BAN TỔ CHỨC CÁN BỘ CHÍNH PHỦ ******** CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc ******** Số 109/1998/TT TCCP Hà Nội, ngày 28 tháng 5 năm 1998 THÔNG TƯ Sửa đổi, bổ sung Thông tư số 28/[.]
BAN TỔ CHỨC-CÁN BỘ CHÍNH PHỦ ******** CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ******** Số: 109/1998/TT-TCCP Hà Nội, ngày 28 tháng năm 1998 THÔNG TƯ Sửa đổi, bổ sung Thông tư số 28/TCCP-ĐP ngày 17/3/1995 Ban Tổ chức - Cán Chính phủ việc hướng dẫn quản lý, sử dụng hồ sơ, đồ mốc địa giới hành cấp Ngày 17 tháng năm 1995, Ban Tổ chức - Cán Chính phủ ban hành Thông tư số 28/TCCP-ĐP hướng dẫn việc thực Nghị định số 119/CP ngày 16/9/1994 Chính phủ việc quản lý, sử dụng hồ sơ, đồ mốc địa giới hành cấp Qua năm thực hiện, Tổng cục Địa thấy nhiệm vụ giao Trung tâm địa giới Quốc gia (là đơn vị thuộc Tổng cục) gặp nhiều bất cập quy định mục II-4 Thơng tư Vì vậy, Tổng cục Địa có Cơng văn số 840/CV-ĐC ngày 14 tháng năm 1998 đề nghị Ban Tổ chức - Cán Chính phủ xem xét lại mục để Tổng cục Địa tổ chức thực tốt công việc giao liên quan đến địa giới hành cấp Mặt khác, tính từ thời điểm kết thúc nghiệm thu (5/1996) hồ sơ, đồ địa giới hành cấp 53 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, đến thời gian chưa nhiều, số lượng đơn vị hành cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã tăng lên đáng kể Song, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương lập đơn vị hành khơng đồng thời xây dựng hồ sơ, đồ địa giới hành theo mục II.3 Thơng tư hướng dẫn Vì vậy, ngày tạo không đồng lớn số lượng hồ sơ, đồ địa giới hành so với số lượng đơn vị hành có Để khắc phục tình hình nhằm mục đích thực tốt Nghị định số 119/CP ngày 16/9/1994 Chính phủ; Ban Tổ chức - Cán Chính phủ sửa đổi mục II-3 II-4 Thông tư số 28/TCCP-ĐP ngày 17/3/1995 sau: Đối với tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi chung tỉnh): Hồ sơ, đồ địa giới hành cấp phải bảo quản lưu trữ đảm bảo an toàn lâu dài Tuỳ theo tình hình cụ thể địa phương, tồn hồ sơ, đồ địa giới hành cấp bảo quản lưu trữ Ban Tổ chức Chính quyền Sở Địa Chế độ trách nhiệm quản lý hồ sơ, đồ mốc địa giới hành cấp thực quy định mục (2) Thông tư số 28/TCCP-ĐP ngày 17/3/1995 Khi Chính phủ cho phép thành lập đơn vị hành mới, địa phương có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Tổng cục Địa (Trung tâm địa giới quốc gia), Ban Tổ chức - Cán Chính phủ (Vụ Chính quyền địa phương) thống kế hoạch để lập hồ sơ, đồ cho đơn vị hành bổ sung chỉnh sửa hồ sơ, đồ có cho đơn vị hành liên quan Hàng năm, chậm đến ngày 25 tháng 12, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh phải báo cáo tình hình hồ sơ, đồ mốc địa giới hành cấp quản lý lên Bộ trưởng - Trưởng Ban Tổ chức - Cán Chính phủ Đối với quan Trung ương: Căn Điều quy định Chính phủ, bồ hồ sơ, đồ địa giới hành cấp lưu trữ tại: - Ban Tổ chức - Cán Chính phủ (1 cấp tỉnh) - Tổng cục Địa (các từ cấp xã đến cấp tỉnh lưu Trung tâm địa giới Quốc gia) - Cục lưu trữ Nhà nước (các từ cấp xã đến cấp tỉnh) Nhằm đảm bảo tính: pháp lý, xác, đầy đủ thống hồ sơ, đồ; đồng thời để bổ sung vào hệ thống hồ sơ, đồ địa giới hành lưu trữ quan Trung ương địa phương thống nhất, đầy đủ kịp thời quy định Nghị định số 119/CP ngày 16/9/1994 Chính phủ tiết kiệm kinh phí cho Nhà nước Từ Tổng cục Địa (Trung tâm Địa giới Quốc gia) chủ trì phối hợp với Ban Tổ chức - Cán Chính phủ (Vụ Chính quyền địa phương), báo cáo tỉnh có thay đổi địa giới điều chỉnh thành lập đơn vị hành chính, tranh chấp đất đai có liên quan đến địa giới hành chính, tiến hành lập kế hoạch nội dung công việc cần xử lý dự trù kinh phí để thực Việc lập hồ sơ, đồ đơn vị hành bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ, đồ có đơn vị hành khác có liên quan, việc chuẩn bị loại đồ cần thiết phục vụ báo cáo Thủ tướng Chính phủ xem xét giải tranh chấp đất đai liên quan đến địa giới hành có u cầu, nguồn kinh phí Nhà nước cấp (thơng qua kế hoạch hàng năm Tổng cục Địa chính) Các hồ sơ, đồ địa giới hành làm chỉnh sửa bổ sung lưu trữ quan trung ương địa phương theo quy định, sau Ban Tổ chức - Cán Chính phủ cơng nhận đạt u cầu Các quan Trung ương có nhu cầu chụp hồ sơ, đồ địa giới hành cấp để khai thác, sử dụng (tại Tổng cục Địa Cục lưu trữ Nhà nước) phải đồng ý Bộ trưởng - Trưởng Ban Tổ chức - Cán Chính phủ Hàng năm Bộ trưởng - Trưởng Ban Tổ chức - Cán Chính phủ có trách nhiệm tổng hợp tình hình quản lý, sử dụng thay đổi địa giới hành chính, báo cáo lên Thủ tướng Chính phủ PHĨ TRƯỞNG BAN (Đã ký) Đặng Quốc Tiến