TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN * PHÒNG THANH TRA KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2017 2018 Tháng 9 năm 2017 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN CỘNG HÒA XÃ[.]
BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN * PHÒNG THANH TRA KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2017 - 2018 Tháng năm 2017 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN PHÒNG THANH TRA Số: 51/KH-TTr CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đà Nẵng, ngày 25 tháng năm 2017 KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM HỌC 2017 – 2018 I CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC Chức - Giúp Hiệu trưởng thực công tác tra, kiểm tra nhằm phát sơ hở chế quản lý trường để kiến nghị biện pháp khắc phục; phòng ngừa, phát hành vi vi phạm pháp luật, quy chế nội quy trường; giúp đơn vị, tổ chức, cá nhân trường thực sách pháp luật giáo dục sách, pháp luật liên quan; giải khiếu nại, tố cáo phòng, chống tham nhũng phạm vi chức năng, nhiệm vụ trường theo quy định pháp luật luật Giúp Hiệu trưởng thực công tác pháp chế theo quy định pháp - Tham mưu cho Hiệu trưởng giải pháp công tác quản lý, thi đua, khen thưởng, xử lý hành vi vi phạm Nhiệm vụ a/ Công tác tra - Tham mưu Hiệu trưởng xây dựng triển khai thực kế hoạch tra; xây dựng kế hoạch tra trình Hiệu trưởng phê duyệt tổ chức thực kế hoạch đó; - Thanh tra việc thực pháp luật, nhiệm vụ giao tổ chức, đơn vị cá nhân thuộc quyền quản lý Hiệu trưởng; - Giúp Hiệu trưởng thực nhiệm vụ tiếp công dân, giải khiếu nại, tố cáo theo quy định pháp luật khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng theo quy định pháp luật phòng chống tham nhũng - Làm đầu mối giúp Hiệu trưởng phối hợp với quan, tổ chức, đơn vị liên quan công tác tra; - Báo cáo tổng kết kinh nghiệm thực tiễn công tác tra; công tác tiếp dân, công tác giải khiếu nại, tố cáo cơng tác phịng, chống tham nhũng trường theo yêu cầu Hiệu trưởng Thanh tra cấp trên; kiến nghị việc sửa đổi, bổ sung sách quy định Nhà nước giáo dục; - Tham mưu cho Hiệu trưởng tuyên dương, khen thưởng tập thể, cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ nhà trường; - Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng giao b/ Công tác pháp chế - Tham mưu Hiệu trưởng xây dựng triển khai kế hoạch thực công tác pháp chế; xây dựng kế hoạch công tác pháp chế trình Hiệu trưởng phê duyệt tổ chức thực kế hoạch đó; - Tham mưu, tư vấn cho Chủ tịch HĐQT, Hiệu trưởng vấn đề pháp lý liên quan đến tổ chức, quản lý hoạt động nhà trường, bảo đảm quyền lợi ích hợp pháp nhà trường, đơn vị, cán bộ, giảng viên, nhân viên (CB-GVNV) người học; tham gia ý kiến mặt pháp lý văn đơn vị khác trường soạn thảo trước trình Lãnh đạo Trường ký ban hành; - Giúp Hiệu trưởng chuẩn bị ý kiến đóng góp cho dự thảo văn quy phạm pháp luật quan, đơn vị gửi lấy ý kiến kiến nghị quan có thẩm quyền việc sửa đổi bổ sung ban hành văn quy phạm pháp luật; giúp Hiệu trưởng tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật quy chế, quy định liên quan CB-GV-NV người học - Giúp Hiệu trưởng kiểm tra, giám sát việc thực công tác tuyên truyền giáo dục pháp luật việc thực văn quy phạm pháp luật văn quản lý, đạo điều hành nhà trường; - Kiến nghị biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu xử lý vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế hoạt động nhà trường; - Tham mưu cho Chủ tịch HĐQT, Hiệu trưởng tuyên dương, khen thưởng tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc việc chấp hành luật pháp, nội quy, quy chế; - Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng giao Nhân T T S T T Năm Trình độ sinh HỌ VÀ TÊN Chức vụ Năm công tác Trường Thâm niên công tác Trường Trần Văn Hùng 1977 NCST hs Trưởng phòng 2001 16 năm Võ Như Phùng 1972 Ths Phó phịng 2010 07 năm Nguyễn Hữu Hùng 1984 Ths Chuyên viên 2009 08 năm Phạm Phú Khương 1987 KS Chuyên viên 2010 07 năm Nguyễn Thành An 1983 Ths Chuyên viên 2014 03 năm Lê Hoàng Nam 1985 Ths Chuyên viên 2015 02 năm Lê Ngọc Liêm 1977 Ths Chuyên viên 2015 Ngô Văn Thanh 1971 CN Chuyên viên 2012 02 năm 05 năm Thảo 1984 KS/ CN Chuyên viên 2008 09 năm Phương 1983 CN Chuyên viên 2016 09 tháng Nam 1993 CN Thử việc 2017 1 Nguyễn Thị Thu Huỳnh Phước Duy Phan Phụng Hoàng II MỤC TIÊU Mục tiêu chung - Góp phần thực thắng lợi nhiệm vụ năm học 2017 - 2018 Trường - Giúp Hiệu trưởng thực có hiệu công tác tra, kiểm tra giám sát năm học 2017 - 2018 qua kịp thời tham mưu giải pháp quản lý phạm vi quản lý Hiệu trưởng - Giúp Chủ tịch HĐQT Hiệu trưởng công tác pháp chế nhằm đảm bảo Trường hoạt động theo pháp luật, phòng ngừa, phát kịp thời hành vi vi phạm pháp luật, quy chế Bộ GD&ĐT quy định Trường - Xây dựng đội ngũ cán Phịng Thanh tra có phẩm chất đạo đức tốt, có nghiệp vụ tra giỏi, có khả sử dụng tốt phương tiện hỗ trợ nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ kiểm tra - Phấn đấu xây dựng đơn vị đạt danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc - Hoàn thành tốt nhiệm vụ khác Hiệu trưởng giao Một số tiêu trọng tâm - Tham mưu thực 05 tra chuyên đề - Thực quy trình, quy định tra, kiểm tra giải khiếu nại, tố cáo - Có 01 đề tài nghiên cứu khoa học nghiệm thu 02 báo khoa học đăng tạp chí ngành trường - 01 cán bảo vệ thành công luận án tiến sĩ, 01 chuyên viên bảo vệ thành công luận văn thạc sĩ; 01 chuyên viên học cao học - 100% cán bộ, chuyên viên độ tuổi quy định đạt trình độ tiếng Anh theo quy định - 100% cán bộ, chuyên viên đạt mức thi đua từ B- trở lên - Thành lập phận kiểm tra, giám sát qua camera - Khơng có ý kiến phàn nàn, đơn thư khiếu nại, tố cáo CB-GV-NV, người học phụ huynh cán bộ, chuyên viên làm công tác tra III NỘI DUNG VÀ GIẢI PHÁP Thanh tra chuyên đề a/ Nội dung - Thanh tra chuyên ngành - Thanh tra hành - Thanh tra chuyên đề theo đạo Hiệu trưởng nội dung khác phát sinh trình thực nhiệm vụ (Nội dung chi tiết tra lập Kế hoạch số 1228/KHĐHDT ngày 20/9/2017 Hiệu trưởng) b/ Giải pháp - Tham mưu thành lập Đoàn Thanh tra bao gồm đại diện Phòng Thanh tra đại diện đơn vị chuyên môn liên quan đến nội dung tra - Tham mưu cho Hiệu trưởng thực đạo Hiệu trưởng tiến hành tra đột xuất đơn vị, cá nhân việc thực nhiệm vụ theo quy định tra đột xuất theo yêu cầu cấp Thanh tra thi (thi tuyển sinh, tốt nghiệp, khảo sát Anh văn & Tin học, thi kết thúc học phần) a/ Nội dung - Công tác chuẩn bị thi - Công tác đề thi, đáp án, phản biện đề thi giao nhận đề thi - Công tác tổ chức thi, bảo vệ luận văn đồ án tốt nghiệp - Công tác chấm thi, bảo vệ luận văn đồ án tốt nghiệp - Công tác quản lý thi, đồ án, luận văn công bố kết thi, bảo vệ luận văn đồ án tốt nghiệp b/ Giải pháp - Bố trí cán Phòng Thanh tra thực tra ký thi kết thúc học phần khảo sát Anh văn, Tin học, cán có trình độ thạc sĩ tra thi khoa Sau Đại học - Tham mưu thành lập Đoàn Thanh tra bao gồm đại diện Phòng Thanh tra đại diện đơn vị chuyên môn liên quan tra kỳ thi tuyển sinh tốt nghiệp - Thanh tra đột xuất Kiểm tra a/ Nội dung + Kiểm tra hoạt động chun mơn - Việc thực sách Đảng Nhà nước giáo dục đào tạo, Quy chế Bộ GD&ĐT quy định Trường - Việc thực chương trình đào tạo, nội dung đào tạo, kế hoạch đào tạo Hiệu trưởng phê duyệt - Công tác sinh hoạt chuyên môn - Công tác cố vấn học tập - Công tác dự giờ, thao giảng - Công tác đào tạo, bồi dưỡng trợ giảng - Công tác hướng dẫn sinh viên thực tập tốt nghiệp + Kiểm tra hoạt động quản lý - Việc lập triển khai kế hoạch công tác (năm học/học kỳ/tháng/tuần) - Việc quản lý nhân sự: chấp hành nội quy, quy định; báo cáo kết công tác; - Triển khai họp đơn vị sau giao ban Trường - Việc bảo vệ sở vật chất, tiết kiệm điện - nước b/ Giải pháp - Áp dụng có hiệu quy trình cơng tác kiểm tra xây dựng, kết hợp sử dụng phương tiện sổ đầu điện tử, hệ thống camera, vv - Bên cạnh kiểm tra thường xuyên, tiến hành kiểm tra đột xuất đơn vị, cá nhân việc thực nhiệm vụ theo quy định kiểm tra đột xuất theo yêu cầu Hiệu trưởng Công tác pháp chế Nội dung giải pháp: - Tham mưu, tư vấn cho Lãnh đạo Trường vấn đề pháp lý liên quan đến tổ chức, quản lý hoạt động nhà trường, bảo đảm quyền lợi ích hợp pháp nhà trường, đơn vị, CB-GV-NV người học - Tham gia ý kiến mặt pháp lý văn đơn vị khác trường soạn thảo trước trình Lãnh đạo Trường ký ban hành - Phối hợp với đơn vị liên quan giúp Lãnh đạo Trường chuẩn bị ý kiến đóng góp cho dự thảo văn quy phạm pháp luật quan, đơn vị gửi lấy ý kiến kiến nghị quan có thẩm quyền việc sửa đổi bổ sung ban hành văn quy phạm pháp luật - Phối hợp tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, văn có liên quan đổi giáo dục đại học, văn pháp luật giáo dục, nội quy, quy chế cho CB-GV-NV người học - Phối hợp thực quy định công khai, đưa thông tin phổ biến giáo dục pháp luật cấp phát văn bằng, chứng website trường - Phối hợp với phận chức có liên quan kiểm tra, giám sát việc thực công tác tuyên truyền, giáo dục nâng cao ý thức pháp luật trường - Giúp Lãnh đạo Trường theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực văn quy phạm pháp luật văn quản lý, đạo điều hành nhà trường đơn vị - Kiến nghị biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu xử lý vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế hoạt động nhà trường đơn vị - Kiểm tra việc chấp hành pháp luật sử dụng mạng xã hội, phương tiện thông tin đại chúng, - Tham gia đầy đủ lớp tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ công tác pháp chế Bộ GD&ĐT tổ chức - Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng giao 5 Công tác khác - Giải khiếu nại, tố cáo Tham mưu cho Hiệu trưởng giải kịp thời xác đơn thư khiếu nại, tố cáo, khơng để xảy tình trạng khiếu nại, tố cáo vượt cấp - Nghiên cứu khoa học + Tổ chức thực đề tài nghiên cứu khoa học theo nhóm; nội dung đề tài phục vụ cho công tác quản lý nhà trường + Mỗi cán có trình độ thạc sĩ thực 01 báo khoa học đăng tạp chí ngành, hội thảo khoa học từ cấp trường tạp chí Khoa học & Cơng nghệ Trường - Xây dựng phát triển đội ngũ + Đôn đốc tự bồi dưỡng: nghiên cứu tài liệu, cập nhật kiến thức chuyên môn, báo cáo nghiệp vụ tra, trau dồi trình độ Tiếng Anh Tin học + Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ tra: 01 tháng /buổi (02 giờ) + Cử cán tham gia đầy đủ lớp tập huấn công tác tra Bộ GD&ĐT Sở GD&ĐT Thành phố Đà Nẵng tổ chức + Củng cố tổ chức nhân nhằm đảm bảo đội ngũ có lực chuyên mơn phẩm chất tốt, thực có hiệu nhiệm vụ kiểm tra + Bồi dưỡng nhân đáp ứng yêu cầu công việc + Quy hoạch đội ngũ: 01 chuyên viên học NCS; 01 chuyên viên học cao học + Tuyển 02 nhân có trình độ cơng nghệ thơng tin + Gắn công tác quy hoạch phát triển đội ngũ với công tác xây dựng Đảng chi - Đổi công tác quản lý Triển khai phong trào Khởi nghiệp đơn vị nhằm phát huy ý tưởng, đổi cải tiến công tác quản lý thực nhiệm vụ cá nhân - Chấp hành chủ trương, quy định Trường Tất cán bộ, chuyên viên Phòng Thanh tra gương mẫu chấp hành chủ trương, quy định nhà trường đồng thời tuyên truyền, vận động kiểm tra, giám sát việc chấp hành đơn vị, cá nhân tồn trường - Cơng tác ISO Đảm bảo chất lượng + Thực nhiệm vụ theo quy trình xây dựng theo tiêu chuẩn ISO, điều chỉnh bổ sung quy trình đảm bảo yêu cầu có thay đổi + Cung cấp minh chứng cho Trung tâm Đảm bảo chất lượng & Khảo thí hàng tháng theo yêu cầu - Công tác quan hệ đối nội, đối ngoại + Tăng cường phối hợp với đơn vị có chun mơn nhằm phục vụ cho công tác tra pháp chế + Tăng cường quan hệ công tác với Thanh tra Bộ GD&ĐT, Thanh tra Sở GD&ĐT - Công tác tuyển sinh + Thường xuyên phổ biến kế hoạch, nội dung tuyển sinh nhà trường để toàn thể cán bộ, chuyên viên đơn vị nắm rõ + Cử 03 cán tham gia công tác tuyên truyền, tư vấn tuyển sinh/ đợt tỉnh, thành - Công tác thi đua – khen thưởng + Đánh giá thi đua theo cá bảng tiêu chí đánh giá nhà Trường ban hành + Tổ chức bình chọn nhân vật tiêu biểu quy định, đảm bảo xác, khách quan công - Hoạt động cộng đồng + Tham gia đầy đủ hoạt động cộng đồng Đảng bộ, đoàn thể đơn vị trường tổ chức + Củng cố Tổ Cơng đồn đơn vị - Hoạt động khác: tham gia tổ, nhóm cơng tác Hiệu trưởng triệu tập: Hội đồng Giám sát chất lượng Cố vấn học tập & Hướng nghiệp, Ban Thi đua, Hội đồng Thi đua - Khen thưởng, Hội đồng kỷ luật,vv… IV.TỔ CHỨC THỰC HIỆN Phân cơng nhiệm vụ 1.1 Trưởng Phịng - Cơng tác chung: xây dựng, triển khai, đạo, kiểm tra đánh giá thực kế hoạch năm học, học kỳ, tháng; quản lý phát triển nhân sự, vv… - Công tác tra, kiểm tra chuyên đề đột xuất - Công tác pháp chế - Công tác ISO ĐBCL - Các nhiệm vụ khác Hội đồng quản trị, Đảng ủy Hiệu trưởng nhà trường giao phó 1.2 Phó Phịng - Cơng tác kiểm tra - Thực nhiệm vụ kiểm tra thường xuyên - Thực nhiệm vụ khác Trưởng Phòng giao - Cơng tác đồn thể 1.3 Chun viên (thanh tra, kiểm tra) - Tham gia hoạt động tra, tra kiểm tra chuyên đề, đột xuất - Tham gia công tác pháp chế - Thanh tra công tác tổ chức thi kết thúc học phần - Kiểm tra, giám sát hoạt động đào tạo theo kế hoạch đào tạo thời khóa biểu (đồng thời ký xác nhận Sổ đầu bài, dạy) - Kiểm tra hoạt động cố vấn học tập họp lớp - Kiểm tra công tác sinh hoạt môn - Kiểm tra công tác dự giờ, thao giảng môn, giảng viên trợ giảng - Kiểm tra lịch họp đơn vị sau giao ban - Kiểm tra quy định tiết kiệm điện, nước, bảo vệ sở vật chất, cấm hút thuốc khuôn viên trường - Kiểm tra việc chấp hành nội quy lao động - Thực nhiệm vụ khác theo phân công Trưởng Phòng 1.4 Chuyên viên (văn thư) - Thực cơng tác văn phịng - Thống kê số liệu - Giúp Trưởng Phịng chấm thi đua sinh hoạt chun mơn hàng tháng Ban thi đua - Thực nhiệm vụ khác theo phân cơng Trưởng Phịng Chế độ thông tin, báo cáo 2.1 Chế độ kế hoạch - Đơn vị lập Kế hoạch năm học, trình Hiệu trưởng phê duyệt gửi Thanh tra Bộ GD&ĐT Thanh tra Sở GD&ĐT - Trưởng đơn vị thành viên lập Kế hoạch công tác cá nhân năm học, học kỳ, tháng chương trình công tác tuần (trưởng đơn vị phê duyệt kế hoạch chương trình cơng tác thành viên) 2.2 Chế độ báo cáo a/ Báo cáo không định kỳ Khi có cố, việc quan trọng cần giải quyết, báo cáo kinh nghiệm báo cáo theo yêu cầu lãnh đạo Trường b/ Báo cáo định kỳ - Báo cáo tổng kết năm học, sơ kết học kỳ gửi Văn phòng Trường theo quy định Hiệu trưởng; tham mưu cho Hiệu trưởng soạn thảo Báo cáo tổng kết năm học gửi Thanh tra Bộ GD&ĐT Thanh tra Sở GD&ĐT - Báo cáo tháng đơn vị gửi Văn phòng trường vào ngày 25 hàng tháng - Các thành viên đơn vị gửi Báo cáo tuần vào sáng thứ Hai, Báo cáo tháng bảng đánh giá thi đua cá nhân vào ngày 22 hàng tháng, Báo cáo học kỳ năm học theo quy định trưởng Phòng Trên Kế hoạch năm học 2017 – 2018 Phòng Thanh tra Trường Đại học Duy Tân HIỆU TRƯỞNG TRƯỞNG PHÒNG THANH TRA (đã ký duyệt) (đã ký) NGƯT Lê Công Cơ Ths Trần Văn Hùng