ỦY BAN NHÂN DÂN ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TUYÊN QUANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 274/QĐ UBND Tuyên Quang, ngày 28 tháng 3 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH Về việc công bố 238 quy trìn[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TUYÊN QUANG Số: 274/QĐ-UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tuyên Quang, ngày 28 tháng năm 2019 QUYẾT ĐỊNH Về việc công bố 238 quy trình nội bộ, liên thơng giải thủ tục hành thuộc phạm vi chức quản lý nhà nước Sở Tư pháp tỉnh Tuyên Quang CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành chính; Căn Thơng tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thi hành số quy định Nghị định số 61/2018/NĐCP ngày 23/4/2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành chính; Căn Quyết định số 985/QĐ-TTg ngày 08/8/2018 Thủ tướng Chính phủ ban hành Kế hoạch thực Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành chính; Căn Quyết định số 264/QĐ-UBND ngày 27/9/2018 Ủy ban nhân dân tỉnh việc ban hành Kế hoạch thực Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thơng giải thủ tục hành chính; Xét đề nghị Giám đốc Sở Tư pháp, QUYẾT ĐỊNH: Điều Công bố kèm theo Quyết định 238 quy trình nội bộ, liên thơng giải thủ tục hành thuộc phạm vi chức quản lý nhà nước Sở Tư pháp tỉnh Tuyên Quang Cụ thể: - Cấp tỉnh: 166 quy trình, gồm: 138 quy trình nội bộ, 28 quy trình liên thơng - Cấp huyện: 33 quy trình, gồm: 28 quy trình nội bộ, quy trình liên thơng - Cấp xã: 39 quy trình, gồm: 32 quy trình nội bộ, quy trình liên thơng (Nội dung chi tiết quy trình nội đăng tải Cổng thơng tin điện tử tỉnh, địa www.tuyenquang.gov.vn Công báo điện tử tỉnh, địa http://congbao.tuyenquang.gov.vn) Điều Giao Sở Thơng tin Truyền thơng chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp quan, đơn vị có liên quan thực xây dựng quy trình điện tử giải thủ tục hành Cổng dịch vụ công (Hệ thống thông tin cửa điện tử tỉnh Tuyên Quang) sau nhận Quyết định công bố Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở; Thủ trưởng Ban, Ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thành phố; Chủ tịch ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nơi nhận: - Cục KSTTHC-VPCP; (báo cáo) - Chủ tịch UBND tỉnh; - Các PCT UBND tỉnh; - Như Điều 4; (thực hiện) - CVP, PCVP UBND tỉnh; - Cổng thông tin điện tử tỉnh; (đăng tải) - P Tin học-Công báo (Đ/c Thủy, Tùng); - Lưu: VT, KSTT (H) Đã ký Trần Ngọc Thực Quy trình số 01/CC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP (Ban hành kèm theo Quyết định số 274/QĐ-UBND ngày 28/3/2019 Chủ tịch UBND tỉnh) Thứ tự bước thực (Tổng bước) Bước Bước Bước Nội dung bước thực Tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ (trực tiếp, qua Bưu điện, dịch vụ bưu cơng ích, dịch vụ công trực tuyến, …) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) đóng dấu điện tử, chuyển phận chuyên môn xử lý hồ sơ Thẩm định, xử lý hồ sơ, soạn thảo Văn thông báo việc ghi tên vào danh sách người tập Sở Tư pháp văn thơng báo việc từ chối Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Văn thông báo việc ghi tên vào danh sách người tập Sở Tư pháp văn thông báo việc từ chối Thời gian thực (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải 02 làm việc Bộ phận cửa 01 ngày làm việc Phòng Bổ trợ tư pháp 0,5 ngày làm việc Lãnh đạo Sở Tư pháp Bước Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết 01 làm việc Bộ phận văn thư Bước Bộ phận cửa xác nhận phần mềm cửa điện tử; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết TTHC 01 làm việc Bộ phận cửa 05 bước 02 ngày làm việc Quy trình số 02/CC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THAY ĐỔI NƠI TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG TỪ TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG NÀY SANG TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG KHÁC TRONG CÙNG MỘT TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP (Ban hành kèm theo Quyết định số 274/QĐ-UBND ngày 28/3/2019 Chủ tịch UBND tỉnh) Thứ tự bước thực (Tổng bước) Bước Bước Bước Nội dung bước thực Tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ (trực tiếp, qua Bưu điện, dịch vụ bưu cơng ích, dịch vụ cơng trực tuyến, …) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) đóng dấu điện tử, chuyển phận chun mơn xử lý hồ sơ Thẩm định, xử lý hồ sơ, soạn thảo Văn thông báo việc thay đổi nơi tập văn thông báo việc từ chối Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Văn thông báo việc thay đổi nơi tập văn thông báo việc từ chối Thời gian thực (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải 02 làm việc Bộ phận cửa 02 làm việc Phòng Bổ trợ tư pháp 02 làm việc Lãnh đạo Sở Tư pháp Bước Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết 01 làm việc Bộ phận văn thư Bước Bộ phận cửa xác nhận phần mềm cửa điện tử; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết TTHC 01 làm việc Bộ phận cửa 05 bước 01 ngày làm việc Quy trình số 03/CC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THAY ĐỔI NƠI TẬP SỰ TỪ TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG TẠI TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG NÀY SANG TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG TẠI TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG KHÁC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP (Ban hành kèm theo Quyết định số 274/QĐ-UBND ngày 28/3/2019 Chủ tịch UBND tỉnh) Quy trình số 04/CC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG TRƯỜNG HỢP NGƯỜI TẬP SỰ THAY ĐỔI NƠI TẬP SỰ SANG TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG TẠI TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG KHÁC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP (Ban hành kèm theo Quyết định số 274/QĐ-UBND ngày 28/3/2019 Chủ tịch UBND tỉnh) Thứ tự bước thực (Tổng bước) Bước Bước Bước Nội dung bước thực Tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ (trực tiếp, qua Bưu điện, dịch vụ bưu cơng ích, dịch vụ cơng trực tuyến, …) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) đóng dấu điện tử, chuyển phận chuyên môn xử lý hồ sơ Thẩm định, xử lý hồ sơ, soạn thảo Văn thông báo việc ghi tên vào danh sách người tập Sở Tư pháp văn thông báo việc từ chối Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Văn thông báo việc ghi tên vào danh sách người tập Sở Tư pháp văn thông báo việc từ chối Thời gian thực (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải 02 làm việc Bộ phận cửa 01 ngày làm việc Phòng Bổ trợ tư pháp 0,5 ngày làm việc Lãnh đạo Sở Tư pháp Bước Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết 01 làm việc Bộ phận văn thư Bước Bộ phận cửa xác nhận phần mềm cửa điện tử; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết TTHC 01 làm việc Bộ phận cửa 05 bước 02 ngày làm việc Quy trình số 05/CC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC TẠM NGỪNG TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP (Ban hành kèm theo Quyết định số 274/QĐ-UBND ngày 28/3/2019 Chủ tịch UBND tỉnh) Thứ tự bước thực (Tổng bước) Bước Bước Bước Nội dung bước thực Tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ (trực tiếp, qua Bưu điện, dịch vụ bưu cơng ích, dịch vụ cơng trực tuyến, …) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) đóng dấu điện tử, chuyển phận chuyên môn xử lý hồ sơ Thẩm định, xử lý hồ sơ, soạn thảo Văn định tạm ngừng tập hành nghề công chứng ghi nội dung tạm ngừng tập vào sổ theo dõi Danh sách người tập Sở Tư pháp Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Văn định tạm ngừng tập hành nghề công chứng Thời gian thực (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải 0,5 ngày làm việc Bộ phận cửa 01 ngày làm việc Phòng Bổ trợ tư pháp 01 ngày làm việc Lãnh đạo Sở Tư pháp Bước Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết 02 làm việc Bộ phận văn thư Bước Bộ phận cửa xác nhận phần mềm cửa điện tử; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết TTHC 02 làm việc Bộ phận cửa 05 bước 03 ngày làm việc Quy trình số 06/CC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CHẤM DỨT TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP (Ban hành kèm theo Quyết định số 274/QĐ-UBND ngày 28/3/2019 Chủ tịch UBND tỉnh) Thứ tự bước thực (Tổng bước) Bước Bước Bước Nội dung bước thực Tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ (trực tiếp, qua Bưu điện, dịch vụ bưu cơng ích, dịch vụ cơng trực tuyến, …) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) đóng dấu điện tử, chuyển phận chuyên môn xử lý hồ sơ Thẩm định, xử lý hồ sơ, soạn thảo Quyết định chấm dứt tập sự, đồng thời xóa tên người tập khỏi Danh sách người tập Sở Tư pháp Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Quyết định chấm dứt tập hành nghề công chứng Thời gian thực (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải 02 làm việc Bộ phận cửa 01 ngày làm việc Phòng Bổ trợ tư pháp 0,5 ngày làm việc Lãnh đạo Sở Tư pháp Bước Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết 01 làm việc Bộ phận văn thư Bước Bộ phận cửa xác nhận phần mềm cửa điện tử; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết TTHC 01 làm việc Bộ phận cửa 05 bước 02 ngày làm việc Quy trình số 07/CC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ TẬP SỰ LẠI HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG SAU KHI CHẤM DỨT TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP (Ban hành kèm theo Quyết định số 274/QĐ-UBND ngày 28/3/2019 Chủ tịch UBND tỉnh) Thứ tự bước thực (Tổng bước) Bước Bước Bước Nội dung bước thực Tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ (trực tiếp, qua Bưu điện, dịch vụ bưu cơng ích, dịch vụ công trực tuyến, …) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) đóng dấu điện tử, chuyển phận chuyên môn xử lý hồ sơ Thẩm định, xử lý hồ sơ, soạn thảo Quyết định việc đăng ký tập hành nghề công chứng văn thơng báo việc từ chối Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Quyết định việc đăng ký tập hành nghề công chứng văn thông báo việc từ chối Thời gian thực (Tổng số ngày/giờ thực hiện) 02 làm việc Bộ phận giải Bộ phận cửa 01 ngày làm việc Phòng Bổ trợ tư pháp 0,5 ngày làm việc Lãnh đạo Sở Tư pháp Bước Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết 01 làm việc Bộ phận văn thư Bước Bộ phận cửa xác nhận phần mềm cửa điện tử; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết TTHC 01 làm việc Bộ phận cửa 05 bước 02 ngày làm việc