THANH TRA TỈNH LÂM ĐỒNG THỦ TỤC GIẢI QUYẾT ĐƠN TỐ CÁO Ký hiệu: TT-09 Ngày ban hành: 25/11/20192 Lần ban hành: 03 Trang: 1/6 MỤC LỤC NỘI DUNG Trang I Tình trạng phê duyệt sửa đổi II Danh mục người giữ thủ tục III Thuật ngữ, định nghĩa từ viết tắt IV Nội dung Mục đích Phạm vi áp dụng 3 Trách nhiệm thực Nội dung thực 4.1 Lưu đồ thực 4.2 Mô tả bước thực V Hồ sơ lưu thời gian lưu I TÌNH TRẠNG THẨM XÉT, PHÊ DUYỆT VÀ SỬA ĐỔI Lần Ngày ban hành 20/6/2012 Mô tả sửa đổi Ban hành lần 01 THỦ TỤC THANH TRA TỈNH LÂM ĐỒNG GIẢI QUYẾT ĐƠN TỐ CÁO 15/12/2017 Ban hành lần 02 25/11/2019 Ban hành lần 03 Trách nhiệm Họ tên Biên soạn Phan Khắc Huy Chức vụ Thanh tra viên Ký hiệu: TT-09 Ngày ban hành: 25/11/20192 Lần ban hành: 03 Trang: 2/6 Xem xét Nguyễn Viết Chi Trưởng phòng Thanh tra GQKNTC Phê duyệt Nguyễn Ngọc Ánh Chánh Thanh tra Chữ ký II DANH SÁCH PHÂN PHỐI Bản số Người giữ 01 Chánh Thanh tra 02 Các Phó Chánh Thanh tra 03 Văn phòng 04 Các phòng Nghiệp vụ 05 Thư ký ISO III THUẬT NGỮ, ĐỊNH NGHĨA VÀ CÁC TỪ VIẾT TẮT Stt Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ CTT Chánh Thanh tra PCTT Phó Chánh Thanh tra TC Tố cáo GQKNTC Giải khiếu nại, tố cáo LĐ Lãnh đạo UBND Ủy ban nhân dân IV NỘI DUNG Mục đích: Nhằm giúp cho cơng tác xác minh đơn tố cáo Thanh tra tỉnh thực công khai, minh bạch, quy định pháp luật đạt hiệu THANH TRA TỈNH LÂM ĐỒNG THỦ TỤC GIẢI QUYẾT ĐƠN TỐ CÁO Ký hiệu: TT-09 Ngày ban hành: 25/11/20192 Lần ban hành: 03 Trang: 3/6 Phạm vi áp dụng: Thủ tục áp dụng cho hoạt động giải đơn tố cáo Thanh tra tỉnh Trách nhiệm thực hiện: - Lãnh đạo quan có trách nhiệm phê duyệt phân công phận giải đơn tố cáo thuộc thẩm quyền giải đơn vị - Chánh văn phòng chịu trách nhiệm giám sát việc thực thủ tục - Cán xác minh đơn tố cáo thực giải thủ tục phải thực quy định thủ tục Nội dung thực hiện: 4.1 Lưu đồ thực hiện: (xem trang sau) Nội dung thực Trách nhiệm Thời gian thực Biểu mẫu THANH TRA TỈNH LÂM ĐỒNG Tiếp nhận đơn Tố cáo Phân cơng Phịng nghiệp vụ tham mưu Xây dựng Quyết định, kế hoạch xác minh; Quyết định thụ lý/TB không thụ lý Đạt GIẢI QUYẾT ĐƠN TỐ CÁO Văn thư Thanh tra tỉnh CCT PCTT Trưởng/Phó Phịng nghiệp vụ, Đoàn/Tổ xác minh 01 ngày 05 ngày 02 ngày Ký hiệu: TT-09 Ngày ban hành: 25/11/20192 Lần ban hành: 03 Trang: 4/6 - Đơn tố cáo - Sổ công văn đến - Sổ theo dõi đơn - Phiếu theo dõi giải đơn tố cáo Bút phê hồ sơ Sổ theo dõi đơn Dự thảo: QĐ xác minh, KH xác minh/ QĐ thụ lý/TB không thụ lý K.Đạt Ký duyệt, Phát hành Thực thẩm tra, xác minh Báo cáo kết xác minh; Dự thảo Kết luận; Dự thảo Thông báo xử lý tố cáo Đạt THỦ TỤC CCT PCTT Công chức giao nhiệm vụ xác minh Trưởng đoàn xác minh 01 ngày 08 ngày 04 ngày - QĐ xác minh - KH xác minh - QĐ thụ lý/TB không thụ lý - Biên làm việc, hồ sơ liên quan - QĐ gia hạn - BC kết xác minh Đoàn xác minh; - BC kết xác minh Thanh tra tỉnh - Dự thảo kết luận TB xử lý tố cáo K.Đạt CTT PCTT 03 ngày Văn thư 01 ngày - BC xác minh - Kết luận nội dung tố cáo Ký duyệt, Phát hành Cho số, vào sổ, đóng dấu phát hành Phát hành kết xác minh Tổng số ngày - Sổ công văn - Sổ theo dõi giải đơn - Kết luận nội dung tố cáo 26 ngày Ghi chú: Quy trình giải tố cáo (thời hạn giải tố cáo không 21 ngày, vụ việc phức tạp không 56 ngày đặc biệt phức tạp không 81 ngày kể từ ngày thụ lý, vụ việc phức tạp đặc biệt phức tạp có định gia hạn) THANH TRA TỈNH LÂM ĐỒNG THỦ TỤC GIẢI QUYẾT ĐƠN TỐ CÁO Ký hiệu: TT-09 Ngày ban hành: 25/11/20192 Lần ban hành: 03 Trang: 5/6 4.2 Mô tả bước thực hiện: Bước 1: Tiếp nhận đơn tố cáo - Cán Văn thư tiếp nhận đơn thư tố cáo thuộc thẩm quyền đơn tố cáo UBND tỉnh giao chuyển đến thông qua đường Bưu điện trực tiếp - Cán Văn thư đóng dấu công văn đến, vào Sổ công văn đến trình cho Chánh Thanh tra Phó Chánh Thanh tra phân cơng phịng chun mơn giải Thời gian thực bước 01 ngày Bước 2: Phân công phịng chun mơn giải Chánh Thanh tra Phó Chánh Thanh tra vào nội dung đơn tố cáo tiến hành phân cơng cho phịng chun mơn liên quan để thẩm tra, xác minh (bút phê trực tiếp hồ sơ) Sau đó, hồ sơ chuyển lại cho Văn thư vào Sổ theo dõi giải đơn chuyển hồ sơ cho phịng chun mơn Thời gian thực bước 01 ngày làm việc Bước 3: Phân công thẩm tra, xác minh đơn tố cáo Trưởng Phó phịng nghiệp vụ phân cơng cho cán tiến hành xác minh nội dung đơn thư tố cáo ghi nhận vào Sổ theo dõi giải đơn thư tố cáo Thời gian thực bước 05 ngày Bước 4: Xây dựng dự thảo định dự thảo kế hoạch - Căn vào nội dung đơn tố cáo, Cán thụ lý phân công xác minh tiến hành soạn thảo Quyết định thẩm tra, xác minh trình cho Chánh Thanh tra Phó Chánh Thanh tra ký duyệt Thời gian thực bước 02 ngày làm việc Bước 5: Ký duyệt Chánh Thanh tra Phó Chánh Thanh tra xem xét dự thảo định, kế hoạch: - Nếu đạt ký duyệt vào Quyết định, phê duyệt kế hoạch xác minh tố cáo - Nếu không đạt u cầu phịng Nghiệp vụ xử lý lại Thời gian thực bước 01 ngày Bước 6: Xác minh dự thảo báo cáo - Cán thụ lý tiến hành xác minh, thu thập tài liệu, chứng liên quan đến việc tố cáo, làm việc với người tố cáo, người bị tố cáo, người có liên quan - Trên sở kết làm việc, Cán thụ lý lập dự thảo Báo cáo kết xác minh, kiến nghị hướng giải THANH TRA TỈNH LÂM ĐỒNG Ký hiệu: TT-09 Ngày ban hành: 25/11/20192 Lần ban hành: 03 Trang: 6/6 THỦ TỤC GIẢI QUYẾT ĐƠN TỐ CÁO - Tất văn quy phạm pháp luật dùng làm sở để giải đơn thư tố cáo cập nhật, cập nhật lại vào Danh mục tài liệu hành tất văn ln sẵn có nơi làm việc phòng Thời gian thực bước 12 ngày làm việc Bước 7: Ký duyệt Chánh Thanh tra Phó Chánh Thanh tra xem xét dự thảo báo cáo xác minh: - Nếu đạt ký duyệt báo cáo kết xác minh, thông báo giải đơn tố cáo kiến nghị đề xuất hướng xử lý - Nếu khơng đạt u cầu Cán thụ lý xử lý lại Thời gian thực bước 03 ngày làm việc Bước 8: Cho số, vào sổ, đóng dấu… Nhân viên Văn thư tiến hành cho số, vào sổ, nhân bản, đóng dấu lưu hồ sơ Bước 9: Phát hành văn Căn vào định văn bản, Nhân viên Văn thư thực hiệc việc phát hành văn theo quy định Thời gian thực bước đến bước 01 ngày làm việc V LƯU HỒ SƠ TT Tên hồ sơ/bằng chứng lưu lại Đơn tố cáo Phòng Nghiệp vụ Quyết định xác minh Phòng Nghiệp vụ Báo cáo xác minh, kết luận xác minh Phòng Nghiệp vụ Biên làm việc Phịng Nghiệp vụ Sổ cơng văn đến Văn thư Sổ công văn Văn thư Sổ theo dõi giải đơn * Ghi chú: Thời gian lưu hồ sơ vĩnh viễn Nơi lưu Văn thư, phòng Nghiệp vụ ... TỤC GIẢI QUYẾT ĐƠN TỐ CÁO Ký hiệu: TT-09 Ngày ban hành: 25/11/20192 Lần ban hành: 03 Trang: 5/6 4.2 Mô tả bước thực hiện: Bước 1: Tiếp nhận đơn tố cáo - Cán Văn thư tiếp nhận đơn thư tố cáo thuộc... TỈNH LÂM ĐỒNG Tiếp nhận đơn Tố cáo Phân cơng Phịng nghiệp vụ tham mưu Xây dựng Quyết định, kế hoạch xác minh; Quyết định thụ lý/TB không thụ lý Đạt GIẢI QUYẾT ĐƠN TỐ CÁO Văn thư Thanh tra tỉnh... Phân công thẩm tra, xác minh đơn tố cáo Trưởng Phó phịng nghiệp vụ phân cơng cho cán tiến hành xác minh nội dung đơn thư tố cáo ghi nhận vào Sổ theo dõi giải đơn thư tố cáo Thời gian thực bước 05