VHU_Quy-trinh-moi-giang-2016

[DỰ THẢO] QUY TRÌNH MỜI GIẢNG VIÊN THỈNH GIẢNG Mục đích Quy định rõ trình tự mời giảng quản lý giảng viên thỉnh giảng (GVTG); Nhằm không ngừng nâng cao chất lượng giảng dạy, đáp ứng nhu cầu mục tiêu đào tạo Phạm vi áp dụng Áp dụng cho việc mời quản lý giảng viên thỉnh giảng Trường Đại học Văn Hiến Tiêu chuẩn giảng viên thỉnh giảng Học vị từ thạc sĩ trở lên, chuyên ngành đào tạo phù hợp với học phần giảng dạy Trường hợp đặc biệt, Khoa có Tờ trình gửi phịng Quản lý đào tạo trình Giám đốc điều hành (phụ trách đào tạo) xem xét định Có kinh nghiệm giảng dạy đại học, khả nghiên cứu khoa học, ưu tiên giảng viên có kinh nghiệm thực tiễn từ giới việc làm Giảng viên thỉnh giảng phải chấp hành quy chế giảng dạy nội quy trường Đại học Văn Hiến Nội dung quy trình Bước Nội dung Trách nhiệm Căn kế hoạch đào tạo phân công giảng viên phụ trách Biểu mẫu Khoa/Bộ môn Xét duyệt danh giảng viên thỉnh giảng học kỳ - Phòng QLĐT - Phòng HC-NS - GĐĐH Thống danh sách giao cho thư ký liên hệ với giảng viên, hẹn gặp Trưởng khoa - Khoa/Bộ môn - Thư ký khoa 4Thống kế hoạch giảng dạy với giảng viên - Khoa/Bộ môn - Thư ký khoa Xét duyệt Trưởng khoa Rà sốt xếp thời khóa biểu thức cho giảng viên Phòng QLĐT VHU_De nghi thinh giang Bước Nội dung Trách nhiệm Gửi thư mời thời khóa biểu thức cho giảng viên Thư ký khoa Bàn bạc nội dung ký hợp đồng với giảng viên - Trưởng Khoa/Bộ môn - Giảng viên Lưu hồ sơ Biểu mẫu VHU_Thu moi giang VHU_Hop dong moi giang - Khoa - Phòng QLĐT Quy trình chi tiết 5.1 Trước 02 tháng bắt đầu học kỳ chính, tháng bắt đầu học kỳ phụ, Phòng Quản lý đào tạo lập danh sách học phần dự kiến tổ chức đào tạo lộ trình đào tạo ngành, học phần dự kiến sinh viên học vượt, học lại Căn học phần dự kiến mở, Trưởng môn giới thiệu cho Trưởng khoa danh sách giảng viên thỉnh giảng dự kiến mời cho học phần (mỗi học phần mời nhiều giảng viên tùy số lượng lớp học phần) 5.2 Trưởng khoa xem xét danh sách trao đổi thống với Trưởng mơn sau trình Giám đốc điều hành (phụ trách đào tạo) thơng qua Phịng Quản lý đào tạo để xét duyệt danh sách đề nghị thỉnh giảng 5.3 Trưởng khoa giao nhiệm vụ cho thư ký khoa liên hệ trực tiếp với giảng viên dự kiến mời (bằng thư mời điện thoại) Thư ký khoa trao đổi sơ tình hình thời khóa biểu cho giảng viên hẹn lịch gặp Lãnh đạo khoa 5.4 Trong buổi làm việc Lãnh đạo khoa với giảng viên dự kiến mời, thư ký khoa phải chuẩn bị đầy đủ cho giảng viên loại văn sau: - Thời khố biểu dự kiến (có ghi rõ sĩ số lớp, phòng học, địa điểm giảng dạy, thời gian học); - Bản tóm tắt yêu cầu quy định trường, khoa trách nhiệm giảng dạy giảng viên; - Bản đề cương chi tiết học phần có phê duyệt Trưởng khoa hành; - Bản yêu cầu chung đánh giá trình, thi kết thúc học phần; - Bản tính thù lao cho giảng viên thỉnh giảng theo qui định nhà trường; - Danh sách ban chủ nhiệm khoa số điện thoại liên lạc cần thiết; - Bản đăng ký giảng thích hợp giảng viên; - Mẫu lịch trình giảng dạy giảng viên 5.5 Sau giảng viên thỉnh giảng nhận lời thống kế hoạch giảng dạy, Thư ký khoa trình cho Trưởng khoa xem xét, điều chỉnh phê duyệt Sau gửi kế hoạch cho Phòng Quản lý đào tạo 5.6 Căn tình hình chung tồn trường, Phịng Quản lý đào tạo làm việc lại với Khoa để điều chỉnh thời khóa biểu dự kiến (nếu có) chuyển thời khóa biểu thức cho khoa sau sinh viên hoàn thành việc đăng ký, điều chỉnh học phần 5.7 Trưởng khoa thức ký thư mời giảng gửi kèm với thời khóa biểu thức cho giảng viên 5.8 Trưởng khoa tiến hành ký hợp đồng giảng dạy với giảng viên, chuyển Phòng Quản lý đào tạo xem xét, ký nháy trình Giám đốc Điều hành (phụ trách đào tạo) ký kết hợp đồng 5.9 Khoa lập hồ sơ giảng viên gồm: Lý lịch khoa học, văn bằng, chứng liên quan… gửi Phòng Quản lý đào tạo để lưu, đồng thời đề nghị P HC-NS cấp mã số giảng viên tài khoản để giảng viên truy cập cổng thông tin Portal Lưu ý: Sau giảng viên thỉnh giảng thực xong việc giảng dạy theo kế hoạch, Khoa tổ chức nghiệm thu lý hợp đồng (đề nghị P Tài tốn hết số thù lao cịn lại) giảng viên đến trả thi phiếu điểm kết thúc học phần Quy trình theo dõi quản lý 6.1 Khoa lập sổ theo dõi, quản lý giảng viên thỉnh học kỳ Sổ theo dõi phải thể nội dung chủ yếu như: việc chấp hành giấc lên lớp; đảm bảo kế hoạch giảng dạy: dạy thời khóa biểu đề cương môn học; đảm bảo lịch giao đề, lịch trả điểm; thái độ, tác phong sư phạm, quan hệ với sinh viên 6.2 Sổ theo dõi phải thư ký khoa cập nhật hàng tuần qua kênh thông tin từ kết kiểm tra tình hình thực lịch trình giảng dạy, hoạt động giám thị, Sổ theo dõi đặt cơng khai văn phịng khoa để Lãnh đạo khoa thân giảng viên thường xuyên tiếp xúc 6.3 Hàng tháng, thư ký khoa tổng hợp từ sổ theo dõi vấn đề quan trọng giảng viên (nếu có) báo cáo Lãnh đạo khoa, Trường xử lý kịp thời 6.4 Cuối học kỳ, thư ký khoa dựa vào sổ theo dõi để lập phiếu nhận xét cho giảng viên thỉnh giảng, thông qua trưởng mơn, trình trưởng khoa phê duyệt, lưu vào hồ sơ nhân khoa gửi photocopy Phòng Quản lý đào tạo 6.5 Theo hợp đồng ký, thư ký khoa thực việc kê khai giảng hoàn tất thủ tục giấy tờ để lý hợp đồng hoàn tất nghĩa vụ giảng dạy, giao đề thi, chấm thi trả điểm qui định Quy trình tái ký hợp đồng thỉnh giảng Cuối học kỳ, Trưởng môn dựa vào yêu cầu học kỳ phiếu nhận xét học kỳ trước, xin ý kiến đạo Trưởng khoa tiến hành mời không mời giảng viên thỉnh giảng cho học kỳ sau (theo quy trình mời giảng phần 4) Tở chức thực quy trình Trong q trình thực có vướng mắc đơn vị báo cáo, đề xuất với Ban Điều hành thơng qua phịng Quản lý đào tạo để sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện Quy trình phù hợp với tình hình thực tế nhà trường KT HIỆU TRƯỞNG GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH Nơi nhận: - BĐH, BKHĐH (để b/c); - Các Khoa (để t/h); - Phòng HC-NS (để phối hợp t/h) ; - Lưu: VT, QLĐT PGS TS Nguyễn Minh Đức