tổng quan về công ty thương mại & vận tải sông đà

B¸o c¸o thùc tËp Khoa qu¶n lý doanh nghiÖp LỜI MỞ ĐẦU Đối với một cử nhân kinh tế, thực tập tốt nghiệp là một công việc hết sức quan trọng. Việc tìm hiểu thực tế hoạt động của công ty giúp sinh viên nắm bắt được toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Do vậy vận dụng lý thuyết vào thực tiễn sẽ giúp sinh viên nhận thức được đầy đủ hơn về hoạt động của doanh nghiệp cũng như công tác quản lý doanh nghiệp, đồng thời qua đó trang bị những kỹ năng kinh nghiệm ban đầu tránh những bỡ ngỡ, sai sót không đáng có khi thực sự bước vào công việc. Trong giai đoạn thực tập, sinh viên có thể học hỏi rất nhiều những kiến thức xã hội giúp họ giao tiếp tốt hơn, tự tin hơn. Sau khi ra trường có thể làm tốt công việc của mình. Bản thân em trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Sông Đà, em đã được sự giúp đỡ tận tình của Ban giám đốc công ty và phòng Kinh tế Kế hoạch cùng sự hướng dẫn của cô Nguyễn Thanh Vân đã giúp em hoàn thành bản báo cáo này. Ph¹m TiÕn Dòng MSV:04A01348N 1 B¸o c¸o thùc tËp Khoa qu¶n lý doanh nghiÖp BÁO CÁO THỰC TẬP Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI & VẬN TẢI SÔNG ĐÀ. 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Công ty cổ phần Thương mại & vận tải Sông Đà được thành lập theo quyết định số 1593 QĐ/BXD ngày 20 tháng 11 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ xây dựng về việc chuyển xí nghiệp Sông Đà 12.6 – Công ty Sông Đà 12 – Tổng công ty Sông Đà thành công ty cổ phần. Công ty cổ phần Thương mại & vận tải Sông Đà hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0303000131 do phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Tây cấp 24.12.2003. Tên Công ty: Công ty Cổ phần Thương mại & vận tải Sông Đà. Tên giao dịch quốc tế: Song Da Trading and Transport Joint Company. Tên viết tắt: SOTRACO. Địa chỉ: Nhà B28- TT12- Khu đô thị mới Văn Quán- Phường Văn Mỗ- Thành Phố Hà Đông- Tỉnh Hà Tây. Số điện thoại : 034.3543995 Số fax : 034.3543830 Mã số thuế : 0500444772 Tài khoản : 45010000006099 Tại Ngân hàng Đầu Tư & Phát triển Hà Tây. 2. Tình hình tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty. 2.1. Về chức năng của công ty Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: Xây lắp các công trình xây dựng công nghiệp dân dụng và xây dựng khác. Ph¹m TiÕn Dòng MSV:04A01348N 2 Báo cáo thực tập Khoa quản lý doanh nghiệp Kinh doanh xut nhp khu vt t thit b. Nhp khu nguyờn liu, vt liu phc v sn xut xi mng, v bao xi mng, thộp xõy dng, tm lp. Kinh doanh xng du v cỏc sn phm t du m. Sa cha v gia cụng c khớ. Vn chuyn hng húa bng ng thy, ng b. Kinh doanh nh t, khỏch sn v dch v du lch. Sn xut vt liu xõy dng, ph gia bờ tụng. Khai thỏc m, nguyờn liu sn xut xi mng v ph gia bờ tụng. Cỏc ngnh ngh kinh doanh khỏc phự hp vi quy nh ca phỏp lut. 2.2. C cu t chc ca cụng ty 2.2.1. Hi ng qun tr: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp mỗi thành viên Hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết. Khi biểu quyết có số phiếu ngang nhau thì quyết định do Chủ tịch HĐQT. 2.2.2. Ban kim soỏt: Đại hội đồng cổ đông bầu ban kiểm soát, sau khi đã lên danh sách ứng cử viên vào ban kiểm soát. Đại hội đồng cổ đông sẽ bỏ phiếu bầu các thành viên ban kiểm soát. 2.2.3. Tng giỏm c: Đứng đầu công ty vừa đại diện cho CBCNV quản lý, tổ chức và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, có quyền quyết định và điều hành hoạt động của công ty theo kế hoạch của Hội đồng quản trị và nghị quyết của đại hội cổ ụng, theo chính sách và pháp luật của Nhà nớc, chịu trách nhiệm tr- ớc tập thể về kết quả lao động sản xuất kinh doanh của Công ty. Phạm Tiến Dũng MSV:04A01348N 3 Báo cáo thực tập Khoa quản lý doanh nghiệp 2.2.4. Cỏc Phú Tng giỏm c: PTG K.t-K.hoch, PTG K.thut c gii, PTGD Kinh doanh l ngi tr giỳp cho Tng giỏm c trong cụng tỏc t chc, hot ng kinh doanh tiờu th sn phm Tng giỏm c a ra cỏc quyt nh v hot ng kinh doanh nhanh chúng kp thi v chớnh xỏc. 2.2.5. Cỏc phũng ban Phũng t chc-hnh chớnh: Lm cụng tỏc hnh chớnh, tham mu v ch , t chc b mỏy cỏn b v cụng tỏc bo v ni b. xut phng ỏn, b trớ s dng lao ng. L n v trung gian nhn v x lý thụng tin, qua giỏm c v qua nhng b phn trc thuc. Theo dừi thi ua khen thng, bo him y t, lao ng, an ton lao ng. Qun lý nhõn s, tin lng v cỏc hot ng vn húa giỏo dc. Phũng kinh t-k hoch: Lm nhim v tham mu, qun lý kinh doanh theo quy nh, theo dừi ụn c vic thc hin ca cỏc n v. Ngoi ra phũng k hoch cũn trc tip thc hin cỏc hot ng kinh doanh, xut xõy dng phng ỏn, k hoch kinh doanh, thc hin cỏc d ỏn, cỏc hp ng. Phũng k hoch cũn chu trỏch nhim tỡm kim, thu mua hng húa v giao cho cỏc ca hng bỏn. Cỏc ca hng lm nhim v kinh doanh, cung ng hng húa dch v, tiờu th sn phm ra th trng. Phũng ti chớnh-k toỏn: Hch toỏn tng hp cỏc ngun thu t cỏc ca hng, kim tra thng xuyờn vic chi tiờu ca cụng ty. Thc hin phỏp lnh Thng kờ K toỏn theo quy nh ca B ti chớnh. Phũng qun lý k thut: Phũng kinh doanh: Chu trỏch nhim v các hoạt động kinh doanh tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu phát triển thị trờng. Phũng u t: 2.2.6. Cỏc n v thnh viờn trc thuc cụng ty. Phạm Tiến Dũng MSV:04A01348N 4 B¸o c¸o thùc tËp Khoa qu¶n lý doanh nghiÖp - Xí nghiệp Sotraco 1 trụ sở xã Yên Na-Tương Dương-Nghệ An được thành lập theo quyết định số 25/CT/HĐQT ngày 16/02/2004 của HĐQT và Xí nghiệp Sotraco 2 có trụ sở tại xã Nậm Păm-Mường La-Sơn La được thành lập theo quyết định số 11/CT/HĐQT ngày 29/04/2005 của công ty. - Các chi nhánh tại Hà Nội, Hà Tây, Đồng Nai và các công ty có vốn góp của Sotraco. Ph¹m TiÕn Dòng MSV:04A01348N 5 B¸o c¸o thùc tËp Khoa qu¶n lý doanh nghiÖp Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty Thương mại & vận tải Sông Đà. Ph¹m TiÕn Dòng MSV:04A01348N Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản tri Tổng giám đốc Ban kiểm soát PTGĐ K.tế-K.hoạch PTGĐ K.thuật cơ giới PTGD Kinh doanh P.TC- KT P.KT- KH P.TC- HC P.QLKT P.KD P. Đầu tư Chi Nhánh Công Ty Tại Đồng Nai Chi Nhánh Công Ty Tại Hà Nội Chi Nhánh Công Ty Tại Hà Tây Các Đội Xây Dựng Thuộc C.Ty Các C.Ty Có Vốn Góp không Chi Phối Của Sotraco Các C.Ty Liên Danh Liên Kết Xí Nghiệp Sotraco 1 Các Ban Quản lý Dự Án Các C.Ty Có Vốn Góp Chi Phối Của Sotraco 6 B¸o c¸o thùc tËp Khoa qu¶n lý doanh nghiÖp Chương II: THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TY. 1. Đặc điểm các nguồn lực. 1.1. Đặc điểm về vốn. Nguồn vốn kinh doanh công ty ngoài vốn điều lệ là 15,000,000,000 đồng với mệnh giá 100,000 đồng/1 cổ phần, trong đó vốn nhà nước 45,986 cổ phần tương đương 30.656%được uỷ quyền cho các cổ đông sáng lậpnắm giữ, phần vốn các cổ đong khác 104,016 cổ phần chiếm 69.344%. Công ty luôn tự bổ xung bằng nguồn vốn bằng các hình thức huy động vốn của các tổ chức (vay ngân hàng ). Hàng năm sau khi thực hiện các nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước, công ty trích phần lợi nhuận còn lại đưa vào quỹ dự trư bắt buộc ít nhất bằng 5% để bổ xung vốn điều lệ cho đến mức bằng 10% vốn, nhằm mở rộng quy mô kinh doanh. Công ty luôn đảm bảo thực hiện đày đủ các nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước như: Nộp thuế đầy đủ và thực hiện các nghĩa vụ đối với công ty cổ phần. Ban lãnh đạo của công ty luôn chú trọng tới việc quản lý và sử dụng nguồn vốn của doanh nghiệp sao cho có hiệu quả nhất. Dưới đay là bảng cơ cấu nguồn vốn của doanh nghiệp. Ph¹m TiÕn Dòng MSV:04A01348N 7 B¸o c¸o thùc tËp Khoa qu¶n lý doanh nghiÖp Bảng 1: Cơ cấu vốn Đơn vị: Trđ Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch Tiền % 06/05 07/06 06/05 07/06 1 2 3 4 =2 -1 5 =3 -2 6=2/1x 100-100 7=3/2x 100-100 Tổng vốn 51,929 56,150 88,112 4,221 31,962 8.13 56.92 Phân theo tính chất -Vốn lưu động 40,374 41,863 52,232 1,489 10,369 3.69 24.77 -Vốn cố định 11,555 14,287 35,880 2,732 21,593 23.64 151.14 Phân theo sở hữu -Vốn vay 35,632 38,931 52,329 3,299 13,398 9.26 34.41 -Vốn chủ sở hữu 16,297 17,219 35,783 922 18,564 5.66 107.81 Qua bảng 1, tất cả các chỉ tiêu: Vốn lưu động (VLĐ), vốn cố định (VCĐ), vốn chủ sở hữu (VCSH) đều tăng qua các năm. Năm 2005 đến 2006, VCĐ tăng 2,732 trđ với tỷ lệ là 23.64%, năm 2007 tăng 21,593 trđ , đây là con số tăng trưởng lớn nhất trong bảng biểu là do công ty đã đầu tư vào xây dựng các chi nhánh. Điều đó cho thấy công ty đã chú trọng vào đầu tư vào mua sắm thiết bị mới, cũng như nâng cao cơ sở vất chất phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Năm 06/05 VLĐ tăng 1,489 trđ (3.69%), nhưng sang năm 07 đã tăng tới 10,396 trđ (24.77%). Đó là do trong năm 2007 công ty đã mở rộng thêm nhiều lĩnh vực kinh doanh mới. Nguồn vốn vay năm 06/07 tăng 3,299 trđ (9.26%), năm 07/06 tăng 13,398 trđ (34.41%). Nguồn VCSH năm 06/05 tăng 922 trđ (5.66%), năm 07/06 tăng Ph¹m TiÕn Dòng MSV:04A01348N 8 B¸o c¸o thùc tËp Khoa qu¶n lý doanh nghiÖp 18,564 trđ (107.81%). Qua đó cho thấy vốn vay còn chiếm tỷ lệ cao so với VCSH, đây là điều không tốt vì doanh nghiệp khó có thể tự chủ được về hoạt động vốn của mình. Nhận thấy điều đó sang năm 2007 công ty đã tăng đáng kể nguồn VCSH nhằm cân đối hơn trong nguồn vốn của mình. Công ty đang tích cực thực hiện điều đó trong các năm tiếp theo, đây sẽ là tiền đề tốt cho sự phát triển lâu dài của công ty. 1.2. Đặc điểm về lao động. Con người luôn là nhân tố quyết định của mọi quá trình, là tài nguyên vô cùng quý giá của doanh nghiệp nói riêng và của xã hội nói chung. Một doanh nghiệp muốn phát huy hết các tiềm lực của mình cần phải có chiến lược quản lý nguồn lao động hợp lý. Ph¹m TiÕn Dòng MSV:04A01348N 9 Báo cáo thực tập Khoa quản lý doanh nghiệp Bng 2: Tỡnh hỡnh lao ng ca cụng ty n vi: Ngi Din gii Nm 2005 Nm 2006 Nm 2007 Chờnh lch % S lng lao ng C cu (%) S lng lao ng C cu (%) S lng lao ng C cu (%) 06/05 07/06 1 2 3 4 5 6 7=3/1x100 -100 8=5/3x100- 100 Tng s cụng nhõn 95 100 100 100 118 100 5.26 18.00 1.Theo trỡnh chuyờn mụn 95 100 100 100 118 100 Trờn i hc 6 6.32 8 8.00 9 7.63 33.33 12.50 i hc 39 41.05 40 40.00 58 49.15 2.56 45.00 Cao ng 30 31.58 35 35.00 36 30.51 16.67 2.86 Trung Cp 20 21.05 17 17.00 15 12.71 -15.00 -11.76 2.Theo ngh nghp 95 100 100 100 118 100 Trc tip 73 76.84 70 70.00 65 55.08 -4.11 -7.14 Giỏn tip 22 23.16 30 30.00 53 44.92 36.36 76.67 3.Theo bn cht lao ng 95 100 100 100 118 100 Biờn ch 80 84.21 85 85.00 88 74.58 6.25 3.53 Hp ng 15 15.79 15 15.00 30 25.42 0.00 100.00 Qua bảng 2 : Tình hình lao động của công ty ta thấy. Tổng số CBCNV của Công ty năm 2005 là 95 lao động, đến năm 2006 là 100 lao động, nm 2007 l 118 lao ng. Nm 06/05 ã tăng lên là 5 lao động, ứng với tốc độ tăng là 5.26%, nm 07/06 tng 18 lao ng (18%) . Việc tăng này là do quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty đợc mở rộng do đó cần tăng thêm số lao động này. Số lao động trên đại học năm 2005 là 6 lao động, đến năm 2006 là 8 lao động, nm 2007 l 9. Nm 06/05 ã tăng lên là 2 lao động, ứng với tốc độ tăng là 2.5%, nm 07/06 tng 1 lao ng. Phạm Tiến Dũng MSV:04A01348N 10 [...]... giảm 3 lao động (15%), nm 07/06 gim 2 lao ng (11.76%) Ta có thể thấy rằng trình độ lao động của cán bộ công nhân viên trong công ty đợc nâng lên cao sẽ góp phần thúc đẩy quá trình phát triển sản xuất và phát triển công ty Đó cũng là thể hiện sự quan tâm của Công ty trong việc đào tạo phát triển nguồn lực về lao động có trình độ khoa học, tay nghề có trình độ cao 2 Cụng tỏc qun lý cỏc mt ca doanh nghip... nghiệp doanh, cụng ty ó gp khụng ớt khú khn Nhng nm qua, cụng ty phi ng u vi thc trng va hot ng kinh doanh, va u t sa cha c s vt cht, va phi nõng cao trỡnh cụng nhõn viờn, li phi nghiờn cu tỡm hng i cho mỡnh Song di s lónh o sỏng sut ca ng, s lm vic n lc, tn tỡnh ca ban lónh o cựng ton th cỏn b cụng nhõn viờn trong cụng ty ó a Cụng ty Thng mi & vn ti Sụng ngy nay tr thnh mt cụng ty ln mnh c v quy... ln cht lng 4.2 Nhng thun li v khú khn Nm 2007 l nm th 4 u t v i mi t chc ca cụng ty, nờn cụng ty ó gp khụng ớt cỏc thun li v khú khn: Thun li: c s quan tõm tn tỡnh ca ban lónh o, s on kt gn bú ca cỏn b cụng nhõn viờn, v c bit l s lónh o ca ng l c s cụng ty vn lờn t kt qu cao t c kt qu tt trong nm 2007 ó to tin cụng ty vng tin v phỏt huy sc mnh trong nhng nm tip theo C cu t chc dn dn c i mi v bc... kinh doanh m cụng ty ó ra Lý do ú ó giỳp cụng ty ngy cng phỏt trin hn,kinh doanh cú hiu qu hn, li nhun thc hin luụn vt ch tiờu ra ú l lý do vỡ sao Cụng ty C phn Thng mi v Vn ti Sụng nhng nm gn õy luụn l cỏnh chim u n, i u trong cỏc lnh vc v ngy cng nhn c nhiu s tớn nhim ca Tng cụng ty Sụng núi riờng v cỏc doanh nghip trong c nc núi chung Thi gian thc tp v nghiờn cu thc t Cụng ty C phn Thng mi v... khụng tng xng vi s lng chi phớ b ra Do vy, chỳng ta cn phi t li nhun trong mi quan h vi doanh thu t c trong nm, vi tng s vn m n v ó huy ng c vo hot ng kinh doanh, hay ngun vn ch s hu ca doanh nghip s cho ta bit kt lun chớnh xỏc hn 4.Nhn xột 4.1 Tỡnh hỡnh hot ng kinh doanh Cụng ty Thng mi & vn ti Sụng l mt n v in hỡnh ca Tng cụng ty Sụng , thuc s qun lý ca Nh nc Trong quỏ trỡnh hot ng kinh Phạm Tiến Dũng... nh hng ti tc phỏt trin ca cụng ty L mt doanh vn ti, nờn cụng ty phi chu nh hng trc tip t s bin ng v giỏ ca cỏc loai nguyờn liu nh: xng ,du Mt khú khn ln na ca cụng ty ú l s cnh tranh ngy cng ln ca cỏc doanh nghip trong v ngoi nc Phạm Tiến Dũng 17 MSV:04A01348N Báo cáo thực tập Khoa quản lý doanh nghiệp KT LUN Qua nghiờn cu tỡnh hỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty C phn Thng mi v Vn ti Sụng em... mt vũng quay cụng ty phi mt mt khong thi gian l 256 ngy, nm 2006 mt 239 ngy v nm 2007 ch cũn 154 ngy cho mt vũng quay iu ny chng t cụng ty ang dn dn rỳt ngn c s ngy ca mt vũng quay Nu rỳt ngn c s ngy ca mt vũng quay thỡ doanh thu m cụng ty thu c s ngy cng cao hn Túm li, nu chỳng ta ch thụng qua s li nhun m n v thu c trong nm l cao hay thp ỏnh giỏ hiu qu hot ng kinh doanh ca cụn ty l tt hay xu thỡ... chng t quyt toỏn/cha quyt toỏn) S d tn qu (chng t phi i chiu khp vi kim qu) Biờn bn i chiu hng thỏng v cụng n ni b ti chi nhỏnh, cỏc Cụng ty thnh viờn trong Tng cụng ty v cỏc khỏch hng i lý, cng tỏc viờn thuc chi nhỏnh qun lý 2.2 Cụng tỏc k hoch Cỏc k hoch ca cụng ty u do HQT thụng qua v quyt nh bng biu quyt trong cỏc cuc hp ca hi ng thnh viờn Tng giỏm c cú trỏch nhim thc hin cỏc quyt nh ú cựng vi cỏc... him xó hi Lp k hoch v t chc thc hin cỏc cụng tỏc BHXH theo ch chớnh sỏch hin hnh ca Nh nc v phõn cp qun lý ca cụng ty Kt hp cỏc phũng ban khai thỏc qii quyt th tc hu trớ, thụi vic, tin ch theo chớnh sỏch hin hnh 3 Kt qu hot ng sn sut kinh doanh Trong nhng nm gn õy, Cụng ty Thng mi & vn ti Sụng ó t c nhng kt qu ỏng khớch l iu ny c th hin rt rừ trong bng bỏo cỏo kt qu kinh doanh ca nm 2005, 2006 v... 12 Mi quan h gia tc tng W v tng V 8/7 Phạm Tiến Dũng Khoa quản lý doanh nghiệp ch s 152.08 14 154.50 1.59 217.47 MSV:04A01348N 40.76 Báo cáo thực tập Khoa quản lý doanh nghiệp Qua bng 3 kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty ta nhn thy hu ht cỏc ch tiờu u tng t nm 2005-2007, c bit l s tng trng trong nm 2007 ó cú nhng chuyn bin mnh m cho thy nhng tỏc ng tớch cc t nhng chớnh sỏch mi ca cụng ty Cú . I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI & VẬN TẢI SÔNG ĐÀ. 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Công ty cổ phần Thương mại & vận tải Sông. Sông Đà 12.6 – Công ty Sông Đà 12 – Tổng công ty Sông Đà thành công ty cổ phần. Công ty cổ phần Thương mại & vận tải Sông Đà hoạt động theo giấy phép