thong-tu-73-tc-tcdn-bo-tai-chinh

BỘ TÀI CHÍNH ******** Số: 73-TC/TCDN CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ******** Hà Nội, ngày 12 tháng 11 năm 1996 THƠNG TƯ CỦA BỘ TÀI CHÍNH SỐ 73/TC/TCDN NGÀY 12 THÁNG 11 NĂM 1996 VỀ VIỆC HƯỚNG DẪN LẬP, CÔNG BỐ CÔNG KHAI VÀ KIỂM TRA BÁO CÁO TÀI CHÍNH, KIỂM TRA KẾ TỐN CÁC DOANH NGHIỆP NHÀ NƯỚC Thi hành Nghị định số 59/CP ngày 3/10/1996 Chính phủ ban hành "Quy chế quản lý tài hạch toán kinh doanh doanh nghiệp Nhà nước"; Bộ Tài quy định hướng dẫn cơng tác báo cáo tài chính, cơng khai báo cáo tài kiểm tra cơng tác kế tốn hàng năm doanh nghiệp Nhà nước sau: I LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH HÀNG QUÝ VÀ NĂM CỦA CÁC DOANH NGHIỆP NHÀ NƯỚC Hàng quý năm, doanh nghiệp Nhà nước có trách nhiệm lập gửi hệ thống báo cáo tài ban hành kèm theo Quyết định số 1141 TC/QĐ-CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ trưởng Bộ Tài văn quy định riêng cho phù hợp với đặc điểm ngành, lĩnh vực theo thoả thuận Bộ Tài Trước lập báo cáo tài hàng năm, doanh nghiệp Nhà nước phải thực công việc sau: a Khoá sổ kế toán, tổ chức kiểm kê tài sản, vật tư, tiền vốn thời điểm lập báo cáo tài nhằm xác định đầy đủ tồn giá trị thực tế tài sản doanh nghiệp, phát tài sản thừa thiếu so với số liệu ghi sổ kế toán, xác định nguyên nhân, trách nhiệm xử lý theo quy định chế độ quản lý vốn tài sản - Rà sốt đối chiếu khoản cơng nợ, phân loại công nợ đến hạn, hạn công nợ khả thu hồi - Doanh nghiệp phải thành lập Hội đồng kiểm kê Giám đốc Chủ tịch hội đồng Tuỳ theo yêu cầu công tác kiểm kê, Giám đốc định danh sách thành viên Hội đồng, thiết phải có kế tốn trưởng (trưởng phịng kế tốn tài vụ) thành viên - Kết kiểm kê tài sản đối chiếu cơng nợ phải lập thành biên bản, có chữ ký Chủ tịch Hội đồng kiểm kê, kế toán trưởng (trưởng phịng kế tốn tài vụ) Biên kiểm kê phải gửi kèm báo cáo tài doanh nghiệp Cuối niên độ kế toán, phải kiểm kê toàn diện tài sản doanh nghiệp Cuối quý khơng có đủ điều kiện kiểm kê tồn diện doanh nghiệp phải kiểm kê tài sản chủ yếu đối chiếu công nợ b Tổ chức công tác kiểm toán nội bộ: Doanh nghiệp Nhà nước phải thường xuyên tự tổ chức kiểm toán nội doanh nghiệp để xác định nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh khoản chi quy định Nhà nước làm lập báo cáo tài năm xác Báo cáo tài doanh nghiệp phải kiểm tốn có xác nhận kiểm toán kiểm toán nội kiểm toán độc lập Giám đốc doanh nghiệp có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính xác, kịp thời đầy đủ, theo quy định Nhà nước Báo cáo tài phải lập sở tài liệu có đầy đủ chứng hợp pháp theo quy định chế độ kế tốn hành Báo cáo tài coi hợp pháp, hợp lệ có đủ chữ ký người lập, người kiểm toán, kế toán trưởng, Giám đốc đóng dấu doanh nghiệp Nếu báo cáo tài không thật, không đủ chứng hợp pháp khơng kịp thời người lập người ký báo cáo tài phải chịu trách nhiệm trước pháp luật Nơi gửi báo cáo tài chính: Các doanh nghiệp Nhà nước phải gửi kịp thời báo cáo tài cho quan theo quy định hành Riêng Tổng công ty Nhà nước phải tổng hợp gửi báo cáo tài cho Tổng cục quản lý vốn tài sản Nhà nước doanh nghiệp II CÔNG BỐ CÔNG KHAI BÁO CÁO TÀI CHÍNH HÀNG NĂM CỦA DOANH NGHIỆP NHÀ NƯỚC Hàng năm, doanh nghiệp Nhà nước phải công bố công khai báo cáo tài thơng tin tình hình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đến đối tượng sử dụng thông tin theo quy định Trong trường hợp doanh nghiệp có điều kiện đặc biệt, không phép công bố công khai, rộng rãi thơng tin tình hình tài hàng năm, doanh nghiệp phải có văn báo cáo Bộ Tài quan định thành lập doanh nghiệp Mục đích cơng khai báo cáo tài chính: - Thơng báo cho tập thể doanh nghiệp biết tình hình tài chính, hiệu hoạt động kinh doanh, mức thu nhập quyền lợi khác, nhằm thực quyền làm chủ tham gia giám sát máy lãnh đạo doanh nghiệp, động viên người lao động gắn bó xây dựng doanh nghiệp phát triển - Thông báo cho quan quản lý Nhà nước có đánh giá tình hình hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, từ có biện pháp tăng cường quản lý doanh nghiệp - Là để nhà đầu tư nước nghiên cứu định việc đầu tư vào doanh nghiệp; chủ nợ đánh giá khả toán khoản nợ đến hạn Hình thức cơng khai: - Tổ chức báo cáo công khai trước hội nghị cán công nhân viên chức doanh nghiệp - Đưa tin phương tiện thơng tin đại chúng, tạp chí hình thức khác Tuỳ theo đối tượng mục đích cụ thể mà doanh nghiệp lựa chọn hình thức công bố công khai, lựa chọn tiêu công khai thích hợp Văn cơng bố cơng khai phải Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc (đối với doanh nghiệp khơng có Hội đồng quản trị) ký tên đóng dấu Thời gian cơng bố công khai: Chậm 30 ngày, kể từ ngày lập gửi báo cáo tài hàng năm theo quy định hành, doanh nghiệp Nhà nước phải hồn thành tiêu cơng bố cơng khai tài quy định phụ lục kèm theo thơng tư Trách nhiệm doanh nghiệp Nhà nước thông tin công khai: Hội đồng Quản trị, Giám đốc (đối với doanh nghiệp Nhà nước Hội đồng quản trị) có nhiệm vụ giải thích làm sáng tỏ thắc mắc, chất vấn tiêu công bố công khai phải hồn tồn chịu trách nhiệm trước pháp luật tính trung thực báo cáo tài thơng tin cơng khai III KIỂM TRA KẾ TỐN VÀ BÁO CÁO TÀI CHÍNH HÀNG NĂM Cơ quan tài Nhà nước có nhiệm vụ tổ chức kiểm tra định kỳ đột xuất cơng tác kế tốn báo cáo tài doanh nghiệp thay cho chế độ kiểm tra phê duyệt toán trước Các doanh nghiệp có trách nhiệm cung cấp tài liệu, chứng minh giải thích số liệu báo cáo tài cho tổ chức kiểm tra tài Doanh nghiệp phải thường xuyên tự tổ chức kiểm tra việc hạch toán, kế toán doanh nghiệp; đồng thời chịu kiểm tra quan tài Tổng công ty (nếu doanh nghiệp thành viên), kiểm tra quan tài Nhà nước có thẩm quyền Trước kiểm tra, quan tài có thẩm quyền cần nghiên cứu kỹ báo cáo tài doanh nghiệp, phải lập kế hoạch, có nội dung kiểm tra cụ thể thơng báo để doanh nghiệp chuẩn bị Kết thúc kiểm tra phải lập biên phản ánh đầy đủ nội dung phạm vi kiểm tra Nêu rõ sai phạm phát kèm theo kiến nghị sửa chữa, khắc phục biện pháp xử lý sai phạm Biên kiểm tra phải giám đốc doanh nghiệp người đại diện tổ kiểm tra ký xác nhận Trường hợp Giám đốc doanh nghiệp không xác nhận đại diện tổ chức kiểm tra phải báo cáo cấp có biện pháp xử lý Cán kiểm tra phải chịu trách nhiệm trước pháp luật số liệu, kết luận ghi biên kiểm tra; khen thưởng theo quy định hành phát sai phạm doanh nghiệp Những hành vi vi phạm chế độ kế toán, chế độ thu chi tài thu nộp ngân sách Nhà nước, chế độ trích lập quỹ xí nghiệp sau kiểm tra, kết luận, tuỳ theo mức độ vi phạm cá nhân hay tập thể phải chịu xử phạt hành chính, truy cứu trách nhiệm hình theo quy định pháp luật IV ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH - Thơng tư có hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/1997 Các quy định trước trái với Thông tư bãi bỏ - Trong q trình thực có vướng mắc, quan doanh nghiệp phản ánh kịp thời Bộ Tài để nghiên cứu hướng dẫn bổ sung Phạm Văn Trọng (Đã Ký) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Ngày tháng năm 199 BẢNG CÔNG BỐ CÔNG KHAI MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH NĂM TT Chỉ tiêu Năm trước Năm Tỷ lệ so với năm trước 1 Tài sản lưu động - Vốn tiền - Đầu tư tài ngắn hạn - Các khoản nợ phải thu + Các khoản nợ khó địi - Hàng tồn kho - Tài sản lưu động khác Tài sản cố định - Nguyên giá tài sản cố định - Giá trị hao mịn luỹ kế - Đầu tư tài dài hạn - Chi phí XDCB dở dang - Các khoản ký quỹ, ký cược dài hạn Nợ ngắn hạn - Vay ngắn hạn hạn trả Nợ dài hạn - Vay dài hạn hạn trả Vốn kinh doanh - Vốn cố định - Vốn lưu động - Vốn xây dựng Các quỹ - Quỹ phát triển đầu tư + Số dư đầu năm + Đã trích năm + Thực chi năm - Quỹ dự phịng tài + Số dư đầu năm + Đã trích năm + Thực chi năm - Quỹ khen thưởng phúc lợi + Số dư đầu năm + Đã trích năm + Thực chi năm - Quỹ trợ cấp việc làm + Số dư đầu năm + Đã trích năm + Thực chi năm Kết kinh doanh - Sản lượng sản phẩm chủ yếu - Tổng doanh thu - Tổng chi phí - Tổng lãi lỗ Nộp ngân sách Nhà nước - Tổng số thuế phải nộp năm + Thuế lợi tức - Tổng số thuế nộp + Thuế lợi tức 10 Lao động - Hợp đồng ngắn hạn - Hợp đồng dài hạn 11 Thu nhập - Tổng quỹ lương - Thu nhập khác + Tiền lương bình quân + Thu nhập bình quân Doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật tính xác văn Giám đốc doanh nghiệp (Ký tên, đóng dấu)