Đặc điểm sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Đặc điểm cơ bản của ngành xây dựng
Một quốc gia phát triển và phồn thịnh cần có cơ sở hạ tầng hiện đại, trong đó ngành kỹ thuật và xây dựng đóng góp quan trọng Ngành này thiết lập cơ sở hạ tầng vật chất cần thiết cho các đơn vị, doanh nghiệp và tổ chức xã hội Do đó, ngành xây dựng luôn giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong sự phát triển của đất nước.
Ngành công nghiệp xây dựng sản xuất các công trình kiến trúc lớn, yêu cầu kỹ thuật cao và tay nghề phức tạp Mỗi sản phẩm đều phải đáp ứng tiêu chuẩn về cấu trúc, chất lượng và mỹ thuật, phù hợp với từng địa điểm cụ thể Quá trình sản xuất bị ảnh hưởng bởi môi trường, thời tiết và thời gian thi công kéo dài Do đó, việc thực hiện sát sao dự toán thiết kế và tổ chức quản lý lao động, vật tư là rất quan trọng để đảm bảo tiến độ, tiết kiệm chi phí và vẫn duy trì chất lượng sản phẩm.
Ngành công nghiệp xây dựng tại Việt Nam là lĩnh vực sản xuất vật chất lớn nhất, với 13% tổng số doanh nghiệp cả nước vào năm 2018 Chính phủ Việt Nam định hướng ngành xây dựng là một yếu tố quan trọng quyết định quy mô và trình độ kỹ thuật của nền kinh tế.
Ngành xây dựng đóng vai trò then chốt trong nền kinh tế quốc dân, ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô và trình độ kỹ thuật của cả nước Đồng thời, nó cũng tác động mạnh mẽ đến quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa trong bối cảnh hiện nay.
Đặc điểm của sản phẩm xây lắp
Ngành xây dựng có những sản phẩm đặc thù, bao gồm các công trình mới, cải tạo và khôi phục, nhằm nâng cao cơ sở vật chất và đời sống doanh nghiệp Các sản phẩm xây lắp có tính chất dây chuyền và liên kết chặt chẽ giữa các khâu sản xuất, với mỗi công đoạn đều ảnh hưởng đến các khâu khác Sản phẩm xây lắp thường có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và thời gian sản xuất kéo dài, đòi hỏi nhiều khâu kiểm định chất lượng trước khi đưa vào sử dụng Do đó, việc quản lý và hạch toán chi phí sản xuất cần có dự toán cụ thể và chi tiết để so sánh trong suốt quá trình xây lắp, với dự toán làm căn cứ đối chiếu.
Mỗi sản phẩm xây lắp đều mang tính chất riêng biệt và không có sản phẩm nào giống hệt sản phẩm nào, với yêu cầu kỹ thuật, thẩm mỹ, kết cấu và địa điểm khác nhau Do đó, việc tổ chức, quản lý và thi công cần được điều chỉnh phù hợp với từng đặc điểm của sản phẩm Chi phí và giá thành của mỗi sản phẩm xây lắp cũng được tính toán riêng biệt dựa trên những đặc điểm này.
Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn về khối lượng và thời gian thi công Thời gian thực hiện mỗi sản phẩm dài, đòi hỏi nhiều vật tư và nguồn nhân lực, nhưng không thể cung cấp ngay cho xã hội Để tối đa hóa chi phí sản xuất, cần theo dõi chặt chẽ quá trình thi công, sử dụng nguồn vốn tiết kiệm mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình Do thời gian hoàn thiện và nghiệm thu sản phẩm dài, việc tính giá thành thường dựa trên hạng mục công trình hoàn thành và tiến độ thi công Xác định đúng đối tượng tính giá thành sẽ giúp quản lý sản xuất thi công hiệu quả hơn.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp thi công xây lắp tại Việt Nam áp dụng phương thức khoán gọn cho các công trình và hạng mục công việc Phương thức này không chỉ bao gồm tiền lương mà còn tính đến các chi phí khác như vật liệu, công cụ dụng cụ thi công và chi phí chung của bộ phận nhận khoán.
Các đặc điểm của sản phẩm xây lắp ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán, dẫn đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có những đặc điểm riêng biệt Để kế toán phát huy vai trò quản lý kinh tế hiệu quả trong các doanh nghiệp xây lắp, cần tổ chức phù hợp với đặc điểm kinh doanh và quy trình sản xuất, đồng thời thực hiện nghiêm túc các chế độ kế toán do Nhà Nước ban hành.
Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm
Khái niệm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Mỗi doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng đều cần đầu tư chi phí để thực hiện các kế hoạch và dự án Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp phải kết hợp ba yếu tố cơ bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động.
Chi phí sản xuất xây lắp là quá trình chuyển đổi vật liệu xây dựng thành sản phẩm thông qua máy móc và sức lao động Các yếu tố như tư liệu lao động và đối tượng lao động, dưới sự tác động có mục đích của sức lao động trong quá trình thi công, sẽ tạo ra sản phẩm xây dựng Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau, chủ yếu là chi phí lao động sống (tiền lương và các khoản trích theo lương) và chi phí lao động vật hóa (nguyên vật liệu, khấu hao tài sản cố định) Việc quản lý và giám sát chi phí sản xuất là rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, do đó cần phân loại chi phí theo các tiêu chí hợp lý để quản lý hiệu quả.
1.2.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp
Giá thành sản phẩm xây lắp là tổng hợp các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất và thi công, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công, máy móc và các chi phí trực tiếp khác Đây là căn cứ quan trọng để tính toán hiệu quả kinh tế trong hoạt động thi công xây lắp của doanh nghiệp Mỗi sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành sẽ có giá thành riêng, phản ánh toàn bộ các khoản phí lao động và vật liệu liên quan đến khối lượng công trình hoàn thành trong kỳ kế toán Giá thành sản phẩm xây lắp không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí mà còn ảnh hưởng đến quyết định đầu tư và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
Phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất
* Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí [3]
Theo phân loại chi phí trong lĩnh vực xây lắp, doanh nghiệp được chia thành 5 yếu tố chi phí chính, không phụ thuộc vào thời gian, địa điểm hay mục đích sử dụng Các yếu tố này bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, chi phí cho phụ tùng thay thế và các chi phí liên quan đến vật liệu khác.
- Chi phí nhân công: Bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp, khoản trích theo lương của nhân công thi công công trình.
- Chi phí khấu hao máy móc, thiết bị: Bao gồm chi phí khấu hao của tất cả các TSCĐ tham gia trong quá trình sản xuất trong kỳ
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ các chi phí phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh.
Chi phí bằng tiền khác là tổng hợp tất cả các khoản chi phí bằng tiền chưa được ghi nhận trong các yếu tố trước đó, nhưng vẫn có ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.
* Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công cụ kinh tế (theo khoản mục cụ thể)
Theo phân loại này, doanh nghiệp có thể nhóm các loại chi phí có cùng mục đích và công cụ kinh tế vào một loại chi phí chung, không phân biệt tính chất kinh tế cụ thể Trong lĩnh vực xây lắp, chi phí thường được chia thành bốn khoản mục chính, bao gồm cả chi phí thủ công và chi phí bằng máy.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến nguyên vật liệu cần thiết cho việc thực hiện công trình, được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất và xây lắp Các chi phí này có thể bao gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và vật liệu luân chuyển.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương cơ bản, tiền công và các khoản phụ cấp dành cho những nhân công tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất và thi công tại các công trình hoặc hạng mục công.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm tất cả các khoản chi phí thường xuyên và tạm thời liên quan đến việc sử dụng máy móc trong quá trình thi công, góp phần hoàn thành sản phẩm xây lắp.
Chi phí thường xuyên khi sử dụng máy thi công bao gồm lương và phụ cấp của nhân viên điều khiển và phục vụ máy, cũng như các khoản chi phí như nhiên liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao máy, chi phí mua ngoài và các loại chi phí bằng tiền khác.
Chi phí tạm thời cho máy thi công bao gồm các khoản chi phát sinh đột xuất như sửa chữa máy và các chi phí tạm thời liên quan đến thiết bị như lều, lán.
Chi phí sản xuất chung bao gồm tất cả các khoản chi phí phát sinh tại tổ đội và công trường xây dựng, như tiền công, tiền lương, phụ cấp, và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) cho nhân viên quản lý, kế toán, cũng như nhân công trực tiếp và nhân công sử dụng máy Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm chi phí công cụ dụng cụ quản lý, khấu hao tài sản cố định, và các dịch vụ mua ngoài, cùng với mọi chi phí khác liên quan đến tổ đội trong kỳ.
Tùy thuộc vào từng doanh nghiệp, các khoản mục chi phí có thể được phân chia chi tiết hơn, giúp quản lý chi phí sản xuất theo định mức trở nên dễ dàng Phân loại chi phí này cũng là cơ sở cho kế toán trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm một cách chi tiết.
* Phân loại chi phí theo mỗi quan hệ với khối lượng sản phẩm công việc, lao vụ trong kỳ [3]
Theo cách phân loại này, doanh nghiệp có thể chia chi phí sản xuất kinh
Chi phí cố định, hay còn gọi là định phí, là những khoản chi không thay đổi theo khối lượng hoạt động hoặc sản phẩm trong một kỳ Những chi phí này thường xuất hiện phổ biến trong sản xuất và kinh doanh, bao gồm chi phí thuê nhà xưởng, quảng cáo, khấu hao và lương nhân viên Dù hoạt động sản xuất có tăng trưởng, chi phí cố định trên mỗi đơn vị sản phẩm sẽ giảm dần.
Chi phí hỗn hợp là loại chi phí bao gồm cả yếu tố biến phí và định phí Trong doanh nghiệp, các ví dụ về chi phí hỗn hợp có thể kể đến như chi phí thuê phương tiện vận tải, chi phí điện năng và chi phí điện thoại.
* Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất vào các đối tượng chịu phí [3]
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia làm hai loại chính:
Chi phí trực tiếp là các khoản chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến từng loại sản phẩm hoặc công việc trong chu trình sản xuất Kế toán sẽ dựa trên các chứng từ để tập hợp chi phí trực tiếp cho từng đối tượng liên quan.
Chi phí gián tiếp là những chi phí sản xuất có liên quan nhưng không trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí Những chi phí này cần được kế toán phân bổ cho nhiều đối tượng chịu chi phí khác nhau theo phương thức phân bổ phù hợp.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp dưới góc độ kế toán tài chính
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.3.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi để tập hợp các chi phí nhằm đáp ứng được nhu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm Vì vậy, công việc đầu tiên của kế toán chi phí sản xuất là xác định được đúng đối tượng tập hợp chi phí Việc xác định được chính xác đối tượng tập hợp chi phí sẽ giúp kế toán thực hiện tốt kế toán chi phí sản xuất từ những bước ban đầu là ghi chép cho tới mở sổ chi tiết theo từng đối tượng đã xác định cụ thể.[5] Đối với đặc thù của ngành xây lắp, sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, cấu tạo phức tạo theo từng hạng mục công trình thi công riêng nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là hạng mục công trình, công trình, đơn đặt hàng, bộ phận thi công hoặc công trình có giá trị dự toán theo nhóm hoặc dự toán riêng việt.
Việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là rất quan trọng trong kế toán, giúp quản lý chi phí hiệu quả, giảm thiểu chi phí phát sinh không cần thiết và đảm bảo tính chính xác trong công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp.
1.3.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp là các loại sản phẩm, công việc, là xác định đối tượng tính giá thành Để có thể xác định được chính xác, bộ phận kế toán cần căn cứ vào một số đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, cụ thể như sau:
- Quy trình công nghệ sử dụng sản xuất sản phẩm
- Đặc điểm đưa vào sử dụng của các loại sản phẩm, bán thành phẩm
- Đặc điểm của công tác tổ chức sản xuất sản phẩm và cơ cấu sản xuất
Khả năng quản lý và cung cấp thông tin là rất quan trọng cho việc quản trị doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng Đối với các doanh nghiệp có sản phẩm đơn chiếc, việc tính giá cần dựa trên từng công trình hoặc hạng mục cụ thể đã hoàn thành Ngoài ra, giá cũng có thể được xác định theo từng giai đoạn của công trình, cùng với các phương thức bàn giao và thanh toán giữa các đơn vị xây lắp và chủ đầu tư.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.3.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là hệ thống được áp dụng để phân loại và ghi nhận các khoản chi phí phát sinh trong một kỳ kế toán Các doanh nghiệp xây lắp thường sử dụng hai phương pháp chính để thực hiện việc này, nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí.
- Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp:
Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp là kỹ thuật kế toán được áp dụng khi các chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến từng đối tượng cụ thể Phương pháp này yêu cầu kế toán ghi chép chứng từ gốc theo từng đối tượng và tổng hợp dữ liệu từ các chứng từ đó Kế toán cần tổ chức việc hạch toán một cách chi tiết và tỉ mỉ, ghi chép trực tiếp vào các tài khoản theo đúng đối tượng Nhờ vào sự chính xác trong việc tập hợp chi phí, phương pháp này đảm bảo rằng chi phí sản xuất được phân bổ đúng theo từng đối tượng chi phí.
Phương pháp này được áp dụng khi chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng mà kế toán không thể ghi chép riêng lẻ Nó yêu cầu ghi chép ngay từ đầu các chi phí sản xuất liên quan đến nhiều nghiệp vụ, dựa trên việc tập hợp các chứng từ kế toán theo từng bộ phận Kế toán sẽ lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ để phân bổ chi phí sản xuất cho các đối tượng liên quan Bước đầu tiên là xác định hệ số phân bổ theo công thức.
H: Là hệ số phân bổ chi phí
C : Là tổng chi phí đã tập hợp cần phân bổ
T : Là tổng tiêu thức dùng phân bổ Bước 2: Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể
Cn: Là chi phí phân bổ cho đối tượng n
Tn là tiêu chuẩn phân bổ cho đối tượng n Trong thực tế, do đặc điểm của sản phẩm xây lắp có tính chất đơn chiếc và khoảng cách không gian lớn, kế toán chủ yếu áp dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp.
1.3.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Phương pháp tính giá thành giản đơn là phương pháp phù hợp để xác định giá thành cho khối lượng hoặc giai đoạn xây lắp của từng hạng mục công trình hoàn thành Phương pháp này dựa trên chi phí sản xuất được tập hợp trong kỳ theo từng công trình và hạng mục, kết hợp với việc đánh giá giá trị khối lượng sản phẩm dở dang vào cuối kỳ trước và kỳ hiện tại để tính giá thành cho các giai đoạn xây lắp Cụ thể, giá thành được tính theo công thức nhất định.
Z: Là tổng giá thành khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành C: Tổng chi phí sản xuất tập hợp theo từng đối tượng
Dck, Ddk: Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, đầu kỳ
Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo định mức được áp dụng khi doanh nghiệp thực hiện kế toán chi phí sản xuất Phương pháp này giúp xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác và hiệu quả, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý chi phí.
Kế toán xác định giá thành định mức của sản phẩm dựa trên định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí đã được phê duyệt.
Hạch toán chi phí sản xuất xây lắp cần được tổ chức riêng biệt, đảm bảo phù hợp với định mức và chênh lệch chi phí Kế toán nên thường xuyên phân tích các sai biệt để tìm ra biện pháp khắc phục kịp thời, từ đó giúp tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm xây lắp.
Mọi thay đổi về định mức, kinh tế và kỹ thuật đều cần được tính toán lại giá thành định mức một cách kịp thời, nhằm xác định chính xác chênh lệch chi phí trong sản xuất sản phẩm xây lắp.
Khi xác định giá thành định mức, cần tập hợp riêng số chi phí sản xuất xây lắp chênh lệch so với định mức Đồng thời, số chênh lệch do thay đổi định mức cũng được tính để xác định giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp hoàn thiện trong kỳ.
Z tt = Z dm +(-) C/L do thay đổi định mức +(-) C/L thoát ly định mức
Ztt: Là giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp
Zđm: Là giá thành định mức của sản phẩm xây lắp
1.3.3 Kế toán chi phí sản xuất
1.3.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí và giá trị thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện và bộ phận rời, cũng như vật liệu luân chuyển cần thiết cho việc hoàn thiện sản phẩm xây lắp Tuy nhiên, chi phí này không bao gồm vật liệu phụ cho máy móc, phương tiện thi công và các vật liệu được tính vào chi phí chung.
Chi phí nguyên vật liệu chính bao gồm các nguyên vật liệu mua ngoài như xi măng, bê tông, thép, sắt, cát và gạch, đóng vai trò quan trọng trong cấu thành sản phẩm Kế toán doanh nghiệp xác định định mức chi phí nguyên vật liệu chính và quản lý chi phí này theo định mức đã đề ra Chi phí nguyên vật liệu chính liên quan trực tiếp đến từng hạng mục thi công công trình cụ thể Việc tập hợp chi phí này có thể được thực hiện trực tiếp hoặc phân bổ gián tiếp nếu không thể xác định riêng cho từng đối tượng.
Chi phí nguyên vật liệu phụ là các vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất, kết hợp với nguyên vật liệu chính để thay đổi trạng thái, màu sắc và hình dáng của sản phẩm Những vật liệu này, như bột màu, vôi và sơn, không chỉ nâng cao chất lượng mà còn cải thiện thẩm mỹ của sản phẩm.
Tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được sử dụng để ghi nhận chi phí cho từng hạng mục công trình và khối lượng xây lắp, không có số dư cuối kỳ Đối với các công trình xây lắp, thiết bị do chủ đầu tư bàn giao lắp đặt sẽ không được phản ánh trên tài khoản này.
Quy định và phương pháp hạch toán tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo thông tư 200/2014/TT-BTC (Phụ lục 1)
1.3.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản phí mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân tham gia thi công, bao gồm tiền lương và tiền công cho số ngày lao động thực tế Khoản chi phí này cũng bao gồm tiền lương cho công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu và nhân công chuẩn bị, thu dọn công trình Đối với các doanh nghiệp xây lắp, chi phí này không bao gồm các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ tính trên lương của nhân công trực tiếp.
Mối liên hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp là hai khái niệm quan trọng trong quá trình thi công lắp đặt, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Cả hai đều thể hiện bằng tiền cho hao phí lao động vật hóa và lao động sống mà doanh nghiệp đã chi trong kỳ Mối quan hệ này được phản ánh qua công thức tính toán cụ thể.
Tổng giá Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất
= + - thành SPHT dở dang ĐK phát sinh trong kỳ dở dang CK
Chi phí sản xuất luôn liên quan đến từng thời kỳ phát sinh, trong khi giá thành sản phẩm liên quan đến tất cả các chi phí phát sinh trong kỳ và chi phí sản xuất dở dang từ kỳ trước Giá thành sản phẩm được xác định dựa trên khối lượng sản phẩm và lao vụ đã hoàn thành trong kỳ, không phụ thuộc vào thời gian phát sinh chi phí.
Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang
Sản phẩm xây lắp dở dang trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các công trình và hạng mục chưa hoàn thành hoặc chưa được nghiệm thu, bàn giao và thanh toán Để đánh giá sản phẩm này, kế toán cần xác định và tính toán chi phí sản xuất liên quan đến sản phẩm dở dang tại cuối kỳ Việc này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính trung thực và hợp lý của giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời là cơ sở để xác định lãi lỗ của doanh nghiệp trong kỳ.
Việc xác định giá cho sản phẩm xây lắp dở dang trong quá trình sản xuất phụ thuộc vào phương thức thanh toán cho khối lượng sản phẩm xây lắp đã hoàn thành giữa nhà thầu và chủ đầu tư.
* Trường hợp sản phẩm xây lắp dở dang là các khối lượng hoặc giai đoạn xây lắp thuộc công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành [5]
Doanh nghiệp có thể đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang dựa trên giá thành, giá trị dự toán hoặc chi phí sản xuất Để tính giá thành cho các giai đoạn xây lắp dở dang cuối kỳ, cần áp dụng công thức phù hợp.
Giá trị CPSX dở dang đầu kỳ cộng với CPSX phát sinh trong kỳ tạo thành tổng giá trị khối lượng xây lắp Giá trị khối lượng xây lắp được tính bằng giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành cộng với giá trị dở dang cuối kỳ theo dự toán.
* Trường hợp sản phẩm dở dang là công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành
Giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ được xác định là tổng chi phí sản xuất xây lắp lũy kế từ khi bắt đầu thi công cho đến thời điểm kết thúc kỳ báo cáo của công trình hoặc hạng mục công trình chưa hoàn thành.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trên góc độ kế toán quản trị
Xây dựng chi phí sản xuất kinh doanh và lập dự toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.4.1.1 Xây dựng định mức chi phí sản xuất
Xây dựng định mức chi phí sản xuất kinh doanh là quá trình kết hợp các khoản phí tiêu hao cho mỗi đơn vị sản phẩm thông qua sản xuất thử nghiệm, tạo cơ sở cho dự toán chi phí sản xuất Việc lập dự toán chi phí phụ thuộc vào định mức chi phí sản xuất kế toán Có hai hình thức định mức chính: định mức lý tưởng, đạt được trong điều kiện hoàn hảo, và định mức thực tế, dựa trên lý luận thực tiễn có khả năng đạt được dù có yếu tố tác động Định mức tiêu chuẩn giúp xây dựng dự toán chi phí sản xuất phù hợp cho doanh nghiệp, với định mức lập cho từng đơn vị sản phẩm và dự toán cho toàn bộ sản phẩm Do đó, định mức và dự toán luôn có mối liên kết chặt chẽ và hỗ trợ lẫn nhau.
Việc xây dựng định mức chi phí tiêu chuẩn cần dựa trên các chi phí của kỳ kế toán trước, đồng thời phải đánh giá một cách khách quan các chi phí sản xuất kinh doanh cho từng sản phẩm Quá trình này bao gồm việc xem xét chất lượng sản phẩm và các yếu tố liên quan đến hiệu quả, năng suất lao động Dựa trên những đánh giá này, doanh nghiệp cần điều chỉnh các yếu tố kinh tế, kỹ thuật và phạm vi sản xuất để phù hợp với nhu cầu thị trường, đảm bảo sự cân bằng giữa cung và cầu Đặc biệt, các doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng định mức chi phí đã được thiết lập sẵn.
Bộ Xây dựng đã ban hành chung và định mức áp dụng cho toàn quốc Từ định mức chung này, các doanh nghiệp có thể phát triển định mức chi phí riêng để hoạt động hiệu quả và phù hợp hơn với thực tế Các loại chi phí mà doanh nghiệp xây dựng định mức bao gồm:
Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xác định dựa trên hai yếu tố chính: lượng nguyên vật liệu và giá nguyên vật liệu Lượng nguyên vật liệu bao gồm tổng số lượng cần thiết để sản xuất một sản phẩm, tính cả hao hụt cho phép và sản phẩm hỏng Giá nguyên vật liệu phản ánh chi phí thu mua cuối cùng của một đơn vị nguyên vật liệu, không bao gồm các khoản khấu trừ hay giảm giá Việc xây dựng định mức chi phí này là rất quan trọng để quản lý hiệu quả nguồn lực trong sản xuất.
Xây dựng định mức chi phí nhân công trực tiếp là việc tính toán chi phí trên mỗi đơn vị lao động, bao gồm lương cơ bản, phụ cấp và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Để xác định thời gian hoàn thành một sản phẩm, kế toán có thể sử dụng hai phương pháp chính: bấm giờ và kỹ thuật, trong đó phân chia giờ công theo từng công đoạn sản xuất và kết hợp với thời gian tiêu chuẩn Việc này giúp xác định thời gian chuẩn cho mỗi công đoạn, đồng thời cần xem xét thời gian thực tế sản xuất, bao gồm thời gian sản xuất, thời gian nghỉ của công nhân, và thời gian máy móc không hoạt động.
Xây dựng định mức chi phí sản xuất chung là quá trình xác định các yếu tố cấu thành của chi phí, bao gồm định phí và biến phí Để đảm bảo tính chính xác, việc xây dựng định mức này cần phải gắn liền với từng yếu tố chi phí cụ thể.
Định mức chi phí sản xuất chung biến phí (biến đổi) được xác định dựa trên tỷ lệ với các chi phí trực tiếp, như định mức tiêu hao nguyên vật liệu và định mức nhân công lao động trực tiếp Tỷ lệ phân bổ biến phí cho một đơn vị sản phẩm được tính toán từ định mức chi phí sản xuất chung.
Định mức chi phí sản xuất chung cố định là mức chi phí không thay đổi trong suốt thời gian sản xuất, giúp xác định tổng chi phí cho toàn bộ kỳ Từ định mức này, chi phí có thể được phân bổ đều cho các kỳ dự toán nhỏ hơn.
Tỷ lệ phân bổ định phí Tổng định phí sản xuất chung ước tính chi phí sản suất chung Tổng tiêu thức phân bổ Định mức định phí chi
Tỷ lệ phân bổ định phí sản xuất chung cho một đơn vị sản phẩm được xác định bằng cách chia tổng chi phí sản xuất chung cho số lượng sản phẩm Việc này giúp doanh nghiệp phân tích và quản lý chi phí hiệu quả hơn trong quá trình sản xuất.
1.4.1.2 Lập dự toán chi phí sản xuất
Dựa trên các định mức chi phí sản xuất đã được doanh nghiệp xây dựng phù hợp với đặc thù kinh doanh, kế toán tiến hành lập dự toán chi phí sản xuất một cách chính xác Đây là một bước quan trọng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp xây lắp, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng quản lý chi phí sản xuất của nhà quản trị Việc lập dự toán chi phí sản xuất giúp xác định toàn bộ chi phí cần thiết để sản xuất ra khối lượng sản phẩm đã được xác định trước Quá trình này dựa trên các định mức chi phí sản xuất mà doanh nghiệp đã thiết lập.
Lập dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là quá trình xác định số lượng và giá trị nguyên vật liệu cần thiết dựa trên định mức tiêu hao và đơn giá dự toán Việc này giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về nguyên vật liệu trực tiếp dự kiến sử dụng trong kỳ, từ đó tối ưu hóa chi phí và quản lý nguồn lực hiệu quả hơn.
Dự toán chi phí Dự toán lượng Định mức tiêu Định mức giá của
Lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp là cần thiết để đảm bảo nguồn nhân lực phù hợp cho yêu cầu sản xuất của doanh nghiệp Dự toán này được xây dựng dựa trên sản lượng sản xuất dự kiến, định mức lao động trực tiếp và đơn giá tiền lương mà doanh nghiệp trả cho lao động theo giờ công thực tế.
Số lượng SP Định mức thời Đơn giá tiền
, = sản xuất theo x giao lao động x lương tính trên nhân công trực tiếp kế hoạch trên một SP giờ công lao động
Dự toán chi phí sản xuất chung là ước tính của doanh nghiệp về tổng chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất tại các tổ đội, phân xưởng và đội thi công Đây là khoản chi phí gián tiếp cho từng công trình, do đó kế toán sẽ dự toán dựa trên định mức chi phí sản xuất chung cho toàn bộ công trình và sau đó phân bổ chi tiết cho từng hạng mục theo tỷ lệ hợp lý Chi phí này bao gồm cả dự toán biến phí và định phí sản xuất chung, được xây dựng dựa trên cách ứng xử của chi phí.
Dự toán biến phí sản Dự toán lượng sản Dự toán biến phí đơn
= x xuất chung phẩm sản xuất vị sản xuất chung
Dự toán định phí Định phí sản xuất chung Tỷ lệ tăng giảm định phí sản
= x sản xuất chung thực tế của kỳ kế toán trước xuất chung theo dự toán
Căn cứ vào dự toán biến phí và dự toán định phí, dự toán chi phí sản xuất chung sẽ được tổng hợp cụ thể.
Dự toán chi phí sản xuất Dự toán định phí sản Dự toán biến phí sản
= x chung xuất chung xuất chung
1.4.1.3 Lập dự toán tính giá thành sản phẩm xây lắp
Giá thành sản phẩm xây lắp là yếu tố quan trọng trong giá trị dự toán xây lắp công trình, bao gồm các chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả trong quá trình thi công Để lập dự toán giá thành, doanh nghiệp có thể áp dụng hai phương pháp khác nhau.
Lập dự toán giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp toàn bộ bao gồm tất cả chi phí liên quan đến quá trình sản xuất, như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung (bao gồm chi phí biến đổi và chi phí cố định) Việc áp dụng phương pháp này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhờ vào việc đầu tư vào một hệ thống kế toán hiệu quả, đồng thời hỗ trợ nhà quản trị trong việc đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp với hoạt động kinh doanh.
Dự toán giá Dự toán chi phí sản
Dự toán chi Dự toán chi phí thành sản xuất chung (bao
, = phí nguyên vật + nhân công trực + phẩm hoàn r r gồm chi phí định phí liệu trực tiếp tiếp thành và chi phí biến đổi)
Báo cáo kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
Báo cáo kế toán quản trị là tài liệu nội bộ quan trọng trong doanh nghiệp, phản ánh kết quả của công tác kế toán quản trị Đặc biệt trong lĩnh vực tổ chức thi công xây lắp, báo cáo này giúp nhà quản lý theo dõi tiến độ công trình, tình hình thực hiện thi công và các chi phí phát sinh, từ đó đưa ra quyết định kịp thời nhằm điều chỉnh hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Báo cáo chi phí sản xuất là tài liệu quan trọng phản ánh tình hình kiểm soát các khoản mục chi phí trong quá trình thi công công trình Nó cung cấp thông tin đầy đủ cho nhà quản trị về tình hình chi phí sản xuất, đồng thời thể hiện chi tiết chi phí theo từng đối tượng và khoản mục cụ thể Khi lập báo cáo này, kế toán dựa trên sổ chi tiết và sổ tổng hợp của các chi phí phát sinh trong kỳ kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Báo cáo giá thành sản phẩm được xây dựng dựa trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất, giúp cung cấp thông tin chi tiết về tổng giá thành thực tế cho từng loại sản phẩm Nó cho phép nhà quản trị so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch ban đầu, từ đó đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành trong doanh nghiệp Qua đó, nhà quản trị có thể đưa ra các quyết định điều chỉnh cho dự toán giá thành trong tương lai.
Hệ thống báo cáo quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch hành động cho doanh nghiệp, hỗ trợ quá trình kiểm tra và đánh giá báo cáo kiểm soát chi phí Nó giúp đưa ra quyết định kịp thời, đồng thời cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính, liên quan đến từng hạng mục công trình và dự án cụ thể.
