngày 04/02/2008 - Công văn số 115/2010/KTKĐCLGD ngày 09/02/2010 Cục khảo thí kiểm định chất lượng giáo dục Bộ GD-ĐT việc hướng dẫn xác định nội hàm, tìm thơng tin minh chứng để đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học Công văn số 7880/BGD&ĐT-KTKĐCLGD, hướng dẫn tự đánh giá sở giáo dục phổ thông, ngày 08/9/2009 Hội đồng giáo viên nhà trường sau tiếp thu văn đã hiểu tầm quan trọng công tác tự đánh giá KĐCLGD sở nên đồng thuận cung cấp thơng tin minh chứng, đóng góp ý kiến khách quan, trung thực họ vào báo cáo tự đánh giá Hội đồng tự đánh giá nhà trường Thành lập hội đồng tự đánh giá, phân công nhiệm vụ xác định phạm vi công cụ, dụng cụ phục vụ tự đánh giá: 2.1 Thành lập hội đồng tự đánh giá, phân công nhiệm vụ: Hiệu trưởng triệu tập phiên họp Ban lãnh đạo nhà trường gồm: Ban giám hiệu, Chủ tịch Hội đồng trường, Bí thư Chi bộ, Chủ tịch Cơng đồn Bí thư Chi Đồn trường để xin ý kiến thành lập Hội đồng tự đánh giá sở có 13 thành viên: - Hiệu trưởng Chủ tịch Hội đồng -01 Phó Hiệu trưởng Phó Chủ tịch Hội đồng -10 cán chủ chốt gồm: Chủ tịch Công đồn, tổ trưởng chun mơn; 01 tổ trưởng hành chính; 01 kế tốn; 01 Tổng phụ trách Đội; 01 Bí thư Chi đồn Ủy viên Hội đồng -01 thư ký Hội đồng nhà trường Ủy viên thư ký Hội đồng tự đánh giá Sau đó, Hiệu trưởng Quyết định [Phụ lục 1] theo thẩm quyền để thành lập Hội đồng tự đánh giá thực phân công: Hội đồng đánh giá đã họp để triển khai thống quy trình cơng tác tự đánh giá chất lượng giáo dục nhà trường, phân công nhiệm vụ, trách nhiệm tới thành viên Hội đồng Hội đồng gồm nhóm, mỡi nhóm thành viên phân công thu thập tài liệu nghiên cứu đánh giá từ đến tiêu chuẩn, chịu trách nhiệm viết báo cáo cho tiêu chí tiêu chuẩn tự đánh giá mức độ đạt hay chưa đạt Chủ tịch Hội đồng phân công cụ thể thành viên Hội đồng tự đánh giá: -Chủ tịch Hội đồng chịu trách nhiệm trước Phịng GD-ĐT Hoài Nhơn hoạt động tự đánh giá, viết báo cáo phần đánh giá đặt vấn đề, tổng quan chung, kết luận báo cáo tự đánh giá báo cáo tự đánh giá cuối nhà trường Bên cạnh đó, Chủ tịch Hội đồng cịn chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động tự đánh giá, điều động nhân lực, tài chính, tổ chức họp Hội đồng tự đánh giá -Phó Chủ tịch Hội đồng thực nhiệm vụ Chủ tịch Hội đồng phân công, giúp Chủ tịch Hội đồng quản lý công việc Chủ tịch Hội đồng vắng mặt, kiểm tra tiến độ cơng việc nhóm thư ký, nhóm cơng tác, góp ý cho báo cáo tiêu chí, tiêu chuẩn báo cáo chung, tham gia tự đánh giá tiêu chuẩn -Ủy viên thực nhiệm vụ Chủ tịch Hội đồng phân công, viết báo cáo theo tiêu chuẩn tiêu chí đã phân cơng nhóm phụ trách, góp ý cho báo cáo tiêu chuẩn, tiêu chí báo cáo chung Hội đồng tự đánh giá họp khoảng 8-10 lần suốt trình tự đánh giá, có trách nhiệm góp ý cho báo cáo đánh giá sơ thảo báo cáo cuối cùng, tư vấn cho Chủ tịch Hội đồng xây dựng kế hoạch tự đánh giá Nhiệm vụ nhóm thư ký: chịu trách nhiệm thu thập liệu thông tin minh chứng, in ấn phiếu tiêu chí, bảng tổng hợp kết tự đánh giá trường, lập danh mục mã thơng tin minh chứng, trình bày báo cáo tự đánh giá Nhiệm vụ nhóm cơng tác: nhóm trưởng chịu trách nhiệm nhóm, nhóm thư ký tìm thơng tin minh chứng, viết tự đánh giá tham gia góp ý báo cáo sơ thảo, báo cáo cuối tự đánh giá trường cụ thể sau: + Nhóm 1: tự đánh giá tiêu chuẩn + Nhóm 2: tự đánh giá tiêu chuẩn + Nhóm 3: tự đánh giá tiêu chuẩn + Nhóm 4: tự đánh giá tiêu chuẩn + Nhóm 5: Tự đánh giá tiêu chuẩn Trong trình tự đánh giá báo cáo sơ thảo, nhóm có tương tác qua lại lẫn có minh chứng tiêu chí thuộc tiêu chuẩn lại trùng với minh chứng tiêu chí thuộc tiêu chuẩn khác Chủ tịch Hội đồng tự đánh giá xây dựng kế hoạch tự đánh giá đơn vị năm học 2011-2012 [thời điểm mà Sở GD-ĐT kiểm tra] xác định cho được: 2.2 Phạm vi nguồn lực đánh giá: - Đánh giá toàn tiêu chuẩn; 33 tiêu chí 99 số có liên quan vòng năm học từ năm học 2007-2008 đến năm học 2011-2012 -Dự kiến nguồn lực cần huy động: Xác định nguồn sở vật chất tài cần huy động, hoạt động đánh giá chất lượng giáo dục trường thời gian cung cấp, sở vật chất phục vụ cho tự đánh giá 2.3.Công cụ, dụng cụ phục vụ tự đánh giá: Sử dụng công cụ tự đánh giá theo Cơng văn số 115/2010/KTKĐCLGD ngày 09/02/2010 Cục khảo thí kiểm định chất lượng giáo dục Bộ GD-ĐT việc hướng dẫn xác định nội hàm, tìm thơng tin minh chứng để đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học Máy chụp hình, máy vi tính, máy to coppy… Và dụng cụ cần thiết khác để giúp cho việc đánh giá có hiệu xác cao 3.Xây dựng kế hoạch tự đánh giá: Để báo cáo tự đánh giá đảm bảo xác, trung thực, khách quan, Hội đồng tự đánh gía nhà trường đã phân chia thành tiểu ban đánh giá khác tiến hành đánh giá nhiều phương pháp khác nhau, chủ yếu phương pháp khảo sát thực tế tất mặt hoạt động nhà trường liên quan đến nội dung tiêu chuẩn; sưu tầm thông tin, minh chứng, so sánh, đối chiếu phân tích liệu có liên quan, mã hóa hồ sơ minh chứng….Trong q trình tự đánh giá, nhà trường đã sử dụng nhiều công cụ khác như: tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học (theo thông tư số 115/KTKĐCLGD ngày 09/02/2010) làm sở cho việc tiến hành tự đánh giá chất lượng giáo dục nhà trường, sử dụng máy vi tính, máy in, mạng internet….để khai thác thông tin, minh chứng viết báo cáo Từ ngày 01/8/2011 – 20/8/2011 thành viên Hội đồng thu thập thơng tin tài liệu có liên quan đến tiêu chuẩn nhóm phụ trách Từ ngày 21/8/2011 – 30/8/2011 Hội đồng hoàn thành việc tự đánh giá tiêu chí tiêu chuẩn tập hợp thành báo cáo tự đánh giá chất lượng giáo dục Từ ngày 10/9/2011 hoàn thành báo cáo tự đánh giá, cơng bố kết tự đánh gía để lấy ý kiến đóng góp tồn hội đồng sư phạm Ban đại diện CMHS, để tiếp tục hoàn thiện báo cáo [ Phụ lục ] Thu thập xử lý thông tin, minh chứng: 4.1 Thống kê, xác định ng̀n minh chứng cho tiêu chí tiêu chuẩn: Đây giai đoạn quan trọng công tác tự đánh giá, Hội đồng tự đánh giá vừa xếp cơng việc hàng ngày vừa tập trung trí tuệ cao độ để tìm thơng tin minh chứng qua phân tích, tổng hợp, nhận xét đánh giá 06 tiêu chuẩn, 33 tiêu chí 99 số tự đánh giá KĐCLGD trường Tiểu học Cụ thể sau: Tiêu chuẩn có nhất: 66 tài liệu minh chứng Tiêu chuẩn có nhất: 34 tài liệu minh chứng Tiêu chuẩn có nhất: 43 tài liệu minh chứng Tiêu chuẩn có nhất: 26 tài liệu minh chứng Tiêu chuẩn có nhất: 51 tài liệu minh chứng Tiêu chuẩn có nhất: 09 tài liệu minh chứng Song có tài liệu minh chứng trùng lặp tiêu chuẩn khác Việc làm cụ thể hóa theo quy trình định diễn theo kế hoạch để đảm bảo mặt khoa học mặt thời gian In danh mục tài liệu minh chứng tiêu chuẩn cho nhóm trưởng nhóm cơng tác để tìm hiểu thu thập [ Phụ lục 3] 4.2 Xác định địa chỉ ng̀n minh chứng nằm đâu? Ai nắm lấy nó? Thơng thường có tất 200 tài liệu minh chứng theo số mà công văn 115/KTKĐCLGD đã nêu xác định nhóm sau: + Nhóm loại giấy tờ như: cơng văn đi, đến; loại định; giấy triệu tập học; ( Văn thư lưu trữ cất giữ) + Nhóm hồ sơ tổ chức Đảng như: Chỉ thị, Quyết định, nghị quyết, kế hoạch… ( Phó bí thư chi lưu trữ) + Nhóm hồ sơ Hội Đồng trường như: Quyết định thành lập; kế hoạch hoạt động; biên họp; báo cáo tổng kết; phân công thành viên… ( Chủ tịch Hội đồng trường lưu giữ) + Nhóm hồ sơ tổ chức Cơng đồn như: Quyết định thành lập; sổ ghi biên bản; kế hoạch hoạt động; chương trình cơng tác; đánh giá thi đua; báo cáo tra nhân dân; ( Chủ tịch Công đồn lưu giữ) + Nhóm hồ sơ liên quan đến Đồn niên Cộng sản Hồ Chí Minh như: Quyết định thành lập; sổ ghi biên bản; kế hoạch hoạt động; chương trình cơng tác….( Bí thư chi đồn lưu giữ) + Nhóm hồ sơ liên quan đến Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh Sao Nhi đồng như: Sổ theo dõi hoạt động; biên đại hội, danh sách lớp…( Tổng phụ trách lưu giữ) + Nhóm hồ sơ liên quan đến công tác chuyên môn như: Hồ sơ phổ cập giáo dục tiểu học; danh sách phân công giáo viên năm học; theo dõi chất lượng năm; sổ điểm; sổ chủ nhiệm; hồ sơ tổ khối; sổ báo giảng; sáng kiến kinh nghiệm; hồ sơ tra giáo viên năm; định công nhận học sinh giỏi cấp; danh sách học sinh đạt giải kỳ thi, hội thi; báo cáo chất lượng hoạt động lên lớp, hoạt động ngoại khóa trường; sổ theo dõi phân cơng dạy thay dạy thế…(Văn thư, Phó hiệu trưởng quản lý, lưu trữ) +Nhóm hồ sơ liên quan đến cơng tác tổ chức như: cử giáo viên học, bồi dưỡng chuyên môn; đánh giá hiệu trưởng; chuẩn nghề nghiệp giáo viên; đánh giá công chức năm; học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh; cấp giáo viên; giấy chứng nhận giáo viên dạy giỏi cấp giáo viên; báo cáo tổng kết năm học; báo cáo sơ kết học kỳ; phương hướng nhiệm vụ năm học…(Văn phòng lưu trữ) + Các loại sổ theo quy định như: Sổ ghi biên họp Hội đồng sư phạm; sổ ghi biên họp liên tịch; sổ danh bạ, sổ truyền thống…; hồ sơ liên quan Ban đại diện cha mẹ học sinh…( Văn phịng lưu trữ) + Nhóm loại hồ sơ liên quan đến cơng tác tài sản, tài như: sổ cấp đất; sổ theo dõi tài sản; sơ đồ điểm trường; sơ đồ phòng học; kiểm kê tài sản năm; sổ theo dõi thu chi; báo cáo dự toán ngân sách; báo cáo kiểm toán; báo cáo toán; hồ sơ mua sắm… (Kế toán – thủ quỹ lưu giữ) + Nhóm hồ sơ liên quan đến thư viện – thiết bị như: Dạnh bạ đồ dùng dạy học; sổ cho mượn sách, thiết bị; sổ theo dõi trả sách; danh mục thiết bị, phiếu xuất nhập kho; phiếu mua sắm tài liệu sách báo; nội quy thư viện; nội quy sử dụng máy tính; theo dõi số lượng đặt báo….(Thư viện lưu trữ) + Nhóm hồ sơ có liên qua đến cơng tác chăm sóc sức khỏe học sinh như: Sổ theo dõi cấp phát thuốc; sổ theo dõi sức khỏe học sinh; sổ theo dõi cân đo học sinh; kế hoạch hoạt động y tế năm; nội dung tuyên truyền phòng chống dịch bệnh; tờ rơi, apphich tuyên truyền….( Y tế học đường lưu giữ) + Nhóm hồ sơ khác như: sổ ghi chép cá nhân; sổ tự học chuyên môn CBGV; sổ liên lạc….( Do giáo viên chủ nhiệm mỡi cá nhân lưu giữ) Mã hóa hồ sơ minh chứng đánh giá mức độ đạt viết báo cáo theo tiêu chí: -Đầu tiên, nhóm thư ký khẩn trương thu thập thơng tin minh chứng lưu trữ hồ sơ trường hồ sơ lưu trữ theo 06 tiêu chuẩn từ năm học 20072008 đến đầu năm học 2011-2012 Nhóm thư ký xếp phân loại thông tin minh chứng qua 05 năm học, thông tin minh chứng phải có đầy đủ 03 năm học từ năm học 2009-2010 đến năm học 2011-2012 để mã hóa theo loại hồ sơ minh chứng sau đưa vào hộp thư mã hóa thơng tin theo tiêu chí Giải thích mã hóa minh chứng sau: [H1.1.01.01] H1: Hợp thứ 1: Tiêu chuẩn 01: Tiêu chí 01: Minh chứng thứ nhất Tổng cộng có 200 loại văn thơng tin minh chứng Ngồi ra, thông tin minh chứng thu thập nhiều quan như: Phịng GD-ĐT Hồi Nhơn, Ủy ban nhân dân Thị trấn Bồng Sơn Ban Đại diện cha mẹ học sinh trường, lớp Kiểm tra đối chiếu số minh chứng cụ thể cho tiêu chí tiêu chuẩn đủ, thiếu nào? Có nguồn minh chứng năm? Có thêm nguồn minh chứng khác khơng? Từ ta xác định mức độ đạt hay chưa đạt tiêu chí tiêu chuẩn Cũng qua khẳng định điểm mạnh, điểm yếu, kế hoạch cải tiến chất lượng….Trên sở nhóm cơng tác phân cơng viết báo cáo cho tiêu chí tiêu chuẩn để báo cáo trước Hội đồng tự đánh giá Sau phiếu đánh giá tiêu chí tiêu chuẩn nhóm thư ký: Cơ quan chủ quản: Phịng GD-ĐT Hồi Nhơn Trường Tiểu học Bờng Sơn - Nhóm: I PHIẾU ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ Tiêu chuẩn 1: Tổ chức quản lý nhà trường Tiêu chí 1: Trường có cấu tở chức bợ máy theo quy định của Điều lệ trường Tiểu học, bao gồm: a) Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng và các hội đồng (Hội đồng trường đối với trường công lập, Hội đồng quản trị đối với trường tư thục, Hội đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng kỷ luật, Hội đồng tư vấn) b) Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Công đoàn, Đoàn niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh, Sao Nhi đồng Hồ Chí Minh và các tổ chức xã hội khác c) Các tổ chuyên môn và tổ văn phòng Mô tả trạng: Đến năm học nhà trường có Hiệu trưởng ; Phó Hiệu trưởng hội đồng như: Hội đồng trường; Hội đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng kỷ luật, Hội đồng tư vấn, thực theo Điều lệ trường Tiểu học Hiện nhà trường có Chi Đảng Cộng sản Việt Nam với số lượng 08 đảng viên, có tổ chức Cơng đồn sở nhà trường với số lượng 34 đồn viên; có chi Đồn niên Cộng sản Hồ Chí Minh với số lượng 06 đồn viên, có tổ chức liên Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh với chi đội số đội viên là: 217em 12 Sao Nhi đồng Hồ Chí Minh, với số nhi đồng là: 378 em tổ chức xã hội khác như: Chi hội chữ thập đỏ; chi hội khuyến học… Theo quy định ngành nhà trường có 06 tổ chun mơn là: Tổ chuyên môn lớp 1;Tổ chuyên môn lớp 2; Tổ chuyên môn lớp 3;Tổ chuyên môn lớp 4, Tổ chun mơn lớp Tổ văn phịng Các tổ hoạt động theo quy định Điều lệ trường tiểu học có chất lượng, tháng có tổ chức thao giảng, sinh hoạt bàn bạc biện pháp nâng cao chất lượng giáo dục học sinh cách có hiệu Điểm mạnh: Nhà trường có đầy đủ tổ chức theo quy định Điều lệ nhà trường để lãnh đạo đơn vị phát triển Các tổ chức hoạt động đồng bộ; có nhiều nỡ lực công tác giao Điểm yếu: Số lượng Đảng viên chưa ngang tầm với quy định, đạt 22,9% so với tổng số CBCC 10 4.Kế hoạch cải tiến chất lượng: Tăng cường giáo dục ý thức trách nhiệm, bồi dưỡng nâng cao trình độ nhận thức trị, tư tưởng; giác ngộ lý trưởng Cộng sản cho cán công chức để phát triển đội ngũ Đảng viên nhiều số lượng mạnh chất lượng năm Phấn đấu mỗi năm kết nạp từ 1-2 quần chúng vào Đảng Tự đánh giá: 5.1 Xác định đạt hay chưa đạt yêu cầu chỉ số tiêu chí: Chỉ số a Đạt: Không đạt: ý Đạt: Chỉ số b ý Chỉ số c Đạt: ý 5.2 Tự đánh giá tiêu chí: Đạt: ý ; Không đạt: Người viết báo cáo: Đặng Thị Bích Hòa – Phạm Thị Ngọc Liên( Ký tên) Viết báo cáo tự đánh giá Sau có thông tin minh chứng bản, Chủ tịch Hội đồng nhóm cơng tác chuẩn bị đề cương báo cáo tự đánh giá, bao gồm: Phần I: Cơ sở liệu nhà trường: Thông tin chung nhà trường (trường, lớp, học sinh, nhân qua 05 năm học, danh sách cán quản lý ) Cơ sở vật chất, tài chính, thư viện tổng kinh phí từ nguồn thu trường 05 năm gần Giới thiệu tổng quan trường (vài nét hình thành phát triển nhà trường; thuận lợi khó khăn nhà trường; thực trạng đội ngũ cán quản lý, giáo viên, nhân viên học sinh trường) Phần II: Tự đánh giá: I Đặt vấn đề Tổng quan chung (Mục đích tự đánh giá chất lượng giáo dục; bối cảnh chung nhà trường sở vật chất; số phát q trình tự đánh giá; vấn đề trọng tâm báo cáo tự đánh giá) II.Tự đánh giá: Tự đánh giá theo tiêu chuẩn : Trong mỡi tiêu chuẩn có phần mở đầu, kết luận, nêu đầy đủ điểm mạnh, tồn kế hoạch cải tiến; có thống kê, so sánh kết tiêu chí số đạt không đạt tiêu chuẩn Cần mô tả đánh giá sát với nội hàm số tiêu chí, thể tính quán tiêu chí tiêu chí với Sau tiến hành đánh giá tiêu chí tiêu chuẩn Trong đánh giá tiêu chí có 03 số (a;b;c) bao gồm: Viết lại nội dung cụ thể số 11 Mô tả trạng số.(Kèm theo mã hóa minh chứng) Nêu điểm mạnh điểm yếu số Kế hoạch cải tiến chất lượng số: Biện pháp cải tiến chất lượng, kế hoạch thực hiện, thời gian hoàn thành người thực Tự đánh giá kết đạt hay chưa đạt số tiêu chí Ví dụ: Cho tiêu chí: Tiêu chí 1: Trường có cấu tở chức bợ máy theo quy định của Điều lệ trường Tiểu học, bao gờm: a) Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng hội đồng (Hội đồng trường trường công lập, Hội đồng quản trị trường tư thục, Hội đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng kỷ luật, Hội đồng tư vấn) b) Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Cơng đồn, Đồn niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh, Sao Nhi đồng Hồ Chí Minh tổ chức xã hội khác c) Các tổ chuyên môn tổ văn phịng Mơ tả trạng: Đến năm học nhà trường có Hiệu trưởng; Phó Hiệu trưởng [H1.1.01.01Quyết định bổ nhiệm Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng];và hội đồng như: Hội đồng trường; Hội đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng kỷ luật, Hội đồng tư vấn, thực theo Điều lệ trường Tiểu học.; [H1.1.01.02- Quyết định thành lập Hội đồng trường]; [H1.1.01.03- Quyết định thành lập Hội đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng kỷ luật]; [H1.1.01.04 - Quyết định thành lập Hội đồng Tư vấn] Hiện nhà trường có Chi Đảng Cộng sản Việt Nam với số lượng 08 đảng viên, [H1.1.01.05- Qút định thành lập Chi bợ Đảng]; có tổ chức Cơng đồn sở nhà trường với số lượng 34 đồn viên [H1.1.01.06- Qút định thành lập Cơng đoàn]; Có chi Đồn niên Cộng sản Hồ Chí Minh với số lượng 06 đoàn viên [H1.1.01.07- Quyết định thành lập Chi đoàn]; có tổ chức liên Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh với chi đội số đội viên là: 217em 12 Sao Nhi đồng Hồ Chí Minh, với số nhi đồng là: 378 em ;[H1.1.01.08- Quyết định thành lập Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh]; [H1.1.01.09- Quyết định thành lập Sao nhi đồng Hồ Chí Minh], tổ chức xã hội khác như: Chi hội chữ thập đỏ; chi hội khuyến học [H1.1.01.10- Quyết định thành lập chi hội chữ thập đỏ; chi hội khuyến học] Theo quy định ngành nhà trường có 06 tổ chun mơn là: tổ chun mơn lớp 1; tổ chun mơn lớp 2; tổ chuyên môn lớp 3; tổ chuyên môn lớp 4, tổ chuyên môn lớp tổ văn phịng [H1.1.01.11- Qút định thành lập các tở chun mơn, văn phòng] Các tổ hoạt động theo quy định Điều lệ trường tiểu học có chất lượng, tháng có tổ chức thao giảng, sinh hoạt bàn bạc biện pháp nâng cao chất lượng 12 giáo dục học sinh cách có hiệu [H1.1.01.12- Kế hoạch công tác của tổ chuyên môn, tổ văn phòng] Điểm mạnh: Nhà trường có đầy đủ tổ chức theo quy định Điều lệ nhà trường để lãnh đạo đơn vị phát triển Các tổ chức hoạt động đồng bộ; có nhiều nỡ lực cơng tác giao Điểm yếu: Số lượng Đảng viên chưa ngang tầm với quy định, đạt 22,9% so với tổng số CBCC Kế hoạch cải tiến chất lượng: Tăng cường giáo dục ý thức trách nhiệm, bồi dưỡng nâng cao trình độ nhận thức trị, tư tưởng; giác ngộ lý trưởng Cộng sản cho cán công chức để tăng cường phát triển đội ngũ Đảng viên nhiều số lượng mạnh chất lượng năm Phấn đấu mỗi năm kết nạp từ 1-2 quần chúng vào Đảng Tự đánh giá: Đạt Trong báo cáo, sau mỡi tiêu chuẩn phải có phần đánh giá tổng quát tiêu chuẩn kết luận có tiêu chí đạt? Bao nhiêu tiêu chí chưa đạt? Sau có kết luận chung báo cáo tự đánh giá để xác định: Số lượng tỷ lệ % số đạt không đạt Số lượng tỷ lệ % tiêu chí đạt khơng đạt sau: Phần : Kết luận - Số lượng tỉ lệ phần trăm (%) số đạt không đạt; Tổng số số : 99 Số số đạt : 93 Tỉ lệ : 93,94 % Số số không đạt: 06 Tỉ lệ : 6,06% - Số lượng tỉ lệ phần trăm (%) tiêu chí đạt khơng đạt; Tổng số tiêu chí : 33 Số tiêu chí đạt : 28 Tỉ lệ : 84,85% Số tiêu chí không đạt: 05 Tỉ lệ : 15,15% Cơ sở giáo dục tự đánh giá: Đạt hay không đạt mức độ Căn điều 24 định số 83/2008/QĐ/BGD&ĐT ngày 31 tháng 12 năm 2008; kết tự đánh giá nhà trường, trường tiểu học Bồng Sơn - Huyện Hồi Nhơn - Tỉnh Bình Định đạt : cấp độ Công bố báo cáo tự đánh giá Trong thời gian Hội đồng tự đánh giá hoàn thành báo cáo sơ thảo tự đánh giá lần Nhóm thư ký chịu trách nhiệm tổng hợp, hoàn chỉnh báo cáo tự đánh giá để báo cáo Hội đồng tự đánh giá trường thẩm định Hội đồng tự đánh giá họp để thơng qua tồn 13 báo cáo tự đánh giá đã nhóm thư ký hồn chỉnh qua xác định lại mức độ đạt, không đạt tiêu chuẩn, tiêu chí báo cáo dự thảo tự đánh giá lần Báo cáo dự thảo tự đánh giá lần Chủ tịch Hội đồng tự đánh giá công bố trước Hội đồng giáo viên nhằm xin ý kiến đóng góp tập thể nội dung, tính khách quan, mức độ đạt, không đạt tiêu chuẩn tiêu chí Nhóm thư ký tiếp tục hồn thiện nội dung báo cáo dự thảo tự đánh giá qua đóng góp ý kiến tập thể giáo viên để trở thành báo cáo dự thảo tự đánh giá lần Chủ tịch Hội đồng tự đánh giá công bố báo cáo dự thảo tự đánh giá lần nội nhà trường để trở thành báo cáo tự đánh giá hồn chỉnh nhà trường Nhóm thư ký trang trí đóng thành tập báo cáo tự đánh giá theo hướng dẫn Bộ GD-ĐT thông báo để tất giáo viên có điều kiện nắm bắt kết tự đánh giá KĐCLGD nhà trường Hội đồng tự đánh giá nộp báo cáo tự đánh giá trường đến Phịng GD-ĐT Huyện Hồi Nhơn III Kết thực hiện: Như đã nêu kết cách làm nhà trường đã sở GD-ĐT Bình Định kiểm tra nhà trường đạt 28/33 tiêu chí, tỷ lệ 84,85% UBND tỉnh Bình Định định số 2753/QĐ-CTUBND ngày 05/12/2011 Về việc công nhận cấp Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng giáo dục cho trường phổ thông đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục cấp độ Một số trường đã vận dụng cách làm vào trường thời gian qua nghiên cứu chuẩn bị làm cho năm như: Trung học sở Hoài Đức Tiểu học Hoài Thanh Tây Tiểu học Tam Quan Nam Tiểu học Tam Quan Bắc Tiểu học Hoài Phú Tiểu học Hoài Hải… PHẦN III: KẾT LUẬN I Hiệu sáng kiến kinh nghiệm Như vậy, tự đánh giá khâu quy trình KĐCLGD Đó q trình nhà trường tự xem xét, nghiên cứu tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục Bộ GD-ĐT ban hành để mô tả trạng, điểm mạnh, điểm yếu, kế hoạch cải tiến chất lượng tự đánh giá theo tiêu chí Tự đánh giá thể tính tự chủ tính tự chịu trách nhiệm nhà trường toàn hoạt động giáo dục theo chức nhiệm vụ giao Tự đánh giá trình liên tục cần nhiều cơng sức, thời gian, có tham gia đơn vị cá nhân nhà trường Tự đánh giá địi hỏi tính khách quan, trung thực cơng khai Các giải thích nhận định, kết luận đưa trình tự đánh giá phải dựa 14 thông tin, minh chứng cụ thể rõ ràng, đảm bảo độ tin cậy, bao quát đầy đủ tiêu chí tiêu chuẩn đánh giá chất lượng sở giáo dục phổ thơng Qua q trình tổ chức thực công tác kiểm định chất lượng giáo dục trường phổ thơng nói chung trường tiểu học chúng tơi nói riêng, nhà trường đã áp dụng vào làm kết đem lại là: Nhà trường UBND tỉnh Bình Định định cấp công nhận trường đạt chất lượng giáo dục mức độ Nếu đem so sánh công việc làm với năm trước năm làm mang tính chất lấy có cho hồn thành nhiệm vụ cách chung chung mà chưa mang tính hiệu thiết thực II Lợi ích khả vận dụng: Lợi ích: Bước đầu tạo tiền đề, làm sở cho việc xác lập quản lý hồ sơ nhà trường đầy đủ, khoa học, thuận tiên công tác quản lý nhà trường Đồng thời làm sở cho việc xác định mặt đã làm chưa phận nhà trường cấp ngành, địa phương từ có kế hoạch thực tốt công tác Khả vận dụng: Với công việc mà nhà trường đã làm đã nghiên cứu trình bày đề tài nhiều đơn vị trường học huyện ta thực cách dễ dàng năm III Kiến nghị đề xuất: Đối với ngành cấp trên: - Quan tâm đạo công tác cách thường xuyên, hệ thống văn thuộc phòng GD-ĐT đánh giá nhà trường lĩnh vực cần phải gởi cho nhà trường năm vào cuối năm học để trường lưu trữ đầy đủ - Đầu tư kinh phí năm cho trường thực cơng tác cung cấp sở vật chất tủ đựng hồ sơ riêng… Đối với địa phương: - Mọi đạo cơng tác giáo dục phải có văn để minh chứng cho số nội dung công việc - Các họp liên tịch ban ngành đoàn thể địa phương bàn giáo dục phải có văn liên tịch thực hiệu IV Bài học kinh nghiệm: Lãnh đạo nhà trường cần quan tâm đến công tác cách thường xuyên thể qua việc thu thập hồ sơ cách đầy đủ ban hành đã sử dụng Chỉ đạo phận, tổ chuyên môn lưu giữ hồ sơ cách đầy đủ mỗi năm học để đưa vào lưu trữ 15 Tham mưu với cấp quyền địa phương đạo công tác giáo dục trường nói riêng tồn xã (Thị trấn) nói chung phải có văn cụ thể Ban đại diện cha mẹ học sinh cần phối hợp thường xuyên với nhà trường xây dựng kế hoạch cụ thể trình hoạt động nhiệm vụ nhà trường nhiều lĩnh vực Đầu tư kinh phí, nhân lực vào cơng tác cách thường xun, có chiều sâu công việc Bồng Sơn, ngày 18 tháng năm 2012 TM.Nhóm tác giả 16 ... cho b? ?o c? ?o tiêu chuẩn, tiêu chí b? ?o c? ?o chung Hội đồng tự đánh giá họp khoảng 8-10 lần suốt q trình tự đánh giá, có trách nhiệm góp ý cho b? ?o c? ?o đánh giá sơ th? ?o b? ?o c? ?o cuối cùng, tư vấn cho... Công bố b? ?o c? ?o tự đánh giá Trong thời gian Hội đồng tự đánh giá hoàn thành b? ?o c? ?o sơ th? ?o tự đánh giá lần Nhóm thư ký chịu trách nhiệm tổng hợp, hoàn chỉnh b? ?o c? ?o tự đánh giá để b? ?o c? ?o Hội đồng... cơng tác chăm sóc sức khỏe học sinh như: Sổ theo dõi cấp phát thuốc; sổ theo dõi sức khỏe học sinh; sổ theo dõi cân ? ?o học sinh; kế hoạch hoạt động y tế năm; nội dung tuyên truyền phòng chống