SỞ TƯ PHÁP TỈNH ĐẮK LẮK QUY TRÌNH Mã hiệu: BTTP.35 Thủ tục thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định tư pháp Văn phòng giám định tư pháp Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 30/5/2016 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Họ tên Đinh Xuân Dũng Xem xét Phê duyệt Phan Thị Hồng Thắng Nguyễn Minh Thuận Chữ ký Chức vụ Trưởng phòng Đại diện chất lượng Giám đốc SỞ TƯ PHÁP TỈNH ĐẮK LẮK QUY TRÌNH Mã hiệu: BTTP.35 Thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định tư pháp Văn phòng giám định tư pháp Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 30/5/2016 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành 2/7 SỞ TƯ PHÁP TỈNH ĐẮK LẮK QUY TRÌNH Mã hiệu: BTTP.35 Thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định tư pháp Văn phòng giám định tư pháp Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 30/5/2016 MỤC ĐÍCH Quy định trình tự cách thức giải cấp Giấy đăng ký hoạt động Văn phịng giám định tư pháp có thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định PHẠM VI - Áp dụng tổ chức có yêu cầu cấp Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng giám định tư pháp có thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định Sở Tư pháp tỉnh Đắk Lắk - Cán bộ, công chức thuộc Sở Tư pháp tỉnh Đắk Lắk TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT - ĐDCL: TTHC: STP: BTTP: CV: UBND: TC : VPGĐTP: ĐKHĐ: Đại diện chất lượng Thủ tục hành Sở Tư pháp Bổ trợ tư pháp Chuyên viên Ủy ban nhân dân Tổ chức Văn phòng giám định tư pháp Đăng ký hoạt động 3/7 SỞ TƯ PHÁP TỈNH ĐẮK LẮK QUY TRÌNH Mã hiệu: BTTP.35 Thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định tư pháp Văn phòng giám định tư pháp Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 30/5/2016 NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực Thủ tục hành VP GĐTP gửi hồ sơ đăng ký hoạt động đến Sở Tư pháp 5.2 Thành phần hồ sơ Bản - Đơn xin phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định; - Đề án việc thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định, nêu rõ điều kiện nhân lực, sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện giám định theo quy định Bộ, quan ngang Bộ quản lý chuyên môn lĩnh vực giám định kế hoạch triển khai thực phù hợp với việc thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định; - Bản định bổ nhiệm giám định viên tư pháp phù hợp với việc thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định; - Quyết định cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp cấp Bản x x x x 5.3 Số lượng hồ sơ: 01 5.4 Thời gian xử lý: Trong thời hạn 45 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết quả: Bộ phận tiếp nhận trả kết - Sở Tư pháp tỉnh Đắk Lắk 5.6 Lệ phí: Khơng 5.7 Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự Trách nhiệm B1 Tổ chức chuẩn bị hồ sơ nộp trực tiếp qua hệ thống bưu đến Bộ phận tiếp nhận trả kết Sở TP Cán chuyên môn kiểm tra hồ sơ - Nếu khơng đầy đủ, hợp lệ TC Thời gian Biểu mẫu/Kết Giờ hành BM 01.01 4/7 SỞ TƯ PHÁP TỈNH ĐẮK LẮK QUY TRÌNH Mã hiệu: BTTP.35 Thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định tư pháp Văn phòng giám định tư pháp Lần ban hành: 02 hướng dẫn bổ sung, hoàn chỉnh - Nếu đầy đủ, hợp lệ tiếp nhận hồ sơ viết phiếu hẹn Sau nhận đủ hồ sơ, Bộ phận chuyển hồ sơ đến Phòng BTTP Ngày ban hành: 30/5/2016 Giấy biên nhận hồ sơ Trong ngày B2 Chuyên viên Phòng BTTP tiến hành nghiên cứu hồ sơ, kiểm tra theo quy định pháp luật, tham mưu văn phối hợp với quan chuyên môn quản lý lĩnh vực giám định tư pháp, trình Lãnh đạo Phòng xem xét CV Phòng BTTP 30 ngày BM 02.01 – Phiếu theo dõi q trình xử lý cơng việc B3 Chuyên viên Phòng BTTP tiến hành nghiên cứu tổng hợp ý kiến quan có liên quan Dự Giấy ĐKHĐ VPGĐTP trình Lãnh đạo Phịng CV Phịng BTTP 04 ngày Hồ sơ thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định tư pháp Văn phòng giám định tư pháp B4 Kiểm tra hồ sơ thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định tư pháp Văn phòng giám định tư pháp: - Nếu không đồng ý: chuyển lại cho CV; - Nếu đồng ý: trình Lãnh đạo Sở xem xét Lãnh đạo Phòng 03 ngày Hồ sơ thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định tư pháp Văn phòng giám định tư pháp B5 Kiểm tra hồ sơ: - Nếu không đồng ý: Chuyển lại cho CV; - Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở xem xét Lãnh đạo Phòng BTTP 03 ngày Hồ sơ đề nghị cấp Giấy ĐKHĐVPGĐ TP có thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định, văn quan có liên quan B6 Kiểm tra hồ sơ, xem xét hồ sơ: - Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo STP 04 ngày Hồ sơ đề nghị cấp Giấy 5/7 SỞ TƯ PHÁP TỈNH ĐẮK LẮK QUY TRÌNH Mã hiệu: BTTP.35 Thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định tư pháp Văn phòng giám định tư pháp Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 30/5/2016 Lãnh đạo Phòng xử lý; - Nếu đồng ý: Ký vào Quyết định cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định tư pháp chuyển cho Phòng BTTP ĐKHĐVPGĐ TP có thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định, văn quan có liên quan B7 Tiếp nhận kết từ Lãnh đạo Sở, chuyển Bộ phận tiếp nhận trả kết CV Phòng BTTP 01 ngày Quyết định cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định tư pháp B8 Bộ phận tiếp nhận trả kết tiếp nhận Giấy ĐKHĐ VP GĐTP trả kết cho TC yêu cầu Bộ phận tiếp nhận trả kết Giờ hành B9 Thống kê theo dõi: chuyên viên CV được phân cơng có trách nhiệm phân cơng thống kê TTHC thực đơn vị vào Sổ thống kê kết thực TTHC 5.8 Quyết định cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định tư pháp BM 02.01 – Phiếu theo dõi trình xử lý công việc BM 03.01 – Sổ theo dõi kết xử lý công việc BM 04.01 – Sổ thống kê kết thực TTHC Cơ sở pháp lý - Luật Giám định tư pháp số 13/2012/QH13 ngày 20 tháng năm 2012 - Nghị định số 85/2013/NĐ-CP ngày 29/07/2013 Chính phủ quy định chi tiết biện pháp thi hành Luật Giám định tư pháp TT BIỂU MẪU Mã hiệu BM 01.01 BM 02.01 Tên Biểu mẫu Giấy biên nhận hồ sơ Phiếu theo dõi q trình xử lý cơng việc 6/7 SỞ TƯ PHÁP TỈNH ĐẮK LẮK QUY TRÌNH Mã hiệu: BTTP.35 Thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định tư pháp Văn phòng giám định tư pháp Lần ban hành: 02 BM 03.01 BM 04.01 HỒ SƠ LƯU Ngày ban hành: 30/5/2016 Sổ theo dõi kết xử lý công việc Sổ thống kê kết thực TTHC Hồ sơ thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định tư pháp Văn phòng giám định tư pháp lưu thành bộ, gồm loại sau: TT Tên hồ sơ Đơn xin phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định Đề án việc thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định, nêu rõ điều kiện nhân lực, sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện giám định theo quy định Bộ, quan ngang Bộ quản lý chuyên môn lĩnh vực giám định kế hoạch triển khai thực phù hợp với việc thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định Bản định bổ nhiệm giám định viên tư pháp phù hợp với việc thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định Quyết định cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp cấp Giấy biên nhận hồ sơ Phiếu theo dõi q trình xử lý cơng việc Sổ theo dõi kết xử lý công việc Sổ thống kê kết thực TTHC Hồ sơ lưu Phòng Bổ trợ tư pháp, thời gian lưu: 02 năm Sau hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ quan lưu trữ theo quy định hành 7/7 ... BTTP 30 ngày BM 02.01 – Phiếu theo dõi trình xử lý cơng việc B3 Chun viên Phịng BTTP tiến hành nghiên cứu tổng hợp ý kiến quan có liên quan Dự Giấy ĐKHĐ VPGĐTP trình Lãnh đạo Phòng CV Phòng BTTP. .. đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành 2/7 SỞ TƯ PHÁP TỈNH ĐẮK LẮK QUY TRÌNH Mã hiệu: BTTP. 35 Thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định tư pháp Văn phòng giám định tư pháp Lần ban hành: 02... Lắk TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT - ĐDCL: TTHC: STP: BTTP: CV: UBND: TC : VPGĐTP: ĐKHĐ: Đại diện chất