Phụ lục 1 Phụ lục 1 QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ TƯ PHÁP VÀ VĂN PHÒNG UBND TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC NUÔI CON NUÔI (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ UBND ngày tháng năm 2021 của[.]
Phụ lục QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ TƯ PHÁP VÀ VĂN PHÒNG UBND TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC NI CON NI (Ban hành kèm theo Quyết định số………………./QĐ-UBND ngày………tháng……… năm 2021 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu) A DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Số TT Mã số TTHC (của tỉnh Bạc Liêu) Tên thủ tục hành Thời hạn giải TTHC theo quy định Tổng thời gian thực TTHC quan, đơn vị 01 1.003179.000.00.00.H04 Thủ tục đăng ký lại việc ni ni có Trong 05 ngày làm Trong 40 giờ/ngày làm yếu tố nước việc việc 02 Thủ tục giải việc người nước 1.003160.000.00.00.H04 thường trú Việt Nam nhận trẻ em Việt Nam làm nuôi Trong 35 ngày Trong 25 ngày làm việc (200 giờ/ngày làm việc) B NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ Quy trình 01: 1.003179.000.00.00.H04 QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ LẠI VIỆC NUÔI CON NUÔI CĨ YẾU TỐ NƯỚC NGỒI Trình tự bước thực Nội dung công việc Trách nhiệm thực Thời gian thực (giờ/ngày làm việc) Kết quả/sản phẩm TIÊP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH Cơng chức Sở Tư pháp Trường hợp tiếp nhận hồ sơ - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ làm việc Trung tâm TTHC trực tuyến Cổng hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung Phục vụ hành cơng Dịch vụ cơng tỉnh Bạc Liêu/ hồn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối Bước Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin cửa điện tử Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh /Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng 01 tiếp nhận giải hồ sơ gửi đến địa hộp thư điện tử người nộp hồ sơ - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết quả, kèm liệu điện tử hồ sơ TTHC cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thơng tin cửa điện tử - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ trao cho người nộp hồ sơ 3 Bước Bước Bước Bước dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ (nếu có); hẹn ngày trả kết quả, kèm liệu - Thực quét (scan); cập điện tử hồ sơ TTHC cập nhật, số nhật, số hóa, lưu trữ liệu hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MƠI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU) Chuyển liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng Phịng Hành Phiếu kiểm sốt q trình giải Cơng chức Sở Tư pháp làm việc Bổ trợ tư pháp 01 hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) Trung tâm Phục vụ hành (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp chuyển đến Trưởng Phịng Hành cơng tỉnh nhận trực tiếp, chuyển kèm Bổ trợ tư pháp giấy) Phiếu kiểm sốt q trình giải Xem xét, phân cơng chun Trưởng Phịng Hành 02 hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) viên xử lý Bổ trợ tư pháp chuyển đến chun viên xử lý Phiếu kiểm sốt q trình giải Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ; hồ sơ, kèm dự thảo Tờ trình hồ sơ soạn thảo Tờ trình dự thảo Chun viên Phịng 04 (gồm: dự thảo kết giải kết giải TTHC; trình Hành Bổ trợ tư pháp TTHC; hồ sơ thẩm định) Lãnh đạo Phòng xem xét chuyển đến Lãnh đạo Phịng Hành Bổ trợ tư pháp Kiểm tra nội dung tham mưu, Phiếu kiểm sốt q trình giải đề xuất chun viên; ký tắt hồ sơ, kèm Tờ trình ký tắt hồ sơ Trưởng Phịng Hành 02 Tờ trình (kèm dự thảo kết (gồm:dự thảo kết giải Bổ trợ tư pháp giải TTHC); ký duyệt hồ TTHC; hồ sơ thẩm định) sơ trình Giám đốc Sở chuyển đến Giám đốc Sở Bước Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết giải TTHC), trình UBND tỉnh Bước Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển Tờ trình Sở Tư pháp (kèm: dự thảo kết giải TTHC; hồ sơ thẩm định) đến Văn phòng UBND tỉnh (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm giấy) Giám đốc Sở Công chức Văn thư Sở Tư pháp 02 02 Bước Tiếp nhận Tờ trình, kèm hồ sơ TTHC, chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh Phịng Hành - Tổ chức, Văn phịng UBND tỉnh 02 Bước Xem xét phân công Chuyên viên xử lý Chánh Văn phòng UBND tỉnh 02 Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ; hoàn thiện dự thảo kết giải TTHC; chuyển Văn thư để đọc sốt trình kết Chun viên Phịng Nội 12 Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ, kèm Tờ trình ký phê duyệt hồ sơ (gồm: dự thảo kết giải TTHC; hồ sơ thẩm định) chuyển đến Văn thư Sở Tư pháp Phiếu kiểm soát trình giải hồ sơ , kèm Tờ trình Sở Tư pháp hồ sơ (gồm: dự thảo kết giải TTHC; hồ sơ thẩm định) chuyển đến Phịng Hành Tổ chức, Văn phịng UBND tỉnh Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ, Tờ trình Sở Tư pháp, kèm hồ sơ (gồm: dự thảo kết giải TTHC; hồ sơ thẩm định) chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ, Tờ trình Sở Tư pháp, kèm hồ sơ (gồm: dự thảo kết giải TTHC; hồ sơ thẩm định) chuyển đến Chuyên viên xử lý Phiếu trình, kèm trình kết giải TTHC hồ sơ (gồm: Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ; Tờ trình; dự thảo kết giải giải TTHC Đọc sốt, kiểm tra thể thức trình kết giải TTHC; trình Lãnh đạo Văn phịng UBND tỉnh Phịng Hành – Tổ chức, Văn phịng UBND tỉnh 02 Xem xét, ký tắt; chuyển đến Bước 12 Văn thư, trình lãnh đạo UBND tỉnh Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh 02 Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh 02 Bước 11 Bước 13 Ký phê duyệt kết giải thủ tục hành Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết giải thủ tục hành (kèm theo giấy, có) đến Trung tâm Phục vụ Phịng Hành – Tổ chức, Văn phịng UBND tỉnh 02 TTHC; hồ sơ thẩm định) chuyển đến Văn thư để đọc sốt Phiếu trình, kèm trình kết giải TTHC (đã đọc sốt, kiểm tra thể thức) hồ sơ (gồm: Phiếu kiểm soát trình giải hồ sơ; Tờ trình; dự thảo kết giải TTHC; hồ sơ thẩm định) chuyển đến Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh Phiếu trình, kèm trình kết giải TTHC (đã Lãnh đạo VP UBND tỉnh ký tắt) hồ sơ (gồm: Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ; Tờ trình; dự thảo kết giải TTHC; hồ sơ thẩm định) chuyển đến Văn thư, trình lãnh đạo UBND tỉnh Phiếu trình, kèm hồ sơ (gồm: Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ; Tờ trình; dự thảo kết giải TTHC; hồ sơ TTHC) kết giải thẩm định (Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt) chuyển đến Văn thư Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ kết giải TTHC (kèm theo giấy, có) chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành hành cơng tỉnh Sở Tư pháp cơng tỉnh Sở Tư pháp TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH Xác nhận Hệ thống thơng Kết giải TTHC xác tin cửa điện tử thơng nhận có Hệ thống thông tin báo cho tổ chức, cá nhân, 01 cửa điện tử thông báo kết giải thủ tục hành đến cá nhân có, đồng thời, đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có) - Trường hợp trả kết giải TTHC trực tuyến: Công chức Sở Tư pháp Chuyển Kết đến địa Bước 15 làm việc Trung tâm Phục vụ hộp thư điện tử ghi hành cơng tỉnh Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn Kết giải TTHC ngày trả kết chuyển đến cá nhân, theo địa ghi - Trường hợp trả kết giải Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn TTHC trực tiếp Trung ngày trả kết tâm Phục vụ hành cơng: 01 Trao kết giải TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân - Trường hợp trả kết giải TTHC qua dịch vụ bưu (bao gồm trường hợp trả kết giải TTHC tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, có đăng ký trả kết giải TTHC qua dịch vụ bưu chính) Thơng báo gửi kết giải TTHC (bản giấy) cho nhân viên Bưu điện, để chuyển kết giải TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết Tổng thời gian thực thủ tục hành chính: 40 giờ/ngày làm việc, đó: - Sở Tư pháp tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: 16 giờ/ngày làm việc - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết giải TTHC: 24 giờ/ngày làm việc Quy trình 02: 1.003160.000.00.00.H04 QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC GIẢI QUYẾT VIỆC NGƯỜI NƯỚC NGOÀI THƯỜNG TRÚ Ở VIỆT NAM NHẬN TRẺ EM VIỆT NAM LÀM CON NI Trình tự bước thực Nội dung công việc Trách nhiệm thực Thời gian thực (giờ/ngày làm việc) Kết quả/sản phẩm TIÊP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH Cơng chức Sở Tư pháp Trường hợp tiếp nhận hồ sơ - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ làm việc Trung tâm TTHC trực tuyến Cổng hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ Phục vụ hành cơng Dịch vụ cơng tỉnh Bạc Liêu/ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ Bước Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin cửa điện tử Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh /Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực quét (scan); cập 02 chối tiếp nhận giải hồ sơ gửi đến địa hộp thư điện tử người nộp hồ sơ - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết quả, kèm liệu điện tử hồ sơ TTHC cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin cửa điện tử - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ trao cho người nộp hồ sơ - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết quả, kèm liệu điện tử hồ sơ TTHC cập nhật, Bước Bước Bước Bước Bước nhật, số hóa, lưu trữ liệu số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thơng điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ tin cửa điện tử GIẢI THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MƠI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ thống thơng tin mộtQUYẾT cửa điện (TRONG HỆ THỐNG THƠNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU) Chuyển liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng Phòng Hành Phiếu kiểm sốt q trình giải Cơng chức Sở Tư pháp làm việc Bổ trợ tư pháp 02 hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) Trung tâm Phục vụ hành (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp chuyển đến Trưởng Phịng Hành cơng tỉnh nhận trực tiếp, chuyển kèm Bổ trợ tư pháp giấy) Phiếu kiểm sốt q trình giải Xem xét, phân cơng chun Trưởng Phịng Hành Bổ 04 hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) viên xử lý trợ tư pháp chuyển đến chuyên viên xử lý Phiếu kiểm sốt q trình giải Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất hồ sơ, kèm dự thảo Tờ trình hồ sơ việc tổ chức lấy ý kiến Chuyên viên Phòng 80 (gồm: dự thảo kết giải quan liên quan; tổng hợp ý Hành Bổ trợ tư pháp TTHC; hồ sơ thẩm định) kiến; thẩm định, xử lý hồ sơ chuyển đến Lãnh đạo Phịng Hành Bổ trợ tư pháp Kiểm tra nội dung tham mưu, Phiếu kiểm sốt q trình giải đề xuất chuyên viên; ký tắt hồ sơ, kèm Tờ trình ký tắt hồ Trưởng Phịng Hành Bổ 08 Tờ trình (kèm dự thảo kết sơ (gồm: dự thảo kết giải trợ tư pháp giải TTHC); ký duyệt hồ TTHC; hồ sơ sơ thẩm định) sơ trình Giám đốc Sở chuyển đến Giám đốc Sở Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình Giám đốc Sở 08 Phiếu kiểm sốt q trình giải (kèm dự thảo kết giải hồ sơ, kèm Tờ trình ký phê duyệt TTHC), trình UBND tỉnh hồ sơ (gồm: dự thảo kết giải 10 TTHC; hồ sơ sơ thẩm định) chuyển đến Văn thư Sở Tư pháp Bước Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển Tờ trình Sở Tư pháp (kèm: dự thảo kết giải TTHC; hồ sơ thẩm định) đến Văn phòng UBND tỉnh (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm giấy) Công chức Văn thư Sở Tư pháp 04 Bước Tiếp nhận Tờ trình, kèm hồ sơ TTHC, chuyển đến Chánh Văn phịng UBND tỉnh Phịng Hành - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh 04 Bước Xem xét phân công Chuyên viên xử lý Chánh Văn phòng UBND tỉnh 04 Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ; hoàn thiện dự thảo kết giải Bước 10 TTHC; chuyển Văn thư để đọc sốt trình kết giải TTHC Chun viên Phịng Nội 48 Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ , kèm Tờ trình Sở Tư pháp hồ sơ (gồm: dự thảo kết giải TTHC; hồ sơ thẩm định) chuyển đến Phòng Hành - Tổ chức, Văn phịng UBND tỉnh Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ, Tờ trình Sở Tư pháp, kèm hồ sơ (gồm: dự thảo kết giải TTHC; hồ sơ thẩm định) chuyển đến Chánh Văn phịng UBND tỉnh Phiếu kiểm sốt trình giải hồ sơ, Tờ trình Sở Tư pháp, kèm hồ sơ (gồm: dự thảo kết giải TTHC; hồ sơ thẩm định) chuyển đến Chuyên viên xử lý Phiếu trình, kèm trình kết giải TTHC hồ sơ (gồm: Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ; Tờ trình; dự thảo kết giải TTHC; hồ sơ thẩm định) chuyển đến Văn thư để đọc soát 11 Đọc sốt, kiểm tra thể thức trình kết giải TTHC; trình Lãnh đạo Văn phịng UBND tỉnh Phịng Hành Tổ chức, Văn phịng UBND tỉnh 08 Xem xét, ký tắt; chuyển đến Bước 12 Văn thư, trình lãnh đạo UBND Lãnh đạo Văn phịng UBND tỉnh tỉnh 08 Bước 11 Bước 13 Ký phê duyệt kết giải thủ tục hành Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết giải thủ tục hành (kèm theo giấy, có) đến Trung tâm Phục vụ hành công tỉnh Sở Tư pháp Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh Phịng Hành – Tổ chức, Văn phịng UBND tỉnh 12 04 Phiếu trình, kèm trình kết giải TTHC (đã đọc sốt, kiểm tra thể thức) hồ sơ (gồm: Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ; Tờ trình; dự thảo kết giải TTHC; hồ sơ thẩm định) chuyển đến Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh Phiếu trình, kèm trình kết giải TTHC (đã Lãnh đạo VP UBND tỉnh ký tắt) hồ sơ (gồm: Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ; Tờ trình; dự thảo kết giải TTHC; hồ sơ thẩm định) chuyển đến Văn thư, trình lãnh đạo UBND tỉnh Phiếu trình, kèm hồ sơ (gồm: Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ; Tờ trình; dự thảo kết giải TTHC; hồ sơ TTHC) kết giải TTHC (Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt) chuyển đến Văn thư Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ kết giải TTHC (kèm theo giấy, có) chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh Sở Tư pháp 12 TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH Xác nhận Hệ thống thông Kết giải TTHC xác tin cửa điện tử thơng nhận có Hệ thống thông tin báo cho tổ chức, cá nhân, 02 cửa điện tử thông báo kết giải thủ tục hành đến cá nhân có, đồng thời, đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có) - Trường hợp trả kết giải Kết giải TTHC TTHC trực tuyến: chuyển đến cá nhân, theo địa ghi Công chức Sở Tư pháp Chuyển Kết đến địa Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn Bước 15 làm việc Trung tâm Phục vụ hộp thư điện tử ghi ngày trả kết hành cơng tỉnh Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết - Trường hợp trả kết giải TTHC trực tiếp Trung tâm Phục vụ hành công: 02 Trao kết giải TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân - Trường hợp trả kết giải TTHC qua dịch vụ bưu (bao gồm trường hợp trả kết giải TTHC tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, có đăng ký trả kết giải TTHC qua dịch vụ bưu chính) Thơng báo gửi kết giải 13 TTHC (bản giấy) cho nhân viên Bưu điện, để chuyển kết giải TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết Tổng thời gian thực thủ tục hành chính: 200 giờ/ngày làm việc, đó: - Sở Tư pháp tiếp nhận, thẩm định hồ sơ trả kết quả: Trong 112 làm việc - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, xin ý kiến thành viên UBND tỉnh trình ký phê duyệt kết giải TTHC: Trong 88 làm việc ...2 B NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ Quy trình 01: 1.003179.000.00.00.H04 QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUY? ??T THỦ TỤC ĐĂNG KÝ LẠI VIỆC NUÔI CON NI CĨ YẾU TỐ NƯỚC NGỒI Trình tự bước... 24 giờ/ngày làm việc Quy trình 02: 1.003160.000.00.00.H04 QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUY? ??T THỦ TỤC GIẢI QUY? ??T VIỆC NGƯỜI NƯỚC NGOÀI THƯỜNG TRÚ Ở VIỆT NAM NHẬN TRẺ EM VIỆT NAM LÀM CON NI Trình tự bước... chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành hành cơng tỉnh Sở Tư pháp cơng tỉnh Sở Tư pháp TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUY? ??T THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH Xác nhận Hệ thống thông Kết